接收函和商调函
商调函的使用方法和流程
商调函的使用方法和流程什么是商调函商调函是指企业或单位向对方企业或单位发送的一种商业调查函件，用于了解对方的经营情况、合作意向等信息。
商调函可以是纸质函件，也可以是电子邮件。
商调函的作用商调函是进行商业合作前常用的一种调查方式，它可以帮助企业了解对方企业的基本情况、信用状况、经营能力、产品质量等，从而为双方商业合作提供参考依据。
商调函是商业合作中的一种重要准备工作，能够降低合作风险，提升合作效率。
商调函的使用方法和流程商调函的使用方法和流程可以分为以下几个步骤：步骤一：准备商调函模板在开始发送商调函之前，需要准备一份商调函模板。
商调函模板应包含以下基本信息：1.发件单位名称和地址2.收件单位名称和地址3.日期4.邮件主题5.正文内容，包括调查的具体内容和问题商调函模板可以根据具体的合作需求进行定制，确保函件的内容是全面、准确的。
步骤二：编辑商调函正文商调函的正文应包含以下内容：1.自我介绍：首先自我介绍并简单介绍发件单位的背景和业务领域。
2.调查目的：明确商调函的调查目的和合作意向，让收件单位了解你的合作意图。
3.调查内容：列举具体的调查内容和问题，可以使用列点的方式，清晰明了。
4.响应要求：要求收件单位提供相关的资料或回答问题的时间限定。
5.结语：表达感谢，并表示期待对方的回复。
商调函的正文应简明扼要，使用简练的语言，力求准确表达自己的意图和需求。
步骤三：发送商调函完成商调函的编辑后，可以选择邮寄纸质函件或发送电子邮件。
邮寄纸质函件时，需要将商调函装入信封，并在信封上写清楚发件人和收件人的地址，并投递到邮局。
发送电子邮件时，可以将商调函正文复制到邮件正文中，并在邮件主题中注明商调函。
步骤四：跟踪函件状态并追踪回复在发送商调函后，需要跟踪函件的状态，并等待收到对方的回复。
可以通过电话、邮件等方式与对方进行沟通，确认函件是否已经收到，并约定回复的时间。
步骤五：评估对方回复并做出后续决策收到对方的回复后，需要对回复内容进行评估，并根据回复内容做出后续决策。
关于接收函
关于接收函接收函是指一种书面文件，用于确认接收某种物品或者接收某个人的辞职、辞职信等。
接收函通常由接收方起草，内容包括接收的物品或者接收的辞职、辞职信等内容，并表示接收方对此表示认同和接纳。
接收函是一种官方文件，其目的是明确双方之间的权利和责任，同时也是一种法律证明文件，能够作为相关纠纷的依据。
因此，接收函的格式和内容都要具备一定的规范性和权威性。
接收函的格式通常包括以下内容：1. 信头：包括发送方和接收方的姓名、职位、地址、日期等基本信息。
2. 称谓：收件人的姓名或称呼。
3. 主题：简单明了地描述接收函的内容。
4. 正文：具体描述接收的物品或事件，并表示对其的接受和认同。
5. 结束语：表示感谢，并表示进一步合作或讨论的意愿。
6. 签名：发送方的署名，同时也可以在签名后附上联系方式，以便双方进一步沟通。
接收函的内容应该清楚明确，准确表达接收方对于接收物品或事件的态度和意见。
一般来说，接收函的内容应包括以下几个方面：1. 描述接收的物品或事件的详细信息，包括名称、规格、数量等。
2. 表达对接收物品或事件的满意程度，如表示满意、认同和接纳等。
3. 表示接收方对发件方的感谢和赞赏，以及对双方在此次交接中所做的努力和付出的肯定。
4. 提出双方进一步合作或讨论的意愿，如表示愿意继续合作、研究等。
5. 结束语，如表示对对方的深深的歉意、希望对方能理解以及愿意向对方提供进一步的协助等。
在写接收函时，需要注意以下几点：1. 写作风格要正式、简洁、明确，用词要规范、准确，力求表达清晰，避免模糊不清的表述。
2. 语气要友善、诚恳，表达感谢之情并对发信方的信任表示肯定。
3. 注意避免过多感情色彩的夸张或虚伪的言辞，保持客观、真实，确保内容的真实性和可信度。
4. 在提及具体细节时，要准确陈述，避免不必要的猜测或不准确的表述。
5. 在结束时，可以再次表达感谢之情，并表示愿意提供进一步的协助或提出双方进一步合作的意愿。
综上所述，接收函是一种正式、权威的文件，用于确认接收物品或事件，并表达接收方对此的认可和接受。
单位商调函范文
单位商调函范文尊敬的XXX公司：您好！我是XXX公司的XXX，负责XXX业务的经理。
在我们过去的合作中，我非常感谢贵公司对我们的支持与合作，使我们的业务得以顺利开展。
在这个过程中，我们也发现了一些问题和障碍，为了更好地提高我们的合作效率和质量，我特向贵公司提出商调函，希望能够得到您的理解和支持。
首先，我想就我们过去的合作过程中存在的问题提出一些意见和建议。
在与贵公司合作的过程中，我们发现了一些物流配送上的问题，例如货物配送不及时、货物损坏率较高等。
这些问题严重影响了我们的业务进展，也给我们的客户带来了不必要的困扰。
因此，我希望贵公司能够加强对物流配送的管理，提高配送效率和货物保护水平，以确保我们的合作能够顺利进行。
其次，我想就贵公司的产品质量和售后服务提出一些建议。
在我们过去的合作中，贵公司的产品质量一直是我们非常看重的一点，但是在实际使用过程中，我们发现了一些质量问题，例如产品易损坏、使用寿命较短等。
同时，贵公司的售后服务也存在一些不足，例如处理投诉不及时、服务态度不够热情等。
因此，我希望贵公司能够加强对产品质量的控制和改进，提高产品的耐用性和稳定性；同时，加强售后服务团队的培训，提高服务水平和处理效率，以满足我们客户的需求。
最后，我想就我们未来合作的发展方向和计划提出一些建议。
在当前竞争激烈的市场环境下，我们需要不断创新和改进，以提高我们的竞争力和市场占有率。
因此，我希望贵公司能够与我们一起探讨未来合作的发展方向和计划，共同制定合作的长期发展规划，以实现双方的共赢和共同发展。
在商调函中，我提出了一些我们在过去合作中发现的问题和建议，希望得到贵公司的理解和支持。
我相信，通过我们双方的共同努力，我们的合作一定会取得更大的成功和进展。
最后，再次感谢贵公司对我们的支持与合作，期待我们未来的合作能够更加顺利和成功！祝商祺！此致。
敬礼！XXX公司。
XXX。
日期，XXXX年XX月XX日。
单位接收函接收函
单位接收函接收函单位接收函，也称为收文单、收文回执单等，是公文中的一种。
它是在领导机构或部门向下级机构或人员发送文件（文书、资料等）后，由下级机构或人员向上级机构或领导回复，表示收到文件并会按要求处理的一种文件。
一、单位接收函的作用1. 保障接收单位工作质量。
单位接收函的作用在于保障接收单位的工作质量。
收到文件后，接收单位在接到文件后及时进行处理，能够保证正常的工作顺畅地进行。
通过接收函的发放，以上下级单位间的工作联系更加紧密，保证重要文件、资料等的流转不会出现误导、遗漏、延误等问题，提高工作效率。
2. 保证工作效率。
单位接收函的作用在于保证工作效率。
发送单位在发放文件时通过接收函了解到接收单位是否收到并进行了处理，知道文件传达情况是否顺利。
有了接收函的作用，发送单位可以及时地了解文件的处理情况，更好地调查问题，保证工作效率的高速度。
3. 满足上级领导需求。
单位接收函的作用在于满足上级领导的需求。
发送文件时，领导要求下级单位必须要发送一个接收函进行回复。
这样可以让上级领导知道下级单位已经收到了文件，并且知道处理情况，尤其是对一些特别重要的文件，必须要发送接收函。
二、单位接收函应包含的内容1. 标题：标明“接收函”字样和日期。
例如：XXX部门/机构接收函/2019年5月5日。
2. 收文编号：填写接收单位收文编号，以便于查询使用。
3. 发起单位、发文名称：填写发起单位名称和文件名称及文号。
4. 接收单位名称：填写接收单位名称，明确接收单位。
5. 接收人签名：接收人在接收函上签字并明确接收时间。
6. 办理人签名：接收单位办理人员在接收函上签字并明确办理时间。
7. 备注：可作为其他需要的信息填入。
三、单位接收函的应用范围单位接收函主要应用在上下级、机构与机构之间公文的传递、交流及各种写给领导或上级机构的报告、意见、建议和各种资料的往来。
在文件的传递过程中，都需要填写单位接收函，保证公文的流转和工作的顺利进行。
接收函和商调函
竭诚为您提供优质文档/双击可除接收函和商调函篇一：接收函和商调函商调函存根职工商调函中煤（陕）字第号：关于商调同志工作事宜，经研究，请按下列第（）项办理。
1、该同志，因要求到你单位工作，经研究同意其要求特致函联系，如同意安排，请复函。
2、现将该同志的档案材料寄去，请予查阅，能否安排，望速函告。
如安排不了，请将档案退回。
3、你们如同意该同志调出，请将其档案材料、近期体检表、现时表现一并寄来审查，待研究后，另行函告。
4、经研究同意该同志调入，如本人服从分配，请于月日前来我处报到。
5、因工作需要，暂不同意该同志调出。
6、经研究，该同志暂时无法安排工作，现将其档案材料退回，请查收。
7、年月日篇二：公司接收函公司接收函__________:_________同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：，同志原存档单位名称：。
公司全称（盖章）：联系方式：毕业人签名：年月日公司接收函贵院20XX届学历专业毕业生被我公司录用接收，特此证明。
公司全称（盖章）：联系方式：毕业人签名：年月日篇三：商调函(不是空白)xxxxxx公司商调函（存根）xxx商调函字[20XX]第号xxx公司：因工作需要，拟商调xxx、xx等名同志到我司工作，如贵单位同意，请按下列第项办理：1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，请予接收。
经办人：签发人：20XX年月日xxxxxx公司商调函xxx商调函字[20XX]第号xxx公司：因工作需要，拟商调xxx、xxx等名同志到我司工作，如贵单位同意，请按下列第项办理：1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
接收函和调档函的关系_调档函和接收函的区别
接收函和调档函的关系_调档函和接收函的区别接收函和调档函都有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，那么你知道接收函和调档函的关系吗?下面店铺整理一些关于接收函和调档函的知识，供你参考。
接收函和调档函的关系接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。
目前，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。
其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。
举个例子：考上公务员和研究生，都会发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定。
这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过，仍有可能退回原单位。
严格意义上说，此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。
因此调档函和接收函有既定接收和未定接收(审档后确定接不接收)之分。
经验来看，目前很多单位发的调档函都叫商调函，考研和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的。
最后，对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证。
但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。
调档函大概流程1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。
最后发出通知书。
5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。
调档函和接收函 调档接收函范文
调档函和接收函调档接收函范文
尊敬的［单位名称］：
您好！本人现就调档事宜向贵单位申请，特此函告。
我是［申请人姓名］，［申请人身份证号码］，在贵单位就职时间从［入职日期］至今，现因个人原因需要调档，希望能尽快办理相关手续。
目前，我已具备了调档所需的以下文件和材料（请根据实际情况自行调整）：
1. 调档申请书
2. 过往工作证明
3. 我的个人简历
4. 清空档案确认函
5. 身份证复印件
6. 相关证书或资格证明复印件
鉴于我在贵单位工作期间的表现良好，并且对于调档事宜已做充分准备，希望贵单位能够迅速处理我的申请，办理好调档手续。
若需要我提供任何额外的信息或文件，请及时告知。
请贵单位在收到此函后及时回复，告知相关调档事项的进展和具体办理步骤，以便我做好个人安排。
再次感谢贵单位给予的机会和支持，期待早日完成调档手续。
祝贵单位工作顺利，谢谢！
此致
申请人姓名
申请人联系方式（电话/邮箱/地址）。
商 调 函
商调函
商调函
尊敬的合作伙伴，
我代表XYZ公司向您表示诚挚的问候。
在我们长期合作的基础上，我希望通过这封商调函与您进行一次重要的商业沟通。
首先，请允许我向您提出一个关于产品质量的问题。
我们最近收到了一些客户的投诉，称您所提供的产品存在质量问题。
我们非常重视客户的反馈，因此我们希望能够与您进行进一步的沟通，以解决这一问题。
希望您能够配合我们的调查，并及时提供相关的解决方案。
另外，我们还希望就我们之间的合作进一步展开讨论。
我们注意到您公司在市场上的竞争力越来越强，因此我们希望能够加强我们的合作，共同开拓更广阔的市场。
我们愿意与您共同制定一项具体的合作计划，以实现我们的共同目标。
为了更好地推动合作，我建议我们尽快安排一次会议，以详细讨论我们之间的合作事宜。
在会议中，我们可以共同商讨如何提升产品质量，如何优化供应链，以及如何加强市场推广等方面的合作。
最后，我想再次强调我们对合作的重视。
我们希望能够继续与您保持密切的合作关系，并共同实现商业的成功和发展。
如果您对以上提出的事项有任何疑问或建议，请随时与我联系。
期待您的回复，并期待我们的进一步合作。
再次感谢您一直以来对我们的支持与合作。
谨致问候，
XYZ公司
注：本函件仅限于商业调查和合作讨论之用，请勿传播或用于其他用途。
如有任何侵权行为，请及时与我们联系，我们将及时处理并道歉。
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商调函存根
职工商调函中煤（陕）字第号
：关于商调同志工作事宜，经研究，请按下列第（）项办理。
1、
该同志，因要求到你单位工作，经研究同意其要求特致函联系，如同意安排，
请复函。
2、现将该同志的档案材料寄去，请予查阅，能否安排，望速函告。
如安排不了，
请将档案退回。
3、你们如同意该同志调出，请将其档案材料、近期体检表、现时表现一
并寄来审查，待研究后，另行函告。
4、经研究同意该同志调入，如本人服从分配，请于月
日前来我处报到。
5、因工作需要，暂不同意该同志调出。
6、经研究，该同志暂时无法安
排工作，现将其档案材料退回，请查收。
7、
年月日篇二：公司接收函
公司接收函
__________:
_________同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司
存档编号：，同志原存档单位名称：。
公司全称（盖章）：
联系方式：
毕业人签名：
年月日
公司接收函
贵院2009届学历专业毕业生被我公司录用接收，特
此证明。
公司全称（盖章）：
联系方式：
毕业人签名：
年月日篇三：商调函(不是空白) xxxxxx公司商调函（存根）
xxx商调函字[ 2013 ]第号 xxx公司：
因工作需要，拟商调xxx、xx等名同志到我司工作，如贵单位同意，请按下列第项
办理：
1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人
事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，请予接收。
经办人：签发人： 2013年月日
xxxxxx公司
商调函
xxx商调函字[ 2013 ]第号
xxx公司：
因工作需要，拟商调 xxx、xxx等名同志到我司工作，如贵单位同意，请按下列第
项办理：
1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人
事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，请予接收。
2013年
月日
调令一般由接收单位开具，只要原单位同意，这新单位开具调令给原单位，才可以调动人员。
具体的格式：
某某单位商调函
（存根）
商调函字[ ]第号
xxx单位：
因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，按第项办理：
1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。
2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。
3、同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年月日
某某单位商调函
商调函字[ ]第号
：
因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理：
1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年月日
2、调入地教育局分管领导签字同意（和编制使用审批表一起盖）。
3、调入当地人事局分管领导签字同意。
第三步：调入地的签完，再及
时拿去调出地相关部门逐一签字同意：1、原学校最高领导。
2、调出教育局分管领导（调出地的手续最难就这一步，其他都还好）。
3、调出地人事局分管领导。
第四步：拿着《商调登记表》到调入地人事局，人事科讨论同意后，会开出《商调函》（这是你走上成功调出的重要一步，这一步过关了，接下来的也会顺理成章了）。
第五步：拿着《商调函》回调出地，《商调函》会告之调出人事局（人事科）需要的资料，人事科根据《商调函》内容告诉你需要资料。
一般都是要准备以下材料（最好是自己拿到《商调函》后就事先做好准备，要不然等人事科告诉你再去办就得多跑几趟）：1、原学校开具的《关于***最近表现的证明》；2、近期体检表（应该事先在周末时间去人民医院或中医院体检，这样不会占用上班时间，只要跟医院的说是工作调动需要的体检就好，体检最好不要出问题，要不然有点麻烦）、3、婚育证明（这个也应该提前弄好，先在学校出证明，再带结婚证、户口本一起拿到所在镇的计生部门盖章，计生部门会查父母的计生问题，没有交清超生款的要补交，你爱人的也要在他那边出相同的证明）。
人才市场交流中心会根据人事局人事科的要求将档案邮寄到调入地人事局。
第六步：调入地人事局在收到你的档案之后（如果材料不齐会叫你补的），再开一封《商调函》[（也就是协商调动），这个是调出成功的信号，会有时间限定，我的是5月30号开的（中间还放了三天假），要求6月6号就到新单位报到）]。
所以拿到《商调函2》后马上回调出地人事社会劳动保障局干部科（人事科），人事科会开行政介绍信（也就是调出令，拿回调入地）和告诉你调出时要转移的相关手续。
再拿介绍信（调出令）回原学校（镇中心校）去办理相关手续：如工资证明（到会计处开工资介绍信，一式两份）、近三
年表现考核手册等等，其中最关键的是工资证明。
拿着原单位给你开工资介绍信再回人事社
会劳动保障局工改办，工改办再给你开工资介绍信（会回收一份）回调入地人事局干部科。
（调出地人事局手续算办完，往后不用再往这个地方再跑了，到这一步就算是正式调出原学
校了，之前应该做好交接的准备工作。
）
第七步：拿着行政介绍信（也就是调令）和工资介绍信等材料回到新调入地人事局干部
科（人力资源科）办理相关手续。
在新调入地人事局干部科（人力资源科），相关人员会给你
开正式调令（调入）、报到证和三份合同。
拿正式调令再去新单位主管部门（教育局）人事科
到报到，然后再拿报到证到新学校报到并和新学校签合同，然后再拿签好的合同回调入地人
才交流中心，人才交流中心收回一份合同，其他两份留自己保管，一份拿到调入学校。
第
八步：拿着工资介绍信等资料到调入学校，相关人员有时间会给你办理工资等事务，按调入
学校领导的时间到具体学校报到上班。
（到新学校后主要转移和办理的是工资关系、住房公积
金等（我的住房公积金是下一个学期了才转移成功），这些可以到新学校上班了再慢慢办理。
不理解的过问新调入学校领导或会计就知道什么时候要交什么材料，怎么去办理了。
）
要是有人能帮跑调入地，自己负责跑调出地的话就不会太累。
我老公帮我跑调入地的（调入
地手续是最难跑的），我自己跑调出地（比较容易），按两边的要求要做什么就做什么了，除
了去过一次教育盖章，和回原单位盖一两次盖，手续基本上都是在人事局人事科弄，再一个
就是人才交流中心。
每一步手续基本上都是要等有些还要等比较久但自己拿到后就不要拖，
有些调出和调入都是有时间限制的，特别是商调函是有时效的，我的跑了三个月就可以到新
学校上班了。
篇四：商调函
xxxxxxxxxxxxxxx分公司机务段职工商调函
xxxxxxxxxxxxxxx 分公司机务段职工商调函
干部干部
：
xx
一、同意与否，请速复函。
二、请将
同志档案材料，近来思想、工作鉴定及近期体格检查表寄来我段，x 待研究后函复。
x三、现寄去同志档案材料，请与审查并盼速复函。
四、经审查，同意
同志对调
x调入，现已上报，待批准后，另行函告。
五、经上级批准，同意同志对调
调入，请通知本人，若能服从
x 分配，与20 年月日前来我段报到。
六、经20 年月日与你处联系，至今未见函复，请将结果函告诉我段。
调七、经
审查，我段无法安排，并将档案退回，请做好本人思想工作。
字
八、
贰
零
壹
xxxxxxxxxxxxxxx分公司机务段
肆
20 年月日：
一、同意与否，请速复函。
二、请将同志档案材料，近来思想、工作鉴定及近期体格检查表寄来我段，待研
究后函复。
三、现寄去同志档案材料，请与审查并盼速复函。
四、经审查，同意
同志对调
调入，现已上报，待批准后，另行函告。
五、经上级批准，同意
同志对调
调入，请通知本人，若能服从
分配，与20 年月日前来我段报到。
六、经20 年月日与你处联系，至今未见函复，请将结果函告诉我段。
七、经审
查，我段无法安排，并将档案退回，请做好本人思想工作。
八、
xxxxxxxxxxxxxxx分公司
机务段
20 年月日篇五：档案转入介绍信(商调函)
人事档案调入介绍信
住房和城乡建设部人力资源开发中心：
因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。
该同志身份证号码
是：，人事档案现存放单位为。
我单位同意从
年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。