管理层必知：高效会议的8大特征
高效会议的八个原则
高效会议的八个原则开会，是管理工作的一种重要方法。
他对集思广益，消除误解，做出决策，有其重要意义。
但现在，许多会议成为了一种形式，一种“累赘”。
有的会议议题繁多，只议不决；有的会议拖拉严重，形成了效率低下的“大尾巴会”。
有的会议，参加人数众多，无多大关系“陪绑”的现象严重。
有的会议成为了领导“一言堂”，失去了会议的意义------总之，低效的会议，无用的会议，拖拉的会议，陪绑的会议，既浪费了大家的时间，又制造了“文山会海”，已成了许多公司效率低下、成本增大的重要环节。
如何才会开好高效的会议？我认为坚持以下八点很重要。
1目标要明确一个会议，一定要有明确的目标，并且在会议的一开始，就将目标明确的传输给参加会议的每一个成员，所有的讨论都是围绕着目标进行的。
如果超出了目标范围，要么另外组会讨论，要么立刻重新定义目标。
2主题要唯一一次会议，就有一个主题，最好。
可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。
综合性会议，最多也不要超过三个议题为好。
议题越多，参加人员越多，陪绑的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。
3人员要相关参加会议的人员，一是要坚持“少而精”的原则。
与会议议题直接关联的单位，派员参加。
协办的单位，不要派人陪绑。
二要坚持“有效性”的原则。
具体的议题，让主责人员直接汇报，不要让领导代为汇报，避免“一问三不知”的现象出现。
三要坚持“决策权”的原则。
参加会议的人员，一定要有决策权，主管领导有事派员参加，也要赋予相应的权利。
否则因做不了主造成议而不决，是最大人员成本的浪费！4时间要紧凑要事先规定会议时间，一个议题的会议一般会议时间不应超过一个小时。
超过一个小时还形成不了决议，说明分歧较大，可以回去准备，二次再议，做出准确决策。
人是有生物钟的，开会时间长了，大脑反应迟钝了，决策慢了且容易出错。
当然，1点钟会议，容易提高会议效率，但也应避免仓促决策。
5节奏要控制地区经理经常要主持各种会议，周会，月会，业绩督促会。
高效会议的七大要点
高效会议的七大要点在如今快节奏的工作环境中，会议是组织、交流和决策的重要手段。
然而，很多人却抱怨会议效率低下，浪费时间和资源。
要提高会议的效率，以下是七大要点，可以让会议更加高效。
1.明确会议目的每次召开会议前，确保明确会议的目的是至关重要的。
是否是更新团队工作进展、解决特定问题或制定策略目标？明确的会议目的有助于确定会议议程以及参会人员，避免繁琐和不必要的讨论。
2.制定明确的议程会议议程是会议的导航，决定了会议的内容和进展。
一个好的议程应该详细列出每个讨论话题，以及每个话题的时间限制。
这样，参会人员可以提前准备并了解会议的主要议题，不至于在会议上浪费时间。
同时，要有合适的时间安排，确保会议有充分的讨论和决策时间，避免过度拖延。
3.确保准时开始和结束准时开始和结束是会议效率的关键。
准时开始，可以避免迟到者耽误整个团队的时间，并传递出对会议的重视。
准时结束，可以保证参会人员的工作计划不受到影响，避免无效的延长和拖延。
4.促进积极参与会议的目的是让参会人员共同讨论和决策。
因此，促进积极参与是至关重要的。
鼓励参会人员发表自己的观点和想法，并确保每个人都有机会表达意见。
同时，避免任何个人攻击或争论，保持积极、合作的氛围。
5.有效分配任务会议上讨论并决策的任务需要分配给相应的参会人员。
确保每个任务都有责任人，并明确任务的截止日期和预计完成时间。
这样做可以避免任务被遗忘或延误，并提高团队的整体协作效率。
6.记录会议要点会议议程、讨论和决策的要点都应该记录下来。
这种记录可以帮助参会人员回顾会议内容，并跟踪任务的执行进度。
此外，为后来的参与者提供记录也可以帮助他们了解最新的决策和进展。
7.评估会议效果在会议结束后，进行会议效果的评估也很重要。
通过收集参会人员的反馈和意见，了解会议的优点和不足之处，以便在下次会议时做出相应的改进。
这样可以逐步提高会议的质量和效率。
总结起来，高效会议需要明确目的和议程，准时开始和结束，促进积极参与，有效分配任务，记录会议要点，并进行评估反馈。
高效开会的七个要点
高效开会的七个要点开会是工作中不可避免的一部分，然而，许多人常常抱怨会议浪费时间、效率低下。
为了提高会议的效率和质量，以下是高效开会的七个要点：1. 明确会议目的和议程在召开会议之前，确保明确会议的目的和议程。
明确的目的有助于确定会议的重点和方向，议程可以帮助参会人员有所准备，并避免偏离主题。
将目的和议程提前发送给与会人员，以便他们做好准备。
2. 精简与会人员名单确保参会人员的名单精简，只邀请真正需要参与的人员。
冗长的与会人员名单会增加会议时间和难度。
只有与议题相关的人员才应被邀请，其他人可以通过会议纪要了解会议内容。
3. 提前准备在会议开始之前，与会人员应有充分的准备。
发送相关文件、报告和材料给与会人员，提醒他们提前阅读并准备问题或意见。
这样做可以节省会议时间，使会议更加高效。
4. 时长控制设定合理的会议时长，并严格控制时间。
确保会议充分讨论议题，但也避免浪费时间在琐碎的细节上。
如果会议没有充分完成议程，可以考虑安排另一次会议，而不是延长当前会议时间。
5. 鼓励积极参与鼓励与会人员积极参与讨论，提出问题和意见。
促使与会人员尽可能多地参与，可以产生更多创新的想法和解决方案。
不要让某几个人垄断讨论，而是给予每个人发言的机会。
6. 有效记录会议内容确保会议内容被有效记录下来。
任命一位记录员负责记录讨论要点、决策和行动计划等。
会议纪要的编写应简明扼要，包含最重要的议题和决策。
通过将会议纪要发送给与会人员，可以确保大家对会议结果达成一致。
7. 跟进会议行动计划及时跟进会议决策和行动计划。
指定负责人负责跟进行动计划的执行情况，并设定明确的截止日期。
定期回顾会议决策的执行情况，并对延迟或问题做出调整。
综上所述，高效开会的七个要点包括明确会议目的和议程、精简与会人员名单、提前准备、时长控制、鼓励积极参与、有效记录会议内容以及跟进会议行动计划。
遵循这些要点可以提高会议的效率和质量，使开会成为推动工作的有益工具。
如何引导高效会议(一)——低效会议与高效会议
推动大家能够聆听有人讲出的不赞成的意见请另一个人来复述这个人的观点，引发大家的关注
团队在进行大部分决策时，只会采用头脑风暴法和投票法
预先计划好会议过程，有不同的决策工具，根据情况选用合适的方法
对话常常毫无结果而且花费了更多的时间。团队在遇到挫折后没有结束上一个话题就匆匆进入下一个新的话题
与上述低效率会议相比，以下总结了高效率会议所共有的特征：
有一个详细的会议议程，明确将要讨论的内容和目标，确定由谁来推动该问题的讨论，并且估计好每项议题所要讨论的时间
对会议过程有清晰的计划，写清楚要使用的引导工具和技巧。
合理分配好各种角色，包括引导者、会议主席、会议记录人员和计
有一套由参会者制定的团队规则，并张贴在会议室里
如何引导高效会议（一）——低效会议与高效会议
收录于话题
知识点
1、低效会议的特征
2、高效会议的特征
3、低效会议的问题表象与应对解决发方案
如何设计并管理高效率的会议呢？我们先看看有哪些原因会导致会议效率低下
缺乏明确的会议目标
会议议程模糊或者根本就没有
讨论的时候没有时间限定
在重要的议题上没有明确的讨论过程
每个讨论都设定限制时间并随时评估其进展情况，最后进行总结并结束该讨论
人们在讨论时常常带有情绪，有时候说话时会有个人攻击
及时打断，并请他复述自己的观点，避免使用个人攻击性的语言
有人在旁边窃窃私语
认可每个人的发言都是有价值的，以此鼓励大家真诚表达，邀请那些正在窃窃私语的人员回到大组讨论中
团队成员没有注意到自己在话题上已经偏题
觉察人们的想法，并让他们表达自己的感受
大多数话题都没有正式结束，议题与议题之间没有过渡
高效开会的七个要点
高效开会的七个要点在现代工作环境中，开会是一种必要的沟通和协作方式。
然而，很多人对开会感到烦躁和浪费时间。
为了让每个会议都变得高效且有成效，以下是七个要点可以帮助你实现这一目标。
1.明确会议目标每次召开会议前，确保明确会议的目标和目的。
明确的目标能够帮助参与者知道他们需要达到什么结果，并使会议更有结构和重点。
在会议开始时，简要概述这些目标，让每个人都了解他们的角色和预期结果。
2.制定议程为了确保会议顺利进行，制定一个明确的议程是必不可少的。
选定重要议题，并根据每个议题确定所需的时间。
在会议前将议程分发给与会人员，这样他们可以提前准备并了解待讨论的主题。
同时，设定一个时间表，严格遵守预定的时间，以确保议题能够充分讨论。
3.限制与会人数会议室中有太多人往往会导致讨论混乱和效率低下。
只邀请那些对讨论有直接利益或有关键信息的人参加会议。
这样可以确保每个人的声音都能被听到，并且讨论更加集中和有效。
4.提前准备在会议开始前，给与会人员提供所需的资料和信息。
这样，他们会有足够的时间浏览和了解相关内容，以便做出有意义的贡献。
通过提前准备，会议可以更加精炼且重点突出，节省了解释和补充材料的时间。
5.鼓励积极参与会议应该是一个互动的平台，每个人都应该被鼓励参与讨论。
主持人可以通过提问、征求意见和鼓励合作来激发与会人员的积极参与。
确保每个人都有机会发表意见，而不是被少数人所主导。
6.设定行动计划一个高效的会议应该以明确的行动计划结束。
在会议的最后，总结讨论的结果，并确保每个人都清楚地知道下一步是什么。
明确每个行动项的时间和责任人，并跟进进展情况。
这将确保讨论不仅仅停留在纸面上，而是真正转化为实际行动。
7.会议反馈与改进最后但同样重要的是，对每次会议进行反馈和改进。
收集参与者的意见和建议，了解他们对会议效果的评价。
定期评估会议的效率和成果，找到改进的空间，并采取相应的措施。
通过遵循这七个要点，你可以提高会议的效率和质量，节省时间和资源。
高效开会的五大要点
高效开会的五大要点一、明确会议目的和议程在开会之前，确定会议的具体目的是非常关键的。
明确目的可以帮助参会人员知道他们需要在会议中达到什么目标，并且使会议更加有针对性。
制定一个清晰的议程也是非常重要的。
议程可以明确会议的主题、议题和每个议题的时间安排。
这样做可以确保会议高效运行，并且提醒参会人员会议的重点内容。
二、有针对性的参会人员一个高效的会议需要有真正相关的参会人员。
在确定参会人员时，应该确保他们拥有必要的知识和经验，可以为会议做出有意义的贡献。
不必要的人员参加会议只会增加会议的时间和复杂性，降低会议的效率。
因此，只有真正需要参加的人，才应该被邀请参加会议。
三、合理安排会议时间和地点会议的时间和地点也会影响会议的高效性。
选择适当的时间和地点可以使参会人员更加专注和配合。
一般来说，避免在早晨和下午的会议时间，因为这段时间大多数人会感到疲劳。
选择一个环境安静、宽敞的地点，可以帮助参会人员更好地集中注意力，并且保持会议的秩序。
四、合理控制会议时间会议的时间是有限的，为了确保会议可以在规定的时间内完成，需要对会议进行严格的时间控制。
在制定议程时，为每个议题设定一个合理的时间限制，并且在会议进行过程中严格控制时间。
如果一个议题超出了规定的时间，可以考虑将其放入下一次会议的议程中，以确保本次会议的顺利进行。
五、确保会议产生实际行动和决策会议的最终目的是为了达到实际的行动和决策。
为了确保会议达到这个目标，应该明确确定每个议题的最终行动和决策，并在会议结束后向参会人员发送详细的会议纪要。
这样可以确保每个参会人员清楚地知道他们需要采取的下一步行动，并且避免误解和混淆。
高效开会是一个组织内部沟通和决策的重要环节。
通过明确会议目的和议程，合理安排参会人员、时间和地点，控制会议时间以及确保会议产生实际行动和决策，可以提高会议的效率，节省时间和资源，并且提高组织整体绩效。
希望以上五大要点可以帮助您在工作中主持和参加高效的会议。
高效会议管理技巧(52P PPT)
目录
Contents
会议概述 会议的效率 开会前的准备工作 主持人的会议管理技巧 会议记录 会后跟进
主持人的会议管理技巧
※ 沟通技巧 回顾
※ 如何做开 场白
在会议上，会议主持 人要做些什么呢？
※ 如何倾听和 说话
※ 如何分配发 言时间
※ 如何圆满 结束会议
※ 如何掌握 议事进度
※ 如何达成 决议
你心里想的 100% 你嘴上说的 80% 别人听到的 60% 别人听懂的 40% 别人行动的 20%
有效沟通原则
有明确的沟通目标 有明确的时间约束 重视每一个细节
积极倾听 努力达成目标
职场沟通技巧
一、营造良好工作关系
建立信任
不受偏见影响 放弃对等原则
不受“派别”和 “盟友”的影响
职场沟通技巧
二、同理心（换位思考）
的工作时间+会议服务人员工作时间）
2、直接的会议成本= 会议设施租用费+会议场地费+与会者的旅费食宿费+文件准备费
3、效益损失成本： ⑴因不及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意 ⑵不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户 ⑶不能及时解决自己管辖范围内的突发事件而停工停产
目录
Contents
会议概述 会议的效率 开会前的准备工作 主持人的会议管理技巧 会议记录 会后跟进
1 Nod&smile （点头且微笑） 2 Eye contact （眼神接触） 3 Listening voice （倾听的“声音”） 4 Lean forward （身体前倾） 5 Repeat/summarize （重复/总结） 6 Make notes （作记录）
倾听的误区： 1. 别人说话时，你在想自己的事。 2. 边听边与自己的不同观点对照。 3. 经常打断别人的谈话。 4. 为演讲者结束他的演讲。 5. 忽略过程只要结果。 6. 仅听自己想听或愿听得东西。 7. 精力不集中，易被其他东西干扰。
高效会议管理技巧 提纲
高效会议管理技巧提纲1 必须开会的“五个如果”2会场的布置需要特别注意：◆如果与会人员超过10个，会场最好布置成“Ｕ”字型;◆如果是全体会议，可以布置成阶梯教室的形式；◆5到7人的会议，最好安排成圆桌型，也就是半岛型。
3反馈的两种类型◆正面指导反馈——积极的反馈是一种正面的强化指导，即一般意义上的表扬。
成功的正面指导反馈一定要具有以下特征：具有肯定行为价值、描述特定的行为、真心的、及时、经常、逐渐减少。
◆建设性反馈是一种劝告指导，即一般意义上的批评。
批评要非常注意方式，既要达到反馈的目的，又不能伤害别人的自尊。
4倾听的具体方法5会议记录者主要有4种功能。
◆会议记录者特别重要。
会议记录在会议中的重要性仅次于主持人，他也是导致一个会议成败的关键。
◆会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。
◆会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。
◆观察预防功能。
6高效会议的八大特征7 4种群体决策方式1．权威决策权威决策出现于最高掌权者具有决策权和否决权，单方面作出决定时。
适宜使用：当组织授权团队领导人作最终决策并全权负责时。
不宜使用：当团队领导人希望团队成员接纳并支持某项决策时。
2．少数服从多数决策少数服从多数决策出现于多数成员同意提案时，它以民主原则为基础。
适宜使用：当时间有限，而决策结果不会对反对者造成消极影响时。
注意：投票容易导致输赢之争，输方将难以尽职和投入。
3．共识决策共识决策产生于所有成员都不同程度地支持某项提议，每一团队成员均有否决权。
共识决策提供一种反映所有成员想法的全面解决办法，能够提高成员实施决策的积极性，体现平等之风。
注意：如果决策时间有限，或团队成员不具备决策的足够技巧，决策就难以形成。
4．无异议决策无异议决策产生于所有成员对某项决策完全赞同时。
当提案非常重要，要求所有成员达成完全一致时，团队应作出无异议决策。
注意：无论团队具备什么样的经验，无异议决策都很难达成。
只有当一项决策的结果对每个成员都至关重要时才有可能作出无异议决策。
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（1）只在必要时才召集。
但凡开会总是有成本的，很多会议成本很高，你在开会就无法做执行，就会丧失很多机会成本。
因此，每次会议之前，都要审视一下会议议题是否值得讨论，能否可以改变形式，例如单独沟通，书面文件传递等。
（2）好好筹划。
但凡开会一定是提前准备充足的，重要的会议包括解决问题的会议、规划计划的会议、战略制定的会议、利益分配调整的会议等，一定是好好筹划过的，未经认真筹划的会议都可能低效。
（3）拟订和分发了议程表。
但凡开会一定要拟定和分发议程表，让每位参会人员都清楚自己的角色和职责，并做好充分准备。
（4）遵守时间，不仅要准时开始，也要准时结束。
时间是会议的核心要素，作为会议支持人和参加者如何高效利用时间，在更短时间内把观点和想法说清楚，达到沟通的目的是衡量一个会议是否高效的根本性标志。
（5）一切按部就班。
会议按照既定议题和时间安排推进，避免“会中会”，也就是在开会的时候提出新的议题。
在没有准备的情况下讨论一个事情，对参会者是一个考验，很容易导致会议时间拖延，会议效果低下。
（6）请最有经验的和有才能的人出席。
无论何种会议，都要请与会议主题相关的人员参加，更重要的是参会者要对会议主题有经验，能对会议主题展开讨论，确保会议最终的效果得到体现。
特别是解决问题、规划计划类的会议，一定要请与议题相关的人并且是有能力公开发表观点，敢于与别人碰撞新观点的人参加，这是推进会议高效的关键因素。
（7）做出了评论和归纳。
但凡开会都要对与议题相关的内容展开深度讨论，并做出点评和总结，作为会议共识和后续执行的基础，一个没有结论的会议会让参会者感到困惑，浪费参会者的时间。
（8）记录所有决定、建议和负责人。
记录人员详细地记录了所有的决定、建议和负责人，开启会后管理阶段，进行会后跟进落实。
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