项目章使用管理制度
施工企业用章管理制度范本
第一章总则第一条为规范施工企业印章使用管理，确保印章使用的安全、合规、高效，维护企业合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本施工企业所有印章的使用和管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：印章使用必须符合国家法律法规和相关规定；（二）安全性原则：确保印章使用安全，防止印章遗失、被盗、滥用；（三）效率性原则：简化印章使用流程，提高工作效率；（四）责任性原则：明确印章使用责任人，确保印章使用的规范和合规。
第二章印章的种类及管理第四条印章种类：（一）公章：包括企业公章、合同专用章、财务专用章等；（二）业务章：包括部门专用章、项目负责人章等；（三）其他章：根据企业实际情况，由企业决定。
第五条印章管理：（一）企业公章、合同专用章、财务专用章等应由企业法定代表人或授权人保管；（二）业务章由各相关部门负责人保管；（三）其他章由相关部门负责人或授权人保管。
第三章印章使用流程第六条印章使用申请：（一）各部门、项目负责人需使用印章时，应填写《印章使用申请表》，明确使用目的、用途、申请人、使用时间等信息；（二）申请表需经相关部门负责人签字同意后，报企业法定代表人或授权人审批。
第七条印章使用审批：（一）企业法定代表人或授权人收到印章使用申请后，应在规定时间内审批；（二）审批同意后，由保管人将印章交申请人使用。
第八条印章使用登记：（一）申请人使用印章时，应在《印章使用登记簿》上登记使用情况，包括使用时间、用途、申请人等信息；（二）保管人应定期检查《印章使用登记簿》，确保印章使用登记完整、准确。
第九条印章使用监督：（一）企业设立印章使用监督小组，负责监督印章使用情况；（二）监督小组定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第四章印章遗失、损坏及销毁第十条印章遗失、损坏：（一）印章遗失或损坏时，保管人应立即向企业法定代表人或授权人报告；（二）企业法定代表人或授权人接到报告后，应立即启动印章遗失、损坏应急处理程序；（三）根据需要，重新刻制印章。
项目印章管理制度
项目印章管理制度一、总则为规范项目印章管理，规范印章使用行为，防范印章被盗用、滥用等情况的发生，保护企业和项目权益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目中所有印章的管理和使用。
三、印章的种类及用途项目中使用的印章主要包括以下几种：1. 公司公章：用于对外签署合同、文件等重要文件，具有法律效力。
2. 项目专用章：用于对项目文件、资料等进行签章确认。
3. 财务专用章：用于财务文件、资金款项等进行签章确认。
4. 人事专用章：用于人事文件、员工工资等进行签章确认。
四、印章的保管和使用1. 印章使用人员应当严格按照权限和程序，正确使用印章。
2. 印章使用人员不得私自将印章交给他人使用，不得私自将印章外借他人。
3. 印章使用人员须认真核对对方身份并核实文件的真实性，确保文件真实有效后再盖章。
4. 印章使用人员应当合理控制印章使用次数，确保印章使用的合规性和安全性。
5. 印章使用人员应当定期检查印章的完整性和安全性，如发现印章失效损坏等情况应及时报告，并重新申领新印章。
五、印章管理1. 印章由项目负责人或相关负责人统一申领，并由专人进行保管。
2. 项目印章由专人进行登记管理，确保印章使用的安全和规范。
3. 对外签约文件使用公司公章，由项目负责人或授权人员签署确认，并加盖公司公章。
4. 项目专用章、财务专用章、人事专用章使用由各部门负责人或授权人员签署确认，并加盖相应的专用章。
六、印章使用登记1. 印章使用人员在使用印章之前，应当先填写印章使用登记表，包括使用人员姓名、使用时间、使用事由等内容。
2. 印章使用登记表应当由印章使用人员和项目负责人签字确认。
3. 印章使用登记表由专人进行管理，并定期进行统计和整理，确保印章使用的合规性和安全性。
七、印章的遗失和责任追究1. 若发现印章遗失或发生其他异常情况，印章使用人员应当立即向项目负责人或相关负责人报告，并配合调查处理。
2. 对于因个人原因造成印章遗失或被盗用等情况，应当按照企业规定和相关法律法规进行追究责任，并承担相应的经济和法律责任。
项目工程用印制度
项目工程用印制度一、总则1. 本制度旨在规范项目工程相关文件的用印管理，确保项目文件的真实性、合法性和有效性。
2. 项目工程用印包括但不限于项目合同章、技术资料章、施工日志章等各类专用印章。
3. 项目工程用印应严格遵守国家有关法律法规和公司内部管理规定，保障公司的合法权益。
二、用印范围1. 项目合同章：用于项目合同、协议等法律文书的签订。
2. 技术资料章：用于项目的技术图纸、设计说明、变更通知等技术文件。
3. 施工日志章：用于日常施工日志、会议纪要等记录性文件。
4. 其他专用章：根据项目需要设立的其他专用印章。
三、用印权限1. 项目合同章由项目经理负责保管，并在授权范围内使用。
2. 技术资料章由项目技术负责人保管，并在授权范围内使用。
3. 施工日志章由施工现场管理人员保管，并在授权范围内使用。
4. 其他专用章由相关部门负责人保管，并在授权范围内使用。
四、用印程序1. 用印前，用印人需填写《用印申请表》，明确用印文件名称、用途、用印日期等信息。
2. 用印申请表须经项目负责人或授权管理人员审批同意后方可进行用印。
3. 用印时，应在指定的位置加盖清晰、端正的印章，并确保印章内容与文件内容相符。
4. 用印后，用印人应及时登记《用印登记簿》，记录用印时间、文件名称、用印人等信息。
5. 对于重要文件的用印，应留存用印前后的复印件或扫描件备查。
五、印章管理1. 各类项目工程印章应妥善保管，防止丢失或滥用。
2. 印章如有损坏、字迹模糊等情况，应及时报告并按规定程序更换。
3. 项目结束后，所有项目工程印章应交回公司统一保管或按照规定销毁。
六、违规处理1. 未经批准擅自使用印章的，视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 因用印不当导致公司损失的，用印人及相关责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 对于严重违反用印制度的行为，公司将依法追究法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知各相关人员并做好过渡安排。
公司项目部印章管理制度
第一章总则第一条为加强公司项目部印章管理，确保印章使用的合法、合规、安全，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目部印章的管理和使用。
第三条印章管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保印章使用合法合规；（二）责任明确，责任到人，确保印章安全；（三）简化手续，提高效率，确保印章使用便捷；（四）保密安全，防止印章遗失、被盗、滥用。
第二章印章的种类及管理第四条印章种类：（一）公章：用于公司项目部对外签订合同、协议、文件等正式文件；（二）合同专用章：用于公司项目部签订合同、协议等正式文件；（三）财务专用章：用于公司项目部财务报销、支付等财务事项；（四）其他专用章：根据工作需要，经公司批准设立的专用章。
第五条印章管理：（一）项目部应设立印章管理员，负责印章的保管、使用和监督；（二）印章应存放在指定的保险柜中，由印章管理员负责保管；（三）印章管理员应具备一定的印章管理知识和责任心，定期接受公司培训；（四）印章管理员离岗或离职时，应办理交接手续，确保印章安全。
第三章印章的使用第六条印章使用：（一）使用印章应经项目部负责人批准，填写《印章使用申请表》；（二）使用印章时，应确保文件内容真实、合法、有效；（三）使用印章时，应确保印章清晰、完整；（四）使用印章后，应将印章放回原处，并及时填写《印章使用登记表》。
第七条特殊情况下的印章使用：（一）因紧急情况需要使用印章，印章管理员应立即报告项目部负责人；（二）项目部负责人应在确认紧急情况属实后，批准使用印章；（三）紧急情况下使用印章，应在事后及时补办审批手续。
第四章印章的保管与维护第八条印章保管：（一）印章管理员应妥善保管印章，防止印章遗失、被盗、滥用；（二）印章管理员应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告项目部负责人；（三）印章管理员离岗或离职时，应将印章上交公司，不得私自带走。
第九条印章维护：（一）项目部应定期对印章进行清洁和维护，确保印章清晰、完整；（二）印章管理员应掌握印章的保养知识，延长印章使用寿命。
公司项目印章管理制度办法
公司项目印章管理制度办法一、总则1. 本制度旨在明确项目印章的使用范围、管理责任以及审批流程，确保项目印章使用的合法性、安全性和准确性。
2. 项目印章是指用于标识公司对外签署的各类合同、协议、证明文件等具有法律效力的文件的专用章。
3. 所有使用项目印章的员工必须遵守本制度的规定，未经授权严禁擅自使用印章。
二、印章的种类与管理1. 公司根据业务需要设立不同的项目印章，包括但不限于合同专用章、资料专用章等。
2. 项目印章由公司指定的管理人员负责保管，管理人员应确保印章的安全，防止丢失或被盗用。
3. 管理人员应当建立印章使用登记簿，详细记录每次印章的使用情况，包括使用日期、使用人、使用目的、相关文件名称等信息。
三、印章的使用1. 使用项目印章前，使用人需提交书面申请，说明使用印章的具体事项和用途。
2. 申请须经过直接上级审核，并按照公司的审批流程逐级报批，最终由有权批准的管理人员批准后方可使用。
3. 使用印章时，必须在有相关人员在场的情况下进行，严禁私自盖章。
4. 任何印章不得带出公司办公场所，特殊情况下需带出的，应经过特别审批，并有专人负责保管。
四、违规处理1. 对于未经批准擅自使用印章的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可解除劳动合同。
2. 如因管理不善导致印章丢失或被盗用，管理人员将承担相应的责任。
3. 对于违反本制度规定造成公司损失的，责任人应赔偿相应的经济损失。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修改。
2. 各部门应根据本制度的要求，结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度的修订应经过公司管理层审批后公布执行。
物业项目公司印章管理制度
物业项目公司印章管理制度印章管理是物业管理公司内部控制的重要组成部分，它直接关系到公司的法律利益和经营安全。
为了加强公司印章的管理，防止印章的滥用和丢失，特制定以下印章管理制度：一、印章的种类与制作1. 公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等。
2. 所有印章应由公司指定人员负责制作，并在公安机关指定的刻章单位进行刻制。
3. 制作印章时，应严格按照相关法律法规和公司规定执行，确保印章的合法性。
二、印章的保管1. 公司公章由总经理或其授权的管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由合同管理部门保管。
2. 印章保管人应将印章存放在指定的安全地点，严禁将印章带出公司以外的地方使用。
3. 印章保管人应定期检查印章的完好性，发现损坏或异常情况应立即报告并处理。
三、印章的使用1. 使用印章前，必须经过相关权限人员的审批，未经批准不得擅自使用印章。
2. 使用印章时，应在《印章使用登记簿》上记录使用时间、使用人、使用目的及文件名称等信息。
3. 严禁在空白文件上盖章，确保印章使用的合法性和正确性。
四、印章的遗失与损坏1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知相关部门并报备至公安机关。
2. 对于遗失或损坏的印章，应及时进行公告作废，并按照规定程序重新制作。
3. 对于因印章遗失或损坏造成的损失，应追究相关人员的责任。
五、印章的监督管理1. 公司应定期对印章管理情况进行审计，确保印章管理制度的有效执行。
2. 任何员工发现印章管理存在问题或违规行为，都应及时向上级或监察部门报告。
3. 对于违反印章管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予相应的处罚。
结语：。
项目公司用印管理制度
项目公司用印管理制度一、总则为规范项目公司用印行为，加强用印管理，规范用印程序，防止印章被滥用，造成损失，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目公司全体员工使用公司印章的管理。
三、印章种类及用途1. 公司公章：用于公司对外开展经营活动，具有法律效力；2. 公司财务专用章：仅用于公司财务类事务，如签订合同、票据等；3. 公司行政专用章：仅用于公司内部行政管理事务。
四、印章管理1. 公章、财务专用章及行政专用章由项目公司指定专人保管；2. 每次使用印章前，需填写《印章使用登记表》，明确使用目的和时间；3. 离开办公室时，必须将印章归还给专人保管，严禁擅自携出；4. 发现印章遗失或损坏，应及时报告上级主管，迅速更换。
五、印章使用程序1. 申请人填写《印章使用申请单》，明确使用事由；2. 申请人将《印章使用申请单》交至上级主管审批；3. 上级主管审批通过后，将《印章使用申请单》交至印章保管人员；4. 印章保管人员核对申请单无误后，将印章交与申请人签字确认；5. 申请人使用完毕后，将印章交还印章保管人员，并签字确认；6. 印章保管人员按照《印章使用登记表》记录印章的使用情况。
六、违规处理1. 未经批准私自使用公司印章的，将受到严厉处罚；2. 造成公司经济损失的，应依法追究经济责任；3. 丢失印章未及时上报的，将被追究相关责任；4. 他人冒用他人印章造成损失的，应追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有疑问或问题，请及时与人力资源部联系；2. 本制度解释权归项目公司人力资源部所有，如有修改，须经公司领导同意。
以上为项目公司用印管理制度，全体员工必须严格遵守，违者将受到相应处罚。
希望大家共同努力，形成良好的用印管理体系，保障公司及个人的合法权益。
项目公章管理制度
项目公章管理制度第一章总则为规范和加强项目公章管理，确保项目公章的安全和合规使用，维护公司和项目的利益，特制定本管理制度。
第二章项目公章的定义和分类1. 项目公章是指项目单位依法使用的印章，包括公司公章、财务专用章、法定代表人签字专用印章等。
2. 项目公章按用途可分为法人章、合同章、财务章、人事章等不同类别。
第三章项目公章的保管和使用1. 项目公章应当由专人保管，保管人员应当对项目公章进行登记，并定期清点。
2. 项目公章的使用应当严格按照规定程序进行，任何人不得擅自使用项目公章。
3. 项目公章在使用前应当经过审批并登记，使用后应当及时归还并登记。
4. 项目公章不得转借或外借，严禁私自带出或私自使用。
第四章项目公章的监督和检查1. 项目公章的使用应当经过上级部门或专人监督，确保项目公章的合规使用。
2. 定期对项目公章的使用情况进行检查和审计，发现问题及时纠正并追究责任。
第五章项目公章的丢失和补办1. 如项目公章丢失或损坏，应当立即报告上级主管部门，并向公安机关报案。
2. 对于丢失或损坏的项目公章应当立即进行挂失，并按规定程序重新办理补办手续。
第六章项目公章的制作和管理1. 项目公章的制作必须经过审批程序，符合国家法律法规和公司制度的要求。
2. 项目公章的管理应当定期进行档案整理和归档，确保项目公章的安全和完整。
第七章项目公章管理的责任和义务1. 项目管理人员应当严格执行项目公章管理制度，确保项目公章的安全和合规使用。
2. 项目公章保管人员应当履行好保管责任，不得私自使用或外借项目公章。
3. 对于违反项目公章管理制度的行为，应当严肃处理并追究责任。
第八章附则1. 本管理制度自发布之日起正式实施，如有必要修改，需经相关部门审批。
2. 项目公章管理制度的解释权归属于公司总部。
3. 本管理制度未尽事宜，由公司总部解释并追加。
附件：项目公章管理制度流程图以上为项目公章管理制度，如有违反或违背管理规定行为，将受到公司相关管理部门的追责。
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项目章管理使用制度
为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理，从源头上预防项目部印章因保管使用不当引起的经济纠纷，特制订项目部印章管理使用制度。
第一条项目部所需用章分类与相应审批规定
1、公司审批（公司公章）项目相关合同、协议、法律函件、招标文件、重要施工方案等，执行公司公章印章管理制度，由项目部上报工程部，工程部做公司内部协调。
2、项目部审批（项目章）业务函件、工作联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、与上级往来文件资料、技术方案、施工方案、优化成果、阶段性文字成果资料、项目管理（可研、招标文件等）规划、各类总计划（施工、招标、投资）、技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等项目管理交底资料。
3、项目承包人审批（项目章）向业主请款报告、业务联系单、会议纪要、工程简报、项目月报、备忘录。
第二条刻章
项目部印章刊制由项目承包人提出刻项目章申请，经营部签署意见，由工程部负责安排刻章。
第三条移交
由工程部对所有项目章进行造册登记《项目部印章移交登记表》，登记项目包括：印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接受章人。
项目部印章由实施该项目的项目承包人或其授权的印章专管员到工程部领用，领用人必须在《项目部印章管理与使
用承诺书》上签字并办理领用登记手续。
第四条数量
项目管理部只能刊制项目印章一枚。
第五条保管
项目部印章由实施该项目的项目承包人保管或由项目承包人指定专人保管，不得外借。
项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的各类纠纷由印章专管员及项目承包人共同承担全部责任。
第六条使用
使用项目部印章必须经项目承包人审批并由专人登记。
使用人填写《项目部印章用印登记表》→项目管理经理审批同意、签字/盖章→印章专管员盖章。
不得违反程序使用项目印章。
第七条工程项目部印章的责任范围
公司制发的工程项目部印章仅用于印章所示项目。
该章系非经济类用章，不得对外签署合同，仅供项目部与业主单位、监理单位、施工单位等项目参建单位联系工作、工程记录资料之用。
并且用途范围仅限于合同规定的管理范围。
严禁使用项目部章签订任何经济契约、出具任何性质的欠条和担保。
第八条使用注意事项
1、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。
2、公司各种专用章仅限专用范围使用。
3、用印要骑年盖月，加盖的各种印章要保证位置恰当，字组端正，图形清晰。
第九条违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。
1、项目部公章用于非项目工程资料或伪造项目工程资料使用的。
2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的。
3、未经批准擅自刊制项目部印章启用的。
第十条项目印章的遗失处理
因个人原因不慎发生项目印章丢失、损毁或被盗等情况，当事人应在知道或应当知道后立即报告项目承包人，项目承包人要及时向公司报告情况，同时报告业主，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。
第十条封存及销毁
项目部印章必须在项目完工一个月内连同《项目部印章用印登记表》一并交还工程部，项目承包人将停用印章的名称、时间、原因在《项目部印章废止申请表》上登记清楚，并将印章移交工程部封存、销毁。
项目章销毁必须由项目承包人、公司经营部、工程部、总工共同见证。
逾期不交或者遗失失印章及《项目部印章用印登记表》，公司将登报声明作废，同时停止办理竣工相关手续并予以经济处罚。
本制度解释权归本公司所有，自颁布之日起实行。
2018年1月10日
附表1
*****有限公司项目部印章制发申请表
附表2
*****有限公司项目部印章移交登记表
附表3：
*****有限公司项目部印章废止申请表
附表4：
*****有限公司项目部印章用印登记表
备注：
1、凡使用项目部印章需填写此表。
2、申请事由一栏应写名用印文本名称及文本内容概要。
3、本表可按本样式自己打印制作，满足日常登记需要。
项目部印章管理与使用承诺书
本人（身份证号：）因具体实施公司承接的工程，于年月日领用规格35×50光敏原子标注字样为*****有限公司****项目部（刊刻编号****）印章壹枚（印模见本承诺下方附印模）。
为落实责任，承诺如下：
1、本人知晓本公司《项目章管理使用制度》，保证严格按照公司所规定的本枚印章保管与
使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；
2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购等经济契约；
3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据；
4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保；
5、不擅自刻制冠有“*****有限公司”字样的任何印章，项目结束后，由本人负责将本枚印
章送工程部办理废止；
6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承担全部的经济赔偿
和相应的法律责任，并接受公司按照规定给予的处罚。
附：印模
承诺人（签字、手印）：年月日雨滴穿石，不是靠蛮力，而是靠持之以恒。
——拉蒂默。