标准中文版Office XP五合一基础培训教程-第十四章
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单击【视图】菜单中的【全屏显示】命令， 如图所示。
14.1.4 打印预览
在【文件】菜单上，单击【打印预览】命令，如 图所示。
14.1.5 显示比例
用鼠标单击常用工具栏上的 按钮右侧的 下拉按钮，选择合适的比例。
14.2 页面设置
14.2.1 设置页边距
1、单击【文件】菜单 下的【页面设置】 命令，如图所示。
【免费】新标准中文版Office XP五合一基础培训教程第
14.1 查看文档 14.1.1 文档视图 14.1.2 文档结构图 14.1.3 全屏显示 14.1.4 打印预览 14.1.5 显示比例 14.2 页面设置
14.1.2 文档结构图
文档结构窗格
文档窗格
14.1.3 全屏显示
2、在【边距】选区内根据需要输入具体的边距数 值。
3、可以在【装订线】框中，输入装订线边距的值。 4、在【方向】选区内选择纸张的页面方向。 5、在【页码范围】选区中可以为Word指定文档中
页面所需的打印方式。
6、根据需要，在【预览】区下方的【应用于】列 表框进行选择。
7、更改本次设置之前默认的页边距，可单击 【默认】按钮。
5、单击【打印选项】按钮可继续设置。 6、设置完毕后，单击【确定】按钮。
14.3 页眉和页脚
页眉和页脚一般是用来显示文档的附加信息。
14.3.1 创建页眉和页脚
1、将文档切换到页面视图方式下，在【视图】 菜单上，单击【页眉和页脚】命令如图所示。
2、将插入点置于页眉或页脚的区域中，直接输 入需要显示在其中的内容或图形，对它进行 字体或字型设置。
该分节符前闪烁。
3、按【Del】键，则可删除当前的分节符。
14.5 为文档添加边框和底纹
14.1.4 打印预览
在【文件】菜单上，单击【打印预览】命令，如 图所示。
14.1.5 显示比例
用鼠标单击常用工具栏上的 按钮右侧的 下拉按钮，选择合适的比例。
14.2 页面设置
14.2.1 设置页边距
1、单击【文件】菜单 下的【页面设置】 命令，如图所示。
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14.1 查看文档 14.1.1 文档视图 14.1.2 文档结构图 14.1.3 全屏显示 14.1.4 打印预览 14.1.5 显示比例 14.2 页面设置
14.1.2 文档结构图
文档结构窗格
文档窗格
14.1.3 全屏显示
2、在【边距】选区内根据需要输入具体的边距数 值。
3、可以在【装订线】框中，输入装订线边距的值。 4、在【方向】选区内选择纸张的页面方向。 5、在【页码范围】选区中可以为Word指定文档中
页面所需的打印方式。
6、根据需要，在【预览】区下方的【应用于】列 表框进行选择。
7、更改本次设置之前默认的页边距，可单击 【默认】按钮。
5、单击【打印选项】按钮可继续设置。 6、设置完毕后，单击【确定】按钮。
14.3 页眉和页脚
页眉和页脚一般是用来显示文档的附加信息。
14.3.1 创建页眉和页脚
1、将文档切换到页面视图方式下，在【视图】 菜单上，单击【页眉和页脚】命令如图所示。
2、将插入点置于页眉或页脚的区域中，直接输 入需要显示在其中的内容或图形，对它进行 字体或字型设置。
该分节符前闪烁。
3、按【Del】键，则可删除当前的分节符。
14.5 为文档添加边框和底纹
Office办公软件培训教程
创建与编辑图表
介绍如何创建和编辑图表，包括更改图表类型、添加数据系列和设 置图表格式等。
数据可视化高级技巧
介绍如何使用条件格式、迷你图和三维图表等高级技巧进行数据可 视化。
03 Microsoft PowerPoint 培训
幻灯片的基本操作
创建幻灯片
介绍如何新建、删除、复制和移动幻灯片。
文本框与占位符
数据处理与分析
数据排序与筛选
介绍如何对数据进行排序和筛选， 以便快速找到所需数据。
数据透视表的使用
介绍如何使用数据透视表对数据 进行汇总、分析和可视化。
数据清洗与整理
介绍如何处理和整理数据，包括 去除重复项、填充缺失值和格式
化数据等。
图表与可视化
图表的基本类型
介绍Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图和饼图等。
白文档。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保 存”或“另存为”，选择保存
位置和文件名，保存文档。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打 开”，浏览并选择要打开的文
档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文件”菜 单，选择“关闭”。
格式化文档
01
02
03
设置字体样式
选择文本，点击“开始” 菜单，选择合适的字体、 字号、加粗、斜体等样式 。
讲解如何使用文本框和占位符添加文本内容。
调整幻灯片布局
介绍如何调整幻灯片的背景、字体、颜色和大小 等。
动画与切换效果
添加动画效果
பைடு நூலகம்
01
讲解如何为幻灯片中的元素添加进入、退出、强调和动作路径
等动画效果。
切换效果
02
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，如淡入、淡出、擦除等。
介绍如何创建和编辑图表，包括更改图表类型、添加数据系列和设 置图表格式等。
数据可视化高级技巧
介绍如何使用条件格式、迷你图和三维图表等高级技巧进行数据可 视化。
03 Microsoft PowerPoint 培训
幻灯片的基本操作
创建幻灯片
介绍如何新建、删除、复制和移动幻灯片。
文本框与占位符
数据处理与分析
数据排序与筛选
介绍如何对数据进行排序和筛选， 以便快速找到所需数据。
数据透视表的使用
介绍如何使用数据透视表对数据 进行汇总、分析和可视化。
数据清洗与整理
介绍如何处理和整理数据，包括 去除重复项、填充缺失值和格式
化数据等。
图表与可视化
图表的基本类型
介绍Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图和饼图等。
白文档。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保 存”或“另存为”，选择保存
位置和文件名，保存文档。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打 开”，浏览并选择要打开的文
档。
关闭文档
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格式化文档
01
02
03
设置字体样式
选择文本，点击“开始” 菜单，选择合适的字体、 字号、加粗、斜体等样式 。
讲解如何使用文本框和占位符添加文本内容。
调整幻灯片布局
介绍如何调整幻灯片的背景、字体、颜色和大小 等。
动画与切换效果
添加动画效果
பைடு நூலகம்
01
讲解如何为幻灯片中的元素添加进入、退出、强调和动作路径
等动画效果。
切换效果
02
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，如淡入、淡出、擦除等。
2024年Office办公软件培训教程
Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。
熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。
本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。
二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。
(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。
(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。
(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。
(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。
(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。
(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。
2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。
(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。
(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。
(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。
(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。
(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。
(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。
3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。
(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。
新标准中文版Office XP五合一基础培训教程-第四章
4.8.2 清空【回收站】
清空【回收站】的方法有： 在Windows桌面中，右击 图标，然后选择 【清空回收站】，单击【是】按钮。 在【回收站】窗口中，打开【文件】菜单，并 单击【清空回收站】命令，单击【是】按钮。 单击文件列表左边任务窗格中的【清空回收站】 选项。
4.8.3 设置【回收站】属性
4.5 选择文件和文件夹
单击文件夹或者文件，就选中了它。如果想取消 选中操作，可以在离开文件或者文件夹图标的地 方单击。
选中连续放置的多个文件的方法是： 1、单击第一个文件。 2、按下【Shift】键，然后单击最后一个文件。 3、释放【Shift】键。
选中不连续放置的多个文件的方法是： 1、单击第一个文件。 2、按下【Ctrl】键，然后逐个单击要选中的文件。 3、选择完成后，释放【Ctrl】键。
二、DOS中的路径 路径是指文件存放的位置，文件系统的出发点 是根目录。 例如：C:\Windows\Fonts\Impact.ttf 该路径中，C:\ 表示根目录；“\”用于将各级目 录与文件名隔开。驱动器字符后面总跟着冒号
4.1.2 Windows XP文件的命名
一、Windows XP文件命名规则 1、在文件或文件夹的名字中，最多可使用256个 字符。 2、可使用多间隔符的扩展名。例如： 3、文件名中除去开头以外的任何地方都可以有 空格，但不能有下列符号： ? \ * " < > |
4.5 选择文件和文件夹 4.6 移动、复制和重命名文件和文件夹 4.6.1 使用拖放技术来移动、复制文件 4.6.2 用“剪贴板”移动或者复制 4.6.3 使用Windows菜单栏命令移动或者复制 4.6.4 重新命名文件和文件夹 4.7 删除文件和文件夹 4.8 使用【回收站】
2024年office培训教程
Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。
熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。
二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。
(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。
(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。
(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。
2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。
(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。
(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。
(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。
(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。
3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。
(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。
(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。
(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。
(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。
4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。
(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。
(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。
(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。
(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。
三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。
2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。
新标准中文版Office XP五合一基础培训教程-第七章
4、在【主题】栏中输入一个主题。 5、在内容区中输入邮件的内容。 6、单击 按钮。
三、管理地址 1、向【通讯簿】中添加地址的方法有好几种， 最简单的一种方法是将收到的邮件中的地址 复制到【通讯簿】中。具体操作步骤为： 2、在单独的窗口中打开邮件。 3、打开【工具】菜单，然后选择【添加到通讯 簿】，这时就会显示一个子菜单。
4、选择国家和地区，并指定区号。 5、（可选项）如果要新建（或设置）区号规 则，单击【区号规则】选项卡，然后在【区 号规则】选项卡中单击【新建】按钮，如下 页图所示。
6、如果要使一个号码通过本地拨打外线，那么 就在【本地电话的外线号码是】框中输入此 号码。 7、如果要使一个号码通过长途拨打外线，那么 就在【长途电话的外线号码是】框中输入此 号码。 8、如果要停用等待拨号功能，那么就选中【要 停用等待拨号功能，请拨】复选框，然后再 从下拉式列表中选择所需的号码。
3、Outlook Express中，用于发送/接收电子邮 件的快捷方式是（A ）。 A. 【Ctrl+M】键 B. 【Ctrl+F】键 C. 【Ctrl+Shift】键 D. 【Ctrl+Alt】键
4、使用Outlook Express可以完成下列工作 （ A ）。 A. 发送和接收电子邮件 B. 发送传真 C. 拨打电话 D. 浏览网页
7.1.1
在线选项
电缆调制解调器 ADSL ISDN 卫星
7.1.2
检查调制解调器
1、在【控制面板】中单击【性能和维护】类别 下的 图标。 2、在【硬件】选项卡中，单击【设置管理器】 按钮。 3、在出现的【设备管理器】窗口中，单击【调 制解调器】旁边的加号（+），如下页图所示
4、找到要检查的调制解调器，并选中它。 5、单击工具栏中的【属性】按钮。 6、查看【常规】选项卡中的【设备状态】区， 如下页图所示。
【免费】新标准中文版OfficeXP五合一基础培训教程第十九章
【免费】新标准中文版OfficeXP五合 一基础培训教程第十九章
【免费】新标准中文版OfficeXP五合 一基础培训教程第十九章
4、输入图表的标题，单击【下一步】按钮，如 图所示
【免费】新标准中文版OfficeXP五合 一基础培训教程第十九章
5、单击【作为其中的对象插入】单选按钮。单 击按【完成】钮如图所示。
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3、选择一种艺术字式样，然后单击【确定】按 钮，如图所示。
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4、选择一种字体，单击 【 加粗】 按钮，然后 在【请在此键入您自己的内容】文本框中输 入内容，单击【确定】按钮。如图所示。
3、要调整大小，将鼠标放到图表四个角上的某 个控点上，当鼠标变成倾斜的箭头时拖动鼠 标至需要的大小。
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19.2.2 数据系列的添加与删除
1、打开一个工作表，选 定要添加数据系列的 图表。
2、执行【图表】菜单中 的【源数据】命令， 出现【源数据】对话 框。
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19.2 图表操作
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19.2.1 图表的移动和大小的调整
1、要移动图表，可以在图表的空白位置单击选 中图表。
2、在图表空白位置按住鼠标左键并且拖动到需 要的位置，松开鼠标左键即可。
【免费】新标准中文版OfficeXP五合 一基础培训教程第十九章
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19.2.3 设置图表格式
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4、输入图表的标题，单击【下一步】按钮，如 图所示
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5、单击【作为其中的对象插入】单选按钮。单 击按【完成】钮如图所示。
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3、选择一种艺术字式样，然后单击【确定】按 钮，如图所示。
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4、选择一种字体，单击 【 加粗】 按钮，然后 在【请在此键入您自己的内容】文本框中输 入内容，单击【确定】按钮。如图所示。
3、要调整大小，将鼠标放到图表四个角上的某 个控点上，当鼠标变成倾斜的箭头时拖动鼠 标至需要的大小。
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19.2.2 数据系列的添加与删除
1、打开一个工作表，选 定要添加数据系列的 图表。
2、执行【图表】菜单中 的【源数据】命令， 出现【源数据】对话 框。
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19.2 图表操作
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19.2.1 图表的移动和大小的调整
1、要移动图表，可以在图表的空白位置单击选 中图表。
2、在图表空白位置按住鼠标左键并且拖动到需 要的位置，松开鼠标左键即可。
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19.2.3 设置图表格式
XP培训教程
2019/1/18 淮海工学院 顾陆益 8
OFFICE XP培训教程
§2.6 文档的视图方式
普通视图(无页边距、页眉、页脚) 页面视图(与实际效果相同) 文档结构视图 以树状结构列出了文档的所有标题 Web版式视图 模仿Web浏览器来显示文档 大纲视图
2019/1/18 淮海工学院 顾陆益 9
淮海工学院 顾陆益 3
2019/1/18
OFFICE XP培训教程
§2.2 选定文本
利用鼠标选定文本 Ctrl和Shift键的使用 利用键盘选定文本 在扩展模式下选定文本 取消选定文本
2019/1/18
淮海工学院 顾陆益
4
OFFICE XP培训教程
§2.3 移动和复制文本
Office XP的剪帖板 利用剪帖板移动或复制文本 利用鼠标拖动移动或复制文本 Ctrl——复制 直接拖动——移动 粘帖选项按钮的使用
2019/1/18
淮海工学院 顾陆益
5
OFFICE XP培训教程
§2.4 Word2002的编辑技巧
插入自动图文集 1.创建自动图文集 插入——自动图文集——自动图文集 选定文本或图形——插入——自动图文 集 2.插入自动图文集 插入——自动图文集——相应内容
2019/1/18 淮海工学院 顾陆益 6
OFFICE XP培训教程
选项——安全性——打开权限密码
设置修改权限 修改文件时的密码 利用“保护文档”命令保护文档 工具——保护文档
2019/1/18
淮海工学院 顾陆益
10
第二讲
2019/1/18
淮海工学院 顾陆益
1
第2章
Word 2002 的基本操作
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3、可以在【装订线】框中，输入装订线边距的值。 4、在【方向】选区内选择纸张的页面方向。 5、在【页码范围】选区中可以为Word指定文档中
页面所需的打印方式。
6、根据需要，在【预览】区下方的【应用于】列 表框进行选择。
7、更改本次设置之前默认的页边距，可单击 【默认】按钮。
8、设置完毕后，可单击【确定】按钮。
6、设置完成后，可以单击【确定】按钮。
14.4.2 分节
一、分节符的插入 1、将文档切换到页面视图。 2、将光标定位于需要在文档中插入分节符的位置。
3、单击【插入】菜单上的分隔符】命令，如图所 示。
4、在【分隔符类型】选区中选中【分页符】单 选项。
5、在【分节符类型】选区中选择一种分节符类 型。
5、单击【打印选项】按钮可继续设置。 6、设置完毕后，单击【确定】按钮。
14.3 页眉和页脚
页眉和页脚一般是用来显示文档的附加信息。
14.3.1 创建页眉和页脚
1、将文档切换到页面视图方式下，在【视图】 菜单上，单击【页眉和页脚】命令如图所示。
2、将插入点置于页眉或页脚的区域中，直接输 入需要显示在其中的内容或图形，对它进行 字体或字型设置。
14.1 查看文档
查看文档是指以不同的方式显示文档，以适合 于用户编辑及浏览文档。
14.1.1 文档视图
文档视图，指的是文档的显示方式。 有以下几种：
一、页面视图 二、Web版式视图 三、普通视图 四、大纲视图
14.1.2 文档结构图
文档结构窗格
文档窗格
14.1.3 全屏显示
单击【视图】菜单中的【全屏显示】命令， 如图所示。
6、单击【确定】按钮。
二、更改当前分节符的类型
1、在文档中单击需要修改的节。 2、单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，
选中【版式】选项卡。
3、在【节的起始位置】列表框中，选择能够描 述当前节起始位置的选项。
三、删除分节符
1、在页面视图下，保证文档中显示分节符。 2、用鼠标单击需要删除的分节符，则光标会在
本章逻辑结构
14.2.1 设置页边距 14.2.2 纸张设置 14.3 页眉和页脚 14.3.1 创建页眉和页脚 14.3.2 创建首页页眉和页脚 14.3.3 创建不同的奇偶页的页眉和页脚 14.3.4 删除页眉或页脚
本章逻辑结构
14.4 页码和分节 14.4.1 设置页码 14.4.2 分节 14.5 为文档添加边框和底纹 14.5.1 页面边框 14.5.2 为文档添加页面边框 14.5.3 为文档添加底纹 习题（十四）
【首页不同】复选框，再选取【奇偶页不同】复 选框，单击【确定】按钮。
3、此时可以在【偶数页页眉】或【偶数页页脚】区 域为偶数页创建页眉或页脚。
4、在【奇数页页眉】或【奇数页页脚】区域为奇数 页创建页眉或页脚。
14.3.4 删除页眉或页脚
1、双击需要删除的页眉或页脚，进入页眉和页 脚的设置状态。
2、选中需要删除的页眉或页脚，按【Del】键就 可以将其删除。
3、从【页眉和页脚】工具栏中选择【在页眉， 页脚间切换】命令，即可从一项跳转至下一 项。
4、设置完成后，单击【页眉和页脚】工具栏中 的【关闭】按钮。
14.3.2 创建首页页眉和页脚
1、如果文档已分节，请单击需要更改的节或选 取多个需要更改的节；如果文档没有分成 节，可在文档中任意位置单击鼠标。
2、在【视图】菜单中，单击【页眉和页脚】命 令，或用鼠标双击文档中的页眉或页脚，可 以进入编辑页眉和页脚的状态。
14.4 页码和分节
14.4.1 设置页码
1、单击【插入】菜单中的【页码】命令，如图 所示。
2、在【位置】下拉列表框中选择页码插入到文 档的位置。
3、在【对齐方式】下拉列表框中可以选择页码 的对齐方式。
4、如果选中【首页页码】复选框，则表示从文 档的第一页显示页码
5、如果需要设置页码的格式，可以单击【格式】 按钮，根据需要进行设置。【页码格式】设置 完成后单击【确定】按钮，返回到【页码】对 话框。
3、击【页眉和页脚】工具栏上的 按钮或 按 钮，移动到想要更改的页眉或页脚。
4、单击其工具栏中的 按钮，如图所
示。选取【首页不 同】复选框。
5、单击【确定】按钮。 即可单独创建其页 眉、页脚。
14.3.3 创建不同的奇偶页的 页眉和页脚
1、在【视图】菜单中，单击【页眉和页脚】命令。 2、单击工具栏中的 按钮，如上页图所示。选取
14.2.2 纸张设置
1、在【纸型】选区内，选择纸张的型号。 2、如果标准型纸都不符合要求，可以选择【自
定义大小】选项，然后在【宽度】和【高 度】框中输入所需要的纸张的宽度和高度。 3、在【纸张来源】选区中指定纸张位于打印机 的位置。
4、可在【预览】区中的【应用于】下拉列表框 中选择本次设置的纸型的应用范围。
4、在【线型】下拉列表中选择一种边框的类型。 5、在【颜色】下拉列表框中设置边框线条的颜色。 6、在【宽度】下拉列表框中选择边框线的宽度。 7、在【预览】区域中，查看所设置的边框的形式。
第14章 设 置 版 面
本章要点 查看文档 页码和分节 页面设置 为文档添加边框 页眉和页脚 为文档添加底纹
14.1 查看文档 14.1.1 文档视图 14.1.2 文档结构图 14.1.3 全屏显示 14.1.4 打印预览 14.1.5 显示比例 14.2 页面设置
14.1.4 打印预览
在【文件】菜单上，单击【打印预览】命令，如 图所示。
14.1.5 显示比例
用鼠标单击常用工具栏上的 按钮右侧的 下拉按钮，选择合Biblioteka 的比例。14.2 页面设置
14.2.1 设置页边距
1、单击【文件】菜单 下的【页面设置】 命令，如图所示。
2、在【边距】选区内根据需要输入具体的边距数 值。
该分节符前闪烁。
3、按【Del】键，则可删除当前的分节符。
14.5 为文档添加边框和底纹
为了美化打印出来的文档的效果，可以为文档 添加边框和底纹。
14.5.1 页面边框
1、选中需要添加边框的文档。 2、单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命
令，选中【边框】选项卡，如图所示。
3、在【设置】选区中可以根据需要选择所需的边框 类型的形式。
页面所需的打印方式。
6、根据需要，在【预览】区下方的【应用于】列 表框进行选择。
7、更改本次设置之前默认的页边距，可单击 【默认】按钮。
8、设置完毕后，可单击【确定】按钮。
6、设置完成后，可以单击【确定】按钮。
14.4.2 分节
一、分节符的插入 1、将文档切换到页面视图。 2、将光标定位于需要在文档中插入分节符的位置。
3、单击【插入】菜单上的分隔符】命令，如图所 示。
4、在【分隔符类型】选区中选中【分页符】单 选项。
5、在【分节符类型】选区中选择一种分节符类 型。
5、单击【打印选项】按钮可继续设置。 6、设置完毕后，单击【确定】按钮。
14.3 页眉和页脚
页眉和页脚一般是用来显示文档的附加信息。
14.3.1 创建页眉和页脚
1、将文档切换到页面视图方式下，在【视图】 菜单上，单击【页眉和页脚】命令如图所示。
2、将插入点置于页眉或页脚的区域中，直接输 入需要显示在其中的内容或图形，对它进行 字体或字型设置。
14.1 查看文档
查看文档是指以不同的方式显示文档，以适合 于用户编辑及浏览文档。
14.1.1 文档视图
文档视图，指的是文档的显示方式。 有以下几种：
一、页面视图 二、Web版式视图 三、普通视图 四、大纲视图
14.1.2 文档结构图
文档结构窗格
文档窗格
14.1.3 全屏显示
单击【视图】菜单中的【全屏显示】命令， 如图所示。
6、单击【确定】按钮。
二、更改当前分节符的类型
1、在文档中单击需要修改的节。 2、单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，
选中【版式】选项卡。
3、在【节的起始位置】列表框中，选择能够描 述当前节起始位置的选项。
三、删除分节符
1、在页面视图下，保证文档中显示分节符。 2、用鼠标单击需要删除的分节符，则光标会在
本章逻辑结构
14.2.1 设置页边距 14.2.2 纸张设置 14.3 页眉和页脚 14.3.1 创建页眉和页脚 14.3.2 创建首页页眉和页脚 14.3.3 创建不同的奇偶页的页眉和页脚 14.3.4 删除页眉或页脚
本章逻辑结构
14.4 页码和分节 14.4.1 设置页码 14.4.2 分节 14.5 为文档添加边框和底纹 14.5.1 页面边框 14.5.2 为文档添加页面边框 14.5.3 为文档添加底纹 习题（十四）
【首页不同】复选框，再选取【奇偶页不同】复 选框，单击【确定】按钮。
3、此时可以在【偶数页页眉】或【偶数页页脚】区 域为偶数页创建页眉或页脚。
4、在【奇数页页眉】或【奇数页页脚】区域为奇数 页创建页眉或页脚。
14.3.4 删除页眉或页脚
1、双击需要删除的页眉或页脚，进入页眉和页 脚的设置状态。
2、选中需要删除的页眉或页脚，按【Del】键就 可以将其删除。
3、从【页眉和页脚】工具栏中选择【在页眉， 页脚间切换】命令，即可从一项跳转至下一 项。
4、设置完成后，单击【页眉和页脚】工具栏中 的【关闭】按钮。
14.3.2 创建首页页眉和页脚
1、如果文档已分节，请单击需要更改的节或选 取多个需要更改的节；如果文档没有分成 节，可在文档中任意位置单击鼠标。
2、在【视图】菜单中，单击【页眉和页脚】命 令，或用鼠标双击文档中的页眉或页脚，可 以进入编辑页眉和页脚的状态。
14.4 页码和分节
14.4.1 设置页码
1、单击【插入】菜单中的【页码】命令，如图 所示。
2、在【位置】下拉列表框中选择页码插入到文 档的位置。
3、在【对齐方式】下拉列表框中可以选择页码 的对齐方式。
4、如果选中【首页页码】复选框，则表示从文 档的第一页显示页码
5、如果需要设置页码的格式，可以单击【格式】 按钮，根据需要进行设置。【页码格式】设置 完成后单击【确定】按钮，返回到【页码】对 话框。
3、击【页眉和页脚】工具栏上的 按钮或 按 钮，移动到想要更改的页眉或页脚。
4、单击其工具栏中的 按钮，如图所
示。选取【首页不 同】复选框。
5、单击【确定】按钮。 即可单独创建其页 眉、页脚。
14.3.3 创建不同的奇偶页的 页眉和页脚
1、在【视图】菜单中，单击【页眉和页脚】命令。 2、单击工具栏中的 按钮，如上页图所示。选取
14.2.2 纸张设置
1、在【纸型】选区内，选择纸张的型号。 2、如果标准型纸都不符合要求，可以选择【自
定义大小】选项，然后在【宽度】和【高 度】框中输入所需要的纸张的宽度和高度。 3、在【纸张来源】选区中指定纸张位于打印机 的位置。
4、可在【预览】区中的【应用于】下拉列表框 中选择本次设置的纸型的应用范围。
4、在【线型】下拉列表中选择一种边框的类型。 5、在【颜色】下拉列表框中设置边框线条的颜色。 6、在【宽度】下拉列表框中选择边框线的宽度。 7、在【预览】区域中，查看所设置的边框的形式。
第14章 设 置 版 面
本章要点 查看文档 页码和分节 页面设置 为文档添加边框 页眉和页脚 为文档添加底纹
14.1 查看文档 14.1.1 文档视图 14.1.2 文档结构图 14.1.3 全屏显示 14.1.4 打印预览 14.1.5 显示比例 14.2 页面设置
14.1.4 打印预览
在【文件】菜单上，单击【打印预览】命令，如 图所示。
14.1.5 显示比例
用鼠标单击常用工具栏上的 按钮右侧的 下拉按钮，选择合Biblioteka 的比例。14.2 页面设置
14.2.1 设置页边距
1、单击【文件】菜单 下的【页面设置】 命令，如图所示。
2、在【边距】选区内根据需要输入具体的边距数 值。
该分节符前闪烁。
3、按【Del】键，则可删除当前的分节符。
14.5 为文档添加边框和底纹
为了美化打印出来的文档的效果，可以为文档 添加边框和底纹。
14.5.1 页面边框
1、选中需要添加边框的文档。 2、单击【格式】菜单中的【边框和底纹】命
令，选中【边框】选项卡，如图所示。
3、在【设置】选区中可以根据需要选择所需的边框 类型的形式。