办公自动化
办公自动化是什么意思
办公自动化是什么意思办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。
计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮了重要的角色。
在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。
办公信息系统涉及软件技术、网络通信技术、行为科学和系统科学的综合应用。
当前，办公信息系统已成为电子政务系统和电子商务系统的基础，在政府、企业和其他公共机构将得到更广泛更深入的应用。
办公信息系统的基本功能包括：①公文处理：实现公文的签收、登记、分发、归档等处理。
②电子邮件：依据工作流程将文档传递给下一部门或人员。
③签报管理：对公文进行拟稿、审核、签收、会签、拟办、签批、电子签名、交办、退稿、备查、销毁等管理。
④会议与会务管理：提供会议计划、日程安排、会议资料准备、会议记录、会议查询和其他会务管理。
⑤资料管理：对原始电子资料进行编辑、文摘与提要编写、刊号管理以及查询、统计和汇编。
办公自动化是什么
办公自动化是什么办公自动化是什么在办公管理中，工作人员之间最基本的联系是沟通(Communication)、协调(Cooperation)和控制(Control)，即所谓的3C概念。
沟通是工作人员之间合作的基础，无论是日常的事务处理，还是一个决策过程，往往需要其他部门、其他人的帮助和信息支持，沟通就能够实现工作人员之间的交流，使彼此掌握的信息能够共享。
协调则是为了保证各项工作的顺利开展和冲突解决，尤其是多个部门、多个工作人员参与和决策的工作，协调就犹为重要。
控制则体现了领导与被领导之间的关系，是一个决策能够贯彻落实的保证。
就一般而言，办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁和存档。
办公自动化(Office Automation，简称OA)是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。
我国的OA经过从80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。
现在，办公自动化到底要解决什么问题呢?我们说，办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。
具体来说，主要实现下面七个方面的功能：(一)建立内部的通信平台。
建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
(二)建立信息发布的平台。
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
(三)实现工作流程的自动化。
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。
我们都知道，各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。
办公自动化办公自动化
办公自动化办公自动化什么是办公自动化办公自动化是指通过计算机技术和办公设备将办公工作过程中的各种任务自动化处理，提高工作效率和减少人力资源成本的一种管理方法。
办公自动化可以涵盖办公流程、电子文档管理、会议管理、维修保养等各个方面，极大地改变了传统办公方式。
办公自动化的优势办公自动化带来了许多优势，包括以下几点：1. 提高工作效率办公自动化可以帮助员工更快地完成任务，无论是日常的文档处理还是复杂的流程管理，都可以通过自动化的方式来实现。
这将大大减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率。
2. 减少人力资源成本办公自动化可以降低公司的人力资源成本。
自动化的处理方式取代了部分人工处理，减少了员工的工作量，从而可以节约人力资源。
通过办公自动化，公司可以更好地分配人力资源，提高人力资源的利用效率。
3. 降低错误率办公自动化可以大大降低因人为错误导致的问题。
自动化的处理方式可以避免人为疏忽，减少错误的发生。
这对于一些重要的工作流程，例如财务报表的处理，尤为重要。
4. 提高信息安全性办公自动化可以提高信息的安全性。
通过电子文档管理系统，可以更好地控制和保护文档的安全性，避免信息泄露的风险。
此外，对于敏感信息，可以设置权限控制，只有特定的员工可以访问和编辑，提高了信息的保密性。
办公自动化的应用场景办公自动化可以广泛应用于各种场景，包括：1. 文档处理办公自动化可以帮助员工更轻松地处理文档。
通过使用文档处理软件，员工可以快速地编辑和格式化文档，节省了大量的时间。
另外，办公自动化还可以自动生成报表和统计图表，提供更直观的数据分析。
2. 流程管理办公自动化可以简化复杂的业务流程。
通过使用流程管理软件，可以自动化地处理审批流程、请假流程、报销流程等。
员工只需要根据规定的流程进行操作，系统会自动处理后续步骤，提高了流程的效率和准确性。
3. 会议管理办公自动化可以帮助管理者更好地管理会议。
通过使用会议管理软件，可以方便地调度会议时间和地点，邀请参会人员，并自动生成会议日程和会议纪要。
办公自动化最全教程ppt课件
如笔、纸、文件夹等日常办公所需 用品。
03
办公自动化软件应用
办公软件概述
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和 功能
02
常见文字处理软件的比较和 选择
03
文字处理软件的高级应用技 巧
表格处理软件
表格处理软件的基本 概念和功能
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便 于后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
。
互联网技术及应用
互联网基本概念
互联网接入技术
介绍互联网的定义、发展历程、组成要素 等基础知识。
详细讲解互联网接入的常见技术，如ADSL 、光纤接入、无线接入等，并分析其优缺 点。
互联网应用服务
网络安全与防范
介绍互联网上常见的应用服务，如WWW 服务、电子邮件服务、FTP服务等，并分析 其工作原理和使用方法。
用户培训
对用户进行系统操作培训，提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据备份
在实施过程中，要定期备份数据，以防数据丢失。
安全防范
加强系统安全防护，防止病毒和恶意攻击。
系统实施步骤与注意事项
版本控制
对系统软件进行版本控制，便于后期维护和升级。
问题反馈
建立问题反馈机制，及时收集和处理用户在使用过程中遇到 的问题。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介引言概述：办公自动化系统是一种集成为了各种办公工具和应用软件的系统，旨在提高办公效率和工作流程的自动化。
本文将介绍办公自动化系统的概念、优势以及在不同领域的应用。
一、办公自动化系统的概念1.1 定义：办公自动化系统是一种通过计算机技术和软件应用，实现办公工作流程自动化和信息管理的系统。
1.2 组成：办公自动化系统主要包括办公软件、硬件设备和网络设施三个方面的组成。
1.3 特点：办公自动化系统具有集成性、高效性、可靠性和安全性等特点，能够提高工作效率和信息管理的准确性。
二、办公自动化系统的优势2.1 提高工作效率：办公自动化系统能够自动化完成繁琐的办公任务，节省时间和人力成本，提高工作效率。
2.2 优化工作流程：通过办公自动化系统，可以对办公流程进行优化和改进，减少人为错误和信息传递的延迟。
2.3 实现信息共享：办公自动化系统能够实现信息的快速共享和协同办公，提高团队合作和沟通效率。
三、办公自动化系统在不同领域的应用3.1 行政管理：办公自动化系统在行政管理中可以实现文件管理、会议安排、任务分配等功能，提高行政工作效率。
3.2 人力资源管理：办公自动化系统可以实现人事管理、招聘流程、绩效考核等功能，提高人力资源管理的效率和准确性。
3.3 财务管理：办公自动化系统在财务管理中可以实现报销审批、财务分析、资金管理等功能，提高财务管理的效率和准确性。
四、办公自动化系统的挑战4.1 技术更新：办公自动化系统需要与不断更新的技术保持同步，以适应新的办公需求和应用场景。
4.2 安全性保障：办公自动化系统需要具备良好的安全性保障机制，以防止信息泄露和网络攻击。
4.3 用户培训：办公自动化系统的使用需要用户具备一定的技术和操作能力，因此需要进行培训和指导。
五、办公自动化系统的未来发展5.1 人工智能应用：随着人工智能技术的发展，办公自动化系统将更加智能化，能够自动学习和优化工作流程。
5.2 挪移办公：随着挪移设备的普及，办公自动化系统将更加注重挪移办公的支持，提供更便捷的办公方式。
2024版办公自动化(全套课件)
包括菜单栏、工具栏、幻灯 片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存、关闭演 输入与编辑文本内容，插入 示文稿，添加、删除幻灯片。 图片、图表、声音和视频等
对象，设置幻灯片背景和主 题。
为幻灯片中的对象添加动画 效果，设置幻灯片切换方式 和时间间隔。
放映演示文稿，控制放映过 程，输出为不同格式的文件 或打印演示文稿。
讲解扫描仪的种类、工作原理、基本操作、常见问题解决及保养 方法。
2024/1/25
16
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的使用与维护
介绍传真机的类型、工作原理、基本 操作、常见故障排除及日常保养方法。
电话机的使用与维护
阐述电话机的结构、工作原理、使用技 巧、常见故障排除及保养方法。
2024/1/25
2024/1/25
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办公自动化系统实施步骤与注意事项
实施步骤
按照系统设计和开发计划，逐步完成 系统的开发、测试、部署和上线等工 作。
培训与推广
针对新系统，组织相关人员进行培训， 提高他们对新系统的认知和使用技能。 同时，积极推广新系统的优势和功能， 鼓励更多人使用。
2024/1/25
数据迁移与备份
提高网络安全意识。
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03
办公软件应用
2024/1/25
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文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区、 状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
2024/1/25
办公自动化教案完整版
印等办公活动的自动化。
教育行业办公自动化实践案例
在线教育平台
建立在线教育平台，实现 远程教学和学习，打破地 域限制，提
运用教学管理系统，实现 课程安排、学生管理、成 绩统计等教学活动的自动 化和规范化。
办公自动化实验室
建设办公自动化实验室， 提供实践操作环境，培养 学生办公自动化技能和素 养。
数据备份与恢复
数据备份的重要性
数据是企业的核心资产，一旦丢失或损坏将造成不可估量的损失。因此，定期备份数据是保 障企业信息安全的重要措施。
数据备份的方式
根据备份的存储介质不同，数据备份可分为本地备份和远程备份；根据备份的数据量不同， 可分为全量备份和增量备份。
数据恢复的方法
当数据发生丢失或损坏时，可通过数据恢复技术将数据恢复到可用状态。常见的数据恢复方 法有基于备份的恢复、基于RAID的恢复和基于数据恢复软件的恢复等。
根据功能和用途的不同，办公软件可 分为文字处理软件、表格处理软件、 演示文稿软件等。
办公软件的发展
随着计算机技术的不断发展，办公软 件也在不断升级和完善，从最初的文 字处理软件到现在的一体化办公软件 套件。
文字处理软件应用
1 2
文字输入与编辑 掌握文字输入的基本方法，如键盘输入、语音输 入等；学习文字编辑的基本操作，如复制、粘贴、 查找与替换等。
打印机
将计算机中的文档或图片打印 成纸质文档。
扫描仪
将纸质文档扫描成电子文档， 便于存储和传输。
其他设备
如碎纸机、装订机等，用于文 档的后期处理。
04
办公自动化软件应用
Chapter
办公软件概述
办公软件的定义
办公软件的分类
办公软件是指一类专门用于处理办公 事务的计算机应用软件，包括文字处 理、表格处理、演示文稿制作等功能。
办公自动化的意义及过程
办公自动化的意义及过程1. 引言办公自动化是指通过计算机技术和信息技术，对办公工作流程进行自动化处理和管理的一种方式。
随着科技的不断发展，办公自动化在企业中的应用越来越广泛，为企业提供了许多便利和效益。
本文将详细探讨办公自动化的意义及其过程。
2. 办公自动化的意义办公自动化的意义主要体现在以下几个方面：2.1 提高工作效率办公自动化能够将繁琐重复的工作过程交给计算机来完成，大大提高了工作效率。
例如，通过电子邮件系统可以快速发送和接收文件，省去了传统的纸质信函邮寄的时间和成本，极大地提高了工作的效率。
2.2 减少人为错误人的因素是造成错误的主要原因之一。
办公自动化可以通过约束和验证输入的数据，自动进行各种处理操作，从而减少了人为错误的发生。
例如，电子表格软件可以自动进行数据计算和校验，避免了繁琐而容易出错的手工计算。
2.3 提高信息共享和协作能力办公自动化可以将企业内各个部门的信息集中管理，提高了信息共享和协作能力。
员工可以通过电子邮件、即时通讯等方式随时与他人进行沟通和交流，方便快捷地解决问题，提高工作效率。
2.4 降低成本办公自动化可以降低企业的运营成本。
通过数字化处理和电子化存储，可以减少纸张、印刷、传真等物质的消耗，节约了企业的资源成本。
同时，办公自动化还可以减少人力成本，提高工作效率，降低了企业的人力资源投入。
2.5 提供决策支持办公自动化可以通过数据的收集、处理和分析，提供决策支持。
通过对企业内部和外部数据的整合和挖掘，可以快速获取各种报表和分析结果，为管理层提供决策依据，帮助企业做出科学合理的决策。
3. 办公自动化的过程办公自动化的过程主要包括需求识别、系统设计、系统实施和系统运行等几个阶段。
3.1 需求识别需求识别是办公自动化过程的第一步，需要对现有办公流程进行分析，确定自动化的必要性和可行性。
在需求识别阶段，需要与各个部门的工作人员进行沟通，了解他们的真实需求，确定自动化的目标和范围。
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办公自动化一、系统概述无纸化办公时代已全面到来，即刻开始网上办公，不要被你的竞争对手抛下! 以我公司多年使用的网络办公系统为基础，结合国内外最新的OA软件研发技术和思想，融合近十年专业软件开发经验，凝聚深厚的技术、管理积淀为用户精心打造而成，她全面贯通单位内部经脉，通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理，为用户提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，轻松实现办公自动化。
作用在于整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。
她通过尖端信息技术与先进管理理念的融合应用，将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，降低办公成本，提高管理水平，快速提升用户的市场竞争力。
具有一系列独到之处：1、安装简单，敲几下回车键就可完成。
界面友好，使用起来得心应手。
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3、作为“用得起的好软件”， OA 将价格降到几千元，让更多单位迈入无纸化办公时代。
4、类似QQ 的客户端无需登录系统就能直接收发文件、消息提醒、自动升级。
5、设置权限管理，规避网络开放可能造成的泄密，保护核心资料安全。
6、多种强大的沟通交流方式，可与分支机构、外地员工、合作伙伴和客户保持紧密的协同与互动。
7、管理员不需要任何专业知识就可以便捷的调整栏目设置。
8、所有的功能均可以自定义，更容易满足自身单位的个性需要。
OA 适用于政府机关、中小企业、事业单位、服务行业等，让您轻轻松松，网上办公！二、产品介绍功能列表使用效果应用OA，你可以让自己的单位管理达到一种理想的状态：整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。
OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。
对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。
OA将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。
整合企业资源1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。
2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。
3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。
4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。
5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。
6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。
加快信息流通1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。
2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。
3、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。
4、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。
5、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。
6、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。
7工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化。
规范办公流程1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发展。
2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。
3、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。
4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。
5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。
6、离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。
7、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。
8、领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。
9、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。
10、企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。
11、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。
提高办事效率。
1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。
2、信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。
3、可以快捷的同时给大量客户发送手机短信，保持密切、融洽、稳定的客户关系。
4、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。
5、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。
6、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。
7、消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。
8、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。
系统优势OA融合了国内外先进OA的优点，并进行了一系列改进和创新，使之无论在技术架构、系统结构、管理思想上都达到了国内先进水平，并具有一些特色鲜明的优势：1、无限用户OA办公自动化系统的所有版本均没有用户数限制，对您而言既可以无限扩充员工数量，满足企业发展需要，又免去了追加用户数而额外支出的高昂费用（一般OA系统只能提供20－30人的免费用户，增加用户需另加费用）。
2、安装简便OA办公自动化系统经过优化设计，安装、使用非常简单方便，几分钟就能完成整个安装工作。
亲切、友好的人性化界面和功能模块使系统能够快速、完美的融入到您的企业，无需额外培训就可以立刻上手使用，消除培训成本，缩短适应周期，提高利用效率。
3、客户端员工可以选择下载免费的客户端软件来使用系统，这样即使不用登录系统也能够完成文件发送、消息提醒等诸多工作，更加高效、迅速，对您而言可以节省更多的时间处理重要事务。
4、权限管理系统中的所有文档都可以设定相应的权限实行管理，只有具有足够权限的人才有权查看、使用，对您而言可以有效的规避网络开放给企业带来的信息泄漏的风险，有效保护保密信息，保护企业利益。
4、可定制新思创OA办公自动化系统的所有功能模块都可以根据客户的企业特点和独特需求量身定制，对您而言可以得到满足自身特性的解决方案，更好的让系统融入企业，帮助企业解决实际问题。
5、易维护“系统”栏目给管理员设计了简易的维护方式，不需要专业知识就可以轻松改善栏目设置，输入新的组织、员工、资料等信息，保证了系统的适用、扩充和个性，更加适合企业使用习惯，时时满足企业发展需要。
6、结构先进OA办公自动化系统采用“B/S”结构，可以充分利用网络环境以光速传递信息，是办公自动化系统将来发展的主要方向，对您而言，无论在家里还是在办公室，甚至您出差到国外，都可以随时了解单位里的最新信息即工作进展情况，从而实现全球办公。
7、留言板留言板是OA办公自动化系统的一项重要功能，它可以实现当信息的接收人联系不上时的信息传递，当您为了找不到人而苦恼的时候，就可以利用这一功能及时将信息传递给他，以保证事情不被耽误。
8、服务好你可以经过3个月的试用，满意后再购买。
在购买后我们提供免费升级、在线答疑、咨询回访，终身技术支持等服务，并可以根据企业发展需要提供二次乃至多次开发工作，使您无后顾无忧。
9、价格低作为“用得起的好软件”， OA办公自动化系统功能强大，而价格低廉。
类似产品的价格动辄数万甚至数十万元，而我们为普及OA办公自动化系统在中小企业的应用，将价格降到几千元的水平，让用户轻松上网办公。
支持平台OA办公自动化系统能同时支持Windows 平台及Linux 平台，数据库采用MySQL，采用PHP,Java,C++,Delphi 混合开发。
具有最佳的产品性能。
OA办公自动化系统服务器端支持以下平台：Microsoft Windows NT/2000 系列HP UnixSUN SolarisOA办公自动化系统客户端支持以下平台：Microsoft Windows 系列Unix系列SUN SolarisApple OS在以上平台上，需使用Internet Exploror( 5.0以上 )， Netscape ( 4.06以上 )浏览器。
价格体系1、最新价格：★2004标准版：5200元最多同时支持50个客户端，提供一年免费升级和服务★2004增强版：7800元最多同时支持100个客户端，提供终身免费升级和服务★2004超强版：36000元不限客户端数量，提供与业务相关的办公平台并提供终身免费升级和服务★定制开发利用公司的技术优势及产品优势，为各单位定制开发各类办公自动化系统。
2、优惠措施：1、购买2004增强版以上的用户，均可参加抽奖，获得MP3、优盘、正版杀毒软件等各种丰富奖品。
2、联合3家以上企业同时购买本产品，享受8.5折优惠。
3、标准版用户每推荐一位用户购买本产品，将获得3年免费升级和服务。
4、增强版用户每推荐一位用户购买本产品，将获得3年免费特别技术支持与升级服务。
三、功能详解六、附录选择OA软件的误区OA、办公自动化、上网办公、网上办公、远程办公、在家办公、无纸化办公、信息化办公、网络办公、智能办公、移动办公、自动化办公、电子办公、电脑办公、协同办公……每天看到、听到这些花样繁多的名词感到头晕么？如果是，那么你可能还停留在老式的办公环境里；如果不是，那么恭喜你，你已经迈进了现代化办公时代；如果你说其实这些名词说的都是一个意思，那么大大恭喜你，你已经完全掌握了现代办公的精髓。
的确，这些花样繁多的名词说的都是同一件事情，用一个最典型的说法，那就是办公自动化（Office Automation，OA），在人类步入信息化社会的今天，办公自动化的时代也已全面到来。
但是我们发现，很多客户在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区，这里我们就列举了九大有代表性的误区，供广大用户借鉴。
误区一：自己开发有的单位感到自己开发OA更能够满足自身要求，能够随时改进，可控性强，也避免购买软件而上当受骗的可能，但其实这种做法往往得不偿失。
首先，当今的OA系统已经发展成为一门涉及众多学科的综合技术，包括计算机科学、通信科学、网络科学、管理与行为科学、多媒体技术、数据库技术、图形图象处理技术等多个学科，普通的程序员已经很难设计出优秀的OA系统。