办公自动化 (2)
职称考试(办公自动化)选择题(二)
13、用[绘制表格]功能制作好表格后，我们要改变表格的单元格高度、宽度时，正确的讲法是〔D〕A只能改变一个单元格的高度B只能改变整个行高C只能改变整个列宽D其它三讲法都不正确14、Excel2000中，在〔D〕选项中设置文本跨列居中A垂直对齐方式B文本操纵C文本方向D水平对齐方式15、弹出“查寻和替换〞对话框的快捷键是〔A〕A“CTRL〞+“F〞B“Ctrl〞+“Alt〞+“H〞C“CTRL〞+“H〞D“Ctrl〞+“Alt〞+“F〞16、以下关于表格排序的讲法错误的选项是〔C〕A可按日期进行排序B可按数字进行排序C拼音不能作为排序的依据D排序规那么有递增和递减17、Excel2000中，能够使用〔B〕菜单中的“分类汇总〞命令来对记录进行统计分析A编辑B数据C工具D格式18、Excel2000中，使用〔C〕在单元格中应用公式A常用工具栏B插进菜单C直截了当键盘输进D格式工具栏19、直截了当用“快捷菜单〞编辑文档中插进的图片，应〔A〕A在图片上单击鼠标右按钮B按位鼠标右按钮拖动图片C按住鼠标左按钮拖动图片D在图片上单击鼠标左按钮20、哪种更改幻灯片版式的操作顺序正确？〔A〕1执行“常规任务〞工具条中“幻灯片版式〞命令2选中被更改幻灯片3选中想要改成的版式A213 B312 C321 D23121、幻灯片的配色方案能够通过哪项更改？〔A〕A模板B样式C版式D母版22、Excel2000中，函数〔C〕计算选定的单元格区域内数值的最大值A A VERAGE BCOUNT CMAX DSUM23、假设要改变打印时的纸张大小，正确的选项是〔A〕A[页面设置]对话框中的[纸张大小] B[工具]对话框中的[选项]C[页面设置]对话框中的[版面] D[格式]对话框中的[中文版式]24、Word2000中，使用〔B〕菜单中的命令为几个段落添加工程符号A工具B格式C插进D编辑25、假如联机播送的看众人数较多〔超过15人〕那么应在效劳器上提供何种效劳来优化性能？〔D〕A提供Exchange效劳B提供IIS效劳C提供SQL效劳D提供NetShow效劳26、幻灯片母版中一般都包含〔B〕占位符，其它占位符可依据版式而不同A页足B标题C文本D图标27、Excel2000中，列标〔D〕A能够用中文文字表示B用数字表示C能够用各种符号表示D用字母表示28、下面有关Word2000表格功能的讲法不正确的选项是〔C〕A表格的单元格中能够插进表格B表格的单元格中能够插进图片C设置表格的边框线只能使用“格式〞菜单中的命令D能够通过表格菜单将文字转换成为表格29、PowerPoint2000中，在演示文稿中插进公式，需要利用“公式编辑器〞中的工具和菜单，使用〔B〕菜单中的命令翻开公式编辑器A窗口B插进C编辑D工具30、PowerPoint2000提供了自动放映和自定义放映两种幻灯片的放映方式，要设置“自动放映〞方式，采纳〔A〕菜单命令A设置放映方式B幻灯片切换C建立和安排D自定义放映31、在Excel2000中，能够使用〔D〕菜单中的命令来设置是否显示编辑栏A工具B窗口C编辑D视图32、在Excel2000中，选定单元格后，单击DEL键，将〔B〕A往除选中单元格中的格式B往除选中单元格中的内容C往除选中单元格中的内容和格式D删除选中单元格33、下面〔D〕不属于Excel2000的视图方式A全屏显示B一般C分页预览D页面34、在Excel工作界面中，〔A〕将显示在名称框中A当前单元格地址B列标C行号D工作表名称35、Excel2000中，设置字体的特不效果不包含〔B〕A设置下标B设置下划线C添加删除线D设置上标36、Word2000中，能够有3种方法为表格设置底纹，下面的选项〔A〕不能为表格设置底纹A“绘图工具栏〞B“格式〞菜单“边框与底纹〞命令C“表格〞菜单“表格属性〞命令D“表格和边框〞工具栏37、PowerPoint2000中，能够通过〔D〕工具栏中的按钮建立超级链接A绘图B格式C批阅D常用38、PowerPoint2000中，使用〔C〕菜单中的命令能够设置幻灯片切换时采纳特不效果A视图B工具C幻灯片放映D格式39、word表格由假设干行，假设干列组成的，行和列交叉的地点称为〔B〕A块B单元格C交叉点D表格40、在使用“绘图〞工具栏中的“自选图形〞命令作图时，假如按住〔C〕键，画出的图形会从中心向四面扩展AShift B Ctrl+Alt C Ctrl D Alt41、计算机的主频指的是〔C〕A软盘读写速度，用HZ表示B硬盘读写速度，用HZ表示C时钟频率，用MHZ表示D显示器输出速度，用MHZ表示42、计算机字长是指〔A〕A处理器处理的数据宽度B屏幕一行显示字符的个数C存储一个字符的位数D存储一个汉字的位数43、在使用WINDOWS2000的过程中，假设出现鼠标故障，在不能使用鼠标的情况下，能够翻开“开始〞菜单的操作是〔C〕A按空格键B按Ctrl+Shift键C按Ctrl+Esc键D按Shift+Tab键44、Internet是目前世界上第一大互联网，它起源于美国，其雏型是〔D〕ANCFC网BGBNKT网CCERNET网DAPRANET网45、Internet最早起源于什么时期？〔A〕A60年代末期B二次大战中C90年代初末期D80年代中期46、国际标准化组织制定了开放互连系统模型，它把通信效劳分成〔C〕个标准组，每个组称为一层A五B三C七D九47、在Internet网上对每一台计算机的区分，是通过〔C〕来区不的A计算机的登录名B计算机的域名C计算机所分配的IP地址D计算机的用户名48、[多项选择题]微机的总线有〔ACD〕A地址总线B通信总线C数据总线D操纵总线49、[多项选择题]以下关于计算机网络的讲法正确的选项是〔ABC〕A网络中，通信线路能够是双绞线、同轴电缆、光纤、无线电和通信卫星等B网络连接设备有调制解调器、网卡、集线器、网桥、路由器、交换机等C计算机网络系统能够在一座建筑物、一座都市内，也能够在一个省，甚至全球D计算机网络中，计算机之间的连接可用导线、光纤、通信卫星，但不能用微波50、剪贴板上存放的内容在关机前是可不能消逝的〔B〕A否B是51、在Excel工作表中选定假设干各不相邻的单元格时，要使用〔C〕键配合鼠标操作ATab BAlt CCtrl DShift52、为每位客户发送一份相同的新产品名目，能够用哪种命令最简便的实现？〔B〕A信封和标签B邮件合并C复制D使用宏53、PowerPoint2000中，使用〔B〕菜单中的“幻灯片母版〞命令，进进幻灯片母版设计窗口，更改幻灯片的母版A工具B视图C格式D编辑54、Word2000中，在绘制的椭圆形中添加文字，应在选中该图形后使用〔C〕A编辑菜单中的命令B插进菜单中的命令C快捷菜单中的命令D格式菜单中的命令55、PowerPoint2000中，在幻灯片上绘制图形时，按住〔A〕键用椭圆工具画出的图形为正圆形AShift BTab CAlt DCtrl56、Word2000中，下面〔C〕不能给图像加上题注A使用“插进〞菜单“题注〞命令B使用文本框C使用“图片格式〞对话框D使用“绘图工具栏上的〞标注项57、Excel中，把用来存储数据的文件称为〔B〕A 工作表B 工作簿C 数据库D 数据表58、Excel中，下面的〔A〕操作不能实现对公式的复制A复制单元格B填充C复制、粘贴D复制、选择性粘贴59、Excel2000提供了〔D〕大类内置函数A 七B八C五D九60、PowerPoint2000中，使用〔A〕菜单中的命令，在幻灯片中创立动作按钮A幻灯片放映B插进C工具D格式61、PowerPoint2000中，能够通过〔A〕菜单来建立超级链接A插进B文件C格式D工具62、〔A〕不包括在Office2000的完整家庭成员中A PotoshopB PhotodrawC PowerpointD Publisher63、向自动更正词库中添加词条应单击〔B〕菜单中的“自动更正〞A视图B工具C插进D编辑64、在Excel中，〔A〕为新建工作簿和工作表设置默认字体A 能够使用工具菜单中的命令B 能够通过格式菜单中的命令C 不能D 能够通过视图菜单中的命令65、Excel2000中，选中某个单元格后，单击工具栏上“格式刷〞按钮，用于保留单元格的〔D〕A 全部〔格式和内容〕B内容C批注D格式66、在WORD2000中，已被选取的文字的下方设置有单线下划线，单击工具栏上〔A〕，能够将该文字的下划线取消并设置为粗体A “U〞和“B〞按钮B “U〞和“I〞按钮C “U〞按钮D “B〞和“I〞按钮67、Excel2000中，执行了插进工作表的操作后，新插进的工作表〔A〕A 在当前工作表之前B 在所有工作表的后面C 在当前工作表之后D 在所有工作表的前面68、Word2000中，选定多行文本时，能够在使用鼠标的同时，配合使用〔D〕键A TabB CtrlC AltD Shift69、Excel2000中，数据清单中的列称为〔D〕A 记录B 单元格C 数据D 字段70、Excel2000中，要改变工作表的标签，能够使用〔A〕方法A双击鼠标左键B双击鼠标右键C工具栏上按钮D单击鼠标左键71、PowerPoint2000利用〔B〕完成常用数学公式的编辑A母版B公式编辑器C文本框D新建窗口72、在PowerPoint2000中，通过“幻灯片放映〞菜单下的〔D〕命令设置幻灯片的动画效果A幻灯片切换B建立和安排C动作设置D自定义动画73、Excel2000中，使用〔A〕命令，能够设置答应翻开工作簿但不能修改被保卫的局部A“保卫工作簿〞 B“另存为-保留选项〞C“保卫工作表〞 D“共享工作簿〞74、假设要进行输进法之间的切换，以下方法错误的选项是〔B〕A Ctrl+ShiftB Alt+WC单击任务栏上的“En〞，从下拉菜单中选择其它输进法DCtrl+空格键75、以下有关创立名目的讲法正确的选项是〔C〕A 直截了当从[格式]菜单中选择[索引与名目]命令B 直截了当从[文件]菜单中选择[新建]命令C 在创立名目之前，定义样式并对创立的内容应用样式D 创立名目不需要任何命令76、在PowerPoint中没有的对齐方式是〔D〕A分散对齐B右对齐C左对齐D两端对齐77、在WORD中，打算给文档中一段差不多被选取的文字加上下划线并变成歪体字，应当执行的操作是〔C〕A单击工具栏中的“I〞按钮B单击工具栏中的“B〞和“I〞按钮C单击工具栏中的“U〞和“I〞按钮D单击工具栏中的“U〞按钮78、假设要在每页打印纸上打印多张幻灯片，可在“打印内容〞框中选择〔B〕A备注页B讲义C幻灯片D大纲视图79、要预览幻灯片中的动画和切换效果，应〔A〕A先“自定义动画〞，再使用“动画预览〞命令B直截了当使用“动画预览〞命令C先“设置放映方式〞，再使用“动画预览〞命令D先“自定义放映〞，再使用“动画预览〞命令80、假如要对多张幻灯片进行同样的外看修改，〔B〕A 只需要改标题母版的版式B只需在幻灯片母版上作一次修改C必须对每张幻灯片进行修改D没法修改，只能重新制作81、按照存储程序操纵原理设计的计算机都称为〔B〕体系结构计算机A 图灵B 冯.诺依曼C 布尔D 牛顿82、衡量计算机运算速度性能指标的是〔B〕A FPUB MIPSC BAUD D MHz83、不能作为计算机输出设备的是〔A〕A 扫描仪B 显示器C 绘图仪D 喷墨打印机84、计算机操作系统的功能是〔C〕A 把源程序代码转换为目标代码B 实现计算机用户之间的相互交流C 操纵、治理计算机系统的资源和程序的执行D 完成计算机硬件与软件之间的转换85、需要每次启动系统时都会在WINDOWS2000计算机上出现的故障进行诊断，你怎么样才能做到这一点呢？〔A〕A 当StartingWINDOWS2000信息出现时按F8，然后选择Safe模式或按F5B 你不能手动进进Safe模式，假如Registry损坏时，系统将会提示你进进Safe模式C 当StartingWINDOWS2000信息出现时按F1，然后选择Safe模式D 在启动WINDOWS2000时按住shift键86、同一封信发给10个人，用副本抄送的方法，只在地址栏中填一个收件人的地址，其余地址均填进抄送栏中，发送时，邮件只需载给邮件效劳器一次〔A〕A 是B 否87、[多]在WINDOWS2000系统中要改变一个窗口的大小，那么〔ABD〕A 拖动它的左下角B拖动它的任何边C拖动它的标题栏D拖动它的右下角88、[多]显示和隐躲工具栏的操作是〔BC〕A没有列在快捷菜单中的工具栏必须通过[工具]菜单的[自定义]命令来添加B用鼠标右键单击任意工具栏，然后在快捷菜单中单击需要显示或隐躲的工具栏C隐躲[浮开工具栏]，可单击它的关闭按钮D迅速隐躲工具栏能够用鼠标右键单击此工具栏89、存储器RAM和ROM的区不仅仅是前者大些后者小些〔B〕A 是B 否90、回收站上存放的内容在关机后是会消逝的〔A〕A 否B 是91、PowerPoint2000是〔D〕A图形文字出版物制作软件B信息治理软件C通用电表格软件D演示文稿制作软件92、Excel2000中，能够使用格式工具栏上的按钮，将单元格中的数据设置为〔C〕样式A 日期B 分数C 货币D 文本93、Word2000中，使用〔A〕命令设置段落的首字为悬挂式格式A 首字下沉B 字体C 样式D 段落94、在WORD2000中插进图片后，如何到达右边的文字围绕图片效果？〔A〕A 插进图片并设置图片围绕方式B 插进文本框C 先用其他工具将文字和图片合并，再插进D 先插进图片再输进文字95、某论文要用规定的纸张大小，但在打印预览中发觉最后一页只有一行，假设要把这一行提到上一页，最好的方法是〔B〕A增大页边距B使用孤行操纵C把页面方向改为横向D改变纸张大小96、Excel2000中，选定C5单元格后执行“冻结窗格〞的命令，那么〔C〕被冻结AC5单元格B第C列和第5行单元格CA1：B4单元格区域DA1：C5单元格区域97、以下哪种讲法正确？〔C〕A 在幻灯片中插进的声音用一个小喇叭图标表示B 在幻灯片中插进播放CD曲曲折折目时，显示为一个小唱盘图标C 其它三种讲法正确D 在PowerPoint中，能够录制声音98、Excel2000中，在当前工作表的前面插进一张新工作表，能够使用〔C〕菜单中的命令A 工具B 编辑C 插进D 文件99、在WORD2000中，使用〔〕菜单中的〔〕命令设置段落间距。
办公自动化2
而且随着价格的不断下调，现在已经广泛应用于办公自动化 （OA）和各种计算机辅助设计（CAD）系统领域。 1、击打式打印机的分类和特性 打印精度低 打印速度慢 噪声大 24针打印机的缺点 易出故障 噪声大 颜色较单一 2、非击打式打印机的分类和特性 （1）、喷墨打印机 （2）、激光打印机
二、打印机的主要技术指标 （一）、打印机的分辩率 (二)、打印速度 （三）打印幅面 （四）接口形式 （五）缓冲区 三、打印机性能的测试方法 （一）打印速度测试 （二）打印质量测试 （三）噪声测试
第二章 办公常用计算机外部设备
教学目标： 教学目标：使学生对常用计算机外部设备打印机有个整体 上的认识。 上的认识。
第一节 打印机的基础知识 一、打印机的发展和分类 （一）、打印机的发展 打印机及打印技术的发展 现代打印机技术的成熟使得打印机分为针式打印机、喷墨打印 机和激机打印机。 （二）、打印机的分类 从打印机原理上来说，市面上较常见的打印机大致分为喷墨打 印机、激光打印机和针式打印机。与其它类型的打印机相比， 激光打印机有着较为显著的几个优点，包括打印速度快、打印 品质好、工作噪声小等。
二）控制电路部分 1、控制电路的功能 2、控制电路的组成。 控制电路的组成。 二、针式打印机基本工作原理 三、针式打印机的选购使用和日常维护 （一）、针式打印机及消耗品的选购 1、针式打印机的选购 2、色带的选购 （二）、针式打印机的安装 （三）、针式打印机的调试和使用 （四）、针式打印机的日常驻机构维护节 针式打印机 一、针式打印机 （一）机械部分的组成 打印头 、字车结构、走纸传动机构、色带机构 字车结构、走纸传动机构、色带机构 1、打印头结构 （1）按打印头针数分类： 印头针数分类： 打印头按其具有的针数可分为1、5、7、8、9、12、 印头按其具有的针数可分为1 12、 14、16、24、32和48针。 14、16、24、 （2）按打印头结构分类：螺旋管、拍合式、储能 印头结构分类：螺旋管、拍合式、储能 式和音圈组成式等几种。 （3）打印针的排列 2、字车结构 3、走纸机构 4、色带机构
高级办公自动化试题及答案 (2)
高级办公自动化试题及答案（一）一、单选题：1、要将Ｗord文档中的一部分选定的文字移动到指定的位置上去，对它进行的第一步操作是________。
CＡ）单击“编辑”菜单下的“复制”Ｂ）单击“编辑”菜单下的“清除”Ｃ）单击“编辑”菜单下的“剪切”Ｄ）单击“编辑”菜单下的“粘贴”2、Ｗord程序启动后就自动打开一个名为________的文档。
DＡ）Noname________Ｂ）Untitled Ｃ）文件１________Ｄ）文档１3、当前微机上运行的Ｗindows98系统是属于________。
CＡ）网络操作系统Ｂ）单用户单任务操作系统Ｃ）单用户多任务操作系统Ｄ）分时操作系统4、如果鼠标器突然失灵，则可用组合键________来结束一个正在运行的程序（任务）。
AＡ）Alt+F4 Ｂ）Ctrl+F4 Ｃ）Shift+F4 Ｄ）Alt+Shift+F45、在Ｗindows98中，按组合键________可以实现中文输入和英文输入之间的切换。
AＡ）Ctrl+空格键Ｂ）Shift+空格键Ｃ）Ctrl+Shift Ｄ）Alt+Tab6、在进行文件复制或删除时，如果需要选定多个非连续排列的文件，应按组合键。
AＡ）Ctrl+单击要选定的文件对象Ｂ）Alt+单击要选定的文件对象Ｃ）Shift+单击要选定的文件对象Ｄ）Ctrl+双击要选定的文件对象7、在Ｗindows98中，按组合键________可以打开“开始”菜单。
BＡ）Ctrl+Ｏ________Ｂ）Ctrl+Esc Ｃ）Ctrl+空格键Ｄ）Ctrl+Tab8、在Ｅxcel单元格内输入计算公式时，应在表达式前加一前缀字符________。
BＡ）左圆括号“（”Ｂ）等号“＝”Ｃ）美元号“$”Ｄ）单撇号“’”9、计算机的硬件主要包括：运算器、存储器、输入设备、输出设备和________。
AＡ）控制器________ Ｂ）显示器Ｃ）磁盘驱动器Ｄ）打印机10、选择了硬盘上的操作对象后，进行下列操作，没有将删除的文件送入“回收站”。
毕业设计论文 办公自动化系统 (2)
办公自动化系统论文摘要随着教育与科技的不断发展，办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展，成为现代社会的重要标志。
校园办公自动化系统作为校园信息化建设的重点之重，不仅能改善校园办公条件与环境，减轻工作人员负担，提高办公质量和工作效率，而且能加快校园管理工作规范化、科学化、网络化的进程，对推动我国高等教育信息化事业的发展有着积极的意义。
针对浙江工业大学浙西分校办公业务的要求，运用Internet和ASP开发技术，采用Browser/Server(浏览器用及服务器)模式，建立一个基于Web的浙江工业大学浙西分校办公自动化系统。
本系统实现了用户登陆，工作计划，通告管理，人力资源管理，通讯助理，电子邮件，会议管理，档案资料管理等功能。
其中工作计划模块用于建立一个工作计划，每个用户可以对自己的计划进行添加，删除和查询，还可以对计划的重要程度，完成与否进行设置。
通讯助理模块主要是建立一个个人通讯录，用户可以对自己通讯录中的联系人资料进行添加，删除和查询，还可以对不同的联系人进行分组，方便查看。
关键词：B/S结构； ASP；Intranet；Web；办公自动化系统AbstractAlong with the education and the technical unceasing development, the office automation system all obtained the higher level development in the technology and the application, becomes the modern society the important symbol. The campus office automation system took the campus information construction the key point is heavy, not only can improve the campus work condition and the environment, reduces the staff to bear, improves the work quality and the working efficiency, moreover can speed up the campus supervisory work standardization, scientific, the network advancement, to impels our country higher education information enterprise the development to have the positive significanceIn view of the Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school work service request, utilizes Internet and the ASP development technology, uses Browser/Server (browser with and server) the pattern, establishes based on the Web Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school office automation system. This system realized the user to land, the work plan, the circular management, the human resources management, the communication assistant, the email, the conference managed, function and so on reference material management. Work plan module uses in to establish a work plan, each user may carry on the increase to own plan, the deletion and the inquiry, but also may to the plan important degree, complete or not carries on the establishment. The communication assistant module mainly is establishes a each one person of address book, the user may carry on the increase to in the oneself address book contact person material, the deletion and the inquiry, but also may carry on the grouping to the different contact person, facilitates examinesKey words: B/S structure ；ASP; Intranet; Web; Office automation system目录摘要 (III)Abstract (IV)第1章绪论 (1)1. 1 引言 (1)1. 2 办公自动化系统产生的背景 (1)1. 3办公自动化系统的发展过程 (1)1.3.1办公自动化系统在国外的发展 21.3.2办公自动化系统在国内的发展 21. 4办公自动化系统的现状和研究意义 (3)1.4. 1现状 31.4. 2研究意义 31. 5 C/S体系结构与B/S体系结构的比较 (4)1.5.1客户机/服务器模式(C/S) 41.5.2 浏览器/服务器模式 51.5 .3 客户机/服务器和浏览器/服务器结构的比较 51. 6论文结构 (6)第2章系统分析 (8)2. 1需求分析 (8)2. 2系统的设计目标 (8)2. 3系统框架图 (8)2. 4 E-R 图 (9)2. 5数据词典 (10)2. 6本章小结 (11)第3章 ASP技术 (12)3. 1 ASP的工作原理 (12)3. 2 ASP的内置对象和组件 (12)3.2.1 ASP的内置对象 123.2.2 ASP的组件 173. 3 ASP访问数据库步骤 (18)3.3.1 定义数据源 183.3.2 使用ADO组件查询WEB数据库 183. 4 本章小结 (19)第4章通讯助理和工作计划模块的设计和实现 (20)4. 1数据库的连接和释放 (20)4. 2通讯助理模块的实现 (21)4.2.1个人通讯录模块设计 214.2.2增加个人通讯录 224.2.3通讯录类别管理页面设计 234.2.4 查询个人资料设计 244.2.5查询结果页面显示 254.2.6个人通讯录主页面设计 274. 3工作计划模块实现 (28)4.3.1 工作计划模块设计 284.3.2增加工作计划 294.3.3查询设计 304.3.4编辑工作计划 314.3.6 显示本月工作计划 334. 4 本章小结 (34)第5章总结与展望 (35)5. 1 系统开发过程总结 (35)5. 2系统展望 (35)参考文献 (36)致谢 (37)办公自动化系统论文中国电子口岸平台，政府与政府部门、政府部门与企业之间可实现数据交换和共享。
2024版办公自动化(全套课件)
包括菜单栏、工具栏、幻灯 片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存、关闭演 输入与编辑文本内容，插入 示文稿，添加、删除幻灯片。 图片、图表、声音和视频等
对象，设置幻灯片背景和主 题。
为幻灯片中的对象添加动画 效果，设置幻灯片切换方式 和时间间隔。
放映演示文稿，控制放映过 程，输出为不同格式的文件 或打印演示文稿。
讲解扫描仪的种类、工作原理、基本操作、常见问题解决及保养 方法。
2024/1/25
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传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的使用与维护
介绍传真机的类型、工作原理、基本 操作、常见故障排除及日常保养方法。
电话机的使用与维护
阐述电话机的结构、工作原理、使用技 巧、常见故障排除及保养方法。
2024/1/25
2024/1/25
21
办公自动化系统实施步骤与注意事项
实施步骤
按照系统设计和开发计划，逐步完成 系统的开发、测试、部署和上线等工 作。
培训与推广
针对新系统，组织相关人员进行培训， 提高他们对新系统的认知和使用技能。 同时，积极推广新系统的优势和功能， 鼓励更多人使用。
2024/1/25
数据迁移与备份
提高网络安全意识。
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03
办公软件应用
2024/1/25
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文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区、 状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
2024/1/25
计算机技术在办公自动化中的应用 (2)
计算机技术在办公自动化中的应用计算机技术在办公自动化中的应用非常广泛，包括但不限于以下几个方面：1. 文档处理：计算机可以用来处理各种文档，包括文字文档、电子表格、演示文稿等。
使用办公软件如Microsoft Office、Google Docs等进行文档的创建、编辑、保存和分享，极大提高了办公效率。
2. 电子邮件和通信：通过电子邮件和即时通信工具，人们可以快速地发送和接收消息，进行及时的沟通和协作。
例如，使用Outlook、Gmail、微信等工具进行邮件、消息的发送和接收，方便高效地处理信息。
3. 日程和任务管理：计算机可以用来管理个人和团队的日程安排和任务。
使用日历软件如Google 日历、Outlook等，可以安排和共享日程，提醒重要的事件和任务，协助人们更好地组织和管理时间。
4. 数据管理和分析：计算机可以用来管理和分析大量的数据，帮助人们更好地理解和利用数据。
使用电子表格软件如Microsoft Excel、Google Sheets等，可以进行数据的录入、整理、计算和分析，支持决策和问题解决。
5. 会议和协作工具：通过视频会议工具如Zoom、微软 Teams等，人们可以远程参与会议、讨论和协作。
通过共享文件和协同编辑工具如Google Drive、Microsoft SharePoint等，可以实现多人同时编辑和交流文件，促进团队协作。
6. 文件存储和共享：通过云存储服务如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，人们可以将文件存储在云端，并与他人分享。
这样可以方便地获取和共享文件，确保信息的安全和可靠性。
总之，计算机技术在办公自动化中的应用使得办公工作更加高效、便捷和可靠，提高了办公效率和团队协作能力。
办公自动化(第2版)--满分在线作业(6套全)
办公自动化（第2版）_在线作业_A（100分）一、单项选择1. 在Word程序中，要进行多文档之间操作，可以（）。
(5.0 分)a 通过“编辑”菜单，选择列表中文件名，激活成当前活动文档b 通过“文件”菜单，选择列表中文件名，激活成当前活动文档c 通过“视图”菜单，选择列表中文件名，激活成当前活动文档d 通过“窗口”菜单，选择列表中文件名，激活成当前活动文档2. Word的查找、替换功能非常强大，下面的叙述中正确的是（）。
(5.0 分)a 可以指定查找文字的格式，但不可以指定替换文字的格式b 可以按指定文字的格式进行查找及替换c 不可以按指定文字的格式进行查找及替换d 不可以指定查找文字的格式，只可以指定替换文字的格式3. 在Excel单元格C3中键入了“=A1=B2”，下面说法正确的是（）。
(5.0 分)a 系统会根据A1和B2单元格的内容，决定显示的内容b 系统会不会提示出错，直接显示出错信息c 系统会提示出错，因为公式书写错误d 系统会自动去掉其中多余的一个等号4. 在Word的编辑状态下，粘贴从其他文档剪切的文本时，可以（）。
(5.0 分)a 匹配当前文档的格式b 其他三个选项的说法都正确c 只保留文本内容d 保留剪切文本的源格式5. 在Word的编辑状态中，“粘贴”操作的组合键是（）。
(5.0 分)a Ctrl+Xb Ctrl+Vc Ctrl+Cd Ctrl+A6. 关于演示文稿中幻灯片上的占位符，下面说法正确的是（）。
(5.0 分)a 占位符只出现在母版上，用户在非母版编辑状态下不能修改b 占位符只出现在幻灯片上，用户在非母版编辑状态下不能修改c 其他3个选项的说法都不正确d 占位符出现在母版和幻灯片上，用户在非母版编辑状态下不能修改7. 在Excel单元格中键入了’55表示（）。
(5.0 分)a 数值55将被转化为字符类型，并且右对齐该单元格b 数值55将左对齐该单元格c 数值55将被转化为字符类型d 数值55将被转化为字符类型，并且左对齐该单元格8. 在Word中快速将选中的文字设为斜体，使用的快捷键是（）。
办公自动化设备使用与维护(第二版)习题答案
办公自动化设备的使用与维护（第二版）习题 11．何谓办公自动化？它有哪些特点？2．实现办公自动化有哪些意义？3．谈谈对自动化办公设备和技术发展趋势的看法。
4．办公自动化系统具备哪些主要功能？5．简述事务处理型办公自动化系统的构成。
习题1 参考答案1．何谓办公自动化？它有哪些特点？答：办公自动化是指办公过程或办公系统的自动化。
它是应用先进的科学技术，由办公人员利用现代化的办公设备，快速地处理日常办公事务，有效地管理、加工和使用信息的人机信息处理系统。
现代办公区别于传统办公有两个明显的特征：一是应用先进的科学技术；二是使用现代化的自动办公设备。
2．实现办公自动化有哪些意义？答：实现办公自动化意义主要表现在以下几个方面。
（1）办公自动化是对传统办公方式的变革。
随着计算机的广泛运用和网络技术的飞速发展，人们办公中接触到的信息载体逐渐由以纸介质为主向以电子介质为主转变，使传统的办公方式发生了巨大的变革。
（2）办公自动化提供了沟通、协调、控制的有效手段。
通过互联网，整个世界变成了“地球村”，人与人的沟通、工作的协调、任务的控制都可在网上进行，不仅速度快，而且效率高。
（3）办公自动化有效降低办公成本。
办公自动化系统全部建成后，内部的文件和信息不再通过纸介质进行传递和保存，各部门的复印机也不是必须存在，打印机可以在网上共用。
办公自动化不仅节约了人力资源，而且还提高了设备和人力资源的使用效率。
（4）办公自动化实现了办公活动的人机智能化。
办公自动化系统是一个人机系统，办公管理人员通过使用先进的办公自动化设备，代替部分人力的劳动，降低了人为错误出现的几率，提高办公事务的准确性。
（5）办公自动化有利于实现资源共享。
计算机、网络及数据库技术的应用，使得信息部门有什么，用户就可以用什么，办公人员中可以充分利用网络上的信息，实现资源的共享。
（6）办公自动化是科学管理的必由之路。
办公自动化的发展，从以单项业务处理为中心发展到以信息处理为核心，进而提升为以系统地运用知识为核心，其目的是为了获得应用知识，实现管理的科学化。
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我与办公自动化
公自动化，简称OA，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来
的一种新型的办公方式。
随着计算机的普及，大部分公司企业将日常工作与计算机相结合，运用不同的办公软件，使原本琐碎的工作变得简便快捷，提高了工作效率。
现如今，一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其现现代化管理的标准。
首先，我来说说对办公自动化的了解。
办公自动
化，它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与
科学决策的一种辅助手段。
现代办公自动化系统是
由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的
软件所组成的人机信息处理系统。
具有办公信息采
集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。
办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。
办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。
这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。
这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。
此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。
在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的
办
储蓄业务系统等。
显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。
我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。
这一学期，我们开设了办公自动化这
门课，这使我不仅对办公自动化的含义和
重要性有了更深的认识，同时对三大软
件的运用也有了进一步的提高。
作为当代的一名大学生，从初中起就开始接触word、excel、ppt等基础办公软件的学习。
简单的文字处理，表格建立早已经难不倒我们，本以为对办公自动化已有所了解，但经过这一学期对办公自动化的系统全面的学习，我才认识到，办公自动化是一门永远学不完的课程，在实践摸索中，总会有新的发现。
以前我只是粗略的对Word文档有所了解，对于excel电子表格和PowerPoint 就了解不够。
经历了这一学期的学
习，我在对word文档的使用方面
更加熟练，出来简单的打字排版
之外，还学会了域、脚注尾注，
邮件合并等，以前只会傻傻的回车换页，现在学会了如何使用分隔符；以前只会在word中输入文字内容，现在会运用插入选择框、复选框等，把文档做的更加生动。
同时对插入图片，编辑艺术字也有了更多了解，原来简简单单的word文档也可以做的这么图文并茂，做的条理清晰。