档案室工作职责
档案室一岗双责制度范本
第一章总则第一条为加强档案室管理，确保档案安全与完整，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本档案室实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称“一岗双责”是指档案室负责人既要承担档案管理工作的直接责任，又要承担档案保密和安全工作的间接责任。
第三条本制度适用于本档案室全体工作人员。
第二章职责分工第四条档案室负责人职责：（一）负责档案室的全面工作，组织实施档案管理制度，确保档案安全、完整和保密。
（二）负责制定档案室年度工作计划，并组织实施。
（三）负责档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作的监督和管理。
（四）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
（五）负责档案保密和安全工作，确保档案信息不泄露。
（六）负责档案室的队伍建设，提高档案工作人员的业务素质。
第五条档案工作人员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（二）负责档案信息化建设，协助档案室负责人推进档案信息化工作。
（三）负责档案保密和安全工作，严格遵守保密规定，确保档案信息不泄露。
（四）参加档案室组织的业务培训，提高自身业务素质。
第三章档案管理第六条档案收集：（一）按照档案收集范围，及时收集各类档案资料。
（二）对收集到的档案资料进行审查、鉴定，确保档案的真实性、完整性。
第七条档案整理：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理。
（二）确保档案整理规范、有序，便于查阅和利用。
第八条档案归档：（一）按照档案归档要求，将整理好的档案资料归档。
（二）归档过程中，严格审查档案资料，确保档案完整、准确。
第九条档案保管：（一）按照档案保管要求，确保档案安全、完整。
（二）定期检查档案保管设施，确保档案设施完好。
第十条档案鉴定：（一）按照档案鉴定标准，对档案资料进行鉴定。
（二）对需销毁的档案资料，办理销毁手续。
第四章档案保密和安全第十一条档案保密：（一）严格执行档案保密制度，确保档案信息不泄露。
（二）对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案资料，严格管理。
档案室工作内容和职责
档案室工作内容和职责1. 档案室的定义和作用档案室是一个专门管理和保管文件、记录和资料的机构或场所。
其作用主要包括：收集、整理、保管、利用和传递信息和资料，以便为组织、管理和研究工作提供必要的支持。
2. 档案室的组织和管理档案室通常由专门人员负责组织和管理，其职责包括但不限于以下内容：2.1 档案管理计划的制定和执行档案管理计划是指为档案室的管理工作制定合理的计划和目标，并按照计划进行实施。
具体包括以下方面：•制订档案管理政策和规定，确保档案管理工作符合相关法律法规和组织要求；•制定档案管理计划，确定工作目标、任务和时间安排；•组织档案编制、整理、归档和销毁，确保档案的及时、准确和完整；•建设和管理档案数据库和档案检索系统，方便档案查询和利用；•定期进行档案管理评估和检查，发现问题并及时进行改进。
2.2 档案的收集和整理档案室负责收集和整理组织内产生的各类文件、记录和资料，确保其能够被方便地检索和利用。
具体包括以下工作：•建立档案收集和接收制度，确保所有产生的文件和资料能够被及时送达档案室；•根据文件的性质和用途，进行分类和编制文件编号；•对收到的文件进行初步整理，清除多余的纸张、订书钉等，并做好文件标识和装订；•对具有重要历史价值和信息价值的文件进行鉴定和保留，确保其不会意外丢失或被破坏。
2.3 档案的归档和保管档案室负责对整理好的文件进行归档和保管，以确保其安全、可靠和便于检索。
具体工作包括：•制定档案的存储和保管规定，确保档案的安全防灾和防盗；•选择合适的存储介质和设备，如文件柜、防火柜、数字存储设备等；•对档案进行分类存储，按照一定的规则和顺序进行编号和摆放；•建立档案登记和出入库制度，记录档案的借阅和归还情况，确保档案的流动可控和安全；•定期进行档案保护和防护工作，如防潮、防尘、防虫等。
2.4 档案的利用和传递档案室负责提供档案的查询、借阅和复制服务，满足组织和管理工作的需要。
具体工作包括：•建设和管理档案检索系统，确保档案的快速查询和准确提供；•按照组织和管理工作的要求，提供档案的借阅和复制服务；•对档案的利用进行监控和管理，避免档案被非法使用或传递；•对外借阅和传递档案时，制定相应的管理规定和手续，确保档案的安全和保密。
中学档案室管理人员职责
中学档案室管理人员职责
中学档案室管理人员的职责主要包括以下几个方面：
1. 档案管理：负责学校各项管理工作中的档案管理，包括学生档案、教职工档案、行政档案等的整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
2. 档案整理: 对学生档案、教职工档案、行政档案等进行整理，包括文件分类、标注、整理和编目等工作，确保档案材料的有序性和完整性。
3. 档案归档: 负责将各类档案整理好以后，按照一定的分类和顺序进行归档，确保档案的方便查找和使用。
4. 档案保管: 负责学校档案室的日常保管工作，包括对档案室的安全管理、温湿度控制、防火防潮等措施的制定和执行，确保档案的安全性和完整性。
5. 档案借阅：负责学生、教职工及其他相关人员的档案借阅申请和审批，确保档案的合法使用，并协助用户查找和使用档案材料。
6. 档案销毁: 根据学校相关政策和法律法规的规定，负责对已到期或无用的档案进行销毁处理，保证档案室的存储空间和资源的合理利用。
7. 档案档案流转: 负责学校档案的借调、调配和交接等工作，保证相关档案的及时传递和归还。
8. 档案查询与咨询：负责回答用户对档案相关问题的咨询与查询，为用户提供准确的档案信息和服务。
9. 档案监督与培训：负责对学校档案工作的监督与指导，定期开展档案管理培训，提高档案管理人员的专业技能和服务质量。
总的来说，中学档案室管理人员需要做到档案工作的规范化、科学化、数字化，确保档案的保密性、可靠性和可查询性，为学校各项工作提供有效的支撑和服务。
档案室管理制度及职责
档案室管理制度及职责一、档案室管理制度1.1 档案室的定义档案室是一个专门负责管理和保管机构或企事业单位档案的部门。
档案室的主要职责是确保档案的安全，提供便捷的检索和利用服务，保护和维护档案的完整性和真实性。
1.2 档案室的职责1.负责制定和执行档案管理制度，建立和完善相关档案管理制度和流程。
2.档案室需要保密档案，确保档案的保密性。
3.确保档案的完整性和可靠性，采取措施避免档案丢失、损坏或被篡改。
4.对档案进行分类、整理和编目，确保档案的有序存放和高效检索。
5.提供档案查询和借阅服务，对所借档案进行登记和控制。
6.向内部员工提供档案利用指导和培训，提高员工对档案管理的重视和意识。
7.积极开展档案的数字化管理，提高档案管理的效率和便捷性。
8.定期检查档案室的环境，确保档案室的干燥、通风和安全。
9.审查和销毁过期的档案，防止过期档案占用存储空间。
10.协助相关部门进行档案调查和审计，提供必要的档案资料。
1.3 档案室管理制度的重要性档案室管理制度的建立和执行对于一个机构或企事业单位来说是非常重要的。
它能够确保档案的安全性、完整性、可靠性，提供高效的档案检索和利用服务。
保密、整理、查询、借阅、数字化、销毁等方面的要求都需要通过制度予以规范和约束，以确保档案室的正常运行和档案工作的顺利进行。
二、档案室职责2.1 对档案的管理和保管档案室负责对机构或企事业单位的档案进行全面管理和保管。
包括档案的分类、整理、编目、装订、存放、保护等工作。
档案室需要制定并执行档案管理制度，确保档案的安全、完整、可靠。
2.2 提供档案查询和借阅服务档案室需要为内部员工提供方便快捷的档案查询和借阅服务。
内部员工可以通过合法渠道申请查询和借阅档案，档案室需要及时提供相应的服务并对所借档案进行登记和控制。
2.3 开展档案数字化管理档案室需要积极推动档案的数字化管理，包括对档案的扫描、转换、存储和检索等。
数字化管理可以提高档案管理的效率和便捷性，提供更高质量的服务。
档案工作的岗位职责(通用5篇)
档案工作的岗位职责（通用5篇）1.档案工作的岗位职责第1篇1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。
做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清退，按时入库归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
2.档案工作的岗位职责第2篇1、努力学习马列主义理论和毛泽东思想，学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》，以及上级有关档案工作的方针、政策。
钻研档案学理论的有关知识，不断提高政治水平、管理能力和丰富业务知识2、在校党委和校长领导下，负责学校档案和档案工作的归口管理，对全校档案工作实行监督、检查和指导3、负责制定全校档案工作的发展规划，工作计划；制定各门类档案业务工作规范；组织档案工作的检查、监督、总结评比等工作。
并定期向分管档案工作的校领导和上级档案领导部门汇报档案工作4、全面负责档案馆的各项工作，并与办公室主任团结协作，分工负责，建立健全全馆各项工作的规章制度。
使档案馆业务工作规范化，管理制度化，档案管理现代化5、馆长对全馆工作既要全面负责，但又不能包揽一切。
档案室档案员安全生产责任制（三篇）
档案室档案员安全生产责任制是指档案室档案员在工作过程中必须要履行的安全生产责任。
这是为了保障档案室工作环境的安全，防止事故发生，保护档案员的生命安全和身体健康而建立的制度。
档案室档案员在执行安全生产责任制时需要履行以下职责：1. 遵守安全操作规程：按照档案室的操作规程，正确使用档案室设备，遵循安全操作流程，不擅自进行修改或调整设备操作参数，确保设备正常运行。
2. 维护设备和工具：及时保养和维修档案室的设备和工具，确保其安全可靠。
发现设备故障或不安全的情况时及时上报，并采取必要的措施进行维修或更换。
3. 安全生产教育培训：参加相关安全生产培训，了解和学习相关安全知识和应急处理措施，提高自己的安全意识和应对能力。
4. 安全检查与隐患排查：定期对档案室进行安全检查和隐患排查，发现问题及时解决，确保档案室的安全状况。
5. 准备应急预案：制定档案室的应急预案，并组织档案员进行演练，提高应对突发事件和紧急情况的能力。
6. 安全生产记录与报告：按照规定做好档案室的安全生产记录和报告，包括安全事故记录、事故隐患整改情况等，及时上报相关部门。
通过建立档案室档案员安全生产责任制，可以有效地预防和控制档案室的安全风险，保障档案员的安全和健康。
同时，也可以提升档案室的工作效率和服务质量，提高整个组织的安全管理水平。
档案室档案员安全生产责任制（二）档案室是一个重要的组织部门，负责管理和保管各种档案资料，确保档案的完整性、准确性和安全性。
在档案室工作中，安全生产责任制是至关重要的，它旨在确保档案室工作人员和档案资料的安全。
本文将围绕档案室档案员安全生产责任制展开阐述，包括责任主体、责任形式、责任内容以及责任落实等方面。
一、责任主体档案室档案员安全生产责任制的主体是档案室的工作人员，包括档案室管理员、档案管理专员和档案整理员等人员。
这些人员是档案室安全生产的直接参与者和管理者，他们应当树立安全意识，履行安全职责，确保工作环境的安全和档案资料的安全。
档案室岗位职责
档案室岗位职责
档案室岗位的职责主要包括以下几个方面：
1. 组织和管理档案资料：负责收集、整理、分类和归档各种档案文件和资料，确保档
案的完整性和准确性。
根据要求建立档案目录和索引，便于查找和检索档案。
2. 档案处置与销毁：定期审查和清理档案资料，根据规定标准和时限进行档案销毁或
转移。
确保档案的安全性和合规性。
3. 档案查询和服务：负责为用户提供档案查询和检索服务，回答用户的咨询和提供相
关档案资料。
协助用户完成档案借阅手续，并监督借阅档案的使用情况。
4. 档案信息管理：负责档案信息系统的管理和维护，包括档案数据录入、更新和备份，确保档案信息的准确性和可靠性。
5. 档案安全保密：负责制定、执行和监督档案安全和保密制度，确保档案的机密性和
保密性。
防止档案遗失、损毁和泄露。
6. 档案培训和指导：负责培训新员工档案工作流程和操作规范，提供档案工作的指导
和支持，提高员工的档案管理水平。
7. 合规性监督和风险管理：负责监督档案工作的合规性，确保档案管理符合相关法律
法规和组织规定。
及时发现和解决档案管理中的风险和问题。
8. 档案信息传递与协调：与其他部门或机构之间进行档案信息的传递和协调工作，包
括档案借阅、调剂和转移等。
保持与外部合作伙伴的联系和沟通。
总之，档案室岗位的职责是负责档案资料的收集、整理、分类、归档和销毁等工作，以及为用户提供档案查询和服务。
同时，还需要负责档案安全保密、信息管理、培训指导和合规监督等工作。
档案室管理制度及职责(3篇)
档案室管理制度及职责一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。
二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。
三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。
档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。
四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。
五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。
六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。
七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。
八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。
九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。
十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。
档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识。
5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
9、完成有关领导交办的其它工作。
档案室管理制度及职责（2）档案室管理制度是指对档案室管理工作进行规范和约束的一系列制度。
具体包括档案管理的目标、原则、流程、职责分工、权限、档案的保存、整理、检索、移交、销毁等方面的规定。
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档案室工作职责 The latest revision on November 22, 2020
档案室工作职责
一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。
二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。
掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。
三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。
严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。
四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。
对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。
对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。
五、定期做好档案移交工作。
按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。
科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。
做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。
六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。
本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。
如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。
七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。
八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。
同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。
非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案室逗留、闲谈。
九、从本单位实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。
十、完成领导交办的其它工作。