办公自动化基础教程
《办公自动化教程》第1章办公自动化概述
《办公自动化教程》第1章办公自动化概述在当今快节奏的工作环境中，办公自动化已经成为提高工作效率、优化工作流程的关键因素。
办公自动化不仅改变了我们的工作方式，还为企业和组织带来了显著的效益。
接下来，让我们一同走进办公自动化的世界，深入了解其内涵、发展历程、重要性以及应用领域。
一、办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称 OA），是指将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
通过使用各种先进的设备和技术，如计算机、打印机、传真机、复印机、网络等，实现办公业务的自动化处理，从而提高办公效率和质量。
简单来说，办公自动化就是利用信息技术，让日常办公中的各项事务变得更加便捷、高效、准确。
它涵盖了文档处理、信息传递、任务管理、资源共享等多个方面，使得工作人员能够更加专注于核心业务，而不必被繁琐的事务性工作所困扰。
二、办公自动化的发展历程办公自动化的发展并非一蹴而就，而是经历了几个不同的阶段。
20 世纪 60 年代，办公自动化的概念开始萌芽。
当时主要是使用单机设备，如打字机、复印机等，来提高办公效率。
到了 70 年代，随着计算机技术的发展，出现了一些简单的办公软件，如文字处理软件、电子表格软件等，这使得办公工作开始向数字化方向转变。
80 年代，局域网技术逐渐成熟，办公自动化系统开始在企业内部得到应用，实现了部分信息的共享和协同工作。
90 年代，互联网的兴起为办公自动化带来了新的机遇。
电子邮件、网络办公平台等应用使得办公不再受地域和时间的限制，大大提高了工作的灵活性。
进入21 世纪，随着云计算、大数据、人工智能等技术的不断发展，办公自动化系统变得更加智能、集成和个性化，能够更好地满足不同用户的需求。
三、办公自动化的重要性1、提高工作效率办公自动化能够自动处理大量重复性的工作，如数据录入、文件排版等，节省了时间和人力成本。
同时，快速的信息传递和共享，也减少了沟通成本，使得工作能够更加高效地进行。
办公自动化电脑入门培训教程
办公自动化电脑入门培训教程在当今数字化的时代，办公自动化已经成为提高工作效率和质量的重要手段。
熟练掌握办公自动化电脑技能，对于职场人士来说至关重要。
本教程将为您提供一个全面、易懂的办公自动化电脑入门指南，帮助您快速上手并提升工作效率。
一、办公自动化的概念和重要性办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和办公设备，实现办公业务的自动化处理。
它包括文字处理、数据处理、表格制作、演示文稿制作、电子邮件、日程安排等功能。
办公自动化的重要性不言而喻。
首先，它能够大大提高工作效率，减少重复性劳动，让您能够在更短的时间内完成更多的工作。
其次，它能够提高工作质量，减少人为错误，使工作更加准确和规范。
此外，办公自动化还能够方便信息的共享和交流，促进团队协作，提升整个团队的工作效率。
二、电脑基础知识（一）电脑的组成电脑主要由硬件和软件两部分组成。
硬件包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等设备；软件则包括操作系统、办公软件、杀毒软件等。
（二）操作系统目前常见的操作系统有 Windows、Mac OS 和 Linux 等。
对于办公自动化来说，Windows 操作系统是最为常用的。
（三）文件和文件夹管理了解如何创建、复制、移动、删除文件和文件夹，以及如何进行文件的搜索和排序，是电脑操作的基础。
三、文字处理软件（以 Word 为例）（一）界面介绍打开 Word 软件，您会看到菜单栏、工具栏、编辑区等部分。
菜单栏包含了各种功能选项，工具栏提供了常用的操作按钮。
（二）文字输入和编辑在编辑区中可以直接输入文字，通过回车键换行，使用退格键和删除键进行修改。
（三）字体和段落格式设置可以设置文字的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等效果，以及段落的对齐方式、缩进、行距等。
（四）页面设置包括纸张大小、页边距、页眉页脚等的设置，以使文档的排版更加美观。
（五）表格制作能够方便地插入表格，并对表格进行编辑，如调整行高列宽、合并单元格等。
（六）图片和图形插入可以在文档中插入图片、形状等元素，增强文档的表现力。
办公自动化基础教程(全套课件)
传真机、投影仪等设备的使用与维护
01
传真机的日常使用与保养
02
传真机的故障排除与维修
03
投影仪的使用与维护
传真机、投影仪等设备的使用与维护
01
投影仪的类型与选 择
02
投影仪的安装与连 接
03
投影仪的日常使用 与保养
04
投影仪的故障排除 与维修
办公设备的常见故障及排除方法
打印质量差
清洗打印头、更换墨盒等
无法打印
检查打印机连接、重启打印机等
办公设备的常见故障及排除方法
卡纸
清除卡纸、调整纸张位置等
复印质量差
清洗扫描器、更换硒鼓等
办公设备的常见故障及排除方法
无法复印
检查复印机连接、重启复印机等
卡纸
清除卡纸、调整纸张位置等
办公设备的常见故障及排除方法
01
02
03
扫描质量差
清洗扫描器、调整分辨率 等
无法扫描
政务信息系统
整合政府内部各类信息资源，提供统一的信息发布、查询和共享 平台。
企业单位办公自动化系统应用实例
办公自动化平台
提供企业日常办公所需的各项功能，如文档管理、流程审批、任务管理等。
协同办公系统
支持多人在线协作，实现团队间的实时沟通和任务协同。
企业资源计划系统（ERP）
整合企业内外部资源，实现生产、销售、采购等业务流程的自动化管理。
办公自动化基础教程(全套课件)
目录
• 办公自动化概述 • 计算机基础知识 • 办公软件应用 • 办公设备使用与维护 • 办公自动化系统安全与防护 • 办公自动化系统应用实例
01
办公自动化概述
Chapter
办公自动化电脑入门培训教程
办公自动化电脑入门培训教程1. 介绍办公自动化是指利用计算机技术和办公自动化软件来提高办公效率和工作质量的一种方式。
在现代化的办公环境中，办公自动化已经成为了必备的技能之一。
本教程旨在帮助初学者快速掌握办公自动化的基本知识和技能。
2. 办公自动化软件选择在办公自动化领域，有许多不同的软件可供选择。
根据个人和公司的需求，可以选择以下几种常见的办公自动化软件：2.1 Microsoft OfficeMicrosoft Office是最常用的办公自动化软件之一，它包括了许多常用的办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
这些软件都有着强大的功能和丰富的模板库，适用于各种办公任务。
2.2 Google DocsGoogle Docs是一款基于云端的办公自动化软件，与Google Drive云存储服务紧密集成。
它允许用户在线编辑和共享文档、表格、演示文稿等，方便多人协作。
2.3 LibreOfficeLibreOffice是一款免费开源的办公自动化软件套件，包括了Writer、Calc、Impress等模块。
与Microsoft Office兼容，并且可以在多种操作系统上运行。
3. 办公自动化基础操作在使用办公自动化软件之前，首先需要掌握一些基本的操作技巧。
下面是一些常见的基础操作：3.1 文档创建与编辑在办公自动化软件中，可以通过点击“新建文档”或类似的按钮来创建新文档。
在文档中可以进行文字输入、格式调整、插入图片和表格等操作。
3.2 数据录入和计算办公自动化软件中的表格模块可以帮助用户录入数据，并进行各种计算和数据分析。
用户可以设置公式、创建图表和筛选数据等。
3.3 演示文稿制作演示文稿模块可以帮助用户制作专业而有吸引力的演示文稿。
用户可以选择模板、插入图片和视频，并设置动画效果和转场效果等。
4. 实例演练为了帮助读者更好地理解和掌握办公自动化的技能，下面将以一个实例演练来展示一次完整的办公自动化操作流程。
办公自动化最全教程ppt课件
如笔、纸、文件夹等日常办公所需 用品。
03
办公自动化软件应用
办公软件概述
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和 功能
02
常见文字处理软件的比较和 选择
03
文字处理软件的高级应用技 巧
表格处理软件
表格处理软件的基本 概念和功能
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便 于后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
。
互联网技术及应用
互联网基本概念
互联网接入技术
介绍互联网的定义、发展历程、组成要素 等基础知识。
详细讲解互联网接入的常见技术，如ADSL 、光纤接入、无线接入等，并分析其优缺 点。
互联网应用服务
网络安全与防范
介绍互联网上常见的应用服务，如WWW 服务、电子邮件服务、FTP服务等，并分析 其工作原理和使用方法。
用户培训
对用户进行系统操作培训，提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据备份
在实施过程中，要定期备份数据，以防数据丢失。
安全防范
加强系统安全防护，防止病毒和恶意攻击。
系统实施步骤与注意事项
版本控制
对系统软件进行版本控制，便于后期维护和升级。
问题反馈
建立问题反馈机制，及时收集和处理用户在使用过程中遇到 的问题。
办公自动化教程大全
1.2.3办公自动化的发展趋势办公自动化未来发展将体现以下几个 特点：-办公环境网络化•办公操作无纸化-办公服务无人化•办公设备移动化•办公思想协同化•办公信息多媒体化•办公管理知识化
1. 2. 4我国OA发展过程及其整体现状我国OA发展过程我国的办公自动化从20世纪80年代初进入启蒙阶段，80年代中期，制定了办公自动化的发展目标及远景规划。20世纪80年代末，我国开始大力发展办公自动化，到现 在已经有十几年的历史。这个阶段我国建立了一批能体现国家实力的国家级OA系统.20世纪90年代中期后，随着网络技术(如100M以太网)、___群件系统(特别Microsoft Exchange Server和Louts Notes) > 数据 库技术(成熟的关系数据库管理系统)和各种面向对象开发工具(如Microsoft Visual Studio)等技术和产品日渐成熟而被广泛应用， 同时由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈，以及 政府管理职能的扩大和优化，这一切导致政府和企业对办公自 动化产品的需求快速增长。这时，办公自动化开始进入一个快 速的发展阶段。
1.4.7典型的系统安全保密对策方案（1） .加强系统安全的制度建设，进行安全知识宣传，加强系统使用人员的安全意识；（2） 直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系 统提供的安全控制机制，对用户的权限进行控制和管理；（3） 在网络内的桌面工作站上安装防病毒软件，加强病 毒防范；（4） 在Intranet与Internet的连接处加装防火墙和隔离设 备；（5） 对重要信息的传输采用加密技术和数字签名技术。
1. 4办公自动化系统的安全与 保密1.4. 1信息系统安全与保密的含义办公信息系统的安全与保密是两个不同的 概念，安全是指为防止有意或无意的破坏 系统软硬件及信息资源行为的发生，避免 企业遭受损失所采取的措施，包括硬件安 全、软件安全、数据安全和运行安全；保 密是指为防止有意窃取信息资源行为的发 生，使企业免受损失而采取的措施。
办公自动化教程(第2版)pdf
引言概述：
正文内容：
一、电子邮件管理
1.设置邮件过滤规则，提高邮件分类和检索效率
2.使用邮件模板，提高邮件起草效率
3.为邮件创建快捷键，进一步提高邮件处理速度
4.利用邮件标志功能，更好地把握邮件的紧急程度和重要性
5.自动回复设置，合理安排工作时间
二、电子表格技巧
1.使用公式和函数，实现自动计算和数据分析
2.利用数据透视表，快速数据报表和图表
3.设置条件格式，自动标识和提醒异常数据
4.利用表格组件，实现数据筛选和排序
5.数据导入导出技巧，方便与其他办公软件的数据交互
3.利用批注和审阅功能，进行多人协同编辑
四、会议和日程管理
1.使用日历功能，安排和跟踪重要时间节点
2.利用提醒功能，及时提醒会议和任务的开始和截止时间
3.预约会议室和发送会议邀请函，方便会议组织和参与者管理
4.会议纪要和行动计划的记录和分发，确保会议成果的跟进
5.利用共享日程，加强团队成员之间的协作和沟通
五、数据安全和备份
2.定期进行数据备份，防止数据丢失和意外情况的发生
3.制定数据安全管理策略，预防和应对信息安全风险
4.加密和解密文件，保障敏感信息的传输和存储安全
5.常规检测和修复系统漏洞，保持办公自动化系统的稳定和安全
总结：。
办公自动化基础知识培训ppt(58张)
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
返回目录
知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示； 不成功，则会显示出错信息或报警。
办公自动化实训教程
返回知识点
2.2 传真机的一般操作方法
7、接收传真文件 （2）手动接收
传真机设置为手动接收状态，当接到发方电话时， 需拿起电话与对方通话，根据发方的要求，按启 动（START）键之后可以挂电话，传真机会自动 给对方发送一个应答信号，并开始接收对方发来 的文稿。
（8）选择复印纸尺寸。
图（14-）5拨喷通墨后打可印能机出打现两印种情介况： 质，进而在打印介质上打印出点阵，再由 点阵组成字符或图形来完成打印任务。 （6）使用适当的分辨率。
普通纸型传真机可以在普通纸上打印传真。 （7）可升级为20张/分--45张/分的高速A3幅面双面激光打印机，解析度高达600DPI。 第六，是否具有自动切纸功能。 （5）强大的图像编辑功能。 图1-8 激光打印机 第五，是否具有自动送纸器（ADF）。 5、数码相机的外型规格也很重要。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公自动化实训教程
返回知识点
1.1.3 激光打印机
1、激光打印机的工作原理
激光打印机利用激光扫描，在硒鼓上形成电荷潜 影，然后吸附墨粉，再将墨粉转印到打印纸上而 完成打印。
办公自动化实训教程
图1-8 激光打印机
返回知识点
2、喷墨打印机的优、缺点
优点：价格低廉，噪音小，速度（相对针打）快， 打印效果优于针式打印机，可打印彩色图像。
缺点：打印速度较（激打）慢、耗材贵，打印成 本高，容易由于久置不用而使用打印头喷嘴产生 堵塞，影响打印。
办公自动化实训教程
返回知识点
1.1.2 喷墨打印机
3、喷墨打印机的使用和维护
针式打印机
办公自动化实训教程
喷墨打印机
激光打印机
返回目录
知识点：
1.1打印机的分类 1.1.1 针式打印机 1.1.2 喷墨打印机 1.1.3 激光打印机 1.2热转换打印机 1.3打印机的选购
办公自动化实训教程
返回目录
1.1打印机的分类
按工作原理来划分：针式、喷墨式、激光 式、热敏式、字模式、热转印式、LED式、 LCS式、荧光式、电灼式、磁式、离子式打 印机等。
2、普通纸型。普通纸型传真机可以在普通 纸上打印传真。
办公自动化实训教程
返回知识点
2.2 传真机的一般操作方法
1、传真机的连接
传真机背后有一个插座标有“LINE”， 从电信 局来的电话线插头插入此插座中即可。
有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL” 插座，在此可以接上一个电话机，如果将电话机 直接联到“LINE（L1，L2）”上，将只能打电 话而不能收发传真。
（3）卡纸或不能走纸 。
（4） 输出字迹偏淡、出现竖立条纹或打印纸上 单侧变黑。
（5）打印介质的要求。
（6）使用合格的碳粉。
（7）保持清洁。
（8）激光打印机与健康。
办公自动化实训教程
返回知识点
1.2热转换打印机
热升华打印机 固体喷蜡打印机 热蜡打印机 微干处理打印机
办公自动化实训教程
办公自动化基础教程
常用办公设备
办公自动化实训教程
第五部分 常用办公设备
第1节 打印机 第2节 传真机 第3节 复印机 第4节 扫描仪 第5节 数码相机
办公自动化实训教程
第1节 打印机
打印机是办公室中几乎不可缺少的办公设 备。本章主要介绍打印机的基本工作原理， 以及选购、使用和保养打印机的一般方法。
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
返回目录
知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
办公自动化实训教程
返回目录
2.1 传真机的分类
1、热敏纸型。热敏纸型传真机就是通过热 敏打印头将热敏纸上的热敏材料熔化变色， 生成所需的文字和图形的。
返回知识点
1.3打印机的选购
三种用户要求：
普通用户要求
专业用户要求 特殊用户要求
四个问题：
分辨率 首选Usb接口 耗材（打印成本） 功能
办公自动化实训教程
返回知识点
第2 传真机
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
缺点：
只能打印单色的，打印分辨率低，噪音大，速度 较慢。
办公自动化实训教程
返回知识点
1.1.1 针式打印机
3、针式打印机的分类
A3幅面宽行打印机和A4幅面窄行打印机。 滚筒式和平推式打印机。
图1-2 滚筒式打印机
办公自动化实训教程
图1-3 平推式打印机
返回知识点
1.1.1 针式打印机
4、针式打印机的使用和维护
图1-2 滚筒式打印机
办公自动化实训教程
图1-3 平推式打印机
返回知识点
1.1.1 针式打印机
2、针式打印机的优、缺点
优点：
具有打印多层纸（即复写能力）和连续打印功能。 可以打印压感打印纸、复写纸、蜡纸等多种纸张。 复写能力一般为2—4层，最多可达到8层。
可以通过有孔纸实现连续打印。
价格相对便宜，耗材成本低。
纸张。
办公自动化实训教程
返回知识点
1.1.2 喷墨打印机
1、喷墨打印机的工作原理
喷墨打印机（简称喷打）是一种非击打式的彩色 图形输出设备，它是通过将细微的墨水颗粒按照 一定的要求喷射到打印纸上，从而成像并完成输 出的。
其外形如图1-5所示。
办公自动化实训教程
图1-5 喷墨打印机
返回知识点
1.1.2 喷墨打印机
（1）使用常识
安装相应的驱动程序。 不带电拔插。 信号线不可太长。 “联机”键和“进/出纸”键。 及时更换新的色带。
办公自动化实训教程
返回知识
（2）常见故障排除
断针。送专业公司进行维修。 字迹变淡。手动调节打印纸厚度调整杆；换色带。 卡纸。将松纸杆拨至“连续纸”处，关机后退出
目前，办公室中主要使用的打印机有：针 式、喷墨和激光打印机三种。
办公自动化实训教程
返回知识点
1.1.1 针式打印机
1、针式打印机的工作原理
针式打印机，简称针打。它是利用机械和电路驱 动原理，使打印针（一般有24根针）撞击色带和 打印介质，进而在打印介质上打印出点阵，再由 点阵组成字符或图形来完成打印任务。
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 机中较好的，同时还具有打印速度快，噪音小的 特点，但是整机价格相对其它打印机高，特别是 彩色激光打印机。
办公自动化实训教程
返回知识点
1.1.3 激光打印机
3、激光打印机的使用和维护
（1）保护主板。
（2）硒鼓的日常保养。
2、准备质量好的原稿
3、装入文稿
4、复印
办公自动化实训教程
返回知识点
2.2 传真机的一般操作方法
5、手动拨号发送传真文件操作步骤
（1）检查传真机处在“准备好”（READY）状 态。
（2）按正确的正反面要求放置好要发送的原稿， 并设置好清晰度和对比度。
（3）拨对方电话，直至拨通，等待回音。