标准办公自动化系统课件
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《办公自动化系统》课件
总结
办公自动化系统是现代企业数字化转型的重要组成部分。它不仅能提高工作 效率和协作质量，还能为企业带来更多的盈利和竞争优势。
2 协作与共享
3 数据分析与报表
实时协作和共享文档，团 队成员可以随时随地访问、 编辑和评论文件，提高协 作效率和质量。
系统自动生成数据报表与 图表分析，帮助管理者快 速了解工作进展和业务状 况，做出准确决策。
应用场景
居家办公
办公自动化系统能够帮助远程办 公者组织工作计划、协调团队合 作，并便捷地与其他同事进行沟 通。
为什么选择办公自动化系统？
它能帮助企业实现数字化转型，提升工作效率， 减少人为错误，并提供数据分析和报表功能。
未来趋势
办公自动化系统将越来越智能，整合更多人工 智能和机器学习技术，提供更强大的功能和体 验。
功能特点
1 高效的工作流程
自动化办公流程、任务分 配和审批流程，提高工作 效率，减少复杂的人工操 作。
3
系统部署与培训
将系统部署到企业内部服务器或云端，并对用户进行培训和试运行。
系统效益展示
提升工作效率
通过自动化、协作和共享功能， 大幅度减少了繁琐的手工操作， 提高工作效率。
数据分析与决策
成本节约
系统提供的数据报表和分析工具， 帮助企业管理者快速了解业务状 况，更准确地做出决策。
通过办公自动化系统，企业能够 降低冗余人力成本，提高工作效 率，进而实现成本的有效节约。
会议管理
利用办公自动化系统，会议组织 者可以轻松创建会议日程、发送 邀请、记录会议纪要并进行在线 投票。
团队协作
借助云端协作和共享功能，团队 成员可以方便地协作编辑文件、 制定计划，并实时交流反馈。
系统实施步骤
办公自动化基础
(3)(2)文字选择光标（亦称插入光标）：出现该光标时 才能输入文字。
(4)(3)精确选择光标（亦称十字光标）：出现该光标时 才能绘制各种图形。
西
(5)(4)忙或后台忙光标（亦称等待光标）：出现该光标
南 科
说明系统正在运行程序，请稍候，此时不要操作鼠标
技 大
与键盘。
学
网
络
教 育
10
第一章 系统操作基础
表示该分组菜单能且只能选中一项菜单，被选中的
西 南
菜单，前面带有"·"号。
科
技
大
学
网
络
教 育
23
第一章 系统操作基础
1.3.1目录结构
目录的定义：
目录指的是一组文件的集合。目录用于存储文件 及其下一级目录。目录是按名进行操作的，一般情况 下，操作系统对目录名的规定与对文件名字的规定相 同，不过一般情况下目录名不使用扩展名。
(3)(3)“重新启动计算机并切换到MS-DOS方式”： 将启
动到MS-DOS方式，此时在DOS提示符下输入“WIN”命令
即可返回到Windows桌面。
西 南
(4)(4)“关闭所有程序并以其他用户身份登录”： 系统
科 技
将关闭所有打开的程序，并出现Windows密码“对话框，
大 学
以供其他用户登录 。
西
南 科
目的地后释放。
技
大
学
网
络
教 育
11
第一章 系统操作基础
西
南
科
技
大
学
网
络
教 育
12
第一章 系统操作基础
1.2认识窗口 (1) 窗口的组成
办公自动化学习PPT课件
数据处理与分析方法
数据清洗与整理
学习使用Excel等电子表格软件， 对数据进行清洗、去重、排序、 筛选等操作，确保数据的准确性
和一致性。
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对Leabharlann 据进行深入挖掘和解读。其他应用
如办公自动化系统、协同办公平 台等。
决策支持
通过数据分析、数据挖掘等技术 ，为决策提供支持。
信息检索
实现文档资料的存储、检索、共 享等。
02
办公自动化基础技能
计算机基本操作
01
02
03
开机与关机
掌握正确的计算机启动和 关闭方式，避免数据丢失 或硬件损坏。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
家校互动
提供家校互动平台，方便家长和学校之间的沟通交流，促进家校 合作。
06
办公自动化未来发展趋势
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
移动端办公自动化解决方案
移动设备管理
实现远程设备配置、故障排除和安全管理，提高IT支持效 率。
移动应用集成
将办公应用集成到移动设备中，实现随时随地的办公体验 。
移动安全策略
办公自动化应用技术培训课件模版(PPT118张)
1.3 办公自动化系统
（3）网络计算机设备 ①网络服务器 ②工作站 7、办公自动化的网络系统
第二章 文字处理技术
• 2.1 提高汉字输入的效率 • 2.2 创造模板使文档统一规范 • 2.3 长文档的编辑处理技巧 • 2.4 挖掘查找替换的全部功能 • 2.5 Word “插入”的常用功能 • 2.6 使用Word快捷键提高编辑速度 • 2.7 批注及其使用 • 2.8 给自己创造方便的文字处理环境
第一章 办公自动化概述
• 1.1 办公人员的岗位和主要内容 • 1.2 办公自动化的设备和环境 • 1.3 办公自动化系统
1.1 办公人员的岗位和主要内容
1.1.1 办公室工作的岗位职能和工作内容 1、岗位职能 2、工作内容 （1）文秘工作。 （2）档案管理。 （3）人事管理。 （4）会务管理。 （5）信息管理。
1.3 办公自动化系统
（3）开放系统互连标准 ①物理层 ②数据链路层 ③网络层 ④传输层 ⑤会话层 ⑥表示层 ⑦应用层
1.3 办公自动化系统
6、网络设备 （1）网络传输介质 ①双绞线 ②同轴电缆 ③光纤 ④卫星信道
1.3 办公自动化系统
（2）网络连接设备 ①网卡 ②集线器 ③网桥 ④路由器 ⑤交换机
1.1 办公人员的岗位和主要内容
（6）协调能力。 （7）管理能力。 （8）社交能力。 3、基本技能 4、知识结构 （1）基础知识 （2）专业知识 （3）相关知识
1.1 办公人员的岗位和主要内容
1.1.3 办公室工作的主要流程 1、收文办理工作程序 2、发文办理工作程序 3、档案管理工作程序 4、接待工作程序 5、督查工作程序
1.1 办公人员的岗位和主要内容
（6）协调关系。 （7）规范制度。 （8）提案管理。 （9）接待管理。 （10）统计管理。
标准办公自动化系统ppt课件
办邮
办会
办事
办刊物
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3
学习交流PPT
6
导航
需求分析
系统总体架构
产品和核心技术 项目实施和售后服务
学习交流PPT
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技 术 架 构
显示层
Windows98 Windows2000
IE 6.0
(HTM, DHTML, ACTIVE X,
Java Applet)
应用逻辑层层
操作系统 Web服务器
❖ 中间层 平台的系统 管理工具和
技术引擎
管理平台 用户管理 角色管理 结构管理 表单管理 流程管理
中
间
层
应用服务 平台
二次开发接口
中间件平台
身份认证系统
办公自动化平台
WEB服务器
数据库服务器
应用集成接口 CA接口
安全认证服务器
❖ 基础层 平台的各种
存储平台
基 系统安全 础 层 系统平台
群集服务
数据库系统 系统备份 数据备份
系统运行平台
防火墙
基础环境和
网络平台
网络基础设施
设施
学习交流PPT
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心
特
色•
采用成熟的技术平台，便于管理和运营
• 有效分离通用办公、专用办公、领导办公，涵盖办公自动化10大核心职 能
• 基于工作流的公文流转和业务协同，使得业务表单、流程、规则和权限 都可以由用户方便的进行灵活定制
• 采用各种可视化定制技术，便于灵活定制数据格式和业务规则，并可 以根据实际变化进行修改和监控
提升单位在经济大环境下的核心竞争力!
为单位创造管理和应用价值！
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办公需求分析
办会
办事
办刊物
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导航
需求分析
系统总体架构
产品和核心技术 项目实施和售后服务
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技 术 架 构
显示层
Windows98 Windows2000
IE 6.0
(HTM, DHTML, ACTIVE X,
Java Applet)
应用逻辑层层
操作系统 Web服务器
❖ 中间层 平台的系统 管理工具和
技术引擎
管理平台 用户管理 角色管理 结构管理 表单管理 流程管理
中
间
层
应用服务 平台
二次开发接口
中间件平台
身份认证系统
办公自动化平台
WEB服务器
数据库服务器
应用集成接口 CA接口
安全认证服务器
❖ 基础层 平台的各种
存储平台
基 系统安全 础 层 系统平台
群集服务
数据库系统 系统备份 数据备份
系统运行平台
防火墙
基础环境和
网络平台
网络基础设施
设施
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心
特
色•
采用成熟的技术平台，便于管理和运营
• 有效分离通用办公、专用办公、领导办公，涵盖办公自动化10大核心职 能
• 基于工作流的公文流转和业务协同，使得业务表单、流程、规则和权限 都可以由用户方便的进行灵活定制
• 采用各种可视化定制技术，便于灵活定制数据格式和业务规则，并可 以根据实际变化进行修改和监控
提升单位在经济大环境下的核心竞争力!
为单位创造管理和应用价值！
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办公需求分析
2024版办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)contents •办公自动化概述•计算机基础知识•办公软件应用•办公设备使用与维护•办公自动化系统安全与防护•办公自动化实践案例分析目录01办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等技术和方法，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化的发展办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用到互联网应用三个发展阶段。
随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化系统的功能和性能也在不断提高。
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工操作，提高办公效率。
通过对办公流程的优化和重组，实现办公过程的规范化、标准化和高效化。
通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方式，降低办公成本。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。
其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络则包括局域网、广域网和互联网等。
办公自动化的分类根据应用范围和功能特点，办公自动化可分为事务型办公自动化系统、管理型办公自动化系统和决策型办公自动化系统三类。
事务型办公自动化系统主要处理日常办公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；管理型办公自动化系统则侧重于对组织内部的各种资源进行管理和协调，如人事管理、财务管理等；决策型办公自动化系统则主要为高层管理人员提供决策支持和信息服务。
02计算机基础知识包括中央处理器、内存、硬盘、显卡、声卡等硬件设备的功能和作用。
计算机硬件组成计算机软件组成计算机工作原理包括系统软件和应用软件，以及软件的安装、卸载和更新等操作。
办公自动化最全教程ppt课件
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于 后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
02
功能实用性
01
用户友好性
满足办公需求，提高工作效率。
系统设计原则与方法
系统稳定性
确保系统稳定可靠，数据安全性高。
可扩展性
方便后期功能扩展和升级。
系统设计原则与方法
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
系统设计原则与方法
界面设计
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目录
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化网络应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
01
办公自动化概述
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设 备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构，如星型、环型、总线型等，
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质， 如双绞线、同轴电缆、光纤等，
并分析其性能特点。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于 后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
02
功能实用性
01
用户友好性
满足办公需求，提高工作效率。
系统设计原则与方法
系统稳定性
确保系统稳定可靠，数据安全性高。
可扩展性
方便后期功能扩展和升级。
系统设计原则与方法
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
系统设计原则与方法
界面设计
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目录
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化网络应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
01
办公自动化概述
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设 备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构，如星型、环型、总线型等，
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质， 如双绞线、同轴电缆、光纤等，
并分析其性能特点。
《办公自动化概述》PPT课件
教育行业：在线学习、远程教育和资源共享
在线学习
通过在线教育平台，为学生提供 丰富的学习资源和在线辅导，打 破地域和时间限制，提高学习效
率和便捷性。
远程教育
运用网络技术，实现异地教师和 学生之间的实时互动和教学，为 偏远地区和特殊群体提供平等的
教育机会。
资源共享
通过教育资源公共服务平台，实 现优质教育资源的共享和交换， 促进教育公平和提高教育质量。
硬件设备及配置要求
计算机
高性能CPU、大容量内 存和硬盘，支持多任务
处理和高效率运算。
打印机
支持多种纸张类型和打 印精度，满足日常文档
输出需求。
扫描仪
网络设备
高分辨率、快速扫描， 可将纸质文档转化为电
子文档。
高速路由器、交换机等， 确保数据传输速度和稳
定性。
软件系统架构与模块划分
01
02
03
04
培训员工，提升技能水平
制定培训计划
针对员工的不同岗位和技能水平，制定个性化的培训计划，确保 员工能够熟练掌握所需的办公自动化技能。
开展培训课程
通过线上或线下的方式，开展培训课程，向员工传授办公自动化 相关知识和技能。
实践操作与指导
鼓励员工在实际工作中运用所学技能，并提供必要的指导和支持， 帮助员工更好地适应新的工作方式。
加强信息安全管理和保障措施
数据加密
对重要数据进行加密处理， 确保数据传输和存储过程 中的安全性。
访问控制
设置权限和身份验证机制， 防止未经授权的人员访问 敏感信息。
备份与恢复
定期备份数据，并制定灾 难恢复计划，确保数据安 全可靠。
应对新技术变革，持续创新发展
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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个人办公
提供一个个人信息集成管理的环境，实现个人办公 的个性化。主要包括：内部邮件、通讯录、工作便 笺、个人文档、个人设置等子功能。
学习交流PPT
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公文办理子系统
公文办理子系统提供对单位内外公文、文档、事务的 电子化流转、审批、归档功能，应包括收文箱、收文 管理、发文管理、查询统计、归档管理等主模块。
数据中心
办公自动化系统
机关领导
科学室习负交责流人PPT
工作人员
9
总体系统安全设计
• 身份认证
– 用户密码
– CA证书（预留扩展功能） 协 议 层 次
• 访问控制
安全管理
– 权限管理
– 访问IP、访问时段限制
• 数据与系统可靠性
– 数据备份
安
– 系统运行备份
全
– 异地灾难备份
管
• 数据保密性
理
– 数据传输加密
• 可视化用户管理：支持群体组织的多级处室结构
• 可视化模块管理：支持群体应用的多级模块结构
• 可视化权限管理：单人单记录级分级模块授权和信息授权
• 可视化内容管理：所见即所得，轻松实现样式定义、图文汇排
• 可视化流程管理：轻松定制业务流程，图形化定制
• 迁移变更：支持组织变更和移动，支持模块变更和移动
中间件
数据层 数据库
Sql OLAP
用户界面
应用程序
数据库
本次系统建设将采用B/S三层体系
学习交流PPT
8
办公自动化系统架构
注销退出 消息中心 系统帮助 系统导航 个人桌面 用户登录
个人设置 工作便笺 个人文档 通讯录 内部邮件
公文字典 档案管理 部门组卷 文件查询 发文管理 收文管理 待办待阅
用车管理 内部签报 协办交办
办公自动化系统
标准版简介
学习交流PPT
1
导航
需求分析
系统总体架构 产品和核心技术 项目实施和售后服务学习交流PPT源自2办公自动化总体功效
• 致力于实现单位办公自动化的六个一体化工程：
• 应用集成化：集成各种应用，统一应用表现！ • 数据集成化：规避信息孤岛，提升信息和数据的应用价值！ • 办公自动化：提升办公效能，降低办公成本！ • 管理科学化：优化业务流程和管理结构，提升管理效能！ • 信息公开化：规范信息操作，更好的为内外服务！ • 应用安全化：严格权限分割，保障平台应用的分级授权！
学习交流PPT
4
十大核心职能页面举例1
管人 管财
管权 环保市容局
用 户 管 理 ， 树 形 结 构
管信息
统一授权
协同办公系统
公用模块
系统统一授权
管物
本部门统一授权
跨部门统一授权
系 统 局机关专用模块（部分公用）
、 模 块 管 理 ， 树 形 结 构
XX部门专用模块
其他部门专用模块
学习交流PPT
5
十大核心职能页面举例2
管理平台 用户管理 角色管理 结构管理 表单管理 流程管理
中
二次开发接口
中间件平台
应用集成接口
间
层
应用服务 平台
身份认证系统
办公自动化平台
WEB服务器
数据库服务器
CA接口 安全认证服务器
基 存储平台
数据库系统
❖ 基础层
础 系统安全 群集服务
系统备份 数据备份
防火墙
平台的各种
层 系统平台
系统运行平台
基础环境和
• 办公十大核心功能
• 管人(人事） • 管权(组织） • 管物
– 办文 – 办会 – 办事
• 管财
– 办邮
2. 信息交流
• 管信息
– 办刊物
也成为信息服务，是指对单群体
政府内外信息资源的统一整合、 管理和应用。
• 内部信息交流
• 有效承载单位常用办公职能 提升单位办公效率、效能！
• 和其他单位之间的信息交流
层
应 用层 传 输层
络
认
访数
问据
控
完 整
数 据 保
抗审可
抵
用
安 全
网
层 证 制 性 密 赖计性
路
服 务
链
层
理 物
物理安全 计算机网络安全
安 全
计算机系统安全
管
应用系统安全
理
– 数据存储加密
• 抗抵赖
系统单元
– 操作日志记录
– 数据使用日志记录
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导航
需求分析 系统总体架构
产品及核心技术
提升单位在经济大环境下的核心竞争力!
为单位创造管理和应用价值！
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3
办公需求分析
两类应用，十大职能
1. 办公交互
办公是指广义概念下，指公务员 在工作时间的固定性事务集合。
• 上下级、同级之间的公文收发应用 • 上下级、同级之间的通用办公应用 • 各种内部审批管理，如内部签报等 • 内部事务流转系统：如信访管理等
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行政办公子系统
行政办公子系统主要为学校行政办公人员提供一个对 日程、会议、工作汇报、值班计划等进行管理的功能。
日程管理 会议管理
资产管理 介质管理 物品管理 人力资源
电子论坛
前
台
公共信息
应
用 通知通告
资料中心
首页及支持
个人办公
公文办理
行政办公
资源管理
信息园地
后
台
用户管理
角色权限
模块管理
表单管理
流程管理
字典管理 初始化管理 系统公告
日志管理
管 理
数 据 应 用
数据库
系
系
系
统
统
统
应
应
应
用
用
用
数
据
交
……
换
交互平台
项目实施和售后服务
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办公自动化系统集成平台
❖ 应用层 平台的应用 套件和子系 统
应
电 子
用 应用 公
层
平台
文 交
换
智
领导决策
群体外部网 能
群件
站
邮
套件
协同 办公
专用 业务 管理 套件
内部 信息 网站
服务 套件
件 及 消 息
套件
内容管理系统
中
心
应 用 数 据 集 成 套 件
❖ 中间层 平台的系统 管理工具和 技术引擎
网络平台
网络基础设施
设施
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系统核心特色
• 采用成熟的技术平台，便于管理和运营
• 有效分离通用办公、专用办公、领导办公，涵盖办公自动化10大核心职 能
• 基于工作流的公文流转和业务协同，使得业务表单、流程、规则和权限 都可以由用户方便的进行灵活定制
• 采用各种可视化定制技术，便于灵活定制数据格式和业务规则，并可 以根据实际变化进行修改和监控
办文
办会
办事
办邮
办刊物
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导航
需求分析
系统总体架构
产品和核心技术 项目实施和售后服务
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总体平台技术架构
显示层
Windows98 Windows2000
IE 6.0
(HTM, DHTML, ACTIVE X,
Java Applet)
应用逻辑层层
操作系统 Web服务器
• 支持word正文直接编辑，提供文件修订的痕迹保留、过程监控
• 宜人化界面：贴和用户操作习惯和业务特色
• 支持邮件、消息、短信三位一体提醒接口：支持移动办公
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首页功能
学习交流PPT
它是个人的 工作台，登 录进入系统 后首先看到 的就是今日 事项页面， 它呈现给该 用户当前要 办理的所有 事务，让用 户一目了然。
个人办公
提供一个个人信息集成管理的环境，实现个人办公 的个性化。主要包括：内部邮件、通讯录、工作便 笺、个人文档、个人设置等子功能。
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公文办理子系统
公文办理子系统提供对单位内外公文、文档、事务的 电子化流转、审批、归档功能，应包括收文箱、收文 管理、发文管理、查询统计、归档管理等主模块。
数据中心
办公自动化系统
机关领导
科学室习负交责流人PPT
工作人员
9
总体系统安全设计
• 身份认证
– 用户密码
– CA证书（预留扩展功能） 协 议 层 次
• 访问控制
安全管理
– 权限管理
– 访问IP、访问时段限制
• 数据与系统可靠性
– 数据备份
安
– 系统运行备份
全
– 异地灾难备份
管
• 数据保密性
理
– 数据传输加密
• 可视化用户管理：支持群体组织的多级处室结构
• 可视化模块管理：支持群体应用的多级模块结构
• 可视化权限管理：单人单记录级分级模块授权和信息授权
• 可视化内容管理：所见即所得，轻松实现样式定义、图文汇排
• 可视化流程管理：轻松定制业务流程，图形化定制
• 迁移变更：支持组织变更和移动，支持模块变更和移动
中间件
数据层 数据库
Sql OLAP
用户界面
应用程序
数据库
本次系统建设将采用B/S三层体系
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办公自动化系统架构
注销退出 消息中心 系统帮助 系统导航 个人桌面 用户登录
个人设置 工作便笺 个人文档 通讯录 内部邮件
公文字典 档案管理 部门组卷 文件查询 发文管理 收文管理 待办待阅
用车管理 内部签报 协办交办
办公自动化系统
标准版简介
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系统总体架构 产品和核心技术 项目实施和售后服务学习交流PPT源自2办公自动化总体功效
• 致力于实现单位办公自动化的六个一体化工程：
• 应用集成化：集成各种应用，统一应用表现！ • 数据集成化：规避信息孤岛，提升信息和数据的应用价值！ • 办公自动化：提升办公效能，降低办公成本！ • 管理科学化：优化业务流程和管理结构，提升管理效能！ • 信息公开化：规范信息操作，更好的为内外服务！ • 应用安全化：严格权限分割，保障平台应用的分级授权！
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十大核心职能页面举例1
管人 管财
管权 环保市容局
用 户 管 理 ， 树 形 结 构
管信息
统一授权
协同办公系统
公用模块
系统统一授权
管物
本部门统一授权
跨部门统一授权
系 统 局机关专用模块（部分公用）
、 模 块 管 理 ， 树 形 结 构
XX部门专用模块
其他部门专用模块
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十大核心职能页面举例2
管理平台 用户管理 角色管理 结构管理 表单管理 流程管理
中
二次开发接口
中间件平台
应用集成接口
间
层
应用服务 平台
身份认证系统
办公自动化平台
WEB服务器
数据库服务器
CA接口 安全认证服务器
基 存储平台
数据库系统
❖ 基础层
础 系统安全 群集服务
系统备份 数据备份
防火墙
平台的各种
层 系统平台
系统运行平台
基础环境和
• 办公十大核心功能
• 管人(人事） • 管权(组织） • 管物
– 办文 – 办会 – 办事
• 管财
– 办邮
2. 信息交流
• 管信息
– 办刊物
也成为信息服务，是指对单群体
政府内外信息资源的统一整合、 管理和应用。
• 内部信息交流
• 有效承载单位常用办公职能 提升单位办公效率、效能！
• 和其他单位之间的信息交流
层
应 用层 传 输层
络
认
访数
问据
控
完 整
数 据 保
抗审可
抵
用
安 全
网
层 证 制 性 密 赖计性
路
服 务
链
层
理 物
物理安全 计算机网络安全
安 全
计算机系统安全
管
应用系统安全
理
– 数据存储加密
• 抗抵赖
系统单元
– 操作日志记录
– 数据使用日志记录
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导航
需求分析 系统总体架构
产品及核心技术
提升单位在经济大环境下的核心竞争力!
为单位创造管理和应用价值！
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办公需求分析
两类应用，十大职能
1. 办公交互
办公是指广义概念下，指公务员 在工作时间的固定性事务集合。
• 上下级、同级之间的公文收发应用 • 上下级、同级之间的通用办公应用 • 各种内部审批管理，如内部签报等 • 内部事务流转系统：如信访管理等
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行政办公子系统
行政办公子系统主要为学校行政办公人员提供一个对 日程、会议、工作汇报、值班计划等进行管理的功能。
日程管理 会议管理
资产管理 介质管理 物品管理 人力资源
电子论坛
前
台
公共信息
应
用 通知通告
资料中心
首页及支持
个人办公
公文办理
行政办公
资源管理
信息园地
后
台
用户管理
角色权限
模块管理
表单管理
流程管理
字典管理 初始化管理 系统公告
日志管理
管 理
数 据 应 用
数据库
系
系
系
统
统
统
应
应
应
用
用
用
数
据
交
……
换
交互平台
项目实施和售后服务
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办公自动化系统集成平台
❖ 应用层 平台的应用 套件和子系 统
应
电 子
用 应用 公
层
平台
文 交
换
智
领导决策
群体外部网 能
群件
站
邮
套件
协同 办公
专用 业务 管理 套件
内部 信息 网站
服务 套件
件 及 消 息
套件
内容管理系统
中
心
应 用 数 据 集 成 套 件
❖ 中间层 平台的系统 管理工具和 技术引擎
网络平台
网络基础设施
设施
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系统核心特色
• 采用成熟的技术平台，便于管理和运营
• 有效分离通用办公、专用办公、领导办公，涵盖办公自动化10大核心职 能
• 基于工作流的公文流转和业务协同，使得业务表单、流程、规则和权限 都可以由用户方便的进行灵活定制
• 采用各种可视化定制技术，便于灵活定制数据格式和业务规则，并可 以根据实际变化进行修改和监控
办文
办会
办事
办邮
办刊物
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导航
需求分析
系统总体架构
产品和核心技术 项目实施和售后服务
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总体平台技术架构
显示层
Windows98 Windows2000
IE 6.0
(HTM, DHTML, ACTIVE X,
Java Applet)
应用逻辑层层
操作系统 Web服务器
• 支持word正文直接编辑，提供文件修订的痕迹保留、过程监控
• 宜人化界面：贴和用户操作习惯和业务特色
• 支持邮件、消息、短信三位一体提醒接口：支持移动办公
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首页功能
学习交流PPT
它是个人的 工作台，登 录进入系统 后首先看到 的就是今日 事项页面， 它呈现给该 用户当前要 办理的所有 事务，让用 户一目了然。