最新办公自动化实用教程第2章-信息处理ppt课件
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3．视频会议
2.1.6 缩微系统
缩微系统是基于图像的把纸文件 或计算机生成的信息记录缩小到一个 胶片上的系统，为信息存储提供了新 的长期的存储介质。
2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中起来保 存在计算机外存中的数据，这些数据有着它 们内在的组织结构和联系，具有综合性和通 用性，可供许多部门和用户使用，可实现数 据共享。数据是自动管理和维护的，其管理 和维护由数据库管理系统（DBMS）来实现。
计算机对语音识别也有两种方法。一种是 样板匹配法，另一种方法是按一定规则把测得 的语言特征进行计算，转译成单词、短语和句 子，此法较复杂，但有较好的发展前景。
语音识别系统的复杂性取决于
三方面的因素：词汇表的大小；能 识别任何人讲话还是只能识别训练 该系统人的讲话；能识别的语音是 孤立的单词还是连续不断的讲话。
办公自动化实用教程第2章信息处理
2.1 信息处理方式
信息管理是对信息系统进行监 督和控制的全过程，而该系统的任 务就是采集、输入、处理、复制、 分发、存储、销毁信息等。
2.1.1 字符处理 2.1.2 表格处理 2.1.3 语音处理 2.1.4 图形图像处理 2.1.5 电子会议 2.1.6 缩微系统 2.1.7 数据库 2.1.8 人工智能
2.1.3 语音处理
1．概述 语音处理就是利用计算机对语音进行
处理的技术。一是要赋予计算机“讲话” 的能力，即语音合成技术；二是要使计算 机具有“听懂”的能力，即语音识别技术。
2．语音的识别与合成
（1）语音合成
语音合成是模仿人的语言生成过程，其做 法包括波形存储法和参数合成法。
（2）语音识别
语音识别是模仿人的语言识别过程，
2.3 计算机病毒
2.3.1 计算机病毒概述 2.3.2 计算机病毒的特点 2.3.3 计算机病毒的分类
2.3.1 计算机病毒概述
计算机病毒是—种为了某种目的而 蓄意编制的，可以自我繁殖、传播，具 有破坏性的计算机程序。
计算机病毒是依靠传播媒介的携带 才得以迅速传播的，其主要传播媒介有 磁性、光性存储器（软盘、硬盘、光盘 等）和计算机网络。
2.1.1 字符处理
1．数字编码 数字编码是将汉字按拼音或
笔划排序，然后给每个汉字赋予 一个数字编号（编码）。数字编 码的特点是不产生重码，编码难 记，不易推广。
2．字音编码
字音编码法是将汉字拼音作为编码。 它对大部分人来讲较易掌握，但由于汉 字中重音字多，所以这种编码重码率多， 影响输入速度。
Biblioteka Baidu
2.1.8 人工智能
1．知识库
知识库是指存储在计算机外存设备 上的数据化知识，知识库系统由知识库 和知识库管理系统组成。这些知识由知 识库管理系统统一管理。
2．专家系统
基于知识的系统称为专家系统。
3．决策支持系统
决 策 支 持 系 统 （ DSS ） 是 用 以 辅 助 各级管理者进行正确决策的系统。
2.2.3 应用实例（视频会议NetMeeting）
NetMeeting 是基于网络的一种全新的通信 方式，由微软公司开发。它可用于视频会议， 其功能十分强大，集成了许多有用的功能方 便用户上网使用，如实时语音、视频、共享 程序、白板、发送文件等。
2.2.3.1 NetMeeting的功能 2.2.3.2 NetMeeting的按钮和图标 NetMeeting的按钮和图标
2.2 多媒体技术
2.2.1 多媒体的基本概念 2.2.2 多媒体与数据压缩 2.2.3 应用实例（视频会议NetMeeting）
2.2.1 多媒体的基本概念
多媒体（Multimedia）是融合两 种以上媒体的人—机交互式信息交流 和传播媒体。具有信息交流和传播媒 体的功能。
超文本与超媒体
2.2.2 多媒体与数据压缩
由于多媒体的数据量很大，因此在加大 存储器容量的同时，还要对数据采用压缩的 方法以减少存储容量。数据压缩可分成两种 类型，一种叫做无损压缩，另一种叫做有损 压缩。
无损压缩是指使用压缩后的数据进行重 构（还原、解压缩），重构后的数据与原来 的数据完全相同。
有损压缩是指使用压缩后的数
据进行重构，重构后的数据与原来 的数据有所不同，但不会让人对原 始资料表达的信息造成误解。有损 压缩适用于重构信号不一定非要和 原始信号完全相同的场合。
常见的字音编码法有全拼拼音编码、 压缩拼音编码和双拼拼音编码。
3．字形编码
字形编码法是将汉字字形信息分解归 类而给出编码。五笔字型便是这种编码法 。
4．形音编码
这类输入法在编码中利用了部首、笔 画、拼音、笔顺、声调等汉字信息，重码 率低。这些汉字信息与人们的汉字常识十 分接近。
2.1.2 表格处理
1．表格的结构
表格由三部分组成：表首、表体和 表尾。表首包括表头与表首标志；表体 是整个表格的实体，表示该表用途的主 要信息；表尾则含有注脚等信息。
表格中的数据主要有两种类型，一 是文字型数据，二是数值型数据，分为 原始数据和结果数据两种。
2．电子表格
用计算机进行表格处理，通 过键盘和鼠标在屏幕上完成表格 的设计、处理、制作等全部操作， 实现了表格处理中各个环节的自 动化。
2.3.2 计算机病毒的特点
1．隐蔽性 2．传染性 3．潜伏性 4．破坏性 5．寄生性
2.3.3 计算机病毒的分类
1．按病毒的破坏性分类： 可以分为良性病毒和恶性病毒两类。
2．按病毒的感染对象分类： 可以分为引导型病毒、文件型病毒
2.1.4 图形图像处理
计算机的图形处理功能是指使用计 算机进行图形设计与处理。图像处理功 能是指能够输入照片、签字等图像，并 能对这些图形进行分析处理。
1．图形处理
2．图像处理
2.1.5 电子会议
电子会议是物理地点分散的人们通 过PC机终端进行的会议。它可分为以 下3种。
1．电话会议
2．通信会议
现在普遍使用的压缩软件有 WinZip和WinRAR两种压缩软件。
下面以WinRAR 为例说明压缩软件 的使用。
首先选中压缩目 标，右键单击该目 标出现快捷菜单。
图2-4 压缩快捷菜单
图2-5 “档案文件名字和参数”对话框
解压缩时， 首先选中解压缩 目标，右键单击 该目标出现快捷 菜单 。
图2-6 解压缩快捷菜单
2.1.6 缩微系统
缩微系统是基于图像的把纸文件 或计算机生成的信息记录缩小到一个 胶片上的系统，为信息存储提供了新 的长期的存储介质。
2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中起来保 存在计算机外存中的数据，这些数据有着它 们内在的组织结构和联系，具有综合性和通 用性，可供许多部门和用户使用，可实现数 据共享。数据是自动管理和维护的，其管理 和维护由数据库管理系统（DBMS）来实现。
计算机对语音识别也有两种方法。一种是 样板匹配法，另一种方法是按一定规则把测得 的语言特征进行计算，转译成单词、短语和句 子，此法较复杂，但有较好的发展前景。
语音识别系统的复杂性取决于
三方面的因素：词汇表的大小；能 识别任何人讲话还是只能识别训练 该系统人的讲话；能识别的语音是 孤立的单词还是连续不断的讲话。
办公自动化实用教程第2章信息处理
2.1 信息处理方式
信息管理是对信息系统进行监 督和控制的全过程，而该系统的任 务就是采集、输入、处理、复制、 分发、存储、销毁信息等。
2.1.1 字符处理 2.1.2 表格处理 2.1.3 语音处理 2.1.4 图形图像处理 2.1.5 电子会议 2.1.6 缩微系统 2.1.7 数据库 2.1.8 人工智能
2.1.3 语音处理
1．概述 语音处理就是利用计算机对语音进行
处理的技术。一是要赋予计算机“讲话” 的能力，即语音合成技术；二是要使计算 机具有“听懂”的能力，即语音识别技术。
2．语音的识别与合成
（1）语音合成
语音合成是模仿人的语言生成过程，其做 法包括波形存储法和参数合成法。
（2）语音识别
语音识别是模仿人的语言识别过程，
2.3 计算机病毒
2.3.1 计算机病毒概述 2.3.2 计算机病毒的特点 2.3.3 计算机病毒的分类
2.3.1 计算机病毒概述
计算机病毒是—种为了某种目的而 蓄意编制的，可以自我繁殖、传播，具 有破坏性的计算机程序。
计算机病毒是依靠传播媒介的携带 才得以迅速传播的，其主要传播媒介有 磁性、光性存储器（软盘、硬盘、光盘 等）和计算机网络。
2.1.1 字符处理
1．数字编码 数字编码是将汉字按拼音或
笔划排序，然后给每个汉字赋予 一个数字编号（编码）。数字编 码的特点是不产生重码，编码难 记，不易推广。
2．字音编码
字音编码法是将汉字拼音作为编码。 它对大部分人来讲较易掌握，但由于汉 字中重音字多，所以这种编码重码率多， 影响输入速度。
Biblioteka Baidu
2.1.8 人工智能
1．知识库
知识库是指存储在计算机外存设备 上的数据化知识，知识库系统由知识库 和知识库管理系统组成。这些知识由知 识库管理系统统一管理。
2．专家系统
基于知识的系统称为专家系统。
3．决策支持系统
决 策 支 持 系 统 （ DSS ） 是 用 以 辅 助 各级管理者进行正确决策的系统。
2.2.3 应用实例（视频会议NetMeeting）
NetMeeting 是基于网络的一种全新的通信 方式，由微软公司开发。它可用于视频会议， 其功能十分强大，集成了许多有用的功能方 便用户上网使用，如实时语音、视频、共享 程序、白板、发送文件等。
2.2.3.1 NetMeeting的功能 2.2.3.2 NetMeeting的按钮和图标 NetMeeting的按钮和图标
2.2 多媒体技术
2.2.1 多媒体的基本概念 2.2.2 多媒体与数据压缩 2.2.3 应用实例（视频会议NetMeeting）
2.2.1 多媒体的基本概念
多媒体（Multimedia）是融合两 种以上媒体的人—机交互式信息交流 和传播媒体。具有信息交流和传播媒 体的功能。
超文本与超媒体
2.2.2 多媒体与数据压缩
由于多媒体的数据量很大，因此在加大 存储器容量的同时，还要对数据采用压缩的 方法以减少存储容量。数据压缩可分成两种 类型，一种叫做无损压缩，另一种叫做有损 压缩。
无损压缩是指使用压缩后的数据进行重 构（还原、解压缩），重构后的数据与原来 的数据完全相同。
有损压缩是指使用压缩后的数
据进行重构，重构后的数据与原来 的数据有所不同，但不会让人对原 始资料表达的信息造成误解。有损 压缩适用于重构信号不一定非要和 原始信号完全相同的场合。
常见的字音编码法有全拼拼音编码、 压缩拼音编码和双拼拼音编码。
3．字形编码
字形编码法是将汉字字形信息分解归 类而给出编码。五笔字型便是这种编码法 。
4．形音编码
这类输入法在编码中利用了部首、笔 画、拼音、笔顺、声调等汉字信息，重码 率低。这些汉字信息与人们的汉字常识十 分接近。
2.1.2 表格处理
1．表格的结构
表格由三部分组成：表首、表体和 表尾。表首包括表头与表首标志；表体 是整个表格的实体，表示该表用途的主 要信息；表尾则含有注脚等信息。
表格中的数据主要有两种类型，一 是文字型数据，二是数值型数据，分为 原始数据和结果数据两种。
2．电子表格
用计算机进行表格处理，通 过键盘和鼠标在屏幕上完成表格 的设计、处理、制作等全部操作， 实现了表格处理中各个环节的自 动化。
2.3.2 计算机病毒的特点
1．隐蔽性 2．传染性 3．潜伏性 4．破坏性 5．寄生性
2.3.3 计算机病毒的分类
1．按病毒的破坏性分类： 可以分为良性病毒和恶性病毒两类。
2．按病毒的感染对象分类： 可以分为引导型病毒、文件型病毒
2.1.4 图形图像处理
计算机的图形处理功能是指使用计 算机进行图形设计与处理。图像处理功 能是指能够输入照片、签字等图像，并 能对这些图形进行分析处理。
1．图形处理
2．图像处理
2.1.5 电子会议
电子会议是物理地点分散的人们通 过PC机终端进行的会议。它可分为以 下3种。
1．电话会议
2．通信会议
现在普遍使用的压缩软件有 WinZip和WinRAR两种压缩软件。
下面以WinRAR 为例说明压缩软件 的使用。
首先选中压缩目 标，右键单击该目 标出现快捷菜单。
图2-4 压缩快捷菜单
图2-5 “档案文件名字和参数”对话框
解压缩时， 首先选中解压缩 目标，右键单击 该目标出现快捷 菜单 。
图2-6 解压缩快捷菜单