办公自动化实训课件

办公自动化学习课件

办公自动化学习课件一、教学内容本节课的教学内容选自人教版小学四年级下册《信息技术》第10课《办公自动化学习课件》。

本节课主要介绍办公软件的使用，包括文字处理软件Word、表格处理软件Excel和演示文稿软件PowerPoint的基本操作。

具体内容包括：1. Word的基本操作，如新建文档、编辑文本、设置字体和段落格式等。

2. Excel的基本操作，如创建表格、输入数据、设置单元格格式等。

3. PowerPoint的基本操作，如新建演示文稿、添加幻灯片、编辑文本框等。

二、教学目标1. 让学生掌握办公软件Word、Excel和PowerPoint的基本操作。

2. 培养学生独立操作计算机的能力，提高学生的信息素养。

3. 培养学生合作学习的精神，提高学生的团队协作能力。

三、教学难点与重点重点：Word、Excel和PowerPoint的基本操作。

难点：Excel中的数据计算和PowerPoint中的动画效果设置。

四、教具与学具准备1. 教具：计算机、投影仪、多媒体教学软件。

2. 学具：学生电脑、练习册、文具。

五、教学过程1. 实践情景引入：教师展示一份精美的简历，询问学生如何制作这样的简历。

学生回答后，教师引导学生学习本节课的内容。

2. 讲解与演示：教师分别讲解Word、Excel和PowerPoint的基本操作，并在课堂上进行演示。

3. 随堂练习：学生在课堂上跟随教师操作，完成相应的练习。

4. 小组合作：学生分组进行合作，共同完成一个小型项目，如制作一份班级通讯录、一份成绩统计表或一个简单的PPT演示文稿。

5. 作品展示：每组学生展示自己的作品，其他学生和教师进行评价。

六、板书设计板书设计如下：1. Word基本操作新建文档编辑文本设置字体和段落格式2. Excel基本操作创建表格输入数据设置单元格格式3. PowerPoint基本操作新建演示文稿添加幻灯片编辑文本框七、作业设计1. 作业题目：制作一份个人简历。

《办公自动化教程》课件

《办公自动化教程》PPT 课件
欢迎大家来到本次《办公自动化教程》的PPT课件。我们将探索办公自动化的意义，并学习如何安装和使用Office套件中的不同应用程序。
课程介绍
在这个部分中，我们将了解办公自动化课程的内容和目标，以及如何从中受益。无论是初学者还是有经验的用户，都能找到适合自己的学习内容。
Hale Waihona Puke Word的基础教程Word是一款功能强大的文字处理工具，可用于创建和编辑各种文档，如报告、信函和简历。在这个部分中，我们将学习Word的基础知识和常用功能。
Excel的基础教程
Excel是一款广泛使用的电子表格程序，可以用于数据分析和计算。在这个部分中，我们将学习Excel的基础知识和常用功能，以提高数据处理的效率。
PPT的基础教程
PPT是一款用于创建演示文稿的应用程序，可以帮助我们设计出富有吸引力和专业性的幻灯片。在这个部分中，我们将学习PPT的基础知识和一些设计技巧。
常见问题及解决方案
在这个部分中，我们将回答一些常见的问题，并提供解决方案。如果您在使用办公自动化工具时遇到了问题，请参考本节的内容进行解决。
办公自动化的意义
办公自动化不仅可以提高工作效率，还能减少人为错误和重复工作。通过自动化常规任务和流程，我们可以将更多时间和精力投入到更有创造性和战略性的工作中。
Office的安装与使用
在这个部分中，我们将学习如何安装Office套件以及如何使用Office应用程序进行日常办公工作。我们将探索各种常用功能和技巧，以提高工作效率。

办公自动化教程(全套课件)

办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.5 电子会议
电子会议是物理地点分散的人们通过 PC 机终端进行的会议。它可分信会议
3．视频会议
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.6 缩微系统缩微系统是基于图像的把纸文件或计算机生成的信息记录缩小到一个胶片上的系统，为信息存
一些发达国家已实现较高程度的自动化。以美国和日本为例，办公室已高度自动化，办公自动化系统已实现智能化，以网络为基础将办公自动化与全球范围的信息系统结合起来，形成统一的大型信息管理系统。但是也应该看到，由于政治、经济等方面的原因，办公自动化在全球范围的发展是不平衡的，在一定程度上影响了办公自动化的普及和发展。
储提供了新的长期的存储介质。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中起来保存在计算机外存中的数据，这些数据有着它们内在的组织结构和联系，具有综合性和通用性，可供许多部门和用户使用，可实现数据共享。数据是自动管理和维护的，其管理和维护由数据库管理系统（DBMS）来实现。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
（2）事务型办公自动化系统的组成事务型办公自动化系统由微机配以基本办公设备(复印机、打印机、传真机、印刷系统、缩微系统、会议用各种录音设备和投影仪等)、简单的通信网络、独立支持它的具有各种基本功能的软件(小型关系型数据库软件及专用软件等)等组成。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2．管理型办公自动化系统（1）管理型办公自动化系统的功能管理型办公自动化系统除担负事务型办公系统的全部工作外，还要完成信息管理工作。它侧重于面向信息流的处理，即工业、交通、农贸等经济信息流的处理，人口、环境、资源等社会信息流的处理，以及公文文件类型的信息流的处理。

办公自动化课件PPT课件

XP的概述 L o g o
窗口和对话框区别：区分方法一：“窗口”的“对话框”中有最小化、最大化、关闭的按钮;而“对话框”中没有最小化和最大化的按钮。因此，可以通过最大化与最小化按钮来区分“对话框”与“窗口”。区分方法二：“对话框”的标题栏中通常有帮助按钮。帮助按钮就是带有“?”的按钮(见图2)。通常情况下，见到标题栏中有帮助按钮，那就基本上可以断定此为“对话框”而不是“窗口”了。
键盘及输L o入g法o
键盘及输L o入g法o
➢常见特殊键
1. (ESC)：撤消命令，退出程序 2. 大写字母锁定键(CAPS LOCK)：大小写字母状态的锁定当对应指示灯灯亮时大写，指示灯不亮为小写 3. 上档键(SHIFT)：取一键的上位字符/字母的大小写转换 4. 组合键(CTRL、ALT)：单独使用没有作用，需与其它键配合使用 5. 空格键(SPACE)：出现空格，隔离字符 6. 退格键(BACKSPACE)：删除光标左面一字符 7. 删除键(DELETE)：删除光标右边一字符 *退格键和删除键比较讲解：输入一行文字并设置为两种颜色，分别按退格键和删除键让学生说出变化 8. 回车键(ENTER)：表示确定执行命令;对文字换行分段 9. 行首/尾键：(HOME/END)使光标直接移至行首/行尾 10. 上/下翻页键：(PAGEUP/PAGEDOWN)向上/下翻过一控制光标向上/ 下/左/右移动一个字符的位置 11. 数字锁定键(NUMLOCK)：进行小键盘区数字/编辑状态的锁定指示灯亮时，可直接输入数字及运算符;当灯不亮时作用相当于编辑键 12.TAB：跳格键，一般用于表格中
成电脑的核心部件，也可以说是电脑的心脏。它是电脑内部对数据进行处理并对过程进行控制的部件，起到控制计算机工作的作用。主要由运算器和控制器组成。其重要功能是：实现数据的算术运算和逻辑运算。实现取指令、分析指令和执行指令操作的控制。实现异常处理、中断处理等操作。

办公自动化教案-06PPT课件

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6
联系人的创建
Outlook中的“联系人”文件夹可以将与某个联系人所有相关的信息都集中在一起。例如，姓名、电话号码、联系地址、商务传真、电子邮件、生日、纪念日等，还可以方便快速地查找某个人的联系方式，也可将会议请求、电子邮件或任务请求发送给联系人。
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Outlook”图标。 2．选择单击“开始”／“程序”／“Microsoft
Outlook”命令。
初次启动Outlook时会出现一个向导，提示用户进行账户设置。
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4
Outlook的界面组成
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5
Outlook的退出
单击Outlook窗口右上角的关闭按钮或单击 “文件”菜单下的“退出”命令等
第 6章
办公中的电子邮件与桌面信息管理
最新课件
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本章内容介绍
在办公业务处理中，办公人员经常需要进行电子邮件交流和桌面信息管理，比如管理邮件、安排约会、建立联系人和任务等，利用有关软件可以提高这些活动的管理效率。
本章介绍利用Outlook组织和共享桌面上信息并与其他人通信的方法，主要讲述创建和维护联系人列表，创建、发送、接收和管理电子邮件，创建和运用任务，使用日历对约会、会议等日常事务进行管理以及日记、便笺的创建与应用。
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电子邮件的使用技巧与建议
（1）尽量使用专门的邮件管理程序（2）正确设置E-mail软件（3）多申请几个不同站点的免费信箱（4）及时取消订阅的邮件列表和电子刊物（5）公共场合尽量少填写个人信息（6）及时整理信箱（7）注意清除浏览器的历史记录和缓存

《高级文秘与办公自动化教程与上机实训》第13课打印机传真机和复印机的使用精品PPT课件

发送和接收传真
（1）手动传送；（2）自动传送；（3）定时传送；（4）接收；
小结
1、介绍传真机的结构与功ห้องสมุดไป่ตู้； 2、介绍安装传真机的过程； 3、介绍发送和接收传真的操作；
复印机的使用
1、复印机的使用方法； 2、复印的使用技巧；
复印的使用技巧
（1）曝光量；（2）感光鼓电位；（3）曝光缝；（4）自动送纸器；（5）自动分页器；（6）插入复印与停止按键；（7）双面复印；（8）去除原稿污迹；
第十三课打印机、传真机和复印机的使用
（时间：1学时）
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概述
本课内容
1、打印机的使用； 2、传真机使用； 3、复印机的使用；
概述
本课内容
1、掌握打印机的使用； 2、掌握传真机使用； 3、掌握复印机的使用；
概述
学习重点
1、打印机的使用； 2、传真机使用；
小结
1、介绍复印机的使用方法； 2、介绍复印的使用技巧；
上机实训
1、动传送与手动接收传真； 2、复印10份A4的复印件；
总结
因为能方便地将各种数字信息、各种文本、图形呈现出来，所以打印机和复印机是办公设备中必不可少的一个重要部分。而传真机在日常办公事务中发挥着非常重要的作用，作为一种信息传递工具，以方便、快捷、准确和通讯费用低等优势，已经成为企事业单位必不可少的通信工具，本课详细介绍了这些常用办公设备的使用方法。
学习难点
1、打印机的使用； 2、传真机使用； 3、复印机的使用；
打印机的使用
1、打印文档； 2、激活打印机窗口； 3、暂停打印任务； 4、清除打印文档；
小结
1、介绍打印文档的方法； 2、介绍激活打印机窗口的操作； 3、介绍暂停打印任务的方法； 4、介绍清除打印文档的方法；

办公自动化(全套课件)

1.1.5 办公自动化的任务
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 1.1.1 什么是办公自动化
办公自动化是一门综合性技术，它能不断地使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
1.1.2 办公自动化的特点 1．办公自动化是一门综合性的学科 2．办公自动化是一个人机信息系统 3．办公自动化是对信息处理的一体化过程 4．办公自动化可以提高办公效率和办公质量
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2．语音的识别与合成（1）语音合成
语音合成是模仿人的语言生成过程，其做法包括波形存储法和参数合成法。
（2）语音识别语音识别是模仿人的语言识别过程，计算机对语音识别也有两种方法。一种是样板匹配法，另一种方法是按一定规则把测得的语言特征进行计算，转译成单词、短语和句子，此法较复杂，但有较好的发展前景。
第1章办公自动化
办公自动化实用教程*人民邮电出版社办公自动化以先进技术武装办公室为表现形式，以提高工作效率及管理水平，使办公系统达到信息灵通、管理方便、决策正确为目的。
办公自动化是一个多学科互相交叉、互相渗透的系统科学与工程，并以计算机、通信、自动化技术作为支持技术，是现代信息社会的重要标志。它涉及行为科学、社会学、管理科学、系统工程学、人机工程学等多种学科.
储提供了新的长期的存储介质。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中起来保存在计算机外存中的数据，这些数据有着它们内在的组织结构和联系，具有综合性和通用性，可供许多部门和用户使用，可实现数据共享。数据是自动管理和维护的，其管理和维护由数据库管理系统（DBMS）来实现。

计算机办公自动化精选教程PPT(共36页)

或计算机； ▪ F5 刷新文件或页面 ▪ F6 选中IE浏览器地址栏地址(同CTRL+TAB) ▪ F8 开机时按F8进入安全模式启动(删除文件、杀毒等) ▪ F10 激活当前程序的菜单栏（同ALT） ▪ F11 使文件或网页窗口全屏，不带标题栏；启动时按F11一键
还原系统;
二、ALT系列
▪ Alt + 双击打开选中目标的属性窗口（同ALT+Enter） ▪ Alt + F4 关闭窗口或计算机 ▪ Alt + Home 打开IE浏览器主页 ▪ Alt + Tab 切换窗口（可循环移动） ▪ Alt + Shift + tab 向后切换窗口（可循环移动） ▪ Alt + ESC 切换窗口（只能向前） ▪ Alt + Shift + ESC 向后切换窗口 ▪ ALT+字母选中对应复选框
计算机办公自动化
河南许继仪表有限公司
计算机办公自动化
电脑常用快捷键常用软件使用（IE、QQ、迅雷） Windows个性化设置打印机安装及连接输入法 Excel电子表格
电脑常用快捷键
一、F1~F12系列
▪ F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 ▪ F2 “重命名” 文件 ▪ F3 打开文件夹时，实现“查找” ▪ F4 显示我的电脑或IE地址栏列表； ALT+F4使用来关闭窗口
lusrmgr.msc 用户和组管理
“SQL Server Enterprise Manager.MSC“ 企业管理器
ISQLW 查询分析器
▪ 4 .exe应用程序系列（后可加.exe）
taskmgr 任务管理器
regedit 注册表编辑器