个人工作提升计划清单应用清单范例
个人工作提升计划清单应用清单范例

个人工作提升计划范例现在社会流传:有能力人没有时间考证,没有能力的人有时间考证。
职场发展需要强壮身体、终身学习,不断提升岗位技能。
接下来小编搜集了个人工作提升计划范例,仅供大家参考,希望帮助到大家。
个人工作提升计划范例一为了不断地提高自我,作为单位出纳兼统计,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,在不断改善工作方式方法的同时,适应当前工作的需要,用心更新自我的知识层次,特制订计划如下:1、严格执行现金、银行管理和结算制度,定期核对现金、银行帐,做到账账相符。
2、根据考勤及时编制工资表,与银行相关部门联系,每个月井然有序地完成了职工工资发放工作。
3、坚持财务手续,严格审核(凭证上务必有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。
4、完成20**年度职工公积金申报及缴纳工作。
5、根据办公室带给依据,及时缴纳20**年度养老、失业保险等费用。
6、以各项目部报表为依据,按照要求及时报送省、市、区三级统计报表。
7、根据经营科带给保证金缴纳申请书,协助办理保证金的收、付、退工作。
8、完成领导零时交办的各项工作。
1、认真学习业务知识,不断更新知识结构,坚持干与学相结合,以贴合当前岗位要求为基本目标,到达业务潜力全面提升。
2、结合工作实际,用心为晋升高级职称做准备。
1、加强身体锻炼,因为有一个健康的身体才能更好地工作。
2、尊师守纪、严格把控时间观念,做到上班不迟到、下班不早退。
3、团结互助,相互协作。
4、持续良好的心态、懂得知足者常乐。
5、善于观察生活中的细节问题,不断的进行总结从而充实自我1、端正思想,提高认识。
加强业务学习是提高自身综合素质的迫切需要,务必时刻提醒自我,把业务学习视为义不容辞的职责。
2、合理安排好学习与工作的关系,做到学习与工作有机统一,结合工作实际,灵活的分配学习时间,保证各项学习任务得到落实。
3、透过不断学习业务知识来提高自身的业务水平,丰富自我工作经验,把知识和经验的积累结合,进而转化为工作创新的源泉和动力。
个人提升计划表

个人提升计划表个人提升计划表是一份能够帮助个人规划和提升自身能力的重要工具。
通过制定个人提升计划表,可以有条不紊地进行个人成长和进步,提高自身的综合素质和能力水平。
下面将从学习、工作、健康、生活等方面,提出一份个人提升计划表,希望对大家有所帮助。
一、学习提升。
在学习方面,我计划每天保持至少1小时的专业知识学习,包括阅读相关书籍、参加线上课程等。
此外,我还计划每周阅读一本非专业类书籍,拓宽自己的视野和知识面。
同时,我会积极参加各类学术讲座、研讨会等活动,提升自己的学术能力和综合素质。
二、工作提升。
在工作方面,我计划每天安排固定的工作时间,保持高效的工作状态,提高工作效率。
同时,我会定期总结工作经验,不断优化工作流程,提升自己的工作能力和水平。
此外,我还会主动承担一些新的工作任务,积极挑战自己,不断提高自己的工作能力和综合素质。
三、健康提升。
在健康方面,我计划每天进行至少30分钟的运动锻炼,保持良好的身体状态。
同时,我会合理安排饮食,保证营养的摄入,养成良好的生活习惯。
此外,我还会定期体检,关注自己的身体健康状况,及时发现并解决健康问题。
四、生活提升。
在生活方面,我计划每周安排一定的休闲娱乐时间,放松心情,调节身心状态。
同时,我会注重人际交往,保持良好的人际关系,拓展人脉资源。
此外,我还会学习一些生活技能,提升自己的生活品质和幸福感。
以上就是我的个人提升计划表,通过制定并严格执行这份计划表,我相信自己一定能够不断提升自身能力和素质,实现个人的全面发展和进步。
希望大家也能够制定自己的个人提升计划表,不断完善和提升自己,实现自身的人生目标和理想。
加油!。
个人工作提升计划范本

个人工作提升计划范本一、明确目标要明确自己提升工作的目标。
这个目标可以是短期内要完成的任务,也可以是中期或长期内希望达到的职业发展阶段。
明确目标有助于我们更有针对性地进行能力提升。
二、分析现状要对自己目前的工作状况进行分析。
找出自己在工作中存在的不足之处,以及需要提高的能力。
可以通过自我评估、同事反馈、领导评价等途径来了解自己的现状。
三、制定计划1.提升专业技能:学习与工作相关的专业知识,不断提高自己的专业水平。
可以通过参加培训课程、自学、交流学习等方式来实现。
2.提高沟通能力:学会与他人有效沟通,提高团队协作能力。
可以通过多参加会议、主动与同事沟通、学习沟通技巧等途径来提升。
3.增强自我管理能力:合理安排工作和生活,提高工作效率。
可以通过时间管理、情绪管理、目标管理等方法来实现。
5.培养创新能力:勇于尝试新事物,培养自己的创新思维。
可以通过多阅读、参加创新培训、与他人分享想法等方式来实现。
四、执行与检查制定好计划后,要付诸实践。
执行力是提升工作能力的关键。
在执行过程中,要定期检查自己的进度,确保计划顺利实施。
同时,也要及时调整计划,以适应工作中出现的新情况。
要牢记,个人工作提升计划并非一成不变的,它需要根据我们的工作状况、目标和需求进行不断的调整和优化。
只有持续地努力,才能实现职业发展的目标。
祝您在职场中取得骄人的成绩!个人工作提升计划范本一、补充点1.学习与实践相结合:在学习新知识、技能的过程中,要注重将其运用到实际工作中,以实现知识的转化和能力的提升。
2.培养自主学习能力:在不断提升的过程中,要学会独立思考,培养自主学习能力,以便在面临新问题时能迅速找到解决方法。
4.跨部门合作:主动参与跨部门的合作项目,提高自己的协作能力和团队精神。
这有助于拓展人脉,提升自己在公司内的竞争力。
5.保持积极心态:面对工作中的挑战和压力,要保持积极的心态,相信自己有能力克服困难,实现目标。
二、重点和注意事项1.明确目标:在制定提升计划时,要确保目标具有可衡量性、可实现性和挑战性。
个人年度工作计划清单表

个人年度工作计划清单表一、总体目标1.提升个人职业能力和素质,实现职业发展和个人成长。
2.保持健康的身心状态,实现工作生活的平衡。
3.提高工作效率和准确性,确保任务按时完成。
4.加强团队协作和沟通能力,提高工作效率。
5.培养新的技能和知识,拓宽自己的视野和履历。
二、具体计划1.提升个人职业能力和素质(1)参加相关职业培训和研讨会,学习新知识和技能,提高自己的专业水平。
(2)参与行业内交流活动,与同行业专业人士分享经验和见解。
(3)定期阅读专业书籍和期刊,跟踪最新的研究和发展动态。
(4)参与项目组工作,积累项目管理经验,提升自己的组织、协调和沟通能力。
2.保持健康的身心状态(1)每天保持充足的睡眠,确保精力充沛,工作效率高。
(2)定期进行身体检查,关注自己的健康状况。
(3)合理安排工作和休息时间,避免过度劳累。
(4)培养自己的兴趣爱好,放松身心,减轻工作压力。
3.提高工作效率和准确性(1)制定详细的工作计划和时间表,确保任务按时完成。
(2)提前预估任务所需时间,合理分配工作量。
(3)运用科技工具和办公软件,提高工作效率和准确性。
(4)学习并应用有效的时间管理技巧,避免浪费时间和资源。
4.加强团队协作和沟通能力(1)主动参与团队讨论和决策过程,与团队成员协调合作,共同实现目标。
(2)建立良好的沟通渠道和沟通机制,确保信息畅通。
(3)学习并应用有效的沟通技巧,提高沟通效果。
(4)主动参与团队建设活动,增进团队凝聚力和合作氛围。
5.培养新的技能和知识(1)参加相关培训或进修课程,学习新的技能和知识。
(2)积极参与项目组工作,学习项目管理和团队合作技巧。
(3)关注行业内的新趋势和发展,及时了解相关信息。
(4)参加行业内的研讨会和讲座,与专业人士交流和学习。
三、具体措施和时间安排1.提升个人职业能力和素质(1)参加职业培训和研讨会:每年参加至少3次相关培训和研讨会,提升专业水平。
(2)参与行业内交流活动:每季度参加一次行业内交流活动,与同行业专业人士互动交流。
个人工作计划清单模板

个人工作计划清单模板1. 介绍作为一名职场人士,拥有一个明确的个人工作计划清单是非常重要的。
这份计划清单可以帮助我们梳理工作重点,提升工作效率,完成工作目标。
本文将提供一个6000字以上的个人工作计划清单模板,帮助你制定一个有效的工作计划。
2. 设置目标2.1 长期目标首先,我们需要设定一些长期目标,这些目标应该是你未来一年甚至更长时间内想要实现的。
长期目标应该具体、可达,并且与你的职业发展和个人成长相一致。
2.2 短期目标接着,我们需要确定一些短期目标,这些目标应该是帮助你在短期内实现长期目标的里程碑。
短期目标可以是一个月、一个季度或半年内要完成的任务或项目。
3. 时间管理3.1 工作日程安排合理安排工作日程是提高工作效率的关键。
制定一个每天的工作日程表,明确每天的工作时间和任务,确保高效地利用工作时间,避免时间浪费。
3.2 优先级排序任务的优先级决定了你在使用时间上的分配。
将任务按照紧急性和重要性进行排序,将精力集中在优先级最高的任务上。
3.3 时间分配根据任务的紧急性和重要性,合理分配时间。
将每天的工作时间划分为不同时间段,专注于不同类型的任务,避免同时处理多个任务导致效率低下。
4. 任务管理4.1 任务清单制定每天的任务清单,将所有的任务都列出来并进行分类。
通过将任务进行分类,可以更好地管理和跟踪每个任务的进度。
4.2 目标设定为每个任务设定明确的目标和期限。
目标应该是可实现的,并且能够量化任务的完成情况。
设定期限有助于提醒自己每个任务的时间压力,并确保任务能够按时完成。
4.3 分解任务将大的任务分解成小的可管理的子任务,并为每个子任务设定明确的目标和期限。
这样做可以帮助你更好地管理任务,了解任务的完成进度。
5. 提高效率5.1 学习及提升持续学习和提升自己的技能,培养自我管理能力和职业发展能力。
阅读相关书籍和文献,参加培训和研讨会,提升专业知识和技能。
5.2 能力提升通过学习和实践,提升自己的工作能力和效率。
个人工作能力提升计划范本(4篇)

个人工作能力提升计划范本一、优势分析1、具有一定课堂教学经验,基本能胜任小学数学教学工作,能积极配合学校做好各项工作。
2、积极参加各种教师培训,平时积极阅读专业书籍,不断吸取新的知识和思想,努力提高自身教学水平。
3、能够熟练运用现代信息教学技术和设备,灵活辅助各项教学活动。
4、能正确处理同事、家长和学生之间的关系。
5、敢于不断尝试新的方法,勇于接受别人的批评和指正,努力进取。
6、所撰写的多篇数学论文获市、区级奖励,所执教的心理课获市级二等奖。
三、正视不足1、教育教学和班级管理缺乏创新精神,尤其是在新课标下的教育教学当中还显得比较陌生,操作时有时会走老路子。
教育教学的理论水平比较低。
2、对待学生或者工作有时有点急功近利,在处理学生问题方面还有待改进。
3、由于缺乏自主学习的意识,在学习的深入性和系统性上还有很大不足,虽然深知学习是一种推动教育教学发展的必然手段。
思想上也总想做一个终身学习的践行者,但却因忙于日常的教育教学工作,而缺乏统筹兼顾的科学方法,缺乏深学苦读的恒心和韧劲,使学习不能够深入持续下去。
四、今后努力方向:1、认真备课,不但备学生而且备教材备教法,根据教材内容及学生的实际,设计课的类型,拟定采用的教学方法,并对教学过程的程序及时间安排都作了详细的记录,认真写好教案。
每一课都做到“有备而来”,每堂课都在课前做好充分的准备,课后及时对该课作出总结,写好教学后记。
2、增强上课技能,提高教学质量,使讲解清晰化,条理化,准确化,情感化,生动化,做到线索清晰,层次分明,言简意赅,深入浅出。
在课堂上特别注意调动学生的积极性,加强师生交流,充分体现学生的主体作用,让学生学得容易,学得轻松,学得愉快;注意精讲精练,在课堂上老师讲得尽量少,学生动口动手动脑尽量多;同时在每一堂课上都充分考虑每一个层次的学生学习需求和学习能力,让各个层次的学生都得到提高。
3、虚心请教其他老师。
在教学上,有疑必问。
在各个章节的学习上都积极征求其他老师的意见,学习他们的方法,同时,多听老师的课,做到边听边想,学习别人的优点,克服自己的不足,并常常邀请其他老师来听课,征求他们的意见,改进工作。
2023年个人提升整改清单

2023年个人提升整改清单为了个人的提升和发展,以下是我在2023年需要进行的整改和改进的清单:1. 研究计划制定并执行一个具体的研究计划,包括以下方面:- 深入研究与我的专业领域相关的最新法律知识和研究成果。
- 提高专业写作和口语表达能力,包括参加培训课程和实践。
- 持续研究有效的时间管理和组织技巧,以提高工作效率。
2. 个人发展主动参与以下个人发展活动,以提升职业技能和扩展人际关系:- 参加学术会议、研讨会和讲座,与同行交流、研究和分享经验。
- 积极参与专业组织,并争取成为其中的活跃会员,拓展自己的人脉和影响力。
- 寻找机会参与项目和团队,锻炼领导和协作能力。
3. 健康与生活平衡注重个人健康和生活平衡的重要性,制定以下目标和计划:- 维持良好的体育锻炼惯,每周进行适度的有氧运动和力量训练。
- 养成规律作息惯,确保每天有足够的休息时间。
- 拓宽兴趣爱好,参与文艺、体验、旅行等活动,丰富生活。
4. 自我评估与反思定期进行自我评估和反思,以了解自己的发展进展和不足之处,并作出相应调整:- 定期进行职业规划和目标设定,确定自己的职业发展方向。
- 接受他人反馈,不断改善自己的工作方式和沟通能力。
- 每季度进行一次全面回顾,总结经验教训,并制定下一季度的改进计划。
实施上述整改清单,我相信可以在2023年取得个人的提升和发展。
通过不断研究、努力发展和保持健康的生活方式,我将不断提高自己的专业能力和影响力,为自己的事业目标迈出坚实的一步。
以上是我在2023年的个人提升整改清单,请予以审阅和支持。
提升自己计划清单

提升自己计划清单第一、工作目标1. 提升内容质量作为资深编辑,我的首要目标是通过严格的内容审核和优化,确保所有发布的文章都具有高质量、准确性和相关性。
这包括对作者提交的稿件进行细致的审阅,对照行业标准进行检查,以确保文章内容无误,同时提升读者的阅读体验。
为了实现这一目标,我将定期开展内部培训,提升团队对内容质量的认识和把控能力。
此外,我将与作者建立更紧密的联系,提供专业的反馈和指导,鼓励他们提供更有深度和广度的内容。
这不仅有助于树立品牌形象,也能吸引更多高质量的作者加入,形成正向循环。
2. 增加读者互动另一个重要的工作目标是提高读者的参与度和互动。
为此,我将策划并实施一系列的读者互动活动,如问答、投票、评论互动等,以增加读者对我们内容的粘性。
同时,我也会定期分析读者数据,了解他们的阅读习惯和偏好,以便更好地调整内容策略,满足读者的需求。
通过这些努力,我希望能够建立起一个活跃的读者社区,促进知识分享和交流。
3. 拓展内容领域为了保持内容的多样性和领先性,我计划探索并拓展新的内容领域。
这包括对当前热门话题的追踪,以及对新兴领域的深入研究。
我将组织团队进行市场调研,评估潜在的新领域对我们的读者和品牌的契合度。
在确定新的内容方向后,我将制定详细的计划,包括内容创作、推广和合作伙伴的寻找,以确保顺利的拓展。
第二、工作任务1. 内容审核与优化每天,我将花时间审阅即将发布的文章,确保它们的质量符合我们的标准。
这包括检查事实的准确性,逻辑的严密性,以及语言的通顺性。
对于需要改进的文章,我会提供具体的修改建议,帮助作者提升作品质量。
此外,我还会定期回顾已发布的文章,对于表现良好的内容,我会推广到更高的位置,以增加其可见度;对于表现不佳的内容,我会分析原因,并采取措施避免未来再次出现同样的问题。
2. 作者沟通与管理与作者的有效沟通是保证内容质量的关键。
我将定期与作者进行一对一的会议,了解他们的写作计划和困难,提供必要的支持和指导。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
个人工作提升计划范例现在社会流传:有能力人没有时间考证,没有能力的人有时间考证。
职场发展需要强壮身体、终身学习,不断提升岗位技能。
接下来小编搜集了个人工作提升计划范例,仅供大家参考,希望帮助到大家。
个人工作提升计划范例一为了不断地提高自我,作为单位出纳兼统计,我在收付、反映、监督、管理四个方面尽到了应尽的职责,在不断改善工作方式方法的同时,适应当前工作的需要,用心更新自我的知识层次,特制订计划如下:1、严格执行现金、银行管理和结算制度,定期核对现金、银行帐,做到账账相符。
2、根据考勤及时编制工资表,与银行相关部门联系,每个月井然有序地完成了职工工资发放工作。
3、坚持财务手续,严格审核(凭证上务必有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。
4、完成20**年度职工公积金申报及缴纳工作。
5、根据办公室带给依据,及时缴纳20**年度养老、失业保险等费用。
6、以各项目部报表为依据,按照要求及时报送省、市、区三级统计报表。
7、根据经营科带给保证金缴纳申请书,协助办理保证金的收、付、退工作。
8、完成领导零时交办的各项工作。
1、认真学习业务知识,不断更新知识结构,坚持干与学相结合,以贴合当前岗位要求为基本目标,到达业务潜力全面提升。
2、结合工作实际,用心为晋升高级职称做准备。
1、加强身体锻炼,因为有一个健康的身体才能更好地工作。
2、尊师守纪、严格把控时间观念,做到上班不迟到、下班不早退。
3、团结互助,相互协作。
4、持续良好的心态、懂得知足者常乐。
5、善于观察生活中的细节问题,不断的进行总结从而充实自我1、端正思想,提高认识。
加强业务学习是提高自身综合素质的迫切需要,务必时刻提醒自我,把业务学习视为义不容辞的职责。
2、合理安排好学习与工作的关系,做到学习与工作有机统一,结合工作实际,灵活的分配学习时间,保证各项学习任务得到落实。
3、透过不断学习业务知识来提高自身的业务水平,丰富自我工作经验,把知识和经验的积累结合,进而转化为工作创新的源泉和动力。
透过学习,有效解决在工作中存在的问题,真正使思想有明显提高,作风有明显转变,工作有明显推进。
在新的一年里,我还需要在工作上更加用心主动,态度上更加认真负责,尽力为公司的进一步发展和壮大发挥自我应有的作用。
个人工作提升计划范例二(一)优势分析1、精力充足,细心,做事积极主动。
2、处理事情逻辑能力强,处理事情井井有条。
3、技术上能独挡一面,能领导别人做事情,并能够注重下级的个人能力培养。
(二)不足剖析1、组织管理能力较弱,沟通水平不高。
2、英语水平一般。
3、对人与人之间的冲突的解决能力不足。
(一)终极目标:希望能通过自身的努力,最终能成为一名软件开发行业的高级项目经理,高级项目经理能同时领导2~3个项目经理,即2~3个项目。
(二)一年目标:(20XX)提高英语水平,到达听说读写都流利的状态;提高沟通能力,能组织管理好下级,做一个下属员工的好领导;控制自己的情绪;培养良好的生活习惯,提高生活品质。
(三)三年目标:解决各种冲突问题;能让技术能力比自己强的人甘心为我所管理。
能和其它国家的客户或合作者自由沟通,并能驾驭他们。
1、根据每个人的工作职责安排大家的工作,完成公司制订的销售业绩。
2、努力促进团队精神,让大家持续用心的工作态度,努力完成工作目标。
3、大家在工作中做的好的地方给予鼓励,做的不好的地方指出来,让大家去修改,把工作更好的完成。
4、用心与其它小组进行工作交流。
5、打破惯性思维,在工作中要创新,实现共赢。
1、加强自身的专业技术水平和管理方面的潜力2、绩效和考核方案带大家学习,让外推人员明白考核哪几个方面,每个方面具体实施要求是什么;每个月小组完成目标公开化。
3、分析网站各个方面的数据,竞争对手的数据。
透过这些数据来安排下一步的工作方案。
我刚刚参加工作的时候,是在一家公司的电镀车间里。
那时候,国内制造业生产线的自动化程度还比较低,上下件操作的时候,基本都是手工。
我每天从早上7:40进车间,中间除了吃饭,晚上8点以后才能离开车间。
如果遇上赶货,还得加班,所以晚上十点是常事。
甚至有些时候,会上连班,所谓的连班就是从前一天晚上一直上到第二天早上,在车间的时间超过24小时。
在如此长时间的操作中,我们大部分时间都是在不停地动手。
我记得,工作间隙,有同事问我:你现在最想干什么?我的回答是:给我个凳子坐几分钟。
那时候我们是站着作业的,我觉得如果在工作的间隙,能给我个凳子坐上几分钟,可真是莫大的幸福啊。
虽然工作量如此大,其实真正的工作内容并不复杂,就是不断把零件拿上去,取下来,拿上去的时候,拧紧64个螺丝,要取下来的时候,松开64个螺丝。
坦白而言,做为一个操作工人而言,这种工作其实是没有多少技术含量的。
即便如此,我还是在复杂的操作中,总结出了一些作业文件和上司及同事没有教过的技巧,将单手作业改成了双手同时作业,这使得我的操作效率比别人提高了50%还有多。
这样,每次操作的时候,我竟然真的能比同伴快1分半完成。
这也就是意味着我可以比他们多1分半钟休息。
后来,我慢慢成长起来,去做我之前非常羡慕的管理岗位的工作。
直到那时候,我才理解,原来我的工作效率之所以提高那么多,是因为我将之前的操作内容标准化和体系化了,比如,在拧螺丝这件事情上,以前上司教我,16个产品,在拧的时候,左手要扶着产品用右手拧,每个产品要松动或者旋紧4个螺丝。
后来我发现,这种做法其实是挺浪费的时间和效率的,于是规范了拧螺丝的动作,变双手同时拧两排产品右边两个螺丝,待右边松开后,改为右手拿产品,左手拧螺丝,将产品从上到下依次拿下,这样我的两只手同时作业,没有任何浪费动作这样,我还实现了双手的同步化作业,所以效率就高了一倍。
后来,我的这个方法被规范为这个岗位上的标准工作方法。
这种对自己的工作标准化、体系化尽量减少浪费的经验,后来,也被我带到了我的管理工作中。
可能很多人有个误会,以为只有在一线的操作人员,如制造业的工人、物流公司的派送员等等操作类型的工作,需要将作业过程标准化和体系化。
但其实不然,据我的观察,商务人士和管理人员在具体工作中,70%以上的工作,其实也还是属于操作类的工作,比如准备资料,录入或调取数据,写邮件等等,这些几乎都不算是思考类工作。
他们真正的思考类工作时间,还占不到整体工作量和工作时间里面的30%。
从这样的角度讲,做为商务人士和管理人员,对自己的工作进行分类,并标准、体系化,或者如我上面所述的,在作业的过程中实现同步化,其是大有必要的。
那么,怎样对个人的工作体系化呢?简单而言,就是说,我们要把自己东一榔头西一棒子分散在不同时间段、不同类型工作中的同类型工作,进行重新提炼和综合,成为具有共性的模块。
这样以来,我们可以减少工作过程中,为各种割裂的时间和事情的思考时间,以及做类似事情的重复时间,从而大幅度提升自己的效率,提高工作的质量。
具体怎样分类呢?很简单,将我们日常中各种要做的事情统统罗列出来,然后依据其特点,分类。
一般可分为两类:1、操作类:所谓操作类,是指那些不用动脑子就可以处理的工作,如:资料归类、登记账本、录入数据、准备会议、整理书桌、寻找工具等等类型的工作。
2、思考类:所谓思考类,是指需要懂脑子才能完成的工作,如:写业务计划、设计项目解决方案、对财务报表进行分析,做问题分析等等。
类型分完之后,下一步要做的,就是如一线的工人一样,将操作类的工作标准化和模块化,在工作的过程中尽量追求同步化。
这样,我们的操作类工作效率就会被大幅度提高。
下面,我们就以邮件为例,来示范。
邮件是商务人士和管理人员每天一定会做的工作内容之一。
无论是上下级的信息传达,与客户的沟通,与同事的协调,邮件都是我们日常工作中,不可或缺的重要沟通手段。
但也恰恰是阅读邮件,回复邮件,非常浪费时间。
怎样才能从繁琐的阅读、撰写、回复邮件中脱开身,有时间去做思考的事情呢?很简单,我们将邮件的处理规则和过程做如下调整,标准化。
1、立即回信。
我们花在邮件上的时间,一般有三块,看信时间,思考怎么回复的时间,写回信花费的时间。
很多人易犯的错误是,看一下邮件,不立即回复,而是去忙其它的事情,等忙回来,回复的时候,又得看一遍。
如果中间他再被别人打搅一下,还得重复理思路,浪费半天去接续思路,再看一遍。
其实这些都是在浪费时间。
最简单有效的方式,就是读完立即回复。
因为一般在读邮件的同时,我们就会思考。
其实读完,应该怎么思考也就同时成形了,之所以不立即回复,是养成的习惯不好。
所以,在回信这件事上,你干脆将自己的作业方式规范为:立即回信。
标准化,固定下来。
效率自然就高了。
2、零秒判断。
很多人在处理邮件中易犯的另外一个错误,是花了太多时间去思考。
其实这个大无必要。
邮件传递的初衷,就是为了快捷,快速通知或者告知一个人相关的信息。
我们要做的,也应该是快捷地告诉或回应对方。
从这个角度讲,处理绝大部分的邮件不需要收集太多的资料,而是根据邮件所提供的信息和资料,可以快速判断。
如果实在是马上处理不了,就立即回复,告知对方,自己已需要多长时间去准备资料或什么时候能答复对方。
这样的好处是,将信息现场做了判断,对方和自己都知道下一步做什么,而不必再返回头重复看邮件,浪费时间。
3、写或回复邮件尽量短。
是的,短,越短越好。
既然商务和工作邮件是为了传递信息而存在的,那就做到一份邮件一眼看明白。
要达到一眼看明白的效果,只有一个方法,就是:短!如果是写给别人的邮件,尽量不超过20行,也就是一眼从头看到尾的长度。
除非要解释,或者追加,如果只是告知类,或者回应类的邮件,回复邮件一句就够了。
如果需要追加、告知或回应,遵循同样的道理,不超过20行。
这不仅有助于阅读和处理邮件效率的提高,也能帮助提高自己的表达能力。
4、提供两个以上选项。
写邮件给别人,或者回应邮件给别人,目的都是为了沟通。
为了达到快速沟通,达成一致的效果,告知类的,将目的讲清楚就行。
如果是协商和征求答案类的,则最好提出方案。
减少讨论最有效的方法,就是不讨论。
比如,如果是协商开会,直接给出你认为自己和对方合适的两到三个时间段,这样,对方只要选一个就行了。
如果是给对方建议或参考答案,也同样给出两到三个,这样,你充分表达出了你的观点,而对方也可以明确知道你的答案是什么。
在邮件中,尽量不要写又长又臭的文章,也不要写模棱两可的回应和答案。
这样,既能减少对方思考的时间,又可以杜绝对方反复追问的机会,对谁都省时间。
5、不过夜原则。
不管是重要的含有重大方案资料传递的邮件,还是简单的沟通邮件,原则上,都执行不过夜原则。
长则可半页,短则只要一两个字:如阅、知道、明白之类。
不管长短,你都应该尽量在下班之前回应完毕。
这样一来,对方和自己都不必再花额外的时间沟通。
如果是遇到出差,或者自己有其它的事情忙耽误,无法在下班之前回复,则至少要在当天晚上休息之前回应完毕。