对外信息发布管理制度
对外信息披露的管理制度
对外信息披露的管理制度一、背景随着信息时代的到来，企业面临着越来越多的信息交流和披露的需求。
对外信息披露是指企业主动公开和传递与公司经营情况、重大事项及其他与投资者决策相关的信息。
对外信息披露的透明度和规范性对企业的形象和信誉具有重要影响。
因此，建立一套有效的对外信息披露的管理制度成为企业必要的举措之一。
二、目的企业对外信息披露的管理制度的目的在于确保信息的准确性、及时性和透明度，保护投资者的合法权益，促进市场的公平竞争，提升企业形象和声誉。
三、适用范围本管理制度适用于公司内部所有相关部门及员工，在对外信息披露过程中的规范行为。
四、术语定义•对外信息披露：指公司主动公开和传递与公司经营情况、重大事项及其他与投资者决策相关的信息的行为。
•披露对象：指信息披露的接受方，包括投资者、股东、监管机构等。
•信息发布渠道：指用于向披露对象传递信息的各种渠道，包括公司网站、新闻发布会、报告书等。
五、信息披露的原则1.公平原则信息披露应当公平、公正、公开，确保信息披露对象在同等条件下能够获得信息，并防止内幕信息泄露。
2.真实原则信息披露应当真实、准确、完整，不得有虚假陈述、误导性陈述或重大遗漏。
3.及时原则信息披露应当及时进行，避免信息滞后或过度拖延。
4.连续性原则对于一系列连续发生或相关的重大事件，应当进行连续披露，确保信息连续性和完整性。
5.谨慎原则信息披露应当谨慎，避免泄露可能导致不利影响的重要信息，但不能以此作为掩盖真实信息的借口。
六、信息披露的流程1.信息筹备阶段在信息披露前，相关部门应当进行信息的筹备工作，包括对相关数据和材料的搜集、整理和审核，确保信息的准确性和完整性。
2.信息审核阶段经过筹备阶段的准备工作后，相关部门应当进行信息的审核，确保信息的真实性和合规性，避免出现虚假陈述或误导性陈述。
3.信息公告阶段将经过审核的信息按照公司制定的披露标准和要求，在规定的时间内通过合适的信息发布渠道向披露对象公告。
医院对外发布信息管理制度
第一章总则第一条为加强我院对外信息发布工作的规范化管理，确保信息发布内容的真实性、准确性和权威性，树立医院良好形象，提高医疗服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院对外发布各类信息，包括新闻稿、公告、宣传资料、社交媒体发布等。
第三条医院对外信息发布工作遵循以下原则：1. 真实性：发布的信息必须真实、准确，不得夸大、歪曲事实。
2. 准确性：信息内容应与事实相符，避免误导公众。
3. 及时性：及时发布相关信息，确保信息的时效性。
4. 权威性：信息发布内容应具有权威性，符合国家法律法规和行业规范。
5. 责任性：信息发布人员应承担相应责任，确保信息发布合规、有序。
第二章组织与职责第四条医院设立对外信息发布工作领导小组，负责统筹规划、协调指导医院对外信息发布工作。
第五条对外信息发布工作领导小组职责：1. 制定医院对外信息发布工作的规章制度；2. 审核发布信息的真实性、准确性和权威性；3. 监督检查信息发布工作的落实情况；4. 负责信息发布工作的对外沟通和协调。
第六条医院信息宣传部门负责具体执行对外信息发布工作，包括：1. 起草、审核、发布各类信息；2. 与新闻媒体、社交媒体等合作，扩大信息发布渠道；3. 收集、整理、分析信息反馈，及时调整发布策略。
第三章信息内容与发布流程第七条医院对外发布信息内容应包括：1. 医院概况、发展规划、科研成果、先进事迹等；2. 医疗服务项目、专家团队、诊疗技术等；3. 医疗卫生政策、法规、通知等；4. 医院公益活动、义诊、讲座等信息。
第八条医院对外信息发布流程：1. 信息宣传部门根据工作需要，收集、整理相关信息；2. 信息宣传部门对收集到的信息进行审核，确保其真实性、准确性和权威性；3. 信息宣传部门将审核通过的信息提交对外信息发布工作领导小组审核；4. 对外信息发布工作领导小组审核通过后，由信息宣传部门负责发布；5. 信息发布后，信息宣传部门负责收集、整理信息反馈，及时调整发布策略。
公司信息发布管理制度 为规范公司对外信息发布管理流程
公司信息发布管理制度为规范公司对外信息发布管理流程4公司信息发布管理制度为规范公司对外信息发布管理流程加强公司营销信息、产品信息发布管理秩序特制定本华腾教育信息发布管理制度望遵照执行。
一、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、企业宣传照片、经营资料及照片、短信群发、邮件群发等业务所涉及的文字内容。
二、管理目的为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度保守企业经营机密避免无序发布带来的不良后果扩大企业知名度宣传企业形象推广企业产品。
三、信息发布规定1、公司的所有对外宣传信息必须由营销部按照公司发展方向统筹规划执行对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过相关部门审核。
2、未经允许任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布华腾教育的经营信息。
3、各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容必须填写《对外信息发布申请》详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。
4、信息发布平台由华腾营销部负责监督、管理。
短信、邮件宣传内容由华腾销售部和华腾编辑部提供所有发布内容须经华腾营销部总监审核并批准。
5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则杜绝过多的修饰语句。
6、所有信息内容由申请人提出经部门各级负责人审核后交华腾营销部总监审批通过后由营销策划在相应信息发布平台上进行发布。
1. 信息的起草、审核信息撰写人按照规定格式起草信息后应填写《信息发布管理表》附件并附信息内容由职能部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。
2. 信息的审批经审核后的《信息发布管理表》报主管领导进行审批签字后将《信息发布管理表》交集团公司信息中心由网络管理员保存《信息发布管理表》并立即将信息对外予以发布。
3. 信息的撤销因各种原因需要撤销的信息由信息起草职能部门填写《信息发布管理表》及撤销原因职能部门负责人审核并签字后报主管领导批准后交集团公司信息中心由网络管理员保存《信息发布管理表》并立即将信息予以删除。
公司对外信息公布管理制度
第一章总则第一条为加强公司对外信息公布的管理，规范信息发布流程，提高信息发布质量，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外信息公布活动，包括但不限于新闻发布、媒体采访、年报发布、投资者关系活动等。
第三条公司对外信息公布应遵循真实性、准确性、及时性和合规性的原则。
第二章组织与职责第四条公司设立对外信息公布工作领导小组，负责公司对外信息公布的总体规划和统筹协调。
第五条对外信息公布工作领导小组下设对外信息公布办公室，负责具体实施对外信息公布工作。
第六条对外信息公布办公室的主要职责：（一）制定对外信息公布计划，报经领导小组批准后实施；（二）负责对外信息公布的审核、发布和跟踪；（三）与媒体、投资者等相关方保持良好沟通，处理信息发布过程中的相关事宜；（四）收集、整理和发布公司重要信息；（五）监督和检查对外信息公布工作的执行情况。
第三章信息发布流程第七条信息发布流程如下：（一）信息收集：各部门根据工作需要，收集相关信息，报对外信息公布办公室审核；（二）信息审核：对外信息公布办公室对收集到的信息进行审核，确保信息的真实性、准确性、及时性和合规性；（三）信息发布：经审核通过的信息，由对外信息公布办公室统一发布；（四）信息跟踪：对外信息公布办公室对发布的信息进行跟踪，及时了解相关信息反馈。
第八条信息发布方式包括：（一）新闻发布：通过公司官方网站、微信公众号、新闻媒体等渠道发布；（二）媒体采访：接受媒体采访，向公众传递公司信息；（三）年报发布：按照规定的时间节点发布公司年度报告；（四）投资者关系活动：通过举办投资者说明会、分析师会议等活动，加强与投资者的沟通。
第四章信息保密第九条公司对外信息公布应严格遵守国家有关保密法律法规，确保公司商业秘密和敏感信息的安全。
第十条各部门在信息收集、审核和发布过程中，应严格执行保密规定，不得泄露公司商业秘密和敏感信息。
第五章监督与考核第十一条公司设立对外信息公布监督小组，负责对对外信息公布工作进行监督。
对外信息发布管理制度
对外信息发布管理制度一、背景与目的在现代社会中，信息传播的速度越来越快，对外信息发布成为了组织与外界沟通的重要手段。
然而，不加管理地发布信息可能会带来潜在的风险与问题，因此有必要建立一套对外信息发布管理制度，以确保信息的准确性、可靠性及时效性，维护组织形象和信誉。
二、适用范围本制度适用于我司所有与外部进行信息交流的部门、人员及活动。
三、定义1.对外信息：指我司向外界传播的各类信息，包括但不限于新闻稿、公告、行业报告、宣传资料等。
2.发布者：指被授权负责对外信息发布事宜的相关人员。
3.接收方：指信息发布的目标对象，可能包括媒体、合作伙伴、客户及公众等不同群体。
四、责任和权限1.发布者承担对外信息发布的责任，有权决定发布时间、方式、内容等相关事宜。
2.发布者必须确保所发布信息的真实、准确、完整，并在违反法律法规、违背公司政策或损害公司利益的情况下停止发布。
3.发布者应当保护组织机密信息，严禁向未经授权的人员泄露相关信息。
4.接收方有权利通过合法途径获取到外信息，并享有对信息的解读、评论及引用的权利。
五、信息发布程序1.信息编写与审核：发布者负责编写信息稿件，并进行内部审核。
审核人员需对信息的准确性、合规性及风险评估进行审查。
2.信息审批：将审核通过的信息稿件提交给信息审批委员会进行审批。
信息审批委员会由相关部门精心组织，包括法务、公关、市场等相关部门负责人，并由高级管理层主持。
3.信息发布：经信息审批委员会批准后，发布者根据信息发布计划，选择适当的渠道进行信息发布。
发布渠道可以包括公司官网、新闻稿、社交媒体等。
六、应急公关处理1.危机舆情应对：若出现危机事件或突发舆情，发布者应立即向相关部门报告，并按照相关应急公关处理流程进行处置。
2.信息回应与管理：发布者应及时回应公众关注的问题，保持沟通畅通，根据事态发展及时更新信息。
3.后续跟踪与总结：在事件处理结束后，发布者应对信息发布工作进行总结，评估处理效果，并提出改进建议。
公司对外信息沟通管理制度
第一章总则第一条为规范公司对外信息沟通工作，提高信息传递效率，保障公司形象和利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工，对外信息沟通工作应遵循本制度规定。
第三条公司对外信息沟通工作应坚持真实性、准确性、及时性和保密性原则。
第二章信息发布管理第四条公司对外信息发布实行统一管理，由公司公关部门负责。
第五条公司对外信息发布内容应包括但不限于以下方面：（一）公司发展战略、业务动态；（二）公司重大决策、人事变动；（三）公司产品、服务及市场推广活动；（四）公司社会责任及公益活动；（五）其他对公司形象和利益有重大影响的信息。
第六条公司对外信息发布前，应由相关部门进行审核，确保信息真实、准确、合规。
第七条公司对外信息发布应通过以下渠道进行：（一）公司官方网站、官方微博、官方微信公众号等；（二）新闻媒体、行业杂志等；（三）参加行业展会、论坛等活动；（四）其他经公司认可的渠道。
第三章沟通渠道管理第八条公司设立对外信息沟通渠道，包括：（一）新闻媒体沟通渠道；（二）行业合作伙伴沟通渠道；（三）政府及相关部门沟通渠道；（四）其他相关渠道。
第九条各部门、子公司在对外沟通中，应遵循以下原则：（一）尊重对方，保持友好、诚恳的态度；（二）准确传递公司信息，避免误导；（三）保护公司商业秘密，维护公司利益；（四）及时反馈沟通结果，提高沟通效率。
第十条公司设立对外信息沟通联络人，负责与外部沟通渠道的日常联络工作。
第四章保密管理第十一条公司对外信息沟通工作中，涉及公司商业秘密、敏感信息等内容，应严格遵守国家相关法律法规和公司保密制度。
第十二条员工在对外信息沟通中，不得泄露公司商业秘密、敏感信息，不得擅自对外发布公司内部信息。
第十三条公司定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识。
第五章监督与考核第十四条公司对对外信息沟通工作进行定期监督，确保本制度的有效执行。
第十五条公司设立对外信息沟通考核机制，对各部门、子公司及员工的对外信息沟通工作进行考核。
公司对外信息管理制度
第一章总则第一条为规范公司对外信息管理工作，确保公司信息的真实、准确、完整、及时披露，保护投资者合法权益，维护公司形象和利益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司各部门、子公司及关联企业。
第三条公司对外信息管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：对外信息披露必须真实、客观，不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
2. 准确性原则：对外信息披露必须准确无误，确保信息的真实性。
3. 完整性原则：对外信息披露必须全面、完整，反映公司真实状况。
4. 及时性原则：对外信息披露必须及时，确保投资者能够及时了解公司相关信息。
5. 保密性原则：对于可能对公司股价产生较大影响且尚未公开的信息，必须严格保密。
第二章信息披露范围第四条公司对外信息披露范围包括但不限于以下内容：1. 公司基本情况：公司名称、住所、经营范围、注册资本、法定代表人等。
2. 公司经营情况：主要产品或服务、市场占有率、主要客户、财务状况等。
3. 公司重大事项：股权结构、资产重组、重大合同、关联交易、高管变动等。
4. 公司定期报告：年度报告、中期报告、季度报告等。
5. 公司临时报告：重大资产重组、重大合同、关联交易、高管变动等。
第三章信息披露程序第五条公司对外信息披露应按照以下程序进行：1. 信息收集：各部门负责收集、整理相关对外信息披露内容。
2. 审核审批：信息披露内容经相关部门审核，报公司信息披露负责人审批。
3. 信息披露：按照规定的时间和方式，通过公司网站、证券交易所等渠道对外披露。
4. 信息反馈：对信息披露过程中收到的问题和意见，及时进行回复和解释。
第四章内部管理第六条公司设立信息披露工作小组，负责对外信息管理的日常工作。
第七条公司各部门、子公司及关联企业应指定专人负责对外信息管理工作。
第八条公司员工应遵守以下规定：1. 不得泄露公司未公开重大信息。
对外信息发布管理制度
对外信息发布管理制度一、总则本制度是为规范我公司对外信息发布行为，保障信息传递的准确性和及时性而制定的。
二、适用范围本制度适用于我公司所有部门、员工以及与我公司有合作关系的合作伙伴。
三、信息发布权限1. 部门负责人：负责本部门的对外信息发布工作，需确保信息的真实性和准确性。
2. 员工发布权限：员工在对外发布公司信息前，需经过相关部门负责人的审查和批准。
3. 媒体接触权限：所有与媒体接触的员工，须经过公司指定人员的培训和授权，才能进行媒体接触和信息发布。
四、信息发布流程1. 确定发布需求：部门负责人与相关员工协同，确定对外信息发布的需求和目的。
2. 编写发布内容：由经过授权的员工撰写信息发布内容，确保内容语言准确、简洁、明了。
3. 审查和批准：部门负责人对所编写的信息进行审查，并进行必要修改和调整，确保信息的准确性。
4. 发布渠道选择：根据发布内容的特点和要求，选择合适的发布渠道，如公司网站、新闻稿等。
5. 定时发布：按照预定的时间进行信息发布，确保信息的及时性。
五、发布责任与义务1. 责任分工：明确每个部门负责人和员工在信息发布中的具体责任和义务，包括准确传达公司意图、及时回复相关问题等。
2. 内容真实性：对于发布的信息，必须保证信息的真实性和准确性，严禁发布虚假、误导性信息。
3. 保密要求：严格遵守公司信息保密规定，确保发布的信息不泄露公司机密和客户隐私。
4. 违规处理：对于故意发布虚假信息或违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行纪律处分。
六、信息发布监督与检查1. 监督机制：公司设立信息发布监督岗位，负责对公司信息发布行为的监控和审查，及时发现和纠正问题。
2. 定期检查：公司将定期对信息发布工作进行检查，评估信息发布的效果和问题，并及时进行改进。
七、违规处罚1. 轻微违规：对于违反本制度中的一般规定或发现轻微错误的，将进行纠正和提醒，督促及时改正。
2. 严重违规：对于严重违反本制度、故意发布虚假信息或影响公司形象的行为，将按公司相关规定进行纪律处分。
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一、目的
为规范公司对外信息发布管理流程，加强公司资讯的发布管理秩序，发布资讯的同时严守企业经营机密，避免无序发布带来的不良后果，扩大企业知名度，宣传企业正面形象，推广企业产品，特制定本管理制度。
二、名词解释、适用范围和职责
1、公司信息的定义
信息平台指公司对外宣传的窗口，包括公司网站、公众号、媒体发布、对外的微信/短信、各类广告宣传、企业宣传等业务所涉及的文字内容和图片。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3、职责
3.1综合管理中心是公司综合信息发布的管理部门，其经办人员对信息的正确性、有效性
负责；
3.2投资研究部是公司业务信息、专业信息发布的管理部门，其经办人员对信息的专业性、
有效性负责；
3.3公司IT部门是各类信息平台发布的技术保障部门；
3.4总裁室负责对信息平台的建立和信息的发布进行最终的审核和批准。
三、程序
1、信息平台的建立
1.1 公司根据企业发展的需要，可以建立公司网站；
1.2 相关部门根据工作和业务需要，可申请自媒体平台，比如公众号、公司博客、公司微
博等；
1.3 公司网站建立由综合管理部门发起，经逐级审核，由董事长进行最终的审定；
1.4 公司自媒体平台由相关业务部门发起，经逐级审核，由联席总裁进行最终的审定；
1.5 未经公司允许和审核，任何人不得擅自建立与公司相关的媒体平台。
2、信息的发布
2.1 公司所有对外的宣传信息，必须由综合管理中心填写：
1）重大信息（指公司的经营方针、计划、决议、经营指标等）须逐级审核，经董事长终审后才能对外发布；
2）一般综合信息（非业务类、非专业类）须逐级审核，由联席总裁终审后才能发布；
3）专业信息、业务信息和相关专业评论由常务副总裁终审后才能发布；
4）转发其他专业信息和业务信息的，由相关专业分管领导终审后才能发布。
5）对涉及法务事项或涉及国家法律、法规的，须由法务部门审核。
6）各相关部门应派专人，对所发布的信息进行校对，并及时发现问题，解决问题。
2.2 未经允许，任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布公司的任何信息。
2.3 综合管理中心要对《对外信息发布申请》及时地进行存档。
3、舆情处理
3.1 对发现信息发布有误，应在第一时间进行处理：
1）对重大公司信息发布失误的，且引起外界不良反响的，应及时向董事长、联席总裁报告，迅速采取纠正措施，避免事态扩大；迅速组织更新的信息发布，及时消除不良影响。
2）对公司一般综合信息（非业务类、非专业类）发布失误的，应及时进行信息更新，并报告联席总裁、常务副总裁。
3）对专业类、业务类信息发布失误的，应及时进行信息更新、纠错，并及时向常务副总裁报告。
4）对转发的专业类资讯，引起他人（比如被转发方）投诉的，应及时进行处理，并向相关分管领导汇报；有重大情节的，必须向联席总裁和常务副总裁报告。
3.2 各信息发布部门，必须加强所发布的各类信息、资讯的自查工作，对发现的问题必须
迅速予以处理。
3.3 公司在处理危机的过程中，在总裁室领导下，必须协调和组织好对外宣传工作，严格
保持对外口径的一致性，真实真诚解答相关的疑问，消除疑虑，以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传。
四、责任
1、对违反公司规定，擅自发布公司信息、资讯的，以严重违反公司纪律论处。
2、对应违反相关审核程序，导致相关错误、敏感信息对外发布，且造成一定影响的，以
严重违反公司纪律论处。
3、对因把关不严，审核松懈，导致信息发布有误，且造成严重不良影响的，以严重违反
公司纪律论处。
4、对利用公司媒体平台，发布违反国家法律法规、损害公司形象的，以严重违反公司纪
律论处，直至追究法律责任。
五、其他
1、本制度自颁布之日起执行。
2、本制度的最终裁定权属总裁室，解释权归综合管理中心。
附：《对外信息发布申请》。