幼儿园档案管理制度
公办幼儿园档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公办幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我园实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公办幼儿园所有教职工、幼儿及家长，是幼儿园档案管理工作的基本规范。
第三条幼儿园档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案材料的完整无缺，真实反映幼儿园的工作情况。
2. 准确性原则：档案内容应当准确无误，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案材料分类科学，排列有序，便于查阅。
4. 安全性原则：确保档案材料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
第二章档案分类与归档第四条幼儿园档案分为以下类别：1. 综合档案：包括幼儿园发展规划、规章制度、年度工作总结、表彰奖励、重大活动记录等。
2. 教育教学档案：包括幼儿学籍档案、教师业务档案、教育教学计划、教案、课程资源、幼儿作品等。
3. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、固定资产清单、合同协议等。
4. 人事档案：包括教职工人事档案、劳动合同、职称评定、考核记录等。
5. 设施设备档案：包括设施设备清单、购置验收、维修保养、报废处置等。
6. 研究成果档案：包括课题研究、论文发表、学术交流等。
第五条档案归档应当遵循以下要求：1. 归档材料应当真实、完整、准确，符合档案规范要求。
2. 归档材料应当按照档案分类进行整理，逐级编号，填写档案登记表。
3. 归档材料应当及时归档，不得拖延或积压。
4. 归档材料应当经过档案管理人员审核，确保质量。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火、防光、防高温。
2. 档案材料应当按照类别、时间顺序排列，定期进行清理、整理和检查。
3. 档案管理人员应当定期对档案进行保养，延长档案使用寿命。
4. 档案库房钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得随意进入。
第七条档案利用应当遵循以下要求：1. 任何人查阅档案，应当出示有效证件，说明查阅目的和理由。
幼儿园档案档案管理制度
幼儿园档案档案管理制度一、制度目的1.1 为加强幼儿园档案管理，规范幼儿园档案的建立、使用、保存和销毁的工作，确保档案安全、完整，实现人事管理、幼儿保育和教育工作的顺利进行。
二、适用范围2.1 本制度适用于幼儿园全体工作人员。
2.2 幼儿园档案必须按照本制度的规定建立、使用、管理。
三、档案管理主体3.1 幼儿园档案管理工作由国家有关部门、教育主管部门、学校、教师、保育员、幼儿及其家长共同负责，其中，学校、幼儿及其家长为主要管理主体，教师、保育员为重要管理主体。
3.2 学校要建立健全幼儿园档案管理体系，规范管理程序，制定保密制度和责任制度，负责幼儿园档案的安全、完整和保密工作。
3.3 幼儿的家长要全面详实地填写幼儿登记卡等有关资料，并配合幼儿园的档案管理工作。
四、档案建立4.1 档案建立的原则：逐年开展，全面建立，分类管理，保护隐私，便于查询。
4.2 档案材料的种类：幼儿个人档案，教职工档案、设施设备档案、机构事务档案等。
4.3 档案内容的确立：应以国家有关规定、幼儿园要求为基础，包括幼儿及其家长的个人基本情况、教育保育情况、医疗卫生情况及其他与幼儿有关的各项材料。
4.4 档案材料的收集：各相关单位、部门和幼儿的家长要详细收集幼儿个人档案及教职工、设施设备等档案。
五、档案保存5.1 档案保存的原则：保留长短相当，分类管理，保密安全，方便查询。
5.2 幼儿园档案应当按照年度分类保存，并设置保管期限。
5.3 幼儿个人档案原则上长期保存，但家长要求销毁的个人档案应当及时销毁。
六、档案使用6.1 档案查阅的有关规定：幼儿及其家长、教育主管部门、有关机构和社会团体，只有符合规定要求和经过授权才能查阅档案。
6.2 幼儿个人档案在保证人身安全和隐私的前提下，应当及时提供给幼儿家长，并经过家长的签字同意后进行使用。
七、档案销毁7.1 档案销毁的原则：按照规定程序，严格按照保管期限和销毁标准执行。
7.2 幼儿园档案的销毁要注重保密安全，并严格遵守国家文件、印章、帐册、档案的安全管理制度。
幼儿园档案管理制度及原则
一、总则为加强幼儿园档案工作，全面提高幼儿园档案管理水平，有效地保护和利用档案，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）幼儿园应建立健全档案收集制度，对教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料进行收集。
（2）收集范围包括：上级文件、各项工作计划、各项规章制度、各项工作检查记录、各种会议记录、园内大事记、各种学习材料、上报的各种文字材料底稿及各种教学活动资料等。
2. 档案整理制度（1）档案整理应遵循“集中统一管理、按类存放、按时间顺序排列”的原则。
（2）档案资料每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
（3）档案整理应做到条理清晰、目录齐全、编号规范、便于查阅。
3. 档案保管制度（1）档案设专柜保管，未经园领导同意不得随便更改和借用。
（2）档案管理人员应做好防潮、防湿、防蛀、安全工作，确保档案完整、安全。
（3）档案管理人员应严格保守档案机密，防止人为散失、泄密和缺损。
4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“合理利用、确保安全”的原则。
（2）档案利用需经园领导批准，办理借阅手续后方可借出，并要及时送还。
（3）档案利用人员应爱护档案，不得在档案上涂写、折叠、损坏或私自复制。
三、档案管理原则1. 集中统一管理原则：幼儿园档案由专人负责，实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 分类存放原则：按照档案的性质、内容、时间等进行分类存放，便于查阅和管理。
3. 按时间顺序排列原则：档案资料按时间顺序排列，方便查阅和利用。
4. 保密原则：严格保守档案机密，防止档案信息泄露。
5. 安全原则：做好档案的防潮、防湿、防蛀、防火、防盗等工作，确保档案安全。
四、附则1. 本制度由幼儿园档案管理人员负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度及原则的制定和执行，幼儿园档案管理工作将更加规范化、科学化，为幼儿园的教育教学工作提供有力保障。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为幼儿园的教育教学和管理工作服务，根据有关法律法规和政策规定，结合本园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则幼儿园的各类档案应实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。
2、真实性原则档案的内容必须真实、准确、完整地反映幼儿园各项工作的实际情况，不得伪造、篡改档案。
3、保密性原则对于涉及幼儿园机密和个人隐私的档案，应严格遵守保密规定，不得随意泄露。
4、便于利用原则档案管理应便于查询和利用，为幼儿园的发展和管理提供有效的支持。
三、档案的分类1、行政管理档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知文件等。
2、教育教学档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿评估资料、课程资源等。
3、师资队伍档案包含教职工的个人基本信息、学历证书、培训记录、考核评价、教学成果等。
4、幼儿档案有幼儿的入园登记、健康档案、学习发展记录、作品等。
5、财务档案包括财务预算、收支凭证、资产登记、审计报告等。
6、设施设备档案涉及幼儿园的建筑物、设施设备的购置、维修、使用等记录。
7、安全卫生档案包含安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健资料等。
8、家长工作档案如家长委员会资料、家长会记录、家长意见反馈等。
四、档案的收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将产生的档案资料及时移交至档案管理部门。
2、档案管理人员应主动收集与幼儿园工作相关的各种档案资料，确保档案的齐全完整。
五、档案的整理1、档案管理人员应按照档案的分类标准，对收集的档案进行系统的整理和分类。
2、整理过程中，应检查档案的完整性和准确性，对不符合要求的档案进行补充和修正。
六、档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员应遵守库房管理规定，妥善保管档案。
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度第一部分总则1.1目的和依据1.1.1本档案管理制度的目的在于规范幼儿园档案的建立、归档、保存和使用，确保档案的完整性和准确性。
1.1.2本制度依据国家相关法规、《幼儿园管理条例》等文件，结合学校实际情况制定。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于所有涉及幼儿园的档案管理工作，包括但不限于学生档案、教职工档案等。
1.2.2所有与档案管理相关的工作人员都应当遵守本制度。
第二部分档案的分类和建立2.1学生档案2.1.1入园登记表2.1.1.1记录学生入园的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
2.1.1.2由家长填写并在入园时提交，由幼儿园工作人员负责核实和归档。
2.1.2学籍档案2.1.2.1包括学生的学籍表、成长记录、健康证明等。
2.1.2.2由班主任及时更新，每学期末进行总结，并存档至学生个人档案。
2.2教职工档案2.2.1入职档案2.2.1.1记录教职工入职的基本信息，包括姓名、性别、教育背景、工作经历等。
2.2.1.2由人事部门负责核实和建立，入职后进行归档。
2.2.2个人发展档案2.2.2.1包括教职工的培训记录、评优奖励、职称评定等。
2.2.2.2由教职工本人及时更新，由人事部门进行审核和归档。
第三部分档案的归档和保存3.1归档程序3.1.1档案管理员负责对各类档案进行审核、整理和分类。
3.1.2班主任和部门负责人负责对学生和教职工档案的汇总和初审。
3.1.3人事部门进行最终审核，确保档案的完整性和准确性。
3.2档案保存3.2.1纸质档案3.2.1.1存放在专用档案室内，采用防潮、防火、防盗措施，确保档案的安全。
3.2.1.2按照规定的保管期限进行存档，并建立档案借阅登记制度。
3.2.2电子档案3.2.2.1建立电子档案数据库，确保数据的备份和安全性。
3.2.2.2档案管理员定期进行电子档案的检查，确保信息的准确性和完整性。
第四部分档案的利用和借阅4.1利用权限4.1.1学生档案的利用应当由班主任和学科负责人提出申请，经人事部门审核后方可使用。
幼儿园工作档案管理制度
一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保幼儿园各类档案的完整、系统，不得遗失、损毁。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：档案资料应方便查询、利用，提高档案的利用率。
5. 规范性原则：档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。
三、档案管理职责1. 幼儿园园长负责全园档案管理工作，确保档案管理的各项制度得到贯彻执行。
2. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
4. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定归档各类档案。
四、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）幼儿园组织机构、人员、教学、科研、行政、财务、基建等档案。
（2）幼儿园各类合同、协议、奖惩决定、会议记录、文件材料等。
（3）幼儿园教育教学、科研、活动等成果档案。
（4）幼儿园各项检查、评估、验收等档案。
2. 档案整理要求：（1）档案资料应按照国家档案分类标准进行分类、编目。
（2）档案资料应按照时间顺序、文件类型、重要程度等进行排列。
（3）档案资料应装订整齐，便于查阅。
（4）档案资料应标注档案编号、档号、页码等信息。
五、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变。
（2）档案资料应分类存放，防止混淆、丢失。
（3）档案资料应定期检查、维护，确保档案安全。
（4）档案资料应采取防盗、防火、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。
2. 档案利用要求：（1）档案查阅应办理借阅手续，登记借阅信息。
（2）档案资料不得擅自复制、摘抄、翻印。
（3）档案资料不得带出档案库房。
幼儿园档案管理制度制度
第一章总则第一条为了规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园内所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条幼儿园档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性和有效性。
（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）科学规范：按照档案管理的规范要求，对档案进行科学分类、整理、保管和利用。
（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案不丢失、不泄密。
第二章档案管理职责第四条幼儿园设立档案管理部门，负责幼儿园档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定幼儿园档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（三）负责档案的鉴定、统计、移交和归档工作。
（四）负责档案的安全保卫和保密工作。
（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）上级文件、政策、指示等。
（二）幼儿园各项规章制度、发展规划、年度计划等。
（三）教育教学、保育、卫生、安全等方面的文件、资料。
（四）教师、幼儿、家长等相关人员的信息资料。
（五）幼儿园各项活动的记录、照片、视频等。
第七条档案整理要求：（一）按照档案管理的规范要求，对收集到的档案进行分类、编目、整理。
（二）档案的整理应保持文件之间的有机联系，便于查阅。
（三）档案的整理应保持历史性、真实性、完整性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（二）档案的存放应按照档案的分类、编号顺序排列。
（三）档案的查阅、借阅应严格执行审批手续，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案的利用应遵循“公开、便民、高效”的原则。
（二）档案的查阅、借阅应填写借阅单，并按规定期限归还。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，也是衡量幼儿园管理水平和教育质量的重要标志之一。
为了加强幼儿园档案管理工作，充分发挥档案的作用，更好地为幼儿园的发展服务，特制定本制度。
一、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。
2、真实性和完整性原则档案应如实反映幼儿园的工作和活动，保证内容真实、准确、完整，不得篡改、伪造或遗漏。
3、保密性原则对涉及幼儿园机密和个人隐私的档案要严格保密，未经批准不得随意查阅、复制或泄露。
4、便于利用原则档案管理应便于查找、利用，为幼儿园的工作和发展提供有效的服务。
二、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、岗位职责、会议记录、通知文件等。
2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、观察记录、评估报告等。
3、卫生保健类档案包含幼儿健康档案、体检记录、卫生消毒记录、疾病防控资料等。
4、安全管理类档案有安全制度、应急预案、安全检查记录、事故处理记录等。
5、教职工档案包括教职工的个人信息、学历证书、资格证书、培训记录、考核评价等。
6、幼儿档案包含幼儿的基本信息、入园登记、成长记录、奖惩情况等。
7、家长工作类档案如家长会记录、家长意见反馈、家园联系手册等。
8、设备设施类档案涉及幼儿园的固定资产登记、设备采购合同、维修保养记录等。
9、其他类档案包括上级部门下发的与幼儿园相关的文件、荣誉证书、对外交流合作资料等。
三、档案的收集1、各部门和个人应按照规定，及时将工作中产生的相关档案资料移交至档案管理人员。
2、档案管理人员要主动收集各类档案资料，确保档案的齐全完整。
3、对于重要活动、重大事件的档案资料，要及时进行收集和整理。
四、档案的整理1、档案管理人员对收集的档案资料进行分类、编号、装订，使之条理化、系统化。
2、整理档案时，要遵循档案管理的规范和标准，保证档案的质量。
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幼儿园档案管理制度
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生
的具有保存价值的文字，图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
3、做好各类档案和资料的接收，征集,整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。
4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
5、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长
社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
8凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资
料，须经园长批准。
查阅资料只能在档案室，不能带走。
孙耿学区小学幼儿园大事记载
1、制定幼儿园学期计划
2、小、中班召开本学期家长会
3、来园签订大门改建、土地置换协议
4、来园指导教师说课活动
5、开展健康领域观摩课活动
6、来园参观学习听讲座《区域环境创设及材料投放》
7、对我园进行年检工作初步检查和指导
8 来园进行年检工作
9、组织教师进行基本功（舞蹈）比赛
10、大班召开本学期家长会
11、举办主题为“放飞梦想、快乐成长”的文艺联欢活动
12、幼儿园全体教职工在县妇保院进行体检
13、中心园学校领导来园进行期末教学工作全面综合评估
14、幼儿园组织召开全园家长会
15、幼儿园大班健康领域观摩课活动
16、疾控中心领导来园检查卫生保健工作
17、幼儿园中班健康领域观摩课活动
18、来园检查门口安全管理工作
19、城关幼儿园开展教师基本功（弹琴）比赛活动
20、健康领域观摩课活动
22、幼儿园安装监控摄像头3个
23、幼儿园召开全园家长会
24、来园检查卫生保健、食堂安全工作
25、来园进行期末检查考核工作。