公务接待安排申请表
公务接待规定
公务接待管理制度（草案）第一章总则第一条为进一步加强公司公务接待管理，本着既满足合理需要又体现勤俭节约的原则，树立周到细致、廉洁高效的良好风尚和公司形象制定本制度。
第二条公务接待指因工作需要，接待政府部门、社会各界重要人士和上级单位、兄弟单位、业务单位来宾的相关活动（因公赴外地举办会议、宴请、馈赠属于公务接待管理范围）。
第二章接待范围第三条代表与我司有业务关联的上级单位来我司检查指导工作的领导及工作人员。
第四条兄弟单位工作人员来我司联系工作、洽谈业务，根据来宾事由，接待部门或主管领导认为需要接待者，由接待部门提出申请，主管领导认可按本办法规定报批，批准后方可安排接待。
第五条经营工作方面的甲方（或客户）代表及项目联系等有关人员。
第三章接待原则第六条因公接待原则。
公司所有公务接待均要符合工作需要。
非公务接待活动，包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。
第七条规格恰当原则。
根据来宾情况安排合适的接待规格。
第八条对口接待原则。
对因公来访的来宾，实行分级负责，对口接待。
第九条申报审批原则。
公务接待一般由对口部门编制接待方案，先申报批准后安排执行。
节、假日等特殊情况不能及时编制审批的，经办人经分管领导同意后按规定标准接待，随后及时补办。
第四章接待工作的组织及程序第十一条承接任务。
凡接到任务通知，必须准确记录好客人的有关资料，详细填写《接待审批标准及申请表》，内容包括：姓名、性别、单位、职务、人数、有无配偶随行；启程地点、出发时间、乘搭何种交通工具、抵达或衔接地点等；生活上有无特殊要求；来我司的目的，在我司停留的时间；联系人的姓名、电话号码。
第十二条拟制方案。
接待负责人根据客人的身份、来访时间、目的、意愿和领导的要求等情况，围绕以下内容按时间顺序拟制接待方案：接待标准、食宿地点、活动安排、接陪领导、费用预算、是否需要记者采访、录像、用车安排等事宜。
拟制好的接待方案，要及时征询公司领导或对方联系人意见，适当作出修改。
《单位公务接待管理办法》
《单位公务接待管理办法》为了进一步规范公务接待管理，严格控制经费支出，防止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据中央和省、市的有关文件精神，结合本单位实际，特制定本办法。
一、接待原则（一）统筹管理的原则。
接待工作统一由办公室管理，并具体承办接待工作。
（二）对口接待的原则。
上级机关领导、相关单位与本院联系工作需要接待的，原则上对等、对口接待。
（三）事前审批的原则。
所有接待事项，必须事先按规定的程序报批，未经批准的接待费用不得报销。
（四）勤俭节约的原则。
接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制陪餐人数，严格控制接待标准，杜绝奢侈浪费。
（五）定点接待的原则。
一般性公务接待安排在食堂用餐。
需安排在酒店用餐的，须报院长同意。
二、接待范围1、上级机关领导、相关单位来访、考察、检查指导工作的。
2、经院领导批准确需要接待的。
三、接待程序1、申请。
相关科室在工作交往中需进行公务接待用餐的，由科室负责人或其委托人到办公室领取《公务接待审批表》，将接待事由、就餐人数及接待标准等填写清楚，领导审批后由院办安排就餐。
2、记帐（在食堂）。
用餐完毕，科室负责人或其委托人在消费清单上写明就餐事由（要与向院办申请事由一致），以便院办结帐核对。
3、结帐。
食堂与院办结帐时，院办应将消费帐单与科室申请时的记录核对，院办核对后对符合要求的帐单进行结帐。
4、安排在酒店用餐的一律转账结算，接待科室在发票上注明招待事由，且由1名陪同人证明后，再经院办核对后由领导审批报销。
5、异地招待，要事先报同意后，才能接待。
四、接待标准严格执行公务接待标准，实行公务接待支出总额和接待标准双控制度。
1、严格执行公务接待住宿标准。
接待住宿应当严格执行《xx省财政厅关于调整省相机关差旅住宿费标准等有关问题的通知〉的通知》的有关规定，执行出差相关地区住宿费限额标准，不得超标准安排住房，不得额外配发洗漱用品和生活用品。
当地陪同人员一般不安排住宿。
2、严格执行公务接待工作餐制度。
机关部门公务接待管理制度（二篇）
机关部门公务接待管理制度一、总则为了规范机关部门的公务接待活动，提高工作效率，加强财务管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于机关部门内所有公务接待活动，包括各类会议、培训、考察等。
三、原则1. 原则上所有公务接待活动均应经过事先合理的计划，确保合理性和实效性。
2. 公务接待活动应遵循廉洁奢靡、节俭办会的原则，不得出现铺张浪费现象。
3. 公务接待活动应尽可能减少对公款的占用，提倡自费或集体出资。
四、程序1. 公务接待活动的安排应提前进行，并经过相关领导的批准。
2. 安排公务接待活动时要充分考虑时间、地点、人员等因素，并确保公务接待活动的顺利进行。
3. 公务接待活动的参与人员应合理安排，并尽量控制在必要范围内。
五、预算1. 公务接待活动应编制预算，并在预算内进行管理。
2. 预算编制应根据活动的实际需要，明确包括餐饮费用、交通费用、住宿费用等细节。
3. 预算的编制应经过财务部门的审核，并由相关领导批准后执行。
六、节俭用餐1. 公务接待活动的用餐应合理安排，并根据人数、时间等因素制定餐厅预订计划。
2. 在用餐方面应选择符合质量要求的餐厅，尽量避免高档豪华的场所。
3. 公务接待活动的餐饮费用不得超过在编人员日均餐费标准，并尽量控制在合理范围内。
七、交通安排1. 公务接待活动的交通安排应根据实际需要进行，避免不必要的浪费。
2. 公务接待活动的交通费用应与参与人员进行统一结算，不得超出预算范围。
3. 尽量选择合适的交通工具，避免使用私家车辆或高消费的交通方式。
八、住宿管理1. 公务接待活动的住宿应根据实际需要进行，不得超出预算范围。
2. 公务接待活动的住宿费用应合理安排，不得选择高档豪华的酒店或宾馆。
3. 安排住宿时应注重安全和舒适性，避免选择条件差、服务不好的场所。
九、财务管理1. 公务接待活动的财务管理应严格按照相关规定进行，确保资金使用的合理性和透明度。
2. 财务部门应对公务接待活动的收支情况进行记录和统计，并及时报告相关领导。
学校公务接待管理办法
学校公务接待管理办法一、总则1. 为了规范学校公务接待工作，提高公务接待效率，根据国家有关法律法规和制度，结合我校实际情况，制定本办法。
2. 本办法适用于学校各部门、各单位在国内进行的公务接待活动。
3. 公务接待应遵循热情、节俭、务实、高效的原则，严格执行国家和学校的相关规定，严禁铺张浪费和违规违纪行为。
二、接待范围和标准4. 公务接待范围主要包括：上级领导、兄弟院校领导、专家学者、国内外友人等到校访问、交流、指导工作等活动。
5. 公务接待标准应严格按照国家和学校的相关规定执行，根据接待对象的身份和来访目的，合理确定接待规格、用餐标准、住宿标准等。
6. 接待用餐应本着节约原则，合理安排用餐地点和菜品，严禁提供高档菜肴和烟酒，严禁公款购买赠送纪念品、土特产等。
三、接待程序和审批7. 公务接待活动实行事前审批制度。
各部门、各单位在接到接待任务后，应填写《学校公务接待申请表》，经部门负责人签字后报学校办公室审批。
8. 学校办公室收到接待申请后，应及时进行审核，对不符合规定的申请予以退回，对符合规定的申请予以批准，并明确接待标准、预算等事项。
9. 接待活动结束后，接待部门应在10个工作日内将接待费用报销单据、接待总结报告等材料报学校办公室备案。
四、接待费用管理10. 公务接待费用应纳入学校预算管理，严格按照预算执行，不得超支。
11. 公务接待费用报销应提供真实、合法、有效的单据，包括发票、菜单、住宿发票等。
报销单据应注明接待对象、时间、地点、人数等信息。
12. 学校财务部门应加强对公务接待费用的审核和报销工作，对不符合规定的费用不予报销。
五、监督检查和责任追究13. 学校办公室应加强对公务接待工作的监督检查，定期对各部门、各单位的公务接待情况进行检查，发现问题及时纠正。
14. 对违反公务接待管理办法的部门和个人，学校将依据相关规定进行责任追究，严肃查处违纪违规行为。
六、附则15. 本办法由学校办公室负责解释。
公务接待申请表
□是□否
显示内容付
入住时间
退房时间
接待安排（由党办院办填写）
房间数量
单间
标间
指定酒店
是否安排用餐
□是□否
就餐饭店
餐标
元
学院陪同领导
陪同人数
接待用品
数量
份
党办、院办意见
年月日
分管院领导意见
年月日
注：部门接待请根据需要填写此表后办理审批手续，接待完成后请把此表交到院办。
公务接待申请表
申请部门：负责人：年月日
来宾信息（由接待部门填写）
来访单位
来客人数
男____人女____人共______人
来访时间
来访目的
主宾姓名
职级
陪同人员
联系人
联系电话
是否接送
□接□送□不需要
人数
接送时间
接：月日午时分；送：月日午时分
接送地点
接：送：
是否需要会议室
□是□否
□218□321□421□其他
公务接待管理制度
适用范围与对象
本制度适用于各级党政机关、事业单位、社会团体等组织 的公务接待活动。
本制度所称公务接待对象，是指因公来访的国内、外宾客 、商务合作伙伴等。
制度原则与要求
公务接待应遵循“热情、周到、节俭、安全”的原则，确保接待过程优质高效。
严格遵守国家有关法律法规和财经纪律，坚决反对奢侈浪费，做到适度、合理、节 约。
接待过程中需严格遵守国家有关法律法规和廉政纪律， 确保公务接待工作的规范有序。
03
接待流程与安排
接待流程
确定接待计划
安排接待人员
根据来宾的级别和需求，制定详细的接待 计划，包括接待时间、地点、人员、预算 等。
确认来宾行程
根据来宾的背景和需求，安排合适的接待 人员，包括礼宾队员、翻译人员、服务员 等。
报销时间
按照公司规定的时间节点进行报销。
费用监管与审计
监管制度
建立完善的监管制度，确保接待费用的合理使用。
审计要求
定期对接待费用进行审计，确保费用的合法性、合规性。
处理违规行为
对于违规行为，严肃处理，追究责任。
05
制度执行与监督
制度执行机构与职责
公务接待管理部门
负责制定公务接待制度和标准，统筹、协调、指导公务接待工作 。
04
费用预算与管理
费用预算
预算编制
根据接待规格、标准、人数等参数编制预算，确保合 理、合规。
预算审批
预算需经过相关部门审批，确保符合公司财务规定。
预算执行
严格按照预算执行，不得超支。
费用报销
报销流程
按照公司财务规定，提交报销申请，经过审批后 报销。
报销凭证
提供完整、真实的凭证，包括发票、收据等。
公务接待用餐管理规定(3)
公务接待就餐管理办法 (1)公务接待管理制度（试行） (2)红兴隆环保分局机关公务接待用餐管理制度 (3)集团公务用餐管理制度 (8)公务接待就餐管理办法一、公务接待就餐基本原则（一）对口接待、热情服务、节俭高效的原则。
本着提高办事效率，加强与业务部门联系的原则，实行对口接待，提倡节俭，杜绝浪费。
（二）领导审批、严格标准、严格控制的原则。
公务接待必须严格按照公司规定的标准安排，对各类公务接待实行领导审批制。
二、公务接待就餐管理细则（一）公务接待对象：上级单位检查指导工作的领导及随从人员；公司重要客户；与公司有业务往来、工作交流的兄弟单位人员；来公司参加相关活动、培训班的外部人员等。
（二）公务接待地点：原则上统一安排在公司内部餐厅、餐馆就餐。
因工作需要，确需将就餐地点安排在外时，必须先经总经理批准，就餐后，按程序报销，否则全部费用自理。
（三）公务接待就餐标准：公务接待及就餐标准应严格控制，普通工作餐标准为元/人；一般公务接待用餐标准为元/人。
因特殊情况超过上述标准的，须经总经理批准。
（四）公务接待陪餐人数：公务接待用餐实行对口接待，严格控制陪餐人数，原则上不超过来客人数，陪餐人数不得超过3人。
无故超标准增加陪餐人员或虚报公务接待人数的，视情节轻重，对公务接待单位负责人罚款100-200元，并通报批评。
（五）公务接待就餐时间：午餐时间应严格控制在点分前结束，晚餐时间应控制在点分前结束。
超过规定就餐时间的应由相关单位负责人向行政办公室汇报说明情况。
无故超时就餐的对接待单位负责人罚款100元，并通报批评。
（六）公务接待就餐原则上中午不得饮酒，晚餐酌情适度饮酒，坚决杜绝醉酒；当日各级值班人员陪餐时不得饮酒，否则，对其罚款100元，并按违纪通报批评。
除公务接待就餐之外，不得单独领取烟、酒等，确有外事活动需要领取的，必须统一由行政办公室安排并做好记录。
三、公务接待就餐管理程序（一）申请：各单位、部（室）有公务接待就餐需求时，由相关单位负责人填写公务接待就餐申请单，并向分管领导提出申请。
公务接待手册
某公司务接待（草案）办公室 X年X月X日册商手一、总则1、为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务接待费用控制，特制订本手册。
2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。
3、本手册规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的管理。
二、管理职能公关部是公司接待工作的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由公关部统一安排。
三、商务接待工作原则1、对等接待、各负其责、相互配合的原则。
商务接待工作涉及面广，必须坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合的原则，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。
2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。
商务接待工作应规范服务，提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。
3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。
按照公司商务接待标准，对各项商务接待费用实行预算管理，由公关部负责人根据核定的预算严格控制使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由管理中心另行审批。
四、接待职责分工1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有十分重要的意义。
各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。
2、接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。
分工如下：①公关部：提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍。
②前台秘书或总裁秘书：负责来客引入及会议室的环境保持。
③商务接待秘书：提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来宾行程、食宿等。
④商务接口部门：负责接待洽谈并陪同始终。
3、公关部主任对接待工作负有全面责任。
五、商务接待标准公司商务接待标准，根据来访者的人员级别及访问目的不同，适用不同标准。
主要划分为4个级别：普通接待、中级接待、高级接待、特殊接待。