仓库盘点抽查情况说明
存货盘亏说明原因范文

存货盘亏说明原因范文
内容:
尊敬的领导:
经过本部门对公司存货进行年度盘点,发现部分存货出现了一定的盘亏情况。
现将相关情况说明如下:
1. 本次盘点发现的存货盘亏主要集中在原材料和产成品两个类别。
其中,原材料类盘亏5万元,主要是部分原材料在仓储和生产过程中出现了自然损耗。
产成品类盘亏8万元,主要原因是部分产品在仓储过程中出现了质量问题,不得不报废处理。
2. 除上述原因外,经过核查,这次存货盘亏也与仓库管理存在一定问题有关。
具体包括:仓库进出库管理不规范,部分物料未及时盘点登记;仓库管理人员对存货管理不够严格,导致存货被盗、损坏情况发生。
3. 为杜绝此类问题再次发生,我们将采取以下措施加强存货管理: (1)完善仓库管理制度,严格执行存货的进出库登记制度,加强日常盘点。
(2)加强仓库人员管理,严格操作规程,定期对仓库进行检查。
(3)合理存储存货,改善仓储条件,保证存货质量。
(4)加大存货管理培训,提高员工存货管理意识。
我们会把这次盘点中发现的问题当作教训,采取有效措施进一步加强和改进公司的存货管理工作。
请各位领导审阅,并提出您宝贵的意见。
我们将认真借鉴并迅速整改,争取杜绝此类情况再次发生。
谢谢!
部门负责人:
年月日。
库房盘点情况说明

1.仓库盘点分析报告怎么写二、盘点稽核结果见《生产审计实物核查记录》三、盘点问题分析 1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。
主要原因有: 1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。
1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。
2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。
账物差错率为88.89% 3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。
账物差错率为12.5% 4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53% 四、建议仓库作为生产物流系统的心脏,仓库物资管理的好坏直接影响生产计划的实施和生产进度的控制,对此次仓库盘点表稽核的结果很不理想,造成此结果的原因是多方面的,但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的准确性都有影响。
相关的管理问题在这里也就不用多说,说多了也不起任何作用,目前仓库管理已经到了紧急整治的地步,请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度:《仓库平面示意图》、《进料作业流程》、《物料储存、保管、搬运管理办法》、《领(发)料作业流程》、《退料作业流程》、《补料作业流程》、《成品进仓作业流程》、《成品出仓作业流程》、《账务处理规定》。
加快仓库人员的培训和人员配置,建立岗位绩效考核和上下工序问责制。
请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。
有针对性的加快中高层管理人员培训。
请相关部门和管理人员予以高度重视。
补充附录:首先对整个盘点后实物数量与账面数有很大的差别进行全面分析,看是在否账务处理登账有差错,如串户情况登账差错等,如有则必须进行账务调整,但对已入库未支付货款且未拿到发票,或已账务处理对方未提货必须等情形进行相应的调整分析.通过分析后再确定实际盘盈盘亏数,再编制盘盈盘亏明细表及说明交由仓储部门查明短缺原因,根据仓储部门查明原因财力人员编制交由管理层批示,财务人员根据管理层批示进行的账务处理. 根据共二十二条描述,存货不可能存在盘盈情况,但实际工作中确实有盘盈情况一般对材料盘盈盘亏后都应转入待处理财产损益科目如盘盈按原材料近期进价估价:借原材料贷:待处理财产损益_待转流动资产损溢如盘亏按账面价值并结转应交增值税(进项)借:待处理财产损益_待转流动资产损溢贷:原材料贷;应交税金_应交增值税(进项转出)再根据管理层批示作相应的账务处理:盘盈:借:待处理财产损益_待转流动资产损溢贷:管理费用盘亏:定额内消耗盘亏借:管理费用他人责任:借其他应收款非正常损失:借:营业外支出贷:待处理财产损益_待转流动资产损溢。
库存盘点情况说明范文(推荐27篇)

库存盘点情况说明范文(推荐27篇)两次仓库盘点用时各用两天,复盘1次,串货为主要原因,另外新员工对药品熟知程度不够,进期人员流动频繁,药品贮存量加大,仓库面积有限,往来帐目处理环节有问题,以及在其他单据调整批号时账目不付,盘点数量准确度欠缺。
总上述原因整体商品盘短金额元。
盘点结果不合格!盘点过程以下几个主要问题:自从和江华滨交接以后,仓库就未有效严谨盘点,盘点总以时光任务紧等原因没能有效执行!每周动态盘点同时未执行!没有有效动态盘点和盘点致使各种配送差异不能及时解决,导致差异不断放大!必须执行有效严谨动态盘点和盘点!前期仓库验收、上架、配货、复核、配送流程的改动调整,致使员工不能在短时光适应,情绪有所波动,没能够有效执行对发出药品二次复核。
后期的单店管理模式由于出货量大任务紧,还有新员工没有进行专业技能培训匆匆上岗,致使在整个配送流程操作过程中不能有效避免差异,致使差异不断累积。
近期由于人员替代频繁,验配任务量的增加未能将有关仓库管理要求和配送体系向有关人员宣讲和培训,新进人员在实际工作中偏差较大。
具体到仓库库存管理和配送上,就体现出库存和配送差异人为加大。
针对以上问题,拟做出以下工作调整:仓库每周六动态盘点,每月20-25日间进行大盘点,严格按照本次盘点工作流程执行,留存盘点表发现问题及时解决,及时处理盘点差异,每月向财务部和业务部申报盘点结果。
将仓库分成5大区域,每个区域由一名熟练员工带1名实习生或学生,将基础管理资料及考核落实到各个区域。
基础管理资料包括:卫生、陈列、货位号维护、货位号与货位对应、近效期管理、根据公司要求将商品下架、盘点、新员工培训。
针对目前新员工比较多的情景,对新入职员工将配送及库存管理相关要求进行培训,同时监督各区域老员工对新员工的培训并进行考核。
经过此次参与盘点,虽然我们是完成了盘点的任务,可是在许多方面我们还是存在欠缺,还是存在不足,还是需要进度,还是需要改善,针对此次盘点全局个人提议改善如下:随着公司行业竞争力的不断走强,对公司物料管理工作和业务技能提出了更高的要求。
库房检查情况汇报材料

库房检查情况汇报材料尊敬的领导:根据您的要求,我对库房进行了一次全面的检查,并将情况汇报如下:一、库房整体情况。
库房位于公司二楼,总面积约200平方米,采用了货架式存储,整体布局合理,通道畅通,库房内部整洁干净,没有明显的异味,环境较为舒适。
二、库房存储物品情况。
1. 原材料存储,原材料存放在库房的一侧,按照不同类别进行分类存放,标识清晰,易于查找和管理。
2. 成品存储,成品存放在库房的另一侧,同样按照不同品类进行分类存放,数量较多,但整体摆放有序,没有明显的混乱现象。
3. 辅助物品存储,库房内还存放了一些办公用品和辅助工具,如文件夹、笔记本、打印纸等,这些物品也都有固定的存放位置,易于管理。
三、库房安全情况。
1. 防火设施,库房内配备了灭火器和烟雾报警器,安全出口畅通,安全通道未被堵塞,保障了员工的人身安全。
2. 防盗设施,库房门窗完好,安装了防盗锁,夜间有保安巡逻,保障了库房内物品的安全。
四、库房管理情况。
1. 入库管理,库房采用了电子管理系统,所有物品入库前需要进行登记并贴上标签,确保了物品的来源和数量的准确性。
2. 出库管理,库房实行了严格的出库制度,需要经过领导审批并办理相应手续,确保了物品的合理使用和管理。
3. 清洁卫生,库房每周进行一次大扫除,保持了整体的清洁卫生,有效预防了潮湿和霉菌的滋生。
综上所述,库房的整体情况良好,管理有序,安全设施完备,为公司的生产和运营提供了良好的保障。
但仍需加强库房管理人员的培训,提高他们的管理水平,确保库房的安全和整洁。
特此汇报,如有不足之处,还请领导批评指正。
仓库盘点报告

仓库盘点报告存货盘点总结报告篇一盘点时间:20某某年12月31日抽盘人员:办公室、生产部、仓库等22人,分7小组复盘盘点范围:公司的全部存货一、盘点总结:1、客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉。
2、复盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的复查程序。
3、对委外加工物料结存数进行了盘点。
4、挤橡二车间胶料标识不清晰,要标识清楚与电器的区分开来。
5、香港客户的产成品库存有点多,还没出库,门口大线也未出库。
6、灯头车间摆放了很多灯头材料。
7、车间领料,部分没有领料单就领料,领料数据存在倒推的情况。
8、盘点前单据未录入完,不能做到及时关帐,没办法监管帐面数与实盘数差异。
二、应改善地方1、物料的发放,标识要清晰,加强现场管理。
2、减少产品库存,提高存货周转。
3、产品退货不及时清点,不及时办理退货手续。
4、加强仓库管理,盘点前录完单据,关帐。
存货盘点报告篇二存货盘点报告【模板】单位名称:【二级单位】【三级单位】盘点时间:2023年6月30日报告人:审核人:一、存货盘点安排1、主要存货类型介绍和存货分布情况2、存货按种类划分的数量和金额如果有以下特殊类型的存货,请列示:在途物资存货已收到,未开发票为第三方保存的存货代售存货3、存货盘点计划摘要:存货盘点计划的起草人、批准人。
存货清理码放计划。
对存货盘点期间存货收发的控制措施。
盘点记录中存货项目名称、计量单位指南。
如何界定陈旧、毁损、周转率低的存货。
部门主管及财务部门有关人员或相关管理人员对盘点工作的监督与审核。
如何确保存货内容与其包装上的描述一致。
索引号:在途的已销售存货已销售未发运寄存在第三方的存货寄售存货【请后附《存货盘点计划表》供参考。
】二、存货实地盘点工作1、存货盘点安排的执行盘点人员是否遵守盘点计划执行盘点工作。
存货是否在盘点前码放整齐。
不同类别的存货、特殊类型存货和特殊种类存货是否适当分开码放。
仓库盘点总结汇报

仓库盘点总结汇报仓库盘点总结汇报一、引言近期公司进行了一次全面的仓库盘点,目的是确保库存的准确性和及时性,保证公司运营的顺利进行。
本次盘点旨在总结过去一年的仓库管理经验,发现问题并提出改进建议,以提高仓库管理水平,优化仓库运营模式。
二、盘点对象及流程本次盘点对象为公司主要仓库,包括原材料仓库、半成品仓库和成品仓库。
盘点的流程主要包括仓库分区划分、物料清点、数据核对、差异处理和报告撰写等环节。
三、盘点结果分析1. 物料清点准确率:通过对物料清点情况进行统计和分析,发现清点准确率较高,达到了95%以上,说明在往年的仓库管理中,物料清点工作得到了很好的执行。
2. 数量差异情况:盘点过程中,发现了一部分物料数量存在差异,主要集中在存货转移和出库退回等环节,需要进一步分析原因,加强流程管控。
3. 财务与实际库存差异:对比财务库存和实际盘点数量发现差异较大,这可能与人为因素、系统问题以及盘点不规范等有关,需要进行进一步调查和改进。
四、问题分析1. 流程管控不足:物料数量差异主要与流程管控不足有关,包括存货转移、出库退回等环节的流程不够规范,需要加强对仓库流程的培训和监督。
2. 盘点频率不合理:由于盘点频率较低,导致了仓库差异不能及时被发现和解决,建议增加盘点频次,特别是对高价值物料和易变动物料进行定期盘点。
3. 系统设置问题:部分差异可能与仓库管理系统设置不合理有关,需要与IT部门合作,优化系统功能以提高数据准确性和仓库管理效率。
五、改进措施1. 流程规范化:加强对各个仓库环节流程的培训和监督,确保物料的存储、调拨、退回等操作按照规定进行,减少差异的发生。
2. 提高盘点频率:根据物料的特性和价值,合理增加盘点频次,及时发现和解决问题,确保库存数据准确性。
3. 优化仓库管理系统:与IT部门合作,对仓库管理系统进行优化,解决系统设置问题,提高数据准确性和仓库管理效率。
六、结论本次仓库盘点总结了过去一年的仓库管理经验,发现了物料清点准确率高、数量差异和财务与实际库存差异等问题,并对问题进行了分析和归纳,提出了相应的改进措施。
仓库盘点报告(通用10篇)

仓库盘点报告(通用10篇)仓库盘点报告篇1盘点基准日:xx年xx月xx日盘点时光:xx年xx月xx日抽点时光:xx年xx月xx日抽点人员:××会计师事务所:×××××××××有限公司财务人员及柜台人员盘点范围:××有限公司的全部存货。
盘点方法:1.我们根据盘点日客户各部门实际存货情景,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52.10%)、采购七部(20.30%)和采购五部(18.20%)进行监盘。
2.以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。
3.将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,确定盘点结果是否能够理解。
盘点情景:1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;2.我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情景;盘点人员对货物的品种、摆放等情景熟悉;3.盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为-129,185.56,占盘点日存货总额的1.5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为-129,281.60;4.差异原因主要为:A.超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;B.盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;C.盘点时计量、记录出现错误;D.盘点结果录入时出现差错。
5.客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。
盘点结论:我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本能够信赖。
仓库盘点报告篇2岁月如梭!紧张而又富有节奏的一年,不知不觉地过去了。
存货管理检查报告

存货管理检查报告一、引言存货管理是企业运营中的重要环节,良好的存货管理能够确保企业正常运营,降低成本,提高企业竞争力。
为了确保存货管理的高效与规范,我们对企业的存货管理进行了全面的检查,并形成了此份检查报告。
二、检查内容2.1 存货管理制度本次检查主要对企业的存货管理制度进行了全面的审查,包括存货采购、存储、销售、盘点等各个环节。
我们发现,企业的存货管理制度较为完善,有明确的操作流程和规范,但在实际操作中,部分环节存在一定程度的疏漏。
2.2 存货盘点存货盘点是存货管理的重要环节,我们检查了企业的存货盘点记录,发现企业的盘点工作较为规范,有明确的盘点周期和责任人,但部分盘点记录存在一定的误差,需要进一步分析原因并进行调整。
2.3 存货存储存货存储是保证存货质量的关键环节,我们检查了企业的存货存储条件,发现企业的存货存储设施较为完善,有明确的存储要求和规范,但在实际操作中,部分存货的存储条件仍有待改善。
2.4 存货销售存货销售是企业盈利的重要途径,我们检查了企业的存货销售记录,发现企业的销售工作较为规范,有明确的销售政策和流程,但部分销售记录存在一定的销售不畅问题,需要进一步分析原因并进行调整。
三、检查结论与建议根据本次检查,我们得出以下结论与建议:1. 企业的存货管理制度较为完善,但在实际操作中,部分环节存在一定程度的疏漏,建议企业对现有制度进行梳理,并对相关责任人进行培训,以确保制度的有效执行。
2. 企业的存货盘点工作较为规范,但部分盘点记录存在一定的误差,建议企业对盘点工作进行深入分析,找出误差原因,并采取相应措施进行调整。
3. 企业的存货存储设施较为完善,但在实际操作中,部分存货的存储条件仍有待改善,建议企业对存货存储条件进行梳理,并制定相应的改善计划。
4. 企业的存货销售工作较为规范,但部分销售记录存在一定的销售不畅问题,建议企业对销售工作进行深入分析,找出销售不畅的原因,并采取相应措施进行调整。
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仓库盘点抽查情况说明
本次抽查主要对《每2天一报仓库记录》里经常出现“仓库数为负数”及常用材料进行了查看,经过抽查仓库实际库存量,出现“仓库数为负数”的情况原因主要有一下几点:
1.某种材料的出库单先于入库验收单交到财务,导致先出库后入库的情
况,如果该材料的期初数小于出库数,会导致“仓库数为负数”;或者
该材料实际入库了,但财务科尚未收到该材料的入库验收单,导致实
际仓存数量大于《每2天一报仓库记录》里的账面余额,也会导致“仓
库数为负数”的情况。
如WJ0004(螺丝),经查看仓库账簿有入库1100
条的记录,但财务至今未收到该材料的入库验收单;WJ0007(螺丝),
仓库账簿8月24日有入库400条记录,但财务也没有收到此项记录的
入库验收单。
2.回收旧材料或回收出库了但未使用材料(回收一般仓库管理人员不办
理入库手续,但出库时却将回收的材料办理了出库手续),也会导致“仓
库数为负数”的情况。
3.当初建账时《每2天一报仓库记录》的账面余额小于仓库实际仓存余
额。