办公自动化的特点
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机和相关技术，对办公工作中的各种信息进行处理、管理和协调的一种综合性系统。
它通过自动化的方式，提高了办公效率，简化了办公流程，提升了工作质量和效益。
本文将对办公自动化系统进行详细介绍，包括定义、特点、功能和应用等方面。
二、定义办公自动化系统是指通过计算机和相关技术，实现办公工作中各种信息的处理、管理和协调的一种综合性系统。
它包括了办公软件、办公设备、网络通信等多个方面，能够实现文件管理、协同办公、信息传递、数据分析等功能。
三、特点1. 高效性：办公自动化系统能够自动化处理办公工作中的各种信息，提高工作效率，减少人力资源的浪费。
2. 精确性：系统能够准确地处理和管理大量的数据，避免了人为错误的发生，提高了工作质量和准确性。
3. 便捷性：通过办公自动化系统，用户可以随时随地访问和处理办公文件和数据，不受时间和空间的限制。
4. 可扩展性：系统具有良好的可扩展性，可以根据实际需求进行功能的扩展和升级，满足不同规模和需求的组织。
四、功能1. 文件管理：办公自动化系统能够对办公文件进行电子化管理，包括文件的创建、编辑、存储、检索和归档等功能，大大提高了文件管理的效率和便捷性。
2. 协同办公：系统能够实现多人协同办公，包括共享文件、在线编辑、即时通讯、日程安排等功能，促进了团队合作和信息共享。
3. 信息传递：系统提供了多种方式的信息传递，包括电子邮件、即时通讯、公告栏等，方便了信息的及时传递和沟通。
4. 数据分析：系统能够对办公数据进行统计、分析和报表生成，为决策提供科学依据，提升了管理水平和决策效果。
五、应用办公自动化系统广泛应用于各种组织和企业，包括政府机关、企事业单位、学校、医院等。
具体应用包括但不限于以下几个方面：1. 办公文档处理：包括文件的创建、编辑、存储、打印等功能，提高了文档处理的效率和准确性。
2. 会议管理：包括会议的安排、邀请、记录和跟进等功能，提升了会议的效率和管理水平。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和网络通信技术，对办公过程中的各种信息进行处理、管理和传递的系统。
它通过将各种办公工作自动化，提高办公效率，降低成本，提升工作质量和效果。
本文将详细介绍办公自动化系统的定义、特点、功能和优势。
二、定义办公自动化系统是一种集成了计算机技术、网络通信技术和办公管理技术的综合性系统。
它通过自动化处理、管理和传递各种办公信息，实现办公工作的高效率和高质量。
三、特点1. 集成性：办公自动化系统集成了多种功能模块，包括文档管理、流程管理、协同办公、会议管理等，能够满足不同办公需求。
2. 网络化：办公自动化系统基于网络通信技术，能够实现多人协同办公、远程办公等功能，提高工作效率和灵活性。
3. 自动化：办公自动化系统能够自动化处理各种办公工作，包括文档的创建、编辑、审批、归档等，减少人工操作，提高工作效率。
4. 数据化：办公自动化系统能够将各种办公数据进行集中管理和分析，提供数据报表和统计分析，帮助决策者做出科学决策。
四、功能1. 文档管理：办公自动化系统能够对各种文档进行管理，包括文档的创建、编辑、审批、归档等，实现文档的版本控制和权限管理。
2. 流程管理：办公自动化系统能够对各种办公流程进行管理，包括请假流程、采购流程、审批流程等，提高流程的标准化和规范化。
3. 协同办公：办公自动化系统能够实现多人协同办公，包括共享文档、在线讨论、日程安排等，提高团队协作效率。
4. 会议管理：办公自动化系统能够管理会议的预约、通知、记录等，提高会议的效率和效果。
5. 统计分析：办公自动化系统能够对各种办公数据进行统计分析，包括工作量统计、效率分析、质量评估等，帮助决策者做出科学决策。
五、优势1. 提高工作效率：办公自动化系统能够自动化处理各种办公工作，减少人工操作，提高工作效率。
2. 降低成本：办公自动化系统能够减少纸质文档的使用和打印，减少办公用品的消耗，降低办公成本。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介一、引言办公自动化系统是指利用计算机技术和网络通信技术，对办公流程进行自动化处理和管理的系统。
它将传统的办公工作流程数字化和自动化，提高了办公效率和工作质量。
本文将详细介绍办公自动化系统的定义、特点、优势以及应用场景。
二、定义办公自动化系统是指利用计算机技术和网络通信技术，对办公流程进行自动化处理和管理的系统。
它包括办公软件、办公设备、网络通信设备等多个组成部分，通过集成和协同工作，实现办公流程的数字化、自动化和智能化。
三、特点1. 集成性：办公自动化系统将各种办公软件、设备和网络通信设备进行集成，实现信息的共享和协同工作。
2. 自动化：系统能够自动处理办公流程中的各种操作和任务，减少人工干预，提高工作效率。
3. 数字化：系统将纸质文档、文件等转化为电子形式，方便存储、检索和共享。
4. 智能化：系统通过人工智能技术，能够自动分析和处理办公数据，提供智能决策支持。
四、优势1. 提高工作效率：办公自动化系统能够自动处理重复性、繁琐的办公任务，减少人工操作，提高工作效率。
2. 降低成本：系统能够减少人力资源的投入，节约办公用品和纸张等资源，降低了办公成本。
3. 信息共享和协同工作：系统实现了办公信息的共享和协同工作，提高了团队合作效率和质量。
4. 提高工作质量：系统能够自动化处理办公任务，减少人为错误，提高了工作质量和准确性。
五、应用场景1. 企业办公：办公自动化系统在企业内部的各个部门中广泛应用，包括人力资源管理、财务管理、采购管理等。
2. 政府机构：政府机构需要处理大量的文件和数据，办公自动化系统能够提高办公效率和数据管理能力。
3. 学校教育：学校可以利用办公自动化系统进行教务管理、学生档案管理等工作，提高教学效率。
4. 医疗机构：医疗机构需要处理大量的病历和医疗数据，办公自动化系统能够提高医疗服务的质量和效率。
六、总结办公自动化系统是一种利用计算机技术和网络通信技术，对办公流程进行自动化处理和管理的系统。
对办公室自动化的认识
对办公室自动化的认识一、引言随着科技的不断发展，办公室自动化已经成为现代化办公环境中的重要组成部份。
办公室自动化的浮现和应用，极大地提高了办公效率，减少了人力资源的浪费，为企业带来了巨大的经济效益。
本文将对办公室自动化的概念、特点、优势以及应用进行详细介绍。
二、概念办公室自动化是指利用先进的信息技术和自动化设备，对办公室中的各种业务流程进行自动化处理和管理的一种方式。
它通过将人工操作转化为机器自动完成，实现办公工作的高效、准确和智能化。
三、特点1. 高效性：办公室自动化系统可以实现快速、准确的数据处理和信息传递，大大提高了工作效率。
2. 精确性：自动化系统可以避免人为因素带来的错误，提高了数据处理的准确性和可靠性。
3. 一体化：办公室自动化系统可以将各个环节和部门进行整合，实现信息共享和协同工作。
4. 安全性：自动化系统可以对数据进行加密和备份，保障数据的安全性和完整性。
5. 可扩展性：办公室自动化系统可以根据企业的需求进行灵便扩展和升级，满足不同规模企业的需求。
四、优势1. 提高工作效率：自动化系统可以自动完成繁琐的办公任务，节省了大量的时间和人力资源。
2. 减少人力成本：自动化系统可以替代部份人工操作，降低了企业的人力成本。
3. 提高数据准确性：自动化系统可以避免人为因素带来的错误，提高了数据的准确性和可靠性。
4. 促进信息共享：自动化系统可以实现不同部门之间的信息共享和协同工作，提高了企业的协作效率。
5. 加强数据安全：自动化系统可以对数据进行加密和备份，保障数据的安全性和完整性。
五、应用1. 办公设备自动化：如自动打印机、自动扫描仪、自动复印机等，可以提高办公设备的使用效率。
2. 文件管理自动化：通过电子文档管理系统，实现文件的电子化存储、检索和共享，提高了文件管理的效率。
3. 会议管理自动化：通过会议管理系统，实现会议的自动调度、通知和记录，提高了会议的效率和准确性。
4. 考勤管理自动化：通过考勤管理系统，实现员工的自动考勤和工时统计，减少了人力资源的浪费。
办公自动化系统的特点及作用
办公自动化系统的特点及作用办公自动化系统是搭起战略和执行之间的桥梁，同时办公自动化系统可以让让管理变得简单而有效。
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办公自动化系统的特点1.新任务主动通知，处理更及时、更方便新任务主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证。
所有新信息都能够在几秒内主动通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、审批报表等。
2.操作特别简单，与OFFICE完美结合，只要会简单操作电脑，用户无需培训即可熟练使用。
3.短信提醒，确保主动联系短信提醒模块让主动通知无处不在，重要信息决不错过，业务处理更及时。
4.审批状态可追踪能够追踪所有已处理和待处理的事务，并根据其状态决定审批的走向。
不仅仅如此，所有信息都可以追踪其阅读或处理状态，跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见，甚至每个人修改的痕迹。
5.强大的工作流程处理(1)流程可以自由定义，可以根据发展需要随时修改。
(2)流程能及时处理，允许查看审批人在线状态，主动通知到桌面或短信提醒，特殊情况下还可以“撤办”，让业务及时办理(3)流程可以追踪状态和保留痕迹，每个人在流程中所作的改动都被作为原始单据保留，以备追查。
(4)多种流程审批模式，可以满足用户的各种业务审批要求：(5)流程中能够同时处理文档和数据，OA网络办公自动化系统允许业务数据以审批方式经过多人协同处理，数据更新时能够主动通知到指定人，因此在协同工作和适用范围上更强。
6.科学严密的考核体系办公自动化系统中对处理的每一笔业务实现了计算机的自动考核，在事务处理的每一个环节都可设置相应的考核项目，按照考核细则量化的分值由计算机逐条比对考核，对于文字、材料性的考核，计算机给出提示性的考核方案，通过人机结合方式予以考核，从而完成目标责任制考核办法。
7. 功能丰富办公自动化系统中提供了通知公告、邮件、短信、业务咨询、考勤、精神文明建设、法律法规库、人事信息、工作部署、工作日志等众多功能，使系统的功能更加强大。
办公自动化系统简介
办公自动化系统简介引言概述：办公自动化系统是一种集成为了各种办公工具和应用软件的系统，旨在提高办公效率和工作流程的自动化。
本文将介绍办公自动化系统的概念、优势以及在不同领域的应用。
一、办公自动化系统的概念1.1 定义：办公自动化系统是一种通过计算机技术和软件应用，实现办公工作流程自动化和信息管理的系统。
1.2 组成：办公自动化系统主要包括办公软件、硬件设备和网络设施三个方面的组成。
1.3 特点：办公自动化系统具有集成性、高效性、可靠性和安全性等特点，能够提高工作效率和信息管理的准确性。
二、办公自动化系统的优势2.1 提高工作效率：办公自动化系统能够自动化完成繁琐的办公任务，节省时间和人力成本，提高工作效率。
2.2 优化工作流程：通过办公自动化系统，可以对办公流程进行优化和改进，减少人为错误和信息传递的延迟。
2.3 实现信息共享：办公自动化系统能够实现信息的快速共享和协同办公，提高团队合作和沟通效率。
三、办公自动化系统在不同领域的应用3.1 行政管理：办公自动化系统在行政管理中可以实现文件管理、会议安排、任务分配等功能，提高行政工作效率。
3.2 人力资源管理：办公自动化系统可以实现人事管理、招聘流程、绩效考核等功能，提高人力资源管理的效率和准确性。
3.3 财务管理：办公自动化系统在财务管理中可以实现报销审批、财务分析、资金管理等功能，提高财务管理的效率和准确性。
四、办公自动化系统的挑战4.1 技术更新：办公自动化系统需要与不断更新的技术保持同步，以适应新的办公需求和应用场景。
4.2 安全性保障：办公自动化系统需要具备良好的安全性保障机制，以防止信息泄露和网络攻击。
4.3 用户培训：办公自动化系统的使用需要用户具备一定的技术和操作能力，因此需要进行培训和指导。
五、办公自动化系统的未来发展5.1 人工智能应用：随着人工智能技术的发展，办公自动化系统将更加智能化，能够自动学习和优化工作流程。
5.2 挪移办公：随着挪移设备的普及，办公自动化系统将更加注重挪移办公的支持，提供更便捷的办公方式。
对办公室自动化的认识
对办公室自动化的认识引言概述：办公室自动化是指通过使用现代技术和设备，将办公室中的各种任务和流程自动化，提高工作效率，减少人力投入。
办公室自动化已经成为现代企业管理的重要组成部分。
本文将从五个方面详细阐述对办公室自动化的认识。
一、自动化办公的优势1.1 提高工作效率：自动化办公可以通过自动完成繁琐的重复性任务，减少人力投入，提高工作效率。
1.2 减少错误率：自动化办公可以避免人为因素带来的错误，提高工作的准确性和可靠性。
1.3 节约成本：自动化办公可以减少人力成本，降低企业的运营成本。
二、办公自动化的具体应用2.1 文件管理：通过电子文档管理系统，实现文件的电子化存储、检索和共享，提高工作效率和信息安全性。
2.2 会议管理：通过会议管理软件，实现会议室预定、会议通知、会议记录等工作的自动化，提高会议效率。
2.3 人力资源管理：通过人力资源管理系统，实现招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作的自动化，提高人力资源管理效果。
三、办公自动化的挑战和解决方案3.1 技术更新换代快：办公自动化技术更新换代快，企业需要及时跟进技术发展，选择适合自己的解决方案。
3.2 安全性问题：办公自动化涉及大量的企业敏感信息，企业需要加强信息安全管理，采取相应的安全措施，保护企业数据的安全。
3.3 员工培训和适应问题：办公自动化需要员工具备一定的技术和应用能力，企业需要提供培训和支持，帮助员工适应自动化办公环境。
四、办公自动化的未来发展趋势4.1 人工智能的应用：随着人工智能技术的发展，办公自动化将更加智能化，能够实现更复杂的任务自动化。
4.2 大数据的应用：通过大数据分析，办公自动化可以更好地理解员工的工作习惯和需求，提供更个性化的服务。
4.3 云计算的应用：云计算技术可以提供强大的计算和存储能力，使办公自动化更加灵活和便捷。
五、结论办公室自动化是现代企业管理的重要组成部分，具有提高工作效率、减少错误率和节约成本的优势。
办公自动化系统
办公自动化系统在现代企业里，办公自动化系统已经成为必不可少的工具。
它的出现，旨在提高企业的工作效率和工作质量。
同时，节省了大量时间和成本，还可以帮助提升企业的核心 competitiveness。
本文将介绍办公自动化系统的定义、特点、优点、办公自动化系统包含的主要内容以及如何有效实施。
一，办公自动化系统的定义办公自动化系统是指利用先进的计算机技术和网络通信技术来实现日常办公工作的自动化处理，以提高工作效率和降低管理成本。
二，办公自动化系统的特点1. 信息化：办公自动化系统基于计算机和网络通信技术进行构建，可以将企业的日常业务全面地数字化，大大提高信息的可视化和透明度。
2. 集成：办公自动化系统可以集成企业的各项管理工作，包括财务、人力资源、采购、生产、销售等，使企业的多个部门可以高效地协调和配合。
3. 高效：办公自动化系统可以实现工作自动化，大大提高工作效率和质量，且可以通过数据分析等手段提高管理水平和能力。
4. 可定制：办公自动化系统可以根据企业需求进行定制开发，以覆盖企业的多个业务领域和需求。
三，办公自动化系统的优点1. 提高工作效率：办公自动化系统可以自动化各类文字处理、数据录入、以及流程处理等日常办公工作，大大提高工作效率。
2. 提高工作质量：自动化处理可以避免人为错误，大大提高工作准确度和质量。
3. 降低管理成本：自动化处理可以减少人力投入和错误减少，有效降低管理成本。
4. 改善企业管理：办公自动化系统的数据分析功能可以直接帮助企业管理精细化和提升管理能力。
四，办公自动化系统包含的主要内容办公自动化系统包含的内容十分丰富，主要包括以下几个方面。
1. 五大基本模块五大基本模块包括：文档处理模块、报表生成模块、网络通信模块、数据处理模块以及文件管理模块。
这些模块分别处理数据输入、数据输出、通信管理、处理分析、以及文件存储等工作。
2. 信息管理信息管理模块包括任务管理、通讯录管理、会议管理等。
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办公自动化OA的特点办公自动化OA在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心，包括了公文审批、办公管理功能。
其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批的工作效率。
包括以下特点：第一、以强大的审批工作流为核心。
从办公自动化OA的技术开发平台发展过程来看，主要是运用了流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。
结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征，实现灵活强大的定制结构体系，以满足企业在公文审批方面的要求。
第二、专注于办公事务处理。
由于办公自动化OA发展起步较早，因此在其定位上专注在企业办公综合事务处理，如文件管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、档案管理等，其所体现出来的价值表现就是对企业办公事务的处理。
第三、实施范围较为广泛，要控制得当。
随着企业信息化建设的发展，信息系统实现业务管理方面的能力要求越来越受到重视，不少企业在实施办公自动化OA的同时提出了很多具有企业业务特色的功能要求。
而这些功能要求往往已经超越了传统的办公自动化OA所能解决的范畴，造成了对办公自动化OA在实施范围控制上的一个“模糊边界”。
因此，如果不控制好这个范围的界定，极大可能造成项目的风险和失控。
在对这个范围的控制上，总结出以下几点考虑的因素供参考：投入的成本效益比：只有那些对企业真正起到效益的功能我们才值得投入成本去实现，否则只会带来时间和成本的浪费，而获益不大。
用户使用范围：在考虑到一个功能是否值得开发的时候，其中也要考虑到用户群对象，如果只是个别用户在使用的功能，而这些业务又非关键业务的话，我们可以考虑先不列在此范围内。
使用的频度：对于一个使用频度很低的功能要求，尽管可以实现，但是考虑到最终的使用只是一年几次或者一年一次的，我们也没有必要纳在实施范围内。
是否可以解决：部分用户的功能其实可以利用一些现有的软件和系统的功能就能解决的，这样也没必要重新开发一个新的功能。
通过上述几个因素的统一考虑，确定出一个合适的“度”，围绕着这个“适度”一步一步实现，才能合理控制成本和发挥办公自动化OA的最大效益。
第四、二次开发量较大。
由于上述第三点的特点，必然会出现对原有办公自动化OA的二次开发要求，开发量需要根据提出的功能要求复杂程度而定。
这个过程中也会牵涉到对所选择的办公自动化OA技术架构上的问题，如果这个核心架构不能满足企业业务上的灵活要求，那么就意味着全新开发的可能性。
把知识管理融入OA今天，OA的一系列的变革令人瞩目，其中之一便是OA的管理核心正在由单纯的事务处理转向融合知识的多层次办公管理，换言之，知识管理是OA系统的革命性进展，是新一代OA系统的发展方向，而OA将为知识管理提供基础环境，成为实现知识管理的协同工作平台。
OA管理核心的转变：知识管理OA经过十几年的发展，已经进入到新一代的协同OA时代。
协同OA不仅可以实现企业各组织、各部门以及人员之间的协同，还能够很方便的将各种内外资源结合在一起，从而让人们越来越多的体会到协同所带来的高效；而接下来的问题就是：如何从现有的OA中挖掘更多的信息、创造更多的价值？我们的答案是引入知识管理思想。
事实上，知识管理正是新一代的OA区别于传统OA的应用之一。
在传统OA中，企业的所有动作都是围绕着具体的事务来进行的，而OA的目的也在于帮助企业摆脱部分手工工作，在一定程度上提升业务效率。
传统OA中的信息是以单纯的文档、或静态数据等形式存在，信息的覆盖面和覆盖深度十分有限，难以将其凝练成知识，更无法建立很好的知识管理体系。
而新一代OA不仅提供基本的信息和事务管理平台，还关注这些信息和业务过程中所包含的知识，并利用一系列知识管理工具实现对其的获取、转化、存储和利用，以支持企业知识型组织的建立。
应该说，引入知识管理是OA的一场革命，必将给OA带来更高层面的应用价值。
OA对知识管理的支撑知识的获取：除了现成的文档资料外，知识更多的存在于的日常活动的过程中，并不断的在产生和更新的过程中。
因此OA应扩大其对企业管理的涵盖面，深入企业的运营，同时将知识管理贯穿于企业运作的各个环节，让企业可以随时随地的关注、跟踪和攫取业务过程中产生的知识，并进行及时的记录，而不必从头撰写文档或单纯的以文档的形式展现。
例如对一个客户从获得信息到签单的销售过程可以很方便的随时被记录，签单结束后便可自动形成知识库的一部分；另外就是OA也可以进一步扩展成为搜索、整合和组织各种外部信息的平台，并将其中的信息转化为知识供访问者共享。
知识的整理：知识的原始形态是杂乱无章的，因此需要对各种结构化和非结构化知识的有序管理。
这包括提供对各种形式（PPT、EXCEL、WORKD、图片、扫描）文档的存储；对各种数据和信息的转化；提供可高度定义的知识目录；提供可细分的，多角度的共享权限安全设定；提供各种知识展现平台；提供知识与知识之间的关联等。
知识的分发：完成了知识的获取和整理后，下一步就需要将这些有价值的知识通过各种手段进行广泛的传播。
因此一方面，知识可以以各种形式展现，例如内外网站、企业新闻、电子期刊、相关文档等；另一方面还可以通过知识订阅、交流社区、即时通讯、网络学校、工作流程等进行分发；分发对象可以为某个部门的人员，也可以为整个企业或外部的合作伙伴等。
利用知识：完成了知识分发后，下一步的工作就是促进人员有效的对知识进行汲取，并对知识的转化进行评估和分析。
这包括知识的查询，如提供出色的信息检索功能、知识关联、知识地图等使企业在业务过程中可以迅速地获得需要查找的信息；学习评估和考核，提供各种学习和测验工具；知识分析和统计，从各种角度分析知识的结构、内容以及被阅读的情况，判别知识的价值和人员的趋向等。
创新知识：知识被汲取并加以利用后，又会在实践中产生新的知识。
因此知识管理还需要利用创建、沟通、交流等手段让新的知识显性化，补充到原有的知识体系中，并重新进入知识获取、存储、共享、利用、创新的新一轮循环，以实现知识的不断更新和积累。
这包括在日常工作中随时和便利的创建知识；新知识能够迅速进入原有的知识体系；与人力资源管理相结合，对知识积累的考核和激励；突破组织界限，进行动态的灵活的沟通交流，联合内外部的知识力量等。
就知识管理的平台来看，新一代OA将拓展和深化其应用，围绕整个的知识管理过程，提供内容管理、知识检索、知识推送、知识创建、知识激励、知识分析等一系列的工具，同时将知识管理从狭隘的文档管理扩展到企业的整个业务管理和运作环节中，并与其紧密的融合在一起，从而以知识管理有效的提升个人和组织的能力！OA与ERP的区别OA与ERP是信息化产品当中的两大主角，经常会有用户问到，他们之间到底有什么区别呢？现就这个问题作如下阐述：OA，即企业办公自动化（文档管理系统），它具有文档信息的采集、查询、统计等功能。
企业管理人员只需通过OA，就可以便捷、快速的查询到所需文档，为企业管理者查询工作执行的情况提供方便。
ERP，企业资源计划（信息管理系统），它是“一套集企业营销、制造、采购、人力资源、财务、后勤保障等业务功能为一体的高度集成的应用管理软件系统。
”它的主要作用是将企业的整体资源进行优化组合，达到资源的充分利用，加强企业内外协调，使企业在激烈的市场竞争中发挥最大的效能，从而取得更好的经济效益。
ERP与OA有本质上的区别，它们的区别体现在以下方面：1、系统定位的不同：OA是一个整合了知识管理机制的门户。
OA是个人的办公桌面，通过OA 快速获取工作所需的各种有效信息,与组织成员随时随地进行实时工作协同、处理个人事务。
ERP内核是解决企业业务关系数据链，它的强大在于系统自身复杂的逻辑数据关系，能够为企业提供打开“数据宝藏”的解决方案。
2、工作流定位的不同：OA着重于行政结构上的审批，其中一个重要的特点之一就是强大的工作流定制功能，并且能提供一个较灵活的图形化定制工具，可以适应于企业各种形式的审批表单、流程的需求。
ERP产品的工作流更多实现的是业务上的逻辑数据流，对于国内很多无法摆脱行政审批结构的企业来说，ERP软件在这一方面就显得逊色。
3、适用性的不同OA工作流定制的强手，属于普及型的大众应用；ERP系统是挖掘企业内部业务数据的高手，属于专业化操作的应用。
4、工作流定制的不同图形化界面配置流程、方便、灵活；ERP工作流定制工具庞大、边界条件多。
OA满足多层次的审批结构和支持复杂的审批层次；ERP审批架构较为简单、审批层次较浅。
总而言之，现阶段的信息产品市场中，OA不能取代ERP，同样道理ERP 也不能取代OA。
选择OA系统时应考察的重要方面OA系统虽然已经逐渐被国内用户所认知，但对于OA系统能做什么事情，能给使用者带来什么？能理智对待的人却不多。
概括来说，好的OA系统能利用现有的符合实际的办公硬件、利用电子信息技术构成人机信息系统，最大限度地改善办公决策的自动化，改善办公环境，辅助办公人员进行办公活动。
不同公司的OA系统其性能侧重点也不相同，所以选择OA系统时，关键是要清楚自己的企业需要什么样性能的OA系统，下面是企业在选择OA系统时应该考查的几个重要方面。
适用与安全由于OA系统是一个面向最终用户的管理系统，客户在选择OA系统的时候首先应考虑产品的成熟度和适用性，是否有成功的实施经验，能否真正解决用户的日常办公和业务处理的问题。
其次是考虑安全性，OA系统覆盖面广，处理信息多，因此设计完善的安全性保护方案对于OA系统非常重要。
安全性应该既能有效地阻止用户之间的非法侵入、非授权访问等，同时要保证不同用户高效、快速地访问控制授权范围内的系统资源。
兼容与标准同样是Office软件，不同产品和版本之间，仍不免因为版本不兼容而出现文件打不开、格式错误等问题，造成延误工作甚至重复工作的情况。
因此办公软件产品产生的文件格式能否能被对方接受（即格式兼容问题），是企业用户关注OA系统的焦点。
还有OA系统主要和文字有关，所以字库很重要，选择OA系统要注意该产品的字库是否符合国家标准，能否解决编排文挡时无法输入和显示生僻人名、地名、汉字等问题。
价格与决策用户在选择OA系统时不要觉得越贵越好，那种期望通过大投资，立竿见影地提高管理水平，立刻有经济回报的想法是不实际的。
选择OA系统还要注意其办公决策能力，OA 系统要考虑到使用者的基本信息环境，包括MRPII、ERP、CRM、MIS等，为其提供高效率的接口或提供优秀的集成方案，有效地利用有用信息为其服务。
通用与开放现在OA系统应用的现状及存在的主要问题是公共基础设施缺乏，信息交换困难，导致用户感觉使用不便，进而使企业重复开发系统，造成资源浪费。