对外信息发布管理制度
内外部信息披露与公示管理制度

内外部信息披露与公示管理制度一、总则为规范企业内外部信息披露与公示工作,提高信息透亮度,维护企业的声誉和利益,特订立本《内外部信息披露与公示管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、信息披露原则1.信息公开:企业对外披露的信息应确保真实、准确、完整,并及时公开。
2.公平公正:企业在信息披露过程中要坚持公平公正原则,不得利用信息披露来误导投资者或其他相关方。
3.信息保密:企业要坚固树立商业机密意识,确保未经授权的人员无法取得内部机密信息。
三、信息披露范围和方式1.信息披露范围:本制度所指信息披露包含但不限于财务信息、经营情形、重点事项、风险提示等。
2.信息披露方式:企业应采取多种方式进行信息披露,包含但不限于公司网站公告、报告、新闻发布会、媒体报道等。
3.信息披露周期:企业应依照相关法律法规规定的时间节点进行定期、不定期的信息披露。
4.信息披露文件保管:企业应妥当保管信息披露的文件,确保可追溯、可查阅。
四、信息披露责任1.披露义务人:企业股东、高级管理人员、内控审核团队等有关人员应履行信息披露义务,确保披露的信息真实、准确、完整。
2.披露审核程序:企业应建立信息披露审核程序,对披露文件进行审核,确保披露的信息符合法律法规和相关规定要求。
3.披露追溯与解释:企业应对信息披露的内容、时间、方式进行记录和追溯,并负责解释和回答相关方的疑问。
五、内幕信息管理1.内幕信息定义:内幕信息是指尚未对外公开披露,但可能对公司股价等市场表现产生紧要影响的信息。
2.内幕信息保密:企业内幕信息的知情人员应严格遵守相关法律法规,保守秘密,不得擅自披露给任何人或利用内幕信息进行交易。
3.内幕信息处理:企业应建立内幕信息管理制度,对内幕信息的知情人员进行限制和监控,并及时公告内幕信息。
六、违规处理和责任追究1.违规处理:对违反信息披露制度的个人,企业应依据情节轻重予以相应的处理,包含口头警告、行政惩罚等。
2.责任追究:对于有意隐瞒、窜改或供应虚假信息的个人,企业将采取法律手段进行追究,涉嫌犯罪的将向有关部门报案。
公司对外信息公布管理制度

第一章总则第一条为加强公司对外信息公布的管理,规范信息发布流程,提高信息发布质量,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外信息公布活动,包括但不限于新闻发布、媒体采访、年报发布、投资者关系活动等。
第三条公司对外信息公布应遵循真实性、准确性、及时性和合规性的原则。
第二章组织与职责第四条公司设立对外信息公布工作领导小组,负责公司对外信息公布的总体规划和统筹协调。
第五条对外信息公布工作领导小组下设对外信息公布办公室,负责具体实施对外信息公布工作。
第六条对外信息公布办公室的主要职责:(一)制定对外信息公布计划,报经领导小组批准后实施;(二)负责对外信息公布的审核、发布和跟踪;(三)与媒体、投资者等相关方保持良好沟通,处理信息发布过程中的相关事宜;(四)收集、整理和发布公司重要信息;(五)监督和检查对外信息公布工作的执行情况。
第三章信息发布流程第七条信息发布流程如下:(一)信息收集:各部门根据工作需要,收集相关信息,报对外信息公布办公室审核;(二)信息审核:对外信息公布办公室对收集到的信息进行审核,确保信息的真实性、准确性、及时性和合规性;(三)信息发布:经审核通过的信息,由对外信息公布办公室统一发布;(四)信息跟踪:对外信息公布办公室对发布的信息进行跟踪,及时了解相关信息反馈。
第八条信息发布方式包括:(一)新闻发布:通过公司官方网站、微信公众号、新闻媒体等渠道发布;(二)媒体采访:接受媒体采访,向公众传递公司信息;(三)年报发布:按照规定的时间节点发布公司年度报告;(四)投资者关系活动:通过举办投资者说明会、分析师会议等活动,加强与投资者的沟通。
第四章信息保密第九条公司对外信息公布应严格遵守国家有关保密法律法规,确保公司商业秘密和敏感信息的安全。
第十条各部门在信息收集、审核和发布过程中,应严格执行保密规定,不得泄露公司商业秘密和敏感信息。
第五章监督与考核第十一条公司设立对外信息公布监督小组,负责对对外信息公布工作进行监督。
宣传部对外信息管理制度

宣传部对外信息管理制度一、总则为规范宣传部对外信息管理工作,提高宣传部对外信息管理水平,保障信息安全和对外宣传效果,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于宣传部在对外宣传活动中涉及的信息管理工作,包括但不限于对外新闻发布、宣传资料发放、网络宣传等各种形式的对外信息发布和管理。
三、信息发布流程1. 信息发布需经过严格的审核程序,由信息发布人提出信息发布申请,经审核部门审核后方可发布。
2. 信息发布人应对信息发布内容进行事实核实和道德审查,确保信息的真实性和合法性。
3. 信息发布人应根据不同的信息发布渠道,进行内容、形式和语言的调整,以达到最佳宣传效果。
四、信息管理责任1. 宣传部负责人应对对外信息管理工作负总责,确保信息发布的安全和有效。
2. 信息发布人对所发布的信息负责,包括信息的真实性和合法性。
3. 宣传部各相关部门应配合信息发布人的工作,确保信息发布的顺利进行。
五、信息保密1. 宣传部对外信息管理工作涉及重要信息的保密工作,需要做好保密措施,禁止泄露机密信息。
2. 信息发布人要严格遵守保密规定,确保信息的安全性和保密性。
六、信息管理技术支持宣传部应加大对信息管理技术的投入,建设信息发布平台,提高信息发布的效率和质量。
七、信息管理监督宣传部应建立健全信息发布的监督制度,对信息发布过程中的违规行为进行严格监督,确保信息发布的合规性和安全性。
八、信息发布风险应急处理宣传部应建立健全信息发布风险应急处理机制,对可能出现的信息发布风险进行预防和处理,确保信息发布的正常进行。
九、信息发布效果评估宣传部应建立健全信息发布效果评估机制,对所发布的信息进行效果评估,并对评估结果进行分析和调整,提高宣传效果。
十、信息管理制度的宣传和培训宣传部应对信息管理制度进行宣传和培训,确保宣传部相关人员了解并严格执行该制度。
十一、信息管理制度的修订与完善宣传部应结合实际情况,不断修订和完善信息管理制度,确保其与时俱进,适应宣传工作的需要。
公司对外信息沟通管理制度

第一章总则第一条为规范公司对外信息沟通工作,提高信息传递效率,保障公司形象和利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工,对外信息沟通工作应遵循本制度规定。
第三条公司对外信息沟通工作应坚持真实性、准确性、及时性和保密性原则。
第二章信息发布管理第四条公司对外信息发布实行统一管理,由公司公关部门负责。
第五条公司对外信息发布内容应包括但不限于以下方面:(一)公司发展战略、业务动态;(二)公司重大决策、人事变动;(三)公司产品、服务及市场推广活动;(四)公司社会责任及公益活动;(五)其他对公司形象和利益有重大影响的信息。
第六条公司对外信息发布前,应由相关部门进行审核,确保信息真实、准确、合规。
第七条公司对外信息发布应通过以下渠道进行:(一)公司官方网站、官方微博、官方微信公众号等;(二)新闻媒体、行业杂志等;(三)参加行业展会、论坛等活动;(四)其他经公司认可的渠道。
第三章沟通渠道管理第八条公司设立对外信息沟通渠道,包括:(一)新闻媒体沟通渠道;(二)行业合作伙伴沟通渠道;(三)政府及相关部门沟通渠道;(四)其他相关渠道。
第九条各部门、子公司在对外沟通中,应遵循以下原则:(一)尊重对方,保持友好、诚恳的态度;(二)准确传递公司信息,避免误导;(三)保护公司商业秘密,维护公司利益;(四)及时反馈沟通结果,提高沟通效率。
第十条公司设立对外信息沟通联络人,负责与外部沟通渠道的日常联络工作。
第四章保密管理第十一条公司对外信息沟通工作中,涉及公司商业秘密、敏感信息等内容,应严格遵守国家相关法律法规和公司保密制度。
第十二条员工在对外信息沟通中,不得泄露公司商业秘密、敏感信息,不得擅自对外发布公司内部信息。
第十三条公司定期对员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识。
第五章监督与考核第十四条公司对对外信息沟通工作进行定期监督,确保本制度的有效执行。
第十五条公司设立对外信息沟通考核机制,对各部门、子公司及员工的对外信息沟通工作进行考核。
公司对外信息管理制度

第一章总则第一条为规范公司对外信息管理工作,确保公司信息的真实、准确、完整、及时披露,保护投资者合法权益,维护公司形象和利益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司各部门、子公司及关联企业。
第三条公司对外信息管理应遵循以下原则:1. 真实性原则:对外信息披露必须真实、客观,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
2. 准确性原则:对外信息披露必须准确无误,确保信息的真实性。
3. 完整性原则:对外信息披露必须全面、完整,反映公司真实状况。
4. 及时性原则:对外信息披露必须及时,确保投资者能够及时了解公司相关信息。
5. 保密性原则:对于可能对公司股价产生较大影响且尚未公开的信息,必须严格保密。
第二章信息披露范围第四条公司对外信息披露范围包括但不限于以下内容:1. 公司基本情况:公司名称、住所、经营范围、注册资本、法定代表人等。
2. 公司经营情况:主要产品或服务、市场占有率、主要客户、财务状况等。
3. 公司重大事项:股权结构、资产重组、重大合同、关联交易、高管变动等。
4. 公司定期报告:年度报告、中期报告、季度报告等。
5. 公司临时报告:重大资产重组、重大合同、关联交易、高管变动等。
第三章信息披露程序第五条公司对外信息披露应按照以下程序进行:1. 信息收集:各部门负责收集、整理相关对外信息披露内容。
2. 审核审批:信息披露内容经相关部门审核,报公司信息披露负责人审批。
3. 信息披露:按照规定的时间和方式,通过公司网站、证券交易所等渠道对外披露。
4. 信息反馈:对信息披露过程中收到的问题和意见,及时进行回复和解释。
第四章内部管理第六条公司设立信息披露工作小组,负责对外信息管理的日常工作。
第七条公司各部门、子公司及关联企业应指定专人负责对外信息管理工作。
第八条公司员工应遵守以下规定:1. 不得泄露公司未公开重大信息。
公司信息对外发布管理制度

公司信息对外发布管理制度一、目的和原则本公司信息对外发布管理制度旨在确保公司信息传播的真实性、准确性、及时性,保护公司的合法权益,维护公司的良好形象,并促进公司与外界的有效沟通。
本制度遵循合法合规、真实准确、公开透明、保密有序的原则。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工,在对外发布任何形式的信息(包括但不限于新闻稿、公告、报告、广告、宣传材料等)时,必须遵守本管理制度的规定。
三、管理职责1. 公司设立专门的信息发布审批小组,负责审核所有对外发布的信息内容。
2. 各部门负责收集、整理、编写需对外发布的信息,并提交至信息发布审批小组。
3. 法务部门负责对信息的合法性进行审查,并提供法律意见。
4. 公关部门负责对外发布信息的统一渠道管理和媒体关系维护。
四、发布流程1. 信息编写:各部门根据需要对外发布的信息,撰写初稿并内部审核无误后,提交至信息发布审批小组。
2. 信息审核:信息发布审批小组对提交的信息内容进行审核,必要时可要求提供更详细的资料或修改内容。
3. 法律审查:法务部门对通过初审的信息进行法律风险评估,确保信息内容的合法性。
4. 批准发布:经过审核和法律审查无异议的信息,由公司高级管理人员批准后,方可对外发布。
5. 信息发布:公关部门根据批准的内容,选择合适的时间和渠道对外发布信息。
五、保密与责任1. 对于涉及公司商业秘密或其他需要保密的信息,相关人员应严格按照公司的保密制度执行。
2. 违反本制度规定,导致公司利益受损的,相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
六、监督与改进1. 公司将对信息对外发布的过程进行定期审查,并对制度执行情况进行监督。
2. 鼓励员工提出改进建议,不断完善信息对外发布管理制度,以适应公司发展和外部环境的变化。
结语:。
信息发布管理制度范本

信息发布管理制度范本第一条总则为加强信息发布管理,规范信息发布行为,确保信息发布的真实、准确、及时和安全,根据国家法律法规和相关政策,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条信息定义本制度所称信息,包括公司内部信息和对外发布的信息。
公司内部信息指在公司内部流转的各类文件、资料、报告等;对外发布的信息指公司通过各种渠道向外部披露的信息,包括新闻稿、公告、报告等。
第三条管理原则信息发布应遵循以下原则:(一)真实性:信息发布应真实反映公司的实际情况,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
(二)准确性:信息发布应准确无误,语言表述应清晰明了,数据应真实可靠。
(三)及时性:信息发布应尽快进行,确保信息能够在第一时间内传达给相关人员。
(四)安全性:信息发布应确保信息安全,防止信息泄露、篡改或丢失。
第四条信息发布流程(一)公司内部信息的发布1. 公司内部信息发布由各部门负责,按照信息的性质和范围,分别报送给相应的管理层审批。
2. 各部门负责人应对所发布的内部信息进行审核,确保信息的真实、准确和及时。
3. 经过审批后的内部信息,由各部门负责发布到公司的内部平台上。
(二)对外发布信息的流程1. 对外发布信息由公关部负责,必要时可邀请相关部门参与。
2. 公关部负责收集、整理对外发布信息的内容,拟定发布方案,报送给公司高层审批。
3. 经过审批后的对外发布信息,由公关部负责发布到公司的官方网站、社交媒体等渠道。
第五条信息发布要求(一)信息发布应遵守国家法律法规和公司相关规定,不得发布涉及国家机密、商业秘密和其他敏感信息。
(二)信息发布应尊重事实,不得发布未经证实的信息,不得进行虚假宣传。
(三)信息发布应注重企业形象,积极传播公司正面信息,提升公司品牌形象。
(四)信息发布应遵循公平、公正、公开的原则,确保所有投资者和利益相关方能够获得相同的信息。
第六条违规处理(一)违反本制度规定的信息发布行为,一经发现,将追究相关责任人的法律责任。
关于某单位信息发布管理制度

关于某单位信息发布管理制度第一章总则第一条为规范单位信息发布活动,提高信息发布的质量和效益,保护单位和广大市民的合法权益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于单位的一切信息发布活动。
第三条信息发布是指单位通过各种媒体渠道向外传递消息、通知、公告、宣传等内容的行为。
第四条信息发布应当遵循公开、准确、及时、真实的原则,依法履行信息发布义务。
第五条信息发布的目的是及时传递信息,增加信息透明度,促进单位与社会各界的沟通和合作。
第二章信息发布管制机构第六条单位应当在机构设置上明确信息发布的管理职责,设立信息发布管理机构。
第八条信息发布管理机构的主要职责包括:(一)审核和改进信息发布工作的策划、设计和撰写。
(二)听取和处理信息发布相关的意见和建议。
(三)根据法律法规和部门规章制度,监督和指导信息发布工作。
第三章信息发布的程序和要求第九条信息发布前应当经过审稿人审核,确保信息的准确性、完整性和公正性。
第十条信息发布应当尊重信息的真实性,不得散布谣言、造谣或者故意歪曲事实。
第十一条信息发布的时间应当及时且符合发布内容的要求。
第十二条信息发布应当根据具体情况,采用多种渠道和方式进行,以便最大限度地覆盖受众。
第十三条信息发布可以通过单位官方网站、报纸、杂志、电视台、广播等媒体渠道进行。
第十四条信息发布的媒体渠道应当经过信息发布管理机构审批,并由专人负责发布。
第四章信息发布的分级管理第十五条信息发布应当根据不同的内容、形式和受众划分为不同级别或不同类型。
第十六条信息发布的级别包括重要信息、一般信息和临时信息。
第十七条重要信息是指与单位工作、发展、安全等密切相关,对单位或者受众具有较大影响力的信息。
第十八条一般信息是指不属于重要信息的,与单位工作和发展有关的信息。
第十九条临时信息是指突发事件、重要会议等特殊情况下发布的信息。
第二十条不同级别或类型的信息应当有相应的审核和发布程序。
第五章信息发布的安全管理第二十一条信息发布的安全管理是指对信息发布过程中可能出现的信息泄露、篡改、损毁等问题进行预防和处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、目的
为规范公司对外信息发布管理流程,加强公司资讯的发布管理秩序,发布资讯的同时严守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度,宣传企业正面形象,推广企业产品,特制定本管理制度。
二、名词解释、适用范围和职责
1、公司信息的定义
信息平台指公司对外宣传的窗口,包括公司网站、公众号、媒体发布、对外的微信/短信、各类广告宣传、企业宣传等业务所涉及的文字内容和图片。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3、职责
3.1综合管理中心是公司综合信息发布的管理部门,其经办人员对信息的正确性、有
效性负责;
3.2投资研究部是公司业务信息、专业信息发布的管理部门,其经办人员对信息的专
业性、有效性负责;
3.3公司IT部门是各类信息平台发布的技术保障部门;
3.4总裁室负责对信息平台的建立和信息的发布进行最终的审核和批准。
三、程序
1、信息平台的建立
1.1 公司根据企业发展的需要,可以建立公司网站;
1.2 相关部门根据工作和业务需要,可申请自媒体平台,比如公众号、公司博客、公
司微博等;
1.3 公司网站建立由综合管理部门发起,经逐级审核,由董事长进行最终的审定;1.4 公司自媒体平台由相关业务部门发起,经逐级审核,由联席总裁进行最终的审定;
1.5 未经公司允许和审核,任何人不得擅自建立与公司相关的媒体平台。
2、信息的发布
2.1 公司所有对外的宣传信息,必须由综合管理中心填写:
1)重大信息(指公司的经营方针、计划、决议、经营指标等)须逐级审核,经董事长终审后才能对外发布;
2)一般综合信息(非业务类、非专业类)须逐级审核,由联席总裁终审后才能发布;
3)专业信息、业务信息和相关专业评论由常务副总裁终审后才能发布;
4)转发其他专业信息和业务信息的,由相关专业分管领导终审后才能发布。
5)对涉及法务事项或涉及国家法律、法规的,须由法务部门审核。
6)各相关部门应派专人,对所发布的信息进行校对,并及时发现问题,解决问题。
2.2 未经允许,任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布公司的任何信息。
2.3 综合管理中心要对《对外信息发布申请》及时地进行存档。
3、舆情处理
3.1 对发现信息发布有误,应在第一时间进行处理:
1)对重大公司信息发布失误的,且引起外界不良反响的,应及时向董事长、联席总裁报告,迅速采取纠正措施,避免事态扩大;迅速组织更新的信息发布,及时消除不良影响。
2)对公司一般综合信息(非业务类、非专业类)发布失误的,应及时进行信息更新,并报告联席总裁、常务副总裁。
3)对专业类、业务类信息发布失误的,应及时进行信息更新、纠错,并及时向常务副总裁报告。
4)对转发的专业类资讯,引起他人(比如被转发方)投诉的,应及时进行处理,并向相关分管领导汇报;有重大情节的,必须向联席总裁和常务副总裁报告。
3.2 各信息发布部门,必须加强所发布的各类信息、资讯的自查工作,对发现的问题
必须迅速予以处理。
3.3 公司在处理危机的过程中,在总裁室领导下,必须协调和组织好对外宣传工作,
严格保持对外口径的一致性,真实真诚解答相关的疑问,消除疑虑,以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传。
四、责任
1、对违反公司规定,擅自发布公司信息、资讯的,以严重违反公司纪律论处。
2、对应违反相关审核程序,导致相关错误、敏感信息对外发布,且造成一定影响的,
以严重违反公司纪律论处。
3、对因把关不严,审核松懈,导致信息发布有误,且造成严重不良影响的,以严重
违反公司纪律论处。
4、对利用公司媒体平台,发布违反国家法律法规、损害公司形象的,以严重违反公
司纪律论处,直至追究法律责任。
五、其他
1、本制度自颁布之日起执行。
2、本制度的最终裁定权属总裁室,解释权归综合管理中心。
附:《对外信息发布申请》。