公文相关试题
公文知识写作试题及答案
公文知识写作试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 下列哪项不是公文的基本特点？A. 规范性B. 权威性C. 时效性D. 随意性答案：D2. 公文中的“函”适用于哪些场合？A. 向无隶属关系的其他机关请求批准B. 向有关业务主管部门请求批准C. 向平级机关或不相隶属机关商洽工作、询问和答复问题D. 向上级机关请求批准答案：C3. 根据公文的紧急程度，可以将公文分为几个等级？A. 1个B. 2个C. 3个D. 4个答案：C4. 下列哪项不是公文的构成要素？A. 标题B. 正文C. 附件D. 插图答案：D5. 公文的结尾用语通常不包括以下哪项？A. “此致”B. “敬礼”C. “请审批”D. “祝好”答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）6. 公文的格式包括哪些部分？A. 眉首B. 主体C. 版记D. 附件答案：A、B、C7. 公文写作中，以下哪些属于语言表达的要求？A. 准确B. 简洁C. 生动D. 规范答案：A、B、D8. 以下哪些属于公文的文种？A. 通知B. 请示C. 调查报告D. 决定答案：A、B、D9. 公文的写作步骤通常包括哪些？A. 明确目的B. 收集材料C. 确定结构D. 随意发挥答案：A、B、C10. 下列哪些属于公文写作的基本原则？A. 合法性原则B. 目的性原则C. 客观性原则D. 随意性原则答案：A、B、C三、简答题（每题10分，共20分）11. 简述公文写作中标题的构成要素。
答案：公文写作中标题的构成要素通常包括：发文机关名称、事由和文种。
发文机关名称指的是撰写公文的机关或组织；事由是对公文内容的简要概括，表明公文的主要内容和目的；文种则指明公文的种类，如通知、决定、请示等。
12. 阐述公文写作中如何确保语言的规范性。
答案：为确保公文写作中语言的规范性，首先应使用标准的语言文字，避免使用方言、土语或非正式的网络语言。
其次，应遵循语法规则，确保句子结构完整、清晰。
公文写作的常考解答题
公文写作的常考解答题1. 解释公文的定义和特点。
公文是指由政府机关、组织或单位发布的正式文件，具有法律效力和行政约束力。
公文的特点包括，正式性、规范性、权威性、公开性、准确性和严谨性等。
2. 解释公文的分类。
公文可以按照用途分为行政公文、党政公文、企事业单位公文等；按照形式分为公告、通知、命令、决定、函件等；按照内容分为报告、请示、批复、指示等。
3. 解释公文的基本结构。
公文的基本结构包括标题、正文、落款、附件等部分。
标题应简明扼要地概括公文的主题；正文应按照逻辑顺序、层次分明地叙述事实、表达意见；落款应包括发文单位、发文日期、文号等；附件是对正文的补充材料。
4. 解释公文的语言特点。
公文的语言应具备简练、准确、规范的特点。
要避免使用生僻字和复杂的词汇，注重句子的结构和语法的正确性。
同时，公文要注意使用客观、中立、正式的语气，避免主观色彩和情感色彩的表达。
5. 解释公文的撰写原则。
公文的撰写应遵循以下原则，准确性原则，即要确保信息的准确性和真实性；简明扼要原则，即要以简洁明了的语言表达内容；规范性原则，即要遵守公文写作的规范格式和语言规范；权威性原则，即要体现发文单位的权威和行政约束力。
6. 解释公文的审批流程。
公文的审批流程包括起草、审核、批准、印发等环节。
起草人根据任务要求和规范要求，撰写初稿；审核人对初稿进行审查，包括内容的准确性和规范性；批准人对审核通过的稿件进行最终的审批；印发人负责将批准通过的公文进行印制和发放。
以上是公文写作常考解答题的一些回答，希望对你有所帮助。
请注意，公文写作是一个广泛而复杂的领域，还有很多其他方面的知识和技巧需要学习和掌握。
公务员公文试题及答案
公务员公文试题及答案一、单选题1. 公文的正式性主要体现在以下哪一方面？A. 格式规范B. 语言简练C. 结构清晰D. 内容真实答案：A2. 下列哪项不是公文的分类？A. 通知B. 通报C. 报告D. 广告答案：D3. 公文的标题一般不包括以下哪项内容？A. 文种名称B. 事由C. 年份D. 作者姓名答案：D4. 公文的正文部分应该遵循以下哪项原则？A. 观点明确B. 语言华丽C. 篇幅冗长D. 格式随意答案：A5. 公文的结尾部分通常包括哪些内容？A. 结束语B. 附件说明C. 落款D. 所有上述内容答案：D二、多选题6. 公文的写作要求包括以下哪些方面？A. 内容准确B. 格式规范C. 语言生动D. 结构合理答案：A, B, D7. 公文的签发流程通常包括哪些步骤？A. 起草B. 审核C. 签发D. 发布答案：A, B, C, D8. 公文的保密等级通常分为哪几类？A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 普通答案：A, B, C三、判断题9. 公文的标题一般应写在正文的上方居中位置。
（对/错）答案：对10. 公文的正文可以采用第一人称进行叙述。
（对/错）答案：错四、简答题11. 简述公文写作的基本要求。
答案：公文写作的基本要求包括：内容要真实、准确，语言要简练、规范，格式要统一、规范，结构要清晰、合理。
五、案例分析题12. 假设你是某政府部门的工作人员，需要起草一份关于加强环境保护的通知。
请列出该通知应包含的主要内容。
答案：该通知应包含以下主要内容：通知的标题、发文机关、发文日期、通知的背景和目的、具体措施和要求、执行的时间范围、相关责任部门的分工、结束语等。
结束语：通过本试题的学习和练习，考生应能掌握公文的基本写作技巧和要求，提高公文处理的效率和质量。
希望考生在实际工作中能够灵活运用所学知识，为提高政府工作效能做出贡献。
公文考试试题及答案
公文考试试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 公文的正式性主要体现在：A. 格式规范B. 语言简练C. 内容明确D. 以上都是2. 下列哪项不是公文的类型？A. 通知B. 报告C. 请示D. 总结3. 公文的标题一般由哪些要素构成？A. 主题词B. 事由C. 文种D. 发文机关4. 公文的正文部分通常包括：A. 引言B. 主体C. 结尾D. 以上都是5. 公文的结尾一般包括：A. 落款B. 日期C. 附件说明D. 以上都是6. 公文的发文日期应如何书写？A. 阿拉伯数字B. 中文数字C. 英文日期格式D. 以上都不是7. 公文的附件说明应在哪个位置？A. 正文之后B. 落款之前C. 正文之前D. 日期之后8. 公文的签发人应位于：A. 正文开头B. 正文结尾C. 落款处D. 日期下方9. 公文的发文机关应位于：A. 标题下方B. 正文开头C. 正文结尾D. 日期下方10. 公文的签发日期应位于：A. 正文开头B. 正文结尾C. 落款处D. 日期上方二、填空题（每空1分，共10分）11. 公文的格式包括______、______、______、______和附件说明。
12. 公文的标题一般由______、______和______组成。
13. 公文的正文应简洁明了，避免使用______和______。
14. 公文的结尾应包括______和______。
15. 公文的签发人应位于______处。
三、简答题（每题5分，共10分）16. 简述公文的分类及其特点。
17. 简述公文的写作要求。
四、案例分析题（每题10分，共20分）18. 阅读以下公文案例，指出其中的错误并给出修改建议。
[案例内容][分析与修改]19. 根据以下场景，撰写一份公文。
场景：某机关需要通知下属单位参加即将举行的年度工作会议。
五、写作题（共30分）20. 请根据以下要求撰写一份正式的公文。
要求：- - 正文：包括引言、主体和结尾- 落款：机关名称、签发人、日期六、答案1. D2. D3. D4. D5. D6. B7. A8. C9. A10. D11. 标题、正文、落款、日期、附件说明12. 主题词、事由、文种13. 口语化表达、冗长叙述14. 落款、日期15. 落款处16. [答案略]17. [答案略]18. [答案略]19. [答案略]20. [答案略][注：以上内容为示例，具体案例分析和写作题答案需要根据实际内容进行撰写。
公文规范考试试题及答案
公文规范考试试题及答案一、选择题1. 公文中的“密级”是指什么？A. 公文发文部门的名称B. 公文对外公开的程度C. 公文的机密等级D. 公文的紧急程度答案：C2. 公文的抬头部分通常包括以下哪些内容？A. 发文单位名称、日期、标题B. 收文单位名称、日期、标题C. 文号、主题词、正文部分D. 密级、署名、附件答案：A3. 公文的主体部分应包括以下哪些内容？A. 致词、常用语、感谢词B. 正文、目的、事由C. 正文、附件、密级D. 密级、目的、日期答案：B4. 下列哪个是公文中常用的致词形式？A. 尊敬的B. 同志们C. 亲爱的D. 大家好答案：A5. 公文的结束部分通常包括以下哪些内容？A. 密级、附件、日期B. 署名、日期、盖章C. 致意、谢意、署名D. 发文单位、收文单位、日期答案：C二、问答题1. 请简述公文的使用范围及重要性。
公文是各级机关、企事业单位进行沟通、联系和文件传递的重要工具。
公文的使用范围涉及政府部门、企业组织、学校机构等各个领域。
公文具有规范、明确、正式的特点，能够提高组织和协调管理的效率，确保信息流通的准确性和安全性。
2. 公文中的文号是什么意思？如何正确使用文号？文号是公文的一个重要标识，用于唯一标识和识别公文。
文号通常由字母和数字组成，表示不同部门、年份和文种等信息。
正确使用文号需要按照规定的格式填写，包括部门代号、年份、顺序编号等，确保每份公文都具有唯一的文号。
3. 请列举公文中常见的格式错误，并说明应该如何避免。
常见的公文格式错误包括错用标点符号、标题居中不对齐、段落缩进不一致等。
避免这些错误可以通过以下方法：- 仔细审查和校对公文，确保标点符号的正确使用。
- 使用文本编辑软件中的对齐功能，保证标题居中对齐。
- 使用段落格式功能，统一设置段落的首行缩进。
三、综合题请根据以下给出的信息，完成一份公文草稿：发文单位：XX公司日期：2022年5月1日标题：关于举办年度员工培训的通知主题词：培训计划、时间安排、培训内容、参会人员草稿内容如下：尊敬的全体员工：根据公司年度工作计划，为提高员工的专业素质和业务能力，提升公司整体竞争力，我公司决定举办年度员工培训活动。
公文基础知识试题(290道带答案)
《公文基础知识》集公文概述1：公文的主体部分是（）。
A: 标题B: 正文C: 作者D: 印章或签署答案: B 2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（）。
答案: D A: 请示B: 报告C: 请示报告D: 函3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。
答案: B A: 组织序列表中靠前的B: 主办的C: 上级的D: 其他系统的4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。
答案: C A: 限国内公开的B: 内部使用的C: 秘密物D: 机密的5：在印制本上，文头位于公文的（），作者位于（）。
答案: A A: 首页上端；右下方B: 首页下端；右上方C: 首页上端；右上方D: 首页下端；右下方6：（）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
A: 条例B: 决定C: 规定D: 公告答案: C 7：函，在文种上属于（），在公务活动领域上属于（）。
答案: B A: 规范性文件；通用公文B: 商洽性文件；通用公文C: 陈述呈请性文件；专用公文D: 领导指导性文件；专用公文8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
答案: B A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 越级行文9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。
答案: C A: 秘密文件B: 绝密文件C: 机密文件D: 保密文件10：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。
答案: B A: 通知B: 通告C: 公告D: 通报11：用于答复下级机关请示事项的公文是（）。
A: 指示B: 请示C: 批复D: 命令答案: C 12：党政机关的行文关系有（）。
答案: B A: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文B: 上行文、下行文、平行文C: 逐级行文、多级行文、超级行文D: 超级行文、下行文、平行文13：地方性行政法规，应由（）制发。
答案: D A: 全国人民代表大会B: 国务院C: 国家主席D: 地方人民代表大会和地方政府14：商洽性文件的主要文种是（）。
公文写作比赛试题及答案
公文写作比赛试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成，以下哪项不是公文标题的组成部分？A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 公文编号答案：D2. 下列关于公文格式的说法，哪项是错误的？A. 公文的标题一般位于公文首页的上方B. 公文的正文应使用规范的公文语言C. 公文的结尾应包含发文机关和成文日期D. 公文的附件应放在正文之后，成文日期之前答案：D3. 公文正文部分的书写，以下哪项是正确的？A. 可以使用口语化的语言B. 可以使用非正式的缩写C. 应使用规范的公文语言D. 可以包含个人情感色彩答案：C4. 公文的成文日期应如何书写？A. 使用阿拉伯数字B. 使用汉字大写C. 使用英文缩写答案：B5. 公文的附件应如何标注？A. 在正文最后注明附件名称B. 在成文日期之后注明附件名称C. 在公文首页的页眉处注明附件名称D. 在公文的结尾处注明附件名称答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 公文的标题中，以下哪些元素是必须包含的？A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 公文编号E. 公文密级答案：ABC2. 公文的正文部分，以下哪些说法是正确的？A. 应使用规范的公文语言B. 可以使用非正式的缩写C. 应包含明确的指示或要求D. 可以包含个人情感色彩E. 应避免使用口语化的语言答案：ACE3. 公文的成文日期，以下哪些书写方式是正确的？A. 使用阿拉伯数字B. 使用汉字大写C. 使用英文缩写E. 使用公历日期答案：BE4. 公文的附件，以下哪些说法是正确的？A. 应放在正文之后，成文日期之前B. 在正文最后注明附件名称C. 应放在成文日期之后D. 在公文首页的页眉处注明附件名称E. 在公文的结尾处注明附件名称答案：BE5. 公文的格式，以下哪些说法是正确的？A. 公文的标题一般位于公文首页的上方B. 公文的正文应使用规范的公文语言C. 公文的结尾应包含发文机关和成文日期D. 公文的附件应放在正文之后，成文日期之前E. 公文的页码应放在每页的右下角答案：ABCE三、简答题（每题10分，共20分）1. 请简述公文写作中标题的写作要点。
公文写作试题大全(答案)
公文写作试题1.在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料是指（）。
A．文件B．公文C．报告D．通知2.广义的公文包括（）。
A．法定公文、专用公文和事务公文B．法定公文、专用公文C．专用公文和事务公文D．法定公文、事务公文3.狭义的公文包括（）。
A．法定公文、专用公文和事务公文B．法定公文、专用公文C．专用公文、事务公文D．法定公文、事务公文4.下列哪一项不属于法定公文？（）A．通知B．会议纪要C．公告D．总结5.下列哪一项不属于法定公文？（）A．请示B．简报C．函D．批复6.下列哪一项不属于法定公文？（）A．调查报告B．决定C．意见D．命令7.下列哪一项属于法定公文？（）A．外交公文B．司法公文C．报告D．报表8.下列哪一项属于法定公文？（）A．科技公文B．议案C．军事公文D．计划9.下列哪一项属于法定公文？（）A．通告B．经济公文C．简报D．调解书10.下列哪一项不属于专用公文？（）A．外交公文B．军事公文C．经济公文D．计划11.下列哪一项不属于专用公文？（）A．司法公文B．科技公文C．决定D．判决书12.局限在一定的工作部门和特定的业务范围内，根据工作的特殊需要专门使用的文字材料是（）。
A.专用公文B.法定公文C.事务公文D.实用公文13.党政机关、群众团体、企事业单位等处理日常事务所使用的非正式文件是指（）。
A.专用公文B.法定公文C.事务公文D.实用公文14.公文的作用不包括下列哪一项？（）A．备考作用B．鼓励作用C．交流作用D．宣传作用15.公文是历史的记录，是时代的凭证。
这句话体现出公文的哪一项作用？（）A．备考作用B．指导作用C．交流作用D．宣传作用16.公文的外观规格样式不包括下列哪一项？（）A．文面格式B．用纸格式C．构成格式D．印装格式17.公文的文面不包括下列哪一部分？（）A．版头B．版尾C．主体D．格式18.公文的文面主要包括（）项要素。
A．17 B．16 C．15 D．1419.公文的哪一部分位于公文首页红色反线的上面？（）A．版头B．版尾C．主体D．格式20.下列哪一项不属于版头部分？（）A．秘密等级和保密期限B．发文字号C．发文机关标识D．附件说明21.下列哪一项不属于版头部分？（）A．紧急程度B．主题词C．签发人D．秘密等级和保密期限22.下列哪一项属于版头部分？（）A．主送机关B．成文日期C．发文机关标识D．附件说明23.下列哪一项属于版头部分？（）A．印发机关和印发日期B．印章C．发文字号D．抄送机关24.下列哪一项属于版头部分？（）A．签发人B．附件说明C．附件D．标题25.公文的份数序号应位于公文文面的（）。
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一、单项选择题1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。
A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D.收文、发文2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（C）。
A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件3.下面公文写作中不恰当的是（A）。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元4.下面几种说法中，不正确的是（B）。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用5.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（C）。
A.地方各级人民政府B.党、政、军各类机关C.国务院及其各部门D.国家大型企业、事业单位6.撰写交流信息的通知，要求做到：（C）。
A.说明制发的意义B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的D.必须有明确的政策依据7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备：（C）。
A.较强的时效性B.教育性，以引起人们警觉和注意C.知照性，用于公布需要人们周知的事项D.被动性8.以下有关公文的说法错误的有：（D）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响9.公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（A）。
A.会商→核稿→注发→发出B.核稿→用印→缮印→发出C.核稿→会商→用印→缮印D.拟稿→注发→签发→发出10.以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（C）。
A.要求格式规范，文体正确，结构完整B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准二、多项选择题1.下面说法中，不正确的是（BC）。
A.公文的结构就是指公文的组织构造B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准C.发文就是指本机关制成发往外部的文件D.公文是一种特殊的应用文2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（AD）。
A.采用白话文形式B.具有真实性、合法性C.具有规范性、相对确定性D.用议论、说明、叙述多种方式表达3.可用来签批和书写公文的字迹材料有（ABC）。
A.墨汁B.碳素墨水C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水4.公文词语特点主要是（BC）。
A.公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高B.介宾词组、联合词组的使用频率较高C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语D.词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语5.下面哪种情况可以联合行文？（ABC）。
A.同级政府之间B.政府及其部门与同级党委之间C.上级政府部门与下一级政府之间D.政府部门与同级人民团体之间6.撰写通报要求做到：（ABC）。
A.内容具有典型性，事例有代表性B.通报材料必须经深入调查和反复核实C.应使用说明与叙述的表达方式D.必须具有明确的政策依据与法规依据7.以下不属于通知的特点有：（AC）。
A.具体法定权威性与执行性B.应用广泛，使用频率高C.具有较强的时效性D.内容单纯，行文简便8.以下关于简报的说法正确的有：（ABCD）。
A.在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志B.不应将正式公文以简报的形式发表C.简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右D.简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一9.以下公文属批办工作对象的有：（AD）。
A.确无规定处置方案的业务性公文B.《中共中央关于印发中国共产党党校工作暂行条例>的通知》C.《关于调整设市标准的报告》D.非常规公文10.用印时应加以注意的事项有：（ACD）。
A.原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章B.印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期C.代章时应标明“代章”字样D.印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印三、简答题1.简述公文的特点。
答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。
其特点如下：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响；③具有规范的文体、结构和格式；④需要履行法定的程序，否则无效。
2.公文由哪些基本部分组成？简述它们各自有何作用？答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：①标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理；②正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息；③作者：制发公文的机关，表明公文的责任者和法定权威性；④日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用；⑤印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志；⑥主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。
3.简述公文写作的程序。
答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。
审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
4.公文写作有哪些基本要求？答：公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。
②求实，即要尊重客观实际，实事求是，讲求实效。
③要做到公文写作主题明确、结构完整、格式规范。
④用语要注意庄重严谨、简明通顺、平实得体。
5.批转类通知和转发类通知的区别是什么？答：各机关需要将上级机关、同级机关或其他不相隶属机关的公文用通知向所属下级机关或部门转发。
这类通知可用简要文字说明所转发公文的制发机关、标题与执行要求，也可对受文单位提出贯彻执行的指示性意见。
上级机关对下级机关报来的公文认为具有广泛印发的必要时，即由上级机关加上批语，以通知的形式向下转发。
这种通知反映了批转机关的意志与权威，对受文单位有领导与指导作用。
6.工作报告与总结报告的区别有哪些？答：工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。
重点在于叙述事实，需要对工作的全局、概貌作简要的叙述，同时要点面结合，列举典型事例，典型经验，来说明工作深度。
总结报告是提炼经验的报告，在工作完成之后，以邓小平理论为指导，以党的方针政策为依据，进行深入分析，找出规律性的东西，为以后的工作提供经验或教训。
它的侧重点是提炼成功的经验，探讨失败的教训，以提高认识。
7.简述对外发出公文的方式。
答：公文除直接传送外，多通过以下间接通道传送，主要包括：(1)普通邮寄，用于无保密要求的公开性、普发性公文。
(2)机要通信，适用于秘密级，机密级公文。
(3)机要交通：主要为党政高级领导机关服务。
(4)公文交换：适于平件、秘密件、机密件传递。
(5)电信：长于快捷，短于保密。
8.简述收文处理的一般程序。
答：(1)公文的收受和分流，包括签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编。
(2)办理收文活动，包括拟办、批办、承办、注办。
(3)组织传阅与催办、查办，包括组织传阅、催办、查办。
(4)处置办毕公文，包括立卷归档、消退、暂存、销毁等。
四、论述题论述公文处理的重要地位。
公文处理是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，具有重要地位。
①公文处理是机关行政管理的重要组成部分。
公文作为办理公务的基本手段，贯穿于机关各项职能活动的始终，为公务活动的各领域提供有效的信息支持，而公文的形成与发挥作用须依赖于公文处理。
因此，公文处理便成为机关实现管理职能的必要条件，是沟通机关之间的纵向与横向联系，沟通机关与广大群众之间联系的有效形式。
公文处理的质量与效率对于机关行政管理乃至国家管理产生直接的影响。
②公文处理是国家档案事业的基础。
档案的重要部分来源于各机关形成的公文。
公文的内容、格式、字迹材料以及处理程序是否规范、准确，归档公文是否齐全完整，直接影响档案的质量与档案事业的发展。
因此，只有加强公文处理工作，才能促进国家档案事业的发展。
参考答案一、单项选择题1.B2.C3.A4.B5.C6.C7.C8.D9.A10.C二、多项选择题1.BC2.AD3.ABC4.BC5.ABCD6.ABC7.AC8.ABCD9.AD10.ACD本文档部分内容来源于网络，如有内容侵权请告知删除，感谢您的配合！。