关于规范办公自动化系统信息发布的通知
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知恭敬的各位同事：大家好！我是办公室的小明，今天我代表公司向大家发布一项重要通知，内容涉及到我们即将试运行的办公自动化系统。
一、背景介绍为了提高工作效率、减少人力资源的浪费，公司决定引入一套先进的办公自动化系统。
这套系统将涵盖办公流程的各个方面，包括但不限于文件管理、信息传递、任务分配、会议安排等。
经过多方调研和评估，我们选择了一家专业的软件公司合作，他们将根据我们的需求进行系统定制和开辟。
二、系统试运行时间为了确保系统的稳定性和适应性，我们计划从2022年1月1日开始进行试运行，并估计试运行时间为一个月。
在这期间，我们将对系统进行全面测试，发现问题及时反馈给开辟团队进行修复。
三、系统试运行范围试运行期间，我们将选择部份部门和员工作为试点，包括但不限于市场部、财务部、人力资源部等。
试点部门的员工将在试运行期间使用办公自动化系统进行工作，并将其与传统办公方式进行对照，以便更好地评估系统的优劣和适应性。
四、系统使用培训为了确保大家能够顺利上手使用办公自动化系统，我们将组织相关培训。
培训内容将包括系统的基本操作、常用功能的使用方法以及故障排除等。
培训时间和地点将在后续通知中发布，请大家做好相应的准备。
五、意见和建议我们非常重视大家对办公自动化系统的意见和建议。
在试运行期间，如果大家遇到任何问题或者有任何改进建议，请及时与我们联系。
我们将认真听取并及时解决大家的问题，以确保系统能够更好地为我们的工作提供支持和便利。
六、试运行结束后的决策试运行结束后，我们将根据试点部门和员工的反馈意见，结合系统的实际使用效果，进行综合评估。
根据评估结果，我们将决定是否正式推广使用办公自动化系统，并在全公司范围内进行推广和培训。
最后，希翼大家能够积极配合试运行工作，认真使用办公自动化系统，并提出珍贵的意见和建议。
相信通过大家的共同努力，我们的工作效率和质量将得到进一步提升。
谢谢大家的支持与合作！祝好！办公室小明敬上。
OA使用管理规定
关于OA管理系统的使用管理规定公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖全公司各部门的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际情况，制定本办法。
一、使用规范1、单位的每个工作人员都要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。
2、工作人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。
3、OA系统使用用户，工作时间内必须登录OA办公系统，以保证文件处理的响应时间（个别部位多个OA用户共享一台电脑的除外，由部门负责人保持工作时间内OA在线，其他用户仍需每日登录2次）。
所有网上公文处理流程涉及到的工作人员处理时间应不超过4个工作小时（即半个工作日内）。
如有外出、请假等特殊原因，须委托相关人员代为办理。
4、下班或外出时请按正确方法退出OA系统，在“菜单”中单击“退出系统“按钮或单击窗口右上角“退出系统”按钮即可正确退出OA系统，请勿直接关闭浏览器。
5、OA系统自动对工作人员的使用情况进行记录，并对每个工作人员文件的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。
并由综合管理部定期公布。
二、系统办公流程及岗位职责公文管理流程发起（公文发布、单位各部门需签批的报告、报表申报）1、公文发布：公司各管理部门发文，由各部门拟稿，提交后经部门领导审核、副总经理审核、单位分管高层领导签发、自动归档等流程结束后转至综合管理部正式发文。
2、报告类签批：由各部门人员起草发起，提交部门领导审核，经副总经理审核、单位分管高层领导签批后转至相关部门并回执发起人。
系统自动归档，流程结束。
3、报表类申报：由各部门人员起草发文，提交部门领导审核及相关领导签批、转至相关部门，流程结束系统自动归档。
发布的通知范文8篇
发布的通知范⽂8篇发布的通知范⽂8篇 在⽣活中，我们需要⽤到通知的情形越来越多，通知是运⽤⼴泛的知照性公⽂。
通知的注意事项有许多，你确定会写吗？下⾯是⼩编为⼤家整理的发布的通知8篇，供⼤家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
发布的通知篇1机关各部门，各市河务（管理）局： 我局新版办公⾃动化系统投⼊运⽤以来，经过不断改进和完善，内容更加丰富，信息量增⼤，在⼯作中发挥了重要作⽤。
但信息上⽹⽅⾯存在着上⽹格式不规范，字词不准确的，更新时间长等问题。
为规范办公⾃动化上⽹信息，根据⽬前办公⾃动化应⽤实际，提出如下意见，请认真遵照执⾏。
⼀、省局办公⾃动化系统上⽹信息由办公室统⼀管理，机关各部门负责本部门栏⽬信息的发布与管理，信息中⼼负责系统运⾏的技术⽀持。
各部门（单位）各司其职，确保办公⾃动化系统信息发布真实有效，字词规范，安全可靠。
⼆、各部门要进⼀步加强对信息上⽹⼯作的领导，明确分管部门负责⼈，确定信息发布⼈员，采取积极措施，认真组织好本部门的信息发布与管理⼯作。
三、进⼀步严格信息的发布审查，对信息的起草、审核、发布等各个环节,各部门都要层层认真把关，确保上⽹信息内容真实可靠，字词标准规范。
从即⽇起，凡上⽹信息、简报等⼀律注明审核⼈、拟稿⼈或责任编辑姓名。
四、各部门出现误操作或发现不合适的信息，能⾃⾏删除的由本部门尽快删除。
不能⾃⾏删除的请及时与信息中⼼系统管理员联系，以便尽快从⽹上清除。
五、各部门要进⼀步强化保密意识，不适于上⽹发布的信息严禁上⽹。
各类⽂件、会议纪要等如有不宜上⽹的内容，请在发⽂处理签上注明不上⽹，以便办公室办理。
六、各部门（单位）⼯作动态、情况要及时上⽹，保证办公⾃动化界⾯及时得到更新。
七、省局办公⾃动化⽹上栏⽬的设置与调整由省局办公室统⼀管理，有关部门如需新增、调整栏⽬需经办公室同意后⽅可实施。
任何部门不得⾃⾏添加、调整栏⽬。
⼋、各市河务（管理）局参照省局做法，建⽴制度，明确责任，进⼀步加强对本单位信息上⽹的管理。
关于OA办公自动化系统管理规定
关于OA办公自动化系统管理规定1.目的为适应公司业务发展的需要，更好地保证公司文件的传递，在方便工作实现无纸化传输、搭建交流和共享平台，着力提升办公效率和公文质量，厉行节约的原则。
2.适用范围本规定适用于公司所有电脑及部门员工。
3.职责3.1网络管理员负责对公司所有OA办公系统用户信息进行统筹管理，对所有使用人员进行登记、造册备案，并进行系统维护、升级、改造、更新。
3.2OA办公自动化系统登录密码由使用者妥善保管，密码不得告诉他人。
3.3在使用中发现OA办公自动化系统漏洞与故障及时报网络管理员由网络管理员及时维修。
对于发现系统漏洞未报网络管理员，私自利用漏洞修改OA办公自动化系统造成系统无法运行者追究其法律责任。
3.4公司各级领导及全体员工必须爱护和正确使用OA办公自动化系统，保证OA办公自动化系统和正常运行。
（注：本规定适用于本公司所有OA办公自动化系统的使用者）。
4.定义无5.程序5.1 OA系统不能100%保证数据安全，公司员工在OA办公系统上的数据必须在本机上留有备份。
网络管理员每周五对OA办公系统进行备份。
5.2公司员工根据其工作性质允许申请管理权限，统一报行政部经理批准后由网络管理员统一更改，私自修改、破坏、破解OA办公系统权限追究其法律责任。
5.3 OA办公软件各部门必须每天早上8点前上线，网络管理员不定期检查，如发现没有上线考核1-2分。
5.4 OA办公系统具体管理要求5.4.1“我的办公桌与桌面”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在操作区内，方便用户操作。
桌面上的所有模块由网络管理员统一设定，公司所有使用人员均可查看使用。
5.4.2桌面网络硬盘代替原有共享文件夹内容，其主要内容包括制度、工作流程、表格、会议纪要、证书、工程通报共计六个文件。
5.5权限5.5.1行政部网络管理员统一管理，制度、工作流程、表格、会议纪要、证书上传时必须经行政部经理审核后方可上传。
遇下发新文件时，半日内更新完毕。
大学办公自动化OA系统管理办法
大学办公自动化（OA）系统管理办法第一章总则第一条为推行无纸化办公、提升学校信息化管理水平，保障学校办公自动化（OA）系统（以下简称 OA 系统）科学规范管理和安全稳定运行，特制定本办法。
第二条OA 系统是覆盖学校各单位的综合性办公信息管理的重要载体和平台，内容主要包括公文管理、议题申报、会议管理、督办管理、工作日志、文档管理、一般性业务等功能模块。
OA 系统运行实施后，除涉密公文等特殊事项外，学校党政综合事务均使用 OA 系统完成。
第三条OA 系统运行应坚持优化办公流程、提高办公效率为原则，OA 系统处理办公业务应该遵守党和国家相关法律、法规及学校的有关规定。
第二章系统管理第四条OA 系统由学校集中管理。
网络信息管理中心负责 OA 系统的基础平台维护、数据备份、网络接入及各项技术支持保障等工作，保障系统可操作性、安全性及稳定性。
第五条学校行政办公室具体负责 OA 系统的总体运行等工作，设专人为系统管理员，具体负责日常运行管理与监督，协调技术开发公司解决日常使用过程中出现的问题。
第六条根据组织部干部任命文件确定 OA 系统中二级单位的机构设置和单位负责人职务信息的提供和确认。
第七条图书与档案信息中心按照电子档案管理的有关规定，对 OA 系统中产生的电子公文及其他电子材料归档工作进行指导，并负责各类归档电子公文的安全管理、提供利用等工作。
第八条各二级单位负责 OA 系统中人员信息的全面管理，指定专人（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）作为人员信息管理员，及时提供和核对 OA 系统使用人员的人事信息（含岗位职责等内容）。
第九条涉及 OA 系统的其他管理单位应按照学校要求，协助做好 OA 系统的数据管理维护等有关工作。
第三章使用职责第十条OA 系统的使用范围包括全校教职员工及需要使用该系统的其他人员。
OA 系统用户根据不同的工作职责，分为管理用户和普通用户，具备相应的管理和使用权限。
第十一条校内各单位应明确一位主要负责人为本单位OA 工作的责任人，指定一位政治可靠、责任心强、熟悉本单位业务规定及流程、具备良好服务意识和相应的专业技术水平的工作人员（一般为二级单位综合科或党政办公室负责人）为本单位 OA 管理员。
数字化办公系统上线通知
数字化办公系统上线通知尊敬的各位同事：经过多个月的精心研发和测试，我们公司的数字化办公系统已经完成，并拟于下周正式上线。
为了方便大家更好地了解和适应新系统，特向各位同事发布此次上线通知。
一、背景介绍为了提升公司内部办公效率，降低沟通成本，进一步推动公司数字化转型，我们决定开发数字化办公系统。
该系统以优化工作流程、加强信息共享和提高办公效率为目标，将实现全员的日常办公自动化、数字化和信息化。
二、系统功能介绍数字化办公系统将提供以下主要功能：1. 流程管理通过数字化办公系统，我们可以轻松地创建、审批和管理各类工作流程。
员工可以快速创建请假申请、报销申请、合同审批等流程，并通过系统进行审批。
同时，领导也可以查看员工的工作进度，并实时反馈意见。
2. 文件管理数字化办公系统将实现文件的集中统一管理。
无论是公司内部的文件还是个人文档，都可以通过系统进行上传、分享和访问。
通过权限设置，可以确保文件的安全性和信息的保密性。
3. 日程管理通过数字化办公系统，员工可以方便地管理自己的日程安排。
系统将提供日历功能，并可与个人邮箱同步，帮助员工及时跟踪任务和会议安排。
4. 集成应用数字化办公系统将集成常用的办公应用程序，如邮箱、企业微信等。
通过集成应用，员工可以在一个平台上完成各项工作，避免频繁切换软件和浪费时间。
三、使用指南为了帮助大家尽快上手数字化办公系统，请大家注意以下事项：安装客户端：每位员工需要在自己的电脑或移动设备上安装数字化办公系统客户端。
请前往公司内部网站下载安装包，并根据提示进行安装。
注册账号：安装完成后，请使用公司邮箱注册账号并完成相应验证。
如遇到问题，请联系IT部门进行协助。
培训课程：公司将组织相关培训课程，以帮助大家快速熟悉和掌握数字化办公系统的操作方法。
请及时关注培训通知并参加相关培训班。
资源文档：数字化办公系统将提供详细的使用指南和帮助文档。
请大家在遇到问题时，优先查阅相关文档，并通过在线帮助中心获取答案。
关于规范oa使用流程的通知
关于规范OA使用流程的通知一、背景介绍为了提高公司整体办公效率和工作质量，规范OA系统的使用流程，特制定本通知，希望全体员工遵守并遵循相关规定。
二、OA系统简介OA系统（Office Automation System），即办公自动化系统，是公司日常办公中常用的管理工具。
通过OA系统，可以实现电子邮件、文档管理、流程审批等功能。
三、规范OA使用流程的目的和意义规范OA使用流程旨在： 1. 提高工作效率：通过明确流程和规定使用方法，减少沟通和交流成本，提高办公效率。
2. 保护数据安全：遵守规范使用流程可以有效保护公司的机密信息，防止数据泄露。
3. 优化工作环境：规范的使用流程可以减少人为错误和疏漏，提升工作质量和准确性。
四、规范OA使用流程的具体要求为了达到上述目的和意义，以下是规范OA使用流程的具体要求：1. 日常邮件使用•尽量使用OA系统发送电子邮件，避免使用个人邮箱。
•邮件主题应简明扼要，内容应准确清晰。
•对于涉及重要信息的邮件，应加密发送。
2. 文档管理•所有文档应存放在OA系统的指定目录下，避免存储在个人电脑或其他存储介质中。
•文档命名要规范，遵循命名规则，便于查找和共享。
•需要对文档进行修改时，应使用OA系统提供的版本控制功能，确保文档的更新和变更可追溯。
3. 流程审批•提交审批前，应仔细核对所填写的信息，确保准确无误。
•需要审批的文件或单据，应通过OA系统上传附件，不得使用纸质形式。
•参与审批的员工应按照规定的流程和顺序进行操作，不得私自修改审批流程。
五、违规处理措施对于违反规范OA使用流程的行为，公司将采取以下处理措施： 1. 警告或口头批评。
2. 冻结或限制相关功能的权限。
3. 记过或降职处分。
4. 涉及严重违规行为的，将依法追究责任。
六、结束语规范OA使用流程事关公司整体利益，每位员工都有责任遵守和执行相关规定。
通过规范的使用流程，我们可以提高工作效率，保护数据安全，并优化工作环境。
通知书之oa办公系统使用通知
通知书之oa办公系统使用通知oa办公系统使用通知【篇一：关于使用oa办公系统的通知】关于使用oa办公系统有关问题的通知公司各部门:为进一步提高公司各部门办公效率，经研究，公司决定自2011年1月4日起正式使用公司oa办公系统。
现将有关事项通知如下：一、定时查看oa收发文处理程序请全体员工每天在上班后和下班前定时查看oa收发文处理程序。
不再另发纸制文件。
同时，请各部门在指定的时间内将电子公文办理完毕，系统将自动记录并及时提示公文办理情况，并进行效能督查。
二、设置本部门电子公文处理文件夹请各部门在网络共享文件夹的“部门内部文件夹”目录下，建立“报送公司领导阅示的文件”文件夹，再建立报送各领导的子文件夹，按规定存放相关文档，以便公司领导阅示及文档的规范存放。
具体设置内容如下：1、建立总文件夹2、建立子文件夹如在使用过程中产生疑问和发现问题请及时与公司信息中心或办公室联系。
联系人：白川 0771—2533331杨斯慧、甘璐0771—2533331公司办公室【篇二：关于试运行oa办公系统的通知】关于试运行oa办公系统的通知各部门：为了进一步适应现代化企业管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，提升管理水平，经总经办研究决定，自2014年4月25日起试运行办公自动化系统（以下简称oa 系统）。
现将有关事宜通知如下：一、试运行使用对象oa系统的使用对象为各职能部门。
二、系统使用方法（一）登陆网址：http://211.142.200.152（未避免兼容性问题，请使用ie浏览器登陆）(二）登陆帐号：每位员工的初始用户名统一为姓名全拼（小写），初始密码为本人电话号码。
用户进入系统后请及时修改密码，并妥善保管用户名和密码，不得随意将用户名和密码告知他人。
（三）操作方法：详细操作方法可在登陆oa系统后点击“协作交流---在线消息”按钮，参考用户手册，进一步了解系统的具体操作方法。
三、工作要求自2014年4月25日起，oa系统在公司范围内试运行，各部门员工在上班期间需保持系统登录状态。
oa系统管理规范
oa系统管理规范OA 系统管理规范一、引言随着企业信息化建设的不断推进，OA 系统（办公自动化系统）在企业日常运营管理中扮演着越来越重要的角色。
为了确保 OA 系统的稳定运行，提高工作效率，保障信息安全，特制定本管理规范。
二、系统使用规范（一）账号管理1、员工入职时，由人力资源部门统一向 OA 系统管理员提交账号开通申请，申请中需包含员工姓名、部门、职位等信息。
2、员工离职时，人力资源部门应及时通知 OA 系统管理员注销其账号。
3、员工不得将自己的账号转借他人使用，如发现账号被盗用，应立即通知系统管理员进行处理。
（二）登录与密码1、员工应使用分配给自己的账号和密码登录 OA 系统，不得尝试使用他人账号登录。
2、密码应定期修改，建议每三个月更换一次，密码强度应符合系统要求，包含字母、数字和特殊字符。
3、如忘记密码，员工应通过系统提供的密码找回功能或联系系统管理员进行重置。
（三）操作规范1、员工应按照系统操作指南进行操作，不得随意更改系统设置和流程。
2、在使用 OA 系统进行文件处理、审批等工作时，应认真填写相关信息，确保准确无误。
3、对于重要的文件和数据，应及时进行备份，以防丢失。
三、信息发布规范（一）内容要求1、发布的信息应真实、准确、完整，不得发布虚假、误导性或违法信息。
2、信息应具有相关性和实用性，不得发布与工作无关的内容。
3、遵守公司的保密制度，不得发布涉及公司机密的信息。
（二）格式规范1、信息标题应简明扼要，能够准确反映信息的主要内容。
2、正文应条理清晰，语言通顺，排版整齐。
3、如有附件，应注明附件的名称和内容概要。
（三）审核与发布1、信息发布前，应经过相关部门或人员的审核，确保信息符合规范要求。
2、审核通过后，按照系统规定的流程进行发布。
四、文件管理规范（一）文件分类1、根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、业务文件、技术文件等。
2、每个类别下再细分具体的文件夹，以便于文件的查找和管理。
关于试运行办公自动化系统的通知
关于试运行办公自动化系统的通知标题：关于试运行办公自动化系统的通知引言概述：办公自动化系统的试运行对于提高工作效率和降低成本具有重要意义。
为了推进办公自动化系统的试运行工作，现发布以下通知，以便全体员工了解相关事宜。
一、试运行目标与意义：1.1 提高工作效率：办公自动化系统可以实现信息的快速传递和处理，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
1.2 降低成本：自动化系统能够减少纸质文件的使用和印刷成本，降低办公费用，节约资源。
1.3 提升信息安全：自动化系统能够加密、备份和恢复数据，提升信息安全性，防止数据泄露和丢失。
二、试运行计划与时间安排：2.1 系统准备：确保办公自动化系统的硬件设备、软件程序和网络环境的完备性，保证系统的正常运行。
2.2 培训与学习：组织相关培训，使员工熟悉办公自动化系统的操作方法和功能，提高使用效果。
2.3 试运行阶段：根据部门的实际情况，逐步引入办公自动化系统，进行试运行。
试运行时间为一个月，期间收集使用反馈和问题。
三、试运行范围与内容：3.1 邮件管理：通过办公自动化系统，实现邮件的自动分类、归档和检索，提高邮件管理效率。
3.2 会议管理：利用系统提供的会议管理功能，实现会议的预约、通知和记录，简化会议流程。
3.3 任务分配：通过系统的任务分配功能，实现任务的快速分配和跟踪，提高任务执行效率。
四、试运行期间的注意事项：4.1 数据备份：试运行期间，重要数据需要进行定期备份，以防数据丢失或损坏。
4.2 反馈与建议：员工在试运行期间遇到问题或有改进建议时，应及时向相关负责人反馈，以便及时解决。
4.3 安全保密：员工在使用办公自动化系统时，应遵守相关的安全保密规定，确保信息安全。
五、试运行结果与下一步计划：5.1 试运行结果分析：试运行结束后，将对试运行期间的使用情况和反馈进行分析，总结试运行的优点和不足。
5.2 问题解决与改进：根据试运行结果分析，解决出现的问题，并对系统进行改进，以提高系统的稳定性和用户体验。
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关于规范办公自动化系统信息发布的通知
导读：本文关于规范办公自动化系统信息发布的通知，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。
机关各部门，各市河务（管理）局：
我局新版办公自动化系统投入运用以来，经过不断改进和完善，内容更加丰富，信息量增大，在工作中发挥了重要作用。
但信息上网方面存在着上网格式不规范，字词不准确的，更新时间长等问题。
为规范办公自动化上网信息，根据目前办公自动化应用实际，提出如下意见，请认真遵照执行。
一、省局办公自动化系统上网信息由办公室统一管理，机关各部门负责本部门栏目信息的发布与管理，信息中心负责系统运行的技术支持。
各部门（单位）各司其职，确保办公自动化系统信息发布真实有效，字词规范，安全可靠。
二、各部门要进一步加强对信息上网工作的领导，明确分管部门负责人，确定信息发布人员，采取积极措施，认真组织好本部门的信息发布与管理工作。
三、进一步严格信息的发布审查，对信息的起草、审核、发布等各个环节,各部门都要层层认真把关，确保上网信息内容真实可靠，字词标准规范。
从即日起，凡上网信息、简报等一律注明审核人、拟稿人或责任编辑姓名。
四、各部门出现误操作或发现不合适的信息，能自行删除的
由本部门尽快删除。
不能自行删除的请及时与信息中心系统管理员联系，以便尽快从网上清除。
五、各部门要进一步强化保密意识，不适于上网发布的信息严禁上网。
各类文件、会议纪要等如有不宜上网的内容，请在发文处理签上注明不上网，以便办公室办理。
六、各部门（单位）工作动态、情况要及时上网，保证办公自动化界面及时得到更新。
七、省局办公自动化网上栏目的设置与调整由省局办公室统一管理，有关部门如需新增、调整栏目需经办公室同意后方可实施。
任何部门不得自行添加、调整栏目。
八、各市河务（管理）局参照省局做法，建立制度，明确责任，进一步加强对本单位信息上网的管理。
九、对机关各部门、各市河务（管理）局办公自动化上网的信息，省局办公室将适时组织检查评比，并纳入年度目标管理考核。
感谢阅读，希望能帮助您！。