招商会议策划方案
招商引资工作座谈会议方案(通用10篇)
招商引资工作座谈会议方案（通用10篇）招商引资工作座谈会议方案 1一、会议名称全市招商引资工作座谈会二、时间地点7月13日(星期三)下午3:00在市政府301会议室召开，会期半天。
三、会议内容通报全市上半年招商引资情况，听取各县区工作汇报，研究分析存在的问题和困难，部署下半年招商引资工作。
四、参加人员市四套班子分管领导;市招商引资领导小组成员单位(市政府、发改委、工信局、科技局、财政局、国土资源局、环保局、城乡建设局、交通局、水务局、商务局、审计局、规划局、招商局、工商局、国税局、地税局、星翰集团)、市统计局、农牧局、文化旅游局主要负责人(21人);各县区政府一把手、分管领导及招商局(经合局)局长(9人);各工业园区管委会负责人(4人)。
五、会议议程会议由市委常委、政府副市长王某某主持，议程如下：1. 市招商局通报上半年全市招商引资情况;2. 听取各县区工作汇报;3. 与会人员围绕当前招商引资面临的形势及下半年工作措施进行座谈交流;4. 张某某市长作重要讲话;5. 王某某副市长作会议小结。
招商引资工作座谈会议方案 2一会议主题：携手同行，共创双赢二会议时间：20某某-01-04下午13：00-15：30三会议地点：上海市x区x路x弄x栋x层x四会议宣传1.制作公司宣传册，内容包括公司成立背景、发展战略、提供的服务及费用、一至二个成功案例等2.以电话或邮件的方式通知相关企业，并询问是否参加此次会议五参会对象1.来宾：全国各地区邀约过来的客户2.邀请嘉宾：全国市场运营总监3.本公司参会人员：全国市场运营相关工作人员六会议召开1.布置会场：会议室、投影仪ppt、台卡、茶水等。
2.接待来宾：把总监的名片递给客户并留下对方的名片或信息;3.发放资料：把公司宣传册、会议流程表等相关资料、礼品递给参会企业负责人。
4.主持人开场，介绍嘉宾，致欢迎词，会议的背景、意图。
5.会议主要发言：总监、嘉宾等人。
公司经理介绍本公司的.背景和发展战略及产品;6.参会客户提问：互相交流、加强感情。
招商会议方案策划
招商会议方案策划引言概述：招商会议是企业与潜在合作火伴进行商务洽谈和合作的重要场合，一个好的招商会议方案策划是成功举办会议的关键。
本文将从会议主题确定、会议流程设计、会议场地选择、会议宣传和参会人员管理等五个方面进行详细阐述，匡助您更好地策划招商会议。
一、会议主题确定1.1 确定会议目的：明确会议的目的是招商合作，还是产品推广，还是行业交流，以便确定会议的内容和形式。
1.2 确定会议主题：主题要与企业的定位和发展战略相符，能够吸引目标客户参预。
1.3 制定会议议程：根据主题确定会议的议程安排，包括开幕式、主题演讲、分论坛、合作洽谈等环节。
二、会议流程设计2.1 确定会议时间：选择合适的时间举办会议，避免与其他重要活动冲突，方便参会者安排时间。
2.2 设计会议流程：合理安排会议流程，保证每一个环节的时间充分利用，避免会议过长或者过短。
2.3 确定主持人和佳宾：选择资深主持人和行业专家作为主持人和佳宾，提升会议的专业性和吸引力。
三、会议场地选择3.1 根据参会人数确定场地规模：根据估计的参会人数选择合适的会议场地，确保参会者有足够的空间。
3.2 考虑交通便利性：选择交通便利的会议场地，方便参会者前来，减少因交通不便而缺席的情况。
3.3 考虑会场设施：确保会场设施完善，包括投影设备、音响设备、网络连接等，保证会议顺利进行。
四、会议宣传4.1 制定宣传计划：确定宣传渠道和内容，包括新闻发布、社交媒体推广、邀请函发放等方式。
4.2 制作宣传资料：设计会议海报、宣传册等宣传资料，吸引目标客户的关注。
4.3 邀请媒体报导：邀请行业媒体进行报导，提升会议的知名度和影响力。
五、参会人员管理5.1 确定参会人员名单：确定参会人员名单，包括潜在合作火伴、行业专家、媒体代表等。
5.2 确认参会意向：提前与参会人员确认参会意向，做好人员安排和接待准备。
5.3 提供服务保障：提供参会人员所需的服务保障，包括饮食安排、住宿预订、交通接送等，确保参会者的舒适和便利。
招商会流程策划方案
招商会流程策划方案一、前期准备。
在招商会正式开始之前，我们需要进行充分的前期准备工作。
首先，确定招商会的主题和目标，明确我们希望吸引的招商对象和合作伙伴。
其次，制定招商会的时间和地点，确保能够方便参会者的参与。
同时，准备好相关的宣传资料和宣传渠道，以吸引更多的目标客户和合作伙伴参与招商会。
二、会前宣传。
在招商会举办前，我们需要进行充分的宣传工作，以确保有足够的参会者。
这包括通过各种渠道进行宣传，如社交媒体、行业媒体、合作伙伴渠道等。
同时，可以利用邮件、电话等方式邀请目标客户和合作伙伴参加招商会，确保他们能够及时了解到招商会的信息。
三、会议流程安排。
在招商会当天，我们需要安排合理的会议流程，以确保会议能够顺利进行。
首先，要确定好会议的开场白和主持人，以及相关嘉宾的发言顺序和内容。
其次，安排好展示环节和互动环节，让参会者能够更好地了解我们的产品和服务，并与我们进行深入的交流和互动。
四、现场布置。
招商会现场的布置也非常重要，它直接影响到参会者的整体印象。
我们需要根据招商会的主题和目标，进行合理的现场布置，包括展台设计、宣传资料摆放、展示产品的摆放等。
同时，要确保现场的氛围和服务能够给参会者留下良好的印象。
五、跟进工作。
招商会结束之后，我们需要进行及时的跟进工作，与参会者进行有效的沟通和交流。
这包括发送感谢函，提供更多详细的资料，安排专人负责跟进招商会中的潜在客户和合作伙伴。
通过这些跟进工作，我们可以更好地促成合作，实现招商会的预期目标。
六、总结与改进。
招商会结束之后，我们需要进行全面的总结与改进。
总结本次招商会的成功经验和不足之处，以及客户和合作伙伴的反馈意见。
并根据这些总结，不断改进我们的招商会流程，以提升下一次招商会的效果和成功率。
以上就是招商会流程策划方案的具体内容，希望能够对您有所帮助。
在实际操作中，我们需要根据具体情况进行灵活调整，以确保招商会能够取得最好的效果。
感谢您的阅读和支持！。
招商会策划方案
招商会策划方案【实用】招商会策划方案为了确保事情或工作科学有序进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是在案前得出的方法计划。
你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？以下是店铺帮大家整理的招商会策划方案，欢迎阅读与收藏。
主题：20xx年美容营销财富论坛峰会暨“xxx“产品招商会宗旨：展示产品特点及企业实力，树立经销商信心，促成潜在客户签单。
程序及具体细节：一、招商会议时间策略和地点策略（1）时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。
（2）地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。
（例如人民大会堂）二、招商人员及参会工作人员培训首先对招商人员作一些必要的培训：一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。
同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。
一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。
针对招商的培训主要有以下几个方面：a、企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b、沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。
c、招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）d、招商要旨（招商策略说明及合同解读等）（1）招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
（2）招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
（3）招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
（4）招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。
（邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。
招商会策划书模板3篇
招商会策划书模板3篇篇一招商会策划书一、会议主题[招商会主题]二、会议目的本次招商会旨在向潜在合作伙伴介绍[公司/项目名称]的优势、发展前景和合作机会，促进合作意向的达成，共同开拓市场，实现互利共赢。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]四、会议议程1. 签到入场2. 主持人开场3. 公司领导致辞4. 项目介绍5. 市场分析与前景展望6. 合作政策与优势解读7. 合作伙伴分享8. 现场互动与答疑9. 签约仪式11. 晚宴交流五、会议准备1. 确定会议规模和邀请嘉宾名单，提前发送邀请函并跟进确认。
2. 准备会议资料，包括公司宣传册、项目介绍 PPT、合作协议等。
3. 确定会议场地，进行场地布置和设备调试。
4. 安排会议工作人员，明确分工和职责。
5. 准备礼品和奖品，用于现场互动和签约仪式。
6. 进行会前宣传和推广，吸引更多潜在合作伙伴关注。
六、会议宣传1. 制作宣传海报、邀请函和电子邮件，向目标客户和合作伙伴发送。
2. 在公司官网、社交媒体平台等渠道发布招商会信息和预告。
3. 邀请行业媒体参加招商会，进行现场报道和宣传。
七、会议执行1. 会议当天，提前到达场地进行的准备工作。
2. 安排专人负责签到和接待，引导嘉宾入场。
3. 按照会议议程进行会议，确保会议的顺利进行。
4. 注意会议时间控制，避免过长或过短。
5. 安排专人负责现场拍照和录像，记录会议精彩瞬间。
6. 会议结束后，及时清理场地，归还设备。
八、会议跟进1. 对参会嘉宾进行回访，了解他们对招商会的评价和意见。
2. 对有合作意向的嘉宾进行跟进，提供进一步的资料和支持。
九、注意事项1. 会议资料要准备充分，内容要准确、清晰、有吸引力。
2. 会议场地要选择交通便利、设施齐全、环境舒适的地方。
3. 会议工作人员要热情、周到、专业，为嘉宾提供优质的服务。
4. 会议时间要合理安排，避免与嘉宾的其他安排冲突。
招商策划书11篇
招商策划书11篇招商策划书1招商会策划方案招商会策划方案一、招商会形式的设定：招商会时间:招商会主题：项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。
根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈会。
营造投资环境。
争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。
广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。
应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备（招商会会展布置由执行公司制作）三、招商会会场选择、布置场景1、招商会地点：2、场地费用：3、布置场景：四、邀请人员名单：1、政府相关领导、投资人员等2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等（）五、招商会人员准备：1、主持人邀请2、工作人员安排（签到、接待、组织、安保）3、礼仪小姐4、省市领导发言人、招商代表发言人招商策划书2一、策划目标二、目前“市场”现状及背景“市场”地处省会石家庄商业中心的新华路与北大街交叉路口，“蓝钻名座”负一层，东临我国北方最大的南三条小商品批发市场，雄锯全国著名的新华集贸市场，附近常住居民4万人，南方沿海省份在石经商及全国各地的暂住和常驻人口近百万人。
该“市场”是在原有的占道经营的老市场基础上，投重资兴建而成的具有良好的经营环境、现代化的管理水平，适应当今消费水平的。
独具特色的“海鲜水产交易市场”。
“新市场”规模的扩大、营业面积的增加，仅靠原有商户的经营，原有消费者的消费是远远不能满足该市场建设功能高效发挥的。
如果不指定正确的经销战略、使用快速启动市场的手段、采取有效的招商方案，势必会造成如下几点不良后果：剩余的经营摊位、店铺长期闲置，会对原有商户在经营成本较老市场增加的情况下，失去长期经营的积极性。
招商活动策划方案大全6篇
招商活动策划方案大全1. 引言招商活动是企业吸引投资者和合作伙伴的重要手段之一。
通过策划和组织一系列有针对性的活动，企业可以有效地展示自身优势，吸引更多的投资者和合作伙伴加入。
本文将介绍招商活动策划的一般步骤和相关注意事项，并提供招商活动策划方案的示例。
2. 招商活动策划步骤2.1. 确定目标在策划招商活动之前，首先需要明确活动的目标。
目标应该具体、可衡量，并与企业的发展战略相一致。
例如，目标可以是吸引10个新投资者或签约2个战略合作伙伴。
2.2. 分析目标受众根据活动目标，分析目标受众的特征和需求。
目标受众可以是潜在投资者、合作伙伴、业界专家等。
了解目标受众的特点有助于制定相应的活动内容和传播方式。
2.3. 策划活动内容根据目标受众的特点和需求，制定招商活动的具体内容。
可以包括企业介绍、产品展示、合作伙伴对接、专题讲座等。
活动内容应具有吸引力和独特性，能够激发目标受众的兴趣和参与度。
2.4. 确定活动时间和地点根据活动内容和参与人数，确定活动的时间和地点。
确保时间和地点的选择能够方便大多数目标受众的参与，并提供良好的活动体验。
如果需要，可以考虑邀请目标受众参观企业或产品生产基地，加深他们对企业的了解和信任。
2.5. 确定活动预算制定招商活动的预算，包括活动场地租赁费用、设备、物料、餐饮等费用。
合理规划预算，确保在活动中能够提供足够的资源，同时控制开支。
2.6. 确定活动推广渠道根据目标受众的特点，确定适合的活动推广渠道。
可以通过邮件邀请、电话邀请、社交媒体宣传等方式进行推广。
同时，可以考虑利用行业协会、商会等渠道扩大活动的影响力。
2.7. 制定活动执行计划制定详细的活动执行计划，包括活动日程安排、人员分工、物料准备、活动现场布置等。
确保活动能够按时、有序地进行。
2.8. 进行活动后续跟进活动结束后，进行后续跟进工作。
可以通过电话、邮件等方式向参与者提供感谢信、活动总结等，加强与参与者的互动和沟通。
福建招商活动会议策划方案
福建招商活动会议策划方案一、活动背景分析福建作为中国东南沿海重要的经济省份之一，拥有得天独厚的地理位置和资源优势，吸引了众多国内外投资者的目光。
为进一步促进福建的招商引资工作，拓宽开放合作领域，提升招商引资的效益和水平，决定组织一场规模宏大的福建招商活动会议。
二、会议目标和主题1. 目标：（1）展示福建省投资环境和招商优势，吸引国内外各类投资者；（2）促进项目签约及投资合作；（3）推动福建省内外产业链对接；（4）构建福建省与各地区、各国家的良好投资合作关系。
2. 主题：福建·合作共赢——招商引资活动会议三、会议时间和地点1. 时间：预计在明年3月份举办，具体日期待进一步确定。
2. 地点：福建省会厦门市举办。
四、会议策划目标和内容1. 目标：（1）吸引参会人数超过1000人，包括国内外知名企业家、投资机构高管、行业专家等；（2）签约投资项目超过50个，涵盖不同领域的重点产业；（3）形成投资合作意向超过100个，为福建省的发展提供广泛支持；（4）举办一系列分论坛和洽谈会，推动福建与国内外投资者的合作。
2. 内容：（1）开幕式：邀请国内外政府官员、企业家代表发表讲话，介绍福建投资环境及发展机遇。
（2）招商推介：通过演讲、视频、展示等形式，向投资者介绍福建省的经济实力、优势产业和招商政策。
（3）项目路演：邀请各地优秀项目代表，进行现场路演，与投资者面对面洽谈合作。
（4）分论坛：设立多个分论坛，涵盖各个行业领域的热点话题，邀请行业专家、企业家参与讨论。
（5）洽谈会：提供投资者与福建各地市政府代表进行洽谈的机会，推动项目进一步发展。
（6）签约仪式：对洽谈成功的项目进行签约，并进行公开庆祝。
五、活动宣传推广方案1. 媒体合作：与国内外主流媒体建立合作关系，进行会议信息发布及宣传。
2. 广告宣传：制作宣传片在电视台、网络平台等媒体播放。
3. 社交媒体推广：通过微博、微信公众号、Facebook等社交媒体平台发布宣传信息。
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招商会议策划方案【篇一：招商会策划方案】招商会策划方案一、招商会形式的设定：招商会时间:招商会主题：项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty —退场招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。
根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈会。
营造投资环境。
争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。
广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。
应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备（招商会会展布置由执行公司制作）三、招商会会场选择、布置场景1、招商会地点：2、场地费用：3、布置场景：四、邀请人员名单：1、政府相关领导、投资人员等2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等（）五、招商会人员准备：1、主持人邀请2、工作人员安排（签到、接待、组织、安保）3、礼仪小姐4、省市领导发言人、招商代表发言人六、项目推介会费用预算【篇二：招商会议方案策划】招商会流程总表备注：此表最终解释权归欧泉妮丝会务设计部所有。
全国招商会日程安排表2011年8月8号【篇三：招商会筹备流程最详计划方案】成都市嘉洲新型防水材料有限公司招商会议筹办会务工作计划方案2012年10月，为全面配合渠道人员对于成都市市场渠道的开拓架构工作，针对于成都市场渠道建设开展招商会所有相关工作，特制定此工作计划，以确保招商会工作条理清晰，成功完成。
此工作计划中时间安排，假定11月初开展针对成都市场举办的招商会议。
一、前期筹备阶段：1.宣传造势：目的----为了良好配合渠道部外勤人员开展工作，让工作人员在前期与客户沟通、经销商选择与经销条件谈判中占据有利位置。
工作计划：10.10-10.13 三天时间，全面地收集目前成都市场经营防水材料商家的业内信息获得方式，对于回馈信息作出分析，并制定出完整的造势推广方案；（所采用宣传方式，媒体名字，设计宣传资料；制定具备一定效果的阶段性宣传炒作方案）10.14-10.16 三天时间，落实宣传造势方案的实施（根据所制定宣传方案，制作宣传资料的投放、落实其他造势炒作安排至具体人头） 10.16-10.21 开始宣传工作第一周，即时收集并分析目前所做宣传方式具体效果反响信息，并作出下一步宣传方案：若目前所采用方式效果较好---加大宣传投入；若目前所采用方式效果不佳---立即分析问题所在（改良方式参照文档“关于宣传造势”）ps：前期宣传造势工作开展中，时刻保持与渠道人员沟通，通过渠道人员反馈信息，分析所做造势工作安排。
从制定此计划即日起，全面运用公司目前所具备宣传设施（网页，其他广告）方案具体落实操作及责任落实：1.关于信息如何收集：会务人员及渠道人员，在日常工作拜访客户时，收集所需信息；（主要通过交流，获知目前成都市场获取业内信息动态的方式，如：报刊、新闻、口传等等）2.关于宣传方案如何制定：根据所收集信息反馈，由会务人员设计并通过领导批准后联系打印厂家（创想广告喷绘写真）开始制作；（目前主要分析是否需要--dm单，市场宣传海报，业内动态报刊）3.关于宣传方案如何落实开展：在宣传资料制作完毕之后，分发与各渠道人员，由各渠道人员在客户跟进过程中，发放相关资料；2.招商会会中资料制作：目的----通过宣传招商手册、会议ppt等直观展现于来会客户眼前的一些东西，更突出企业对于招商之思路专业地、清晰地体现。
工作计划：10.15-10.19 与观察宣传方式效果回馈同期，根据付总所提供资料（政策方面、会议内容相关），设计制作招商手册，会议ppt；10.22起，与渠道人员沟通配合，将与政策相关的一些宣传资料投放于市场，并制定招商会开展具体工作流程。
（此后工作计划安排，参照“招商会流程总表”及“招商会流程总表细节说明”）方案具体落实操作及责任落实：1.关于招商手册，会议ppt制作及应用：由会务人员设计并通过领导审核过后交付广告公司打印制作（创想广告喷绘写真）；由渠道人员经过培训后在拜访客户过程中为客户详细讲解；2.关于招商会开展具体流程策划设计：由会务人员策划文案及总体流程以及所有环节细节注意事项并落实各环节责任人员，经领导审核并批准后，严格按照策划方案执行；二、前期策划阶段：1.招商会整体流程及总体方案策划：目的：制定具有规范性、可复制性的招商会具体流程方案，以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。
工作计划：1.确定会议目的、名称、规模概念：招商会议由于有其独特的个性，因而不论以何种方式进行，其目的就是为了招商引资。
围绕这个目的，招商组织根据掌握的各种信息，目标客商的投资动态，以及目前行业发展趋势，各经销代理商具体情况等，来分析和拟定招商会的目标，再根据邀请客商的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。
2.会议当日整体流程设计概念：针对于招商会会前、会中、会后具体具备流程环节设计，并通过领导审核后，严格按照所设定的流程开展工作。
3.人员分工与协调概念：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要，落实流程中各环节具体事项至具体人头上。
4.主持人、讲师及课程设定概念：主持人设定考虑中，注重一个总结能力，一个优秀的主持，会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题，过渡自然；讲师设定考虑业内经验丰富且语言表达能力强者。
5.会前动员会及各工作组最后落实并强调职责概念：会前总动员与职责强调要让每个参与会议工作的员工了解整个会议的重要性，并把大家的心态调整到期最佳。
方案具体操作与责任落实：1.关于如何确定此次招商会目标及规模：从渠道人员处了解目前所开发的目标商户的质量、意向等信息，由渠道总监把关确定此次招商会性质、目标；2.关于如何设定会议当日流程：由会务、策划人员制定，参照“招商会策划书”中“会议详情一览表”作为基本流程，在实际后续工作中针对具体流程再做修改于增减；3.关于人员分工于协调的原则和计划：根据“会议当日流程”对现有人员进行分工分组工作基本组织架构可以下表配置----基本组织架构序号1 职位总指挥职能说明一般有公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调要求心态平和，熟悉整个流程环节细节以及各个代理商的情况。
负责会议接待、登记、2 会务协调会议资料的发放的安排工作及会场的整理、各个成员的分配协调、突发事件的处理和协调。
用餐协调、与会场的事务性安排，参会人员的往返接送等执行落实会务协调工作，主要负责会场各设备设施等硬件相关工作，同时支持会场秩3 会场执行序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造主要负责会场接待签到、领导引领、茶水供给等工作，同时支持协助业务人员做好谈判相关后勤工作这个组责任最重，一般有分管区域经理或者渠道人员担任，成员是熟悉市场和具有谈5 业务洽谈判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向代理商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等4 后勤支持4.关于主持、讲师、课程设定计划：a.提前10天定好讲课内容，并由授课人提供课件或讲课提纲。
b.授课内容不冲突，而且要有递进关系，课程的顺序很关键，一般顺序是行业前景和公司的优势讲解；公司的项目介绍和政策阐述以及投资分析；公司的营销策略分析；样板市场的启动介绍和财务分析；其他需要设置的内容。
基本上按照经销商的了解事务的习惯和次序来讲解，比如说如果上述次序调整，在经销商不了解政策的情况下，讲解营销方案和财务分析就显得很突兀，不容易被人接受。
c.必须准备备用讲授主题以及备用主讲人准备，以免突发情况发生；d.必须安排主讲人、主持人、提前演练；e.主持人职责：1.主持人必须提前熟悉会场、会议主题、内容等；2.会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布；3.拟定每位嘉宾的经历与职务简介，当嘉宾上台前进行介绍；4.致辞结束后用简单的总结发动来宾为嘉宾鼓掌；5.事先准备好活跃会议期间的话题、活动；6.主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。
讲师职责：1.制定讲授课程大纲予会务人员，参与会议ppt制作把关工作；2.流程且专业地对于讲授内容的讲解；5.关于会前动员及各组工作最后明确落实的开展：再一次地强调个工作人员的职责，引起所有参与人员的高度重视，并严格按照之前分工及安排情况执行后续工作；2.招商会物资准备：常用物资：电脑，打印机，打印纸，微波炉，饮用水，饮水机，一次性水杯，照相机、摄像机或小型dv，胶卷，电池，备用插座，便签纸，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，回形针，大头针，胶水，白板笔，戒烟标志、公司放大的标识、以及各通知条（比如说有现场打电话的，直接去说可能唐突一些，那么准备一个纸条，“先生/女士，你好，请维持会议现场的安静，请把手机调至震动或关闭，谢谢配合；你这样递过去一个条子，比说话的效果要好多了)。
布置物资：会场入口处会议相关欢迎横幅；至会场路标指引及沿途宣传海报；签到台布置--签到本、桌花、签到笔（多备）、来宾签到同时发放胸花或挂牌；会场桌面装饰；墙面装饰；舞台装饰--背景幕布、主持台桌花、投影设备；应急物资：公司目前主打主推防水材料样品，多带一些，以备来宾现场感受；简单食物，已备工作人员因忙碌导致无法用餐，可事先找到盒饭外卖等联系方式，若需要及时可送；急救医疗箱，会场基本应配置；邀约物资：由会务人员专门对此次招商会设计入场门票或者请柬（请柬门票让渠道人员有筛选的对客商发放）3.招商会开展活动策划书：目的：制定具有规范性、可复制性的招商会具策划文书，交予领导审核。
同时可以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。
工作计划：由招商会策划组制定活动策划书，将活动具体主题、时间、地点、参会人员、流程、各组织成员职责等所有开展招商会相关工作方案落实至策划书中，逐级通过公司审批后，坚决按照策划书中流程执行工作；具体操作落实方法：策划书具体内容，参考“成都市嘉洲新型防水材料有限公司 2012年招商会议策划书”此策划书制定后，作为后续开展招商会策划书模板，并对之持续修改完善；4.招商会各环节深化细节：目的：针对于以上工作计划，进步一作出更深化细节明确，确保招商会从策划至成功举办到会后跟进井然有序，万无一失，完美成功。
详细内容：一、招商会策划会务组的工作细节注意（会务组是招商会的大脑和管家，事无巨细，前头万绪，会务组组长一定是一个既了解经销商又有人生阅历的人，脾气很关键）1. 确定会场后，会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管，如：客房部、餐饮部、工程部、会议室等，把电话常备，做成小贴条，几个组长每一个人一份，以备急时需要。