2014万达集团招商大会筹备要点78p
招商会准备及注意事项(精)
招商会准备及注意事项招商会被证明是一种有效、快速的招商方式。
招商会开的成功与否直接影响招商效果。
大型的招商会事务非常繁杂，一不小心就有可能出事。
招商会准备及注意事项以下几个问题值得注意：1、确立有吸引力且高端的主题2、通过何种途径邀请意向加盟者；3、邀请的嘉宾接待安排；4、发言人的次序及发言内容；5、场地的选择与布置；6、项目介绍的内容；7、意向加盟者的提问；8、媒体的安排与提问；9、促销员的前期培训与管理10、抽奖活动的组织与策划招商会准备及注意事项——注意事项如下：1、提前20天向酒店销售部预定酒店房间及会议厅，最好亲自考察，并签订合同2、提前15天落实广告内容及媒体3、提前15天联系媒体报道事宜4、考虑在商业旺地挂宣传布幅（提前15天）（时间、地点）5、考虑是否制作宣传单张（提前15天）6、联系酒店销售部进行会议厅的布置会议厅演讲台条幅，会议厅大门上方横幅，/酒店大堂横幅：（时间地点、提前3天悬挂）7、提前一天调试音响\麦克风\电脑投影仪\灯光8、提前3天预定自助餐标准及菜单9、会议厅入口处设置签到台\签到簿\签到笔\名片托盘\盆花\请赐名片指示牌\来宾记录表10、提前两天落实会议主席台人员名单及座次11、酒店门口设立指示牌12、招商工作人员房间门口设置指示牌13、预订花篮，并落实花篮数量、落款内容14、摄像机\胶卷\相机并专人跟踪录像带、照片15、租用中巴车接待来宾16、落实来宾名单17、联系来宾客房18、联系来宾机票19、打印加盟\代理合作意向书20、落实来宾发言稿21、联系临时工作员工22、迎宾小姐\制作绶带（1.4*0.15m）23、购买当地地图24、专人接听加盟热线电话，并知会酒店总机、大堂等25、酒店临时招商办公室增加一部电话26、即刻熟悉本地上网方法27、购买刊登广告的报纸若干份28、请帖制作与发放29、购买办公用品30、酒店开通长途电话31、打印会议日程安排32、准备公司简介33、将会议日程知会公司有关部门二、招商会准备及注意事项——招商时要注意的问题1、资料准备要充分2、组织结构要完善3、费用预算要清晰4、人员训练要加强5、高层主管要出面6、公关宣传要跟上7、招商重点要突出8、后期跟踪要抓紧9、同期建设要保证10、不要操之过急11、不要信口开河12、不同阶段的招商条件不一样三、招商会准备及注意事项——媒体宣传1、行业媒体优先；2、针对目标地区；3、宁可花钱多一些选择媒体中的第一，不可省钱选择二流媒体，效果相差极大；4、重点突出，要说什么，让人一目了然；5、尽量避开周末的日期；6、报纸要注意版面，版面不同，相差很大；7、要安排专人接听电话，并做好记录；四、招商会准备及注意事项——招商的跟进工作1、资料筛选根据公司对加盟者的要求，对资料进行筛选。
万达运营万达集团新场筹备及开业企划工作要点
【万达运营】万达集团新场筹备及开业企划工作要点一、把握开业节点—营销企划工作的总思路团队组建：企划经理、主管等与招商团队同时到位，共同参与项目解读；布置办公环境氛围及文化市场调研：媒体及广告市场（类别、发行量、刊例、折扣、目标客群媒体及接触习惯等）；合作方资源（公关策略、活动执行、设计制作等）；竞争对手情况；城市消费文化特征等业态规划、定位研讨至租赁决策文件确定之前：与招商部共同提炼商圈优势、发展前景、项目优势、经营管理优势、推广亮点等，进一步对项目推广优势进行深度解读招商推广方案：提炼并确定项目推广主题；明确总体推广节奏；确定各阶段推广主题和亮点；媒体及专业渠道选择、组合；招商手册、宣传单页、项目及招商中心包装、报版、广播稿、媒体通稿（软文类）、宣传片等内容及设计、制作。
招商大会前：策划方案和执行；项目推广及招商充分预热；正式启动招商；项目及招商中心包装完成招商推进：结合招商进度把控节奏、密度；与招商部共同制定针对性招商推广策略进场装修和开业运营前：转向开业预热、开业造势宣传；开业客流积累、蓄水活动启动；开业美陈及氛围布置全面启动；开业及活动筹备启动。
二、项目整体包装及推广策划推广主题定位SLOGN推广渠道策略policy载体设计表现VISION项目核心优势USP1、项目核心优势USP——核心“卖点”、富有影响力和吸引力的要素（1）万达集团及万达广场品牌、形象、实力展示（集团概况、四大支柱、万达广场全国布局等）（2）万达广场产品解读①产品模式方面——a 零风险的“订单商业地产”模式；b 先进的“城市综合体”产品模式带来极强的聚客效应，产品设计优越（动线合理；步行街贯通主力店；通透中庭；大型停车场；公共广场等）c 国内唯一的商业地产产业链；d 紧密的商业合作伙伴；e 经济和社会效益的高度统一。
②经营模式方面—— a “商圈经济”优势：合理的商业规模、齐全的业态组合，平均拥有10个以上主力店和大型室内步行街百余商家，一站式满足城市各层级全方位、多元化消费需求； b 大型室内步行街是万达广场的“灵魂”和“纽带”：贯通各大主力店，客流、资源高度共享，为商家带来旺盛人气，商品齐全、环境舒适、购物方便，商家几乎没有经营“培育期”； c 连锁发展优势：解决商家异地选址困惑，伴随万达广场快速进入全国各主要城市“核心商圈”，成为众多商家跨区域连锁发展的理想舞台；d 综合经营优势：具备商业规划、招商统筹、营运策划和营销推广的强大优势和整合能力。
招商会议策划
招商会议策划引言概述：招商会议是企业招商工作中至关重要的一环，它是企业与潜在合作火伴进行沟通、洽谈和合作的平台。
一个成功的招商会议策划能够提高企业的形象和竞争力，为企业带来更多的商机和合作机会。
本文将从招商会议策划的五个方面进行详细阐述。
一、确定会议目标1.1明确招商目标：在策划招商会议之前，首先要明确企业招商的目标，是寻觅新的合作火伴、推广产品还是扩大市场份额等。
惟独明确目标，才干有针对性地制定策略和安排会议内容。
1.2确定会议规模：根据招商目标确定会议规模，包括参会人数、会议地点和会议时间等。
规模的确定要考虑到企业实际情况和预算限制，确保会议的顺利进行。
1.3制定会议议程：根据招商目标和规模，制定详细的会议议程。
议程包括开幕式、主题演讲、分组讨论等环节，要合理安排时间，确保会议的紧凑性和高效性。
二、策划会议内容2.1确定主题和内容：根据企业的招商目标和市场需求，确定会议的主题和内容。
主题要与企业定位和产品特点相符合，内容要关联市场趋势和潜在合作火伴的需求，以吸引更多的目标客户参会。
2.2邀请演讲佳宾：根据会议主题和内容，邀请相关领域的专家学者、行业大咖等作为演讲佳宾。
演讲佳宾的选择要预会议主题相契合，并具备丰富的经验和专业的知识，能够给预会者带来有价值的见解和启示。
2.3设计互动环节：在会议中设计互动环节，增加与预会者的互动和参预度。
可以设置问答环节、小组讨论、案例分享等，让预会者能够积极参预，交流经验和观点，促进合作和交流。
三、会议筹备工作3.1场地和设备准备：根据会议规模和内容，选择合适的会议场地，并确保场地设备齐全。
包括投影仪、音响、舞台等设备的准备，以及会议室的布置和装饰，营造良好的会议氛围。
3.2邀请佳宾和参会者：及时邀请演讲佳宾和目标客户参会，并提供详细的会议信息和日程安排。
通过电话、邮件等方式与佳宾和参会者进行沟通和确认，确保能够按时参会。
3.3会议物资准备：准备会议所需的资料和物资，包括会议手册、名片、礼品等。
招商大会流程
招商会前期筹备工作招商会运筹期:一、招商广告的发布二、会场的选定及布置三、会前费用预算需要各个部门配合完成四、接听电话的技巧五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认招商会准备期一、资料的准备二、人员分组与协调三、课程的审定与演练四、会前动员会及各小组工作流程演练五、工作人员提前进驻会场招商会运作期：一、会务组的工作流程二、登记组的工作流程三、接站组的工作流程需要配合完成四、会场组的工作流程五、后勤组的工作流程需要配合完成六、业务组的工作流程七、沟通组的工作流程八、主持人的工作流程九、授课人的工作流程十、公司留守人员的注意事项十一、用餐时注意事项十二、员工如何合理休息十三、突发事件及客户投诉的处置招商会促进期：一、招商会结束来宾的撤离与返程安排二、会务组撤离酒店注意事项需要配合完成三、后勤组与酒店结算和注意事项需要配合完成四、业务组后期追款注意事项需要配合完成五、会后总结六、宣传资料编辑与制作招商会运筹期具体操作细节:一、招商广告的发布和众营销策划认为招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近..一般定在招商会前半月左右发布..1发布时间：发布时间不能与会议时间相距太久..要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议..如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内..2发布内容：突出优势和重点..有限的空间说清楚有限的诉求;何年何月何地参与什么样的一个项目;来参与有何好处就足够了3发布形式：一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布..可选择通栏或彩稿形式发布..4发布媒体选择：以投资者偏好媒体为主..如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体;如区域内的主流电视广告;报纸杂志广告等..现在随着网络的流行;选择在网络上推广发布也是个不错的选择..5发布注意事项：内容一定要反复核对;版面设计要独具一格有冲击力..咨询电话必不可少..二. 会场的选定及布置招商会策划——前期筹备会场选择规范：A交通便利：便利的交通能让参会者容易找到给举办方减少麻烦;同时一般认为交通便利的地方也是比较中心人气旺的地点;对后期招商会的成功举办有着相当重要的意义..B当地比较知名：会场不一定要有特别高的档次..因为投资者越来越明白羊毛出在羊身上的道理;过渡的档次会使他发生疑惑：这样铺张的公司能真正的兑现他服务许诺吗但也不能太过于低档让参会者举办方的实力..中等偏高即好..C最好是三位一休的场所比较好;集开会;住宿;就餐于一体..根据不同的会议规模选择不同的会议地点..会场要求整体环境舒适;温度适宜;不压抑;无噪音;光线充分;能满足预期人员的座席;音响效果良好;具有数码投影仪与幕布;白板;立式讲台;饮水机;产品展示柜等..场地的选择在色彩方面应该选择比较高端的;到时设计包装时才能完美交融..也能体现会议的高度..D会场的安排：为了增加会场内的气氛..如会场外围沿街可以用彩旗写上此交会议的主题与口号沿街插上;会场外围可以挂上条幅和升空气球..入会场前可以写上一条欢迎横幅;进入会场大厅要有签到主题背景板签到处;区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处布置在会务组有本次会议的主题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等;三. 招商会策划电话邀约前期培训1 、电话邀约客户是个讲究技巧的活;不能打无准备的仗..一般我们前期会对接听人员做个专业的培训;如如何开场;如何介绍此次招商会;如何拉高招商会的高度调客户的味口;客户抗拒点解答等等..2、招商会策划接听电话的技巧：有几部电话打过来;招商电话接听第一责任人是商务拓展部或者相同于整个职能的部门..内线再转到分管市场副总和常务副总处..每一个接听招商电话得人必需正式填写招商电话接听表;详细填写各个项目;由商务拓展部每天汇总一次..区域招商会也必需安排专人负责接听招商电话某某某公司或者“好;3、招商会策划前台接听电话的规范语言是好..这里是某某公司..就直接转到商务部;对方如果询问招商信息..如果几个内线没有人接听;行政助理要询问对方：好;现在不在能否留下你联系方式;等他回来后我转达给他让他直接打电话给您”等等;千万不可说他不在或者没有人接听就挂断..首先是聆听;4、招商会策划接听电话要言出必践一旦答应经销商或者咨询者的事情..即使是没有结果;也要通知一声..比如说：下午查完后马上给你回话;后来下午一忙就忘了过来两天再想起来打电话过去;对方说不想做了..一个小小的失误就有可能造成很大的损失;因为对方会想你连这点的许诺都做不到何况复杂的营销服务许诺呢..一定要留有余地;5、招商会策划接听电话时要详细记录客户的信息所在乡村..职业或从事行业;有无医药保健品操作经验;信息来源;有无时间参与招商会;否需要寄资料;联系电话如有的客户不愿留电话可说明电话是快件公司为了确认详细地址用;不否则快件公司不受理一定要不卑不亢;6、招商会策划逾越自己范围的事件不要轻易作出许诺..以便让上级有回旋余地;但是自己职权范围以内的事情要大胆拍板;防止给对方以罗嗦的印象..打款的阶段等等..7、招商会策划接听招商电话时..听清楚对方要问什么;关心什么再能对症解答;不要抢话;语言要言简意赅;突出重点和优势..公司的产品遴选;区县级招商的区域垄断维护;比较丰厚的价差;文化营销和体验营销;驻店营养师的咨询..这几个方面一定要了解清楚和解释清楚..7如果遇到语言比较激烈或者偏激的询问者..首先不要顶撞;最多说你考虑考虑;电话里只能谈个框架;要不用传真或者电子邮件的方式进行交流等等..一定要按时答复;8、招商会策划接听电话时公司的谈判机密不能泄漏..比如说别的经销商成交的金额..应该尽自己所能来解答;接听交代的事情不推委..解释不清楚的就记下来;等得到准确答复后在回答给经销商..四. 资料的传真与邮寄发放如有嘉宾需发请柬..1资料发放的种类：邀请函、招商书、招商政策、产品彩页..2资料发放的方式：特快专递、快件、挂号、传真、电邮..3资料发放的注意事项：A邀请函的内容与设计可先与总部沟通；不能出现错页、漏页、翻页等现象；B各种资料的复印装订要注意..严禁出现张冠李戴；C信封的填写与内容一致..请柬一定要亲自或找笔锋流畅的人书写；D如有必要附请柬的贵宾..以备联系..E每套资料都应附有商务拓展部的名片..五．来宾确认及接站确认确认方式分几种情况：1为了方便来宾确认..电邮确认;信函确认;电话口头确认..需接站的来宾应提供移动通讯方式;以备急用..对其前来的意向一定要有个大概的认识;2无论是推荐还是通过其它信息来的客户..省代理、市代理、区县级还是兼职拓展者;只有明确后才方便我方进行有效的拓展与分组工作..尤其是信息来源一项一定要询问清楚;防止出现拓展奖励纠纷..确定中途方式/达时间/否安排接站;3来宾动身前再进行一次电话沟通..并再次强调会场地址及乘车路线..4接站人员凭接站名单确认接站人员并统一制作接站牌..牌上写有明显的识别文字如：某某某公司招商会接站处..有些航班或车次经常出现晚点;所以最好安排站内接站人员长时间等候；详细游览接站组工作职责..中国品牌招商策划第一机构和众营销策划认为——前期筹备十分重要;首先得保障参加招商会的人数;而招商会策划——前期筹备就是解决客户的来源问题;望企业慎重对待..。
万达招商项目管理与筹备期要点
项目筹备工作周期划分(18个月)
?项目启动期 (1-3月) ?项目预热期 (4-6月) ?项目高峰期 (7-12月) ?项目攻坚期 (13-15月) ?项目冲刺期 (16-18月) ? 项目开业 ?项目开业后调整期 (3个月) ?贯穿四条主线 -----开发设计/工程/招商/推广
项目筹备工作计划关键环节
9
10
14 后期工作
15
项目行政部基础资料准备清单
资料目录 公司注册的内部申请审批 公司注册的资料记录/公司执照等资料原件的归档
企业大事记
临时办公区的租赁合约 固定资产的采购计划与申请 临时固定资产的采购协议
非业务类归档合同 各项重要会议记录 使用公章/借阅合同申请记录 各项公司制度的培训,文件归档 各部门月度/季度计划与总结 员工工服的采买记录 正式办公室固定资产的采买记录
市调
方案 设计 (可研 报告)
初步 功能 设计
深化 设计
立面、景观、内装、 照明、导示系统、 强弱电等，车流 提供多功能点位
砌墙 施工图 设计
各专业 设计
招商及进场装修
宣传手册、招商政策、 租金方案、招商策划方案、 招商宣传方案、合同文本
多角度、多层面推广 （政府、销售、招商等）
体现在规划设计上
工程、招商、物 管等部门联合成立
◆设立公司 ◆团队建设和市场调研 ◆费用测算和编制计划 ◆规划设计和施工建设 ◆招商及宣传推广 ◆物业介入接管及进场装修 ◆开业筹备及营运管理 ◆开业及后续推广
设立公司
编制筹备 工作计划
先沟通学习地 方政策,有地址
管理层 到岗
政策 咨询
注册 申请
核名
注册
申办 资质
获得 审批
万达招商-项目管理与筹备期要点
计划制定
总结词
制定详细、可行的项目计划
详细描述
根据市场调研结果和资源整合情况，制定详细的项目计划，包括项目定位、招商策略、营销推广、运 营管理等，确保项目的顺利进行。
04
招商策略与方案
招商策略
01
பைடு நூலகம்
02
03
定位明确
根据项目特点和市场需求， 明确招商对象、招商区域 和招商价格等关键要素。
差异化竞争
万达招商-项目管理与筹备期 要点
目录
• 万达招商项目概述 • 项目管理要点 • 筹备期工作要点 • 招商策略与方案 • 案例分析 • 结论与展望
01
万达招商项目概述
项目背景
万达集团作为中国领先的商业地 产企业，致力于打造集购物、娱 乐、休闲、餐饮等功能于一体的
城市综合体。
随着城市化进程的加速和消费升 级，万达集团不断拓展商业版图， 以满足消费者日益增长的需求。
万达招商项目旨在通过招商合作， 引入优质品牌和资源，共同打造 具有市场竞争力和品牌影响力的
商业项目。
项目目标
实现商业项目的顺利 开业和运营。
创造商业价值和社会 效益。
提升万达品牌知名度 和美誉度。
项目范围
01
万达招商项目的范围包括商业地 产项目的规划、设计、建设、招 商、运营等全过程。
02
具体涵盖市场调研、项目定位、 品牌策划、空间设计、工程建设 、营销推广等方面的工作。
资源整合
总结词
整合内外资源，提升项目竞争力
详细描述
对内整合企业自身资源，如品牌、资金、人才等，对外寻求合作伙伴和投资者， 共同参与项目开发，提升项目的整体竞争力。
团队组建
总结词
招商会议会议布置方案
招商会议会议布置方案招商会议是一个重要的商业活动，会议布置方案的合理与否直接关系到会议的效果和参会者的印象。
下面是一个招商会议的会议布置方案。
一、会议场地布置1. 舞台设计：舞台位于会议厅正中央，舞台背景可以使用公司的LOGO或特定主题的背景布置。
舞台上应有演讲台和讲桌，以方便演讲者的报告。
2. 前台布置：前台用来接待参会者和领取会议资料。
前台设立在会议大厅的入口处，摆放公司LOGO和标语，以及工作人员的工作桌和资料展示区。
3. 会议座位布置：根据参会者的需求和会议形式确定座位布置方式，一般可以采用U型、教室式或圆桌式布置。
座椅应舒适，桌面上摆放会议手册和文具。
4. 展示区布置：根据公司的产品特点，设立产品展示区，通过展台和产品介绍板来展示产品的特点和优势。
展示区的布置要简洁大方，突出产品的特色。
二、会议设备及技术支持1. 影音设备：会议需要使用投影仪、大屏幕、音响设备等，确保演讲者报告内容的清晰展示和声音的清晰传达。
同时，准备备用设备以防万一。
2. 幻灯片设计：根据演讲内容，准备精美的幻灯片展示，包括公司介绍、产品介绍、市场分析等。
幻灯片设计要简洁清晰，配合演讲内容。
3. 网络支持：为参会者提供免费的Wi-Fi，并在会议现场设立电源插座以供参会者充电使用手机或电脑。
4. 签到系统：采用电子签到系统，提前准备签到设备，方便参会者签到。
签到设备可以是电子签到机、二维码签到等方式。
三、会议配套服务1. 饮食：为参会者准备茶歇和午餐等饮食服务，提供清淡、可口的餐饮，并配备专业服务团队，确保食物的品质和服务的高效。
2. 交通：提供停车位和交通指引，确保参会者的交通顺畅。
同时提供班车接送服务，方便参会者从机场或酒店到会议现场。
3. 会务服务：提供专业的会务服务团队，负责会议的统筹协调，包括会议流程的安排、讲稿的整理、会议纪要的撰写等。
四、会议宣传和礼品准备1. 会议宣传：通过公司官方网站、社交媒体等渠道进行会议宣传，吸引更多的关注和参与。
万达商业招商管理重点细节4
第二节、招商管理
（二）招商关键节点与计划跟进
2. 筹备期项目租赁决策文件的审批流程：招商中心总 经理—营运中心总经理—商管总部总经理—股份公司 成本部总经理—股份公司发展部总经理—分管商管副 总裁—分管发展副总裁—总裁—董事长
3. 运营期项目租赁决策文件的审批流程：营运中心总 经理—招商中心总经理—商管总部总经理—分管商管 副总裁—分管发展副总裁—总裁—董事长
2 知名品牌次主力店 2.1 国内外知名品牌连锁店，由商管总部提议后，经租
赁管理委员会审核，报租赁管理委员会主任批准后，列 入股份公司次主力店知名品牌库； 2.2 已批准列入股份公司次主力店品牌库的品牌有: 必 胜客、肯德基、麦当劳、味千拉面、屈臣氏、万宁、丝 芙兰、星巴克、棒约翰; 2.3 新发展的合作伙伴中的国内外知名品牌，经批准后 可增加列入次主力店知名品牌库。
2、当地商管公司在项目开业后1个月内编制《商铺租金 收益汇总表》、《商户合同台帐》，经当地公司营运部 经理、分管营运副总、分管财务副总、总经理和招商中 心总经理签字后，移交给商管总部租费部。
The end.
3、新项目商管公司须在每月15日前向商管总部招商推广部 上报下月度《招商推广及预算执行计划》，经商管总部分管 招商副总经理批准后执行。
第二节、招商管理
（三）招商推广
4、开业前2个月，新项目商管公司须完成《开业预热活 动方案及预算执行计划》，经商管总部总经理批准后执 行。费用在已批准的《××万达广场招商推广计划及费 用预算》总额度中列支。
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• 自有视频收集
2.3.1 集团宣传片视频
2.3.2 商管宣传视频
2.3.3 万千百货视频
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
设计组职能与要求
• 主视觉设计 • 外部布置 • 会场布置
• 接待室布置
• 专访室布置 • 现场物料
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
• 使目标客户及时了解项目情况，进行意向客户的沟通洽谈 • 项目解读及相关问题咨询 • 充分展示万达广场的品牌形象，增进客户信心，促进客户签约
整体概述
举办目的
整体内容概述
举办原则及费用分摊比例
整体内容概述
招商大会暨签约仪式的核心内容包括： • 商户邀约 • 项目解读
• 主力店或战略商家签约
• 现场洽谈咨询等
活动软体组
设计组职能与要求
• 主视觉设计(案例一)
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
设计组职能与要求
• 主视觉设计(案例二)
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
设计组职能与要求
• 主视觉设计(案例三)
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
• 招商大会整体流程介绍
• 招商大会的筹备时间节点的规划 • 招商大会的立项审批及招投标管理
举办条件及规模
商户储备条件
时间安排
规模介绍
规模介绍
• 招商大会场地选取
• •
原则上选择当地最高档的五星级酒店或万达自持酒店。 如当地酒店不符合承办大型活动的条件，需要单独汇报场地情况。可选择 会展中心或其他较为空旷的室内场地。
• 自有视频收集
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
文案组职能及要求
文案组工作职能及案例
2.1.1 集团领导欢迎辞
• 文案制作
2.1.2 市政府领导讲话稿 2.1.3 项目推介文稿： 2.1.4 商户代表发言稿 2.1.5 主持人串词 2.1.6 商户代表发言稿 2.1.7 万千商户代表发言稿
–
筹备组组长工作职责
根据商管总部及万千总部共同签发的大会召开日期及召开规模，区域公司总经 理应迅速召集并主持第一次大会筹备会议，进行工作分工和安排，组织各相关 部门成立七个筹备小组，开始相关筹备工作；
组织机构
成立招商大会筹备小组
会议制度
成立招商大会筹备小组
– 大会筹备组织机构
•
在前期筹备阶段，招商中心推广部赴当地与区域总经理一起组织召开第一 次大会筹备会议
• 万千百货项目介绍
• 商家代表发言（万达广场和万千百货商家代表各一） • 节目表演 • 代表品牌商家签约仪式 万达广场招商启动仪式环节 • 文艺节目（可根据实际需求安排） 三、现场交流及媒体采访 16：30—17：10
举办条件及规模
商户储备条件
时间安排
规模介绍
立项审批
• 承办公司企划部为OA发起部门，应至少提前20个工作日发起OA。 确保活动前10天完成OA审批。（提前3个月进行筹备）
•
成立邀请组、客户组、媒体宣传组、消防安保组、大会执行组筹备等小组 并指派相关负责人。
•
原则上各筹备小组组长由相关业务口的分管副总经理或经理担任，特殊情况由区域
公司总经理另行指派；
组织机构
成立招商大会筹备小组
会议制度
会议制度
• 参与人员范围 • 会议频次、议题
•
大会筹备组成立后应建立相应的大会筹备专题例会制度，须由区域公司总经 理或承办公司总经理亲自召集并主持。
政府领导礼品费用 3万元 媒体费用 15万元 总计 76.5万元
以上费用均为上限，原则上不得超支。
举办条件及规模
商户储备条件
时间安排
规模介绍
现场流程
一、现场签到及交流洽谈 14：00——15：00 二、招商大会暨签约仪式 15：00——16：30
• 开场节目
• 万达集团领导致欢迎辞 • 当地政府领导讲话 • 万达广场项目介绍
举办条件及规模 商户储备条件 时间安排 规模介绍
规模介绍
场地技术条件： • • 400人规模：面积不小于750平米 600人规模：面积不小于1200平米
•
800人规模：面积不小于1800平米
•
除大会场地外，还需要有满足30人的新闻发布会场地、接待政府领导及贵宾的贵宾
厅、重点商户接待及会晤厅（商管、万千各一个）；
设计组职能与要求
• 会场布置：舞台及相关（案例三）
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
设计组职能与要求
• 接待室布置
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
设计组职能与要求
• 现场物料
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
设计组职能与要求
活动软体组
设计组职能与要求
• 现场物料（礼仪小姐服饰）
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
设计组职能与要求
• 现场物料（手挽袋）
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
• 现场物料（展板设计）
设计组职能与要求
组织筹备
筹备组职责及构成
的，可联合召开区域招商大会，费用原则上按比例均摊。招商大会
后一个月左右，应分别在当地召开招商答谢会。
整体概述
举办目的
整体内容概述
举办原则及费用分摊比例
举办条件及规模
• 商户储备条件
• 时间安排
• 规模介绍
举办商户储备条件
• 招商大会暨签约仪式是项目招商阶段最有影响力的核心活动之一
• 根据项目招商目标和进度要求，在招商正式启动阶段或强势招商阶 段举行，同时，招商大会召开时机应达到商家蓄水达到100家以上 时举行。
举办条件及规模
商户储备条件
时间安排
规模介绍
• 整体概述 • 组织管理 • 活动筹备
• 后勤保障
• 活动的评估及验收
成立招商大会筹备小组
– 区域公司总经理负责制
• 招商大会筹备组长为商管区域公司总经理，副组长为商管公司新项目总经理。 • 区域公司总经理是此大会第一负责人，全权处理大会筹备工作相关事宜，负直 接责任。
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
文案组职能及要求
文案组工作职能及案例
• •
4：单个项目推介文稿案例 5：区域多个项目推介文稿案例
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
文案组职能及要求
文案组工作职能及案例
2.2.1 开场视频 2.2.2 签约视频 2.2.3 节目背景视频 2.2.4 静帧画面 2.2.5 领导讲话视频
• 视频制作
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
文案组职能及要求
开场视频
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
文案组职能及要求
• 6：开场视频
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
文案组职能及要求
文案组工作职能及案例
活动软体组
设计组职能与要求
• 现场物料（请柬设计）
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
设计组职能与要求
• 现场物料 (指引牌)
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
设计组职能与要求
• 现场物料（签到处）
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
设计组职能与要求
• 会场布置：舞台及相关（案例一）
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
设计组职能与要求
• 会场布置：舞台及相关（案例二）
组织筹备
筹备组职责及构成
文案组职能及要求
设计组职能与要求
活动软体组
• OA内容需要包含但不限于： 时间、地点、规模、预算、合作方及合作方式。
举办条件及规模
商户储备条件
时间安排
规模介绍
时间节点
时间(l例) 9.25 项目 成立招标小组 内容 人数不小于9人，职责梳理
9.30
10.7 10.15
招标立项、上报OA
投标单位入围呈报 发标书、说明会
立项申请报告攥写及确认、上报OA立项
• 各相关部门负责人熟悉招商大会筹备组织分工注意事项及操作准则
• 整体概述 • 组织管理 • 活动筹备
• 后勤保障
• 活动的评估及验收
招商大会
招商大会 项目开业
期中考试
期末考试
整体概述
• 举办目的
• 整体内容概述
• 举办原则及费用分摊比例
举办目的
招商大会是新项目首次面向客户正式发布招商项目信息的重要载体和手段