PPT2007基础教程(详细全面)-适合新手学习
powerpoint 2007基础与上机实训课件 第01章 初识PowerPoint 2007
中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训 中文版
1.2 启动PowerPoint 2007
当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，PowerPoint 2007也将 成功安装到系统中，这时启动PowerPoint 2007就可以正常使用它来创 建演示文稿了。常用的启动方法包括三种：常规启动、通过创建新文档 启动和通过现有演示文稿启动。 常规启动 通过创建新文档启动 通过现有演示文稿启动
中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训 中文版
PowerPoint的应用特点
PowerPoint和其他Office应用软件一样，使用方便，界面友好。简 单的说，PowerPoint具有如下应用特点： 简单易用 帮助系统 协作便捷 多媒体演示 发布应用 支持多种格式的图形文件 输出方式的多样化
中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训 中文版
通过现有演示文稿启动
用户在创建并保存了PowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示 文稿启动PowerPoint。通过已有文稿启动可以分为两种方式：直接双击 演示文稿图标和在“文档”中启动。 双击图标启动 在“文档”中启动
中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训 中文版
第1章 初识 章 初识PowerPoint 2007
PowerPoint是一款基于 是一款基于Windows环境下专门用来制作演示文稿的应 是一款基于 环境下专门用来制作演示文稿的应 用软件，也是Microsoft Office系列软件中的重要组成部分。使用 系列软件中的重要组成部分。 用软件，也是 系列软件中的重要组成部分 PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体对 可以制作出集文字、 可以制作出集文字 图形、图像、 象为一体的演示文稿，把信息以更轻松、更高效的方式表达出来。 象为一体的演示文稿，把信息以更轻松、更高效的方式表达出来。 PowerPoint 2007在继承以前版本的强大功能外，更以漂亮的界面和便捷 在继承以前版本的强大功能外， 在继承以前版本的强大功能外 的操作模式帮助用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。 的操作模式帮助用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。
Powerpoint 2007操作培训
备注页视图
在备注页视图下，用户可整页查看和使用备注页，并可在“备 注窗格”中输入备注内容。
备注窗格
1.5 PowerPoint 2007键盘快捷
单击
选中
单击
单击
渐变填充
单击
单击
选中
单击
单击 单击
纹理填充
单击
单击 选中 单击
单击
单击
选择
4.5.3 设置文本轮廓
选中
4.5.4 添加文本效果
选中
五、设计幻灯片
在制作演示文稿时，用户可以使用幻灯片母版、版式 和主题等功能来设计幻灯片，以使幻灯片具有一致的 外观和统一的风格。所以将从以下五个方面介绍如何 设计幻灯片。 幻灯片布局 查看幻灯片母版
PowerPoint 2007操作培训
主要培训内容
1 Powerpoint2007基础知识 制作演示文稿 编辑修改幻灯片内容 美化修饰幻灯片
2 3
4
一、Powerpoint2007初步认识
Powerpoint 2007 概述 Powerpoint 2007 启动和退出 Powerpoint 2007 界面认识 Powerpoint 2007 视图了解 Powerpoint 2007 键盘快捷方式 Powerpoint 2007 的几个使用技巧
1.1 PowerPoint 2007概述
PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件。
使用ppt可制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等 多媒体元素为一体的演示文稿。 PowerPoint2007则在继承以前版本强大功能的基础上， 以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、
PowerPoint 2007 基础及常用操作
3.1.3 插入自选图形
3.2 插入艺术字
编辑艺术字
3.3 插入相册
随着数码相机的普及，电子相册越来越 流行，除一些与门软件外，powerpoint 2007 也能轻松制作出精美的电子相册。在 商务应用中，电子相册同样适应于公司产 品目录介绉戒分享图像数据。
新建相册 设置相册格式
3.3.1 新建相册
5.2.1 更改母版版式
在PowerPoint 2007中创建的演示文稿 都带有默认的版式，这些版式一方面决定了 占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯 片中的位置，另一方面决定了幻灯片中文本 的样式。在幻灯片母版视图中，用户就可以 按照需要设置母版版式。
设置母版的操作步骤
切换到“幻灯片母版”视图 设置背景样式 编辑标题及正文文字样式 关闭母版视图，应用母版
5.2.2 编辑背景图片
如果希望将某张图片出现在每张幻灯片中 ，只需要将该图片置于母版上，而丌必在 张幻灯片中重复添加，例如公司logo。 在幻灯片母版视图中粘贴一张图片，在“ 格式”选项卡下可以调整图片的样式。
5.3 设置主题颜色和背景样式
PowerPoint 2007提供了几十种内置的主 题颜色，这些颜色是预先设置好的协调色 ，用户选择后将自劢应用于幻灯片。 PowerPoint 2007的背景样式功能可以控 制母版中的背景图片是否显示，以及控制 幻灯片背景颜色的显示样式。
播放CD乐曲 插入录制的声音
4.3.1 插入CD乐曲
在“声音”命令列表中选择“播放CD乐 曲”命令。
4.3.2 插入录制的声音
在“声音”命令列表中选择“录制声音” 命令。 录制完成后，单击“确定”，将录制的声 音插入到当前幻灯片中。
播放
停止
录音
ppt幻灯片制作基础教程图解(2007)
ppt幻灯片制作基础教程图解(2007)一定要有耐心的从头跟着做到尾，前面让保存什么名字就保存好了，后面要用到的，跟着做一遍就差不多了，剩下的内容就是举一反三了。
启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2007，就可以打开一个窗口；窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；121、空白幻灯片1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；32、插入文本框1）点菜单“插入－文本框－横排”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；42）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；3、放映幻灯片1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；52）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中；点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；6一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；72）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、插入新幻灯片1）鼠标在左边区域空白区右键，选择“新建幻灯片”，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；82）按照第一张幻灯片的方法，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；9点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；5）点菜单“幻灯片放映－从头开始”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；10二、文本格式为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；1、字体和字号1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－横排”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课文本格式”；3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；114）在上边的工具栏中“开始”栏里可编辑字体、颜色等方法同word.一般投影上文字多用深色，背景用浅色.三、自定义动画重要，经常用！动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－横排”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；123）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、设置动画1）选中第一个文本框，在上方点击“动画”选择“自定义动画”；132）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；143）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果－进入－⒉飞入”再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果－进入－⒉飞入”；15保存一下，放映一下，看看动画的效果；2、设置效果1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；2）点“3形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；163）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果；17本节学习了设置自定义动画，和添加声音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；自定义动画是一个经常使用的操作.五、插入图片演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；1、背景色1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－横排”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第五课插入图片”；3）在幻灯片空白处点右键选择“设置背景格式”命令，出来一个背景对话框，选择颜色下拉三角；184）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“全部应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；192、插入图片1）插入一张新幻灯片，删除文本框；2）点上方“插入”选择“图片”；3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；204）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；21拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；本节学习了幻灯片中设置背景色和插入图片的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；六、插入音乐和视频22动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－横排”命令，插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、插入音乐1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入--声音—文件中的声音..”，出来一个对话框；232）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首，下载到自己文件夹；243）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；255）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；3、背景音乐1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；2）点菜单“插入--声音—文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；26保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；4、插入视频1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段，下载到自己文件夹；然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”，2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；27本节学习了幻灯片中插入音乐、视频的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；七、动作设置有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作；1、插入目录页1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，第一张幻灯片插入文本框“第一张”，在依次新建幻灯片五张，内容分别写为“第N张”3）在左边的窗格中，新建幻灯片，在最后一张后面插入一张新幻灯片，内容为“空白”；28向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了，点“文件－另存为”命令，以“动作设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；4）插入一个文本框，输入文字“目录”，设置好格式；5）再插入一个文本框，输入“第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第五张打字机”（↙表示按一下回车键）；292、动作设置1）拖黑选中第一行“第一张盒状”，瞄准敲右键，选择“超链接”命令，弹出一个设置面板；302）在左侧选择“本文档中的位置”在中间可选要连接的“幻灯片2”；31然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示有一个超链接；3）同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择“幻灯片3”，依次类推直到第五行文字；32保存一下文件，放映一下，在目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相应的页面中；3、设置返回1）返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输入文字“返回”；2）拖黑选中文字“返回”，瞄准敲右键，选择“超级链接”；3）在选择幻灯片的小对话框中，选择第一张“幻灯片1”，这一页是目录；4）瞄准这个文本框的边框敲右键，选择“复制”命令，然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”命令，都复制一个过来；保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便？同样还可以设置一个结束放映的链接；33本节学习了动作设置的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；八、自动切换和循环音乐有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效果，下面我们通过一个练习来学习操作；1、插入音乐按原来的学习插入音乐，在出来的提示框中选择“自动播放”；这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象；2、设置音乐1）在出来的小喇叭同时上方有“声音工具”选项，勾选“放映时隐藏”“循环播放”；34把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止，点“确定”返回；2）设置停止，选中小喇叭，选择上方“动画”“自定义动画..”，右边的窗格出来动画选项；352）在音乐右边的下拉按钮上点一下，在出来的菜单中选“效果选项”，出来一个面板；3）在效果选项面板中，单击中间的停止，选择“在6张幻灯片后”，因为演示文稿总共有6张；点“确定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；3、幻灯片切换1）点击上方“幻灯片放映—设置幻灯片放映”；362）右边的窗格中出现许多切换效果，可以选择一种；37本节学习了幻灯片自动切换的方法，以及让音乐循环播放的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；九、插入Flash动画Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件，这节不学了，万一电脑上没有控件不就完蛋了；五、幻灯片设计幻灯片的设计包括模版和版式，从而使幻灯片形成独特的风格，包括颜色、字体、字号等等，下面我们通过一个练习来学习操作；1、打开文件1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；2）点菜单“文件－打开”命令，打开上次第8课的幻灯片“循环切换”；3）选中第一张幻灯片，上方“设计—主题”选择一个点击选中，可以发现左边窗格中所有的幻灯片上都添加了这种效果；38点“文件－另存为”命令，以“幻灯片设计”为文件名，保存文件到自己的文件夹；392）保存一下，放映一下文件，看一下各个幻灯片的效果，可以发现在每张幻灯片上都添加上了效果；这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式；4）如何单独添加一个样式呢？选择第二张幻灯片，在上方选一个主题，把鼠标移过去；5）在图标右边出来一个竖条下拉按钮，点一下，在出来的菜单中选择“应用于选定幻灯片”；40这样第二张幻灯片的样式就是另一个主题模版的了；最后，如果用网上的模板的话，下载一个直接打开编辑就可以了，就省了主题块的设置了。
第01章初识PowerPoint2007讲解
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中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训
1.2 启动PowerPoint 2007
当用户安装完Office 2007(典型安装)之后， PowerPoint 2007也将成功安装到系统中，这时启动 PowerPoint 2007就可以正常使用它来创建演示文稿了。常 用的启动方法包括三种：常规启动、通过创建新文档启动和 通过现有演示文稿启动。
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中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训
通过本章的理论学习和上机实训，大家应了解 和掌握以下内容:
❖PowerPoint应用特点 ❖PowerPoint 2007的新增功能 ❖启动PowerPoint 2007 ❖PowerPoint 2007的界面和视图 ❖自定义工作环境
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中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训
❖常规启动 ❖通过创建新文档启动 ❖通过现有演示文稿启动
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中文版PowerPoint 2007基础教程与上机实训
常规启动
常规启动是在Microsoft Windows操作系统中最常用的启 动方式，即通过“开始”菜单启动。选择“开始”|“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2007命令， 即可启动程序，如图所示。
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第1章 初识PowerPoint 2007
PowerPoint是一款基于Windows环境下专门用来制作演示 文稿的应用软件，也是Microsoft Office系列软件中的重要组 成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、 声音以及视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把信息以更 轻松、更高效的方式表达出来。PowerPoint 2007在继承以前 版本的强大功能外，更以漂亮的界面和便捷的操作模式帮助 用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。
PPT2007教程(详细全面)
幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片， 包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。
版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、 图表、自选图形和视频等元素的排列方式。
主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设 置文档的外观，以及幻灯片使用的背景。
4‐2幻灯片动画设置
教程目录
• 三、编辑修改幻灯片内容
•
● 文本编辑
•
● 图片编辑
•
● 表格编辑
•
● 多媒体编辑
• 四、美化修饰幻灯片
•
● 设置幻灯片模板
•
● 设置幻灯片动画
第一讲
PowerPoint 2007基础知识
PowerPoint2007概述
• PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺 卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多 媒体课件。
进行格式设置。
可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的演示文稿。
可以在早期版本的 PowerPoint（从 97 到 2003） 中打开的模板。
始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图）
中打开的演示文稿。
独立幻灯片文件。
播放演示文稿
在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当 前开始或者自定义放映。
3‐3‐1表格设计பைடு நூலகம்
当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏 通过该工具栏可以设置表格的多种效果
一二三四五
EXCEL 表格演示
上 午
下 午
多媒体编辑
添加 多媒体 文件
第四讲
美化修饰幻灯片
4‐1设置幻灯片模板
模板文件（ .potx 文件）：一个记录了您 对幻灯片母版、版式和主题组合所做的 任何自定义修改。可以模板为基础在以 后重复创建相似的演示文稿，从而将所 有幻灯片上的内容设置成一致的格式。
PPT2007课件完整版
选中表格—布局
设置表格的样式 选中表格—设计
2020/3/28
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4.1 表格
表格边框设置
边框颜色
学生成绩表
选中表格--设计--绘图边框（设置好颜色和大小） --边框（表格样式里）
姓名 张三
语文 88
数学 89
英语 66
田芳
76
90
99
周大志
69
77
78
2020/3/28
选择图片—菜单栏 格式
2020/3/28
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3.1 图片插入及设置
图片调整
重设图片：图片还原到最先插入时的状态 压缩图片：图片剪切后需要进行压缩
例：把右边图片设为背景为透明
格式—重新着色—设置透明色
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3.1 图片插入及设置
图片样式
例：把右侧图片设置为心形
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3.2 插入艺术字
艺术字
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3.3 插入图形
菜单栏 插入—形状
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3.3 插入图形
图形对齐
左中右对齐、上中下对齐 参照对齐：相对幻灯片、对象对齐
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横向分布：横向所选对象间距相同 纵向分布：纵向所选对象间距相同分布
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3.3 插入图形
图形对齐
界面设置
垂直标尺
水平标尺
1.3 创建演示文稿
空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设 计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。
启动PowerPoint自动创建空演示文稿 使用Office按钮创建新的空演示文稿
PowerPoint2007、PowerPoint2010教程（菜鸟一看就会）
PowerPoint2007、PowerPoint2010教程（菜鸟一看就会）PowerPoint2007、PowerPoint2010教程一、界面介绍启动PowerPoint2007，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了：1.office按钮：同office2003的文件按钮一样，用来保存文件和打开文件之类的。
2.大纲选项：在本区中，通过“大纲选项”或“灯片选项”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
3.选项卡：同office2003的工具栏一样，在制作ppt时，所用到的工具都在这里。
4.幻灯片窗格：编辑幻灯片窗格，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
5.视图方式：这里有三个视图按钮，分别代表“普通视图”“幻灯片浏览视图”“当前幻灯片放映”可以快速查看幻灯片效果。
6.备注窗格：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
二、演示文稿的制作过程1、制作步骤这里通过演示文稿的制作，来简述怎样使用ppt。
一般ppt的制作要经历下面几个步骤：（1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
（2）确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
（3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
（4）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
（5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
2、基本操作（1）启动PowerPoint。
A.从“开始”按钮启动;B.从 Office 快捷工具栏启动;C.从“文档”菜单启动;D.从“资源管理器”启动（在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击）；（2）制作过程（分为普通演示文稿和较复杂的演示文稿两种）普通演示文稿：主要的步骤有：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。
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教程目录•一、PowerPoint 2007基础知识•●PowerPoint2007概述•●PowerPoint2007启动和退出•●PowerPoint2007窗口界面•●PowerPoint2007新特点•二、制作演示文稿•●创建演示文稿•●编辑演示文稿•●保存演示文稿•●播放演示文稿教程目录•三、编辑修改幻灯片内容•●文本编辑•●图片编辑•●表格编辑•●多媒体编辑•四、美化修饰幻灯片•●设置幻灯片模板•●设置幻灯片动画第一讲PowerPoint 2007基础知识PowerPoint2007概述•PowerPoint2007的用途很多，可用于制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件。
•设计理念：结构化思考，形象化表达•设计原则：重点突出，简洁明了，形象直观——给观众留下深刻印象。
启动与退出启动•1、桌面快捷方式•2、“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。
退出•1、单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。
•2、单击PowerPoint窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。
•3、Alt+F4组合键。
PPT2007的界面简介该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。
快速访问工具栏大纲窗格视图切换状态栏视图缩放编辑区标题栏备注区功能区各可视化按钮展示键盘快捷方式如果您使用PowerPoint时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。
下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：12首先按Alt。
键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中。
按其中一个键可看到更多命令和按钮。
PowerPoint 2007基础知识第二讲制作演示文稿新建演示文稿1 2 3单击“Office 按钮”。
在打开的菜单上单击“新建”。
在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。
•在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项：–空白文档、工作簿或演示文稿。
–由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。
–由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。
编辑文稿-新建幻灯片1.在功能区点击“新建幻灯片”2.在大纲窗格中空白处单击右键，左键单击菜单中“新建幻灯片”选择幻灯片版式在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“版式”，然后单击一种版式。
可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。
版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。
复制幻灯片2. 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。
在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击然后在菜单中左键单击“粘贴”。
1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”。
删除幻灯片1.左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的“删除幻灯片”按钮。
2.右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。
幻灯片排序当您创建演示文稿时，可能需要更改幻灯片的顺序。
•在大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置。
保存演示文稿1 2 3单击“Office 按钮”。
在打开的菜单上单击“保存”。
在“快捷工具栏”单击“保存”图标。
键盘快捷方式要保存文件，请按Ctrl+S。
第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。
选择保存位置和文件类型常用保存格式.pptx Office PowerPoint 2007 演示文稿，默认情况下为XML 文件格式。
.potx作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿进行格式设置。
.ppt可以在早期版本的PowerPoint（从97 到2003）中打开的演示文稿。
.pot可以在早期版本的PowerPoint（从97 到2003）中打开的模板。
.pps 始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图）中打开的演示文稿。
.sldx独立幻灯片文件。
播放演示文稿在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。
按F5 从第一张幻灯片开始放映。
按Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。
设置放映方式点击功能区“设置幻灯片放映”按钮第三讲编辑修改幻灯片内容3-1文本编辑横排文字演示竖排文字演示2013-7-23时间演示页脚演示23编号演示3-1-1文字的添加您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中：1占位符；2文本框；3形状。
占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。
在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。
文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。
使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。
文字演示形状中的添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。
3-1-2设置字体1.点选功能字体编辑区直接变更字体；2.点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置；3.右键点击选中文字，在菜单中选择“字体”打开高级字体设置。
*若要更改单个段落或短语的字体，请选择要更改字体的文本。
若要更改某一占位符中所有文本的字体，请选择该占位符中的所有文本，或单击该占位符。
3-1-3文字格式设置当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以设置文字的多种效果形状演示背景填充演示轮廓演示背景填充演示轮廓演示选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整3-1-4文本效果格式设置文字版式垂直对齐方式若要指定文本的垂直位置，请从列表中选择一个选项。
文字方向若要指定文本的方向，请从列表中选择一个选项。
自动调整不自动调整若要关闭对大小的自动调整，请单击此按钮。
溢出时缩排文字若要减小文字大小以适合艺术字，请单击此按钮。
根据文字调整形状大小若要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字适合艺术字，请单击此按钮。
3-1-5文本效果格式设置X水平旋转轴，左右方向调整Y垂直翻转轴，前后方向调整Z垂直旋转轴，顺时针或逆时针方向调整。
透视最小数(0) 相当于使用平行的照相机，最大数(120) 产生最夸张的透视，与使用广角照相机产生的效果类似。
保持文本平面状态选中此选项时，文本始终处于艺术字的顶部。
如果清除此选项，则在旋转艺术字时，艺术字内的文本将跟随艺术字的前表面旋转。
距地面高度若要在三维空间中向后或向前移动艺术字或文本，请在该框中输入一个数字。
3-2图片编辑插入图形演示剪贴画演示插入图片演示3-2-1图片格式设置当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果原图平面效果图3D效果图3-2-2 SmartArt图表SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。
“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。
3-2-3图表类型柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。
折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。
饼图：饼图仅显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。
3-3表格编辑添加表格1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”2.移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。
或单击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。
绘制表格1.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“绘制表格”。
2.指针会变为铅笔状。
选择需要自定义表格的位置，水平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。
3.要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具”下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击“橡皮擦”或按住Shift。
指针会变为橡皮擦。
单击要擦除的线条。
插入Excel 中的表格在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel 电子表格”。
*要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输入文字。
输入文字后，单击该表格外的任意位置。
3-3-1表格设计当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏通过该工具栏可以设置表格的多种效果上下EXCEL表格演示一二三四五午午多媒体编辑添加多媒体文件第四讲美化修饰幻灯片4-1设置幻灯片模板模板文件（.potx 文件）：一个记录了您对幻灯片母版、版式和主题组合所做的任何自定义修改。
可以模板为基础在以后重复创建相似的演示文稿，从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式。
幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。
版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。
主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观，以及幻灯片使用的背景。
4-2幻灯片动画设置动画是演示文稿的精华，分为幻灯片切换动画和幻灯片对象动画两个部分。
在各种动画效果中尤其以对象的“进入”动画最为常用。
4-2-1幻灯片切换动画向幻灯片添加切换效果1.单击选中的幻灯片缩略图。
2.在“动画”功能区的“切换到此幻灯片”组中，单击一个幻灯片切换效果。
3. 要查看更多切换效果，请在“快速样式”列表中单击“其他”按钮。
4.若单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择所需的速度可以设置幻灯片的切换速度。
4-2-1幻灯片对象动画1.单击需要设置动画的图形或文字等对象。
2.在“动画”选项卡的“动画”组中，单击“自定义动画”。
4.左键点击“添加效果”，选择需要的进入、强调、退出的效果。
移除动画1.单击包含要移除的动画的图形或文字等对象。
2.在“自定义动画”选项卡的“删除”去掉动画效果。
结束。