如何做好办公室主任工作
如何做好办公室主任工作
如何做好办公室主任工作办公室主任是领导的参谋和助手，起着承上启下、沟通协调，发挥着枢纽和桥梁重要作用。
简单说，就是“大管家”和“左右手”。
办公室主任的主要工作概括起来六个字：办文、办事、办会。
如何办好，要让领导满意，让员工信服，做好办公室主任还是需要具备相当的能力和素质的。
一、人品素养过硬。
做事先做人。
办公室主任除具有一般的道德品质和素养外，要时刻认清自己的角色，摆正自己的位置，在处理各种事情时，一定要做到公平公正，一视同仁，并从主观上要排除个人的荣辱得失，以身作则，无欲则刚。
二、文字功底要好。
在办公室主任岗位上，起草各类讲话稿、汇报、总结计划等公文是必不可少的，还要负责审阅各部门的要发文的文稿，做好会议纪要，这些文书、文件的出台，都代表着一个单位的形象。
如没有极强的写作能力，肯定胜任不了这个工作。
因此修炼个人的文笔，对于一名办公室主任来说永无止境。
三、组织能力要强。
各种会议的组织，单位大型活动的组织，都需要办公室主任做出详尽的计划和周到安排，小到活动通知、现场布置，大到材料准备、会后督办，哪一个环节或是小细节出现偏差都会影响会议或活动的效果，甚至造成很不好的影响。
在实践中，有好多组织工作往往是“细节决定成败”。
四、协调能力过人。
要做好这点，前提是要有全局意识，“身在兵位，胸为帅谋”，看问题，要有全局的眼光，要站在领导的角度去思考，正确领会领导的意图，准确上传下达领导意见和指示；协调事，要有宽广的格局，要有担当的责任，从大处着眼，小处着手，要有服务意识，俯下身子，才能得到员工的理解和支持。
五、参谋能力要有。
个人要做到腿勤、手勤、脑勤，经常深入各部门转转问问，要有“一叶落而知天下秋”的敏感，善于从细小变化发现隐藏其中的大问题，心细如发，为领导决策提供事实依据。
在实践中不断历练，想做好办公室主任你需要成为“多面手”和“千只眼”。
怎样当好一名办公室主任
怎样当好一名办公室主任办公室是一个综合部门，作为机关运转的中枢与核心机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽，工作千头万绪、纷繁复杂。
因此办公室的工作水平与质量直接影响整个机关的正常运转与工作开展。
而办公室主任作为负责人对办公室工作的开展起着关键性的作用。
如何成为一名优秀的办公室主任，我认为应该要做到以下三点:一、树立“一种理念”，增强做好办公室工作的责任感与使命感。
新的形势、新的任务，对办公室工作提出了新的、更高的要求。
为适应新形势、新任务与新要求，必须树立办公室就是服务部、办公室主任就是服务员，办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念。
办公室主任要围绕这一理念，做到“三有”：一是有责任感。
办公室工作无小事，如果哪一个环节出现差错，就会牵一发而动全身，影响全局的工作。
如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等，这些看起来都是小事，但件件事关全局，耽误了就是大事，就会贻误工作。
高度的责任感是做好办公室工作的前提。
作为办公室主任，必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风，认真对待与切实抓好每一项工作。
二是有诚意感。
对外要热诚，对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人，杜绝“门难进、脸难看，话难听、事难办”的现象。
对内要真诚，大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分。
要互相关心,互相爱护, 互相帮助,互相理解,互相尊重。
要在办公室着力营造一种团结与谐、温馨融洽的氛围，要加强品德修养，顾全大局，谦让包容。
要多看他人之长,常思自己之短；以责人之心责己,以恕己之心恕人。
充满真诚之心，满怀真挚情感是做好服务工作的关键，服务要热情诚恳、耐心细致，要多联系、多商量、多协调、多沟通，坚持以诚待人、以理服人、以情感人。
三是有紧迫感。
要有强烈的时效观念与求真务实、雷厉风行的工作作风，做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍。
要切实推行首问责任制与限时结办制，立说立行，急事急办，特事特办，要事快办，按时按量、保质保效完成各项任务。
如何把办公室主任的工作做好做到位
如何把办公室主任的工作做好做到位办公室主任是一个关键的职位，负责管理和协调整个办公室的运转。
一个优秀的办公室主任需要具备一定的管理技巧和组织能力。
以下是一些建议，帮助您成为一名出色的办公室主任。
1.建立良好的沟通渠道：作为办公室主任，重要的一点是与团队成员保持良好的沟通。
建立定期的例会和开放的讨论，鼓励员工提出意见和建议。
保持开放的沟通渠道，可以避免信息滞后和误解。
2.管理时间和资源：一个成功的办公室主任需要能够管理时间和资源。
制定日程表和计划，确保任务能够按时完成。
合理分配资源，避免浪费和过度使用。
同时要善于处理紧急情况和意外事件，以保持办公室的正常运作。
3.提供培训和发展机会：办公室主任应关注员工的培训和发展需求。
提供相关的培训机会，帮助员工提升专业能力和技能。
鼓励员工参加外部培训和学习活动，以提升综合素质和职业发展。
4.促进团队合作：作为一个团队的领导者，办公室主任应该促进团队合作和团队精神。
建立一个开放、友好和相互支持的工作环境，鼓励员工协作和互助。
定期组织团队建设活动，增进团队的凝聚力和友谊。
5.处理人际关系冲突：在办公室环境中，人际关系冲突是难以避免的。
办公室主任应该善于处理和解决这些冲突。
采取中立的立场，倾听各方意见，寻找解决问题的方法。
帮助员工改善沟通和相互理解，维护良好的工作氛围。
6.关注办公室文化：办公室主任应该关注和维护办公室文化。
创造一种积极、开放和鼓励创新的工作环境。
建立奖励和表彰机制，激励员工的工作动力和创造力。
同时也要遵守公司规章制度，维护办公室的秩序和纪律。
7.持续学习和自我提升：办公室主任应该具备持续学习和自我提升的意识。
时刻关注行业动态和管理知识的更新，不断提升自己的能力和素质。
参加培训课程、读相关书籍和参加行业活动，保持与时俱进。
总之，一名优秀的办公室主任需要具备良好的沟通能力、时间管理技巧、团队合作能力和冲突处理能力。
只有做好这些基本工作，才能更好地管理办公室，提高团队的工作效率和员工的满意度。
如何当好办公室主任
如何当好办公室主任(2009-02-23 18:47:47)转载标签：杂谈如何当好办公室主任、如何提高办公室服务水平？我谈三点个人看法。
一、主次分明办公室工作事多、事繁、事杂，只有做到主次分明才能重点突出、简繁得当、事半功倍。
办公室工作的职责是“三个服务”，“三个服务”的关键是为领导服务；为领导服务就要突出为领导服务、致力搞好政务服务、尽量做到主动服务、努力实现优质服务。
主动为领导提供优质服务，是办公室工作的首要职责、主要方面、重要内容。
把握了这一点，就做到了主次分明。
1.要突出为领导服务。
为领导服务，具体工作中要坚持做到四条。
第一，要谋事。
办公室是一个综合协调机构，更是一个参谋机构。
办公室的同志要始终站在全局的高度，站在主要领导的角度，不断增强理性思维能力，能想事、多想事、想大事，为领导分忧，为群众解难，为发展尽责。
第二，要理事。
办公室是个综合部门，其他部门不想管、不能管、不会管的事，办公室都要管。
俗话说：不经一事，不长一智。
办公室工作的这种“管事”，既是一种责任，也是一种难得的锻炼机会。
办公室的同志要有这样一种“傻气”，不管是份内的事还是份外的事，不管是领导交办的事还是干部群众期盼的事，只要是有利于全局、有利于群众、有利于发展，就要积极管、大胆管、尽力管，尽可能地使主要领导从日常琐事中解脱出来，集中精力想大事、抓大事。
第三，要干事。
办公室是一个干事的岗位。
多做一件事情，就多一次加强学习的机会，就多一个展示自我的平台。
办公室的同志都要树立“吃苦也是享受”的理念，勤于干事，乐于干事。
第四，要息事。
息事，就是要协调左右，沟通八方，消除误会，化解矛盾，使领导的形象更加高大，使工作的氛围更加和谐。
为领导服务，尤其要突出为主要领导服务。
主要领导在一个地方、一个单位处于核心地位，担负主要责任，突出为主要领导服务既是工作任务决定的，也是主要领导工作所需求的。
突出为主要领导服务，就是服务大局，就是服务发展。
2.要致力搞好政务服务。
当好办公室主任的“六个窍门”
的“六个窍门”当好办公室主任的“六个窍门”2022-09-23 发表于内蒙古当好办公室主任的“六个窍门”一、领悟意图沟通在先。
近20年办公室的经历深深体会到做好办公室工作关键是一个“悟”字。
“悟”既是名字悟性的意思又是动词善于领会意图的意思。
办公室主任要做好服务工作关键是能否领悟领导的决策意图、工作意图、安排意图。
只有“意图”领会了吃透了才能少走弯路才能服务“到家” 。
举个例子战争年代林彪的队伍为什么能打胜仗关键在于从上到下都能领会战略意图吃透了“为什么战” 。
往往目的明确了实现目的的方法就多种多样整个战役就“打活了” 。
这个例子对我们办公室主任来讲有着十分重要的借鉴意义。
当然对每个人来讲悟性有高有低要领会领导的意图首先要学会与领导沟通。
人与人之间的沟通是一门艺术与领导沟通的难度可能比与一般人沟通要难。
有的同志面对领导都心存敬畏不敢说、不敢问。
不说、不问、不交流永远不可能领悟领导意图。
但乱说、乱问也会引起领导的反感同样不利于沟通。
我的体会是与领导沟通应该把握几个关键点。
一是会听。
领导与办公室主任之间一般情况下后者“听众” 。
因此办公室主任与领导的沟通首先必须要会“听” 。
“听”要把握领导讲话时的语言环境不能断章取义要注意了解领导讲话的背景或针对的事件等。
哪怕是一件小事、一个火花都将对准确把握领导的意图产生积极的作用“听”要注意边听边想围绕领导讲话的内容去想这样就能够边听、边消化、边领会“听”就要排除干扰全神贯注“听”的时候不随意插话打断领导的思路让领导把意图讲清、讲全。
二是善记。
对于领导讲的要尽可能全部记下来有条件的记在本子里没条件的要用心记在脑子里。
有的秘书往往不善于记领导讲了事后忘了又不敢问导致不了了之领悟不到意图。
三是循规。
领导讲话一般都很有逻辑性、规律性可循。
作为办公室主任应从四个方面把握规律特点政策性即领导的意图必然是对贯彻落实党的路线、方针、政策和上级指示精神等结合本地实际思考的结果阶段性即领导的意图即使是对同一项工作的考虑都会因形势变化而变化特定性即领导的个性特点和思考问题的角度、方式各不相同把握特定性也有利于领悟领导意图渐进性即领导者的一些重要思想、观点往往不断思考、不断完善的过程。
如何当好办公室主任
如何当好办公室主任要成为一名优秀的办公室主任，需要具备一系列的技巧和能力。
以下是如何当好办公室主任的一些建议：1.熟悉公司和部门的运作流程：了解公司和部门的组织结构、岗位职责以及各项流程，并能够辅助领导、员工解决工作中的问题，提高工作效率。
3.管理日常事务：办公室主任需要负责协调和管理各项日常事务，如会议安排、文件归档、办公设备的维护和采购等。
要能够合理安排时间，高效完成各项任务。
4. 熟练运用办公软件：办公室主任需要熟练掌握办公软件，如Microsoft Office等，能够使用电子邮件、制作文档、制定表格、PPT演示等。
同时，还要能够利用互联网资源进行信息查询和解决问题。
5.保持高度的机密性：办公室主任通常处理大量机密信息，需要保持高度的机密性和诚信，妥善处理和保存有关公司和员工的机密信息。
7.具备领导能力：办公室主任需要具备一定的领导能力，能够带领团队完成各项任务。
要能够指导新员工适应工作环境，培养团队合作精神，并鼓励员工不断提升自我能力。
8.强化问题解决能力：办公室主任应该能够迅速、准确地识别问题，并提供解决方案。
要能够灵活应对各种工作变化和挑战，及时调整工作计划和资源。
9.持续学习和提升：办公室主任应该持续学习和提升自己的专业知识和技能。
可以参加相关的培训课程、读书学习，关注行业动态和最新的管理理念。
10.保持积极的工作态度：作为办公室主任，要能够保持积极的工作态度，不断提升自我能力和职业素质。
要以身作则，给员工树立良好的榜样，亲和力、亲切待人，为员工提供良好的工作环境和培养发展空间。
作为办公室主任，要具备丰富的知识和技能，以及良好的沟通、组织和管理能力。
同时，还要保持积极的工作态度，不断提升自我能力，为公司和部门的发展做出积极贡献。
如何干好办公室主任(精选多篇)
如何干好办公室主任(精选多篇)诚恳办公室主任要注重培养自身的人格力量，通过卓有成效的工作、公道正派的为人、诚恳踏实的作风、严于律己的品行，兢兢业业干事，堂堂正正做人，以德服人，以诚服人。
一要公正。
公平处事，诚恳待人。
办公室主任在协调各种关系、处理各种事务中要始终坚持从事业出发，从大局出发的原那么，不能存有任何偏见，不从个人恩怨出发，不以个人好恶为准，始终摆平心中的秤杆，做到客观、公正。
这不仅仅是一种美德，更应成为一条纪律。
二要廉洁。
办公室主任接触面广，工作繁杂，因此，一定要有坚强的党性原那么和法制观念，要严于律己，奉公守法，品行端正，志存高远，时刻绷紧廉洁自律这根弦，在思想上、行动上筑起拒腐防变的坚强防线，经得起各种诱惑和考验。
三要务实。
要据实情、讲实话、干实事、创实绩、求实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。
办公室主任一定要实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，从基层听取意见，向领导反映情况，都要注重全面、真实，有喜报喜，有忧报忧。
工作中，要一步一个脚印地到角到边，不蜻蜓点水，不做外表文章，以扎实的工作和老实的作风，赢得领导和干部职工的肯定。
四要谦和。
俗话说“谦受益，满招损”。
谦虚是一种美德。
办公室主任在思想和行动上，既要尊重领导，又要关心干部职工，对上不曲意奉迎，对下不傲慢骄横，以诚心换真心；工作和服务上既要大胆、果断，坚持原那么，敢于有所作为，又要时时保持清醒头脑，处处谦虚谨慎；与人交往上，要以诚相待，敬人一尺，决不能以领导自居，盛气凌人，得理不饶人，同志间要这样，单位间要这样，熟悉人要这样，陌生人特别是对来办事的人更要这样，努力做一个谦逊的人。
如何干好办公室工作一是感情要投入。
干好工作首先要热爱工作。
办公室工作无小事，工作是办公室乃至单位的一项重要的工作。
我们一定干一行爱一行，以饱满的热情和全身心的投入来做好这项工作。
做信息工作，对于我们熟悉情况，了解业务、获取知识都大有裨益，对今后从事其他工作都将产生积极影响。
如何做好办公室主任工作
如何做好办公室主任工作一、良好的沟通能力作为办公室主任，与各个部门之间的沟通是至关重要的。
一个良好的沟通渠道可以确保信息的流通畅通，预防和解决问题。
主任应该建立一个开放的沟通环境，鼓励员工提出建议和意见，并及时回应并采纳合理的建议。
二、有效的时间管理办公室主任需要在繁忙而快节奏的工作环境中管理自己的时间。
要做到这一点，需要具备以下技能：合理的日程安排、任务优先级的划分、避免优先级低的任务干扰工作进程、学会委托任务等。
一个好的主任应该能够高效地利用时间，处理多个任务，保持工作的高效性。
三、团队建设和领导能力办公室主任的工作需要与不同级别的员工合作，因此需要具备良好的团队建设和领导能力。
在团队建设方面，主任应该鼓励员工之间的合作和互助，促进团队的凝聚力和效率。
领导能力方面，主任需要善于倾听、指导和激励员工，为他们提供他们需要的资源以及发展机会。
四、问题解决能力办公室主任经常面临各种各样的问题，如人力资源管理、业务流程改善等。
这些问题需要主任具备良好的分析和解决能力，能够快速识别问题的根源并提出合理的解决方案。
此外，主任还需要与员工合作，解决工作上的具体问题，并及时跟进处理事项。
五、灵活性与适应能力办公室主任需要在不同的环境中工作，并面对各种变化和挑战。
因此，主任应该具备灵活性和适应能力，对新环境和新任务保持开放的态度，并能够迅速适应新的情况。
此外，主任还应该能够处理突发事件，并在紧急情况下做出明智的决策。
六、持续学习和自我提升作为办公室主任，应该时刻保持学习的态度，并不断提升自己的知识和技能。
通过学习，可以不断提高自己的领导能力和管理技能，更好地应对工作中的各种挑战和问题。
同时，主任还应该积极寻求反馈，并不断改进自己的工作方式和方法。
总结起来，要做好办公室主任工作，需要具备良好的沟通能力、有效的时间管理、团队建设和领导能力、问题解决能力、灵活性与适应能力，以及持续学习和自我提升的意愿。
只有具备这些能力和品质，才能有效地管理办公室，以达到工作的高效性和团队的协调一致。
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如何做好办公室主任工作办公室是企业行政管理的综合部门～也是一个承上启下、协调各方的综合办事机构～是上情下达、下情上达的枢纽～是一个单位的窗口～其主要职能是管理日常事务、搞好服务、当好领导参谋、上传下达及综合协调。
要着重搞好以下几个方面的协调工作:第一方面～强化服务意识～搞好各部门之间的协调工作。
办公室处于承上启下～联系内外～沟通左右的信息网络中心～应该综合信息～及时汇总、分析、筛选～提交主管领导～作为主管领导了解工作或修正决策的依据。
同时～要协助领导对各方面的工作做出妥善的安排～再将有关信息传递回有关部门～使整个业务、管理部门形成一个完整的、协调一致的、有效运转的循环系统。
坚持从实际出发～实事求是～顾全大局～统筹安排。
第二方面～注重综合协调～为各部门服务。
协调上下左右关系是一项重要职能。
在具体工作中～要做到以下工作:首先～办公室是具体办事部门～要严格按领导意图办事～不随意表态～不擅作主张。
要注意自身形象～坚持做到不越权限～不超出自己的工作范畴～未经过领导允许～不擅自作出超越权限的决定。
办公室只能按照工作流程～按照制度处理出现的问题。
但是～要主动引导各部门在工作中放宽思路～在原则下灵活处理工作事务。
做到“既主动～又不越权”的原则。
二、对协调的事项～在确定处理方法之后～积极主动地开展工作,三、坚持原则、秉公办事、把握全局是办公室工作的基本。
坚持局部利益服从全局利益～确保总体奋斗目标的实现～从全局出发进行协调～这样才能使协调工作顺利完成而有意义。
四、注重调查～加强沟通。
在协调处理问题的过程中～坚持深入实际～尽可能搜集第一手材料～多找有关单位沟通～决不当然断事～力求做到协调工作有理有据～处理问题不留隐患～不留后遗症。
第三方面～树立团队力量意识～增强各部门之间的团结～注意做好领导之间的协调。
办公室在履行“管理事务、服务企业”职能过程中～经常来往于各个部门、各分管领导之间。
在各个部门之间～办公室应该做到将各个部门业务信息沟通和汇总～及时上报总经理管理决策层～或者在制度、工作流程的框架下～在权限之内～引导各个部门相互协作～完成业务目标值。
办公室工作人员穿梭在各分管领导之间～做到只能传递工作信息～反映业务情况～以及分管领导对业务的处理决定。
这些事情处理不当～会造成工作上的矛盾～影响领导之间的团结。
做好领导之间的协调～是一项十分重要的工作。
为此～要从以下入手:一、要事事处处维护领导集体的团结。
领导有分工不同的工作。
因此～办公室在请示、报告工作时应注意对口～不得越级请示～严禁多头请示。
在转达领导之间的意见时～可用委婉的征询的语气～准确地表达各方的意见。
当领导之间的意见不一致时～应不偏不倚地当好参谋～根据多方的意见和客观实际～婉转如实地提出自己的看法～求取领导之间意见的一致。
当两个或两个以上领导下达的指示相互矛盾～或者不统一的时候～应及时请示主持全面工作的领导裁决～并向其他领导人作必要的解释。
二、要设法避免和缓解领导之间的矛盾。
办公室工作做得好不好～很大程度上取决于领导之间的关系顺不顺。
因此～应设法做好避免和缓解领导之间矛盾的工作。
在处理某些问题时～如果领导之间的分歧是原则问题～办公室应该协调各方领导在和谐的会议气氛中磋商～以求达成一致～同时～尽可能向领导提供一些办事的法律、政策规定与事实根据～达到不误工作任务的完成～又让领导在法律、政策规定和事实根据的情况下自行淡化、消除矛盾～处理好业务。
三、提高效率意识～努力做好办公室内部关系的协调和基础工作。
做到文档归类～专人管理。
事事有记录～做到行政公务凭证化。
1.会议应该有会议记录～必要时要出会议纪要。
2.公章使用记录制度化～即有批准、有使用签名,公章使用应该严格按照《公章管理条例》。
3.文档使用登记制度化～不论是谁～公司所有文档～如果相关人员需要使用～则应该办理借阅登记。
4.公司下级机构或者派出机构～上报办公室所有信息～应该以标准A3纸张书面报告～并签上报告人的姓名。
这样做到办公室处理事务有凭据～文档归类可以标准化～同时也可以提高工作效率。
第四方面～办公室是一个具体办理实际事务的机构～人员少～事务繁杂。
因此～要做到用最少的人～干最多的事～工作有节奏、有计划、有组织步骤～这就需要努力搞好内部的自我调节和协调。
1.明确人员分工～确定工作目标～落实岗位责任制。
只有这样才能按各自的工作分工和岗位职能保持正常的运转～才能使整个运行机体处于最佳的工作状态。
同时～在工作上应配合默契～取长补短～在承担重大工作任务或组织大型活动时～应打破分工界限～全员动手～密切配合～形成一体化工作群体,2.办公室工作人员要相互信任～相互支持～互相尊重～提倡无私奉献的精神～营造一个团结、融洽的工作氛围。
各个岗位的工作人员要身体力行～以良好的工作心态和情绪～充分调动自己的积极性和主动性。
这样～全体同仁可以在一个相互协作的工作环境中～推动办公室各项工作的顺利开展。
作为一个单位的办公室主任应该做好以下工作:,一,带头执行规章制度。
办公室的职责之一是监督各项规章制度的执行情况～首先要求从自己做起～将公司的各项规章制度作为自己的行为准则～做执行制度的带头人～同时监督制度的执行情况～为开展工作打下良好基础。
(二,熟悉有关行政办公等方面的知识。
会应用行政办公应用文～如会议纪要、记录、函件、汇报、通报、通知、报告等。
,三,办公室是一个特殊的部门～是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门～是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作事无巨细又千头万绪～需要十分的用心。
作为一名办公室工作人员～我要求自己做到五勤～当好四员。
即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤～为领导和同事们当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。
,四,行政办公事务管理:第一方面～公文管理工作。
此项工作是办公室日常工作的重要组成部分～也是实现管理职能的重要手段之一。
按照公文的行文要求～及时准确地起草各种形式的公文～同时做好各项文件的收发传递工作～做到了准确及时地上情下传和下情上达～及时有效地把各项信息转发到各部门～达到了统一管理和调度的目的。
对在执行和监督执行《公司行政管理制度》的工作中要根据实际情况向领导提议补充和完善～为进一步严格行政管理、创建与公司发展相适应的企业文化、提高公司的整体工作效率、为企业营运创造坚实而良好的管理基础。
第二方面～档案资料管理:将档案资料分类标识～细致地归档装订～提高了档案服务质量～使档案资料充分发挥了它无可替代的凭证作用。
第三方面～办公用品管理:采购、保管和领用发放做到有凭据～有质量～不浪费～严格费用标准。
在采购时～仔细比对不同的商家价格～择优,质量,择廉价格进行采购～以节省费用。
在领用发放时～既要创造条件尽量给人以方便～又要本着“厉行节约～反对浪费”的精神～避免虚报冒领～严把领用登记关～在职权范围内为公司的业务工作当好后勤管家。
第四方面～会务服务工作:办公室在参与会务服务时～我尽量做到有计划、有步骤、实际、高效～且遇到突发情况做到随机应变、融会贯通～使服务工作周到～让领导及同事们满意～并在会后及时形成工作简报～将信息及时传递到应该到达的部门。
第五方面～作为办公室行政管理人员应该与同仁充分发挥了集体合作精神～在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时～积极协助公司其他部门搞好工作～发扬团结就是力量大作风～充分发挥集体效应。
第四方面～与政府机构和项目外围的机构交往一个项目与政府机构和外围社会组织,经济机构,交往是企业本身的社会责任～是企业作为社会的一个独立行动主体必然依赖于社会～为社会造福的同时自己获取最大的经济利益和社会利益。
这种交往中～作为一个企业的行政办公主办人员～应该依照法律和社会公共职业道德秉公办事～为企业赢得利益。
政府机构工作人员办事有拖拉推诿之嫌～企业办事人员到政府机构办事应该耐心说明自己企业的当前情况和需要～说明企业的需要所依据的法律法规或者政府,领导人,的指示～必要时可以携带相关证明材料。
值得注意的是～办事人员要注意说话语气～应该委婉～不得生硬。
回到企业应该立即将情况汇报公司相关领导。
企业外围的社会组织～一般就是企业。
企业与企业的交往往往是经济行为～进行产品买卖交易。
作为一个企业的行政办公人员应该熟悉相关业务～不得随意对合同类随意表态～不得将自己企业相关经济数据透露出去。
对来访的外部企业人员～可以引见到本企业相关专业技术部门洽谈～做到礼貌待人～不得有损本企业荣誉的言行。
,五,注重信息收集与反馈。
作为办公室行政人员～不光要处理好日常事务～还要担负起领导与群众间的桥梁与纽带作用～利用各种合理的渠道收集广大员工方方面面的信息～并及时反馈给公司领导做参考之用。
,六,加强对外宣传。
争取将公司的重大工作动态、好人好事、企业文化等向行业内、外宣传。
(七) 合理安排办公室工作人员的工作量办公室工作人员的岗位一般是文秘、车辆驾驶员和办公室主任自己。
在工作中应该既分工又合作。
担任文秘岗位的工作人员一般具有专业的文秘知识～办公室主任应该协助和指导其工作人员做好相关文秘工作～如档案管理、文件收发、文件打印及排版、会议记录、企业自办刊物的编辑和出版等。
与文秘工作人员共同整理好相关记录、纪要、文件起草等。
若有多名文秘工作人员一起工作～应该根据个人实际情况将办公室的工作合理分配给每个工作人员～如档案专门管理～印章专门管理～会议记录、纪要专人管理、文件起草专人负责。
工作中～办公室主任在分配完工作后不能旁若无事～应该积极监督、检查和指导。
若工作人员在工作中有难题～应该配合其解决～更多的应该亲自带领同事共同工作。
车辆驾驶员应该负责车辆的维护保养工作～保证公司领导能够及时用车。
办公室主任应该监督驾驶员对车辆的维护保养～特别是维修费用的审核～监督车辆的使用时间～严禁公车私用。
(八) 如何处理好工作间的主次关系1、孰轻孰重～突出政务服务在办公室工作中～政务服务和事务服务各有其重要性～都是整体工作的一部分。
但二者并不是平分秋色～等量齐观。
对办公室主任来讲～政务服务重于事务服务。
政务服务优劣～直接关系到领导决策贯彻落实的好坏。
政务服务贯穿于整个中心工作～渗透到工作的每一个层面。
在决策前～办公室是领导的外脑和助手～要尽可能提供第一手资料～并进行初步的综合分析～提出有价值的参考意见。
在决策中～又要准确无误地领会领导意图～吃透上级精神～在深刻理解的基础上与领导保持一致。
在决策后～要善于迅速制定出落实方案～在缜密中体现果敢～在细致中突出效率～协调各部门原原本本地贯彻落实。
因此～政务服务是纲～纲举目张。
当然～事务服务也要细心周到～也要滴水不漏。
作为办公室主任～抓住政务服务就是抓住了主要矛盾～就是抓住了矛盾的主要方面。
办公室工作庞杂、忙乱～如果分不清轻重缓急～胡子眉毛一把抓～往往会陷入事务堆中难以自拔～搞得越忙越乱～越辛苦越被动。