重点建设项目档案归档内容
（档案管理）某项目档案整理规范及要求
（档案管理）某项⽬档案整理规范及要求郑州市项⽬档案整理规范及要求第⼀部分：总体要求第⼆部分：建设⼯程⽂件归档范围和保管期限表第三部分：项⽬档案分类第四部分：项⽬档案整理第⼀部分：总体要求⼀、国家、省、市关于重点建设项⽬档案管理的规定1、郑州市⼈民政府令第184号：郑州市建设项⽬竣⼯验收规定（第五、六、七、⼗四、⼗五条）2、专项验收制度：《重⼤建设项⽬档案验收办法》3、登记制度：《国家重点建设项⽬档案管理登记办法》4、通知制度：《关于建⽴郑州市重点建设项⽬档案专项验收通知制度的通知》⼆、参建各⽅档案⼯作职责1、⼯程代建（使⽤）单位应将监理、勘察、设计、施⼯等各参建单位的⼯程⽂件材料的收集、整理和归档纳⼊合同管理，对⼯程档案的范围、套数、质量、费⽤、移交时间等提出要求，明确各单位应承担的整理、归档责任。
2、⼯程代建（使⽤）单位要对项⽬档案⼯作采取有效措施，制定可⾏的规章制度，实⾏领导负责制，确定负责领导、部门及档案⼯作⼈员，制定可⾏的规章制度，对⼯程档案实⾏统⼀管理，对参建各单位档案⼯作实⾏有效的监督、指导、检查，确保⼯程档案⼯作与⼯程建设同步进⾏。
3、⼯程监理单位负责监督、检查⼯程建设中⽂件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣⼯⽂件；并将⾃⾝履⾏监理职责⼯作中形成的⽂件材料经收集、整理向代建（使⽤）单位移交。
4、勘察、设计单位应按要求将⼯程建设中⾃⾝形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。
5、施⼯单位形成的档案材料种类多，数量⼤，应配备专⼈，对施⼯各阶段档案材料进⾏收集，整理，按合同要求将⼯程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使⽤）单位移交。
6、参建各单位在档案向代建（使⽤）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防⽕、防盗、防有害⽣物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。
三、归档的要求归档：指⽂件的形成单位完成⼯作任务后，将形成的⽂件整理⽴卷后，按规定向有关单位移交。
如：代建单位向市档案馆移交整个项⽬档案，参建各⽅向代建单位移交监理、勘察、设施、施⼯档案。
建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
北京城建档案馆-归档内容
单位（子单位）工程观感质量检查 记录
D类
竣工图
注：国家、大型重点重大工程，城建档案馆可根据需要增加归档保存的内容。
8
联系电话：68020106；68021279（建筑组） 68031098（市政组）
联系地址：北京市西城区复兴门外二七剧场路 5 号 邮 编：100045
圆形钢筋混凝土构筑物缠绕钢丝 应力测定记录
桩检测报告 钢箱梁安装检查记录 高强螺栓连接检查记录 焊缝综合质量检查汇总记录 焊缝排位记录及示意图 防腐层施工质量检查记录 牺牲阳极埋设记录 设备基础检查验收记录
备注
6
城建档案馆归档内容 市政工程
C类
施工文件
软化水处理设备安装调试记录 净水厂水处理工艺系统调试记录 加药、加氯工艺系统调试记录
消防设计审核意见
对设计文件的审查意见
4
城建档案馆归档内容 市政工程
A类
基建文件
备注
年度施工任务批准文件
修改工程施工图纸通知书 开 工 文 建设工程规划许可证、附件及附图 件 A5 建设工程施工许可或开工审批文件
工程质量监督注册登记表
竣
建设工程竣工档案预验收文件
工
验
工程竣工验工程施工许可证
商务文 件
工程结算 建设工程竣工验收备案表
备注
竣工验 收及备 案文件
A7
工程竣工验收报告 建设工程档案预验收意见
消防为非备案 建设工程规划、消防等部门
类工程（公安 的验收合格文件
部 106 号令）
工程未开工前的原貌、 竣工新貌照片
其它类 文件 A8
工程开工、施工、竣工的 录音录像资料
（一）
燃气管道气压严密性试验记录 （二）
重点建设项目档案验收有关事项
重点建设项目档案验收有关事项概述重点建设项目档案验收是指根据国家有关文件和规定，对建设项目的档案材料进行审查、鉴定和认可的过程。
档案验收是重点建设项目竣工验收的重要环节之一，对项目结算、实现效益等具有重要作用。
档案验收的必要性档案是建设项目的重要信息载体，包括方案、设计、施工、竣工等各阶段的重要资料，是诸多法律、法规、规章的有力证据。
档案鉴定和认可的结果，直接关系到项目结算和后续效益的实现。
重点建设项目档案验收的对象重点建设项目档案验收的对象是政府部门、建设单位、监理单位、施工单位等。
政府部门负责监督和管理档案工作，建设单位、监理单位和施工单位负责建立、整理、归档和交接档案材料。
档案验收的主要内容档案验收的主要内容包括： 1. 档案材料搜集和整理，包括各阶段重要资料、设计文件、施工记录、质量信息、勘测数据等。
2. 档案材料真实性和完整性审核，进行档案鉴定和认可，确保资料的真实、准确、完整和可靠。
3. 档案材料归档和保存要求，按照相关规定对档案材料进行分门别类、编号、归档、存储和保管。
4. 档案材料交接和验收，确认档案材料的数量、类型和保存状态，并签订档案移交证明。
验收标准和要求档案验收的标准和要求是档案鉴定和认可的重要依据，主要包括下列方面： 1.档案材料的法律、法规、规章依据的齐备性和准确性。
2. 档案材料的编制和归档规范性和严密性。
3. 档案材料的完整性和耐久性，包括纸质和电子档案。
4. 档案材料的分类和存储的科学性和适宜性。
5. 档案材料的保密性和安全性。
档案验收的程序和流程档案验收的程序和流程应按照国家有关文件和规定执行，包括下列步骤： 1. 档案材料的搜集和整理，由建设单位、监理单位和施工单位负责完成。
2. 档案鉴定和认可，由政府部门对档案材料进行鉴定和确认。
3. 档案材料归档和保存，由政府部门对档案材料进行分门别类、编号、归档、存储和保管。
4. 档案材料交接和验收，由政府部门和建设单位共同完成，签订档案移交证明。
建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序
建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序第一部分：准备阶段文件1、项目建议书、可行性研究报告、立项批复、会议纪要等文件2、基建计划（或有关批复）3、选址意见书、建设用地规划许可证及附件4、划拨用地文件、用地平面图、国有土地使用证（复印件）5、拆迁文件、拆迁范围图及补偿协议6、勘察、设计合同7、施工图设计文件的审批意见8、消防、环保、气象等审核意见9、建设工程规划许可证及规划放线、验线、验槽记录10、建筑安装工程承包合同11、工程类别鉴定书12、建设工程施工许可证13、建设、施工、监理机构名称及负责人14、工程地质勘察报告第二部分：监理文件1、监理委托合同2、监理规划、监理实施细那么3、监理月报、会议纪要中的有关质量问题4、工程开、复工审批表、暂停令5、质量事故报告及处理意见6、不合格项目通知7、工程结算审核意见书8、工程延期报告及审批9、合同变更材料10、监理工作总结第三部分：施工技术文件1、建筑与结构工程施工技术及质量验收资料2、桩基工程施工技术及质量验收资料3、钢结构工程施工技术及质量验收资料4、幕墙工程施工技术及质量验收资料5、建筑给排水及采暖工程施工技术及质量验收资料6、建筑电气工程施工技术及质量验收资料7、通风与空调工程施工技术及质量验收资料8、电梯工程施工技术及质量验收资料9、建筑检测试验第四部分：竣工图1、总平面布置图、地下管线综合图、小区（单位）规划2、建筑竣工图3、结构竣工图4、装饰装修竣工图5、给排水竣工图6、采暖竣工图7、电气竣工图8、通风竣工图9、空调竣工图第五部分：竣工验收文件一、竣工验收文件1、地基与基础工程质量验收报告2、地基与基础工程质量评（核）定表3、主体结构工程质量验收报告4、主体结构工程质量评（核）定表5、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表6、建设工程质量检查报告（勘察单位）7、建设工程质量检查报告（设计单位）8、建设工程竣工报告（设计单位）9、建设工程质量评估报告（监理单位）10、竣工工程质量验收报告11、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告表12、建设工程质量监督报告13、规划验收合格证14、节能建筑认证书15、消防、环保、气象部门的认可文件或准许使用文件16、室内空气检测报告17、工程质量保修书、住宅质量保证书18、建设工程结算价登记备案书19、建设工程款支付情况证明表20、工程竣工验收备案表二、财务文件1、工程结算书、审查定案表、审计报告书2、交付使用财产总表和财产明细表三、声像档案（原址原貌、开竣工仪式、领导视察、施工中各阶段、竣工后各立面）1、照片、底片2、录象带（市级（含）以上重点工程、十层（含）以上建筑工程、群体工程）3、文字说明。
建设工程归档方案
建设工程归档方案一、前言建设工程归档是指对已竣工的建设工程项目进行档案管理和保存的工作，它是建设工程项目管理的重要组成部分。
建设工程归档的目的是保留工程项目的完整记录，为相关单位和个人提供参考和查询。
建设工程归档包括建设工程档案的整理、归档、利用等一系列工作。
本方案旨在建立科学、合理的建设工程归档方案，确保建设工程档案的完整性、可靠性和易于查找，以便更好地服务于建设工程的设计、施工、验收和运营管理。
二、建设工程归档的重要性1. 保留历史记录：建设工程归档记录了工程建设的全过程，包括设计、施工、验收、竣工等各个阶段的重要信息，是工程项目的历史记录和证明。
2. 参考和查询：建设工程归档提供了关于工程项目的各种资料和信息，为相关单位和个人提供参考和查询的便利，能够快速高效地获取需要的工程资料。
3. 档案管理：建设工程归档是对工程档案进行管理和保存，能够防止档案的遗失和损坏，保证工程档案的完整性和可靠性。
三、建设工程档案的内容及要求1. 设计文件：包括土建、结构、给排水、供暖通风、弱电、消防等各个专业的设计图纸和设计文件。
2. 合同文件：包括工程承包合同、设计合同、监理合同等与工程项目有关的合同文件。
3. 施工文件：包括施工图纸、工程变更通知书、施工日记、施工合同等施工管理相关的文件。
4. 现场监理文件：包括监理日志、监理工程师签证、工程检查记录等监理相关的文件。
5. 竣工验收文件：包括竣工图纸、验收报告、竣工备案等竣工验收相关的文件。
6. 运营管理文件：包括工程竣工移交记录、维修保养记录、设备检测报告等工程运营管理相关的文件。
建设工程档案的保存要求：1. 档案应标明文件名称、编制单位、日期等相关信息，确保档案的完整性和可追溯性。
2. 档案材料应按照工程项目的不同阶段进行整理，建立相应的档案目录和索引。
3. 档案应保存在相对稳定、干燥、通风、光线较弱的环境中，防止档案的损坏和遗失。
四、建设工程归档的流程及管理1. 建档：对完成的建设工程项目进行档案建立，包括齐全收集各类文件、整理资料，并对档案进行编号、分类、建立文件目录。
国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范一、引言国家重大工程建设项目是国家发展和经济建设的重点项目，其涉及的文件量庞大、种类繁多，对于项目文件的归档和整理工作有着严格的要求。
本文旨在总结国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范，以提高文件管理的规范性、效率性和可持续性。
二、文件归档要求1.文件分类编码：对于国家重大工程建设项目的文件进行分类编码，以便于文件的定位和检索。
可以根据文件的主题、部门、时间等要素进行编码，确保文件的有序归档。
2.文件目录编制：根据文件的分类编码和文件的目录结构，编制项目文件的目录列表，明确每个文件的位置和所属分类。
目录应包括文件名称、编号、归档位置、归档时间等信息，便于对文件进行管理和查找。
3.文件归档时间：对于国家重大工程建设项目的文件，在文件的完成后及时进行归档，不得拖延。
归档时间要记录清楚，以确保文件的及时归档和管理。
4.文件保存期限：根据国家有关法律法规和规章制度，确定文件的保存期限。
对于不同类型的文件，其保存期限有所不同，要根据具体情况进行判断和设定。
5.文件归档格式：对于文件的归档格式，可以选择纸质档案和电子档案的形式。
对于纸质档案，要求文件整洁、完整，并采用统一的编号和封面；对于电子档案，要求文件存储安全、便于检索和阅读。
1.档案整理流程：建立完善的档案整理流程，包括文件的收集、整理、分类、编目、装订等环节。
每个环节要进行严格的操作，确保档案整理的质量和准确性。
2.文件整理原则：根据文件的重要性、紧急性和使用频率，确定文件的整理优先级。
对于重要、紧急、常用的文件，要进行重点整理和标注，以确保其便捷使用。
3.档案编号规则：建立统一的档案编号规则，对于国家重大工程建设项目的文件进行编号。
编号要包括项目名称、文件类型、编码等要素，以便于文件的标识和检索。
4.档案装订规范：对于档案的装订，要求每个文件要整齐、完整，不得有缺页、重码等情况。
档案装订要使用统一的装订材料和方式，确保档案的安全和保存。
工程项目档案管理归档范围及分类
工程项目档案管理归档范围及分类
一、编制说明
1、为使档案能更好的服务于企业，既保持档案的有机联系，也便于查找、利用。
结合我公司项目档案的实际情况编制本方案。
2、编制依据
本方案参照《中华人民共和国交通运输部》交办发[2010]382号；《天津市市政公路管理局》市政公路管理质监[2008]168号；《天津市建设工程文件归档整理规程》DB/T29-86-2011；《天津市重点建设项目档案工作服务手册》而制定。
3、编制原则
在分类法不变的基础上，对个别的类目进行了微调。
第0页
附录1 分类方案
第1页
第2页
第3页
第4页
第5页
第6页
第7页
第8页
（2）新增绿化工程文件归档内容，其他工程归档范围不变暂不列入本方案。
第9页
声像资料归档内容。
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长期
5.3.6
系统测试、整定记录．
长期
长期
5.3.7
绝缘、接地电阻等性能测试、校核
长期
长期
5.3.8
材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告
永久
长期
5.3.9
操作、联动试验
短期
长期
5.3.10
电气装置交接记录
短期
长期
5.3.11
中间交工验收记录、工程质量评定
永久
长期
5.3.12
长期
长期
5.1.3
原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单
长期
长期
5.1.4
建筑材料试验报告
长期
长期
5.1.5
设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
长期
5.1.6
施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探
永久
长期
5.1.7
土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录
施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
长期
长期
5.2.11
系统调试、调试记录
长期
长期
5.2.12
管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录
短期
长期
5.2.13
管线标高、位置、坡度测量记录
长期
长期
5.2.14
中间教交工验收记录证明、工程质量评定
永久
长期
5.2.15
竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算
竣工报告、竣工验收报告
永久
长期
5.3.13
竣工图
永久
长期
5.3.14
声像材料
长期
长期
6
监理文件
监理
单位
6.1
施工监理文件、资料
6.1.1
监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复
长期
长期
6.1.2
施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审
长期
长期
6.1.3
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审
永久
长期
5.1.8
施工日记、大事记
长期
5.1.9
隐蔽工程验收记录
永久
长期
5.1.10
各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告
永久
长期
5.1.11
工程质量检查、评定
永久
长期
5.1.12
技术总结、施工预、决算
长期
5.1.13
交工验收记录证明
永久
长期
5.1.14
竣工报告、竣工验收报告
永久
重点建设项目档案归档内容
序号
归档文件
保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
1
可行性研究、任务书
1.1
项目建议书及报批文件
永久
长期
1.2
项目选址意见书及其报批文件
永久
长期
1.3
可行性研究报告及其评估、报批文件
永久
长期
1.4
项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件
永久
长期
1.5
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
长期
4.2.3
合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
长期
4.2.4
规程、规范、标准、规划、方案、规定
长期
4.2.5
招标文件审查、技术设计审查、技术协议
长期
4.2.6
投资、进度、质量、安全、合同控制文件
长期
4.3
招标投标、承发包合同协议
4.3.1
招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
长期
长期
长期
4.3.2
环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，
永久
4.4.2
水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
长期
4.4.3
原料、材料、燃料供应等来源协议文件
长期
5
施工文件
5.1
建筑施工文件
5.1.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
长期
5.1.2
施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件
征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图
永久
4.1.2
征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书
永久
4.1.3
建设前原始地形、地貌、状况图、照片
永久
4.1.4
施工执照
永久
4.2
计划、投资、统计、管理文件
4.2.1
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划
长期
4.2.2
概算、预算管理、差价管理文件
长期
长期
6.1.4
开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书
长期
长期
6.1.5
设计变更、材料、零部件、设备代用审批
长期
长期
6.1.6
监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
长期
长期
6.1.7
工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
3
设计文件
3.1
总体规划设计
永久
永久
3.2
方案设计
永久
永久
3.3
初步设计及其报批文件
永久
永久
3.4
技术设计
永久
永久
3.5
施工图设计
长期
永久
3.6
技术秘密材料、专利文件
永久
3.7
工程设计计算书
长期
长期
3.8
关键技术试验
永久
永久
4
项目管理文件
4.1
征地、移民文件
4.1.1
永久
长期
5.2.16
竣工图
永久
长期
5.3
电气、仪表安装施工文件
5.3.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
长期
5.3.2
施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件
短期
长期
5.3.3
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
长期
5.3.4
建筑材料试验报告
长期
长期
5.3.5
设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
长期
1.6
设计任务书、计划任务书、报批文件
永久
永久
2
设计基础文件
2.1
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
永久
永久
2.2
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
永久
长期
2.3
水文、气象、地震等其它设计基础资料
永久
长期
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
永久
永久
长期
4.3.3
开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告
长期
4.3.4
中标通知书
长期
长期
长期
4.3.5
合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件
永久
长期
长期
4.4
专项申请、批复文件
4.4.1
永久
5.1.15
竣工图
永久
长期
5.1.16
声像材料
长期
长期
5.2
设备及管线安装施工文件
5.2.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
长期
5.2.2
施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件
长期
长期
5.2.3
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
长期
5.2.4
建筑材料试验报告
长期
长期
5.2.5
设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
长期
5.2.6
焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
永久
长期
5.2.7
隐蔽工程检查验收记录
永久
长期
5.2.8
强度、密闭性试验报告
长期
长期
5.2.9
设备、网络调试记录
长期
长期
5.2.10