灰色文献的收集与利用
国内外灰色文献收集与利用的现状
收 集 与利 用 中所 存 在 的 问题 ， 出 了相 应 的 建 议 。 提 关键 词 ： 色文献 ； 献收 集 ； 献利 用 ； 准 化 管 理 灰 文 文 标 中 图分 类 号 ： ２ ３ Ｇ ０ 文 献 标识 码 ： Ａ
灰色文献 （ ｒ ｉｒｔｒ） 当前 经济 、 Ｇｅ Ｌｔ ａｕｅ是 ｙ ｅ 工程技术 、 自然科 学 以及社会诸多领 域巾最新科研 成果 和最新动 态的情报信 息 ， 它
文献的信 息检索与传递服务 。一些 发达 国家 ， 如美 国、 国、 英 日本
等逐步建立了较为先进 的收集模 式 ，并通过 国际合作 的方式进 行收集整 理 加 以利用。
１ 美 国 ． １
料 。近年来 ， 各地相继成立 了专 门机构从事 灰色文献 的研 究 ， 并
召开 了一些有关的国际性 、国家性 、地区性的灰色文献专题会 议 。在 当今的信息时代 ， 灰色义献既含有大量 已确定信息 ， 又含 有大量未确定信息 ， 与正式 ｍ版发行的义献相 比 ， 它具有形式更 灵活 、 时效性更强、 信息含量更高 、 情报价值更大等特点 。作为一 种特殊文献 ， 其蕴含的情报信息价值越来越被人们所关注 ， 已成 为世界各国越来越重视 的义献信 息情 报源。本 文将 简要 介绍 国 外和国内对灰色文献的开发和利用的现状 。
信息 、 品样本等。１９ 产 ９ ７年在卢森 举行的第 三次国际灰色文献 会议上把灰色文献定义为 ： 不受商业 版者控制 的 ， 由各级政府 部门、 学术 机构 、 工商业界生产的各类 印刷或 电子形式 的文献 资
々门机构 ， 建立 了一些专 门收集灰 色文献信息 的网站 ， 供灰 色 提
Ｉｆ ｍ ｔｎ ｎｏ ａｉ 。美 国 Ｕ 公 司提供博硕士论文服务 ， ｒ ｏ Ｍ１ 制作学位论文
公共图书馆灰色文献开发与利用研究
公共图书馆灰色文献开发与利用研究作者：丁鑫来源：《河北科技图苑》2014年第04期摘要：灰色文献是地方公共图书馆馆藏资源的重要组成部分。
以公共图书馆为主体，探讨了其利用地方灰色文献的必要性以及利用过程中可能遇到的一些障碍，并且依据国外成功经验及现实情况，提出了如何更好地对灰色文献进行开发利用的建议。
关键词：公共图书馆；灰色文献；开发利用中图分类号：G253 文献标识码：A[HK]灰色文献以其独特的情报价值、实用价值和科学价值越来越多地被人们所使用。
据不完全统计，世界上95%以上的产品技术情报来源于灰色文献。
灰色文献作为一种特殊类型的信息资源，内容几乎覆盖了自然科学、社会科学的所有领域，并以其独特的存在形式、价值与功能，在政府工作的开展和社会企事业的发展中发挥着举足轻重的作用。
公共图书馆作为我国公共服务中重要的一环，需要对这一蕴藏着无限可能与相关学科最新前沿的文献来源加以充分开发与利用，以期为科学技术研究、政府决策等提供服务。
1 灰色文献的概念灰色文献一词出现于20世纪70年代，由英文“Gray Literature”直译而来，是一种按照文献出版形式进行分类的文献资源。
在1997年举行的第三次灰色文献国际会议上将“灰色文献”定义为：不经商业出版者控制，由各级政府、学术单位、工商业界所生产的各类印刷与电子形式的资料。
英国图书馆学家伍德先生在国际图联第49届年会上将灰色文献解释为：灰色文献是指那些内容复杂、信息量大、形式多样、出版迅速、通过正规渠道无法得到的文献资料[1]。
根据鞠延玲和何志国在其论文《高校灰色文献管理浅说》中所提到的，法国标准协会（AFNOR）认为，灰色文献是为严格限定的读者群生产的文献，它们不在商业性出版发行范围之内，往往处于书目控制工具的边缘。
事实上，学者们更为广泛认同的是一种解释性的描述而不是定义式的阐述[2]。
在我国，对于灰色文献的界定亦没有一个较为官方的权威版本。
根据1991年武汉大学出版社出版的《文献信息词典》，灰色信息是指“利用访问、会议、报告、通信等手段提出，但尚未出版的文献”[3]。
网上“灰色信息”的收集、开发和利用
搜 集 、 发 网 络灰 色信 息 资 源 和 整色信 息 ； 息 源 ； 息 资 源 ； 关 信 信 数据 库 ； 向导 数 据 库 ； 签 标
【 中田分类号】 Ｇ３ ４ 【 ５ 文献标 识码】 Ａ 【 文章绾号】 １０ － ２ ３ （０ ６ ０￣ ０ ４－ ０ ０ １ ３ ８ ２０ ）２ １ ９ ３
杨 军
【 要 】 针 对 目前 图 书 馆和 信 息收 集部 门 网 络建 设 的情 况 和 灰 色信 息具 有 的 特 性 以 及 互 联 网上 灰 色 摘
信 息井 未 被 充 分 利 用 的 状 况 ， 文 对 进 行 此 类 信 息 的 收 集 工 作 将 面临 的 问题 做 出 了分 析 ， 且 阐逆 了如 何 拳 并
扩充有价 值信 息情报 。这 样就提 出了一个 重要 问题 ： 如何更 好 地收 集 、 发 与利 用“ 开 灰色 信 息” ？如果 把它们 系统地积 累起 来 ， 成 为极为 重要 的信 息源 。 色信 息记录 着成 功 与失败 及经 验和 教训 ， 用 将 灰 利 它能少 走 弯路 ，节约 人 力 、 力 、 力 。同时 。 色 信息 也可 以从 一个 侧 面反映 一 个 国家或 团体 的政 物 财 灰 策和科 研成就 达到 的水平 。 色信 息不仅是 信 息工作 中不可 缺 少的 重要信 息源 。 灰 而且 灰 色信 息的高 效 利 用会 对要求 技术 含量较 高 、 信息量 需求 大 、 旧信 息更替较 快 行业 的意 义尤 为重 大 。 新
维普资讯
更加 突 出信息搜 集的 准确 性 ， 并且 在搜 集信 息的数量 上会有 大 的突破 。利 用 有代表 意 义的 、 具有丰 富
检 索 内涵 的 ＧＸ￣ Ｌ 和百 度 站 点 ， 渐把 网页 、 闻 以及 行业 信 息根 据 专 业 的 需求 分 开 ， 用 以人 （ Ｅ 逐 新 利
高校灰色文献集成管理系统的设计与实现的开题报告
高校灰色文献集成管理系统的设计与实现的开题报告一、选题背景及意义随着高校灰色文献的不断增多和各学科领域高产、快速、复杂的发展，灰色文献的管理已经成为当前亟待解决的一个问题。
我们需要一种全面、高效、便捷的管理系统来管理灰色文献。
灰色文献集成管理系统通过信息技术手段对复杂的灰色文献进行分类、整合、管理和应用，满足广大读者、管理者、学者的需求，适应当前高校灰色文献管理的新形势和新要求。
二、研究内容本系统设计的核心功能包括：1. 灰色文献的采集与整理：对全国范围内的各个高校、机构、研究所等的灰色文献进行搜集与整合，依据文献的类别、专题、作者、来源、出版时间等不同条件进行分类存储和管理。
并进行文献的去重和格式转换等工作，使其能够方便地在系统中进行标准化的检索查询。
2. 灰色文献的检索与利用：通过构建灰色文献的元数据和索引，实现对文献的全文检索和关键词搜索功能，同时提供高级搜索、导出、共享等相关功能。
并支持不同用户身份的权限控制，允许用户个性化设置检索结果的展示方式和检索结果的数据格式。
3. 灰色文献的共享与推广：支持开放获取、数据共享、资源共享等相关服务，推动灰色文献的共同利用和互动交流，并鼓励用户上传自己的灰色文献资源，实现知识共享的目标。
三、研究方法本研究采用面向对象的分析与设计方法，以Java EE平台为基础进行系统开发，应用Mysql等关系数据库管理系统，结合Lucene全文检索和Solr搜索引擎实现全文检索等功能。
四、预期成果本项目的预期成果包括：1. 灰色文献集成管理系统的概要设计和详细设计文档，系统功能模块、详细流程说明，数据库设计等相关信息。
2. 灰色文献集成管理系统的原型系统测试，包括系统的基本功能测试、安全性测试、性能测试等，对系统的优化、完善等提出改进建议。
3. 面向读者、管理者的系统用户手册，相应的技术文档，以及系统部署的说明文档等，为后续的系统实施提供帮助。
图书馆网络灰色文献的征集与利用
２４时效性强，有特殊的参考价值．尽管是非公开出版物， ．
但在研 究 和情 报价值 上并 不亚 于正式 出版 物 ，尽管有 的研究 并不 成熟 ，但见解 独到 、材料 新颖 、信息 量大 。 同时在 网络 中 ，信息地 址 、连 接 、内容处 于定期 刷新 和分 散无 序状态 ，
获 取的难 度 。由于缺 乏统一 的标 准和 规范 ，平 台 、协议 、体
少，不借助任何广告形式，也不加入正式出版的行列。
２２ 形式 多样 ． ． 没有 固定 的形 态 、 固定 的名 称和 固定的篇 幅 ， 制作 份数少 ，容 易绝 版。 网络灰 色文献从 形式划 分 ，主要 有 题 录 、 引 、文 摘 、全 文 、声音 、图画 、Ｖ Ｄ等 。从 文献 载 索 Ｃ 体 分 ，主要 有机 构 主页 、 人主 页 、网络数据 库 、 据图 书 个 数
文献 的含义 、特点 ，分析 了图 书馆 网络 灰色文 献征 集的 困难 、方 向 ，并探 讨 了图书馆 灰色文 献 网站的作 用 。 ［ 关键词］ 灰色文 献 网络 检索 版权
等。
计算机及 网络技术的进步 ，使得原来印刷媒体的流通发
生重 大变革 ，面对 灰色 文献 电子化 、网络化 的趋势 ，灰 色文 献的 出版更 为分散 ，未来 如何 收集 、整理 、序化 、利用 和控 制这 些灰 色文献 资源 ，方便使 用者 检索利用 ，发挥 这种 特殊
２３传播 速度 快 ，可 用性 高．在传 统 印刷环 境下 小 ，非 直接可 见 ，所 以获得 比较
困难 。如 今 ，数 字化技 术 的发 展使 得许 多灰 色文献 通过 网络 迅 速可得 。另外 ，网络成 为灰 色 文献 的最佳传 播工 具 ，这种 新 的信息 交流 和传播 方式消 除 了信 息传播 中的许 多障碍 。这 使得原 本可及 性和可 用性都 比较 薄弱 的灰色 文献 因网络 而大 大提 高它 的可及和 可用价 值。
应重视灰色文献的应用
黑龙江财专学报 1999年第1期应重视灰色文献的应用杜 鹃灰色文献是指那些通过非正式出版流通渠道得到的文献。
它介于白色(公开出版物)与黑色(非公开或保密出版物)文献之间,属半公开、非常规性文献,是国内外图书情报界公认的重要情报源之一,其蕴含的情报价值逾加被人们所注目。
由于灰色文献类型多样复杂,信息量大,发行量小,出版迅速,是通过正规渠道无法得到的文献资料,所以灰色文献是一种不可忽视的重要情报资源。
因此,重视、加强对灰色文献的收集、整理、开发和利用,具有极其重要的作用。
一、灰色文献的种类1 内部刊物内部刊物是指那些因发行范围受限制而不能进入常规流通渠道的刊物,主要是一些大学、科研单位编印的内部流通的专刊,重点介绍本单位的研究动向、科研成果、学术动态等方面的情况,例如,高等院校出版的内部杂志。
高校即是教学机构,也是科学研究机构,常定期或不定期出版一些供内部交流的刊物,它的特点是: 基础资料较多; 学科内容较分散; 目录项较全; 定期出版次数较少; 专业特色突出; 学术气氛浓烈等等。
2.不出版的学术论文这类学术论文数量较少,专业性强,是由科研人员向本单位或上级机构提交的,不以流通为目的,主要是进行学术参评、内部交流,具有独创性和较高学术价值的文献资料,它的特点是内容详尽,有一定的深度、广度和利用价值。
3.会议资料主要是指各种学术讨论会、报告会及各种学会、年会、交流会、讲演会等会议资料。
随着科学技术和教育事业的日益发展,各种专业性学术交流活动日益频繁,高校教师和科研人员参加各种专业会议和学术活动大都得到一些难得的会议资料,其数量是相当有限的,但内容是可观的。
二、灰色文献的特点1.内容新颖、信息量大、利用价值高灰色文献包括的内容涉及到人类生活的各个方面和不同层次,文献中即有大量的已知信息,又含有大量的未知信息和非确知信息,这些信息,从一定意义上讲,为人类在各个领域中探索新经验、新成果都起着参考和推动作用,由此形成了各具特色的珍贵文献,是推动人类社会发展的必备文献之一。
高等院校灰色文献的开发与利用
２ 高等 院校灰 色 文献 的种 类 及收 集
（） ４特色浓郁 的地方文献 。 方文献是 以区域为中心的信息 地
载体 和知识源 泉的总称 ， 它是反 映一个特定 地 区地 理 、 人文 、 政 治、 经济 、 文化 、 教育 、 科技 、 宗教 、 风俗 、 民情 等方面 的综合性 历
高 校灰色 文献大致包 括学校 各级 职能部 门连续 出版 物 、 师 生 的科 研成果 、记录学校人 物和事件的各种 非正式著述及 其他 作 品。地方特色突出的地方文献 ， 也是所在地高校应高度重视 的 重要文献资料 ， 中有相 当一部分属于灰色文献 。高校灰色文献 其 多数学 校 由校 图书馆 、 科技 档案室 、 系资料室 等部 门收藏 ， 各 这
流交换平 台。 五是可信 陛。 这一点也很重要 ， 因为很多灰色文献都 是科技人 员长期研究过 程中的心得 、 体会 ， 或最新成 就 ， 或较为成 熟 的结论 ， 具有十 科研带 头人 ， 他们撰写 的论 文具有较 高
的学术 价值 ， 能反映本校教 师研究课题 当前的水平 ， 预示着某 学
校 内连续非正式出版物。高等学校的一些非正式连续出版物 ， 体
现 了专家 、 学者新 的学术思想 和研究 成果 ， 也是高校 灰色文献 的 重要组成部分 。 （） ３ 会议 文献 。会议文献主要包 括各种专 题交流会 、 课题 研
究会 、 学术讨论会 、 成果鉴定会等会议 资料 。由于会议代 表中有
集整理 ， 探讨 了高等院校灰 色文献开发利用的方式。 关键词 ： 色文献 ； 灰 开发利 用； 法性 ； 合 高等 院校
中 图分 类 号 ： ２ ５ Ｇ ５ 文献标识码 ： Ａ
ｌ 灰 色 文献 的界 定
【doc】网上灰色文献及其获取与利用
网上灰色文献及其获取与利用第24卷第04期2012年O4月农业图书情报学刊JournalofLibraryandInformationSciencesinAgricultureV ol-24.NO.04apr.2012网上灰色文献及其获取与利用张瑜(东南大学情报科学技术研究所,江苏南京211189)摘要:信息时代的到来使网上灰色文献的获取和利用发生变化.对网上灰色文献的概念进行界定,分析了网上灰色文献的获取障碍,归纳其获取途径,对现今网上灰色文献的利用现状进行总结并提出完善其获取与利用的措施.关键词:网上灰色文献;网上灰色文献的获取;网上灰色文献的利用中图分类号:G203文献标识码:A文章编号:1002—1248(2012)04—0070—04 IntemetGreyLiteratureandItsAccessandUtilizationZHANGYu(InstitutionofInformationScienceandTechnology,SoutheastUniversity,Nanjing211189, China)Ab~act:Withtheapproachoftheinformationage,accessingandusingtheintemetgreyliterat ureshavebeenchanging.Thispapermainlydiscusses:theconceptoftheinteractgreyliterature,thetroubleswhentogetthei nteractgreylitera-ture,howtoaccessthemandusingtheinteractgreyliterature.Keywords:IntemetGreyliterature;accessingoflntemetgreyliterature;utilizationofInteractgreyliterature.随着信息时代的到来,灰色文献越来越受到重视.灰色文献涉及的领域广泛,往往是科学技术的前沿信息,意义和价值是其他文献不可替代的.网络的普及使灰色文献逐渐白色化,很多通过查找纸质资源比较繁琐复杂的灰色文献通过数字化和网络化都已近"公开",这也带来了网上灰色文献与一般意义上的灰色文献在类型,特点上的不同.为了充分地开发和利用网上灰色文献,有必要对网上灰色文献的特点进行分析,从而快捷准确地获取网上灰色文献1网上灰色文献的概念界定1.1灰色文献对于灰色文献有很多种理解.相对于白色文献和黑色文献来讲,我们一般理解的灰色文献,就是非正式交流形式和非正式发售途径的文献.1997召开第三次灰色文献国际大会就灰色文献的标准定义收稿日期:2011-11-26作者简介:张瑜(1986),女,研究生,东南大学情报科技研究所. 达成了共识:灰色文献是指"那些由各级政府部门,学术团体以及工商部门以印刷物或电子形式生成的文献,是不受商业发行人控制的文献"[1l.通过以上对灰色文献的理解,我们能分析出灰色文献的基本特征:非常规公开出版,非正常的交流渠道可以获得.因此,图书情报界也曾把灰色文献称之为"非常规文献"和"非正式出版文献".灰色文献由于其非公开出版,因此传播的范围也较小.停留在白色与黑色文献之间的过渡阶段,形式多样,内容复杂.马学立在《灰色文献内涵与外延的辨析及界定——关于文献等级结构研究系列之三》中对灰色文献的外延进行了划分:依据现有的文献类型以及文献研究现状,划分为7类:实物形式.个人形式,一般组织形式,政府机构形式,内部出版物形式,在线形式,信息载体形式【2].具体来讲.包括历史文物;个人原创,手稿,信件等;社会组织,学术性团体,学会,科研机构等单位所第4期张瑜:网上灰色文献及其获取与利用71提供的内部报告,技术档案,会议文集,产品资料等;政府机构出版的专利文献,科技报告:内部资料;在线形式的还未公开发表印刷的期刊:没有公开发行的光盘等.1.2网上灰色文献网上灰色文献则是指在因特网上存在的非常规发行,并且允许用户免费或在一定范围内收集,整理和利用的信息资源[3】.在董明强等人的《谈网络灰色文献"白色化"》把网上灰色文献分别按"文献内容,文献形式,文献载体,文献格式"进行了划分,使得网络灰色文献的类型更加丰富多样【4J.网上灰色文献就其内容上来讲主要包括:科技报告,会议论文,学位论文,技术规范和标准,会议预印资料,非商业出版的官方文件,非商业性的译文,书目和技术文件等.主要分布在机构单位的门户网站,研究机构,信息服务机构【.呈现出的形式以专门的或机构的网站,数据库,电子出版物为主.还包括个人的主页,通讯信息,新闻论坛等.相对于一般意义上的灰色文献.网上灰色文献的特征更加明显:首先,网上灰色文献的时效性强,更新快,出版周期短.其数量上的成倍增长,更新和发布速度上的优势是纸质灰色文献所无法比拟的.因此也带来了更强的时效性其次,由于灰色文献专业性更强,使得获取难度加大.人文获取信息的能力不同.使网上灰色文献的获取难度加大,很多信息都是专业人员才能检索得到.第三,网上灰色文献有向两极化发展的趋势.一部分灰色文献白色化.也就是说,只要用户想检索到就能检索到;另一方面处于对网络安全的担忧. 一些机构对于灰色文献的发布更为谨慎.使得灰色文献的交流仅限于本行业或相关行业,透明度降低.1.3网上灰色文献与深网资源深网资源InvisibleWeb或DeepWeb.是指那些用传统搜索引擎无法检出的资源[61.深网资源最突出的特点是:它存在于互联网上.但是其内容不能被传统搜索引擎索引组织起来,这是由传统搜索引擎技术造成的"漏检",这些资源对于目前的搜索引擎来说是不可见的.深网资源"看不见"主要是由于技术原因,传统的搜索引擎只能找到静止的网页. 像动态的网页,没有链接的网页以及有权限设置的网页,数据库都不会被检索出来.网上灰色文献与深网资源在内容上是有重合的.灰色文献中的科技报告,会议论文,学位论文,技术规范和标准等实际上也是深网资源,因此在检索的方法上两者有相同之处.深网资源的检索困难在于"检不出",而网上灰色文献大多只是"得不到".由于网络灰色资源主要分布在机构单位的门户网站, 信息服务机构,因此利用传统引擎.只要方法得当,网上灰色文献是可以被检索出来的,只是在获取上有免费和付费之分2网上灰色文献的检索与获取2.1网上灰色文献的获取障碍2.1.1网上灰色文献难于发现网上信息资源本身数量大,分布广.更新速度快.灰色文献由于其"隐蔽"性,更给"找"灰色文献带来困难.搜索引擎检索出的信息需要我们一条条的筛选,即使是采用最权威的检索工具,最优的检索策略,也很难准确定位到想要的资源.这就带来了灰色文献难于发现的障碍.现在,一些机构网站的部分灰色文献是可以直接访问下载的,但是. 大多数网上灰色文献还是在我们找不到的范畴.2.1.2网上灰色文献自身特点影响其获取灰色文献具有较强的专业性.网上灰色文献不仅文献内容专业,检索的技术手段也需要专业.灰色文献往往都是专业领域内精深的知识信息.一般人想要获取首先要解决对这个领域内的知识解读. 对于一般的网络用户来讲获取难度加大.另外,检索专业性强的信息常常需要一定的检索技能甚至有些灰色文献要在专业人员的帮助下才能获取,这一点上,检索技术方面的缺陷成为获取灰色文献最大的障碍.网上灰色文献本身就是以数字化的形式存在的,存储方式有文档,网页,POF文件,音频视频等,这些存储方式多种多样,使得灰色文献没有一个统一的存储格式.在文献内容上灰色文献也没有统一的规范,有些灰色文献甚至题名等格式都不规范.与文献相关的标准也不统一.有些机构拥有自己的文件阅读器,有些机构为了文献的安全性在传输控制上的标准都是特定的.这些都为网上灰色文献的农业图书情报学刊:文献研究第24卷获取增加了难度.灰色文献的书目信息的不完善增加了其获取的难度.书目信息可以准确的描述资源的内在和外在的特征,提供资源获取的有效途径,是网络信息有序化的一个重要手段.目前.网上灰色文献还没有专门的书目数据库.只有一些灰色文献数据库商编制的索引和书目数据,例如:NationalTechnicalIn—formationService(NTIS)美国国家技术情报局,用户通过检索NTIS网站,能够免费获得这些记录的书目信息【7】:此外,一些研究机构如美国航空航天局(NASA)的会议,报告有时也提供书目数据.网上灰色文献还没有固定格式,书目数据也不够规范,甚至很多出版者不提供书目数据,可以说,网上灰色文献的书目控制还远远不能满足用户的需求.这就制约了用户了解,使用灰色文献.网上灰色文献的版权问题也是制约灰色文献获取的一个因素.网上灰色资源部分是免费的,一些专门的收藏灰色文献的机构和部门对于灰色文献的获取是要收取一定的费用,但是还有很多灰色文献没有明确的版权说明,有些没有明确的来源信息,无从考证版权.这给灰色文献的收藏和利用带来了很多困难.2.2网上灰色文献的获取途径2.2.1从信息源人手查找网上灰色文献要准确地定位灰色文献,首先要看发布网上灰色文献的信息源.网上灰色文献的信息源主要有以下5种:单位机构,动态报道,网站广告,用户信息,索引数据库【81.寻找网上灰色文献主要从这几个信息源人手进行查找.其中单位机构是灰色文献的主要发布者,也是灰色文献最初的来源.从单位机构获取资源主要有两种方式:一是直接到单位机构的网站上查找.二是到机构数据库或专门的灰色文献收藏机构.如今.随着国内政务公开,政令文件等资源都可以直接从机构网站上获取, 有些机构网站同时提供资源的检索服务.比如工商行政部门的企业基本信息查询等.机构网站上的信息有一定的实效性.发布的信息经常零散各地,各个机构的检索入口也不同,这使我们在直接进入机构网站时很难又快又准的找到信息.因此,就有了一些专门的灰色文献收藏机构. 以下列举了国际上几个个着名的灰色文献资源网站机构:NTIS美国国家技术情报局网站,ayLIT Network门户网站.STINET美国国防技术情报中心网站,NASA报告[9];国内的资源比如说政府机构网站的政府报告,专利信息,万方,CNKI会议文献学问论文数据库,"中国资讯行"等.很多网站在网上还发布诸如专题导航之类的索引型信息,是灰色文献重要的二级信息源,也是获取灰色文献的重要途径.2.2.2合理利用搜索引擎.制定相应的查检策略网上灰色文献并不像深网资源一样是搜索引擎无法触及的,它们只是在获取上有一定困难.因此,只要合理的利用搜索引擎,制定相应的检索策略, 网上灰色文献都是可以获取的.搜索引擎可以选择综合搜索引擎,元搜索引擎以及专业搜索引擎,一些专业的门户网站也设有"站内检索"方便查找. 利用搜索引擎检索前首先要选择一定的学科范围,有针对性地集中地进行搜索;在确定学科范围之后选择相应的信息源.比如机构单位网站和专业数据库;在具体检索的时候适当的选用关键词,还可以考虑作者或者是出版机构,参考引文等相关的搜索,扩大检索的范围.灰色文献原文有的可以从网上直接下载,有的需要付费,有的需要联系作者本人3网上灰色文献的利用3.1国内网上灰色文献的开发利用现状对于一般的网络用户来讲,检索并获取所需的灰色文献有一定的困难,人们对于灰色文献的可检性和意义尚未完全意识到,国内灰色文献的开发较西方国家起步晚.在管理机制上也不够完善.目前, 国内还没有一个统一的网上灰色文献发布,搜集, 整理的机制.但是我们已经认识到了灰色文献的重要性.并已经建立了多个专业领域的灰色文献数据库.国内专门的灰色文献数据库主要集中在学位论文会议论文资源,研究报告资源,预印本资源,专利标准资源.这些资源都有权威机构在搜集整理. 在学术会议论文,学位论文,技术规范与标准等网上灰色文献.主要是由万方数据,CNKI清华同方数据加工建设并提供技术支持.万方与CNKI主要收录的灰色文献有学术学位论文,会议文献,技术第4期张瑜:网上灰色文献及其获取与利用73规范与标准,科技及商务信息等,是目前国内最重要的灰色文献数据库.研究报告资源方面,国研网建有专门的国研报告数据,搜集整理国家和地区的经济行业报告;中华商务网提供各种商业研究报告和调查报告.专利文献数据库除万方外还有"中国专利网"上的专利数据库.此外,一些网站也是搜集灰色文献并形成了自己的数据库资源(如"中国资讯行").这些网站的资源主要包括实时财经新闻, 权威机构的经贸报告,法律法规,商业数据及证券消息等.高校在网上灰色文献的利用方面也取得了一系列进展.主要体现在图书馆数字化工程的建设上.例如:重庆大学数字图书馆从2002年开始进行灰色数字文献的资源建设与利用的实验ll0].其中一项重要的举措就是创建了数字图书馆FTP资源站,宗旨是把分散在校园网上的灰色文献集中起来进行科学管理.化无序为有序,通过网络提供给读者利用.图书馆数字化工程,一方面是实体馆藏数字化,另一方面是搜集和整理可利用的数字资源,这其中就包括了搜集和整理网上灰色文献资源.3.2网上灰色文献的利用措施3.2.1提高利用意识,改变思维方式提高网上灰色文献的利用意识包括提高灰色文献使用者的意识和提高出版商的意识.国外有关灰色文献的整理和利用较国外晚.人们利用灰色文献的意识还不强烈.网上灰色文献比之纸质灰色文献的获取要容易的多.网络的发展使灰色文献逐渐透明,这都为我们利用网上灰色文献提供了必要的条件.出版机构受传统观念的影响,对于灰色文献的发布和整理搜集都还没有形成良好的意识.大多情况下.出版机构为追求商业利益不会主动搜集和发布没有利润的灰色文献,对网上灰色文献的意义和价值没有认识到位.因此,使用者和出版者都要提高网上灰色文献的利用意识,改变思维方式,加大使用的力度【"】.3.2.2管理机制完善管理机制的完善离不开政府的支持和参与.网上灰色文献的管理机制应包含灰色文献从发布,搜集,整理,公开的各个方面.大到政府,小到部分都应该有专门的条例对网上灰色文献进行管理.信息源机构在发布信息的同时也应遵循一定的标准规范,为下一步的整理工作打好基础.搜集网上灰色文献的机构要做到最少遗漏,信息可靠,来源准确,整理网上灰色文献的整理要做到条目有序,并建立相应的检索系统.3.2.3建立专题数据库建立专门的数据库是提高网上灰色文献利用率的有效手段.计算机和通信技术的快速发展为专题数据库的建立创造了条件.网上灰色文献专题数据库的建立可以规范网上灰色文献的格式框架,建立网上灰色文献的书目数据和索引,提高灰色文献的利用率,方便查询和检索.同时,专题数据库的建立也是数据挖掘,信息挖掘的基础,对人们利用灰色文献研究相关问题提供了保障.参考文献:【l】马静.Intemet上的灰色文献研究【J】.图书馆杂志,2002,(10): 27-30.[2]马学立.灰色文献内涵与外延的辨析及界定——关于文献等级结构研究系列之i[J].图书馆建设,2003,(1):13-15.[3]莫泽瑞.网上灰色文献及其收集利用[J].大学图书馆, 2001,(6):40-42.[4]董明强,李广德,吴奇才.谈网络灰色文献"白色化"[J].情报杂志,2004,(6):119-122.[5】【7]【9]王新.因特网上灰色文献的开发与利用[J】.情报理论与实践,2005,(2):209—212.[6]杨道玲.深网信息资源采集初探[J].图书馆杂志,2006,(2): 19.22.[8]相丽玲,曹平.互联网上灰色信息的挖掘与利用[J].中国图书馆(双月刊),2005,(6):58—60.【10】卢培煜,杨新涯,彭晓东.数字图书馆灰色文献资源的建设与利用[J】_西南农业大学(社会科学版),2008,(6):220.224.[11]付立伟,李水明.灰色文献的开发与利用[J】_科技情报开发与经济,2010,(12):91—93.。
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和地方 政府 机构 、合 约机 构 、或 补助所 做 的分 析资 料 ，该 中心也是 联邦 出资 所制作 机读数 据 文件 和软 件 的搜 集 中心 ， 也是 世界著 名 的信 息处理 机构 。 Ｕ ＭＩ
公 司在 国际 以提 供博 硕士 论文服 务著世 ，其 以制作 学位论 文 微缩档 案 ，及 以该 论文 书 目数 据 制作 学位 论 文 数据 库并 提供全 文服 务 ，其 提供美 国 、加 拿 大 １ ， ０ ０ ０余所 大学 院校 博硕 士论文 。 近 年来美 国更 主导 发展 国 际网络博 硕 士论文 电子 图书馆计 划 。 日本 灰色 文献亦 为分 散收集 ， 依据 “ 科 学技 术振
因此 确认 以及 获取 十 分 困难 ” 。１ ９ ９ ７年 在 卢森 堡举
了各具 特 色的模 式 和方法 。
英 国 灰色 文 献 收集 与利 用 采用 集 中制 模 式 ， 成 立有 大英 图书馆 文献 供应 中心 ，收集灰 色 文献并 提 供查 询与 利用服 务 。此外 ， 根据英 国呈缴 规 定 ， 出版 发行 单 位 有义 务 呈 缴灰 色 文献 给大 英 图 书馆 入藏 ，
兴事 业 团法” 成 立科 学技术 振兴 事业 团 ， 收集科 技灰
色文献 ； 国立 国会 图书馆依 呈缴法 征集 灰色 文献 。 其 征集 主要 有下 列 四种 途径 ： １ ．国立 国会 图 书馆 ； ２ ． 学 术情 报 中心 ； ３ ． 科 学技 术 振 兴事 业 团 ； ４ ． 各 普 及 调查
用者 ， 传播 渠道 因此 受 到 限制 ； ４ 彳 艮 难确认其发行 ， 出版 的相 关信 息取 得 困难 ； ５ ． 本身 的著 录信 息 ， 如 书
名、 作者 、 出版 者 、 出版 年 等 极 不 完 整 ； ６ ． 常 为非 卖
品， 文 献上不 标定 价格 。 二、 各 国灰 色文献 搜集 利用模 式
、
灰 色文献 的特 征
近 年来 灰色 文献 出版 量逐渐增 加且 日益受 到欢 迎 并广 泛 传播 ， 主要 原 因在 于 ： 内 容原 始并 稀 缺 、 数 据 较新颖 、 出版很 迅速 、 发行 有 弹性 并 可配 合需 要而 提 供特 殊数据 、以及 电子化 与 网络化 信息科 技 的进 步 促进 了其传 播 。 经 过多 年 的发 展 ， 灰色 文献 渐与期 刊、 图书 受 到 同样 重 视 ， 被 许 多 论 文参 考 引用 ， 并 收 录在许 多数据 库 中 。 从 资料 出版 与搜集 角度 来看 ，灰 色文 献具 有下 列 特征 ： １ ． 虽 然发 行 ， 但 没有 通过 常 规 出版物 之 流通 渠道传播 ， 大部 分 属 非卖 品 ； ２ ． 发行 数 量 有 限 ， 一般 只在某 些 机构 和部 门 内部 流传 ； ３ ．有特 殊 限定 的使
一
式， 无 法像英 国成效 卓著 。 美 国国家 图书馆 在灰 色文 献 收集 中并未扮 演 主导角 色 ，而依 据联邦 科 技优 势 法 案 由 国家技术 信息 服务 中心专 门收集 全 国技术 报
告 。该 中心主要 业务 为公 开销售美 国政 府 主持 的研 究、 发 展 和工程 报告 ， 以及外 国的技术报 告 和 由中央
第３ ４ 卷第１ 期 ２ ０ Ｉ ４ 年２ 月
Ｖｏ １ ． ３ ４ Ｎｏ ． １ Ｆ ｅ ｂ ． ２ ０ １ ４
河北 民族 师 范 学 院学报
Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ａ ｌ ｏ ｆ Ｈｅ ｂ ｅ ｉ Ｎｏ ｒ ｍａ ｌ Ｕｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ｆ ｏ ｒ Ｎａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ ｉ ｔ ｉ ｅ ｓ
对 灰 色 文 献 的定 义 有 多 种 ， 如（ （ Ｃ ｈ ａ ｍ ｂ ｅ ｒ ｓ Ｄ ｉ ｃ — ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｒ ｙ ） １ ９ ９ ３年版 描述 为 “ 一 种 非 商业 性 的 出版 资 料， 如政 府报 告 ” 。 而查 列格 （ Ｉ ． Ｐ ． Ｃ ｈ ｉ ｌ ｌ ａ ｇ ） 将灰 色文献 界 定 为“ 系指 非经 一般 图 书销售 渠道所 提供 之 文献 ，
会 。其 中 以科学 技术 振兴 事业 团征集 科技 灰 色文献
各 国在 灰 色文献 的收集 和利 用过 程 中 ，都 形成
最重 要 ， 针对科 学技 术领域 ， 搜 集官厅 等公 立机 构 的
行的“ 第 三次 国际 灰 色文献 会 议” （ Ｔ ｈ ｉ ｒ ｄ Ｉ ｎ ｔ ｅ ｎａ ｒ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ
并 依据 该 馆“ 选 择性 的征集 国外重 要灰 色文献 ” 的馆 藏政 策 ，致 力 于 国外 灰色 文献 收藏 。当使用 者需 要
时， 向该馆 文献 供应 中心查 询并 申请 利用 。 美 国 、 日本 对灰 色文 献的 收集皆采 用分 散制 模
灰色文献的收集与利用 张 源自 承德 ０ ６ ７ ０ ０ ０ ） （ 河北 民族 师范 学 院 ， 河北
摘要 ： 在介 绍灰 色文献定义 、 范围及特征 的基础上 ， 分析各 国具有代表性 的灰 色文献收集与利 用政 策。 有利于开
发 灰 色 文献 并有 效利 用 。
关键词 ： 灰色文献 ； 信 息资源 ； 启示 中图分 类号： Ｇ ２ ５ ６ 文献标识码： Ａ 文章编号： ２ ０ ９ ５ — ３ ７ ６ ３ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ４ — ０ １ ２ ５ － ０ ２
Ｃ ｏ ｎ ｆ ｅ ｒ ｅ ｎ ｅ ｅ ｏ ｎ Ｇ ｒ ｅ ｙ Ｌ ｉ ｔ ｅ ｒ ａ ｔ ｕ ｒ ｅ ） ， 经 讨论 后与 会者 对灰
色文献 界定 为“ 系指不 经营 利性 出版 者控制 ， 而 由各 级 政府 、 学术 单位 、 工商 业 界所 出版 的各类 印刷 与 电
子形 式 的数据 ” ， 此后这 一 定义被普 遍 使用 。