全国2018年4月自学考试公文写作与处理试题和答案

2018 年4 月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试卷（课程代码00341）本试卷共5 页，满分l00 分，考试时间l50 分钟。

考生答题注意事项：1．本卷所有试题必须在答题卡上作答。

答在试卷上无效，试卷空白处和背面均可作草稿纸。

2．第一部分为选择题。

必须对应试卷上的题号使用2B 铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。

3．第二部分为非选择题。

必须注明大、小题号，使用0．5 毫米黑色字迹签字笔作答。

4．合理安排答题空间，超出答题区域无效。

第一部分选择题一、单项选择题：本大题共30 小题，每小题l 分，共30 分。

在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。

1．我国封建社会文书工作的确定时期是A ．夏商时期B ．秦汉时期C ．魏晋时期D ．唐宋时期2．上行文、平行文、下行文的划分根据是公文的A ．行文关系B ．行文类别C ．秘密等级D ．发文目的3，我国“文件”一词出现年代是A ．东汉末年B ．唐代末年C ．清代末年D ．民国初年4．“盖文章，经国之大业，不朽之盛事” ，此句出自的著作是A ．《史记》B ．《汉书》C ．《文心雕龙》D ．《典论·论文》5．革命战争年代，专门为党内起草《关于建立报告制度》一文的作者是A ．任弼时B ．周恩来C ．毛泽东D ．邓小平6．公文的表达方式和语体特征称之为A ．公文文体B ．公文体式C ．公文程式D ．公文格式7．“你局、本局、贵公司、该单位”等用语是公文中常见的A ．开端用语 B. 引叙用语C ．经办用语D ．称谓用语8．附件、附注位于公文的A. 眉首部分B ．主体部分C ．版记部分D. 文尾部分9 ．某市交通局与市属某县交通局之间构成的是A. 领导与被领导关系 B ．指导与被指导关系C ．监管与被监管关系D ．不相隶属关系10．机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为A. 行文关系B ．行文层次C ．行文规则D. 行文标准11. 国务院所属各部委办之间，省人民政府各厅（局）之间的行文属于A. 双重领导行文关系B ．上行文关系C. 下行文关系D. 平行文关系12．将报告分为综合报告和专题报告的依据是A ．报告内容涉及的范围B ．报告内容的结构C ．报告篇幅的长短D ．报告的发文意图13．对于重要问题提出见解和处理办法的公文文种是A. 意见B ．指示C ．决议D ．通知14．我国国家机关、企事业单位使用频率最高的公文文种是A. 公告B ．报告C ．请示D ．通知15·为严肃批评大学英语四级考试舞弊行为，XX大学校教务处拟下发公文，文种应选用A. 通告B ．通报C ．公告D．公报16．会议纪要应由A. 与会单位共同撰写B ．参加会议机关撰写C- 会议记录员撰写D ．会议主持机关撰写17．《关于协调有关单位清理大学校园周边临街摊点的函》属于A. 商洽函B ．询问函C ．请批函D ．批转函1 8 ．具有目标前赡性与操作预想性两大特点的公文文种是A. 报告 B ．请示 C ．总结 D ．计划19．规范类文书中，规范内容写作最具体、最细致的文种是A·办法 B ．条例 C ．规定 D ．章程20·内容侧重在工作的指导方针、努力方向、工作实施步骤和重要措施等方面的文书是A·规划 B ．计划 C ．工作安排 D ．实施细则21．在各级政协会议和职工代表大会中使用的建议类文书一般称为A ．意见B ．议案C ．提案D ．建议22．简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是A ．有编者按B ．有标题C ．指导性强D ．针对性强23 一“接待记录”记录完毕后，应该交由A ．领导确认B ．秘书确认C ．来访入确认D ．旁听者确认24．公文签收、登记、分发、拟办等环节有严格制度要求，体现了公文处理工作特点的A ．政治性B ．规范性C ．机要性D ．时限性25．公文处理工作使各单位上下通达、左右联系，其体现的工作作用是A ．助手作用B ．纽带作用C ．查考作用D. 规范作用26．对机关公文处理工作提出质量上要求，主要体现在A. 准确周密B ．及时迅速C ．统一管理D ．精简文件27. 在以下公文办理程序中，收文和发文都要经历的程序是A. 登记B ．用印C ．分办D ．传阅28．在以下收文登记项目中，属运转记录的项目是A ．来文字号B ．机密等级C ．承办单位D ．文件标题29．归档文件整理应保持文件之间的有机联系，使之便于A ．文件的保管B ．档案的整理C ．文件的查找利用D ．文件的安全运转30. 归档文件分六个步骤进行，正确的步骤顺序是A. 装订、分类、装盒、编号、排列、编目B．装订、分类、排列、编号、编目、装盒C．装盒、排列、编号、编目、分类、排列D．排列、分类、装订、编号、编目、装盒、多项选择题：本大题共 5 小题，每小题2 分，共10 分。

在每小题列出的备选项中至少有两项是符合题目要求的，请将其选出，错选、多选或少选均无分。

31．下列机关之间可以使用平行文往来的有A ．国务院所属各部、委、办B ．县政府与县交通局C ．省人民政府各厅（局）D ．省教委与县民政局E ．县人民政府与邻近县的乡政府32. 在全国人民代表大会开会期间，由职能机构提出的议案类别包括A ．全国人大主席团提出的议案B ．国务院提出的议案C. 中央军事委员会提出的议案 D ．最高人民法院提出的议案E ．最高人民检察院提出的议案33．调查报告的特点有A ．针对性强B ．趣味性强C. 纪实性强D ．政治性强E ．时代性强34．会议记录应包括的项目有A ．会议组织情况B ．会议的议题和议程C ．会议的进程和内容D ．会议纪要E ．履行必要的手续35．下列可采用公文处理分工形式的组织有A ．国家旅游局B ．文化部C. XX 省政府D ．中国人民银行E ．XX中学第二部分非选择题三、简答题：本大题共5 小题，每小题5 分，共25分。

36．简述公文特定用语的形成及其作用。

37．简述上行文的常用行文方式。

38．简述决定和决议的不同。

39. 简述公文登记的作用及原则。

40．简述我国归档文件概念的理解。

四、论述题：本大题共2 小题，每小题l0 分，共20 分。

41．试述条例和规定写作应注意的问题。

42．试述公文核发及核发工作内容要求。

五、综合应用题：本大题共l 小题，l5 分。

43． 为贯彻落实《国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》（ 国办发 （2015）36 号 ） ，进一步激发高校学生创新创业热情，展示高校创新创业 教育成果，搭建大学生创新创业项目与社会投资对接平台，教育部定于 2017 年 3 月至 lo 月举办第三届中国“互联网 +”大学生创新创业大赛，并下发了《教育部关于 举办第三届中国“互联网 +”大学生创新创业大赛的通知》的文件，具体部署大赛 工作。

XX 大学团委收到学校转发下来的教育部文件后，立即开会研究，准备起草一 份布置工作的通知，贯彻教育部文件精神，组织全校各院系学生参加第三届中国“互 联网 +”大学生创新创业大赛，部署初赛事宜。

要求： （1） 假设你是该校团委办公室秘书，请代校团委起草这份通知文件。

（2） 公文标题三要素完整；主送不得省略；格式规范完整；正文符合所写文 种写法和写作要求。

、单选6.公文的表达方式和语体特征称之为（ ）。

A ．公文文体B ．公文体式C ．公文程式D ．公文格式【答案】 A【解析】 公文的文体， 是指在公文写作中运用语言陈述事情、 说明问题所采取的具体方法和 特点，即公文的表达方式和语体特征。

7. “你局、本局、贵公司、该单位 ”等用语是公文中常见的（ ）。

A ．开端用语 B ．引叙用语C ．经办用语D ．称谓用语 【答案】 D 8.附件、附注位于公文的（ ）。

A ．眉首部分B ．主体部分C ．版记部分D ．文尾部分【答案】 B【解析】公文的主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效 标识、附注等项。

9.某市交通局与市属某县交通局之间构成的是（ ）。

A ．领导与被领导关系B ．指导与被指导关系C ．监管与被监管关系D ．不相隶属关系 【答案】 B【解析】 上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。

市交通局和市属县 交通局同为管理交通运输工作的部门，且具有上下级关系，因此为指导与被指导关系。

【考点】公文的行文关系 ——机关之间行文关系的划分10.机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为（）。

A ．行文关系B ．行文层次C ．行文规则D ．行文标准 【答案】 C【解析】机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为行文规则。

【考点】公文的行文规范 ——公文的行文规则1.我国封建社会文书工作的确定时期是（ A ．夏商时期 B ．秦汉时期C ．魏晋时期D ．唐宋时期【解析】秦汉时期是我国封建社会文书工作的确定时期。

2.上行文、平行文、下行文的划分根据是公文的（ A ．行文关系 B ．行文类别 C ．秘密等级3.我国“文件”一词出现年代是（ ）。

答案】）。

）。

D ．发文目的答案】 A ．东汉末年B ．唐代末年C ．清代末年【解析】 “文件 ”一词，大约在清代末年才出现。

4. “盖文章，经国之大业，不朽之盛事 ”，此句出自的著作是（ A ．《史记》B ．《汉书》C ．《文心雕龙》D ．《典论 ·论文》D ．民国初年答案】）。

5.革命战争年代，专门为党内起草《关于建立报告制度》一文的作者是（ A ．任弼时 B ．周恩来 C ．毛泽东 D ．邓小平【答案】 ）。

答案】 C11. 国务院所属各部委办之间，省人民政府各厅（局）之间的行文属于（ D ）。

A．双重领导行文关系B．上行文关系C．下行文关系D．平行文关系【解析】平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。

国务院所属各部委办之间，省人民政府各厅（局）之间构成平行关系，因此应用平行文。

【考点】公文的行文方向与方式——平行文12. 将报告分为综合报告和专题报告的依据是（）。

A．报告内容涉及的范围B．报告内容的结构C．报告篇幅的长短D．报告的发文意图【答案】A【解析】按照内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告。

【考点】报告——报告的类型13. 对于重要问题提出见解和处理办法的公文文种是（）。

A．意见B．指示C．决议D．通知【答案】A【解析】《条例》和《办法》都规定：“意见用于对重要问题提出见解和处理办法。

【考点】意见——意见概述14. 我国国家机关、企事业单位使用频率最高的公文文种是（）。

A．公告B．报告C．请示D．通知【答案】D【解析】解放以后，通知适用范围的趋势是日益扩大，现在已成为机关使用最频繁的公文文种。