国际会议的总结步骤流程注意事项
国际会议流程

国际会议流程国际会议是不同国家、地区或组织之间进行交流、合作和协商的重要平台,其流程通常包括筹备阶段、会议召开阶段和会后总结阶段。
下面将对国际会议的流程进行详细介绍。
首先,筹备阶段是国际会议流程中至关重要的一部分。
在这个阶段,组织者需要确定会议的主题和目的,制定会议议程,确定参会人员名单,邀请演讲嘉宾,准备会议场地和设备,并制定会议宣传方案。
此外,还需要与相关单位和机构进行沟通合作,确保会议的顺利进行。
其次,会议召开阶段是国际会议流程中最为重要的环节。
会议召开前,组织者需要提前布置会场,检查会议设备和资料是否齐备,安排好参会人员的住宿和交通,确保会议的顺利进行。
会议期间,主持人需要按照议程安排会议的进行,引导讨论,协调各方意见,促进交流和合作。
与此同时,演讲嘉宾需要按时到场,准备充分,确保演讲内容精彩生动,能够吸引与会者的注意力。
参会人员也需要积极参与讨论,提出建设性意见,共同推动会议取得实质性成果。
最后,会后总结阶段是国际会议流程中的收尾工作。
在会议结束后,组织者需要对会议的整体效果进行总结和评估,分析会议取得的成果和存在的问题,及时调整和改进工作方式和方法。
同时,还需要撰写会议纪要和成果文件,向参会人员和相关单位进行反馈和汇报,确保会议的成果得到有效落实。
总的来说,国际会议流程是一个复杂而又精细的过程,需要组织者和参与者共同努力,密切配合,才能取得圆满成功。
只有通过精心筹备、科学安排和周密执行,才能确保国际会议的顺利进行,为各方合作交流提供良好的平台和机会。
希望本文对国际会议流程有所帮助,谢谢阅读!。
出差工作总结:国际会议参会感悟与经验分享

出差工作总结:国际会议参会感悟与经验分享这次出差参加国际会议,是我工作中的一次难得的经历。
通过这次会议,我不仅与同行们交流了各自的研究成果和经验,还拓展了自己的眼界。
在这里,我想和大家分享一下我的感悟和经验。
一、国际会议带给我们的启示出席国际会议,不仅可以了解各个领域最新的研究进展和最新技术,更能够开拓我们的视野,认识不同文化,与各国的同行们交流思想,从而提高我们的研究水平和国际竞争力。
另外,国际会议也是展示我们自身成果和提升自身影响力的重要平台。
二、参加国际会议需要做好的准备在去参加国际会议之前,我们需要提前准备好相关的资料和演讲稿件,并对自己的研究成果进行深入地研究和思考。
另外,还需要进行对英语能力的提高,这样能够更好地与国际同行进行交流和沟通。
三、如何在国际会议中展现自己的实力在会场上,我们需要注意自己的仪态和形象,遵守会场规则,树立自己的专业形象。
沟通时,我们需要注意语言的表达准确性和流利性,避免使用大量的俚语和口头禅。
同时,我们要有自己的观点和思考,不仅仅是演讲,还需要进行深入的交流和讨论,表现出自己的独特见解和思考。
四、国际会议中的难点与解决方案在国际会议上,我们可能会遇到语言的障碍,遇到交流上的难点,遇到其他国家的技术问题等,这都需要我们积极思考并学会解决。
我们可以通过在会场上结交国际同行,扩大我们的人脉,进行经验交流和互相学习、指导。
五、国际会议中的注意事项在国际会议上,我们要注意自己的言行举止,尊重不同文化,热情地交流和参与。
同时,我们需要注意自己的安全,不随意外出,不随意接触陌生人。
六、总结本次参加国际会议,我收获了很多,对研究、对人际沟通、对未来发展等方面有了更深入的认识和了解。
我也掌握了更多的演讲技巧,学会了更多的交际礼仪,这些都是对我自己的提升和研究方向的发展有非常重要的帮助。
我相信,在今后的工作中,我会更加注重个人素养的培养,更加注重与国际同行的交流和沟通,不断提升自己的职业能力和国际竞争力。
国际会议与交流的筹备与执行流程

国际会议与交流的筹备与执行流程国际会议是各国交流合作的重要方式,能够促进国际间的了解、沟通和合作。
然而,成功举办一场国际会议并非易事,需要精心的筹备和细致的执行。
本文将详细介绍国际会议与交流的筹备与执行流程。
一、确定会议主题和目标一个成功的国际会议首先需要明确会议的主题和目标。
主题应紧密围绕着与会者的共同关注点,目标应明确而具体。
比如,主题可以是“可持续发展与环境保护”,目标可以是“促进各国在环境领域的合作,推动可持续发展议程的实施”。
二、制定会议议程制定会议议程是确保会议顺利进行的重要一步。
议程应包括开幕式、专题演讲、分组讨论等环节,并给予每个环节适当的时间安排。
同时,会务组还需要考虑是否安排参观活动、文化交流等项目,丰富与会者的经验。
三、确定会议场地和日期会议场地的选择十分重要,应能够满足与会者的需求,并提供充足的场地。
同时,会务组需要考虑时间安排,确保会议日期可以符合与会者的行程安排。
为此,可以提前咨询与会者的意见或参考类似会议的时间选择。
四、邀请与会者邀请与会者是确保会议的参与度和影响力的关键环节。
会务组需要制定邀请名单,并向各国使领馆、国际组织等发出邀请函。
同时,还需要跟进邀请回复,并根据回复情况进行参会者名单的调整。
五、会议资金筹集筹备一场国际会议需要大量的资金支持,会务组需要积极寻求赞助商和合作伙伴。
可以通过与企业、政府机构以及国际组织的洽谈来争取资金支持,并为赞助商提供相应的回报和宣传机会,实现双赢。
六、制定执行计划在会议筹备阶段,会务组需要制定详细的执行计划。
计划中应包括各项任务的分工和时间节点的安排,确保各项工作有序进行。
同时,会务组还需要与会议相关的各方进行沟通,确保各方的合作与配合。
七、会议执行与管理会议执行是整个筹备过程的关键环节。
在会议期间,会务组需要全程跟进会议进展,确保各项环节按计划进行。
同时,还需要处理与会者的注册、住宿、用餐等具体事务,并提供必要的信息和支持。
国际会议 总结报告

国际会议总结报告1. 简介本文是对于参加的国际会议进行总结和报告,会议的名称为XX国际会议。
本次会议于XX年X月XX日至XX年X月XX日在XX地举行,旨在提供一个国际性的专业平台,促进各国在XX领域的交流与合作。
2. 会议背景XX国际会议作为该领域的重要国际性会议,吸引了来自全球各地的专家学者、行业研究人员和相关企业代表参会。
会议提供了一个交流和分享最新研究成果、探讨新的想法、促进合作的绝佳机会。
3. 主题和议题本次会议的主题为XX,旨在探讨该领域的前沿趋势、技术创新以及挑战与解决方案。
会议涵盖了以下重要议题:•议题1:XXXX•议题2:XXXX•议题3:XXXX4. 会议内容4.1 演讲和报告会议期间,众多专家学者就不同议题进行了精彩的演讲和报告。
他们分享了最新的研究成果、项目经验和技术创新。
每个演讲或报告后都设有时间来回答与会者的问题,促进学术互动与交流。
4.2 分论坛和工作坊为了更好地深入探讨特定议题,本次会议还设立了多个分论坛和工作坊,旨在提供一个更加专业和深入的讨论环境。
与会者可以选择参加感兴趣的分论坛和工作坊,并与专家进行面对面的交流与互动。
4.3 展览和展示会议期间,还举办了相关企业的产品展览和技术展示。
这为企业代表提供了展示其最新产品和技术成果的机会,也为与会者提供了深入了解该领域相关产品和技术发展的机会。
5. 会议收获参加本次国际会议,我获得了以下收获:•充分了解了该领域的最新研究成果和技术创新;•学习了一些其他国家和地区在该领域的最佳实践;•与相关学者和专家取得了联系,促成了后续合作和交流的可能性;•对于自己的研究方向和项目计划有了更加清晰的认识。
6. 对未来的展望本次国际会议为我们提供了一个分享和学习的平台,也为促进国际合作和交流打开了大门。
我希望能够将本次会议所获得的经验和收获应用到未来的研究工作中,并继续参与和贡献于该领域的国际交流与合作。
7. 结束语XX国际会议是一个成功的国际性学术盛会,为各国专家学者、行业研究人员和企业代表提供了一个交流和合作的平台。
参加国际会议的经验总结

(原创)参加国际会议的经验总结★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★xiaogounihao(金币+5,VIP+0):谢谢说明,说的很实际也很实用!12-15 17:14飞扬2282(金币+5,VIP+0): 12-16 19:44飞扬2282(金币+10,VIP+0): 12-16 19:47飞扬2282(金币+0,VIP+0):感谢楼主发布原创文章,总结的很好,很实用!追加15金币奖励,并授予精华帖。
12-16 19:48会议总结一、会议前准备1、一般会议在第一轮只是提交一个意向说明到指定的邮箱,而且在第一轮中会大致通知重要的时间点,提交论文时间、论文意见时间、报到时间等。
2、按时间安排提交abstract以及会议指定格式的注册信息。
3、第二轮一般比较重要,一般已经得知论文是否被接收,但此时仍有时机提交论文,此时会议的相关安排会更加具体,包括开会地点,大致日程安排以及费用住宿等。
这里要特别注意会务费竟包括那些费用,包不包括住宿以及早中晚餐。
4、第二轮后一般会接到论文录用通知及邀请函,通常首先会得到电子版的邀请函,由大会主席签名并扫描的图片文件。
但一般国际会议办签证时通常都要求纸介的邀请函,此时应立刻要求邮寄纸介邀请函,以防耽误签证时间。
5、预定机票,一般这个时候预定能够便宜,可能会需要护照号,没关系,和他们说,他们会允许你办好后再提供。
6、办理护照及签证,受到邀请函就应立刻办理护照及签证(当然在收到前最好自己就有护照,以便节约)。
先说护照,比较好办,只要到公安厅的出入境管理处办理即可,办理时需要带身份证、户口簿,其他的并不需要。
办理时填写申请表都是关于自身信息的一些内容很好填,这里要说的是一般最好办理因私护照,因为办理因公护照手续很繁琐,还需要单位证明什么的,而且就会议来说都是一样的,签证时不会遇到任何问题。
目前护照有效期10年。
办理时通常都会在当地找个护照像20-40元,没办法强买强卖:)。
大型国际会议500人注意事项

大型国际会议500人注意事项
很多人会觉得自己的英语说不好,拒绝参加国际学术会议,其实这是一个开阔视野的好机会,不必有太多担心。
例如,关于500人参加大型国际会议,应注意的问题有以下三点注意事项。
首先,了解会议。
一般来说,好的学术会议不是第一次举行,而且往往形成自己的传统,例如每隔一段时间举行一次。
因此,在参加会议之前,您首先可以了解之前会议的情况、规模、形式和等级。
第二,会前准备。
一般来说,参加会议有两种方式,口头报告和海报。
口头报告一般需要用英语发言,最好做好PPT,多练习。
如果英语不好,你可以下载一些英语学习应用程序来进行练习。
最好精通到手稿之外的程度。
其次,准备好几个可能提前提出的问题。
对于海报来说,最好的是海报设计简单大方,排版风格美观等等。
对于外表,每个人都应该盛装出席。
如果是女孩,最好化淡妆。
第三,加强与会议组教师的沟通。
报名、会议流程、参会材料发放和指导一般由会务组安排,可以节省时间和精力。
没有必要独自鲁莽行事,所以要多与会务小组沟通。
国际会议 总结报告
国际会议总结报告国际会议总结报告国际会议总结报告通常是对一场国际会议的评价和总结,给出会议的亮点和改进的建议。
以下是一份1000字的国际会议总结报告的写作范例:尊敬的各位领导、各位与会专家:大家好!我非常荣幸能够在这次国际会议中担任总结报告的撰写任务。
本次国际会议是我们组织的一次重要活动,旨在促进国际合作和学术交流。
在这次会议中,我们邀请了来自世界各地的专家,围绕着“可持续发展与环境保护”这一主题进行了讨论和交流。
首先,我想向在本次会议中出色发言的各位专家表示衷心的感谢。
你们的发言内容丰富多样,既有对可持续发展的深刻思考,也有实践案例的分享,为我们提供了很多启发和借鉴。
这些发言使我们更加深入地了解了可持续发展的重要性,并提供了一些建设性的解决方案。
其次,我想对会议的组织者表示赞赏。
作为一次国际会议,整个会议的组织工作非常出色。
从会前的邀请函发送、议程的制定到会中的会务管理,每个环节都经过了精心安排和严格把控。
这些努力确保了会议的顺利进行,使我们能够在一个舒适的环境中进行高效的学术交流。
此外,我想提出一些会议亮点和改进的建议。
首先,会议的议程安排得非常紧凑,每个发言者的时间都很有限。
这种紧凑的安排虽然确保了会议的效率,但也容易造成一些主题的讨论不够深入。
建议在以后的会议中,适当增加发言时间,以便更全面地探讨各个主题。
其次,会议期间的小组讨论环节给与会者提供了充分的互动和交流空间。
通过这些交流,我们能够更好地理解不同地区和领域的可持续发展现状和挑战。
同时,会议组织者也可以利用这些小组讨论的结果,进一步完善会议主题和议程的设置。
另外,本次会议的会议材料和论文集准备得很齐全,为与会者提供了很好的参考资料。
这不仅有助于我们更好地理解每个主题的重点,也方便了与会者在之后的学术研究中进行引用和参考。
希望在以后的会议中,组织者可以进一步提升材料和论文集的质量,以满足与会者的需求。
最后,我要再次感谢所有参与本次会议的专家和组织者,感谢你们为本次会议的成功做出的贡献。
国际峰会流程、准备事项及各项工作注意事项
国际峰会流程、准备事项及各项工作注意事项1. 引言本文档旨在提供关于国际峰会的流程、准备事项以及各项工作注意事项的详细指南。
国际峰会是一个重要的国际交流平台,为了确保峰会的顺利进行,合理规划和准备工作至关重要。
2. 国际峰会流程国际峰会的流程一般包括以下步骤:2.1 开幕式开幕式是国际峰会的重要组成部分。
其中,需要安排主要讲话人的发言时间、演讲主题以及开幕仪式的流程。
同时,开幕式还需要准备会议背景材料、欢迎辞以及相关嘉宾的介绍。
2.2 分论坛国际峰会一般包括多个分论坛,以不同议题或领域进行深入交流和研讨。
在分论坛中,需要确定演讲嘉宾、议题内容、时间安排以及提供足够的交流和互动机会。
2.3 报告和研讨会国际峰会还包括报告和研讨会,这些活动旨在展示最新的研究成果和学术发展趋势。
在这些活动中,需要安排演讲者的时间和内容,并提供充足的问答环节。
2.4 结束仪式国际峰会的结束仪式是对整个峰会的总结和致谢。
在结束仪式中,可以邀请主要发言人对峰会进行总结,并对参与者表示感谢和鼓励。
3. 峰会准备事项为了确保国际峰会的顺利进行,需要做好以下准备工作:3.1 会议场地选择适合峰会规模的会议场地,并确保其设施和设备能够满足峰会的需求。
3.2 宣传推广制作峰会宣传材料,包括海报、宣传册和相关媒体报道,以吸引更多的参与者。
3.3 物资准备峰会期间需要准备充足的会议资料、标识牌、名片、笔记本等物资,并确保其按需分发。
3.4 安保和保障确保会议期间的安全和秩序,包括人员安排、警务合作以及应急预案的制定。
4. 各项工作注意事项在国际峰会的筹备和进行过程中,需要注意以下事项:4.1 时间管理确保峰会各项活动的时间安排合理,避免出现时间冲突和延误。
4.2 管理团队组建专业的管理团队,合理分工,确保各项工作有序进行。
4.3 沟通协调与各参与方保持良好的沟通并协调工作,确保信息流畅和合作顺利。
4.4 留意细节注意峰会期间的细节,如礼仪安排、协议文书签署和会议记录的保存。
国际会议的财务结算
国际会议的财务结算步骤注意事项工作步骤第一步:计算会议的收入。
收入主要包括注册费、展台费、赞助费、住房佣金、旅游费等。
第二步:会议结束后要抓紧时间对账并付款。
1.尽快开始付款,对账是付款的基础。
2.首先要支付会议场馆内的各项费用,通常这是国际会议的最大支出。
3.其次是向会议场馆之外的会议服务机构付款。
4.最后是向PCO支付会议服务费。
第三步:向国外机构付款1.需要国外机构给会议组织者提供一个付款凭证。
2.凭此付款凭证向国家有关部门提出付款申请。
3.经批准后通过银行办理具体付款手续。
第四步:编制财务总结报告。
1.通常在会议结束后需要2~3个月的时间才能编制完成会议的全部收入和支出。
2.根据财务部门提供的各种数据,会议组织者开始编制财务总结报告。
3.财务总结报告要提交给组织委员会进行审查通过。
如果会议出现亏损,会议组织者就要再次集资筹款弥补亏损,如果会议出现盈余就要按协议分配。
第五步:会议余款的分配。
1.如果是国际组织的会议,首先要按申办时承诺的上交比例支付给国际组织。
2.如果会议有盈余,会议的几个主办单位就要按会前签订的协议进行分配。
3.由于是会议的结余款,各个主办单位要按当地的税务政策上缴所得税。
特别提示⏹在国际会议的所有收入中只有企业赞助费是会议结束后还经常不能如期到位的收入。
⏹会期虽然通常只有短短的几天,但会议组织方就要将会议收入的一半以上支付给会议场馆提供方。
⏹向国外机构支付外汇必须严格按国家有关部门的规定办理各种手续。
1、国际会议的收入国际会议一旦结束,会议组织者就要协助财务人员认真计算国际会议的各项收入。
1)注册费注册费是国际会议最主要的收入,虽然财务人员在会前几个月就开始对注册费的收入进行反复核算,但是由于国际会议的收费特点,注册费的收入在会前还不能完全落实。
有时即使到了会议快结束时,会议组织者仍没有收到有些采用银行转账或以汇票托收方式交纳的注册费。
这时就不得不让这些会议代表现场再交纳一次费用。
国际会议组织与管理制度
国际会议组织与管理制度国际会议的组织与管理制度是确保会议顺利进行、有效达成目标的重要保障。
本文将探讨国际会议组织与管理制度的意义、关键要素以及运行过程,并提出改进建议。
一、国际会议组织与管理制度的意义随着全球化的发展,国际会议在促进各国交流合作、提升全球治理能力方面发挥着重要作用。
国际会议组织与管理制度的建立可以确保会议的有序进行,实现会议目标,推动国际合作和共识的形成。
此外,良好的组织与管理制度还可提高会议的效率和品质,增加参会者的满意度,进而增强国际社会对相关组织的认可和信任。
二、国际会议组织与管理制度的关键要素1.筹备阶段:在国际会议筹备阶段,需明确会议目标、确定参会人员、策划议程等。
组织方需要建立详细的筹备计划,并合理分工,确保各项任务的顺利推进。
同时,组织方还需与相关机构和部门进行协调和合作,确保会议所需资源的供给。
2.会议组织:会议组织是国际会议运行的核心环节,包括会场布置、设备调配、现场管理等。
合理的会场布置可以提高参会者的参与度和学习效果;完善的设备调配可确保会议的顺利进行;细致的现场管理可以有效应对突发情况并保障会议秩序。
3.会议管理:会议管理是国际会议运行的重要环节,包括会务管理、信息管理、人员管理等。
会务管理涉及报名、签到、接待、住宿等方面,需要建立高效便捷的流程和系统;信息管理包括会议资料的整理、发布与存档,需确保信息的准确性和透明度;人员管理包括与参会者的沟通、协调和服务,需要提供专业周到的支持。
三、国际会议组织与管理制度的运行过程1.立项阶段:在确定举办国际会议的需求后,需进行立项评估和备案,明确会议目标和预期成果,并编制详细的项目计划。
2.筹备阶段:根据项目计划,制定筹备方案和具体任务分工,明确跨部门、跨机构的合作机制,并进行资源整合和调配。
3.实施阶段:按照筹备计划,进行会场布置、设备调配、会务管理、信息发布等工作,确保会议按时开始并顺利进行。
4.总结和评估阶段:会议结束后,及时进行总结和评估工作,总结会议经验教训,提出改进建议,并进行会议成果的归档和传播。
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国际会议的总结
工作步骤
第一步:索取主管部门提供的国际会议总结格式。
第二步:搜集数据
1. 外宾注册组负责提供外宾注册的数据。
2. 中宾注册组负责提供中宾注册的数据。
3. 学术组负责提供论文的数据。
第三步:会议程序委员会提供素材。
1. 特邀大会报告的情况。
国际会议的特邀大会报告人的水平体现了会议的水平,他们的报告议题也是会议的主题。
大会报告是总结中的重要内容,要求列出所有大会报告人的姓名、国籍、单位和职务以及报告题目。
2. 专业总结。
通过本届会议了解到该领域国际上的发展现状和趋势,与国际同行相比,我国在该领域的发展状况,举例说明我国在哪些方面处于领先地位,哪些地方存有严重的不足。
3. 此次会议的收获。
会议的收获主要指专业方面的收获。
第四步:是否有计划举办下届会议。
如果是我国机构发起的国际会议,会议组织者就能确定是否举办下届会议。
如果是国际组织发起的系列性国际会议就不存在这个问题。
此次会议在组织管理上的经验和不足。
第五步:此次会议在管理方面的经验和不足,素材要从各个职能小组中获得。
第六步:完成会议总结。
委托秘书处工作人员执笔,将搜集到的各种素材编写成会议总结,经过秘书长审核,盖章后送交主管部门。
特别提示
总结中最主要的内容是国际会议专业方面的收获。
国际会议的总结工作通常也是会议组织者最后一件重要工作。
在我国举办的任何国际会议都属于外事活动,必须经过主管部门批准才能召开。
会议结束后,主管部门也要求会议组织者提交会议总结。
不同主管部门提供的会议总结格式可能略有不同,
但是总结的内容大致相似。
1. 会议概况
会议概况主要包括国际会议的举办时间、举办地点、主办单位和主要承办单位。
2. 代表人数
要按国家顺序写出每个国家参加会议的人数,既可以按国家的英文字母顺序排列,也可以按代表人数多少来排列。
例如,参加第13届国际核工程大会的代表人数在前10名的国家为中
国181人、日本150人、美国69人、法国45人、韩国24人、德国22人、加拿大16人、意大利10人、俄罗斯10人、伊朗9人。
另外27个国家的参加人数都没有超过6人。
从这个人数统计中可以很清楚地看出排在前10位的国家都是在核工程领域中技术领先和学术交
流比较活跃的国家,这些国家是今后举办同类型国际会议时宣传的重点。
3. 国内和国外论文数量
论文数量的多少反映了国际会议交流活跃的程度,它和参加会议代表的数量成正比。
例如,
第13届国际核工程大会国内论文176篇,参加会议的代表181人,国外论文405篇,国外的会议代表422人。
再如,第10届国际室内空气品质大会国内论文180篇'参加会议的国内代表150人,国外论文700篇,国外的会议代表730人。
4. 大会报告人和大会报告的中英文题目
国际会议邀请的大会报告人的水平能直接反映出整个国际会议的交流水平。
大会报告人的报
告题目通常也就是国际会议的主要议题。
例如,国际原子能机构副总干事,他的报告题目是
“发展世界的核能”,世界核协会总干事的报告题目是“政府、企业和科技在新的核世纪中
扮演的角色”,中国核工业集团公司副总经理的报告题目是“加快中国核工业发展,积极推进核电建设”,从中不难看出本届会议大会报告人的层次都是很高的,报告题目也是非常吸引人的,因此本届也是历年来该系列国际会议中参加人数最多的一届。
5. 目前本领域国际上的发展现状和趋势
在我国举办国际会议的重要目的就是要了解本领域目前国际发展现状和最新发展趋势会议总结要在这方面进行详细的论述。
例如,通过举办国际核工程大会了解到全世界在运行中的
核电机组共有440台,装机容量366GW,而运行中的核电站大多数为第二代技术。
虽然第三代反应堆技术已经开发完成,但只有日本ABWR已投入运营。
在国际上第四代反应堆技术的研究工作也已经开始。
6. 与国际同行相比,我国在该领域的发展状况
在我国举办国际会议的重要任务就是要明确在该领域中我国的发展状况,发挥已有的优势,找出存在的差距,明确今后努力的方向。
例如,通过举办第15届国际植保大会发现,我国
与国际同行相比,在植保研究领域中的许多方面都处于国际领先水平或达到了国际水平,如我国农作物病虫草鼠综合防治技术体系的建立先于美国8年;我国的转基因抗虫棉在激烈的
国际竞争中不断发展并走向产业化,目前已成为世界上拥有自主知识产权,成功独立开发抗
虫棉的第二个国家,并且在该领域中我国还有许多方面处于国际领先或达到国际水平。
与国际同行相比,我国也存在不足之处,如对外来生物入侵的研究和对生物灾害的监测预警系统的研究,尽管已做了一些研究工作,但与发达国家相比我国已明显落后,主要制约因素是我
国在这些领域中的经费投入不足。
7. 此次会议的收获
会议收获主要也是从专业交流方面进行总结的,如本届会议主要围绕的交流议题中是否有新
的观点、新的方法,这些新观点和新方法是否对我国经济建设和科技发展有一定的推动作用。
再如会议是否举办附设展览,展出的实用技术有哪些可以直接应用到我国的经济建设中来。
&是否有计划举办下一届会议
如果是国际组织的系列性会议,那么在我国举办下一届的前景就很难估计。
如果是由我国机
构发起的国际会议,通常在会议举办期间就决定了是否举办下届会议和举办的时间。
例如,由北大医院泌尿外科研究所发起的北京国际泌尿外科研讨会(英文的字头缩写为,BISU,从1987年举办了第1届之后,每隔几年就会再举办一届,BISU在国际上已经享有一定的知名
度。
在2004年9月举办第4届大会上就向所有会议代表发布了特在2007年9月举办第5
届会议的消息。
9.此次会议在组织管理上的经验和不足
会议总结还要包括会议组织管理的内容。
在这个方面每个国际会议都有其成功的经验,也有各种各样的教训。
例如,国际核工程大会的主要经验就是将会议的学术工作委托给中国核工程第二研究院,将会务工作委托给中国国际科技会议中心,中国核学会与这两个单位密切合作、全力协同,保证了大会的成功召开;而主要的教训是为了扩大会议的影响,广泛邀请了国内外
众多的嘉宾,但这些嘉宾是否前来参会不能得到及时确认,致使许多工作陷于被动。
除了向上级主管部门提交的会议总结外,会议组织者还可以对会议的其他许多方面进行总结。
例如,对会议筹备期间的组织管理、宣传推广、论文征集、预先注册、资金筹措、资金管理等各项工作进行总结,对会议现场注册、代表接待、协调管理、专业交流、附设展览、社会活动、餐饮活动等各项工作进行总结,也可以对会议结束后的会议评估工作和财务结算等工作进行总结。
会议的评估工作与会议的总结有密切的关系,会议评估的结果是会议总结报告
的基础,也是会议总结报告的重要内容。