办公自动化第二次课
办公自动化教案-02
办公自动化教案-02一、教案概述本教案是办公自动化课程的第二节课，旨在引导学生了解办公自动化的概念、作用及其在现代办公环境中的应用。
通过本节课的学习，学生将了解到办公自动化的根本概念、办公自动化软件的常见功能以及如何利用办公自动化提高工作效率。
二、教学目标1.了解办公自动化的概念和开展历程。
2.认识办公自动化软件的常见功能和使用场景。
3.学习利用办公自动化提高工作效率的方法和技巧。
三、教学重点1.办公自动化的概念和作用。
2.办公自动化软件的常见功能及其使用方法。
四、教学难点1.如何利用办公自动化软件提高工作效率。
五、教学准备1.教学投影仪。
2.计算机及办公自动化软件。
六、教学过程1. 导入〔5分钟〕教师简要介绍办公自动化的概念，并通过举例子引出学生对办公自动化的认识和理解。
2. 讲解办公自动化概念〔10分钟〕教师详细讲解办公自动化的概念和开展历程，包括办公自动化的定义、起源、开展阶段等。
3. 介绍办公自动化软件及常见功能〔15分钟〕教师向学生介绍常见的办公自动化软件，如Microsoft Office套件、Google Docs、WPS Office等，并详细介绍这些软件的常见功能，如文字处理、电子表格、演示文稿等。
4. 实际操作演示〔30分钟〕教师通过投影仪进行办公自动化软件使用的实际操作演示，包括文字处理、电子表格和演示文稿的创立、编辑和格式设置等。
5. 小组讨论〔15分钟〕学生分成小组，讨论办公自动化应用的优缺点，并提出自己对办公自动化的理解和看法。
6. 总结和展望〔10分钟〕教师对本节课的重点内容进行总结，并对下节课的内容进行展望。
七、教学反思本节课通过理论讲解和实际操作结合的方式，使学生对办公自动化有了更深入的了解。
通过小组讨论环节，学生能够主动参与思考和讨论，培养了他们的合作意识和分析能力。
下一节课可以引导学生深入学习办公自动化软件的高级功能和应用场景，进一步提高他们的实际操作能力和应用能力。
2024年办公自动化教程(课件)
办公自动化教程(课件)办公自动化教程（课件）一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为企业、机关等各类组织提高工作效率、降低成本的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
本教程旨在帮助读者了解办公自动化的基本概念、关键技术和发展趋势，掌握办公软件的应用技巧，提高办公效率。
二、办公自动化的基本概念1.办公自动化定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的目标（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公速度。
（2）降低成本：减少人力、物力资源的浪费，降低办公成本。
（3）提高管理水平：实现信息资源共享，提高决策的科学性和准确性。
（4）优化办公环境：改善办公条件，提高员工满意度。
3.办公自动化的层次（1）事务处理层：实现日常办公事务的自动化处理，如文件管理、档案管理、会议管理等。
（2）信息管理层：实现企业内部信息的收集、处理、存储和传递，如企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）等。
（3）决策支持层：为企业决策者提供决策所需的信息，如数据分析、报表等。
三、办公自动化的关键技术1.计算机技术：包括硬件设备、操作系统、应用软件等。
2.通信技术：包括网络技术、传输技术等。
3.系统科学：包括系统分析、系统设计、系统评价等。
4.行为科学：包括组织行为学、人力资源管理、心理学等。
四、办公软件应用技巧1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑文档。
2.电子表格软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据分析和处理。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作演示文稿。
2024版《办公自动化》全套教案
远程会议系统的使用
会议管理与记录
简要介绍远程会议系统的定义、 作用及优势。
详细讲解如何使用远程会议系 统进行会议的创建、邀请参会 人员、设置会议议程和时间等 操作，以及如何实现屏幕共享、 音视频通话和文字聊天等功能。
介绍如何对会议进行管理和记 录，包括会议纪要的撰写、会 议决议的跟踪和落实等。
远程会议系统的安全与稳 定
办公自动化的发展历程
从20世纪70年代中期开始，在发达国家得到迅速发展，经历了从单机设备到联 网处理，从专用设备和专用软件到通用设备和通用软件的发展历程。
办公自动化系统组成与功能
办公自动化系统的组成
包括办公人员、办公设备、办公信息、办公机构、办公环境等 要素。
办公自动化系统的功能
包括文字处理、信息处理、决策支持、网络通信等功能。
维护技巧。
讲解Word、Excel、 PowerPoint等办公软件的 基本功能和高级应用。
阐述局域网、广域网和互联 网等办公网络的建设和管理 方法。
介绍办公自动化系统的基本 架构、设计原则和实现方法。
02
办公自动化基础知识
办公自动化概念及发展历程
办公自动化的定义
利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设 备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
04
电子表格软件应用
Excel电子表格基本操作与数据录入
Excel界面介绍
详细解释Excel的菜单栏、工具栏、 编辑栏、工作区等组成部分，帮助学 生熟悉操作环境。
工作簿与工作表管理
教授如何新建、打开、保存工作簿， 以及如何插入、重命名、删除工作表。
数据录入与编辑
指导学生在单元格中输入文本、数字、 日期等数据，以及如何进行数据的修 改、删除和复制。
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.5 电子会议
电子会议是物理地点分散的人 们通过 PC 机终端进行的会议。它可 分信会议
3．视频会议
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.6 缩微系统 缩微系统是基于图像的把纸文 件或计算机生成的信息记录缩小 到一个胶片上的系统，为信息存
一些发达国家已实现较高程度的自动 化。以美国和日本为例，办公室已高度自 动化，办公自动化系统已实现智能化，以 网络为基础将办公自动化与全球范围的信 息系统结合起来，形成统一的大型信息管 理系统。但是也应该看到，由于政治、经 济等方面的原因，办公自动化在全球范围 的发展是不平衡的，在一定程度上影响了 办公自动化的普及和发展。
储提供了新的长期的存储介质。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中 起来保存在计算机外存中的数据，这 些数据有着它们内在的组织结构和联 系，具有综合性和通用性，可供许多 部门和用户使用，可实现数据共享。 数据是自动管理和维护的，其管理和 维护由数据库管理系统（DBMS）来 实现。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
（2）事务型办公自动化系统的组成 事务型办公自动化系统由微机配以基 本办公设备(复印机、打印机、传真机、 印刷系统、缩微系统、会议用各种录音设 备和投影仪等)、简单的通信网络、独立 支持它的具有各种基本功能的软件(小型 关系型数据库软件及专用软件等)等组成。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2．管理型办公自动化系统 （1）管理型办公自动化系统的功能 管理型办公自动化系统除担负事务型 办公系统的全部工作外，还要完成信息管 理工作。它侧重于面向信息流的处理，即 工业、交通、农贸等经济信息流的处理， 人口、环境、资源等社会信息流的处理， 以及公文文件类型的信息流的处理。
办公软件第二次课
1、在桌面上显示电子日历
1、在Word文档中，首先制作背景，格式/ 、在Word文档中，首先制作背景，格式/ 背景/填充效果/ 背景/填充效果/进入“图片”选项卡，选 择“图片”作为背景 再插入日历 将制作好的日历的对齐方式设置为“右对 齐” 保存类型为“网页” 在桌面上把它设置为桌面背景
2、用相片做打印日历
第二次课 Word的高级应用（二） Word的高级应用（二）Word的高级应用（ 的高级应用
一、文字录入（按笔画分解汉字） 文字录入（按笔画分解汉字） 二、录偏旁部首 三、制作特大字 四、制作精美日历
一、文字录入（按笔画分解汉字） 文字录入（按笔画分解汉字）
三、制作特大字
一般采用将一个字分开打印在两张A4纸上， 一般采用将一个字分开打印在两张A4纸上， 然后将两张纸合起来。 方法：插入艺术字，制作艺术字，浮于文 字上方，按住shift键拖动；按住ctyl+Enter 字上方，按住shift键拖动；按住ctyl+Enter 插入新页，把另一半粘贴过来；对所制作 的艺术字进行设置，右键设置艺术字格式/ 的艺术字进行设置，右键设置艺术字格式/ 版式（浮于文字上方），高级/ 版式（浮于文字上方），高级/图片位置 （水平对齐的左| （水平对齐的左|右，页边距）（垂直对齐 的居中）即可。
办公自动化教案完整版
印等办公活动的自动化。
教育行业办公自动化实践案例
在线教育平台
建立在线教育平台，实现 远程教学和学习，打破地 域限制，提
运用教学管理系统，实现 课程安排、学生管理、成 绩统计等教学活动的自动 化和规范化。
办公自动化实验室
建设办公自动化实验室， 提供实践操作环境，培养 学生办公自动化技能和素 养。
数据备份与恢复
数据备份的重要性
数据是企业的核心资产，一旦丢失或损坏将造成不可估量的损失。因此，定期备份数据是保 障企业信息安全的重要措施。
数据备份的方式
根据备份的存储介质不同，数据备份可分为本地备份和远程备份；根据备份的数据量不同， 可分为全量备份和增量备份。
数据恢复的方法
当数据发生丢失或损坏时，可通过数据恢复技术将数据恢复到可用状态。常见的数据恢复方 法有基于备份的恢复、基于RAID的恢复和基于数据恢复软件的恢复等。
根据功能和用途的不同，办公软件可 分为文字处理软件、表格处理软件、 演示文稿软件等。
办公软件的发展
随着计算机技术的不断发展，办公软 件也在不断升级和完善，从最初的文 字处理软件到现在的一体化办公软件 套件。
文字处理软件应用
1 2
文字输入与编辑 掌握文字输入的基本方法，如键盘输入、语音输 入等；学习文字编辑的基本操作，如复制、粘贴、 查找与替换等。
打印机
将计算机中的文档或图片打印 成纸质文档。
扫描仪
将纸质文档扫描成电子文档， 便于存储和传输。
其他设备
如碎纸机、装订机等，用于文 档的后期处理。
04
办公自动化软件应用
Chapter
办公软件概述
办公软件的定义
办公软件的分类
办公软件是指一类专门用于处理办公 事务的计算机应用软件，包括文字处 理、表格处理、演示文稿制作等功能。
《办公自动化》教学教案
《办公自动化》教学教案第一章：教学目标与内容1.1 教学目标1. 理解办公自动化的基本概念和意义；2. 掌握常用的办公软件和工具；3. 提高办公效率，减轻工作负担。
1.2 教学内容1. 办公自动化的定义与作用；2. 常用的办公软件和工具介绍；3. 办公自动化实践案例分享。
第二章：教学方法与步骤2.1 教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化的基本概念和常用工具；2. 案例分析法：分析实际案例，引导学生理解办公自动化的应用；3. 实践操作法：让学生亲自动手操作，提高实际操作能力。
2.2 教学步骤1. 引入话题：通过问题或情景引出办公自动化的概念；2. 讲解与演示：讲解办公自动化的基本概念和常用工具，并进行演示；3. 案例分析：分析实际案例，让学生理解办公自动化的应用；4. 实践操作：让学生亲自动手操作，巩固所学知识；5. 总结与反馈：对学生的操作进行评价和反馈，总结办公自动化的重要性和应用价值。
第三章：教学评估与作业3.1 教学评估1. 课堂问答：检查学生对办公自动化的理解和掌握程度；2. 实践操作：评估学生的实际操作能力，检查学生对办公软件和工具的熟练程度；3. 课后作业：布置相关作业，让学生巩固所学知识。
3.2 作业要求1. 要求学生完成一篇关于办公自动化的心得体会文章；2. 要求学生选择一个实际工作场景，运用所学知识进行办公自动化解决方案的设计和实施；3. 要求学生提交解决方案的文档和操作演示视频。
第四章：教学资源与工具4.1 教学资源1. 教材：选用合适的办公自动化教材；2. 课件：制作精美的课件，辅助讲解和演示；3. 案例资料：收集相关的办公自动化实践案例。
4.2 教学工具1. 电脑：用于演示和让学生实践操作；2. 投影仪：用于展示课件和案例资料；3. 办公软件：安装常用的办公软件和工具，如Microsoft Office、WPS Office 等。
第五章：教学计划与时间安排5.1 教学计划1. 课时安排：共安排12课时，每课时45分钟；2. 教学进度：按照教案的内容和步骤进行教学。
中职 做中学 学中做-办公自动化案例教程模块02教案(第2课时)电子教案 高教版
学生认真听讲、 认真观看教师 的演示操作。
学生记录老师 所讲的知识。
让学生掌握文件 与文件夹的常用 操作。
初次体验， 自主探究， 教师引导20分钟
组织学生尝试着进行操作。
教师讲解学生存在的共性问 题。
教师巡视，随时解决学生可能 出现的各种问题。指导学生操 作，加强个别辅导。
学生亲自操作 讨论
模块
教学实践过程
教学内容
教学环节 教学时间 分配
教师活动
学生动
教学设计意图
项目 任务2-3文件与文 件夹常用 操作
分析任务
5分钟
双击桌面上“计算机”图标， 打开“计算机”窗口。在“计 算机”双击“本地磁盘（C：）”打开C盘，观察一下在C盘中 存在哪些图标。尝试区分哪些 是文件夹图标、哪些是文件图 标，对于文件图标根据不同的 图标尝试说出不同类型的文 件
5.如果大多数学生还不能全部完成操作，则说明教学内容的安排的太多，在以 后的课堂教学中要注意。
学生跟随教师 的引导，思考、 回答教师提出 的问题。
体现文件和文件 夹的重要性，激 发学生的学习兴 趣。
新知识的讲
授
20分钟
教师逐一讲解本任务内容。
1、认识文件
2、认识文件夹
3、选定文件或文件夹
4、创建文件夹
5、重命名文件与文件夹
6、移动或复制文件与文件夹
7、创建快捷方式
8、删除文件与文件夹
9、搜索文件与文件夹
学生认真听教 师针对共性问 题的讲解。
学生边做边学， 在做中学，学中 做，培养学生自 主学习的能力。
教学效果 评价
可从以下几方面进行评价：
1.学生课堂学习气氛是否活跃，课堂秩序是否井然。
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编号002 课题：第二章办公常用计算机外部设备教学目标：使学生对常用计算机外部设备打印机有个整体上的认识。
重点难点：常用计算机外部设备打印机的使用和维护教学方法：演示法教学过程：1、认定本节课的学习目标2’2、讲述本次课的教学内容34’3、测试学生掌握情况6’4、小结2’5、布置实习内容1’第一节打印机的基础知识一、打印机的发展和分类（一）打印机的发展打印机及打印技术的发展现代打印机技术的成熟使得打印机分为针式打印机、喷墨打印机和激机打印机。
（二）打印机的分类从打印机原理上来说，市面上较常见的打印机大致分为喷墨打印机、激光打印机和针式打印机。
与其它类型的打印机相比，激光打印机有着较为显著的几个优点，包括打印速度快、打印品质好、工作噪声小等。
而且随着价格的不断下调，现在已经广泛应用于办公自动化（OA）和各种计算机辅助设计（CAD）系统领域。
1、击打式打印机的分类和特性打印精度低、打印速度慢、噪声大24针打印机的缺点易出故障、噪声大、颜色较单一2、非击打式打印机的分类和特性（1）、喷墨打印机（2）、激光打印机二、打印机的主要技术指标（一）打印机的分辩率打印机分辨率又称为输出分辨率，是指在打印输出时横向和纵向两个方向上每英寸最多能够打印的点数，通常以“点/英寸”即dpi（dot per inch）表示。
而所谓最高分辨率就是指打印机所能打印的最大分辨率，也就是所说的打印输出的极限分辨率。
平时所说的打印机分辨率一般指打印机的最大分辨率，目前一般激光打印机的分辨率均在600×600dpi以上。
打印分辨率是衡量打印机打印质量的重要指标，它决定了打印机打印图像时所能表现的精细程度，它的高低对输出质量有重要的影响，因此在一定程度上来说，打印分辨率也就决定了该打印机的输出质量。
分辨率越高，其反映出来可显示的像素个数也就越多，可呈现出更多的信息和更好更清晰的图像。
打印分辨率一般包括纵向和横向两个方向，它的具体数值大小决定了打印效果的好坏与否，一般情况下激光打印机在纵向和横向两个方向上的输出分辨率几乎是相同的，但是我们也可以人为来进行调整控制；而喷墨打印机在纵向和横向两个方向上的输出分辨率相差很大，一般情况下我们所说的喷墨打印机分辨率就是指横向喷墨表现力。
如800*600dpi，其中800表示打印幅面上横向方向显示的点数，600则表示纵向方向显示的点数。
分辩率不仅与显示打印幅面的尺寸有关，还要受打印点距和打印尺寸等因素的影响，打印尺寸相同，点距越小，分辨率越高。
毋庸置疑，打印机分辨率越高，输出的效果就越精密。
但是，并不是每种打印需求都需要最高精度的打印。
对于文本打印而言，600dpi已经达到相当出色的线条质量。
但在现代的办公中，打印文档的类型日益多样化，图像、照片、CAD、GIS等等需要高精度打印的内容越来越多，在这个时候，除了打印负荷量和打印速度外，用户必须仔细考虑打印机的打印质量能否满足自己的需求。
对于照片打印而言，更高的分辨率意味着更加丰富的色彩层次和更平滑的中间色调过渡，经常需要1200dpi以上的分辨率才可以实现。
(二)、打印速度打印速度是指打印机每分钟打印输出的纸张页数，单位用PPM（Pages Per Minute）表示。
目前所有打印机厂商为用户所提供的标识速度都以打印速度作为标准衡量单位。
打印速度指的是在使用A4幅面打印纸打印各色碳粉覆盖率为5%情况下引擎的打印速度。
PPM标准通常用来衡量非击打式打印机输出速度的重要标准，而该标准可以分为两种类型，一种类型是指打印机可以达到的最高打印速度，另外一种类型就是打印机在持续工作时的平均输出速度。
不同款式的打印机在其相应的说明书上所标明的PPM值可能所表示的含义不一样，所以我们在挑选打印机时，一定要向销售商确认一下，操作说明书上所标明的PPM值到底指的是什么含义。
需要提醒的是，PPM值是若仅指只打印一页，还需要加上首页预热时间。
关于打印速度有两种计算方法。
一种是以从开始打印到最后一页打印完成所占用的时间来计算；再一种是多任务环境中，从发出打印命令开始到电脑取得控制权（可以进行其它操作）所需的时间来计算。
其中后者可以利用升级电脑档次，辅以高版本的应用软件，缩短数据传输时间以提高输出速度。
目前激光打印机市场上，普通产品的打印速度可以达到35ppm，而那些高价格、好品牌的激光打印机打印速度可以更高一些。
对于黑白激光打印机来说，打印速度与打印内容的覆盖率没有关系，而且标称打印速度也是基于其标准质量模式，在标称速度下的打印质量完全可以满足用户需求。
而对于彩色激光打印机来说，打印图像和文本时打印机的打印速度有很大不同，所以厂商在标注产品的技术指标时会用黑白和彩色两种打印速度进行标注。
除了以上因素外，激光打印机的最终打印速度还可能受到其他一些因素的影响，比说激光打印机的预热时间、接口传输速度、激光打印机的内存大小、控制语言、激光打印机驱动程序和计算机CPU性能等等，都可以影响到激光打印机的打印速度。
（三）打印幅面打印幅面顾名思义也就是打印机可打印输出的面积。
而所谓的最大打印幅面就是指喷墨打印机所能打印的最大纸张幅面。
目前，喷墨打印机的打印幅面主要有为A4、B5等幅面。
打印机的打印幅面越大，打印的范围越大。
打印幅面的大小也是衡量打印机的重要性能指标，目前适合工作组用户和部门级用户的打印机大都是A4幅面产品，在选购时可以根据自己的打印需求选择相应的打印幅面。
不同用途的打印机所能处理的打印幅面是不尽相同的，不过正常情况下，打印机可以处理的打印幅面主要包括A4幅面以及B5幅面这两种。
但也有一些特殊幅面，比方说在处理数码影像处理打印任务时，都有可能使用到A6幅面的打印机。
表一：标准开本及尺寸(单位：mm)表二：开本规格和成品尺寸(单位：mm)（四）接口形式常见的打印机接口形式有：并行端口、usb端口、IEEE1394端口（五）缓冲区打印机缓冲区就打印机内部的RAM, 用来存放打印时所需数据, 单位为KB或MB.三、打印机性能的测试方法（一）打印速度测试（二）打印质量测试（三）噪声测试第二节针式打印机一、针式打印机针式打印机的特点是：结构简单、技术成熟、性能价格比好、消耗费用低。
针式打印机虽然噪声较高、分辨率较低、打印针易损坏，但近年来由于技术的发展，较大地提高了针式打印机的打印速度、降低了打印噪声、改善了打印品质，并使针式打印机向着专业化方向发展，使其在银行存折打印、财务发票打印、记录科学数据连续打印、条形码打印、快速跳行打印和多份拷贝制作等应用领域具有其他类型打印机不可取代的作用。
针式打印根据工作方式的不同可分为的拍合式和储能式.拍合式:由铁芯和线圈组成电磁铁的打印头，当线圈通电时，电磁铁磁化，产生磁场，衔铁在被吸合瞬间拍击打印针出针，打印针通过色带和纸撞击到打印辊上，于是在纸上就打印出一个点；线圈断电时，磁场消失，衔铁在衔铁弹簧的作用下复位，打印针亦在针复位弹簧和打印辊的反弹力作用力下收回。
储能式:打印头的工作原理是用永磁铁作用于衔铁弹簧片，使其处于储能状态，即打印针储存了击打能量。
线圈通电时，由铁芯和线圈所组成的电磁铁产生一个与永磁铁方向相反的磁场，使永磁铁的吸力减小，当吸力小到等于或小于衔铁弹片的弹性回复力时，衔铁簧片上的弹性势能转化为动能，推动衔铁使打印针飞出，撞击到色带、打印纸和打印辊上而印字。
线圈断电后，衔铁及簧片又被永磁铁吸会复位，打印针收回。
针打的机械装置包括：1、打印头结构（1）按打印头针数分类：打印头按其具有的针数可分为1、5、7、8、9、12、14、16、24、32和48针。
（2）按打印头结构分类：螺旋管、拍合式、储能式和音圈组成式等几种。
（3）打印针的排列2、字车结构3、走纸机构4、色带机构（1）字车机构（打印头传动机构）。
字车是打印头的载体，其实现打印头系统的移动，然后由打印针撞击色带而打字，该机构通过步进电机来传动，而通过齿轮来减速，而由同步齿形带来带动字车横向运动。
（2）打针控制机构。
由数根打印针和相应数量的电磁铁组成，通过电磁铁来实现打印针的出针和受针动作。
（3）色带驱动机构。
打印针撞击色带，色带在纸上印字，从而实现打印，一般在打印过程中，打印头左右往复运动的时候，色带驱动机构也相应的往复运动。
这样既可改变色带受击部位，保证色带均匀磨损，延长色带使用寿命，又能保证打印字符颜色深浅一致。
（4）走纸机构。
该机构实现打印纸的纵向移动。
走纸方式一般分为摩擦输纸、齿轮输纸和压纸滚筒馈送登。
（5）打印状态传感机构。
不同的针式打印机其状态传感机构是不同的，通常有纸尽传感机构、原始位置传感机构，计时传感和机盖状态传感器等。
（二）控制电路部分1、控制电路的功能（1）连接到计算机，并与计算机通信，即通过各种接口接收来自计算机的打印信息和控制命令，并反找印机的状态信号和应答信号送给计算机。
（2）控制字车模向左、右移动。
（3）控制走纸机构工作。
（4）控制打印头出针操作。
（5）通过操作面板上的开关，控制打印机联机、脱机、换行、换页、退纸等。
（6）检测设置打印机制DIP开关状态。
（7）检测各个检测器的状态，若有异常，发出相应的声光报警信号。
控制打印机的自检功能，即在脱机状态下，人工输入自检命令，令其执行ROM中的自检程序，以检测打印机的功能是否正常。
2、控制电路的主控部分由微处理器、随机存储器、只读存储器、地址译码器、和输入输出电路组成。
一、针式打印机的主控部分（1）电路接收主机的数据和交换控制信息；控制打印头击针，打印字符与图形；控制打印头横向运动；控制送纸机构换行、换页、调整行距及走纸等工作；检查各传感器机构状态，检测打印错误并报警等工作。
（2）接口电路。
串行、并行和USB接口电路等。
（3）直流稳压电路。
把交流电转变为打印机使用的直流电源。
针式打印机的基本打印步骤是：启动字车→检查打印头是否进入打印区域→执行打印初始化→按照字符或图形编码驱动打印头打印一列→产生列间距→产生字间距→一行打印完毕，启动输纸电机驱动打印辊和打印纸输纸一行→换行（若是单向打印则回车），为下一行打印做准备。
针式打印机就是这样由监控程序控制打印电机完成打印作业的。
针式打印机主要有普通文档针式打印机和票据针式打印机这两种 :1. 普通针打这种针打的打印头针数一般是24针或9针，分宽行和窄行，打印分辨率一般在180dpi，打印速度一般在50个汉字/秒，宽度最大为33cm，可以打印单页纸张，也可以打印穿孔折叠连续纸等。
2. 票据打印机票据打印机与普通文档打印的最大区别，在于票据的多样性，一是打印宽度的不规则性，普通文档的打印介质已经标准化，如A3，A4，B5等等。
而票据的的宽度则很难统一。
二是打印介质的复杂，如，而存折，证件可能有很多张，象帐单等还有若干张复印联，而支票只是一张纸不仅要在首页上打印出来，还要能复印到复印联上。