档案管理科学化水平的提升路径思考
对提高档案管理工作科学化水平的思考

( u a eor s eat et C agh lPol'Bodat gSai ,C agh n i 3 0 1 C i ) H m nR suc p r n, h n cu e e ra csn t o eD m  ̄ p s i t n hn cu n10 6 ,hn a
Jn2 l a.0 2
对 提高档案管理工作科 学化水平的思考
韩 文琳
( 长春人 民广播 电台 人力 资源部 , 吉林 长春 10 6 ) 3 0 1 [ 摘 要] 档案中所蕴藏的丰富信息在社 会生 活的各个 领域 中发挥不 可替代 的作用 。提 高档案 管理工
作科学化水平 的基本途径包括 : 管理理念超前化 ; 管理机制 规范化 ; 管理方 法合理化 ; 管理技 术信息 化 ; 管理人才现代化 。 [ 关键词 ] 档案管理 ; 规范化 ; 合理化 ; 信息 化 ; 现代化
第2 8卷 第 1 期 21 0 2年 1月
吉 林 工 程 技 术 师 范 学 院 学报
Jun l fJl e c esIsi t fE gn eiga d T c n lg o ra i nT a h r nt ueo n ie r n eh oo y o i t n
V0. 8 No 1 12 .
Ke r s a c ie n g me t t n a d z t n;r t n l ai n; f r t n z t n y wo d : r h v sma a e n ;s d r iai a o ai ai t o z o i o ma i iai ;mo e — n o o dr n
、
管 理理 念超 前化
档 案学 是 由社 会 科 学 、 自然 科 学 互 相 渗 透综 合
浅议如何有效提高档案管理科学化水平

浅议如何有效提高档案管理科学化水平作者:古罡辉来源:《卷宗》2013年第12期摘要:目前我国正处于快速发展的信息社会中,档案作为记载信息的主要载体,加强对档案的管理是各组织和单位发展的必要手段。
提高档案管理的科学化水平不仅能推动档案管理制度的不断完善,还能提升我国的文化软实力。
为此,本文首先阐述了提高档案管理科学化水平对于增强我国文化综合实力、促进档案事业不断发展的重要作用,其次从明确管理目标、改变管理理念、提高管理人员的素质、进行档案信息化和标准化建设、进行技术创新和改变管理方式等六个方面论述了提高档案管理科学化水平的有效方法,希望能对档案管理有所帮助,促进档案事业的发展。
关键词:档案管理;科学化水平;管理人员档案就是已经形成的历史记录,它充分地保留了文件的原始性和记录性特点。
档案管理就是对各种类型的档案表现形式和信息进行整合,并为档案信息的需求者提供服务。
随着信息时代的不断发展,档案的管理工作被赋予了新的责任,对管理人员提出了更高的要求,所以为了提高档案管理的效率,就有必要提高档案管理科学化的水平。
同时,档案利用效率的提高,档案价值得到最大化利用都有赖于档案管理水平的提高。
1 提高档案管理科学化水平的重要作用1.1 有助于提升我国文化的综合实力中华民族传统的优秀文化都能在档案中得到体现,我国政治、经济、文化、科技等文化的发展都能在原始的档案中找到记载,具有较高的说服力和可靠性。
可以说,档案就是我国优秀文化的集中体现,也是我国文化综合实力的重要组成部分。
提高档案管理科学化的水平,不仅能充分发挥档案的作用,还能利用档案中对历史的记载来指引未来的发展方向,最大限度的发挥档案中的文化价值,体现出它的文化魅力,并提升我国文化的综合实力。
1.2 能推动我国档案事业的可持续发展虽然我国的档案管理事业一直在不断地进步和发展,但是在当今的信息时代之下,档案管理仍然存在很多问题,阻碍着档案事业的进一步发展。
提高档案管理的科学化水平,能不断促使管理人员提高自身的专业技能和素质,还能促使档案管理制度的不断完善,提高利用信息的能力。
浅谈事业单位档案管理工作的优化路径

浅谈事业单位档案管理工作的优化路径随着社会的进步和发展,事业单位档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
优化事业单位档案管理工作的路径主要包括:提高档案管理的信息化水平、加强档案管理的规范化建设、推进档案管理的服务化转型、强化档案管理的安全保密工作。
一、提高档案管理的信息化水平信息化是现代事业单位档案管理的重要手段。
事业单位应积极推进档案管理信息化工作,建立起科学、高效的档案管理信息系统。
通过信息化手段,可以实现电子档案的存储、检索和利用,提升档案管理的效率和便捷度。
事业单位还可以运用大数据、云计算等技术手段,对档案信息进行分析挖掘,为决策提供科学依据。
二、加强档案管理的规范化建设规范化是事业单位档案管理的基础。
事业单位应建立健全档案管理的制度体系,明确档案管理的组织架构和职责分工。
要制定相应的档案管理规章制度,明确档案的归档、借阅、销毁等工作流程和操作规范。
要加强档案管理的监督检查,确保档案管理工作的落实和执行。
三、推进档案管理的服务化转型事业单位的档案管理工作不仅是对档案的保管和管理,更要注重给用户提供优质的档案服务。
事业单位应积极开展档案服务工作,为用户提供全面、高效的档案查询和利用服务。
可以建立档案查询系统,为用户提供在线查询服务;可以开展档案展览、线上学习等活动,丰富用户的档案文化知识。
通过推进档案管理的服务化转型,可以增强用户对档案管理工作的满意度,提升事业单位的社会形象。
四、强化档案管理的安全保密工作事业单位的档案管理工作涉及大量的重要信息和机密数据,安全保密工作至关重要。
事业单位应建立健全档案管理的安全保密制度,明确档案管理人员的保密责任和义务。
要加强档案管理的物理安全,确保档案的存储环境和设施安全可靠;要加强档案管理的网络安全,加密档案信息,防止档案被非法获取和篡改。
要加强对档案管理人员的安全教育和培训,提高他们的安全意识和保密能力。
提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化

提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化一、培养档案管理人员素质(一)强化专业知识档案管理人员应该具备丰富的专业知识。
不仅要掌握档案基础知识,还要掌握各种档案管理规定、法律法规等相关知识。
同时,随着信息化的不断发展,档案管理人员还应该具备一定的计算机知识,了解各种档案管理软件的使用方法和操作技能,使档案管理工作更加高效便捷。
(二)注重实践经验在日常工作中,合理的实践经验也是非常重要的。
档案管理人员应该注重开展工作实践,针对不同类型的档案进行分类管理,注重档案的存储、保管、整理等方面的操作。
同时,在实践中加强档案档案保密意识,规范档案流程,确保档案的安全有序管理。
(三)提高沟通协调能力档案管理人员在工作中需要与很多部门协调沟通,为此,需要具备良好的沟通协调能力。
他们需要与财务部门、人事部门等多个部门进行交流协调,需要有优秀的语言沟通和协调能力,以达到良好协作效果。
二、推广档案管理科学化(一)合理制定管理规章制度档案管理规章制度是保证档案安全有序管理的重要基础。
管理规章制度制定应跟随时代需求,规范各个环节,确保档案管理工作的运作高效、便捷,避免了因人的因素影响档案管理质量。
(二)加强档案管理信息化档案管理信息化是现代档案管理的必然趋势,应加强档案管理信息化建设。
推广企业内网,建立各部门的档案管理专区,建立档案管理数据库,使档案信息方便有效地收集和传递,提高档案的使用效率和利用价值。
培训是提高档案管理科学化的重要手段。
档案管理人员应定期参加各类培训课程,进一步提升专业知识和业务水平,学习最新的档案管理技术,提高档案管理机构的整体素质和互动交流意识,促进档案管理工作的协调逐步提高。
综上所述,提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化,将有利于加强档案管理工作的专业性和规范性,发挥档案丰富的历史信息价值,促进其保密、安全、高效地运作。
这也是每一个单位必须重视和加强的方向之一。
如何提高档案管理水平

经验推广对于所有的企业和团体来说,在长期发展过程里,档案管理工作具有重要意义,伴随着科学技术水平的提高,档案管理科技含量也越来越高,有利于实现信息的共享,而由于科学技术水平的提高,不同的行业里人才的流动也越来越激烈,在这一背景下,人们要通过一定的技术措施共享信息,不过在实际的工作过程里还存在一些问题,必须加大研究力度。
1实施档案管理工作的重要性通过档案馆或者档案室管理各类档案,为档案信息需求者提供服务,这对于企业甚至国家有关部门都具有重要意义。
在新的历史发展阶段中,不管是政治方面还是经济方面都实现了快速发展,对于档案管理工作来说,机遇和挑战是同时存在的,要想和社会主义市场经济发展相适应,就要提高自身的管理效能。
虽然很多人认为档案管理工作比较无聊,但是其具有一定的意义,为各个行业的发展提供了信息基础。
档案馆以及档案室只有紧跟时代步伐,最大限度处理不断发生变化的信息,并且不断提高档案管理水平才能促进档案管理工作规范化、制度化、科学化发展,满足国家以及档案事业本身的发展,达到服务社会的目的[2]。
2档案管理工作中存在的问题2.1忽视档案管理工作的重要性,没有形成明确的管理理念伴随着我国档案事业水平的提高,越来越多的企业开始建立和自身有关的档案管理体系,这在一定程度上提高了全社会的档案管理意识,对于整个社会发展具有重要意义。
但是,这只是各类行业中的一小部分企业,由于一些中小企业受到各种限制性因素的制约并没有对档案管理工作形成完整的认识,虽然有一定的认识,并不全面也不科学,忽视了档案管理工作的重要性,只是简单的将档案管理工作划分为人事档案保存或者其他类型档案的管理。
在档案管理工作过程里,由于分析不到位,管理理念不科学,所以很多企业档案工作不整齐,甚至还会出现档案混淆的现象,达不到新时期人们对档案价值利用的要求,非常不利于档案管理工作发展。
2.2相关工作人员专业素质差对于整个档案管理工作来说,档案管理人员是其中的关键部分,其综合素质的高低会对整个档案管理工作产生重要影响,由于档案管理工作的专业性强,加上其比较复杂,所以相关的档案管理人员必须提高素质,但是就目前我国档案管理工作的发展现状来看,档案管理人员的专业素质差是其普遍存在的问题之一,影响了档案管理工作效率的提高。
提高档案管理水平 完善档案管理对策

提高档案管理水平完善档案管理对策摘要:随着社会的不断发展,科技的不断进步,我国各个领域均得到了很好的发展,而档案管理工作也越来越受到重视,其更被视为提升企业竞争力的有效因素之一,虽然在信息时代下,我国档案管理工作已经得到了很好的完善,但依然有不小的上升空间。
本文简要介绍了提高档案管理水平的措施,并提出了行之有效的完善档案管理的相关对策,以期能够为档案管理工作质量的提升提供有价值的参考。
关键词:档案管理;对策;方法引言档案管理在社会的众多行业中都起着十分重要的作用,不仅仅表现在人才的管理方面,更加体现在方方面面,特别是在行政、经济、教育等领域的重要性尤其突出。
所谓档案管理它是一个单位进行绩效考核、人事任命和发展规划的依据,同时,又是一个单位发展各个阶段成绩的直接体现。
一个人的档案可以在一定程度上反映这个人的能力以及经历,一个公司的档案也在一定程度上反映这个公司的发展情况以及发展目标等因素,因为档案的存在,我们也才能尽快掌握新事物发展的规律和发展的前景,这也是我们新形势下对于档案管理的一个重要的目的以及重要的发展目标。
一、清除档案管理工作中的认识误区当前,很多人认为档案管理工作无足轻重。
殊不知,档案管理工作是现代管理的重要内容,科学有效的档案管理工作不仅可以推进企事业单位的工作效率,更可以给企事业单位制定科学合理的发展决策提供科学依据与参考标准。
由于档案工作的主要内容直接涉及到诸多个人工作生活中的秘密信息,档案安全问题也是档案管理工作中的重要内容。
然而,与档案管理的重要性地位不相适应的是,许多领导干部,甚至包括档案管理人员都未能充分有效的认识到档案管理的重要性,认为档案管理工作不需要专业能力,谁都可以做,也不需要什么高科技水平,只是一种虽然繁琐但是却机械的体力劳动。
笔者曾采用例证分析的方法,对档案管理工作的意义、策略等内容给予了深入细致的调研。
结果发现:许多档案管理工作人员认为,档案管理工作就是整理整理资料、记录记录数据而已,并不需要专业的知识与技能。
提高档案管理科学化水平的路径选择

提高档案管理科学化水平的路径选择作者:陈富强来源:《卷宗》2014年第02期摘要:伴随着经济的发展和各类体制改革的开展与深化,各企事业单位的档案数量不断的增多,各企事业单位如果仍然采用原有的档案管理手段将会导致档案管理效率低下。
因此,面对当前各企事业单位管理档案科学化水平建设存在的问题,必须采用较高科学化水平的档案管理方式进行档案的管理。
关键词:档案管理;科学化水平;路径选择随着网络技术的发展,信息技术逐渐深入到社会发展的各个领域,并起到重要的推动作用。
各企事业单位的档案作为重要的信息资源,一直以来都是各企事业单位发展的重中之重,为了适应时代的发展提出了各企事业单位管理档案科学化水平建设的目标,实现档案管理的科学化水平建设。
所谓的单位管理档案科学化水平建设是指各企事业单位采用科学化水平的管理手段对自身的档案进行管理,实现档案资源的处置和利用。
各企事业单位管理档案科学化水平建设作为当前档案管理的先进模式,相比于传统的档案管理模式具有便捷、高效的特点,使档案管理的工作流程进一步简化,减轻了档案管理者工作量,应该得到各企事业单位档案管理工作者的高度重视,采取积极措施促进各企事业单位管理档案的科学化水平建设。
1 当前提高档案管理科学化水平建设中存在的问题1.1 档案管理科学化水平建设缺乏专业人才优秀的专业人才对促进各企事业单位管理档案科学化水平建设具有重要推动作用,但是目前我国各领域单位管理档案科学化水平建设的专业人才十分匮乏,而且存在的专业人才不是年龄偏大,就是没有接受专业的知识培训,难以有效促进管理档案的科学化水平建设。
此外,部分工作者在进行档案管理工作时,缺乏认真的态度和责任心难以及时发现档案管理科学化水平建设中存在的问题,对管理档案科学化水平建设不够重视。
因此,有必要培养一批专业的管理档案科学化水平建设人才,促进档案管理工作的开展。
1.2 领导者对管理档案科学化水平建设不够重视目前,各企事业单位的领导在提高管理档案科学化水平建设时,只是简单的将专业人才引入,并没有为其指定相关的研究工作和目标,对管理档案科学化水平建设工作不够重视。
对文书档案科学化管理的思考

2 . 责 任 意识
机 关 文书 档 案 工作 居 于 机 关 核 心 , 肩负重任 , 从事 着 光 荣 而
一
、
文书档 案科 学化管 理的准则
又 严 肃 的事 业 , 使命光荣 , 责任重 大, 必须始终保持一丝不苟、 严
档 案 工作 法 制 化 、 制 度化 、 规 范化 是 实 现 档 案 工 作 科 学 化 的 重要保障 和必要条件。 档 案 法 》、( ( 档 案法实施办法》 机 关档
F i l e Man a g e me n t档 案 管 理
对文书档 案 科 学 化管 理 的思 考
许琦 神华 准格 尔能 源 有 限责 任 公司档 案 馆
摘要: 文书档案是档案工作的重要组成部分, 进行文书 档案
科 学管理十 分必 要, 由于文书档案 管理模 式不断地 变化和 更新 ,
个 管 理 人 员 都 需 要 解 答 的 问题 。 由于 网络 信 息 的 普 及 , 企事 业
单 位 和 组 织 对 专 业 的 文 书 管 理 人 员 的技 能 和 水 平 提 出了 更 高 的 要求 , 以此 来 保 证 档 案 的 准确 性 和 真 实性 , 最 终 来 满足 社 会 的需 求和 要 求 。
要 求 文书 档 案 管 理 人 员具 备 良好 的 政 治 素 质 和 意 识 。 在 日常 工作 中, 每 处理 一 件 文书 档 案 , 都 要 站 在 政 治 的高 度 来 把 握 , 把 国家 和 人民的利益放在第一位 , 坚 持 正 确 的 政 治方 向, 具有坚定的政治
立场、 高 度 的 责任 感和 事业 心 , 把 政 治思 想 放 在 第 一 位 , 在整理、 保存、 利 用的 每 一 个环 节 上首先确 保 文书 档 案 的安 全 和 可靠 。
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学水平 ( 四) 档 案队伍 不稳定 , 影响档案工作的日常维护 要 建立标准化、 信息化 的档 案管理工作首先要改善档案保管环 境, 由于 当今整个社会环 境的影 响, 人 才流动率 非常大 , 也是 当前 的一 加大基 础配套 设施 的投入 , 建立现代化 的综合档 案室 , 其 次, 要对 于档 第三 , 引进先进 的设备与技 术 , 大趋 势, 虽然适 当的人 才流动 能带 来新鲜 的血 液 , 但是档 案管理 队伍 的 案管理 工作开展 有效 的监督 管理工作 ,
公共管理i
i MA N A G E ME N T
档案管理科学化水平的提升路径思考
吕莉莉 济南市城肥清运管理二处
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Hale Waihona Puke [ 摘要] 我 国的档案管理 还存在 着一 定的问题 : 档案管理制度 不够完 大, 没有有 效的科学分类和 有效 的传 输, 让档 案管理工作进行 时要 耗费 善、 档案管理 的观念 相对落后、 基层档案管理工作人 员 综合素质不 高。 因此 更多 的人 力物力。 因此科 学化 的档案 管理工作 能有利 于促进 档案 管理 要 提升档案管理科 学化 管理水平, 科学化的档案管理具 有重要的意义, 能 事业健康 良好的发展 。 促进档案管理事业的健 康 良好的发展 。 本文就 当前我国档案管理 的问题 出 ( 三) 科学 化档案管理能促 进文化水平的提高 发, 对提 升档案管理科学化 水平的路 径进行 了思考与研 究。 在我国文化建设 中, 档 案管理工作是一 项非常 重要 的工作 , 档案 的 [ 关键 词】 档案管理 ; 意义; 科 学化 ; 提升; 路径 形式非常多 , 档 案资料 的内容也相 当丰富, 涉及 到的内容涵盖 范围相 当
事, 这也是档 案管理工作相 对落后的一个原 因, 最终导 致档案 管理工作 随着 社会的进 步, 信息化 的普及 , 档案管 理工作也更 加信息化 与科 不能适应现代社会 的发展 。 还 有一个 问题 是相关档 案管理机构 也没有去 学化 , 这也要求档 案管理 工作人员也要不断提 升 自身能力, 适 应当前科 了解用户的真正需 求 , 档 案管 理与用户之间缺乏交流 , 这也 影响了档 案 学化 的档案管理 工作 因此一只具有专业知识 、 高素质 能力的档案 管理 管理 工作 的效率 , 从而影响档案管理 事业 的发展 。 工作 队伍与现代化 管理意 识的管理 队伍是非常有必要 的。 可以根据工作 ( 三) 档 案管理工作人 员综合 素质不高 岗位 的不同有针对性和系统性 的进行培训 工作 , 并且根据 工作人员与各 档案管 理工作被越 来越重 视, 档案信息更新 越来越快 , 这也要求 了 部 门的实 际情 况不断加强专业 能力与综 合素质能力 的培 养工作。 还可 以 对 于优秀 的人员可以适 当奖励, 并鼓 励其他在 岗 档案管 理工作人员的素质能 力要 不断的得到提 升, 以适应 现代档 案管理 采用典 型示范的方 式 , 的发展 需求 , 档 案管理工作人员的专业 能力水平与素质能力好坏 直接影 人 员积极参 与培训 , 让档 案管理 工作人 员都 能达到 行业标准, 并且能不 响着档 案管理 工作 的效率与质量 , 也影 响着 档案事业的健康持 续发展 , 断提升 自 身专业素质 能力 , 确保 档案管理 工作有 效展开。 三) 加强标准 化 、 信息化 的建 设进 程 . 提 高档案管 理工作的效 率与科 目 前来说 我国的档 案管 理工作人员综 合素质与科 学化管 理发展 相 比还 (
室硬件环境设 施不齐 全, 也会导致 档案管理 水平的影响。 ( 二) 档案 管理的观念相对落后 应我 国国情 的档 案管理 机制, 改变传统 的档案管理理 念 , 加强 工作责任 制, 很 据档案 管理各 岗位工作人员与工作 性质 的不同, 采用定 岗定责 的
在我 国很多人 对 于档案 管理 的工作 并没有真 正的理 解 , 甚至存 在 管理 机制 , 由上至 下进 行分管 , 将 责任实 落到人 , 同时制定相 应的奖 惩 很多 的偏 见 , 大 部分人 会认为 档案管理 工作就是 档案的收 集、 整理、 归 措施 , 加强对 档案 管理工作 的监 督与落实 , 完 善档案 管理规 章制度 , 建 纳工作 , 缺 乏对档案 管理工作真正 的理 解与重视 , 而对于档案管 理工作 立完善、 实用、 科学 、 规范 的档案 管理机制。 ( 二) 加强档案管 理工作人员的综合素质 能力的培养 没有正确的认识就会导致 档案管理 工作 的工作质量不理 想, 甚至敷衍 了
一
当前档案管理存在的问题
涵盖了社 会政治、 经济等 内容 , 体 现了我 国优秀的传统 文化 。 而这些 被记 录的历史文化也 能为未来指 引方向, 起 到参 考、 对 比作用, 具 有超
( 一) 档案 室硬 件环境设 施不齐全 高的可靠 陛和指导性 。 因此, 提高档 案管 理的科学化 水平能促 进我 国文 当前很多单位 的档案室硬件环 境设施 不齐全 , 档 案室 比较狭窄 、 潮 化水平的提高, 有 效提升档案资料 使用率, 使之实现它最大 的价值 。 湿, 当档案一多 的时候 , 就会 影响整 个档 案 室的美观 整洁度 , 并且许 多 三 档 案 管理 科学 化水 平的提 升 路径 单位的 “ 六防 ” 设备不配套 , 直接 导致档 案材 料虫蛀 、 霉变 。 也 有很多单 ( 一) 树 立先进的档案管理理念 , 建 立科学的档案管理机制 位没有配备相 应的设 施 , 比如必 备的切刀 、 统一 的档案 夹等。 由于档 案 要把 构建科 学化 的档 案 管理机 制作为一项 重点 工作 , 构建一 套 适