网络技术在电子档案存储中的应用研究
数字化技术在档案管理工作中的应用
数字化技术在档案管理工作中的应用随着科技的不断发展和进步，数字化技术在各行各业中的应用越来越广泛，档案管理工作也不例外。
传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息存储和管理需求，数字化技术的应用为档案管理工作带来了前所未有的便利和效率。
本文将就数字化技术在档案管理工作中的应用进行探讨。
数字化技术在档案管理工作中的应用，不仅可以解决大量档案信息存储和管理的问题，还可以实现档案信息的多样化应用，提高档案管理工作的质量和效益。
数字化技术的应用，还可以为档案管理工作提供更加便捷的检索和共享方式，实现档案信息的全面利用和价值提升。
二、数字化技术在档案管理工作中的具体应用1. 电子档案管理系统数字化技术最直接的应用，就是通过建立电子档案管理系统，实现档案信息的数字化、网络化和智能化管理。
电子档案管理系统可以对各类档案信息进行数字化处理和存储管理，实现档案信息的高效检索和全面共享，提高档案管理工作的效率和便利性。
通过电子档案管理系统，可以实现档案信息的在线查询、检索、编辑和共享，满足档案管理工作对信息处理和利用的多样化需求。
3. 多媒体档案展示数字化技术的应用，还可以实现档案信息的多媒体展示。
通过数字化技术，可以将档案信息转换成多媒体格式，实现档案信息的图像、声音和视频展示，丰富档案信息的表现形式，提高档案管理工作的可视化和引人性，为档案信息的沟通和传播提供更多的可能性。
5. 信息安全保障数字化技术的应用，还可以实现档案信息的安全保障。
通过数字化技术，可以采用密码、加密和备份等方式，保障档案信息的安全和可靠，防止档案信息的丢失和泄露，确保档案管理工作的高效和稳定。
信息安全保障是档案管理工作中的重要环节，数字化技术的应用为档案信息的安全保障提供了有效的手段和保障。
四、数字化技术在档案管理工作中的展望数字化技术在档案管理工作中的应用，已经取得了显著成效，但是还存在一些问题和挑战。
档案信息的安全保障、技术标准和规范的建设、人力资源的培训和素质的提升等方面还亟待加强和完善。
微信在档案信息服务中的应用探讨
微信在档案信息服务中的应用探讨王晓伟摘㊀要：在 互联网＋ 时代下，信息的价值得到充分体现，各行各业对档案信息服务的需求日益增长㊂首先，文章对 互联网＋ 时代下的档案信息服务创新需求进行分析，其次，探讨微信在档案信息服务创新中的应用优势㊂在此基础上，提出几点微信的具体应用策略，以期促进档案信息服务效率的提升㊂关键词：微信；档案管理；档案信息服务一㊁引言目前，微信是国内用户数量最多的网络社交媒体软件，具有丰富的即时通信功能㊂除了个人应用外，微信在企业管理㊁信息宣传等方面也得到广泛应用㊂对于档案管理工作而言，在强调档案信息服务效率的当前工作形势下，必须充分发挥微信等优秀媒体工具的作用，借助于网络服务渠道，进一步提高档案利用率和服务满意度㊂二㊁ 互联网＋ 时代下的档案信息服务创新需求在 互联网＋ 时代下，档案信息数据的价值重新引起了重视，在档案中记录着人事管理㊁工程项目㊁会计数据等各个方面的信息数据，能够在很大程度上反映出一个企业㊁部门的运行情况㊂通过对档案信息进行挖掘和利用，能够为相关主体决策提供科学依据㊂在此情况下，各单位都对新时期下的档案管理工作给予了高度重视，同时提出要将传统档案管理工作的重点从档案整理㊁归档等基础性工作向档案信息服务转移㊂通过切实提高档案信息服务效率㊁保证档案利用过程中的安全性，最大化的发挥档案信息价值㊂在此背景下，各单位档案管理部门积极探索档案信息服务创新路径，以满足档案信息高效利用㊁安全利用㊁深度挖掘㊁综合利用等方面的需求㊂为达到这一目标，目前微信已经在档案信息服务中得到了一定应用，在利用微信创新档案信息服务机制时，首先应明确其自身应用优势㊂三㊁微信在档案信息服务创新中的应用优势微信是由腾讯公司推出的一款即时通信工具，自２０１１年上线以来，快速受到广大网民用户的喜爱，用户数量规模激增㊂根据２０１９年腾讯公布的统计数据，截止至２０１９年一季度，微信活跃用户数量已经超过１１亿㊂微信重新定义了即时通信工具，从单一的聊天功能，发展为集娱乐㊁咨询㊁办公协作㊁电子商务㊁客户服务等于一体的多功能信息平台㊂在庞大的用户基础支撑下，微信上的信息传播非常具有影响力㊂虽然微信作为一款聊天工具采用的是一对一关系传播模式，但其内置的微信公众号平台，采取点对多广播模式，优质微信公众号平台的单条信息阅览量可以达到几十万㊂因此，微信也成为企业广泛利用的信息发布平台，微商更是现代电子商务中的重要组成部分㊂将微信应用到档案信息服务创新中，具有多方面的应用优势，可以利用其庞大的用户基础扩大档案利用范围，同时，可以丰富档案信息传播和表现形式，方便档案信息利用，并为档案研究等方面工作的交流探讨提供便利㊂四㊁微信在档案信息服务创新中的应用策略（一）自动查询与在线咨询为了提高档案信息服务效率，在微信的利用过程中，应尽可能为档案利用者的查询㊁咨询提供方便㊂微信本身是一款优秀的即时通信工具，具有使用简单㊁快捷等特点，在虚拟的网络环境下开展信息服务㊂档案部门可以依托于微信建立在线服务平台，突破传统依靠档案馆实体开展档案信息服务的局限性㊂相比于在ＰＣ端上提供服务，通过微信在手机移动端开展服务，更加适应当下的档案利用需求㊂档案利用者可以随时根据需要，打开手机微信，通过关注档案服务号，在对应窗口进行档案检索，高效获取档案信息资源㊂如果档案利用者在档案信息查询和利用的过程中遇到问题，也可以利用其在线人工服务功能，通过发送文字㊁语音等形式，及时获取帮助，提高档案查询效率㊂在微信档案服务号的构建过程中，可以利用先进的信息检索技术，为用户提供多功能信息检索服务，包括键入关键词查询㊁档案编号查询㊁档案名目查询等㊂在用户获取档案信息资料的同时，还可以获取其保存场所等信息，为实体档案调用提供方便，直接在网络上进行预约㊂用户只要对微信功能有所了解，即可方便地完成档案利用操作㊂在此情况下，有利于提高档案信息资料的整体利用效率㊂（二）档案宣传与推广服务在开展档案管理工作的过程中，档案宣传与服务也是一项重点工作内容㊂由于目前公众的档案利用意识还有待提高，即使档案部门能够为用户提供方便㊁快捷的服务，但用户如果自身缺乏对档案利用价值的认识，也会影响其实际利用效率㊂因此，为了进一步提高档案利用率，档案管理部门需要积极开展档案宣传与推广工作㊂在档案推广和服务过程中，应利用微信丰富的信息传播功能，用各种各样的形式推广相关信息，吸引用户注意力，提高公众的档案利用意识㊂在此方面，可以利用微信在网络上开展档案展览活动，根据用户需求，将相关领域的档案信息资料展示给公众，同时宣传档案利用价值等方面的信息，加深公众对档案资料的了解，主动产生档案利用行为㊂微信在档案宣传与推广中的应用优势主要在于其碎片化信息传播机制，人们在坐公交㊁地铁的闲暇之余，也可以浏览微信信息，实现档案宣传信息的全面渗透㊂另外，借助于微信的信息转发与分享机制，当用户认识到档案信息利用价值后，也会利用其 朋友圈 进行关系传播，从而使档案宣传与推广工作获得事半功倍的效果㊂（三）精准的个性化服务在不同档案信息资料的利用过程中，用户的操作需求是不同的㊂比如对于会计档案的利用，主要是为企业的财务管理提供支持，可以通过对会计历史数据进行挖掘和分析，为企业财务决策提供科学依据㊂在用户的档案信息利用过程中，也需要进行专业性较强的信息操作㊂为了充分满足每一类用户的实际利用需求，在开展档案信息服务的过程中，也需要构建精准的个性化服务模式㊂首先根据用户的档案利用行为，精准分析其档案获取需求，为其提供相应的档案信息推送服务㊂在用户的档案利用过程中，则可以发挥微信小程序的功能，通过开发专业的档案信息利用程序，帮助用户㊀㊀㊀（下转第１９页）更清晰更贴合自身实际，随用随查，输入自己的相关情况即可查询是否符合困难职工帮扶㊁维权㊁救助或结婚㊁生育㊁退休㊁住院等慰问的相关要求标准，并清晰明了地按照指引提交相关资料，提报帮扶㊁维权㊁救助㊁慰问申请或者法律援助㊂（四）线上宣传教育深化线上的宣传教育工作，需要形成高效㊁互联㊁互通㊁互动的新媒体工会宣传矩阵㊂通过平台实时推送职工阅读资讯，开通线上会议㊁网上培训㊁在线答题㊁在线学习㊁知识ＰＫ赛等宣教形式，进行职工价值取向的树立，增强工会的感召力和凝聚力，为企业培养一支有思想㊁有知识㊁有文化㊁有道德㊁有纪律㊁有创新的员工队伍㊂同时，开通线上合理化建议㊁创新工作室㊁技术小发明和技能练兵专栏，激发职工立足岗位发明创造的主观能动性和主人翁精神㊂六㊁企业工会工作的改革首先，互联网为工会的发展提供了多少促进力，工会的改革就需要付出多少改革动力㊂首先，在实践过程中，企业工会应以服务职工为核心进行创新改革，调查㊁研究结合智能操作的途径，力求创造一个系统化㊁科学化㊁全面化的管理平台，大幅减少人力㊁物力资源，简化工作中间流程，实现整个管理过程的系统化㊁智能化和一体化㊂其次，工会干部要进一步提高改革创新意识，树立开放协作的互联网工作精神，以满足互联网所带来的个性化需求㊁多元化需求和精准化需求㊂工会要深入开展 互联网 培训，提升技术操作能力和服务能力，实现工作方式多元化，提升工作运行效率，为广大职工提供全覆盖㊁更直接㊁更精准㊁更便捷㊁更高效的服务㊂最后，企业要建设工会信息化制度，要遵循 科学㊁规范 的原则，完善系统化的工会工作准则，实现工会工作的信息化㊁自动化㊁可视化㊂工会信息化制度的建设，还能够有效提升工会的管理质量，使工会工作更顺利开展㊂七㊁结语随着互联网技术的成熟，深度融合 互联网＋ 工会工作模式已经成为一种必然发展趋势㊂作为未来管理的重要方向， 互联网＋ 工会工作模式利用先进的网络技术，加强企业㊁工会㊁员工之间紧密的联系与交流㊂对于企业工会而言，只有积极地把握和应用新模式，建立互联互通工作机制，不断优化㊁促进互联网与工会工作的深度融合，才能实现工作效率和服务质量的不断提高，推动工会管理的现代化发展㊂作者简介：肖雪梅，重庆市轨道交通（集团）有限公司㊂（上接第１７页）快捷的完成统计㊁分析㊁计算等方面的工作㊂此外，不同用户对于档案信息资源的需求量不同，比如对于与档案管理相关的工作人员而言，有时需要一次性获取关于某个领域的大量档案资料㊂而微信公众号等功能，每天推送的信息数量有限㊂如果用户有此类需求，也可以为其提供历史信息查询服务，全面满足用户实际需求㊂（四）即时互动的自助服务利用微信提供档案信息服务，可以采用文字㊁图像㊁视频等多种形式传递档案信息数据，而且具有实时播报功能，可以对用户需求做出及时响应㊂以往在档案部门的工作中，客观存在档案信息反馈不及时的问题，这是由于档案整理㊁归档㊁推送㊁利用等各个环节存在的问题而导致的㊂利用微信开展档案管理工作，不仅能够提高档案利用环节的服务效率，也能够将所有档案管理环节串联起来，确保档案管理工作的有序开展㊂对于用户而言，不需要关心档案管理的底层服务机制，如果用户通过自动查询㊁在线咨询服务，仍无法获取自己所需的档案资料，可以将这一问题及时反馈给档案服务团队，然后由档案管理人员补充相应的资料㊂这种自助式服务模式，也有利于提高档案建设的整体效率，真正做到从用户需求出发，不断提高档案资料的丰富度，为用户提供满意服务㊂此外，为提高档案服务的互动性，还可以对原本静态的档案馆介绍㊁档案使用规定介绍等内容进行动态化设计，在用户利用档案资料的过程中，适时弹出相应的提示内容，帮助用户了解档案信息资料的正确利用方法，从而为档案信息安全提供保障㊂（五）功能拓展的生活化服务根据‘数字中国建设发展报告（２０１８年）“中的统计数据显示，截至２０１８年底，中国网民总数为８．２９亿，微信用户基本实现了全面覆盖㊂在微信平台下，集成了档案管理主体与利用主体，并为两者提供了一种便捷的交流渠道，这对于扩大档案利用范围具有重要意义㊂各类档案资料除了在数据分析研究㊁商业㊁办公等领域的应用外，也能够为人们的日常生活提供多方面有价值的参考信息㊂比如查询历史档案信息㊁查询气象档案信息等㊂在微信公众号㊁内置小程序等的支持下，也可以将档案资源作为一种新的学习资源，充分满足人们涉猎各类知识信息的需求㊂在此情况下，能够最大化的发挥微信在档案信息服务中的应用优势，通过方便快捷的信息传递方式㊁多样化的信息表现形式，实现档案信息资料的多元化利用㊂此外，利用微信扩展档案信息服务功能，还具有较高的成本效益，可以节省档案信息建设和传播成本，促进社会知识资源共享度的提升㊂五㊁结语综上所述，微信在档案信息服务创新中具有多方面的应用优势，在利用微信提供档案信息服务过程中，应尽可能发挥其优势，把握好微信的应用方式，从而让档案利用者能够方便的获取自己所需的档案资料㊂在此情况下，有利于推动 互联网＋档案管理 的建设步伐，构建全新的档案信息服务机制㊂参考文献：［１］卢永平，韩晓红．微信在我国档案管理中应用研究的文献计量分析［Ｊ］．中国科技信息，２０１８（１４）：１０１－１０２．［２］穆新参．微信公众号在档案信息服务中的应用研究［Ｊ］．档案时空，２０１８（４）：１０－１１．［３］王协舟，王露露．ＬｉｇｈｔＡｐｐ在档案移动信息服务中的应用研究：基于档案机构微信公众号的调查［Ｊ］．档案学研究，２０１６（１）：３８－４３．作者简介：王晓伟，福建第一公路工程集团有限公司㊂。
数字化档案在档案管理工作中的作用
数字化档案在档案管理工作中的作用随着信息化和数字化技术的不断发展，数字化档案在档案管理工作中发挥着越来越重要的作用。
数字化档案是指将纸质档案、文件等转换为电子格式的处理方式，利用网络、数据库等技术手段进行管理和检索。
数字化档案的出现，大大提高了档案管理的效率和便利性，使得档案管理工作更加科学、规范、便捷和高效。
数字化档案在档案管理工作中的作用主要体现在以下几个方面：一、提高档案管理效率在传统的档案管理工作中，纸质档案的存储、整理、检索等工作都需要大量的人力、物力，而且效率较低。
而数字化档案可以利用计算机技术和网络技术，对档案进行数字化处理，将档案信息整理、存储、检索等工作，大大提高了档案管理的效率。
可以通过电子搜索、查询等方式快速找到需要的档案信息，大大节约了检索时间，提高了工作效率。
二、便于信息共享和传播数字化档案可以使档案信息实现共享和传播的便利化。
传统的纸质档案只能在特定的地点使用，而数字化档案通过网络、数据库等技术手段可以使档案信息实现全方位共享，不受时间和空间的限制。
可以通过电子邮件、即时通讯工具等方式传播档案信息，使得档案信息的使用更加方便和快捷。
三、提高档案信息的安全性和可靠性数字化档案可以通过加密、备份等技术手段，保护档案信息的安全性和可靠性。
传统的纸质档案容易受到文档遗失、破坏等因素的影响，而数字化档案可以通过技术手段保障档案信息的安全性，同时可以进行多重备份，确保档案信息的可靠性。
四、便于档案信息的长期保存和管理五、促进档案管理模式的转变和智能化发展数字化档案的出现，促进了档案管理模式的转变和智能化发展。
传统的档案管理模式以纸质档案为主，管理方式较为单一，而数字化档案的出现，使得档案管理模式转变为以电子化为主的方式，有利于提高档案管理的智能化水平，使得档案管理更加科学、规范和高效。
数字化档案在档案管理工作中的作用是非常显著的。
它不仅提高了档案管理的效率，而且有利于信息共享和传播，提高了档案信息的安全性和可靠性，便于档案信息的长期保存和管理，并且促进了档案管理模式的转变和智能化发展。
计算机技术在档案工作中的应用分析
计算机技术在档案工作中的应用分析摘要:近年来,信息技术的发展日新月异,对社会生活的方方面面都产生了巨大的冲击,并促进了社会的整体发展方面的转变。
档案工作做为社会生活的一部分,也必然受到影响。
电子计算机技术的发展为档案工作提供了良好的发展机遇,成为档案工作发展的方向与必然趋势。
只有采取切实有效的措施,加强电子计算机在档案管理方面的应用,并不断加以完善,才能有效提高档案工作的效率与质量,促进档案信息资源更好的开发与利用。
关键词:计算机技术档案应用1 档案工作采用计算机技术的必要性分析作为上个世纪科学技术革命的产物,计算机技术和网络信息技术在全球范围内的快速扩张和普及,使现代信息技术对整个社会发展进步产生了巨大的冲击效应。
同时,也为档案管理工作的信息化发展创造了条件和带来了契机。
将现代计算机技术融入我们当前的档案管理工作中,既是计算机信息技术在文化公共管理领域中的一个具体表现,同时也是档案管理工作在新时期提升整体管理水平,实现自身发展的一个必要选择。
将档案管理和计算机技术结合起来,是信息时代的一大显著特征,在这个时代,不仅仅是档案工作要与计算机紧密的结合,我们日常生活和工作中越来越多的事物都会和计算机技术紧密的结合起来。
将计算机技术应用于档案管理工作,能够使我们当前的档案管理工作在效率上有较大的提升。
这种效率的提升主要表现在两个方面,一是减轻了人力操作的负担,在计算机技术参与到档案工作之前,所有的工作流程和具体的工作内容都需要人工操作来完成,不仅工作量大,而且工作还很繁杂。
另一个方面就是传统方式进行下的档案工作,无论是整体的管理水平还是在使用时候的便捷程度等有着一定的缺陷。
2 计算机技术在档案工作中的优势分析将计算机技术加入到档案管理的工作中,最重要的原因就是利用计算机技术的优势对现有的档案管理工作进行调整和改进,使档案工作的现代化水平更高,能够更加适应社会主义新时期的发展趋势和发展潮流。
计算机技术是一个很广泛的概念,针对不同的对象,它的特点和优势体现的方式也就不同,针对档案管理工作,计算机技术的优势主要有以下几个方面。
信息技术在档案管理中的运用
信息技术在档案管理中的运用
信息技术在档案管理中起着重要的作用。
以下是它在档案管理中的一些运用方式：
1. 数字化存档：信息技术允许将纸质档案数字化存储，以便更好地管理和访问。
数字化存档可以提供更高的可靠性、可访问性和可搜索性，同时也节省了大量的物理存储空间。
2. 档案数据库：建立一个档案数据库可以帮助机构更好地组织和管理档案。
这可以通过使用数据库软件来实现，以记录档案的元数据、存储位置和访问权限等信息。
数据库还可以提供各种搜索和过滤功能，使档案的查找和检索更加高效。
3. 电子文件管理系统：电子文件管理系统（EFM）是一个用于管理电子档案的软件系统。
EFM可以帮助组织建立和维护一个面向电子文件的档案管理系统，包括文件的创建、存储、访问控制和归档等功能。
4. 数据安全和备份：信息技术还可以帮助确保档案的数据安全和备份。
通过使用数据加密技术和访问控制机制，可以防止未经授权的访问和数据泄露。
此外，定期备份档案数据可以防止数据丢失或损坏。
5. 联网与共享：信息技术可以实现档案的联网和共享。
通过建立一个网络环境，可以使多个用户在不同位置和时间访问和共享档案数据。
这提高了档案的可用性和流动性，并促进了团队间的协作。
总的来说，信息技术在档案管理中的应用提高了档案的整体效率和安全性，使档案管理更加便捷和可持续。
数字化档案管理技术研究与应用
数字化档案管理技术研究与应用数字化档案管理技术的兴起，标志着信息时代的到来。
随着社会经济的不断发展和科技的快速进步，数字化档案管理技术在各个领域得到了广泛的应用和推广。
在这一背景下，本文将对数字化档案管理技术进行深入的研究与探讨。
一、数字化档案管理技术的概念及特点数字化档案管理技术是指利用先进的信息技术手段，将传统纸质档案数字化处理，实现档案信息的存储、检索、传输、利用等各个环节的电子化与自动化。
相比传统的纸质档案管理方式，数字化档案管理技术具有以下几个显著的特点：首先，数字化档案管理技术可以实现档案信息的高效化管理。
通过数字化处理，档案信息可以被轻松地存储、检索和利用，大大提高了档案管理的效率和精度。
其次，数字化档案管理技术有利于信息共享和协作。
数字化档案可以通过网络等方式进行快速传输和共享，不受时间和空间的限制，促进了信息的传递和沟通。
再次，数字化档案管理技术可以提高档案数据的安全性和稳定性。
传统纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，而数字化档案则可以通过多重备份、加密等措施，保证档案数据的安全性和可靠性。
最后，数字化档案管理技术有利于保护环境。
传统纸质档案需要消耗大量的纸张，而数字化档案可以减少对自然资源的消耗，降低环境污染。
二、数字化档案管理技术在各个领域的应用数字化档案管理技术在各个领域都有广泛的应用，为不同行业的管理和服务提供了有力的支持。
以下将介绍数字化档案管理技术在几个典型领域的具体应用情况。
（一）相关部门机构相关部门机构作为社会管理的主要机构，拥有大量的档案信息需要管理和保护。
数字化档案管理技术可以帮助相关部门机构实现档案信息的整理、存储和共享，提高决策效率和管理水平。
例如，相关部门部门可以通过数字化档案管理系统实现档案信息的全面管理和监控，提供便捷的查询和检索功能，为相关部门决策提供有力的支持。
（二）企事业单位企事业单位在日常运营过程中也会产生大量的档案信息，如合同、财务报表、人事档案等。
计算机网络技术在档案管理中的应用
计算机网络技术在档案管理中的应用发表时间：2020-09-08T11:14:35.997Z 来源：《工程管理前沿》2020年4月第12期作者：冯涛[导读] 现如今，我国计算机网络技术发展迅速，摘要：现如今，我国计算机网络技术发展迅速，在这样的背景下，为档案信息资源的科学管理和有效开发利用创造了前所未有的条件和机遇。
同时也提出了如何高效管理和利用档案的新问题。
计算机网络技术的应用可以降低档案馆管理成本，提高档案管理效率，实现档案信息资源向经济效益的转化。
该文基于计算机网络技术在档案管理中应用的优势，从档案管理自动化、信息传输网络化、档案信息数字化、档案信息资源共享等四个方面解析计算机网络技术在企业档案管理中的应用。
关键词：计算机网络技术；企业；档案管理引言进入互联网时代以后，计算机网络技术的发展十分迅速，计算机网络技术更新换代很快，各种以计算机网络技术为依托的管理系统和管理设备等应运而生，给人们的生活和工作都带去了很大改变。
现如今，依托与计算机网络技术的档案信息管理已经逐渐成为档案管理的主流趋势，无论是日常生活还是工业生产对计算机网络技术的依赖性都越来越高，这也对计算机网络技术的应用和创新出了更高的要求，只有合理的应用计算机网络技术，才能有效提高档案信息管理水平，进而促进社会信息化发展。
1现阶段档案管理存在的问题计算机网络的引入为档案管理工作提供了强力的后勤支持，大大的节省了信息的采集，数据分析的时间。
但是只有小部分企业，应用到实践当中，并且为企业的发展做出了巨大的贡献，很多企业应用还处于滞后阶段，针对目前出现的问题，档案管理工作还有很多的不足，现实管理中存在很多的问题。
1）管理人员不能与时俱进，没有充分重视档案管理工作。
档案管理在人们传统的观念里就是：保管材料的工作人员，和保管的工作差别不大。
从思想深处轻视档案管理工作，由于这种思想根深地固，对工作就不会有创新的概念，更不用提做好本职工作了。
对于新思想，新形式下的档案管理形式，不能更好的接受。
网格技术在电子档案存储中的应用
同一档案 创建 多个副本能有效地改善负载均衡和降低服务器负 载 ， 不
会 出现 热 点档 案 的频 繁 访 问 导 致 网 络拥 塞或 服务 器 死 机 。可 以通 过 编
写 副本管 理服 务为档案管理者提供副本创建 、 副本定位 、 副本选择 、 副 本一致性管理和安全认证等诸多功能 １ 。 第四 ， 利用数据分割和恢 复服务保证 电子档案的安全性 。 了防止 为 某个存储节点被黑客攻击而泄露电子档案的信 息，可以将机密档案进 行分割存储。 如将一个机密档 案分成 ｎ 分别存储在 ｎ 网格存储 例 块， 个 节点上。这样 ， 即使黑客获得某台网格存储 节点上 的资料 ， 也无法还原 成机密档案， 从而保证了档案的安全性。同时为 了防止在某一个或多个 存储节点失效 的情况下 ， 还能够有效地恢 复出原始档案 ， 可以将一个数 据文件划分为 ｎ个等长的数据块（ 不足的以 ０补充）通过编码生成 ｍ个 ， 检验块 ， ｎ ｍ块存储到不 同网格节点中 ， 将 ＋ 根据其中任意 ｎ个分块 就可 恢复出原文件 ， 而少于 ｎ 个分块无法获取原文件 ， 这样能容忍多达 ｍ个 节点 的失效 。 常见的方法有 Ｒ ［ Ｓ￣ ４ 编码和 ｔ ｎｄ 编码【 Ｒ ｏ ａｏ ｒ １ Ｓ编码适 合于 １ 。 ｎ ｋ 和 较小 的情况 下ｆ ｎ ｋ ２ ６， ｒａｏ 如 ＋ ＜ ５ ）ｔｎ ｄ 编码 能实现很高 的编解码效 ｏ 率 ， 它是在 ｎ ｋ 但 和 较大 （ ｎ ２ ０ ｋ ２０ 的前提 下才能体现 出优势 。 如 ＝ ０ ，＝ ０） 由于 电子档案不需要 分割太 细 ，所 以可 以采用基于 Ｖ ｎｅｍｏｄ 矩 阵 ａｄ ｒ ｎ ｅ 的Ｒ Ｓ算法（ 实现数据恢复服务 。为 了说 明数据恢 复的过程 ， 我们 定义
［ 关键词 】 电子档案 网格
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网络技术在电子档案存储中的应用研究摘要随着时代的不断发展，人们生活水平不断提高，不管是企业、机关单位对档案都十分看重。
而现如今，网络技术已经渗透到人们生活的每一个角落，所以，当前管理者需要考虑的是如何利用网络技术做好电子档案的存储工作。
本文就一问题进行深入的探讨，并提出几点建议。
关键词网络技术；电子档案；应用
中图分类号tp39 文献标识码a 文章编号 1674-6708（2011）46-0223-02
0 引言
随着社会经济的不断发展，计算机技术和网络也在飞速进步，人类迅速进入信息时代，而以往存放重要公司资料与人事资料的纸质档案也随之更换成电子档案。
而网络技术更促进档案电子化的进程，使得电子档案的存储、阅读、调出、使用都变得非常方便，但是，不可否认的是，网络技术也使得电子档案有了一定的风险，病毒、黑客很可能使电子档案失窃，使得电子档案的安全指数大大降低。
1 电子档案的特点
随着电脑技术的普及，不管是企业也好，还是机关单位，都开始运用电子档案储存相关的业务资料、人事资料，而从资料的存储的角度来看，电子档案具有以下的特点：
1）电子档案可存储多种多样的媒体形式，而存储大容量的资料，随着信息技术的不断发展，电子档案中不仅可以有文本资料，还可以用声音片段，影像片段，同时还可以有照片，而这些形式的数据资源体积也很大，度量单位从mb、gb向tb、pb转变；
2）电子档案还在存放在不同的环境里，因为电子档案是电子数据的形式存在，所以，电子档案既可以在本地存储，也可以进行远程的存储，而数据的资源类型不统一、存储的数据库环境也不尽相同，系统主机及网络环境也有区别；
3）而电子档案的另一个特点就是可修改性很强，我们都知道，电子档案以数字编码的形式存在于计算机里，所以，这些信息很有可能被不断的复制、修改，当然也可以删除，并且不会留下一点痕迹；
4）为了保护一些机密的东西，电子档案可以设置密码，进行相应的保密，使得不同用户有不同的级别进行访问和查看档案。
除此之外，网络病毒及攻击越来越多，一旦电子档案存储服务器被黑客攻破或被病毒破坏，将导致电子档案的泄露或丢失，电子档案的安全性是一个要考虑的重要问题。
2 网络技术在电子存档存储中的应用
在网络中，许多的资料和平台都是可以共享的，通过网络，这些分散在各地的资料和平台集合在一起，同时也将分布在各地计算机、数据、信息、知识等组织成一个庞大的具有一定逻辑性的整体。
因此，在这样的一个基础上，网络服务既可保证独立个体的正常运行，又保证了网络整体的流畅性，为电子档案存储提供各种一体化信息服务的信息基础设施。
我们可以利用网络技术，有效构建一个电子档案的存储系统，而存储系统的构成一点都不麻烦，只需要购置一台普通服务器作为电子档案网络门户服务器和若干台普通计算机作为网络存储节点组成。
网络技术可以通过高速的共享网络，将电子档案的资料联接在一起，同时，将地理上广泛分布的结点连接起来，各个网络节点可以位于不同的地理位置，有利于多部门的电子档案进行有效的集成，解决电子档案异构数据库联网一门式检索。
首先需要建立包含所有电子档案信息资源的网络系统平台，然后在平台上开发包括一门式检索在内的各种基于网络的大规模分布式电子档案信息应用系统。
电子档案信息网络系统平台需要在每个具有电子档案信息资源的地方设立一台网络节点服务器，安装网络节点平台软件，并在电子档案管理中心设立一个核心节点服务器，并安装核心节点平台软件。
3 网络技术在电子档案应用中的安全问题
3.1档案信息系统建设中的保密
我们知道，不论是网络技术还是电子档案所使用的系统和软件都是数码编程出来的，而既然是数码编辑，整个数据里面就会存在
一定的漏洞，而我们现在要做的就是如何将这些漏洞控制在最小层面。
在建立电子档案网络信息系统时，首先，要对各类软、硬件系统的编制进行严格的审查，保证数码编制的准确性和严密性，其次，在软件、硬件系统的安装过程中，也必须做到符合相应的安全保密管理要求，做到防泄密、防窃密，其中涉及保密的档案系统，要控制范围，涉密系统外也应当遵照“最小化”的原则。
因为涉及的范围越广、层次越多，其安全系数就越低。
保密技术措施强度与所保护的信息密级等级相一致的原则，并按最高密级的防护要求进行防护。
3.2 档案利用过程中的保密措施
电子档案上网后必须从使用和传输上采取安全保密措施。
首先，对电子档案利用所涉及到的人员进行使用权限审核是十分必要的，在利用中，由系统自动判定当前使用者身份的合法性及其所使用各种功能的范围，并由系统自动对其使用各种功能操作的路径进行跟踪与记录。
其次，依据电子档案内容的密级层次，进行有效的管理。
对有密级的信息内容要进行加密处理，在电子档案存储载体的使用上，要根据电子档案内容的密级和开放程度，来确定其使用控制程度，在使用中依据利用者背景情况和利用目的来决定授权。
4 结论
综上所述，人类的文明，或者说真正意义上的文明，应当从使
用和制造工具开始，并且开始创造发明文字与记事方法，而每一次新工具的发明和使用，都会给人类社会文明带来一场又一场的翻天覆地的变化，帮助人类文明的进程更加迅速。
随着计算机和计算机技术的出现，人类的生活和工作变得更加井然有序，也使得以往的非常繁琐的工作，变得更加容易，更加方便处理，但是，随着网络化不断深入，也带来了一系列的问题，虽然电子档案使我们的工作变得简单，但也增加了相应的风险，我们的档案工作现在越来越依赖于计算机和网络，越来越多的资料都被存放在网上，一旦中毒，就会造成不可估量的损失，所以，我们档案工作者应在了解电子档案特点的基础上注重维护档案的安全，有效保护电子文件信息的真实性和可获取性，为保存历史，维护社会的记忆，传承人类的文明作出应有的贡献。
参考文献
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[4]黄世喆，刘勇.论电子文件信息与载体的可分离性[j].广西民族大学学报：哲学社会科学版，2001(9).
[5]仇壮丽.电子文件信息与载体的不可分离性[j].北京档案，2003(2).
[6]秦瑞红.把握电子档案特性提高档案管理水平[j].中国科教创新导刊，2010(22).
[7]电子档案及其网络安全性.
[8]浅谈电子档案管理中几个关键问题及其对策和建议.
[9]浅议电子档案的规范化管理及其安全性对策.
注：本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以pdf格式阅读原文。