采购部月度费用预算申请表
物资申购申请报告
一、申请单位及部门单位名称：xx公司部门名称：采购部二、申请事项为满足公司业务发展需求，提高工作效率，现申请购置以下物资：1. 办公设备：打印机1台、复印机1台、多功能一体机1台；2. 电脑设备：笔记本电脑5台、台式电脑10台；3. 办公家具：办公桌10张、椅子20把、文件柜5个；4. 办公耗材：打印纸5000张、复印纸3000张、碳粉盒5盒。
三、申购理由1. 办公设备购置理由：公司业务发展迅速，现有办公设备已无法满足日常办公需求，影响工作效率。
为提高工作效率，降低打印、复印成本，特申请购置打印机、复印机、多功能一体机。
2. 电脑设备购置理由：随着公司业务量的增加，员工对电脑的需求也越来越大。
为提高员工工作效率，满足业务需求，特申请购置笔记本电脑和台式电脑。
3. 办公家具购置理由：公司现有办公家具已无法满足员工工作需求，部分家具存在安全隐患。
为提高员工工作环境，消除安全隐患，特申请购置办公桌、椅子和文件柜。
4. 办公耗材购置理由：公司日常办公需要消耗大量打印纸、复印纸和碳粉盒。
为满足日常办公需求，降低办公成本，特申请购置所需办公耗材。
四、经费预算1. 办公设备：打印机1台，预算金额为5000元；复印机1台，预算金额为6000元；多功能一体机1台，预算金额为8000元。
总计：19000元。
2. 电脑设备：笔记本电脑5台，预算金额为20000元；台式电脑10台，预算金额为30000元。
总计：50000元。
3. 办公家具：办公桌10张，预算金额为20000元；椅子20把，预算金额为8000元；文件柜5个，预算金额为10000元。
总计：38000元。
4. 办公耗材：打印纸5000张，预算金额为2000元；复印纸3000张，预算金额为1500元；碳粉盒5盒，预算金额为2000元。
总计：5500元。
以上四项总计：119500元。
五、申请流程1. 采购部向财务部提交物资申购申请报告；2. 财务部对申请报告进行审核，确认经费预算；3. 财务部将申请报告提交给公司领导审批；4. 公司领导审批通过后，采购部按照审批意见进行采购；5. 采购部将采购的物资验收合格后，办理入库手续。
采购部年度计划表 采购部年度采购计划
采购部年度计划表项目背景本文档旨在详细描述采购部的年度计划，包括采购目标、资金预算、采购计划和实施时间表等内容。
通过制定年度计划，采购部可以更好地组织采购活动，提高工作效率，确保采购过程的顺利进行。
采购目标1.保证公司正常运营所需物资的供应。
2.提供优质、合理价格的物资及服务。
3.提高供应商的选择和管理水平。
4.优化采购流程，提高采购效率。
5.控制采购成本，降低采购风险。
资金预算采购部年度计划的实施需要合理的资金预算。
根据公司的财务状况和经营需要，我们将制定合理的采购资金预算，并确保在预算范围内实施采购计划。
具体资金预算将根据公司每个季度的财务计划进行修订和调整。
采购部将积极与财务部门合作，确保采购活动的资金来源和使用符合相关法律法规和公司规定。
采购计划1. 物资采购计划序号物资名称采购数量单价金额（元）采购时间1电脑100台50005000001月份2打印机50台20001000002月份3文件柜20个1000200003月份2. 设备采购计划序号设备名称采购数量单价金额（元）采购时间1电动叉车5台500002500004月份2起重机2台1000002000005月份3空调设备10台3000300006月份3. 办公用品采购计划序号办公用品名称采购数量单价金额（元）采购时间1笔记本100本2020007月份2文件夹200个510008月份3订书机50个105009月份实施时间表根据采购计划，我们制定了以下实施时间表，以确保采购活动按计划进行。
•1月份：电脑采购•2月份：打印机采购•3月份：文件柜采购•4月份：电动叉车采购•5月份：起重机采购•6月份：空调设备采购•7月份：办公用品采购（笔记本）•8月份：办公用品采购（文件夹）•9月份：办公用品采购（订书机）总结通过制定采购部年度计划，我们可以更好地组织采购活动，提高工作效率，保证公司正常运营所需物资的供应。
同时，我们将通过合理的资金预算和实施时间表，控制采购成本，降低采购风险。
采购计划管理制度
采购计划管理制度一、目的为加强采购计划的管理，保证公司各部门的采购需求按时按质完成，确保公司生产经营活动顺利有序地进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于采购部负责的所有物资采购计划制订和预算管理工作。
三、部门职责在采购部总监的指导下，采购主管负责组织编制年度、季度、月度和临时采购计划和预算，而计划和预算的具体工作内容由各采购专员负责。
四、采购计划的分类采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划4种，具体如下图所示：五、采购计划编制与变更管理（一）采购计划的编制依据制订采购计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、库存状况、公司现金流状况等相关因素。
（二）采购计划的编制步骤季度采购计划 情况、生产情况、库存情况以及市场行情制订的当季或者下一季度的采购计划月采购计划 临时采购计划 在对季度采购计划进行分解的基础上，依据各个部门每月经营所需物资的汇总情况审核制订的采购计划在特殊情况下，为了满足各个部门的紧急采购需求而制订的短期采购计划 采购计划1．明确公司的经营计划（1）根据公司客户订单意向，明确材料采购目标。
（2）掌握市场部根据经营目标、客户订单意向、市场预测等资料所作的市场销售预测情况。
2．明确公司生产计划和库存状况（1）采购部应及时掌握生产部根据业务部订单制订的生产计划。
（2）采购部应及时掌握技术部工程单的物料需求和库存物料需求状况。
（3）采购部应及时掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预估的各种消耗物资的需求量。
3．制订采购计划采购部汇总各部门提交的物料清单对各种物料、物资的需求，并据此编制采购计划。
六、编制采购计划应注意的事项1．采购计划应避免过于乐观或者保守。
2．生产计划的可行性和预见性。
3．物料需求计划与工程单上的物料清单、库存状况的确定性。
4．物料标准成本的影响。
5．保障生产与降低库存的平衡。
6．物料采购价格和市场供需的可能变化。
七、采购计划的编制原则（一）采购专员应审查各部门的申购物资是否能由现有库存满足、是否有可替代的物资，只有现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中。
采购部费用收取流程
采购部费用收取流程费用收取是采购部门在日常工作中十分重要的环节之一，有效的费用收取流程能够确保采购过程的透明度与规范性，提高工作效率，并简化相关的财务核算工作。
本文将详细介绍采购部费用收取的流程及其重要性。
一、费用申请在采购部门进行费用支出之前，相关人员需要填写费用申请单，包括费用的种类、金额、用途、支付方式等相关信息。
费用申请单需附上必要的支持材料，如发票、合同、购买清单等。
该申请单需经部门主管审批后方可继续后续流程。
二、申请单审批费用申请单提交后，上级主管或相关负责人将进行审批。
审批人需核对费用申请单的信息是否准确、合规，并评估费用的合理性与必要性。
审批人根据情况可以进行审批、驳回或者要求修改申请单。
通过审批的申请单将继续进行下一步流程。
三、费用预算与核定在审批通过的费用申请单中，财务部门将对该费用进行预算与核定。
财务部门将核实费用的合理性与准确性，确保该费用在整体预算内，并将该费用纳入相关账务核算。
四、费用支付安排一旦费用经过预算与核定，采购部门将会与供应商或相关服务方进行支付安排。
支付的方式根据具体情况而定，可以是现金支付、银行转账、支票支付等形式。
支付前，采购部门需确认费用的准确性与合规性，并保留相关支付凭证与记录，以备后续核对。
五、费用报销在部分情况下，采购部门所支付的费用可以进行报销。
员工需填写报销单，并附上相关的费用支持材料。
财务部门将对报销单进行审批，并核实相关费用与材料的真实性与合规性。
一旦报销通过，财务部门将安排相关款项的返还。
六、费用统计与报告为了跟踪与控制费用，采购部门将对每一笔费用进行统计与报告。
统计与报告内容包括费用的分类、金额、支出方向、支出时间等。
这些数据将成为日后决策的重要参考，能够为采购部门的预算与规划提供有效的依据。
在整个费用收取流程中，各个环节的准确性与规范性都至关重要。
合理的费用收取流程能够确保采购部门的财务处理符合规定，避免浪费与不必要的支出，提高工作效率，并为公司决策提供准确的数据支持。
部门费用预算申请表模板
二级科 二级科
目
目
说明
三级科 费用归 目 集统一
1-2月
3月
4月
工资
薪资
部门人员 计时计件
工资
加班费
部门人员 加班工资
固化剂、
工资
岗位津贴 分散、罐
装岗位
工资
工资
绩效奖
部门人员 月度、季
度、年度
工资
年终奖
部门人员 年终奖
优秀员工
工资
项目奖
奖、安全 奖、计件
人员工龄
创新奖
效益奖(含 效益奖(含
增量奖、 （技术中
研发支出
研发支出
研发支出 研发支出
研发支出
研发支出
研发支出
研发支出
燃料费 燃料费 燃料费
燃料费
水电费 水电费
水电费
运输费
运输费
运输费
试验用品 外购涂料 仪器检测 费
仪表工具 样版制作 费 样柴漆油费、用重 油天然气、 煤 蒸汽
水费
电费
货车运输 费 三方物流 运输费
技术部的 配色用品 、试验用 漆、制板 用漆、QC 送检用 品，外购 外购样漆 费用 检测仪器 的外部校 正、校验 不构成固 定资产的 器具（如 喷枪、粘 度杯、秒 表、调色 勺等）一 板材、油 漆、辅料 等费用 免费赠送 给客户的 样柴漆油费、用重 油天然气、 煤蒸汽 生产使用 的由生产 部预算编 制；办公 及后勤使 用的由人 事行政部 生产使用 的由生产 部预算编 制；办公 及后勤使 用的由人 事行政部 公司自有 货车所发 生的油费 、路桥费 、保险费 、修理费 物流公司 托运费用
安全生产 费
7S评比、
安全生产
费
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
采购预算
第12条 议价阶段的价格控制 1. 询价后，应先确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一 致，然后方可选择两家以上供应商进行交互议价。
2. 议价时，应注意品质、交期、服务兼顾。
3. 议价后，根据议价过程及结果填写物资采购价格申报单，详细写 明申购物资的名称、数量、规格、型号、技术要求、供货单位、联 系电话、传真号以及货比三家的情况。 4. 存在以下状况时，采购员应加强与供应商议价，加强对议价优势 的掌握。
第6条 提交月度采购预算 采购员根据历史交易价格和供应商提供的到货信息，在月度采购预 算表上填制价格信息和预计到货日期后，提交正式的月度采购预算， 经采购经理审核确认后，提交总经理审批。
第7条 预算审批控制 对于预算计划内外的采购，都必须先经采购经理、总经理、董事长 审批后，再送至财务部进行核准并划拨款项，然后由采购部进行具 体实施。
1. 采购总价款在3万~10万元的业务，核实的供应商不少于三家。
2. 采购总价款在5万~10万元的业务，核实的供应商不少于四家。
3. 采购总价款在10万元以上的业务，核实的供应商在五家以上
第3章 询议价采购价格控制 第11条 询价阶段的价格控制 采购员需遵循询议价阶段采购价格的控制要点，进行采购价格控制，具 体的控制要点如下所示。 1. 至少选择三家符合采购条件的供应商作为询价对象，询价的供应商应 属合格供应商或经特批的供应商。
第7条 核价 采购主管接到采购价格审批表后，要通过电话、计算机网络等渠道 查询、核实采购部采购员建议的采购价格是否合理，并将核价的情 况记录备案。
第8条 采购审批 采购主管将核实的价格填列在物资采购价格审批单上，并在不高于 采购主管核定的采购价格的前提下，按照下表所示的标准请领导审 批。
采购部采购预算编制要求
采购部采购预算编制要求一、背景介绍随着企业竞争的日益激烈，采购部门作为企业供应链管理的重要组成部分，承担着为企业提供优质、合适的物资和服务的责任。
为了合理、高效地管理采购成本，采购部门应编制准确的采购预算。
本文将介绍采购部门采购预算编制的要求。
二、采购预算编制的重要性采购预算是指企业在一定时期内，根据业务需求和财务状况，对采购活动所需资金进行合理、科学的规划和分配的过程。
采购预算的编制对于企业的经营管理具有重要意义：1. 控制采购成本：通过编制采购预算，采购部门可以明确资金需求，合理规划采购活动，有效控制采购成本，避免资源浪费和资金缺口。
2. 提高采购效率：采购预算的编制需要对各项采购工作进行细致调查和分析，从而帮助采购部门深入了解供应市场、产品价格和供应商情况，提高采购工作的准确性和效率。
3. 优化供应链管理：采购预算编制要求采购部门与供应商进行有效的沟通和合作，优选合适的供应商，建立稳定的供应链关系，从而提高供应链的运作效果。
三、采购预算编制的要求在编制采购预算时，采购部门应注意以下要求：1. 数据准确性：采购预算的编制应基于准确、可靠的数据，包括历史采购数据、市场价格走势、财务报表等。
准确的数据是制定科学合理的采购预算的基础。
2. 合理性和可行性：采购预算应根据企业实际情况进行编制，合理预测未来市场和企业的需求，考虑采购活动的各种风险和不确定性因素，确保采购预算的合理性和可行性。
3. 标准化和规范化：采购预算编制过程中应遵循企业内部的标准和规范，确保预算数据的统一性和可比性。
此外，采购预算的编制要注意格式规范，以便于沟通和共享。
4. 综合考虑成本和质量：采购预算编制应综合考虑采购成本和采购品质，寻找成本与质量之间的平衡点，确保采购活动既经济高效，又能满足业务需求。
四、采购预算编制的步骤采购预算的编制一般包括以下步骤：1. 数据分析：采购部门应对历史数据和市场走势进行分析，了解采购需求的变化趋势和供应市场的动态。