办公自动化教案PPT课件

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重点难点
▪ 重点
• 办公自动化的基本概念 • 办公自动化的组成 • 国内外办公自动化的发展情况
▪ 难点
• 办公自动化的发展趋势 • 电子政务的相关知识 • 办公自动化系统的安全与保密措施
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1.1 办公自动化的基本概念
1.概念
– 办公自动化作为一个术语是由D.S.哈特于1936年首先提出。20世纪 70年代M.C.Zisman(杰斯曼)为其下了一个较为完整的定义：
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第1章
办公自动化的理论基础
【本章内容介绍】
▪ 信息技术革命使人类社会从工业化向信息化迈进。信息种类 和数量的急剧增长，以及信息的高度复杂化，使得人类很难 再以传统的手工方式来处理信息。人类逐渐认识到：传统办 公效率之低，已成为阻碍社会生产发展的重要因素。于是， 人类开始借助办公自动化技术来迎接新的技术革命的挑战。 目前，办公自动化的热潮已席卷美、日、欧各发达国家，我 国的办公自动化在近几年也得到了较快的发展。
3.组成:
– 办公自动化涉及了四个方面：办公人员、办公信息、 办公程序和办公设备。
– 办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、 信息传输、信息保存四个环节。办公自动化系统综 合体现了人、机器、信息资源三者的关系。信息是 被加工的对象，机器是加工的工具，人是加工过程 中的设计者、指挥者和成果的享用者。
工资计算,开始了计算机数据处理. – 我国70年代末长春“一汽”最早使用计算机
开始进行数据处理工作.
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2.现代办公技术设备的发展演变
办公自动化技术设备的使用经历了单机、局部网络、大规模计算 机网络、世界性计算机网络四个阶段。
➢ 1975年以前为办公自动化的第一阶段，设备以单机为中心。 ➢ 20世纪70年代后期到80年代初期为第二阶段，设备使用在单
• 20世纪80年代末，我国开始大力发展办公自动化，到现 在已经有十几年的历史。这个阶段我国建立了一批能体 现国家实力的国家级OA系统 .
• 20世纪90年代中期后，随着网络技术(如100M以太网)、 数据库技术(成熟的关系数据库管理系统)和各种面向对象 开发工具(如Microsoft Visual Studio)等技术和产品日渐 成熟而被广泛应用，同时由于国内经济的飞速发展引发 市场竞争的逐渐激烈，以及政府管理职能的扩大和优化， 这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增 长。这时，办公自动化开始进入一个快速的发展阶段。
机应用的基础上，以单位为中心向单位内联机发展，建立起 电脑局部网络系统（简称局部网络）。 ➢ 20世纪80年代后期到90年代中期为第三阶段，设备使用由电 脑局部网络向跨单位、跨地区联机系统发展的阶段。 ➢ 20世纪90年代中期至今为第四阶段，是“全面实现办公自动 化”的阶段。
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3.办公自动化的未来发展
– 办公自动化（Office Automation, 简称OA）是指 办公人员利用先进的科学技术，不断使人的办公 业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些 设备与办公人员构成服务于某种目标的人—机信 息处理系统，以达到提高工作质量、工作效率的 目的 。
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华电校园网主页
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说明:对OA概念的全新认识
– 在OA功能上： 对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统； 对于中层管理者而言，OA是管理信息系统； 对于普通员工而言：OA是事务／业务处理系
统。
– 在技术范畴上： 计算机技术是OA的前提，通信技术是OA的基
础，科学的管理思想是实现OA的核心。
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2.层次:
办公自动化分为三个层次：事务处理型、管理控制 型、辅助决策型。
办公自动化未来发展将体现以下几个特点：
– 办公环境网络化 – 办公操作无纸化 – 办公服务无人化 – 办公设备移动化 – 办公思想协同化 – 办公信息多媒体化 – 办公管理知识化
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1.3 我国办公自动化的发展
1.我国OA发展过程
• 我国的办公自动化从20世纪80年代初进入启蒙阶段 , 80 年代中期，制定了办公自动化的发展目标及远景规划。
人文与社会科学学院
Institute of humanities & social technology
办公自动化
Office Automation
任课教师：史胜安
华北电力大学
公管教研室
2009年2月23日
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课程简介
第 1 章 办公自动化的理论基础 第 2 章 办公中的文档处理 第 3 章 办公中的表格与图表制作 第 4 章 办公中的数据处理 第 5 章 办公中的演示文稿的制作 第 6 章 办公中的电子邮件与桌面信息管理 第 7 章 办公局域网的组建和应用 第 8 章 办公中的因特网资源应用 第 9 章 办公中的网络电话与网络会议 第10章 复印机和速印机 第11章 打印机 第12章 扫描仪和数字照相机 第13章 移动存储设备和光盘刻录机
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▪ 本章介绍办公自动化的基本概念、国内外发展状况、未来发 展趋势、电子政务基本知识以及办公自动化系统的安全与保 密等内容。
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【本章主要知识点】
▪ 办公自动化的概念和层次 ▪ 办公自动化的组成与功能 ▪ 办公自动化的发展过程 ▪ 办公自动化的发展趋势 ▪ 我国办公自动化的发展历程 ▪ 影响我国办公自动化发展的因素 ▪ 电子政务的基本知识 ▪ 办公自动化的安全与保密
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1946年, 美国宾西法尼亚大学研
1.2 办公自动化的发展演变 制成功电子数字计算机 ENIAC。 重28吨，耗电150kW，占地170
1.起源:
平米，用电子管18800个，每秒 5000次加法。
– 20世纪60年代初，美国IBM公司研制出一种 打字机用电器)公司最早使用计算机进行
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4.OA基本功能:
– 个人办公管理 – 领导日程管理 – 文档资料管理 – 人员/权限管理。 – 部门事务处理 – 公文管理 – 会议管理
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5. OA主要内容:
办公自动化从其处理技术来看，内容包括：
➢公文电子处理技术 ➢电子表格和数据处理技术 ➢语音和图形图像处理技术 ➢电子邮件技术 ➢电子会议技术 ➢电子报表技术 ➢信息检索与传输技术 ➢互联网技术