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2024年办公自动化教程(课件)
办公自动化教程(课件)办公自动化教程（课件）一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为企业、机关等各类组织提高工作效率、降低成本的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
本教程旨在帮助读者了解办公自动化的基本概念、关键技术和发展趋势，掌握办公软件的应用技巧，提高办公效率。
二、办公自动化的基本概念1.办公自动化定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公业务流程的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的目标（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公速度。
（2）降低成本：减少人力、物力资源的浪费，降低办公成本。
（3）提高管理水平：实现信息资源共享，提高决策的科学性和准确性。
（4）优化办公环境：改善办公条件，提高员工满意度。
3.办公自动化的层次（1）事务处理层：实现日常办公事务的自动化处理，如文件管理、档案管理、会议管理等。
（2）信息管理层：实现企业内部信息的收集、处理、存储和传递，如企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）等。
（3）决策支持层：为企业决策者提供决策所需的信息，如数据分析、报表等。
三、办公自动化的关键技术1.计算机技术：包括硬件设备、操作系统、应用软件等。
2.通信技术：包括网络技术、传输技术等。
3.系统科学：包括系统分析、系统设计、系统评价等。
4.行为科学：包括组织行为学、人力资源管理、心理学等。
四、办公软件应用技巧1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑文档。
2.电子表格软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据分析和处理。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作演示文稿。
办公自动化最全教程免费ppt课件
网络视频会议技术
讲解网络视频会议系统的原理、组成 及在办公自动化中的应用实例。
05
办公自动化系统设计与实施
Chapter
系统设计原则与方法
用户友好性
界面简洁明了，易于操作和理解 。
功能完善性
满足办公自动化的各种需求，如 文档处理、流程管理等。
系统设计原则与方法
系统稳定性
保证系统运行的稳定性和可靠性，减 少故障率。
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 必要的软件。
系统安装
部署办公自动化系统，进行初始化设 置。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
用户培训
对用户进行系统操作培训，提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据安全
加强数据安全保护，防止数据泄露和损坏。
要点二
数据维护
定期备份和恢复数据，保证数据的完整性和可用性。
其他相关系统设计实施内容
文档管理
建立文档管理体系，实 现文档的电子化存储和
共享。
流程管理
优化办公流程，提高办 公效率和质量。
协同办公
支持多人协同办公，提 高团队协作效率。
移动办公
支持移动设备访问办公 自动化系统，实现随时
随地的办公需求。
06
办公自动化发展趋势与前景展 望
Chapter
办公自动化发展趋势分析
移动化办公
随着移动互联网的普及， 移动办公成为趋势，员工 可随时随地处理工作事务 。
智能化办公
人工智能、机器学习等技 术在办公自动化中的应用 ，提高办公效率和准确性 。
协同化办公
团队协作和沟通成为办公 自动化的重要方向，促进 信息共享和协同工作。
办公自动化课件 PPT
多
输入法得选择根据个人喜好
第二章 操作系统 WINDOWS XP
操作系统Windows XP
1、 XP 得概述 2、 应用程序 3、 资源管理器 4、 控制面板
XP得概述
操作系统(Operating System,简称OS) 就是电子计算机系统中负责支撑应用程序运行环境以及用户操
作环境得系统软件,同时也就是计算机系统得核心与基石。
电脑得硬件
电脑得硬件
▪ 3、内存 ▪ 内存就是内存储器得简称,就是计算机得基本硬件之一 。 ▪ 内存主要包括以下种类: ▪ ① RDRAM(Rambus DRAM,高频动态随机存取存储器) ▪ ②SDRAM(Synchronous DRAM,同步动态随机存取存储器) ▪ ③DDR SDRAM(Double Data Rate二倍速率同步动态随机存取存储器) ▪ ④DDRII (Double Data Rate Synchronous DRAM,第二代同步双倍速
而电源得作用就就是把市电(22OV 交流电压)进行隔离与变换 为计 算机需要得稳定低压直流电。它们都就是标准化、通用化得电脑外 设。
机箱
电源
电脑得硬件
▪ 6、键盘 ▪ 键盘就是电脑中必备得输入设备之一,用户可以通过键盘输入字符或者
控制命令。 ▪ 按照键盘得工作原理与按键方式得不同,可以划分为四种: ▪ ⑴机械式键盘 ▪ ⑵塑料薄膜式键盘 ▪ ⑶导电橡胶式键盘 ▪ ⑷电容式键盘 。
电脑得硬件
计算机系统得构成:计算机就是有硬件与软件共同组成,硬件就就是可以瞧得 见摸得着得装置,比如显示器、鼠标、键盘等;软件就是指计算机中运行得各 种得程序; 一个完整得可以工作得计算机就是由硬件与软件共同组成得,缺一不可。
电脑得硬件
输入法得选择根据个人喜好
第二章 操作系统 WINDOWS XP
操作系统Windows XP
1、 XP 得概述 2、 应用程序 3、 资源管理器 4、 控制面板
XP得概述
操作系统(Operating System,简称OS) 就是电子计算机系统中负责支撑应用程序运行环境以及用户操
作环境得系统软件,同时也就是计算机系统得核心与基石。
电脑得硬件
电脑得硬件
▪ 3、内存 ▪ 内存就是内存储器得简称,就是计算机得基本硬件之一 。 ▪ 内存主要包括以下种类: ▪ ① RDRAM(Rambus DRAM,高频动态随机存取存储器) ▪ ②SDRAM(Synchronous DRAM,同步动态随机存取存储器) ▪ ③DDR SDRAM(Double Data Rate二倍速率同步动态随机存取存储器) ▪ ④DDRII (Double Data Rate Synchronous DRAM,第二代同步双倍速
而电源得作用就就是把市电(22OV 交流电压)进行隔离与变换 为计 算机需要得稳定低压直流电。它们都就是标准化、通用化得电脑外 设。
机箱
电源
电脑得硬件
▪ 6、键盘 ▪ 键盘就是电脑中必备得输入设备之一,用户可以通过键盘输入字符或者
控制命令。 ▪ 按照键盘得工作原理与按键方式得不同,可以划分为四种: ▪ ⑴机械式键盘 ▪ ⑵塑料薄膜式键盘 ▪ ⑶导电橡胶式键盘 ▪ ⑷电容式键盘 。
电脑得硬件
计算机系统得构成:计算机就是有硬件与软件共同组成,硬件就就是可以瞧得 见摸得着得装置,比如显示器、鼠标、键盘等;软件就是指计算机中运行得各 种得程序; 一个完整得可以工作得计算机就是由硬件与软件共同组成得,缺一不可。
电脑得硬件
《办公自动化讲义》ppt课件
REPORTING
办公自动化发展趋势分析
智能化
随着人工智能技术的不断发 展，办公自动化将越来越智 能化，能够自动处理常规任 务，提高工作效率。
移动化
随着移动互联网的普及，办 公自动化将更加注重移动化 ，使得员工可以随时随地进 行办公。
协同化
协同办公将成为未来办公自 动化的重要趋势，多人协同 完成任务将更加高效、便捷 。
提高办公效率。
优化办公流程
通过规范化、标准化的办公流 程设计，减少不必要的环节和 等待时间，提高办公效率和质 量。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通讯等工 具加强内部和外部的信息沟通 和协作，提高决策效率和响应 速度。
实现资源共享
通过共享文档、数据等资源， 避免重复劳动和资源浪费，提
高资源利用效率。
办公自动化的组成与分类
《办公自动化讲义》 ppt课件
REPORTING
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化中的网络技术应用 • 办公自动化中的数据库技术应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
目录
PART 01
办公自动化概述
REPORTING
办公自动化的定义与发展
平板电脑
触控操作，便携轻便，适 用于简单的文档处理和演 示。
通信设备
路由器
实现局域网与广域网的连接，提供网络接入 功能。
无线网卡
为计算机提供无线网络接入能力。
交换机
用于组建局域网，实现多台设备之间的数据 交换。
手机与移动通信设备
支持随时随地的通信和数据传输。
办公设备
01
02
03
04
打印机
办公自动化发展趋势分析
智能化
随着人工智能技术的不断发 展，办公自动化将越来越智 能化，能够自动处理常规任 务，提高工作效率。
移动化
随着移动互联网的普及，办 公自动化将更加注重移动化 ，使得员工可以随时随地进 行办公。
协同化
协同办公将成为未来办公自 动化的重要趋势，多人协同 完成任务将更加高效、便捷 。
提高办公效率。
优化办公流程
通过规范化、标准化的办公流 程设计，减少不必要的环节和 等待时间，提高办公效率和质 量。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通讯等工 具加强内部和外部的信息沟通 和协作，提高决策效率和响应 速度。
实现资源共享
通过共享文档、数据等资源， 避免重复劳动和资源浪费，提
高资源利用效率。
办公自动化的组成与分类
《办公自动化讲义》 ppt课件
REPORTING
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化中的网络技术应用 • 办公自动化中的数据库技术应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
目录
PART 01
办公自动化概述
REPORTING
办公自动化的定义与发展
平板电脑
触控操作，便携轻便，适 用于简单的文档处理和演 示。
通信设备
路由器
实现局域网与广域网的连接，提供网络接入 功能。
无线网卡
为计算机提供无线网络接入能力。
交换机
用于组建局域网，实现多台设备之间的数据 交换。
手机与移动通信设备
支持随时随地的通信和数据传输。
办公设备
01
02
03
04
打印机
2024版办公自动化完整ppt课件
办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
2024版办公自动化基础知识培训ppt(58张)[1]
![2024版办公自动化基础知识培训ppt(58张)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/f2b1779351e2524de518964bcf84b9d528ea2ca8.png)
操作系统的基本功能
包括进程管理、内存管理、文件系统管理、设备管理等
9
常用办公软件的安装与使用
办公软件的概念和作用
常见办公软件类型
是用于日常办公的计算机应用软件，包括文 字处理、表格处理、演示文稿制作等
包括Microsoft Office、WPS Office、 Google Docs等
办公软件的基本功能和使用方法
计算机的软件组成
02
包括系统软件和应用软件
计算机的工作原理
03
基于二进制数的运算和存储，通过指令集控制硬件实现各种功
能
8
计算机操作系统简介
2024/1/30
操作系统的概念和作用
是计算机系统的核心，负责管理计算机的硬件和软件资源，提供 用户操作界面
常见操作系统类型
包括Windows、Linux、macOS等
办公自动化系统的功能
实现文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等功能，满足企业日常办公需 求。
2024/1/30
5
办公自动化的意义与价值
提高工作效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的工作，减 少人工干预，提高工作
效率。
2024/1/30
提升工作质量
通过规范化的流程管理 和精确的数据处理，减 少人为错误，提升工作
发布演示文稿为网页或PDF 格式
共享和协作：与他人共享演 示文稿并实时编辑
25
06
网络办公应用
2024/1/30
26
互联网基础知识
2024/1/30
互联网的概念与特点
介绍互联网的基本定义、发展历程和主要特点。
网络协议与TCP/IP
讲解网络协议的基本概念，重点介绍TCP/IP协议族及其工作原理。
包括进程管理、内存管理、文件系统管理、设备管理等
9
常用办公软件的安装与使用
办公软件的概念和作用
常见办公软件类型
是用于日常办公的计算机应用软件，包括文 字处理、表格处理、演示文稿制作等
包括Microsoft Office、WPS Office、 Google Docs等
办公软件的基本功能和使用方法
计算机的软件组成
02
包括系统软件和应用软件
计算机的工作原理
03
基于二进制数的运算和存储，通过指令集控制硬件实现各种功
能
8
计算机操作系统简介
2024/1/30
操作系统的概念和作用
是计算机系统的核心，负责管理计算机的硬件和软件资源，提供 用户操作界面
常见操作系统类型
包括Windows、Linux、macOS等
办公自动化系统的功能
实现文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等功能，满足企业日常办公需 求。
2024/1/30
5
办公自动化的意义与价值
提高工作效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的工作，减 少人工干预，提高工作
效率。
2024/1/30
提升工作质量
通过规范化的流程管理 和精确的数据处理，减 少人为错误，提升工作
发布演示文稿为网页或PDF 格式
共享和协作：与他人共享演 示文稿并实时编辑
25
06
网络办公应用
2024/1/30
26
互联网基础知识
2024/1/30
互联网的概念与特点
介绍互联网的基本定义、发展历程和主要特点。
网络协议与TCP/IP
讲解网络协议的基本概念，重点介绍TCP/IP协议族及其工作原理。
办公自动化学习PPT课件(2024)
2024/1/29
23
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
2024/1/29
24
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
移动端办公自动化解决方案
办公自动化学习PPT课件
2024/1/29
1
目录
2024/1/29
• 办公自动化概述 • 办公自动化基础技能 • 办公自动化高级技能 • 办公自动化系统设计与实现 • 办公自动化系统应用案例 • 办公自动化未来发展趋势
2
01
办公自动化概述
2024/1/29
3
办公自动化的定义与发展
定义
办公自动化（Office Automation, OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等理论和 技术，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息 处理系统。
和一致性。
2024/1/29
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对数据进行深入挖掘和解读。
12
多媒体制作与演示技巧
多媒体素材处理
升级。
18
05
办公自动化系统应用案例
2024/1/29
19
企业内部协同办公系统
办公自动化学习PPT课件
Word部份
1.输入法选择
单击
2.文本编辑
• 选择文本：如果需要对一块文本进行编 辑和操作，就需要选定这块文本。
①将鼠标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不放， 拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块 呈反白显示。
②鼠标在文本的左边变成右箭头时(450)，单击可以选择 此行。 ③鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，双击一可以 选择此段落。 ④鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，三击选定全文。
（在Word 2000或Word 2003中都适用）
• 选定表头行。 • 击“表格/标题行重复”。 （在Word 2003中适用）
18.图文混排
(一)插入剪贴画或图片
击菜单栏“插入”／“图片”／“剪贴画” 或“插入”／“图片”／“来自文件” ， 选择相应的图片，击[插入]。
(二) 文字环绕剪贴画和图片：单击插入 的剪贴画或图片，击菜单栏“格式”／ “图片”，出现对话框，击“版式”，选 择一种环绕方式，击“确定”。
• 方法：①单击“编辑”菜单，再单击 “撤消”命令。②或者直接单击常用工 具栏上的“撤消”按钮。
8.文本编辑
• 文本的删除：对于不需要的文本需删除。
1·对少量文本使用Backspace键（删除光 标前一个字符）和Del键（删除光标后一个 字符）；
2·对较大的文本删除，可以先选择要删除 的文本块，再单击Del键。
图文混排
(一)插入艺术字：击菜单栏“插入”／“图片”／ “艺术字”，出现对话框。选择一种艺术字式样，送 入要设置的艺术字文本，击“确定”。
5.在页面的任何空白位置确定对象的输入位置
• 操作方法：在页面任意位置处双击鼠标
左键，就可以输入文字了。
1.输入法选择
单击
2.文本编辑
• 选择文本：如果需要对一块文本进行编 辑和操作，就需要选定这块文本。
①将鼠标定位到文本块的第一个字符处，按下鼠标左键不放， 拖动鼠标到文本块的最后一个字符处。这时所选择的文本块 呈反白显示。
②鼠标在文本的左边变成右箭头时(450)，单击可以选择 此行。 ③鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，双击一可以 选择此段落。 ④鼠标在文本的左边变成右箭头时(450) ，三击选定全文。
（在Word 2000或Word 2003中都适用）
• 选定表头行。 • 击“表格/标题行重复”。 （在Word 2003中适用）
18.图文混排
(一)插入剪贴画或图片
击菜单栏“插入”／“图片”／“剪贴画” 或“插入”／“图片”／“来自文件” ， 选择相应的图片，击[插入]。
(二) 文字环绕剪贴画和图片：单击插入 的剪贴画或图片，击菜单栏“格式”／ “图片”，出现对话框，击“版式”，选 择一种环绕方式，击“确定”。
• 方法：①单击“编辑”菜单，再单击 “撤消”命令。②或者直接单击常用工 具栏上的“撤消”按钮。
8.文本编辑
• 文本的删除：对于不需要的文本需删除。
1·对少量文本使用Backspace键（删除光 标前一个字符）和Del键（删除光标后一个 字符）；
2·对较大的文本删除，可以先选择要删除 的文本块，再单击Del键。
图文混排
(一)插入艺术字：击菜单栏“插入”／“图片”／ “艺术字”，出现对话框。选择一种艺术字式样，送 入要设置的艺术字文本，击“确定”。
5.在页面的任何空白位置确定对象的输入位置
• 操作方法：在页面任意位置处双击鼠标
左键，就可以输入文字了。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下 图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插 入”，或者直接双击要插入的符号即可。
4.3.1 文档输入
在输入一行容纳不下的较长的文本时， Word 2003会在行末自动完成换行；
只有在开始一个新的自然段时才需要按 回车键。按回车键标志着一个段落的结束。
当无须换段落，但是想新起一行时，可 人工换行（Shift + Enter）。
1.Word 2003的启动
常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Word”
快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标
通过已有文档进入Word 2003
2.Word 2003的退出
① 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 ② 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打
开的快捷菜单中，单击关闭。 ③ 双击标题栏左侧的“W”图标。 ④ 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑤ 按组合键Alt+F4。
二、定义 所谓办公自动化：是指通过先进技术的应用，将人们的部分 办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人 员共同完成办公业务的人机信息系统。（办公自动化还可以 形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过局域网 或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传
统办公的面貌，实现无纸办公。）我们办公自动化主要 学习Office 2003版本主要包括3大项：
光标移到欲选取文本的开头，然后同时按住Shift 键和光标来选择内容。
若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光 标移动键。
选定文本内容
2.利用选定区
在文本框的左侧有一向下 延伸的长条形的空白区域， 称为选定区。
选定区
选定文本内容
选定文本的常用技巧
编辑文档
插入 删除 移动 复制 撤销与重复 查找与替换
编辑文档
1. 插入 只要将光标移动到想要插入字符的位置， 然后输入字符即可。
插入和改写的不同。
2. 删除
编辑文档
用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符。 但如果要删除大量的文字，首先选定要删除的内容，
然后可以选择下述3种删除方法之一： (1) 按BackSpace键或Delete键。 (2) 单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮。 (3) 单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。
文字处理软件Word
电子表格软件Excel
幻灯片制作软件PowerPoint
4.2 文字处理基础
Word2003基本操作 文档的基本编辑方法 文档的排版 表格的制作 图文混排 页面排版与打印文档
4.2.1Word 2003 基本操作
Word 2003有哪些基本操作呢？ Word 2003启动 Word 2003退出 Word 2003窗口基本组成
文档输入
六、打开文档 常用的两种方式： 单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，
图标为一本打开的书。 单击“文件”菜单中的“打开”选项。
选定文本内容
为什么要选定文本呢？如何选定文本呢？
选定部分文本内容的 效果
选定文本内容
1.基本的选定方法
鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择 的法
在对文档进行编辑之前，需新建文档。
每次启动Word 2003都会建立一个新文档，并命名 为“文档1”。
单击“文件”菜单的“新建”命令。 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。
文档的基本编辑方法
文档输入 选定文本内容 编辑文档
文档输入
一、光标定位
在其它地方呢？
4.3.1文档输入
五、保存文档
单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常 用工具栏”中形如软盘的图标。 单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为” 对话框。
当对新文档实行第一次保存操作时，也将会打开 “另存为”对话框。
4.3.1文档输入
我们保存过文档之后，需要打开文 档进行查看或者修改。那么如何 打开文档呢？
什么是光标？为什么要光标定位呢？
光标表示录入文本时的插入位置。 键盘定位
在欲插入文本处单击鼠标左键。 鼠标定位
在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键。
4.3.1 文档输入
二、选择输入法
① 使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文 输入法之间进行切换。
② 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器， 在打开的输入法菜单中选择所需输入法。
4.3.1 文档输入
我们经常看到一些非打印字符，例 如空格等，那如何知道到底有多 少个空格呢？
4.3.1 文档输入
四、非打印字符的显示 “常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”
按钮是用于控制非打印字符是否可以显 示在屏幕上。
4.3.1 文档输入
我们编辑完文档后，必须保存。否 则文档将清空。
那么如何保存文档呢？ 保存之后可不可以修改名字或保存
③ 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输 入法之间进行切换。
3.3.1 文档输入
“输入法”状态栏
中文输入法名称
中/英文标点
英文/中文输入方式
半角/全角状态
4.3.1 文档输入
全半角有什么不同呢？ 软键盘有什么作用呢？ 除了软件盘可输入特殊符号外，还
有什么方法呢？
4.3.1 文档输入
三、输入特殊符号
办公自动化最全教程13
第四章 办公自动化 ——文字处理基础
4.1 办公自动化软件概述
一、概述 Office是Microsoft公司开发的一套现代办公套装
软件，随着社会的需要技术也不断改进，现在出 现了0ffice xp。但并不是每个人都需要使用套件 中的所有应用程序，因此Microsoft公司将该套件 设计了5个版本(标准版、商业版、专业版、 Premiere、开发版)，每个版本里主要包括6个应 用软件和2组工具集的若干组合。
Word 2003 基本操作
3.Word 2003窗口的组成 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 状态栏 文档窗口（文本区）
Word 2003 基本操作
Word 2003窗口上的工具栏能不能隐 藏呢？或者启动Word 2003后，没有需 要的工具栏，那么如何显示呢？
除了工具栏可以隐藏显示外，菜单 栏、状态栏等能不能隐藏显示呢？
4.3.1 文档输入
在输入一行容纳不下的较长的文本时， Word 2003会在行末自动完成换行；
只有在开始一个新的自然段时才需要按 回车键。按回车键标志着一个段落的结束。
当无须换段落，但是想新起一行时，可 人工换行（Shift + Enter）。
1.Word 2003的启动
常规启动 单击 “开始”|“程序” | “Microsoft Word”
快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标
通过已有文档进入Word 2003
2.Word 2003的退出
① 单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 ② 单击标题栏左侧的“W”图标，在随之打
开的快捷菜单中，单击关闭。 ③ 双击标题栏左侧的“W”图标。 ④ 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑤ 按组合键Alt+F4。
二、定义 所谓办公自动化：是指通过先进技术的应用，将人们的部分 办公业务物化于人以外的各种设备，并由这些设备和办公人 员共同完成办公业务的人机信息系统。（办公自动化还可以 形象地理解为，办公人员运用现代科学技术，如通过局域网 或远程网络，采用各种媒体形式，管理和传输信息，改变传
统办公的面貌，实现无纸办公。）我们办公自动化主要 学习Office 2003版本主要包括3大项：
光标移到欲选取文本的开头，然后同时按住Shift 键和光标来选择内容。
若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光 标移动键。
选定文本内容
2.利用选定区
在文本框的左侧有一向下 延伸的长条形的空白区域， 称为选定区。
选定区
选定文本内容
选定文本的常用技巧
编辑文档
插入 删除 移动 复制 撤销与重复 查找与替换
编辑文档
1. 插入 只要将光标移动到想要插入字符的位置， 然后输入字符即可。
插入和改写的不同。
2. 删除
编辑文档
用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符。 但如果要删除大量的文字，首先选定要删除的内容，
然后可以选择下述3种删除方法之一： (1) 按BackSpace键或Delete键。 (2) 单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮。 (3) 单击“编辑”菜单中的“剪切”命令。
文字处理软件Word
电子表格软件Excel
幻灯片制作软件PowerPoint
4.2 文字处理基础
Word2003基本操作 文档的基本编辑方法 文档的排版 表格的制作 图文混排 页面排版与打印文档
4.2.1Word 2003 基本操作
Word 2003有哪些基本操作呢？ Word 2003启动 Word 2003退出 Word 2003窗口基本组成
文档输入
六、打开文档 常用的两种方式： 单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，
图标为一本打开的书。 单击“文件”菜单中的“打开”选项。
选定文本内容
为什么要选定文本呢？如何选定文本呢？
选定部分文本内容的 效果
选定文本内容
1.基本的选定方法
鼠标移到欲选取文本的开头，然后拖曳经过要选择 的法
在对文档进行编辑之前，需新建文档。
每次启动Word 2003都会建立一个新文档，并命名 为“文档1”。
单击“文件”菜单的“新建”命令。 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。
文档的基本编辑方法
文档输入 选定文本内容 编辑文档
文档输入
一、光标定位
在其它地方呢？
4.3.1文档输入
五、保存文档
单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常 用工具栏”中形如软盘的图标。 单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为” 对话框。
当对新文档实行第一次保存操作时，也将会打开 “另存为”对话框。
4.3.1文档输入
我们保存过文档之后，需要打开文 档进行查看或者修改。那么如何 打开文档呢？
什么是光标？为什么要光标定位呢？
光标表示录入文本时的插入位置。 键盘定位
在欲插入文本处单击鼠标左键。 鼠标定位
在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键。
4.3.1 文档输入
二、选择输入法
① 使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文 输入法之间进行切换。
② 使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器， 在打开的输入法菜单中选择所需输入法。
4.3.1 文档输入
我们经常看到一些非打印字符，例 如空格等，那如何知道到底有多 少个空格呢？
4.3.1 文档输入
四、非打印字符的显示 “常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”
按钮是用于控制非打印字符是否可以显 示在屏幕上。
4.3.1 文档输入
我们编辑完文档后，必须保存。否 则文档将清空。
那么如何保存文档呢？ 保存之后可不可以修改名字或保存
③ 用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输 入法之间进行切换。
3.3.1 文档输入
“输入法”状态栏
中文输入法名称
中/英文标点
英文/中文输入方式
半角/全角状态
4.3.1 文档输入
全半角有什么不同呢？ 软键盘有什么作用呢？ 除了软件盘可输入特殊符号外，还
有什么方法呢？
4.3.1 文档输入
三、输入特殊符号
办公自动化最全教程13
第四章 办公自动化 ——文字处理基础
4.1 办公自动化软件概述
一、概述 Office是Microsoft公司开发的一套现代办公套装
软件，随着社会的需要技术也不断改进，现在出 现了0ffice xp。但并不是每个人都需要使用套件 中的所有应用程序，因此Microsoft公司将该套件 设计了5个版本(标准版、商业版、专业版、 Premiere、开发版)，每个版本里主要包括6个应 用软件和2组工具集的若干组合。
Word 2003 基本操作
3.Word 2003窗口的组成 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 状态栏 文档窗口（文本区）
Word 2003 基本操作
Word 2003窗口上的工具栏能不能隐 藏呢？或者启动Word 2003后，没有需 要的工具栏，那么如何显示呢？
除了工具栏可以隐藏显示外，菜单 栏、状态栏等能不能隐藏显示呢？