政企OA系统功能模块清单列表
OA系统功能列表

1、 办公用品管理 <1>办公用品领用 <2>办公用品管理 <3>办公用品采购 <4>办公用品库存管理 <5>审批权限设置
<6>办公用品分类设置 2、 固定资产管理
<1>增加固定资产 <2>固定资产管理 <3>固定资产折旧 <4>资产类别 3、 图书管理 <1>新建图书 <2>图书管理 <3>图书借阅 <4>借阅审批 <5>图书类别 4、 会议申请及安排 <1>会议申请 <2>会议列表及审批 <3>会议室设置 <4>会议类别设置 5、 公告管理 6、 通知管理 7、 新闻管理 8、 大事记管理
五、 人力资源
1、 考勤管理 2、 招聘管理
<1>招聘需求 <2>招聘计划 <3>人才库 <4>招聘录用 3、 人事合同 4、 培训管理 5、 奖惩记录 6、 人事管理 <1>人事档案管理 <2>证照管理 <3>学习经历 <4>工作经历 <5>劳动技能 <6>社会关系 <7>人事调动 <8>复职管理 <9>职称评定 <10>员工关怀 7、 基础类别设置
<1>人事表单设置 <2>人事合同类型 <3>人事合同状态 <4>招聘渠道 <5>培训类型 <6>培训形式 <7>奖惩项目 <8>学历 8、 薪资管理 <1>新建工资表 <2>工资管理 <3>部门工资上报 <4>薪资项目设置 <5>基础数据配置
OA系统功能大全

未启用 已启用 已启用 已启用 已启用 未启用 未启用 未启用 未启用 未启用 未启用 已启用 已启用 已启用 已启用 已启用 已启用 已启用 未启用 已启用 已启用
查看同仁的联络电话 查看日历 计算数据 查看个人工资 调整、编辑OA个人空间版面、风格 根据需要,将个人信息完整体现,包括相片、出生日期、电 话、住址等 行政部使用,所有人事档案建立、维护 人事变动(转正、调动、离职)记录 可查询花名册,可依据人员信息(年龄、学历、部门等)进 行统计分析 依提示,将您的个人邮箱设置后,可接发邮件
江西**科技有限公司 OA系统功能大全
项目 序号 一、协同工作 1、新建事项 2、待办已办事项查询 3、待发事项 4、已发事项 5、超期督办 6、流程管理 二、表单应用 表单首页 1、 (点击查看模版清 单) 2、表单查询 3、表单统计 三、文档管理 1、我的文档 单位文档 2、(点击查看各部门文 档) 3、项目文档 4、综合查询 四、日程/计划/会议 1、我的计划 “新建事项”可设置存档位置,流程结束后,系统自动归档 在设置的文档夹内。同OFFICE文件夹。 我的文档:主要存放一些与跨部门无关(或个人事务)沟通 单位文档:存放有必要存档做为活动证据的沟通记录。 目前各部门均有设文档夹,可自行在本部门的文档夹下增设 子文档夹。 项目文档:存放专案推行事项的沟通记录。 针对已存档的沟通记录,通过条件设置快速查找。 工作计划的制订、发送、查阅。 已启用 功能简介 将信息传达给需要知道的人员,类同于发送邮件,另可设置 流程、密码。 待办:别人发给您的信息,未处理事项。 已办:别人发给您的信息,已处理事项。 待发:暂时保存您要发送的,但仍未发出的信息。 已发:保存曾发送的所有信息 "事项"中设置了时限,但处理人员未依时限及时处理完毕。 工作统计:统计累计"事项"数据。 超期管理:统计"事项"超期待办、已完成数据。 流程统计:统计"事项"流程数据。 您待办的表单、在表单发起时有设置追踪的表单,及所有您 需要使用的表单模版。 表单数据查询:通过条件查询,快速在多个表单找到您要的 单据。 表单统计:通过条件设置,快速将多个表单数据累加、平均 等,直接得出您要的数据。 启用否? 已启用 已启用 已启用 已启用 未启用 已启用
OA产品功能清单

一般OA系统有哪些功能模块

一般OA系统有如下功能模块:通知公告通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
文件公布文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
文件交换部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
信息发布支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
资料中心资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
流程管理流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。
主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
办公用品管理办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
客户关系管理客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。
建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。
人力资源管理包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。
个人办公计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。
电子邮件新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
网上论坛可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。
事务管理留言回复、车辆管理、会议室管理。
留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。
政府办公业务系统(OA)功能模块

政府办公业务系统(OA)功能模块:
收文管理发文管理电子邮件日程安排待办事宜电子公告电子论坛处室资料专题会议会务管理值班安排提案建议领导讲话领导批示业务综合信息采编督察批示档案管理党务管理监察管理人事管理交通信息车辆管理设备管理个人设置后勤管理来访登记视频点播传真管理会议室管理政府办公业务系统(OA)系统特色:
1、手机短消息集成
2、集成化的平台体系。
3、工作流报警机制。
4、可视化的流程自定义。
5、用户登录信息锁定机制。
引用国务院办公厅的安全加密技术。
6、信息采编与访问智能统计。
7、工作流跟踪机制。
8、文件远程编辑系统(防止下载、传递)。
9、与OFFICE(Word、Exel、Powerpoint等)集成。
10、文件修改留痕。
11、电子签名、电子印章。
12、纸介质、电子文档转换。
13、纯粹的B/S模式。
14、跨平台、跨异构数据库。
15、B/S模式下的离线办公。
16、在线用户侦测管理。
政府办公业务系统(OA)系统思路:
◆模块化设计,方便用户自行扩展。
◆跨平台、跨异构数据库。
◆灵活配置,适合各种类型机构。
◆集成业务系统,结合办公审批流程。
◆加强业务控制和提供业务分析和决策支持。
◆提供全面企业Intranet解决方案,与Internet的无缝连结,引入电子商务。
◆全面完成办公事务管理。
◆强大的公文审批功能。
◆完善的工作追踪功能,监控手段强大。
◆严密的权限控制,杜绝非法访问,保证公文的安全保密。
OA系统功能需求表

16
督办管理
1.支持对公文、项目(任务)、会议等所有流程进行督办,
2.系统提供动态监控提醒,让领导和督办人员能快速掌握督办件办理情况,并自动形成催办催报信息送给责任人,同时发出人员也可以根据缓急程度设置提醒功能
17
投票管理
1.可以按需随时建立发起投票项目;
6.收文模块实现与扫描仪对接,公文流转后可归档至档案系统中。
3
邮件管理
1.内部邮件系统可以实现分类导入文件夹;
2.附件支持所有文件,不限制大小;
3.下载文件自带文件名。
4
网上订餐
1.可以实现网上订餐,统计订餐人数;
2.可以对接饭堂收费系统。
5
工作论坛
1.可以按权限设置不同主题的论坛;
2.敏感论坛可以实现审批后才能上传;
2.可以分别设置不同业务系统的管理员分别负责各自业务权限的划分;可以分别设置不同账户以及对应多个角色的权限。
21
图形报表
1.各个业务模块统计分析可以按需形成图形统计报表;
22
数据接口
1.支持原OA系统公文档案整体迁移至新系统,且所有用户均可查阅;
2.支持公文流程完毕后数据与我局档案系统对接;
3.支持与我局固定资产系统数据对接;
11
资产管理
1.基础资料定义:权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等;
2.资产日常管理:转移、资产状况变更等;
3.报表统计与查询:变更记录以及流程查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)、各种分析表;
4.用户可查看自己名下的所有资产,资产管理员可查看本部门资产情况。
OA功能清单

1、组织机构设置
员工信息维护
2、工资管理
工资管理、工资奖金管理、绩效管理
3、入职指引
入职申请、账号申请、办公用品申请、固定资产申请、转正指引
4、考勤管理
个人考勤管理、统计分析
移动办公应用
10
移动
办公
5、消息提醒
6、实时消息提醒、离时推送
7、协同工作
8、协同发起、协同待办、已发事项、跟踪事项
1、文档管理
8、会议管理
会议预定、会议通知、会议纪要、会议统计、会议提醒等
9、离线文档
支持离线文档的上传
10、移动业务
采购管理、设备管理、预算管理、计划完成管理等
通讯录
云通讯、按组织架构和权限区分
GPS考勤
GPS移动定位考勤
集团文档、公司文档、部门文档、个人文档、项目文档
2、新闻
集团新闻、公司新闻、媒体新闻、自定义新闻空间
3、公告
集团公告、公司公告、部门公告、自定义公告空间
4、工作微信
实时断点在线交流,支持个人、群组
5、公文
收文、发文、公文交换
6、日程
日程安排、计划共享、任务共享、日程提醒、日程同步
7、统计报表
各种业务及流程统计报表
3、图书资料管理
图书申请、我的申请、余量统计
4、会议室管理
会议发起、会议召集、会议总结、会议室申请、会议室使用统计、
5、会务管理
对外,时间,地点,费用(车费,场地费,餐饮费,等其他费用),
7
电子
邮件
1.新
2.邮件
协同转邮件、邮件发起
3.收件/发件箱
发件箱、收件箱、邮件转协同
4.草稿/垃圾箱
政企OA系统功能模块清单列表

记录人员的培训状况。
考勤管理
会议管理
考勤管理
删除考勤数据和考勤记录查询。
上下班登记
请假登记
外出登记
出差登记
查看会议室
上下班考勤登记、上下班记录查询、排班设置、上下班登记时间设
置
请假记录、请假登记、请假记录查询
外出记录、外出登记、外出记录查询
出差记录、出差登记、出差记录查询
查看会议室信息
添加会议室
案卷保密级别管
借阅审批人管理
案卷资料统计
操作
理、凭证类别管理、紧急等级管理、文件类别管理、公文类别管理、
客户管理
我的客户
我的客户信息、添加我的客户信息、查询我的客户信息
成交记录
成交记录汇总、成交记录查询、总销售额报表、月销售额报表
售前跟踪
售前客户跟踪、添加售前跟踪、查询售前跟踪、新建日程
售后回访
售后客户回访及添加售后客户回访信息
综合行政
人事管理
人事档案管理
添加人事档案
离职人事档案
员工列表、查询在职员工、设置员工报表显示字段
添加员工信息
离职员工列表、离职员工查询
奖惩管理
奖惩管理、添加奖惩、奖惩信息查询、奖惩设置
合同管理
合同信息查询、添加合同信息、查询合同信息、合同信息设置
人事调整
人事调动信息、添加人事调动、查询人事调用、人事调动设置
时间&任务
通讯录
我的工作日程
下属工作日程
公司通讯录
人员的联系方式和联系地址,便于和企业员工之间的交流和联络。
个人通讯录
我的工作日程
他人工作日程
个人工作日程安排
查看下属的日程安排。(上司对下属的日程有评论权限)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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查询在职员工
职位管理
职位管理(包括职位名称、所属部门)
部门管理
部门详细信息管理及部门领导设置
权限设置
管理组及组权限设置
流程管理
流程管理,添加流程,流程类型管理
界面设置
系统标题、系统Logo等设置
印章设置
公司印章设置及公章密码
数据库维护
案卷借阅
案卷借阅
借阅记录、借阅申请及借阅信息查询
借阅审批
待批准借阅、批准借阅、未批准借阅、已归还借阅
档案统计
借阅统计
借阅资料统计
案卷统计
案卷资料统计
档案销毁
对档案进行销毁操作
档案设置
案卷保密级别管理、凭证类别管理、紧急等级管理、文件类别管理、公文类别管理、借阅审批人管理
客户管理
我的客户
我的客户信息、添加我的客户信息、查询我的客户信息
添加人事档案
添加员工信息
离职人事档案
离职员工列表、离职员工查询
奖惩管理
奖惩管理、添加奖惩、奖惩信息查询、奖惩设置
合同管理
合同信息查询、添加合同信息、查询合同信息、合同信息设置
人事调整
人事调动信息、添加人事调动、查询人事调用、人事调动设置
培训管理
记录人员的培训状况。
考勤管理
考勤管理
删除考勤数据和考勤记录查询。
车辆管理
查看车辆
查看当前公司所拥有的车辆
添加车辆
当公司卖入新的车辆时、可从该页面进行车辆信息添加
申请车辆
申请使用车辆的界面(提交申请后需由车辆调度员审批)
车辆管理
公司车辆的使用情况、高权限用户直接分派车辆、车辆信息修改
图书管理
查看图书
查看图书的基本信息及状态。
添加图书
当公司购买入新的图书时,可从此页面添加新的图书信息
收文管理
对文件进行批示、分发和承办
发文管理
发文拟稿
可发出登记单
发文查询
可根据标题、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行查询并阅读
发文管理
对文件进行登记、盖章、签发和打印
公文管理
密级权限
对公文进行加密,并设置加密等级
类别权限
加入公文标签,将公文进行分类别存放
模板制作
制作公文模板
流程设置
设置公文流转处理程序,建立工作流程模版管理公文传输规则
申请图书
图书申请情况,申请图书及归还图书
图书管理
图书信息管理及图书借阅情况查询
固定资产管理
资产登记
登记现有资产。
资产申请
对特定资产进行申请授权使用。
资产管理
固定资产管理,固定资产查询及固定资产领用查询。
档案中心
卷库管理
卷库信息管理及添加卷库
案卷管理
案卷信息管理、添加新案卷及案卷信息查询
文件管理
文件信息管理、添加新的文件信息及文件信息查询
已发公告
已收公告
通知
发送通知
可对指定人员或部门发送通知,发送时可带附件,可内嵌图片。可查看已发和已收的通知,对通知执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限,只有少数人可直接发送的权限,多数人发送信息都需进行审批,对应审批人员审批后,信息才可正式发布。
已发通知
已收通知
通知待审
已发新闻
查看新闻
新闻待审
新闻经审
新闻收藏
公告
发送公告
可对指定人员或部门发送公告,发送时可带附件,可内嵌图片。可查看已发和已收的公告,对公告执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限,只有少数人可直接发送的权限,多数人发送信息都需进行审批,对应审批人员审批后,信息才可正式发布。
工作管理权限
按照企业岗位树,设置人员的上下级和隶属关系。
信息发布
新闻
发送新闻
可对指定人员或部门发送新闻,发送时可带附件,可内嵌图片。可查看已发和已收的新闻,对新闻执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作。不同人员具有不同的发布权限,只有少数人可直接发送的权限,多数人发送信息都需进行审批,对应审批人员审批后,信息才可正式发布。
个人通讯录
时间&任务
我的工作日程
我的工作日程
个人工作日程安排
下属工作日程
他人工作日程
查看下属的日程安排。(上司对下属的日程有评论权限)
工作日记
工作日记
工作的心得、体会,其它人可发表意见,领导可查看下属的工作日记。
工作计划
工作计划
工作的计划、规划,其它人可发表意见,领导可查看下属的工作计划。
工作管理范围
办公OA系统功能清单
模块
子模块
菜单
详尽功能应用说明
个人办公
短消息
发送短消息
可对指定人员或部门发送短消息,发送时可带附件,可内嵌图片。可查看已发和已收的短消息,对短消息执行转发、归档、收藏、删除、查询等操作,可查看每个消息的阅读情况。
已发短消息
已收短消息
短消息收藏
共享文件柜
共享文件柜
个人文件柜是个人文件存储的一个实用空间,可通过系统设置控制每个人的个人文件柜容量。可对个人文件柜进行文件分类设置,在不同目录下上传不同的文件。将个人的文件信息分享给特定人员,通过全文检索功能,可实现同一关键词在不同文件形式下的检索。
成交记录
成交记录汇总、成交记录查询、总销售额报表、月销售额报表
售前跟踪
售前客户跟踪、添加售前跟踪、查询售前跟踪、新建日程
售后回访
售后客户回访及添加售后客户回访信息
参数设置
客户类型管理、客户所在区域管理、客户状态管理、客户来源管理、客户|联系人信息导入及导出
个人设置
用户个人设置
修改oa系统登录密码。
个人印章设置
通知经审
大事记
大事记
记录企业发展历程的重大事件,可对特定事件进行检索。
发布审批设置
发布审批设置
可设定新闻、通知、公告的审批流程,也可设定无需审批可直接发送信息的部门及人员。
公文管理
收文管理
收文登记
将收到的文件及文件附件,上传到文件处理单上,可指定拟办人员
收文查询
可根据标题、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行查询并阅读
已发短信
未发短信
个人考勤
上下班登记
记录个人考勤时间,考核员工迟到早退的问题。(上下班记录)
外出登记
登记外出时间、缘由,杜绝在工作时间内随意外出。
请假登记
登记请假时间、原因,记录个人的假期状况。
出差登记
记录出差时间、缘由,记录个人的出差状况,便于报销。
通讯录
公司通讯录
人员的联系方式和联系地址,便于和企业员工之间的交流和联络。
添加知识库
知识库管理
知识库类型
规章制度
规则制度
查看规章制度
规则制度是组织内部的各项制度说明。对规则制度进行文件分类设置,在不同目录下上传不同的文件。通过全文检索功能,可实现同一关键词在不同文件形式下的检索,便于查询要阅读的相关知识制度。
添加规章制度
规章制度管理
综合行政
人事管理
人事档案管理
员工列表、查询在职员工、设置员工报表显示字段
上下班登记
上下班考勤登记、上下班记录查询、排班设置、上下班登记时间设置
请假登记
请假记录、请假登记、请假记录查询
外出登记
外出记录、外出登记、外出记录查询
出差登记
出差记录、出差登记、出差记录查询
会议管理
查看会议室
查看会议室信息
添加会议室
对会议室进行添加
申请会议室
会议室申请情况、申请会议室
会议室管理
管理员对会议室的一系列操作
电子邮件
内部邮件
编辑邮件
通过OA系统,可实现对邮件的收发和管理。邮件的操作同普通邮件收发相同,可实现查阅邮件更简洁、便利。可连接任何第三方的POP3和SMTP的邮件。
已收邮件
已发邮件
草稿箱
邮件查询
互联网邮件
编辑邮件
已收邮件
已发邮件
邮件查询
邮箱账户管理
手机短信
发送短信
可发送手机短信,将一条信息同时发给多人,可对已发和未发信息查询。可以与新闻、审批、会议通知等整合,进行实时短信通知。
投票管理
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投票管理
对发起的投票进行一系列管理
知识管理
知识管理
查看知识库
知识管理是各种实用知识的汇总平台,可对知识管理进行文件分类设置,在不同目录下上传不同的文件。通过权限控制,将不同的知识分享给特定人员。通过全文检索功能,可实现同一关键词在不同文件形式下的检索,便于查询要阅读的相关知识。
办理定义
指定该类处理的工作要求
请示管理
请示拟稿
根据需求填写请示
请示查询
可根据标题、发起人、经办人、开始时间和审批结果进行查询并阅读
请示管理
查看请示流程状态和详情
内部交流
实时聊天
提供点对点实时聊天
视频会议
提供可视化视频会议
与领导沟通
可书写个人意见、想法直接反馈到有关领导,可实名也可匿名
领导查看
领导可阅读相关信件,执行相关的操作
数据库表格数据维护
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