项目档案归档文件整理规则
建设项目文件归档要求与档案整理规范
〔3〕施工技术文件应按单项工程的专业、 阶段整理：检查验收记录、质量说不定及监 理文件按单位工程整理。
〔4〕设备、技术、工艺、专利及调 试形成的非标准图、竣工图、设计变 更、试运行及维护中形成的文件、工 程事故处理由施工单位整理。
二、档案资料后期整理的内容及 要求
3．档案保护的专门措施， 即为延长档案的寿命而采取的如 修补等各种专门的技术处理。
❖城建档案保管工作的要求
1．保管人员要有强烈的事 业心和高度责任感。
2．要为保管工作提供必要 的物质条件
除湿机
3．要贯彻“以防为主，防 治结合〞的原那么
同时保管工作中，应当注重 日常防护工作
超音速干粉+自动喷淋+高压细水雾
1、拆钉 2、托裱或修补 3、图纸裁边 4、图纸折叠 5、装盒
装订：按档案内容有机联系 分类组合成卷，每一份内容用棉 纱线绳捆扎〔少于4页的无需纱线 捆扎〕，要求平整，不损坏资料 竣工图不需要装订。
图纸折叠方法：按A4纸张尺寸， 用“手风琴〞式折叠法，先上下， 后左右折叠，图标外翻，以便查阅。
封面和脊背
〔一〕整理的原那么
城建档案整理应遵循城建材料 的自然形成规律，保持文件材料 之间的有机联系，充分尊重和利 用原有的整理根底，便于保管和 提供利用。
〔二〕整理的内容 分类 立卷 案卷排列
分类
〔1〕划分阶段。按立项、设计、 施工、竣工四个阶段归类划分，不 同形成阶段的文件材料不能混淆在 一起。
〔2〕鉴定。按归档范围对收 集的文件材料进行鉴定，剔除不 属归档范围及重复的文件，将原 件归入工程档案。
4.城乡建设档案
在住房和城乡规划、建设和 管理活动中直形成的对国家和 社会具有保存价值的文字、图 纸、图表、声像、电子文件、 实物等各种形式的载体的历史 记录，简称城建档案。
项目档案归档文件整理规则[整理版]
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沈阳市项目档案归档文件整理规则一、立卷原则项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
二、立卷方法（一）项目前期文件单独组卷项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
（二）施工资料单独组卷指项目竣工时施工单位形成的开（竣）工文件、合同、计量、变更设计、竣工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、竣工验收等文件。
1、竣工图纸编制要求①施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和实际施工情况做出完整的竣工图。
②施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章，作为竣工图。
③利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。
一张变更通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。
④规范成册的竣工图可整体对折；不规范成册的图幅应统一折叠，折成A4图幅。
⑤所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。
竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签和盖章。
⑥竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近的空白处（竣工图章见附件）。
2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始记录和缺陷责任期资料，尽量分别组卷。
（三）监理资料单独组卷指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
（四）声像档案单独组卷声像档案包括：开工前的原址原貌；基础工程；主体工程；开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像；工程质量中间检查验收情况的照片、录像；正式竣工验收情况的照片、录像；工程整体面貌的照片、录像。
并附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。
三、卷内文件材料排列（一）项目前期文件（由项目办或工程科收集组卷）1、立项批复2、工程可行性研究报告及批复3、初步设计及批复4、施工图设计及批复5、公路建设计划6、土地预审申请、预审意见、工程占地图、勘测定界图、征地数量一览表7、占林地意见8、建设用地许可证9、水土保持批准文件10、环境评价批复11、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书12、该工程有关文件（涉及资金、工程变更（换填处理等施工要点）、奖罚通报等）（二）施工文件（由施工单位收集组卷）1、综合文件排列顺序（1）总体开工报告第一页原件（2）竣工报告、竣工说明书（3）承包合同（4）计量支付（02-1表）附原件（5）施工总结（6）竣工、财务决算表（7）竣工表格（8）质量检测评价报告（市质监站）（9）交（竣）工验收鉴定书（省局、市处、区、县（市）处）2、竣工图纸（要求放置平面图、纵断图、标准横断面图、路面结构图、拆迁表、占地表、桥涵图纸）3、变更设计（附变更图纸）4、开工报告（总体开工报告、分项开工报告、试验段开工报告、试验段总结报告。
工程档案归档整理规则与方法
工程档案归档整理规则与方法工程档案归档整理是指将工程项目过程中产生的各类文件资料按照一定的规则和方法进行整理和归档。
它是保证工程项目管理和后续的查阅使用的重要环节，能够提高工作效率，更好地保护工程档案资料的完整性和可用性。
下面将介绍工程档案归档整理的规则和方法。
一、规则1.分类原则2.命名原则在整理档案时应遵循统一的命名规范，可以按照项目名称、文件类型、日期等信息进行命名，以方便查找和管理。
同时，在命名过程中应尽量避免使用特殊字符和过长的命名，以免引起混淆和难以识别。
3.编号原则工程档案归档整理可以根据需要给每个文件编制唯一的编号，以便于查找和追溯。
编码应具有一定的规律性和可读性，避免出现重复和混淆的情况。
同时，在编码过程中可以考虑采用不同级别的编码，以便于文件的组织和管理。
4.包装原则工程档案的包装应使用耐用、防尘、防潮的材料进行，以确保档案的安全和完整性。
可以选择使用密封袋、文档盒等包装方式，同时在包装上标注清晰的档案名称、编码等信息，方便查找和使用。
二、方法1.收集整理2.分类归档按照规定的分类原则和命名原则，将收集到的文件进行分类归档，可以使用文件柜、文件夹等工具来存放档案。
每个文件应在相应的分类文件夹中，且文件夹上标明文件的名称、编码等基本信息，方便查找和管理。
3.编码归档对每个档案文件进行编号，可以采用数字编号、字母编号或组合编号等方式，根据项目规模和需要进行选择。
在编码过程中，应遵循统一的编码规范，以避免混淆和重复。
可以使用电子表格或数据库等工具记录文件的编码和相关信息，便于查询和追溯。
4.包装存放将归档整理好的文件进行包装，选择符合要求的包装材料进行封装，以确保档案的安全和完整性。
可以使用密封袋、文档盒等工具进行包装，须在包装上标明文件的名称、编码、包装日期等信息，避免混淆和遗失。
5.标识管理三、注意事项1.及时归档2.统一管理3.定期检查定期对已归档的文件进行检查和整理，清理过期文件和无用文件，及时更新档案内容，确保档案的时效性和可用性。
项目材料档案归档整理方案
项目材料档案归档整理方案是一种详细的规划，用于指导如何有效地收集、分类、保存和检索项目过程中产生的各类文件资料。
以下是一个基础的项目材料档案归档整理方案范例：一、前期准备阶段1. 明确归档范围与标准：根据项目的性质和规模，确定需要归档的材料类型，如项目计划书、设计图纸、会议纪要、合同协议、工作进度报告、财务报表、验收文档等，并按照国家或行业的档案管理规范制定相应的归档标准。
2. 建立档案管理系统：选择或定制适合项目特点的电子或纸质档案管理系统，确保系统具有良好的安全性和便捷性，便于信息录入、存储、查询和调用。
3. 人员配置与培训：指定专门的档案管理人员负责整个项目的档案管理工作，对相关人员进行档案管理知识和操作技能培训，确保所有参与项目实施的员工都能了解并遵循档案管理制度。
二、材料收集与整理阶段1. 实时收集与登记：在项目执行过程中，各环节产生的文档资料应及时收集，并在档案管理系统中进行详细登记，包括文件名称、来源、日期、作者、关键词等元数据信息。
2. 分类整理：按照预先设定的分类体系（例如按项目阶段、文件类型、责任部门等）进行分类整理，保持文件的逻辑性和关联性。
3. 审核与修订：由项目负责人或相关部门主管对归档文件进行内容审核，确认其完整性和准确性，必要时进行修订补充。
4. 加密与备份：对于涉及敏感信息的文档，采取必要的加密措施，同时定期对档案库进行数据备份，确保信息的安全存储。
三、档案归档阶段1. 编制目录索引：制作详细的档案目录和索引，以便快速定位所需文档。
2. 物理归档：如果是纸质文档，应按照编号顺序放入档案盒，标明标签，存放在干燥、通风、防火防盗的档案室内；电子文档则需上传至指定服务器或云存储空间。
3. 签署归档证明：完成归档后，由档案管理员和项目负责人共同签署归档证明，作为档案正式归档的凭证。
四、后期维护与利用1. 定期核查：定期对已归档的项目材料进行核查，确保档案的完整性与可用性。
国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范一、引言国家重大工程建设项目是国家发展和经济建设的重点项目，其涉及的文件量庞大、种类繁多，对于项目文件的归档和整理工作有着严格的要求。
本文旨在总结国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范，以提高文件管理的规范性、效率性和可持续性。
二、文件归档要求1.文件分类编码：对于国家重大工程建设项目的文件进行分类编码，以便于文件的定位和检索。
可以根据文件的主题、部门、时间等要素进行编码，确保文件的有序归档。
2.文件目录编制：根据文件的分类编码和文件的目录结构，编制项目文件的目录列表，明确每个文件的位置和所属分类。
目录应包括文件名称、编号、归档位置、归档时间等信息，便于对文件进行管理和查找。
3.文件归档时间：对于国家重大工程建设项目的文件，在文件的完成后及时进行归档，不得拖延。
归档时间要记录清楚，以确保文件的及时归档和管理。
4.文件保存期限：根据国家有关法律法规和规章制度，确定文件的保存期限。
对于不同类型的文件，其保存期限有所不同，要根据具体情况进行判断和设定。
5.文件归档格式：对于文件的归档格式，可以选择纸质档案和电子档案的形式。
对于纸质档案，要求文件整洁、完整，并采用统一的编号和封面；对于电子档案，要求文件存储安全、便于检索和阅读。
1.档案整理流程：建立完善的档案整理流程，包括文件的收集、整理、分类、编目、装订等环节。
每个环节要进行严格的操作，确保档案整理的质量和准确性。
2.文件整理原则：根据文件的重要性、紧急性和使用频率，确定文件的整理优先级。
对于重要、紧急、常用的文件，要进行重点整理和标注，以确保其便捷使用。
3.档案编号规则：建立统一的档案编号规则，对于国家重大工程建设项目的文件进行编号。
编号要包括项目名称、文件类型、编码等要素，以便于文件的标识和检索。
4.档案装订规范：对于档案的装订，要求每个文件要整齐、完整，不得有缺页、重码等情况。
档案装订要使用统一的装订材料和方式，确保档案的安全和保存。
工程项目档案的收集归档整理的基本要求
工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。
要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。
2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。
4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。
5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。
二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。
2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。
可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。
3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。
每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。
4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。
5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。
可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。
总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。
只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。
工程项目资料的归档制度
工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。
2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。
3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。
4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。
5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。
6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。
二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。
2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。
3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。
4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。
5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。
6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。
三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。
2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。
3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。
4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。
四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。
同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。
以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范一、文件归档要求1.文件完整性要求：对于国家重大建设项目的各类文件，包括项目申报报告、招标文件、合同协议、设计文件、施工方案、工程验收文件等，要求归档前必须保证文件的完整性，确保内容齐全，无遗漏。
2.文件编目要求：对于归档文件，要按照一定的编目规则进行整理，以方便后续的查阅和管理。
编目应包括文件名称、日期、起草单位、文号等基本信息，还可以根据需要增加其他必要的分类编目，以便于文件的检索。
3.文件分类要求：国家重大建设项目涉及较多的文件类型，要根据各类文件的不同特点进行合理的分类，如项目管理类文件、设计施工类文件、验收评估类文件等，以便于后续文件的检索和利用。
同时，在文件归档时，要注意项目的整体性，将相关文件归为一类，避免文件碎片化。
4.文件编号要求：文件归档时，应对每个文件进行编号，并在其封面或文件夹上注明编号。
编号可以采用年份+序号的方式，也可以根据文件的类别和重要性进行区分，以便于文件的管理和跟踪。
5.文件保存要求：国家重大建设项目文件需按照规定的时限进行保存，一般要求保存10年以上。
在保存时，要采取适当的方法和手段，如数字化保存、纸质保存等，并采取相应的措施保证文件的安全性，防止文件的遗失和损坏。
1.档案分类规范：国家重大建设项目的档案应按照项目的不同阶段进行分类，如前期策划、项目建设、工程施工、验收阶段等。
在进行分类时，要注意清晰明确的标识，以便于后续的查找和利用。
2.档案登记规范：国家重大建设项目的档案应按照一定的登记规范进行整理，包括档案编号、档案名称、档案起止日期、文件数目等。
同时，要建立相应的登记台账，记录档案的借阅情况和归还情况，以方便管理和追溯。
3.档案保管规范：国家重大建设项目的档案应专设档案室或档案库进行保管，确保档案的安全性和完整性。
同时，在档案保管过程中，要定期进行检查和鉴定，确保档案的完好无损。
4.档案利用规范：国家重大建设项目的档案利用应按照相关规定进行，必须符合国家法律法规，并得到相关部门的批准。
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沈阳市项目档案归档文件整理规则
一、立卷原则
项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。
二、立卷方法
（一）项目前期文件单独组卷
项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
（二）施工资料单独组卷
指项目竣工时施工单位形成的开（竣）工文件、合同、计量、变更设计、竣工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、竣工验收等文件。
1、竣工图纸编制要求
①施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和实际施工情况做出完整的竣工图。
②施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章，作为竣工图。
③利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。
一张变更通知单涉及多图的，如
果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。
④规范成册的竣工图可整体对折；不规范成册的图幅应统一折叠，折成A4图幅。
⑤所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。
竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签和盖章。
⑥竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近的空白处（竣工图章见附件）。
2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始记录和缺陷责任期资料，尽量分别组卷。
（三）监理资料单独组卷
指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
（四）声像档案单独组卷
声像档案包括：开工前的原址原貌；基础工程；主体工程；开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像；工程质量中间检查验收情况的照片、录像；正式竣工验收情况的照片、录像；工程整体面貌的照片、录像。
并附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。
三、卷内文件材料排列
（一）项目前期文件（由项目办或工程科收集组卷）
1、立项批复
2、工程可行性研究报告及批复
3、初步设计及批复
4、施工图设计及批复
5、公路建设计划
6、土地预审申请、预审意见、工程占地图、勘测定界
图、征地数量一览表
7、占林地意见
8、建设用地许可证
9、水土保持批准文件
10、环境评价批复
11、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书
12、该工程有关文件（涉及资金、工程变更（换填处
理等施工要点）、奖罚通报等）
（二）施工文件（由施工单位收集组卷）
1、综合文件排列顺序
（1）总体开工报告第一页原件
（2）竣工报告、竣工说明书
（3）承包合同
（4）计量支付（02-1表）附原件
（5）施工总结
（6）竣工、财务决算表
（7）竣工表格
（8）质量检测评价报告（市质监站）
（9）交（竣）工验收鉴定书（省局、市处、区、县（市）处）
2、竣工图纸（要求放置平面图、纵断图、标准横断面图、路面结构图、拆迁表、占地表、桥涵图纸）
3、变更设计（附变更图纸）
4、开工报告（总体开工报告、分项开工报告、试验段开工报告、试验段总结报告。
其中路面工程按结构层组卷；桥梁工程按部位组卷）
5、各种试验报告及材质出厂证明（按材料类别组卷，要求存原件，如果有复印件，在备考表中注明原因及原件所在处）
6、计量支付统计报表（02-1表可以是复印件）、中间计量凭证
7、原始记录、自检记录（要求各种签字、签署意见完毕后刻录光盘上报，同时上报电子版卷内目录，路面工程按结构层、桩号排列组卷；桥梁工程按部位组卷，装订顺序以单公里为单位）
8、施工日志
9、交通工程及交通安全设施资料
10、声像资料（施工前工程原貌、施工期工程状况、工程结束后工程状况的录像及照片的光盘）
（三）监理文件（由监理单位收集组卷）
1.监理合同、大纲、细则、工作总结
2. 上级部门或项目法人下达的涉及变更及重大技术问
题的文件或会议记录
3. 工程进度、计量支付
4. 质量控制等监理指令
5. 监理独立抽检资料
6. 各种原材料试验检测抽检资料
7.监理日志
8.声像资料
四、案卷编目及备考表
卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写位置：单面在文件的右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编在右下角，或标题栏右上方；各卷之间不连续编写页号。
（一）顺序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件顺序，一个文件一个号；
（二）文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；
（三）责任者，应填写文件形成部门（指有法人）或主要责任者；
（四）文件题名应填写文件标题全称；无标题或标题不
能说明文件内容的，应根据内容自拟标题；
（五）日期，应填写文件形成日期；
（六）页号，应填写每份文件首页上标注的页号；最后一份文件填写首尾页号。
填写以上六项内容用宋体11号字；卷内目录标题用黑体22号字。
备考表要标明卷内文件的件数、页数、不同载体文件数量，说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。
五、案卷的装订要求
（一）文字材料采用三孔一线方法装订，装订时靠装订线和下边取齐。
对批语、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽，对纸张规格大小差别较大的文件应适当贴补或折叠。
（二）案卷内不应有金属物
六、案卷的封面和脊背
（一）案卷题名应简明、准确提示卷内文件的内容。
如属桥梁、隧道等工程项目，还应标明结构、部位的名称。
（二）立卷单位应填写文件组卷部门或项目负责部门。
（三）起止日期应填写卷内文件形成的起止日期。
（四）保管期限路面填写长期，桥梁填写永久。
（五）密级填写秘密。
（六）案卷封面及脊背统一采用与档案盒相同颜色的纸
张打印，字体为黑体3号字。
六、卷盒要求
档案盒的外形尺寸为310mm*220mm(长*宽)，盒脊厚度为30mm，卷盒采用国家档案局统一监制，档案盒应采用无酸纸制作。
竣工图章内容、尺寸：
注明：竣工图章—宋体2号字；竣工图—宋体3号字；其他内容—宋体5号字。
卷内目录。