公司总经理办公例会会议纪要

公司总经理办公例会会议纪要
公司总经理办公例会会议纪要

公司总经理办公例会会议纪要

xx年x月x日x午,xxx总经理主持召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加了本次会议。会上,各部门负责人汇报了近期的工作完成情况,并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结,提出了相应措施。

xxx总经理在听取完汇报之后,强调指出:部门负责人要充分发挥职能,搞好阶段性的工作总结和安排,要在工作中及时发现问题并解决问题;对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。同时要求各部门每周最少召开一次办公例会,研究本部门当前工作,使大家能够及时了解公司情况,从而使部门工作不断提高。并对各部门前段工作情况进行总结:1、肯定了拆迁办所取得的成绩,并表扬该办人员对工作的认真、负责;2、工程部现场工作渐入正轨,施工规范有序,建议进一步加大现场工作力度;3、财务科通过上周召开的部门会议,各项工作正有序进行,希望本科室人员加强内部函接,相互协助开展好部门工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分发挥员工的工作动力,提高工作实效。

同时,xxx总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细分析后要求:1、xxxx;2、结合现阶段市场动态决定:xxx;3、招商部于一周内落实上报xxxx的商户;4、xxx;5、xxx案;6、xxxx。

会议最后,总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为:xxxx,共xx人。

参会人员:

会议地点:总经办

xx年x月x日 *

2020精选周例会会议纪要范文

2020精选周例会会议纪要范文 20xx精选周例会会议纪要范文1 会议时间:xxxx年xx 月xx日下午xx时 会议地点:办公室 主持人: xxx 参加人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 会议记录:xxx 会议内容: 本次周例会明确了个人工作职责,孵化基地项目进展情况及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。 现将会议纪要如下: 一、薛经理发言 1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地): xxx:工程施工总负责,以工地施工细节把控,项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。 xxx:公司技术支撑,与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进,施工现场材料设备下单及跟进,项目技术难关的攻克,项目相关设备招投标事宜的跟进,其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。 xxx:后勤管理,工地支撑、协助与售后,材料采购。 xxx:财务本职工作之外,负责办公室工作及人事考勤

执行。 xxx、xxx、xxx:近期内加强自我修养,养成良好的学习习惯与工作态度,具体分工待定。 xxx:公司负责人,负责项目开发、跟进,公司外围事务协调、处理,项目业主、管理公司沟通协调,每周三召集公司例会并主持。 2、工作制度 (1)夏季上班时间:8:30-12:00 14:30-18:00。 (2)每月考勤26日,每月允许2次请假机会,2次以上按日扣除当日工资,10日以上扣除当月工资,加班按法定假日工资标准执行。 (3)办公室卫生实行办公室负责制,各自办公室卫生由本人负责,公共区域卫生排定值日表严格执行。 (4)上班期间严禁玩游戏,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。 (5)上班期间穿戴整齐,不得坦胸露背,穿拖鞋进出办公室,影响公司整体形象,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。 (6) 每周三上午8:30分召开例会,不得无故缺席。 (7) 近期内无特殊情况,车辆优先保证工程施工需求。 (8) 以上考勤、工作制度由办公室负责,严格执行。 二、x总发言 1、要求孵化基地x月之前竣工并具备验收条件,初步按该时间节点落实执行。

办公会会议纪要范文6篇

办公会会议纪要范文6篇 篇一: 会议时间:20xx年x月x日晚19:00 会议地点:二楼会议室 会议主持:张兴全总经理 参会人员:计11人,名单如下: 张兴全 彭帅 刘刚何金玲吴爱平李红卫钟惠娴刘志扬郑中春胡辉辉丁德龙 列席人员:无部门负责人以外人员列席。 会议记录:李红卫 20xx年x月x日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项: 一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。 三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。 四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应及时、质量可靠。 会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。 会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,

会议纪要格式及

会议纪要格式及文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

会议纪要格式模板及范文 工程开工前,监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理的主要内容,向承包单位进行监理交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。? 一、会议记录的含义、作用和特点? (一)会议记录的含义? 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。?

(二)会议记录的作用? 会议记录的特点体现在三个方面:? 1.依据作用? 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。?2.作用? 会议进行过程中连续编发的会议,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。? 3.备忘作用? 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。? (三)会议记录的特点? 1.真实性?

安全例会会议纪要最新优秀范文

安全例会会议纪要最新优秀范文召开安全生产例会,切实加强安全生产,召开安全生产例会作会议纪要记录,本文是安全生产例会会议纪要的范文,仅供参考。 安全例会会议纪要最新优秀范文一 20XX年8月21日上午10:00,××公司主持工作副厂长××在厂部会议室主持召开了厂安全生产周例会。各车间副主任以上人员及办公室有关人员参加了会议。会议传达了8月20日下午集团公司会议精神,听取了各部门上周工作完成情况汇报,并对下周安全生产组织及各事项进行了部署,现纪要如下: 一、传达集团公司调度会精神 1、近期多台风天气,雨水较多,要求厂属各部门对负责区域内的排洪通道及边坡勤加检查、做好记录,提前做好防洪、防台风措施。 2、对硐坑水引入生产系统的管理,会议要求相关负责人要跟踪、落实,提前做好管道铺设、维护工作。 3、对我厂下半年生产,会议指出各部门要相互配合、精心组织、科学安排,避免由人为因素对生产造成的影响,对影响生产项目要加快建设进度,要加强工艺指标控制、降低尾矿品位、提高选矿回收率。 4、推行新的经济责任制考核是实现我厂“精、细化”管理的重要手段,各部门应加大推行力度,实施过程中若意见相差较大时应及时反馈。 二、生产任务完成情况

会议通报了8月份生产任务的完成情况,截止至8月20日,××公司8月份选矿系统处理干矿量13.088万吨,月完成率 58.43%,原矿平均品位约0.33%,铜精矿铜品位20.98%,选铜尾矿铜品位0.047%,生产铜精矿1747.95吨,铜精矿铜金属量为366.80吨,选铜回收率85.82%;生产硫精矿4909.31吨,平均品位约43.48%,选硫回收率45.80%。 三、上周工作完成情况及下周各项工作部署 1、上周各督办项目均已完成。会议要求对修订好的防洪应急预案、治安消防应急救援预案、危险源辨识清单需组织员工进行学习。 2、会议强调各部门对本次我厂组织的5天检修时间应引起足够的重视,车间要提前下发检修项目并组织员工学习,同时强调要注意检修期间各项安全,尤其要注意上、下交叉作业安全,并要求厂安全专员加强检修期间的巡查。 3、会议指出对本次固定资产的盘点,车间应全力配合财务并专门指定一名人员负责盘点工作。 4、会议指出由自动化组负责将一选厂PLC远程监控界面连接到我厂中控室,同时还要求自动化组做好粉矿仓料位的自动监控。 5、会议指出我厂应成立节能工作领导小组并制定相应的节能降耗减排措施。 6、会议指出20XX年国庆系列活动已陆续展开,要求办公室继续跟进,各车间积极配合,在保障生产组织的前提下做好人员的调动,确保系列活动顺利进行。与会人员:

班主任例会会议记录

班主任会议记录 时间 地点:办公室 主持人: 主要内容:学校丰富内涵促发展,教师提升素质树形象,办人民满意的教育 1、办人民满意的教育,创人民满意的学校,作人民满意的教师 一、肯定成绩,把握机遇,坚定建设承德教育强县 二、承认差距,正视问题,充分认识开展三创主题活动的重要性。 三、开展活动所要解决的问题; 四、理清思路,明确目标,扎实开展主题实践活动。 五、统一要求,严肃纪律,确保工作顺利进行。 班主任会议记录 日期:11、4 会议名称:班主任的日常管理 出席对象:全体班主任教师 会议内容:1、切实抓好班级日常管理。班主任应认真组织学生做好清洁区的打扫和保洁工作,教育学生养成良好的卫生习惯;按学校要求组织好两操”按时放学,组织学生站好 路队,并有秩序地将学生护送到指定的地点,不得推迟放学或将学生留校。 2、每月召开一次主题班会和办好一期主题黑板报,要求目的明确,针对性强,主题突出,准备充分,形式多样。 3、班主任同时也是中队辅导员,要围绕每月主题开展形式多样的中队活动,增强少先队组织的凝聚力。 4、坚持点名制"和清堂制”学生到校后,班主任应到班清点人数,如发现学生未到, 应及时与家长取得联系,并问清情况。放学时坚持做到清堂,检查教室里、校园内是否有学 生逗留,放学之前,清点学生人数,并强调学生按时回家。 5、教育学生注意安全,如不到危险地方玩耍、不玩危险玩具、不做危险游戏、不玩火、不私自游泳、防触电、不高空抛物等,做到内容丰富,形式多样。 6、学生在校期间,班主任不得放学生出校门,若学生急需出校门,必须向校长请示,并由班主任全程护送。 7、妥善处理突发事件。如果学生受伤或突发疾病,班主任必须先把学生护送医院治疗,并及时与学生家长取得联系。重大事件应及时向学校领导汇报。 8、随时监控学生的健康状况,防止传染病的发生。如果发现传染病蔓延,应及时向学校领导汇报。 11、及时发现安全隐患,发现后必须向学校校长反映。 12、对学生进行必要的生活知识培训,如怎样关水龙头、关窗等。教育学生爱护学校财产,爱护花草树木,不践踏,不采摘;放学前,关好门、窗、灯,切断教室所有电源。如发

总经理办公会议纪要

会议纪要公司办公室整理 2011年3月12日 总经理办公会议纪要 3月12日,Q总主持召开了本月总经理办公会议,公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析,同时对相关工作作了部署和安排,最后Q总在会上作了总结,并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下: 一、重视计划管理,强化计划执行力。 根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存在的问题,会议提出要重视计划管理,强化计划执行力。同时,针对公司计划管理人员专业能力不强,经验不够丰富的现状,决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部,打造强有力的计划管理队伍,进一步完善和提升公司计划的编制、管理水平。同时,要求计划部管理人员深入现场,加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。

与此同时,要求全面实施工程卡制度,深化落实制度推行的深度和广度,以进一步细化对施工单位的质量、计划、安全、成本等考核,把这一制度真正落到实处。 二、强化组织手段,深挖内部潜力,确保生产任务完成。 今年生产任务重,新建、扩建的基建项目多,会议强调要通过强化各种组织手段,对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用,深入挖掘内部潜力,确保生产任务完成。 一是针对目前总组场地相对紧张的情况,在新的场地建设完成前,新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法,对平直的底部分段,考虑层层叠加进行总组的办法,生产部门对此要进行周密策划。同时,船研所今后在确定分段划分方案时,应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长,并首先按此思路对4800项目的分段划分方案进行调整。 二是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当 前生产需求的情况,要求涂装部通过内部挖潜,理清前后工序和报验的衔接,进一步缩短报验流程,冲砂面积争取每天增加2000平方米。同时,涂装部要与单船监造组加强沟通,提升码头、船坞涂装报验的合格率。 三是鉴于目前平台分段制造跟不上进度,部分施工单位积压分段较多,部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状,要求船加部加强组织力度,合理安排施工作业人员,抓好过程中的进度、质量控制,并对重要分段进行重点突破。

公司会议纪要的格式

XX会议纪要 会议时间:2015年5月4日上午9:30点 会议地点:控股公司17层会议室 参会人员: 会议记录: 会议议题:行政人事中心各部门工作汇报 会议内容: 网络信息部: 1、协调进行XX大厦综合布线; 2、日常工作工作及时跟进。 张总: 1、与原合作单位联系进行报价,按工作流程办理; 2、对龙腾门禁系统进行报价,对总部17A监控室迁移报价。 档案中心: 1、3月份已完成重点合同的扫描;4月份进行工商资料扫描,现在完成三分之二,项目 的政府立项、批文等进行整理扫描计划是5月份,但是工商资料还有三分之一待整理,另外还要搬家,这项扫描要错后到5月底或6月初开始;

2、资料进行整理装箱,持续进行中; 3、根据库存量的大小,申请购买箱子,已配合装箱使用; 4、飞机定检,计划在5月4-6号进行; 5、已联系大白熊,对如何使我司飞机具有运营资质进行跟进; XX总: 1、根据上次会议精神跟进飞机事务 2、做好资料整理工作。 第 1 页共3 页 行政管理部: 1、4月底已联系四家搬家公司进行报价,包括搬运费、包装箱费用等报价; 2、北京区域将23号龙腾大厦装修协调会的会议纪要提交到行政办公室,行政部对协调会上需要确认的问题和相关主管领导进行确认,4号下午14:00在龙腾开装修例会; 3、公司注册正常办理跟进; 4、龙腾配楼员工食堂,需请公司主管领导落实厨房设备厂家的确定; 5、天地嘉恒医药公司注销工作开始准备资料。 XX总:

1、行政部开始准备搬家使用的包装箱,除合作厂家提供的包装箱外,要联系厂家进行 询价; 2、供货厂家要陆续为我司提供包装箱; 3、搬家涉及物资陆续统计; 4、各区域的车辆根据公司实际情况进行合理调配; 5、行政配合人力做好体验方案工作; 6、行政部人员工作要合理安排; 7、从办公用品采购到车辆维修,都要进行成本节约; 8、需登记车辆台帐; 人力资源部: 1、继续跟进15年公司员工体检计划; 张总: 1、对于近期发布的考勤办法,行政及人事经理要共同进行监控,比如在前台进行检查; 2、体验工作在周三前定下初步思路,与领导沟通; 3、人事部工作要提前做好规划,做好人员工作的分工; 4、中心工作各部门要相互提醒;

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.素材作用 会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,

都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。 二、会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

办公室的会议纪要范文

办公室的会议纪要范文 会议记录是为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行,并作为以后检查执行情况等的根据。下面本人就和大家分享办公室的会议纪要,来欣赏一下吧。 办公室的会议纪要(一) 第XX号 xx年2月2日上午,市政府办公厅x x x主任主持 召开会议,协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参 加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题, 是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果。最近,按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神,在办公厅的协调下,双方本着尊重历史,面对现实,互谅互让的原则,合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论,双方达成了一致的认识。会议决定如下事项: 一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用 权交给胜刊宾馆。 二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年,已投入了不少资金,退出后,办公地方暂时难以解决,决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元;考 虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系,另15万元由 广州市政府支持补助。

三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2 月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5 日左右划拨,市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁,2月 20 日前搬迁完毕并移交钥匙。 四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的,由胜利宾 馆协助做好善后工作。 会议强调,双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作,团结协作,增进友谊,保证移交工作顺利进行。 办公室的会议纪要(二) 7月14日上午,公司召开部分中层干部办公例会。 会议由总经理孙小萍主持,公司中层干部李晓琼、张勇、刘巍、郭平、曹艺飞等人参加了会议。总经理孙小萍宣布了公司部门中层干部的责任分工,以及部门的调整,同时部署了下一步各部门的工作,现将会议内容纪要如下: 一各部门中层干部分工:1.李晓琼同志主管财务以 及公司账款的清收;2.张勇同志负责公司仓库以及门面的招商 工作;3.张鹏、曹艺飞同志负责公司的营销、项目管理、加盟 方式等业务;4.刘巍、郭平同志负责完善公司内部管理制度并 检查落实情况。 二对公司xxxx第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。 三公司各职能部门进行调整:1.设立清收办,暂时 由张华清同志负责;2.设立质管办,由郭平同志负责;3.安技部暂时无部长,临时由高章跃同志负责;4.公司保安工作由办公 室调入安技部,保安的管理由高锦华同志负责;5.设立招商办

会议记录格式模板

会议记录格式模板 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 例文一: 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录: 例文二: ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室

出席人:×××××××××××××××…… 缺席人:×××××××××…… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:×× ×……………………………………………………………… ×××……………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

公司例会会议记录范文

公司例会会议记录范文 公司例会会议记录范文1 会议时间:xxxx年xx月xx日下午xx时 会议地点:办公室 主持人: xxx 参加人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 会议记录:xxx 会议内容: 本次周例会明确了个人工作职责,孵化基地项目进展情况及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。 现将会议纪要如下: 一、薛经理发言 1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地): xxx:工程施工总负责,以工地施工细节把控,项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。 xxx:公司技术支撑,与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进,施工现场材料设备下单及跟进,项目技术难关的攻克,项目相关设备招投标事宜的跟进,其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。 xxx:后勤管理,工地支撑、协助与售后,材料采购。 xxx:财务本职工作之外,负责办公室工作及人事考勤

执行。 xxx、xxx、xxx:近期内加强自我修养,养成良好的学习习惯与工作态度,具体分工待定。 xxx:公司负责人,负责项目开发、跟进,公司外围事务协调、处理,项目业主、管理公司沟通协调,每周三召集公司例会并主持。 2、工作制度 (1)夏季上班时间:8:30-12:00 14:30-18:00。 (2)每月考勤26日,每月允许2次请假机会,2次以上按日扣除当日工资,10日以上扣除当月工资,加班按法定假日工资标准执行。 (3)办公室卫生实行办公室负责制,各自办公室卫生由本人负责,公共区域卫生排定值日表严格执行。 (4)上班期间严禁玩游戏,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。 (5)上班期间穿戴整齐,不得坦胸露背,穿拖鞋进出办公室,影响公司整体形象,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。 (6) 每周三上午8:30分召开例会,不得无故缺席。 (7) 近期内无特殊情况,车辆优先保证工程施工需求。 (8) 以上考勤、工作制度由办公室负责,严格执行。 二、x总发言 1、要求孵化基地x月之前竣工并具备验收条件,初步按该时间节点落实执行。

办公室会议记录格式

办公室会议记录格式 会议记录是企业办公室工作的一个重要组成部分,是办公室人员的一项经常性工作。下文是小编为大家整理的企业会议记录格式的范文,仅供参考。 办公室会议记录格式【1】 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。 记有详记与略记之别。 略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。 详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。 若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。 录有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。 笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现

会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。 另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。 这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。 二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。 例文:

会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人审阅签字 主要议题 发言记录: 办公室会议记录格式【2】 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。 主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。 常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。 工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分。 开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。 这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的

经理办公会会议纪要

经理办公会会议纪要 篇一:【模板】总经理办公会会议纪要 中国XXXX有限公司总经理办公会 会议纪要 办公室20XX年2月25日第1期 XXXXXX 20XX年2月24日,XXXXXXXXXXXXXX,讨论并决定如下事项:—1— 送:ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ。 发:ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩ、ⅩⅩ、ⅩⅩ Ⅹ、ⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩ、ⅩⅩ。 (共印Ⅹ份) —2— 篇二:总经理办公会议纪要 会议纪要 公司办公室整理20XX年3月12日 总经理办公会议纪要 3月12日,Q总主持召开了本月总经理办公会议,公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行

了讨论和分析,同时对相关工作作了部署和安排,最后Q总在会上作了总结,并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下: 一、重视计划管理,强化计划执行力。 根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存在的问题,会议提出要重视计划管理,强化计划执行力。同时,针对公司计划管理人员专业能力不强,经验不够丰富的现状,决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部,打造强有力的计划管理队伍,进一步完善和提升公司计划的编制、管理水平。同时,要求计划部管理人员深入现场,加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。 与此同时,要求全面实施工程卡制度,深化落实制度推行的深度和广度,以进一步细化对施工单位的质量、计划、安全、成本等考核,把这一制度真正落到实处。 二、强化组织手段,深挖内部潜力,确保生产任务完成。今年生产任务重,新建、扩建的基建项目多,会议强调要通过强化各种组织手段,对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用,深入挖掘内部潜力,确保生产任务完成。 一是针对目前总组场地相对紧张的情况,在新的场地建设完成前,新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法,对平直的底部分段,考虑层层叠加进行总组的办法,生产部门对此要进行周密策划。同时,船研所今后在确定分段划分方案时,应在考虑吊装

第一次监理例会会议纪要(标准模板)

会议纪要 (第一次工地会议) 工程名称: 会议时间:年月日下午 会议地点:工地办公室 参加人员: 会议内容: 一、与会单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。 二、建设单位根据委托监理合同宣布对监理公司的授权: 根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》、《建设工程监理规范》、现行规范、规定、标准以及双方签订的《建设监理委托合同》特向监理公司授权,授权内容主要包括委托范围和内容,授予监理权限两大部分。(详见《监理委托授权书》)。 三、监理单位对施工单位的要求: 1、按照监理规范要求做好工程的质量、进度、安全、管理等工作,为本工程建设做出积极的贡献; 2、建立健全项目部的各种职能,配备配全相关管理技术人员; 3、建立健全项目部各种规章制度、管理措施、保证体系,岗位责任到人; 4、坚持按程序办事的原则,一切按照《监理工作程序》做好工程的质

量、进度、安全、资料等工作。 四、建设单位对监理单位的要求: 1、监理工程师尽职尽责、一丝不苟的工作,做好帮监结合; 2、做好工程建设的“三控、两管、一协调”工作; 3、在预控上下功夫,充分使用巡视、平行检验、旁站、见证取样的监理手段做好事前、事中、事后控制; 4、不得参与施工方的任何经营活动; 5、不准无故拖延施工方所报工程资料,做好信息传递工作; 6、公平、公正地按照国家有关规范、规定进行工程监理工作。 五、建设单位对施工单位的要求: 1、不得违反设计图纸和施工技术标准; 2、严格按照施工合同的约定开展工作; 3、要及时办理签证和变更手续; 4、对合同约定的由建设单位选定分包项目,必须按照约定配合,不得借故设置障碍; 5、抓紧做好安全文明工地的工作,要求施工单位高度重视; 6、质量第一,尤其是要保证原材料的质量,对涉及结构安全的材料一定要进行采购申请和进场报验; 7、不得使用不合格的材料、设备、构配件; 8、不得要求监理单位或建设单位为其不合格的工程材料开绿灯; 9、加大施工管理力度,加快工程的进度,做好工程质量管理; 10、要有超前意识,提前做好下一步工作计划,并积极落实; 11、精诚团结、友好合作,积极配合监理的工作。

办公室会议记录模板

办公室会议记录模板 办公室会议记录模板1 时间:xxx 年3月11日地点:6108 与会人员:自律委员会办公室全体人员主持人:办公室主任张乐 群 会议内容: 一、针对干部培训大会活动进行工作部署 3月12日、13日、19日将召开校自律委干部培训大会,要求着正装,佩戴工作证,并做好会议记录,会后每人交一份培训心得。 二、自律委员会走进各二级学院工作安排 为加强自律委与各个二级学院交流,校自律委决定开展“自律委员会走进各二级学院”活动。要求办公室人员做好通知的下达及交流会的新闻采集,并对各二级学院反应问题进行汇总。 三、自律委办公室相关规定从新学期开始,办公室值班工作要落实到位,值班人员进行签到值班,杜绝迟到早退等现象的出现,严格遵守办公室管理制度,提高工作效率。 四、自律委员会会徽设计征集 为彰显潍坊学院大学生自律委员会特色,现征集自律委员会会徽,希望大家集思广益,拿出自己的 创新点和想象力设计会徽图案,并进行收集。 五、下阶段工作安排

1、通报组量化通报工作要做到细心认真,通报形成打印稿后,进行3 次以上核对,坚决杜绝出现数字输入错误和错别字,通报核对完后,交由办公室主任、主席、学生工作部(处)进行审批,确认无误后发至学工在线学生工作管理板块以及自律委员会网站通知公告板块并存入办公室电脑进行存档。 2、宣传组人员要进行专门培训,无论是新闻照片的采集和质量还是到新闻稿的撰写,大家要在讲究效率的同时保证质量,从而将自律委网站内容更加充实、完善。 3、通知组通知的下达要做到有礼貌,并且要及时、准确无误,同时各部门会议记录要详细记录,并将会议记录分为手写稿、打印稿一式一份进行办公室存档。 4、工作效率问题。要以饱满的精神状态投入到工作中,杜绝懒散、做事拖拉、推卸工作等现象的出现,围绕“快、准”两点做到任何工作谁处理谁负责。 办公室会议记录模板2 会议名称 办公室例会 主持人 xxx 会议时间 c年10月18日19时00分

会议制度、会议管理、会议纪要

会议管理制度 第一章总则 第一条依据公司标准化管理要求,进一步规范会议程序和内容,提高公司总体协调能力和办事效率;建立健全决策机制,提高公司运营水平,特制定本制度。 第二条会议原则 (一)实际需求:会议依据实际工作需要召开,以协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作为宗旨,无需通过会议就能解决的问题不要召开会议。 (二)注重质量,提高效率:会前应做好充分准备,做到心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精简、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 (三)会议讲求实效:会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实。 (四)会议通知:会议遵循谁主办、谁通知的原则;分电话通知、会议邀请函、口头通知三种形式。 第三条会议纪律 (一)会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排。 (二)与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。 (三)会议开始后所有对讲机、手机调成静音模式或关机;会议过程中需征得主持人同意方可接听电话。 (四)会议过程中不得提与主题无关的话题,会议过程应有序发言,不要随意打断他人

说话,不得争吵喧哗。 (五)会议过程中不得随意离开,需征得主持人同意后方可离开。 (六)与会人员请事先将会议上要提的内容写成文字稿,会后交会议主持人处存档。 (七)签到:由会议主办方提供签到表,会议开始之前依次签到,严禁代签。 (八)请假:按公司请假制度执行,以人事部门签字的假条为准;如果不在公司,可以先电话请假,后补请假条。 (九)缺席:没有履行请假手续人员一律按缺席处理,每人每次罚款50元;连续缺席3次报总经理批准后按自动离职处理。 第二章会议类别 第四条会议类别 本制度所指的会议包括公司领导工作例会、总经理办公会、部门例会、月生产例会、周生产例会、公司临时性会议和接待会议等。 第三章会议组织管理 第五条公司领导工作例会 (一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。 (二)公司领导工作例会出席人员:公司总经理、副总经理及6个中心正副总监(经理)【6个中心即生产中心、财务中心、企划营销中心、技术中心、人力资源行政中心、项目管理中心,下称6个中心】;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。 (三)公司领导工作例会的主要内容: 会议主持人通报相关重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作完成情况,对

会议纪要格式模板及范文

会议纪要格式模板及范文 工程开工前,监理人员应参加由建设单位召开的工地。监理人员可以协助建设单位主持。 第一次工地会议包括以下内容: 1、建设单位、承包单位和监理单位分别各自驻现场的组织机构、人员极其分工; 2、建设单位根据委托监理宣布对总监理的授权; 3、建设单位介绍工程开工准备情况; 4、承包单位介绍施工准备情况; 5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求; 6、总监理工程师介绍监理的主要内容,向承包单位进行监理交底; 7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。 第一次工地会议由项目监理机构负责起草,并经与会各方 代表会签,项目总监理工程师签发。 一、会议记录的含义、作用和特点 (一)会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 (二)会议记录的作用 会议记录的特点体现在三个方面: 1.依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;

如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 2.作用 会议进行过程中连续编发的会议,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 3.备忘作用 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 (三)会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。 2.原始形态性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议

周例会会议纪要范文3篇

周例会会议纪要范文3篇 诶本次的周例会做一个会议纪要,本文是学习啦小编为大家整理的周例会的会议纪要范文,仅供参考。 周例会会议纪要范文一: 时间: 地点:小会议室 记录人: 参加人员:全体员工 主持人:总经理 会议纪要: 一、上周例会落实情况: 累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。 二、本次例会确定事项: 1、办公室: ①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。

②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。 ③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。 2、财务部: ①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划。 ②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。 ③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付。 ④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

办公室会议纪要格式范文

办公室会议纪要格式范文 办公室会议纪要范文(一) 时间:xxxx年x月xx日(周三)上午九点 地点:xxxx写字楼xx楼会议室 内容:办公例会 主持人:xx 与会人员:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx 记录人:xxx 内容摘要: 本次会议重点强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事,办事拖沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下: 一、办公室 1.本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗,分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。 2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。 3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准,办公室做好询价、后期制作工作。 4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准,做好视频会议系统的询价工作。 5.拟定保洁卫生标准。 6.组织新员工集体培训。

二、招商部 1.招商部本周工作重心对xxxx、xx装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向,并于当天及时汇总讨论,形成系统、完善的数据库。 2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考核。 3.拟定xxxx年度营销计划方案。 4.编制部门xxxx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。 三、策划部 1.根据项目工程进度,一月份推广重点以公司招聘为切入点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。 2.完成xx人事人才网知名企业设计,并与xx人才网签订广告合同。 3.本周完成xx媒体资源分析报告,提报公司领导。 4.根据工程节点、招商节点,拟定年度营销推广费用预算。 5.提报一期营销策略思路。 6.配合人事部广告公司对接,协助审核企业文化墙和背板设计样稿。 7.本周完成xxxx网站的广告发布及具体执行。 8、编制部门xxxx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

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