浅析档案管理工作的重要性
国有企业档案管理工作的重要性及优化策略
国有企业档案管理工作的重要性及优化策略摘要：在进入知识经济时代，国有企业提升管理水平对于企业的长远发展至关重要，国企档案管理是管理系统中不可分割的一部分内容，要重视对档案资料的分类管理及有效利用，为企业决策提供足够的依据，为企业经营提供基础治疗等。
国有企业要重视和关注档案管理工作，要提升企业档案管理工作的质量。
本文首先指出了国有企业档案管理的重要性，指出了档案管理工作存在的不足之处，针对这些问题提出了一些建议，促进国有企业的稳定发展。
关键词：国有企业；档案管理；重要性档案资料对于国有企业而言具有重要的价值，国有企业要认识到档案管理工作的重要性。
国有企业规模较大，档案资料种类较多，涉及到企业的人事档案、文书资料、会议材料、音频、视频、实物等，强化档案管理有助于提高企业的各类事项的管理水平。
企业的档案资料记录了企业各类活动的过程，记录了大小会议的情况，包括企业下达的管理通知、项目资料、生产标准、企业制度、人事资料等，国有企业要高度重视档案管理工作，保证企业各类管理活动顺利进行，要积极处理档案管理中存在的问题，进而保证档案管理工作的水平。
一、国企档案管理的重要性国有企业档案信息资料与企业的生产、运营、管理各方面息息相关，记录了企业的各个管理环节，除了传统的纸质资料以外，还有图片、音频、录像视频、实物等等，是企业管理活动的真实记录。
国有企业部门较多，如行政部门、财会部门、生产部门、物资部门、人力资源部门、后勤保障部门等等，每个部门都有自己的档案资料。
行政资料可以为企业管理提供依据，会计档案和各类凭证是系统核算企业效益及收支的重要资料，企业的文书档案等是为企业制定各项制度的基础之劳，文化档案资料是丰富企业业余生活，营造企业优质环境重要资料，人事档案是保证企业人力资源合理利用的依据。
国有企业建立自己的档案室十分关键，做好档案管理工作有助于提高企业的管理效率，促进企业稳定的发展。
有企业档案管理工作档案管理是文件管理的有效方法，合理的档案管理方式不仅能够减少档案搜索时间，而且还能有效降低档案管理人员的工作量。
浅析档案工作在现代社会中的重要性
４ ６・
科 技论坛
浅析档案工作在现代社会中的重要性
周 玉 梅
（ 鹤 岗市人 民医院； 黑龙 江 鹤 岗 １ ５ ４ １ ０ ０ ）
摘 要： 由于档案本身性质 的特殊原 因， 决定了它具有非常广泛的社会功能 ， 也就是说 ， 档案 具有 为社会科 学、 政 治、 经济所服务 的功 能， 怎样才可以更好的为社会服务 ， 是一个很现 实的问题 。 关键词 ： 档案工作 ； 现代社会 ； 重 要 性
自从改革开放以来， 随着社会实践的需要 ， 档案事业发生了翻天覆 各业的都有密不可分的联系。 档案的管理工作属于后勤性质的工作， 档案 地的变化， 不管是档案馆的建设还是档案资源的不断开发和利用， 不管是 对国家、 党以及社会窄 秆亍 各业都提供了有效的参考数据， 起到了借鉴的作 档案的编制还是档案的收集和保管 ， 在一定程度 Ｅ 都取得了优秀的成绩， 用。档案管理工作的服务 陛， 决定了档案管理在社会 Ｅ 起到的重要作用。 档案工作在这个时候幽邀来越备受 人 们瞩目， 可是， 在与其它行 业相比之 档案管理可以利用它丰富的技术经验和专业的成果为社会主义中的各 下， 还存在着很大差异。 档案工作是—个冷门， 不会被 ＾听重视， 所以长时 行各业提拱 服务 ， 这丑！ 是档案管理Ⅱ作 中的艰巨任务以及光廉 职责。 间以来 ， 从事这门工作的人才越来越少 ， 档案学刊物 、 著作的出版也为之 档案管理工作同时属于政治陛的工作 ， 档案管理可以反映出党和国 是—项重大事业。只有保护好我国的档案管理工作 ， 才可 甚少。 大部分 ＾ 都觉得， 档案管理工作是轻而易举， 谁都可以干的， 不需要 家的真实面貌 ， 很多学问， 所以领导们也并不重视， 随便安排人员对其进行管理 ， 大大奖 以切实反映出国家和党的真实面貌 ， 利用我国现有的这些档案来印证历 是百年 寸 甚 至是千年大计的重要事业。 励了档案管理人员的素质， 现在很多档案管理人员素质低下， 严重影响了 史， 档案信息资源的可开发利用， 并不能够完全服务于社会和大众， 更不可能 现如今， 早 已进人了二十—世纪 ， 现在的档案管理工作不但成为了传 让＾ 、 意识到档案管理工作的重要陛。 出于这种不 良现象， 致使现在我国档 播 ＾ 类知识的重要工具 ， 同时也成为了具有世界意义的重要载体。 档案以 案管理工作发生停滞和倒退现象， 慢慢开始 ， 早 已形成 了—个恶性循环。 及档案管理工作在新世纪知识经济条件下所发挥出来的巨大作用也正 怎样才可以改善这种现状， 成为了现在人们最棘手的问题。 被人们所重视。那么 ， 怎样才可以把档案管理工作推进二十—世纪呢？ １档案的重要性 第一， 我国的档案部门目前最急需的， 是—批具有知识化 、 年轻化、 革 无论是什么档案， 都必须要将其保存好 ， 让其流传于世 ， 因为每—份 命化以及专业化的优秀人才， 在这些优秀人才中， 包括了外语人才 、 计算 档案都具有它独特的作用。 从古至今， 有很多名人都极为重视对档案的管 机 人 才以及有一定水平和经验的档案管理 人才， 要不断培养和提升档案 理， 它是人类知识的宝库和历史的见证。 美国的第一人尢 ６ 氅 』 荆 觥 会 管理人员的综合素质， 加强档案的科技教育工作。通过这种方法和手段 ， 亲自 整理和查阅那些重要档案 ， 把那些重要的， 非重要的或者价值很小的 来正兴 我国的档案事业 。 档案进行归类。 在战火纷飞的年代里， 伟大领袖毛主席也会随时将重要档 第二， 档案作用的发挥 ， 是随着档案管理水平 的逐渐提高 ， 以及社会 案放在自己身上 ， 亲自 监管档案文件。 董必武曾经说过“ 档案， 对于当前或 各方面对档案的重视而幔慢扩大的， 所有的档案管理工作人员在内心要 者今后的社会， 都会有不小帮助” 。 树立起龟 搞好 自己本职工作 ， 长期扎根档案管理的工作思想， 不断加强 １ ． １档案对于国家政府机关而言， 它是—个相当重要的证明和依据 ， 对我国档案的管理以及保护， 同时还要不断提高我国档案管理的整体水 在政府工作中， 必须要发挥出档案的作用 ， 为国家和党服务， 只有充分发 平。在我们的日 常生活中， 应 会Ｅ 大力宣传档案管理的作用， 根据 挥出档案的 价值和作用， 才可以 提高政府部门的工作效率， 避免官僚主义 情况介绍现有保存的档案。 让民众们知道档案的各种用处， 并 目开放档案 的产 生。 信 息。大力搞好档案的资源开发利用， 从根本上实现资源共享， 发挥出档 １ ２档案同时可以被当成是 日 变被动为主动， 让整个社会都了解和支持档案管 通过这种途径 ， 使得档案管理走向社会， 走向民众， 让档案管理为 录生产过程中的具体Ｊ 情况、 教育 、 以及结果， 在此基础上， 可以为社会上的 理工作， 很多专家学者提供丰富资料和可用资料 ， 尤其是跟科学方面有关的档案， 社会所 服务 。 如果能合理使用档案中所记载的资料， 不但可以帮助 日 常的正常生产， 还 除此之外 ， 档案工作还要在思想上彻底转变 ， 不断加大投入和力度 ， 可以促进生产发展力。可是 ， 在我国很多单位并不重视档案的管理和利 振奋起精神 ， 根据 自己的实力， 对个各种档案进行征集、 保护 、 开发以及利 用， 对那些重要的档案也没有备份 ， 导致了生产上出现管理混乱 的现状。 用， 在此基础上， 还要加强对档案管理工作的建设 ， 完善档案的基件管理。 因为只有这样做 ， 我国的档案工作才会有发展， 有新的作为， 档案事业才 给国家带来了很多不必要的损失。 １ ． ３档案同时还可以用在我国的科学研究中， 它是—份重要的， 不可 可以稳步 、 快速 、 健康发展。
浅析人事档案管理工作中的问题及对策
二、 目前 人事 档案 管理 主要存 在 的 问题
（ 对人事档 案的重视程度 不够 。一种是思想认识 陈旧 一） 片面 。由于历史的原 因 ， 以往的人事档案主要收集的是一个人 的政 治历 史材料 、 家庭出身及社会关系等材料 ， 而现在 各项 工 作重心转移 ， 组织人事政审工作相对减少一些 ， 人们就认 为人 事档案“ 没什么用了” 另一种是受许多新建私营企业 、 司用 ； 公 人不建档案 的影响 ， 存在 着“ 不要人事 档案无所谓 ” 要 的错误 认识。以上两 种轻视人事档 案工作 的思想都 表明了一些人对 人事档案工作缺 乏了解 ．对在 人才资源 开发中人事 档案的作 用缺乏认 识。在 实际工作中一些单位对人 事档案工作不予重 视， 特别是在人事工作改革不断深入 的今天 ， 只重视人事的其 它工作而忽视人事档案工作已无法适应现在的管理 需求。 （ 档案管理不规范。一是收集归档工作制度不健全 ， 二） 执 行不严格 。少数管 档部门只照搬 上级 的干 部人事档案材 料收 集归档规定 ， 没有形成 自己的实施细则和 制度 。 即使建立了制 度也在 不同程度 上存在 执行 不严格现 象 ， 收集归档工作被动 、 不及 时。 二是收集归档的材料不全面 、 不准确 。当前 的人事档 案材料在 全面准确地 反映一个人 的全 貌方面还 是欠缺的。首 先有的单 位一些材 料还 没有收集 上来或收 集得 不齐 全 ，如干 部的考核材料 、 反映人 的能力水平的材料等 。 其次一些归档的 材料还不够真实和 准确 。人事档案是记载一个人的经历和德 才表现 的材料 ， 的内容 应该是真 实 、 确的 ， 它 准 而现在人 事档 案中有些材料在 内容和形式上是雷同的 。 如一些鉴定 、 考核和 评价 材料都给 人以“ 干篇一律” “ 、同出一辙 ” 的感觉 ， 内容形式 相同 ， 不能准确反映每个人 的真实情况。 （ 档案室硬件环境设施不齐全 。对人事档案管理 必备 三） 的条件解 决落 实差 ， 个别单位没有专用档案室 ， 有的单位档案 多、 档案室 狭窄 、 潮湿 、六 防” 备不 配套 ， “ 设 引起档 案材料 霉 变、 虫蛀 ， 影响档案 的美观整 沽、 完整 ， 有的管档单位必统一的 档案夹 ， 都无法购置齐备 。
关于档案管理工作重要性的探讨
关于档案管理工作重要性的探讨
档案管理工作是一项极为重要的工作，尤其是在现代社会信息爆炸的
时代。
随着科技的飞速发展和信息化的进程，各个行业和组织都在积累大
量的数据和信息，这些数据和信息对于日常运营和决策都起着至关重要的
作用。
而档案管理工作就是为了更好地管理这些数据和信息，确保其安全、完整和可用性。
其次，档案管理工作对于组织的稳定运营和发展也至关重要。
组织在
日常运营中会产生大量的数据和信息，包括劳动合同、财务报表、产品研
发资料等。
这些信息对于组织的管理和决策至关重要，如果这些信息管理
不当或丢失，将可能导致组织运营不顺畅、业务受阻甚至面临倒闭的风险。
而档案管理工作可以确保这些关键信息的安全保存和可及时调取，帮助组
织更好地开展业务，保障其稳定运营和持续发展。
此外，档案管理工作对于保障社会的公平与公正也具有重要意义。
在
社会生活中，很多涉及到权益和责任的事务都需要依据相关的证据和文件
来进行判断和处理。
如果这些证据和文件管理不善或遭到篡改，将可能导
致不公平和不正义的结果。
而档案管理工作可以确保这些证据和文件的真
实性和完整性，保障社会的公平与公正，维护社会秩序和稳定。
总的来说，档案管理工作是一项具有重要意义的工作，它不仅是保障
个人和组织合法权益的重要保障，也是保障组织稳定运营和社会公平公正
的重要保障。
在信息爆炸的时代，档案管理工作的重要性更加显著，需要
各个行业和组织高度重视和加强。
只有做好档案管理工作，才能更好地保
障信息安全、保障合法权益、保障社会公正，推动社会的和谐稳定和持续
发展。
浅析档案的价值
浅析档案的价值【摘要】本文旨在浅析档案的价值。
首先探讨档案的作用，包括记录历史、维护权益等方面。
然后讨论档案的保存与利用，强调档案对于研究和教育的重要性。
接着介绍档案的数字化，提出数字化档案的便利性和可靠性。
之后分析档案管理制度，强调建立合理的管理体系的必要性。
最后探讨档案的保护与传承，认识到档案在传承文化和价值观念方面的重要作用。
结论部分强调档案对社会的重要性和长期价值，强调档案管理的重要性。
通过对档案的价值进行浅析，可以更好地认识档案在社会发展中的作用和地位。
【关键词】档案，价值，作用，保存，利用，数字化，管理制度，保护，传承，社会重要性，长期价值，管理重要性。
1. 引言1.1 浅析档案的价值档案是人类社会发展过程中留下的宝贵遗产，它承载着历史的记忆，记录着过去的文化、政治、经济等各个领域的信息。
正确认识和充分利用档案，对于维护社会经济、政治、文化秩序，促进社会发展具有重要意义。
深入研究和充分挖掘档案的价值，对于促进行社会文明进步和维护社会稳定十分重要。
浅析档案的价值，不仅有助于我们更好地了解历史，还可以为当代社会提供借鉴和启示，推动社会进步。
档案的存在不仅仅是为了记录历史事件，更是为了通过记录和保存这些信息，为后人提供研究和学习的资源。
档案的保存和传承不仅仅是一项学术研究工作，更是对历史文化的传承和宣扬，是对过去的庆祝和铭记，也是对未来的启示和担当。
对档案的价值的深入探究和理解，有助于我们更好地认识和利用这些宝贵的文化遗产，推动社会的不断进步。
2. 正文2.1 档案的作用档案作为记录和保存信息的载体，在社会生活中发挥着重要的作用。
档案是人类社会发展的重要见证者和记录者，记录了社会各个领域的历史、经济、文化等方面的信息，为后人了解和研究过去提供了重要依据。
档案是社会治理和文化传承的重要支撑，通过对档案的整理、分类和利用，可以为政府决策和文化传承提供重要参考。
档案还是保护权利和维护社会秩序的工具，对于司法审判、社会管理等方面都具有不可替代的价值。
浅析纸质档案管理的重要性
浅析纸质档案管理的重要性下文主要结合笔者多年的工作时间经验，针对电子档案管理的缺点与纸质管理的有点进行了详细的分析，希望通过以下阐述，能与各位同仁相互交流，同时今后也能够为类似的管理提供一些借鉴与参考。
标签：纸质档案；电子档案；管理；缺点；优点随着经济、社会的高速发展，信息化技术日益广泛地渗透到人们日常的工作、学习和生活中，作为一个单位重要信息资源之一的档案信息，在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案，数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。
电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷，可以跨越时间和空间条件的约束，在计算机网络发达的地方就可以提供利用。
电子文件还可以做到文件信息资源共享，同一份文件可以同时提供多人利用。
一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案，完全实现数字化，大有完全取代纸质档案之势。
然而，在电子档案真实性、安全性等难以控制等诸多问题未得到彻底解决的情况下，做好纸质档案管理仍是十分必要的。
一、电子档案的缺点（一）电子档案的真实性、安全性较差电子档案是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上转送的文件。
它存在很多安全缺陷，极易遭受攻击和破坏，如计算机故障、黑客入侵等，极易造成电子档案的破坏和丢失。
另外电子档案的易操作性，一方面可以很方便的复制电子档案，使人们无法区分原件和复印件，另一方面可以轻易打开，做不留任何痕迹的修改，实际中利用电子档案易操作特性进行非法修改电子档案的案例时有发生，许多基层单位对电子文件没有采取很好的保护措施，甚至随意对其进行增、删、改等操作，使具有原始性的电子稿件面目全非，失去了归档保存的意义。
（二）电子档案的非直读性和依赖性较强与传统的纸质档案相比，电子档案的产生、编辑、修改、还原和利用均离不开计算机的软硬件环境，人们要使用电子档案，必须经过相应的计算机软件，才能通过显示器或打印的方式识别档案的内容信息。
浅析档案保管工作的意义和任务
浅析档案保管工作的意义和任务档案是我们党和国家的重要机密和宝贵的历史财富。
随着社会主义事业的不断发展，档案材料不断形成和日益丰富。
作为国家永久保管档案的基地，档案馆有着神圣的责任，必须采取一切技术措施，保障国家档案财富的完整和安全，最大限度地延长档案的寿命。
档案工作者不仅要使档案为当前各项事业服务，而且要为社会的长远利益服务。
在某种意义上说，解决档案被损坏与档案完整安全之间的矛盾，是档案保管工作的核心。
档案保管工作的意义可以归纳如下：（一）维护党和国家历史真实面貌。
档案是历史记录，是国家的宝贵财富。
从载体来讲，它是以一定的物質形式而存在的。
由于各种因素的影响，档案处在不断损毁和变化的过程。
档案保管部门要维护其完整和安全，使其长久保存为子孙万代服务，特别要保护档案文件的原始内容和纸张、字迹特色以及各种标记、印章、声音、形象等的完整。
最大限度地延长档案的寿命，才能更好地为维护党和国家历史真实面貌提供可靠的真凭实据。
（二）延长档案的寿命，为国家的长远利益服务。
档案保管工作是档案工作中的重要组成部分，将档案保管得完整安全，反映历史真实面貌，才能确保党和国家对档案的长远利用。
如果保管工作只片面强调保护档案的安全，而不愿提供利用的方便，档案保管工作便失去意义。
相反，只迁就一时提供利用的方便，而不顾档案的保管寿命，最终会影响档案的长远利用，不能最大限度地发挥档案的使用价值。
所以档案的保管工作与提供利用之间的矛盾，应当认真对待，妥善加以解决。
保管工作应在保护措施、制度、办法以及具体的技术处理上，做到既能保护档案文件不受或减少损毁，以利延长档案的保管寿命，又能为党和国家各项事业的长远利益服务。
总之，档案工作的实践，要求档案保管工作人员把档案完整无缺地长期保管下去。
这既要采取一切技术措施克服损毁因素，尽量延长档案的寿命，为维护党和国家历史真实面貌服务。
另一方面，要求我们档案保管工作者，积极学习和掌握科学技术知识，提高现代化管理水平，切实完成档案保管工作的任务，更好地为社会主义事业服务。
浅析医院档案管理的重要性
浅析医院档案管理的重要性浅析医院档案管理的重要性医院档案是医院发展过程中最可靠的原始记录，是最具有权威性的凭证。
尤其是珍贵的历史性档案资料，一旦损毁、消失其原貌将无法复原再生，其损失无法估量。
因此，强化档案管理，对于保护档案资料，提高档案服务质量，充分发挥档案无可替代的凭证作用，至关重要。
医院档案管理是医院历史进程中的原始记录和权威凭证，是医院管理不可分割的重要组成部分。
档案管理应从提高档案管理人员的综合素质、强化医院领导重视档案管理工作的意识、实现档案管理的标准化、信息化等方面入手，加强医院档案管理工作。
医院档案类别很多，包括病历、图书、基建、设备、财务、文书文件、人事、科研等方面。
面对日益深化的医疗改革和竞争，如何加强医院档案管理，如何更好地为医疗、教学、科研服务，实现档案管理现代化，是目前医院档案管理人员应该思考的问题。
一、医院档案管理现状，卫生部发布的《医学卫生档案管理暂行办法》第二章第七条规定，各级医药卫生部门要理顺档案管理体制，建立综合档案工作机构，负责本单位的档案工作和统一管理本部门形成的全部档案。
然而在一些医院中，工作的中心是医疗，医院管理的重点是如何提高医院技术水平，改善环境条件，从而为患者提供更加优质的服务，因此，在对医院的管理和建设工作中，一些管理者还没有对医院的档案管理工作给予足够的重视。
现在各级医院在档案管理方面还存在一些问题：首先档案管理意识薄弱，对档案的利用率相对低下。
重经营、轻档案的意识普遍存在，认为档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。
这就造成目前很多医院对档案信息资源开发不足，对其利用率不高的结果。
其次，档案管理制度不健全。
目前，我国医院的管理工作中，各医院一般都按照卫生部要求制定了适用于自己的、较为健全的管理制度以及对各类人员工作职责，然而涉及档案管理的制度、职责却相对不健全，还没有一个统一的建档制度，一些相关的制度和检查考核措施等也都有待于进一步改进和完善。
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浅析档案管理工作的重要性
作者：王妍
来源：《办公室业务》2018年第10期
【摘要】档案管理工作是企业的重要内容之一，在企业管理工作中占据着重要位置，档案管理是提升公司工作效益和工作质量不可或缺的前提。
科学、规范地对档案进行管理，是对档案管理工作进行考察的凭证，是判断一个企业的管理水平与成果的重要手段。
本文立足于我国当前企业管理的发展现状，剖析档案管理工作中存在的不足，探索实现档案管理工作顺利进行的方法，并在此基础之上，通过对传统的档案管理方式的剖析与对比，最终为当前档案管理工作把脉，指出发展的路径，进而激发广大档案管理工作人员的工作积极性和责任感。
【关键词】档案管理；重要性；意义
档案是在各项工作中逐渐积累形成的，负责管理档案的工作人员在搜集资料、管理档案以及服务的过程中，在满足实际工作的基础上，将公司发展与社会进程结合起来，坚持与时俱进，并在实际工作中不断寻找规律、归纳经验，完善管理体制和工作制度，以此来保证每一个环节的工作质量与效率，能够最大限度地为公司出现的重大或重要决策提供值得借鉴的参考资料。
在我国现代企业制度体系中，档案管理工作对企业的蓬勃发展有着举足轻重的影响。
一、档案管理工作的重要性逐渐淡化
当前仍然有相当一部分人认为档案管理工作无足轻重、可有可无，对其重要性还缺乏一定程度的了解。
对于一些档案管理工作人员而言，他们并没有扎实的档案管理方面的科学知识与理论知识，在工作当中缺乏应有的工作热情和崇高的使命感，缺少优良的职业道德和乐于奉献的敬业精神，再加上部分企业管理人员也对这一部分业务中的战略作用和现实意义认识不足，未高度重视，直接导致档案管理意识越来越淡化，管理过程中的失位与错位愈发明显，而要改变这一现状无疑要从企业内部的领导高层着手改进，首先要重视企业档案管理的一系列环节并对档案管理工作重要性进行大力宣传，使档案管理“无用论”的观念在公司中彻底铲除，将档案管理意识逐渐强化，档案管理工作的氛围也能够大大改善与提升，避免企业由于不重视档案管理工作而造成企业在上升与发展这个新旧更替的过程中遇到新的问题与障碍。
二、数字化时代档案管理方式发生转变
我们处在一个新型的数字化新媒体时代，许多事物包括档案管理也不可避免受到了数字化的冲击，如此一来，传统的纸质档案管理的存储模式发生了一定程度的变化，其形式转化成基于互联网的计算机磁盘存储的机器识别代码，也就是我们现在广泛应用的电子档案；传统的档案管理的书写操作模式从资料收集、整理到利用无不浪费大量的人力、物力、财力，不仅费时费力，也为重新修改与存档带来不小的困难。
但是随着数字化技术的应用，使得档案管理模式与手段发生了翻天覆地的变化，管理流程与环节得到了相应的调整，减少了外界或人为原因对
档案造成的损坏，为档案信息的安全“上了一把锁”，也为档案管理省去了不必要的成本。
数字化档案管理一方面使得信息检索与查询更便捷，另一方面也大大提升了档案管理工作人员的工作效率和工作热情。
在20世纪，档案生命周期理论是对档案管理理论影响甚为深远的一个理论，这一理论将档案的收集到形成完整档案的过程视为一个整体，而由于档案的价值形态可以分为几个不同的层次与阶段，不同阶段的档案与服务对象、管理模式和保管场所之间具有不可分割的相应关系。
档案生命周期理论为档案的管理奠定了理论基石，该理论深刻揭示了档案运动阶段的前后对应关系和相互影响，成为实现档案管理一体化、操作高效化的重要理论依据。
三、传统的档案管理手段陈旧
现如今，科学技术更新换代的过程越来越短，知识结构与产业结构也发生了翻天覆地的变化，但是由于企业在管理手段、设备更新与技术创新方面始终无法与时代潮流保持一致，使得企业无法跟随着时代与科技的洪流“顺势而上”。
在档案管理过程中，往往会发现档案的数量庞大，收集与整理的周期也较长。
目前，为了满足项目庞大的管理需求，一般情况下档案管理都是采用一台计算机使用一套软件的管理办法，档案利用与管理的方式往往难以适应档案数字化进程的要求。
档案管理方式的“默守成规”，给档案管理工作带来不小的障碍，其中最主要的原因在于当前的档案管理手段不能保持与时俱进，无法应对实际工作中存在的问题。
造成档案管理技术缺陷的原因有两点：一是一些企业尽管购入了许多先进的档案管理设备与机器，但是企业档案管理人员对设备的操作缺乏足够的经验，导致先进设备没有起到应有的作用。
二是部分领导认为档案管理工作无足轻重，对其重要性的认识不足，在资金投入方面没有加大力度。
三是上级领导不能正视档案管理工作，缺乏足够的重视，虽然有电子和网络档案，但是档案还没有上传至网络，还必须运用传统的手工工作方式来进行。
为此，当前的档案管理系统需要为企业档案管理提供归档模板、离线采集等多种功能，解决工程项目档案管理的难题。
四、结束语
综上所述，档案管理工作的制度与模式还不够成熟，科学化与规范化的档案管理模式还需要进行大力改进。
企业势必要认识自身发展中存在的不足与缺陷，进行相应的调整措施。
因此企业需要从档案管理工作制度与模式上来一个“大翻新”，在顺应时代潮流与需要的基础之上，对不符合实际需要的制度与方式进行剔除，而保留相对完善的部分模式，做到“取其精华，去其糟粕”，让企业的档案管理的效率与质量并存。
【参考文献】
[1]俞慧兰.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].宏观经济管理，2017（1）：21-23.。