办公自动化系统(OA)运行管理规定—法律法规
oa使用管理制度
oa使用管理制度一、总则为规范公司 OA（Office Automation，办公自动化）的使用，提高办公效率，加强信息安全管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在办公自动化平台上的日常办公活动，包括但不限于使用电子邮件、办公文档管理、会议管理等。
三、责任主体公司领导是 OA 使用管理的责任主体，保障 OA 使用的秩序和规范。
四、OA 使用管理原则1. 遵守法律法规：使用 OA 平台时，必须遵守国家法律法规及公司规章制度。
2. 合理使用：使用 OA 平台应合理安排时间，提高工作效率，不得进行无关工作内容浪费时间。
3. 信息安全：使用 OA 平台时要保护好公司资料和信息安全，妥善保管账号密码，不得泄露公司机密信息。
4. 行为规范：在 OA 平台上的言行举止应符合职业操守，不得传播不良信息，不得进行不雅言行。
五、OA 使用管理具体规定1. 电子邮件管理（1）公司邮箱的设置和管理由信息技术部负责，员工使用公司邮箱时，应当遵循公司邮件管理规定，不得私自设置邮件账号。
（2）使用公司邮箱发送邮件时，应当注意邮件的内容和格式，避免发送不当言论或图片，严禁传播不良信息。
（3）对于接收到的重要邮件，员工应当及时查收，如有需要及时回复，减少邮件的遗漏和延误。
2. 办公文档管理（1）公司员工应当尽量在 OA 平台上进行文档编辑和保存，不得在个人电脑或移动设备上存储公司机密文档。
（2）在编辑文档时，应当注意版权和资料保密，不得随意复制或外传公司文档。
（3）对于重要文档的管理和备份，员工应当按照公司规定进行备份，以保障公司数据的安全。
3. 会议管理（1）公司员工应当在 OA 平台上合理安排会议时间，避免时间冲突或重复安排会议，提高工作效率。
（2）参加会议时，员工应当按时参加，如有特殊情况应提前请假并告知会议组织者。
（3）会议记录和资料应当妥善保存，避免遗漏或丢失重要会议信息。
六、违规处理对于违反 OA 使用管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、取消加班等权利，严重情况将进行记过、罚款、停职或解除劳动合同等处理。
OA办公系统使用管理规定
O A办公系统使用管理规定内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）O A办公系统使用管理制度一、系统使用规定：1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。
2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。
3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。
4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。
5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。
6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。
7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。
二、系统故障应急规定：发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。
故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。
三、系统用户资料变更规定：1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA 系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。
2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。
4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。
四、系统应用范围目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请，加班登记，倒班人员调班条，申购单，设备科备品备件采购计划审批，日运行报表，化验分析日报表，工作交办单，设备报修维修记录，零星项目记录，科室工作联系单，生产计划报审表。
OA使用管理规定
关于OA管理系统的使用管理规定公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖全公司各部门的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际情况，制定本办法。
一、使用规范1、单位的每个工作人员都要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。
2、工作人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。
3、OA系统使用用户，工作时间内必须登录OA办公系统，以保证文件处理的响应时间（个别部位多个OA用户共享一台电脑的除外，由部门负责人保持工作时间内OA在线，其他用户仍需每日登录2次）。
所有网上公文处理流程涉及到的工作人员处理时间应不超过4个工作小时（即半个工作日内）。
如有外出、请假等特殊原因，须委托相关人员代为办理。
4、下班或外出时请按正确方法退出OA系统，在“菜单”中单击“退出系统“按钮或单击窗口右上角“退出系统”按钮即可正确退出OA系统，请勿直接关闭浏览器。
5、OA系统自动对工作人员的使用情况进行记录，并对每个工作人员文件的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。
并由综合管理部定期公布。
二、系统办公流程及岗位职责公文管理流程发起（公文发布、单位各部门需签批的报告、报表申报）1、公文发布：公司各管理部门发文，由各部门拟稿，提交后经部门领导审核、副总经理审核、单位分管高层领导签发、自动归档等流程结束后转至综合管理部正式发文。
2、报告类签批：由各部门人员起草发起，提交部门领导审核，经副总经理审核、单位分管高层领导签批后转至相关部门并回执发起人。
系统自动归档，流程结束。
3、报表类申报：由各部门人员起草发文，提交部门领导审核及相关领导签批、转至相关部门，流程结束系统自动归档。
OA运行管理制度
OA运行管理制度一、总则为规范和优化办公自动化系统（以下简称“OA系统”）的运行管理，提高工作效率和工作质量，确保信息安全和数据完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用OA系统进行办公工作的员工。
三、系统操作1.严格遵守OA系统的操作规程，确保系统的正常运行；2.避免在系统中进行无关操作，确保信息的准确性和完整性；3.对系统进行定期维护、更新和升级，确保系统安全性和速度；4.使用个人账号登录系统，并妥善保管账号密码，不得随意将账号密码提供给他人；5.熟练掌握OA系统的基本操作方法和常用功能，提高工作效率。
四、信息流程1.所有信息的录入、存储和传递均应通过OA系统完成，不得使用其他渠道；2.要求在系统中对所有信息进行准确填写、标注和分类，确保信息的准确性和及时性；3.对敏感信息和重要文件进行加密处理和权限设置，防止泄露和篡改；4.严格遵守公司的信息保密规定，不得将公司机密信息外泄或滥用。
五、数据管理1.对重要数据和文件进行定期备份和存储，确保数据的完整性和可靠性；2.固定备份数据的时间间隔和存储位置，建立健全的数据管理制度；3.对数据进行分类、整理和归档，便于查找和管理；4.不得私自删除或篡改数据，如需修改或删除数据须经相关审批；5.使用系统自带的数据恢复功能进行数据恢复和修复。
六、系统安全1.定期对系统进行安全检查和漏洞修复，确保系统的安全性；2.设定合理的权限管理，对员工进行权限设置和分配；3.对登录系统的行为进行监控和记录，发现异常情况及时处理；4.使用安全软件对系统进行实时防护和监控，提高系统的安全性；5.不得在系统中安装未经公司批准的软件和插件，避免给系统带来风险。
七、违规处理1.对违反本制度规定的行为进行严肃处理，包括警告、扣减绩效、甚至开除等；2.对有意或者无意造成系统故障、数据泄露、信息丢失等行为，按照公司规定给予相应处罚；3.对于严重侵犯信息安全和造成公司损失的行为，公司有权追究其法律责任。
关于OA办公自动化系统管理规定
关于OA办公自动化系统管理规定1.目的为适应公司业务发展的需要，更好地保证公司文件的传递，在方便工作实现无纸化传输、搭建交流和共享平台，着力提升办公效率和公文质量，厉行节约的原则。
2.适用范围本规定适用于公司所有电脑及部门员工。
3.职责3.1网络管理员负责对公司所有OA办公系统用户信息进行统筹管理，对所有使用人员进行登记、造册备案，并进行系统维护、升级、改造、更新。
3.2OA办公自动化系统登录密码由使用者妥善保管，密码不得告诉他人。
3.3在使用中发现OA办公自动化系统漏洞与故障及时报网络管理员由网络管理员及时维修。
对于发现系统漏洞未报网络管理员，私自利用漏洞修改OA办公自动化系统造成系统无法运行者追究其法律责任。
3.4公司各级领导及全体员工必须爱护和正确使用OA办公自动化系统，保证OA办公自动化系统和正常运行。
（注：本规定适用于本公司所有OA办公自动化系统的使用者）。
4.定义无5.程序5.1 OA系统不能100%保证数据安全，公司员工在OA办公系统上的数据必须在本机上留有备份。
网络管理员每周五对OA办公系统进行备份。
5.2公司员工根据其工作性质允许申请管理权限，统一报行政部经理批准后由网络管理员统一更改，私自修改、破坏、破解OA办公系统权限追究其法律责任。
5.3 OA办公软件各部门必须每天早上8点前上线，网络管理员不定期检查，如发现没有上线考核1-2分。
5.4 OA办公系统具体管理要求5.4.1“我的办公桌与桌面”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在操作区内，方便用户操作。
桌面上的所有模块由网络管理员统一设定，公司所有使用人员均可查看使用。
5.4.2桌面网络硬盘代替原有共享文件夹内容，其主要内容包括制度、工作流程、表格、会议纪要、证书、工程通报共计六个文件。
5.5权限5.5.1行政部网络管理员统一管理，制度、工作流程、表格、会议纪要、证书上传时必须经行政部经理审核后方可上传。
遇下发新文件时，半日内更新完毕。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条:办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段.第二条：为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率,有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》等有关规定，结合公司实际，制定本办法.第二章组织职责第三条OA系统的运行中，集团各事部各负其责,协同配合。
职责如下：（一)公司管理中心IT部门是办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：1、负责制定OA系统规章制度；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；3、负责OA系统各职能部门工作流程设计和审核；4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询;7、负责组织各公司人员操作培训；8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求；9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
10、负责OA系统的数据备份；11、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作;12、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行；13、负责系统用户注册、注销等管理；14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置.（二）其他事业部主要职责为：1、负责制定本单位OA系统相应管理办法；2、负责指定部门（事业部）OA管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；3、部门OA管理员负责本单位参与OA系统人员权限变更时,及时提供给管理中心IT部门申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；4、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。
OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
以下是OA办公自动化系统运行管理规定制度法规的一些建议：
1. 规定OA办公自动化系统的使用范围和使用目的，明确系统的主要功能和应用场景，以确保系统的正常运行和有效利用。
2. 设定OA系统的权限管理机制，明确不同用户的权限和角色，确保系统的安全性和
信息的机密性。
3. 制定OA系统的数据管理规范，包括数据的采集、流转、存储和备份等，确保系统
中的数据的完整性和可靠性。
4. 设立OA系统的使用规范，包括用户的行为准则和操作规范等，避免系统被滥用或
误操作导致的问题。
5. 设计OA系统的故障处理和维护机制，包括系统的备份和恢复措施，以及及时的故
障修复和维护服务。
6. 制定OA系统的培训和支持措施，包括用户的培训和技术支持服务，以提高用户对
系统的认知和便利性。
7. 设立OA系统的监督机制，包括定期的系统审计和用户满意度调查，以评估系统的
运行情况和用户的满意度。
8. 制定OA系统的更新升级规划，包括及时采纳新技术和功能，以提升系统的性能和
功能。
以上建议仅供参考，实际制定规定制度法规时需结合具体情况和实际需求进行制定。
【OA自动化】办公自动化系统管理规定
【OA自动化】办公自动化系统管理规定文件编号：办公自动化系统管理规定编制：审核：批准：发布日期：2009年3月4日实施日期：2009年3月4日办公自动化系统管理规定1 目的规范办公自动化系统的使用及管理，提高系统办公效率。
2 适用范围办公自动化系统覆盖的单位及个人。
3 职责信息技术部负责对办公自动化系统进行管理制度的建立、运行监督、日常管理。
4 内容要求4.1用户管理4.1.1 需要申请使用办公自动化系统的用户（必须是公司员工），应通过相关部门审批后才能开户。
4.1.2 用户必须遵守国家及地方的法令法规，遵守公司的各项规章制度，不得泄漏公司内部技术和业务情报，不得涉及自己业务和权限范围之外的内容。
4.1.3 任何单位和个人不得从事下列活动：4.1.3.1 盗用他人的ID和密码进入系统进行操作；4.1.3.2 故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序；4.1.3.3 其他危害办公自动化系统及计算机网络安全的活动；4.1.3.4 每个用户负有保管好自己ID不被丢失及不被人盗用的责任。
用户结束工作或暂时离开操作台，应正常退出系统或清除个人信息，以防止他人盗用ID和密码进行操作。
4.2系统管理、开发人员管理4.2.1 系统管理人员负有维护玉柴办公自动化系统的责任，对系统的问题必须快速反应，及时解决，确保系统的正常运转。
4.2.2 对于系统功能模块不合理或不完善的地方，开发人员负责更改和完善，同时并负责培训用户，指导用户正确使用系统，解答用户的问题。
4.3各单位计算机联系人的管理4.3.1各单位计算机联系人要注意保管好本单位用户的帐号（ID），不得利用工作的便利，私下安装用户的ID，或偷窥其他用户的邮件。
4.3.2 各单位计算机联系人必须起到承上启下的作用，要做好玉柴办公系统开发小组与本单位用户之间的桥梁，指导、督促本单位用户的使用，在出现一般故障时，能采取相应措施予以解决，自己解决不了的，发现问题及时汇报开发小组。
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办公自动化系统（OA）运行管理规定—法律法规
1.目的
为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。
2.适用范围
2.1 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。
2.2 OA系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。
3.相关部门职责
3.1 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。
发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。
3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行OA用户的注册和注销。
3.3 集团办公室信息技术处负责OA系统操作技术的培训，OA系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。
3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。
4.文件发送与接收
4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（OA）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。
4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用OA发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。
4.3 电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。
4.4 所有OA用户每天上、下午上班后都必须及时登录OA系统查看文件，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。
如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。
4.5 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。
4.6 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立OA系统管理体制，指定专人负责OA系统文件的管理。
5. 用户注册和注销
5.1总部新进符合使用OA系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料送交集团办公室信息技术处，信息技术处应在一周内完成电脑配置和OA用户注册。
总部OA用户离职前，须到集团办公室信息技术处办理电脑移交及OA注销手续后，方可办理离职手续。
5.2各控参股企业、各销售公司（物流中心）新进符合使用OA系统的人员，由控参股企业、各销售公司（物流中心）在两个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料报集团人力资源部，人力资源部备案后送交集团办公室信息技术处注册。
控参股企业、各销售公司（物流中心）OA用户离职前，需报集团人力资源部备案，并由集团办公室信息技术处办理OA注销手续后，方可办理离职手续。
5.3 集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）对没配置专用电脑的OA用户，要合理安排电脑共用。
6.系统安全与维护大秘书网-
6.1 集团公司和各控参股企业、各销售公司（物流中心）的网络服务器在工作时间内必须始终保持在线，OA系统始终保持正常的运行状态。
建立服务器的运行日志，并保存30天以上。
6.2 集团办公室信息技术处须指定管理员专门负责文件上传及系统
维护。
所有配置信息要由专人保管，注意保密。
系统管理员应定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。
6.3 密级的文件不入OA系统，按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按集团公司公文管理有关规定执行。
6.4所有OA系统应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。
7. 文件共享与归档
7.1集团办公室应对公司成立以来的文件进行清理，剔除密级和失效文件外，将所有的实用文件在OA系统上发布，供用户学习、使用。
7.2集团办公室对OA系统上电子公文每年整理一次，刻录成光盘，存入集团档案室。
8. 附则
8.1 本规定自2006年1月1日起试行，原有关规定同时废止。
8.2 在试运行期间，公司除利用OA系统处理文件发送、信息沟通外，还将逐步推行自动化办公流程，以期实现真正意义上的无纸办公，加快公司的管理科学化和现代企业制度建设。
8.3 集团各部门、各控参股企业、各销售公司对在试行中遇到的问题和意见、建议，请及时向集团办公室反映，以便对本规定进行修改。