办公室文员后勤的自我总结.
公司办公室文员后勤工作小结6篇

公司办公室文员后勤工作小结6篇篇1我是公司办公室的一名文员,主要负责后勤工作,包括文件管理、物品采购、会务安排等。
在这一年的工作中,我深感责任重大,也收获颇丰,现将工作小结如下:一、文件管理1. 文件接收:我每天接收外部发送和寄送的文件、邮件共计数十个,并做好接收记录,确保文件的及时传递和存档。
2. 文件分类:根据文件的性质和内容,我将文件分为不同文件夹或归档至电子档案系统,方便查找和使用。
3. 打印、复印、扫描:我负责公司文件的打印、复印、扫描等工作,保证各类文件的及时、准确分发。
4. 档案整理:定期对档案进行整理和分类,确保档案的完整性和有序性。
二、物品采购1. 办公用品:负责采购公司日常办公所需的各种用品,如纸张、打印纸、U盘、电脑配件等。
2. 物资管理:对办公用品进行登记和盘点,确保物品的充足和准确性。
3. 物品申请:根据公司需要,协助申请购置新的办公物品,如新的电脑、打印机等。
三、会务安排1. 会议通知:在会议开始前,及时发出会议通知,确保参会人员及时到场。
2. 会议准备:负责会议场所的安排和布置,确保会议顺利进行。
3. 会议记录:在会议上做好会议记录,协助撰写会议纪要。
4. 会后跟进:协助进行会后的各项工作安排,如决议的执行和落实、会议成果的整理和分发等。
四、其他工作1. 电话接听:负责接听公司电话,协助处理客户咨询和问题。
2. 信件、邮件收发:负责公司的信件、快递的收发和管理。
3. 卫生管理:协助进行办公室的卫生管理和清洁工作,保持环境整洁有序。
4. 设备维护:协助维护办公室内的设备,如电脑、打印机等。
五、反思与提升在这一年的工作中,我深刻认识到了后勤工作的重要性和复杂性。
为了更好地完成工作,我一直在不断地学习和提升自己。
具体来说,我采取了以下措施:1. 加强学习:通过阅读相关书籍、参加培训课程等方式,提高自己的业务水平和能力。
2. 注重细节:在工作中,我始终注重细节,力求做到准确无误。
办公室后勤个人工作总结(精选20篇)

办公室后勤个人工作总结办公室后勤个人工作总结时间是箭,去来迅疾,一段时间的工作已经告一段落,这段时间里,相信大家面临着许多挑战,也收获了许多成长,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?好的工作总结都具备一些什么特点呢?下面是小编为大家整理的办公室后勤个人工作总结(精选20篇),欢迎阅读与收藏。
办公室后勤个人工作总结1年底了,也就意味着我们这学期的工作马上就要结束了,也即将迎来美好的寒假。
回想这学期的工作,在校领导的大力支持和带领下,我校后勤积极努力,不断提高办学效益,改善办学条件,增强保障能力,促进学校健康良好的发展。
学校一切工作是为了孩子,后勤一切工作是为教学当好先行,为教学第一线服好务。
一年来,我们把抓好为教学服务,为师生服务作为后勤工作常规管理的主要任务努力工作,从开学前的办公用品采购,学生课本的领娶分发,教学设备维修等等都是想在前,有时牺牲个人休息时间,克服种种困难也要及时准确地发到师生手中,使师生开学的第一天就能有教案,有课本坐在明亮舒适的教室里工作学习。
在平时的教育教学活动中,始终坚持只要教学需要就优先安排,只要师生在教育教学活动中有困难就优先解决,使全校教育教学工作能正常进行,确保教学质量不断提高,确保各级各类教学现场会顺利进行,为学校教育教学工作起到示范作用。
总务工作是为教育教学服务,牵涉人事、物资、设备等各项综合服务。
一方面及时为教学工作提供设施设备、教学器材、办公用品、良好的环境;另一方面,还要管好这些条件,例:门窗坏了,能及时组织维修;电器设备坏了,能随叫随到,进行抢修等。
明确目标,完善制度,坚持原则,总务处根据学校实际认真制定了本学年工作计划,目标是要从根本上改变后勤工作的被动局面。
我校是我镇的重点学校,为我镇的教育教学工作起着指导和示范作用,因此教学环境、办学条件都要求比较高。
在平时的改变办学条件中,我们本着少花钱多办事,不花钱也办事的原则,调动师生的积极性,为学校节约开资,增收节资做出了无私的奉献。
后勤办公室文员工作总结8篇

后勤办公室文员工作总结8篇篇1时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中,2024年已经过去,后勤办公室文员岗位也陪伴我度过了充实的一年。
回首过去,感慨万千;展望未来,信心百倍。
现将一年的工作总结如下:一、工作态度与纪律在过去的一年中,我始终坚持以积极的工作态度和严谨的工作纪律要求自己。
在工作中,我严格遵守单位的各项规章制度,不迟到、不早退,按时完成各项工作任务。
同时,我积极与同事沟通交流,学习他们的优点和经验,不断提高自己的工作能力和综合素质。
二、日常事务处理作为后勤办公室文员,我主要负责日常事务的处理,包括文件管理、会议组织、办公用品管理、员工考勤等工作。
在工作中,我注重细节,认真核对每一份文件,确保文件的准确性和完整性。
同时,我积极与相关部门沟通协调,确保会议组织的顺利进行。
在办公用品管理方面,我严格把控采购、领用和报废环节,确保资源的合理利用和节约。
在员工考勤方面,我严格按照考勤制度执行,确保考勤数据的准确性和公正性。
三、专项工作与活动组织除了日常事务处理外,我还参与了单位组织的各项专项工作和活动组织。
在这个过程中,我充分发挥自己的专业能力和团队协作精神,与同事共同完成任务。
例如,在单位组织的“三八”妇女节活动中,我负责策划和组织活动流程,与同事们共同完成了活动的成功举办。
四、学习与成长在过去的一年中,我注重学习和成长。
首先,我积极参加单位组织的各种培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。
其次,我充分利用业余时间阅读相关书籍和资料,拓宽自己的知识面和视野。
最后,我将所学知识和技能运用到实际工作中,不断提高自己的工作效率和质量。
五、存在问题与改进措施虽然在过去的一年中取得了一定的成绩和进步,但我也意识到自己还存在一些问题和不足。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心;在与人沟通时有时过于直接或冲动等。
为了改进这些问题和不足,我计划在未来的工作中更加注重细节和耐心;加强与他人的沟通技巧和表达能力;继续学习和提升自己的专业知识和技能等。
办公室后勤个人工作总结6篇

办公室后勤个人工作总结6篇办公室后勤个人工作总结 1一年来在局领导的大力支持和科室人员的共同努力下,紧紧围绕局领导的工作目标,进一步提高办公大楼物业管理水平,促进楼内设备、设施的正常运转使用,保持了良好的工作环境,协调好了各办公单位间的关系。
现将20--年的工作情况总结如下:一、强化管理措施,健全完善大楼物业管理水平:1、对楼内水电暖设备、设施做到及时检查,及早发现故障及时进行维修,本着厉行节约的方针,能维修的不更换,对一些零部件,能重复使用的不丢弃,对楼内的水电暖及其它设施配件,购买时做到了货比三家,选择质量好、价格低的购买,对于楼内的用电、用水,坚持从我做起,做到了随手关闭,特别是对于不需要长明灯具、发现滴水的水龙头,及时关闭。
确保了楼内水电暖等设备、设施正常运转使用。
2、为确保电梯正常运转,科室人员做到每天到机房巡查一次,特别在高温季节,为使机器不受损坏,经常检查机房的通风情况,积极督促电梯维保人员按时检修,发现问题及时解决,有故障及时排除,保证了电梯的正常运转。
3、经常检查各个楼层的卫生状况,做到了勤打扫、勤检查,保持了整个大楼的卫生清洁,给楼内工作人员营造了一个良好的工作环境。
4、及时向局领导汇报该大楼重大维修事项,提合理化建议,并跟踪实施。
完成了《安全生产责任书》、《廉政目标责任书》中各项任务目标。
二、协调楼内其他单位关系、收缴物业费用:能及时收缴楼内其它单位的物业管理费用,协调好与其他办公单位间的关系,营造了团结和谐的工作氛围。
三、圆满完成份外的其它工作:积极参加单位的各项活动,圆满完成了局里布置的其它各项任务。
20--年,我们将再接再厉,为单位的后勤工作做出应有的贡献。
办公室后勤个人工作总结 2一、所做的工作:办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为综合办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。
办公室行政后勤个人工作总结6篇

办公室行政后勤个人工作总结6篇篇1在过去的一年中,本人在办公室行政后勤方面做了大量的工作,取得了一定的成绩,但也存在一些不足,现将一年来的工作总结如下:1. 日常事务处理本人负责的办公室日常事务处理主要包括文件管理、会议组织和接待工作等。
在日常的文件管理中,我严格按照公司的规定和程序,认真审核和处理每一份文件,确保文件的准确性和完整性。
同时,我还协助公司领导完成了多次重要的会议组织工作,包括会议的策划、组织、执行和跟进等环节,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
此外,我还负责了公司的接待工作,包括来访客人的接待、安排和协调等,为公司树立了良好的形象和口碑。
2. 办公用品管理本人负责的办公用品管理主要包括办公用品的采购、发放和使用等。
在办公用品的采购方面,我严格按照公司的需求和预算,认真选择和比较市场上的产品,确保采购到质量可靠、价格合理的办公用品。
在发放和使用方面,我建立了完善的领用和登记制度,确保办公用品的合理使用和管理。
同时,我还积极推动公司内部的节约意识和环保意识,提倡节约使用办公用品,减少不必要的浪费。
3. 固定资产管理本人负责的固定资产管理主要包括固定资产的采购、验收、使用和维护等。
在固定资产的采购和验收方面,我严格按照公司的规定和程序,认真审核和验收每一项固定资产,确保其质量和性能符合公司的要求。
在使用和维护方面,我建立了完善的固定资产档案和管理制度,定期对固定资产进行维护和保养,确保其正常运转和使用寿命。
二、个人工作成绩在过去的一年中,我在办公室行政后勤方面取得了显著的成绩。
首先,我成功完成了公司领导交办的各项任务,得到了领导的高度评价和认可。
其次,我在日常工作中注重学习和总结,不断提高自己的业务水平和综合素质。
最后,我还积极参加了公司组织的各项活动和培训,为公司的发展和进步做出了积极贡献。
三、个人工作不足虽然我在过去的一年中取得了不错的成绩,但仍然存在一些不足之处。
首先,我在工作中有时过于追求完美,导致工作效率受到影响。
2020办公室后勤个人年终工作总结五篇

2020办公室后勤个人年终工作总结五篇不知不觉,又一年要结束了,经过了一年的辛勤工作,我们多多少少总是有所收获,写一写年终工作总结吧!下面是小编给大家带来的2020办公室后勤个人年终工作总结五篇,以供大家参考,我们一起来看看吧!办公室后勤年终工作总结(一)自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任_部_人员一职,负责日常行政及招聘培训工作。
一年多的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,以下就是公司行政后勤个人年终工作总结。
在这一年期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。
以下为具体的业务工作情况:一、招聘工作每个工作日维护管理_招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。
截止到_月_日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。
二、员工考勤工作每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。
三、行政部质量管理体系工作融合完善质量管理体系和_体系的培训管理程序和记录模板;对行政部20_年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保20_年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。
在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合素质得到了明显提升。
办公室行政后勤工作个人总结7篇

办公室行政后勤工作个人总结7篇第1篇示例:办公室行政后勤工作是办公室运行和管理中非常重要的一环,它关乎着整个办公环境的效率和舒适度。
在这个岗位上,需要有一名合格的员工来负责各类行政后勤工作,比如接待、采购、物流、文档管理等,确保公司内部的各项工作得以顺利进行。
我在办公室行政后勤工作岗位上工作了三年,从最初的新人到现在的技艺纯熟,我对这份工作有了更深刻的了解,也积累了一定的经验。
在这里,我将就我的个人总结分享给大家。
作为办公室行政后勤工作人员,接待工作是我们的第一要务。
每天办公室都有各种客户、供应商等人员进出,接待这些人员并为他们提供必要的服务是我们的工作职责之一。
我们需要学会善于沟通,善于倾听,能够正确地处理各种突发状况。
在接待过程中,要做好接待记录和信息登记,确保对方的信息能够得到妥善处理。
采购工作也是我们重要的工作内容之一。
在办公室,各种各样的办公用品、办公设备、办公家具等都需要不断地更新维护。
作为后勤工作人员,我们需要了解公司内部各个部门的需求,及时为他们采购所需的物品。
还需要保持物品的库存监控,及时进行补充。
在采购过程中,要善于寻找优质的供应商,争取更好的采购价格,为公司节约成本。
物流工作也是我们的重要工作内容之一。
办公室内部的物品流动频繁,我们需要及时为各个部门的物品运输提供支持。
尤其是一些文件资料的传递需要及时准确,我们需要做好相应的安排,确保物品的传递不延误。
我们还需要关注物流的运输成本,寻求更优质的物流服务商,实现物流成本的节约。
文档管理也是我们需要关注的一个重点工作。
办公室内部的文件资料很多,它们的管理和归档极大地决定了办公效率。
我们需要做好文档的整理、归档和管理,保证文件能够被及时找到,确保相关信息的流通畅通。
为了保证办公室行政后勤工作的顺利开展,我还总结了一些工作中的心得体会。
及时性是非常重要的。
任何一项后勤工作都需要及时地处理,不容出现拖延和忽视。
高效性也是非常重要的,需要善于利用各种资源,尽量提高工作效率。
后勤办公室文员工作总结8篇

后勤办公室文员工作总结8篇篇1自担任后勤办公室文员以来,我在工作中始终坚持认真负责、严谨细致的工作态度,努力提高业务水平,不断完善自我。
现将本年度的工作总结如下:一、工作内容及成果1. 文件管理与归档作为后勤办公室文员,文件管理是我日常工作的核心部分。
本年度,我成功完成了文件的收发、整理、归档工作,确保了文件的完整性和安全性。
同时,我还对文件进行了分类和标识,提高了文件的查找效率。
2. 办公物资管理在办公物资管理方面,我负责采购、发放和盘点工作。
我严格按照公司的采购流程进行采购,确保物资的及时供应和质量达标。
同时,我还建立了物资台账,对物资的领用和归还进行了详细记录,有效避免了物资的浪费和丢失。
3. 会议筹备与记录在会议筹备方面,我负责安排会议室、准备会议资料等。
在会议记录方面,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
同时,我还负责将会议纪要发送给与会人员,确保信息的及时传达。
4. 沟通与协调作为后勤办公室文员,我积极与各部门进行沟通与协调,确保工作的顺利进行。
我及时将各部门的需求和问题反馈给相关部门,协助解决问题。
同时,我还积极参与跨部门协作,提高工作效率。
二、工作态度与方法在工作中,我始终保持积极主动的工作态度,认真负责地完成各项工作任务。
我注重细节,力求完美,确保工作的质量和效率。
同时,我还注重学习,不断提高自己的业务水平和综合素质。
在方法上,我注重理论与实践相结合,不断探索适合自己的工作方法。
我善于总结经验教训,及时调整工作策略,确保工作的顺利进行。
三、成长与收获在工作中,我不仅提高了自己的业务水平,还收获了许多宝贵的经验。
我学会了如何与同事协作、如何沟通、如何解决问题等。
同时,我还认识到自己的不足之处,如专业知识掌握不够全面、应对突发事件的能力有待提高等。
在今后的工作中,我将继续努力提高自己的业务水平,不断完善自我。
四、展望未来展望未来,我将继续坚持认真负责、严谨细致的工作态度,努力提高业务水平。
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办公室文员后勤的自我总结
2019-01-01
作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、,因为没有直接创造价值,所以在很多业务员看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道,。
但我只是想说:
我每天在这里的工作
没有任何一件事是徒劳和白费的
没有任何一点是可以马虎对待的
哪怕是简单的打字影印也是这样
不要小看任何一份工作
每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。
常会有人这么问我:“小韦,我看你总是很忙,你到底在忙些什么呢?”我总是尴尬的不知道如何回答是好。
我也常常问自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。
借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个确实的答案,我一直在做的事有:
1、公司华邸国际大厦8楼的水电充值、统计分析。
每月统计出各部门用电情况,制作出明细分析对照表,提醒大家节约用电。
经常查看水电表,保证各部门安全正常使用,尽量降低人为因素造成的断水断电。
2、负责航空意外保险的结帐,教会小秦姐姐打保单统计保单。
现在我只是在小秦人不在的时候帮忙处理一下保单,还有就是保单打印过程中出现异常情况时,及时处理并排除故障。
3、按时做好每周的考勤记录、规范公司的考勤制度。
另外还要及时为员工新办、补办、维修工作卡,保证大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交车。
4、做好公司实习生的登记管理工作。
由于行业特殊性,我公司人员流动性比较大,尤其是实习生进进出出更是频繁,
《》()。
实习生的登记管理工作涉及到每月实习生补贴的发放和实习生保险的购买。
工作一旦不到位就有可能错发漏发实习生补贴;多买或者少买实习生保险。
5、配合陈主任每月造发工资。
主要是提供造工资需要的一些数据,包括各部门的实习生情况;正式员工的.请假情况等等。
最后还要配合姚总按时网上发放工资。
6、很荣幸成为公司新一届团支部书记,市旅游局团委委员。
我将竭尽所能,认真做好团支部工作,积极开展各项活动,丰富广大团员青年的业余。
并配合公司党委、工会做好其他各项工作,努力争创先进。
7、作为我公司无锡市旅游行业文件管理工作平台的信息员,与市旅游局保持沟通也是我日常工作的一部分。
保持平台信息的畅通,及时向公司领导传达平台重要信息以及会议通知。
8、认真向丁主任学习办公室日常工作经验;向陈主任学习工商行政审批方面的知识和经验。
努力在办公室打好下手,为领导分忧。
9、处理办公场所的设备报修维修问题,为业务员提供给方便,保证公司员工正常工作上班。
在这里也特别希望公司员工能体谅一下我们,毕竟我和陈主任不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能立即处理的我们一定会第一时间帮你们搞定,但是一些胎里毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,稍微耐心些,我们会想尽办法帮你们处理的。
我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧,其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在这里我想也就没必要说了。
记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严重。
还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。
有则改之,无则加勉,认真对待自己的工作,问心无愧就好。
年中的总结我没有各种数据的分析比较,没有更为直观的图文并茂,是的,面对金融危机,面对流感病毒,我们后勤人员创造不了直接的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好。
所以我的年中工作总结有的也只是一些实在话。
下半年,我应该还是会继续着每天理所当然的事情吧我想。
还是哪句话:认真工作,用心生活。