办公室纸张使用规定附：纸张使用登记表、纸张领用登记表
办公室纸张使用规定(附：纸张使用登记表、纸张领用登记表)
办公室纸张使用管理规定为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
一、适用范围本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。
二、纸张的管理（1）、纸张由综合管理部统一管理。
（2）、纸张实行领用登记备案。
三、纸张的使用1、领用（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。
（2）、综合部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。
（3）、工作时间以外用纸需提前领用纸张。
2、节约用纸（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
（3）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。
四、考核细则1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人5元。
2、综合部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核10元。
3、办公用纸出现领用与实际不符，每张考核0.5元。
4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣10元。
5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款20元。
五、记录1、《打（复）印机纸张使用登记表》2、《纸张领用登记表》鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门：序号打（复）印内容纸张性质（请在相关项划√）打印数量打印日期A3废纸A4废纸A3原纸A4原纸使用人1 2 3 4 5 6 7 8 9101112131415鑫泰建井公司纸张领用登记表部门：序号领用时间领用部门领用人规格使用用途A3 A41 2 3 4 5 6 7 8 910111213141516171819202122232425。
办公纸张领用管理制度
办公纸张领用管理制度第一章总则第一条为规范和加强办公纸张的领用管理，提高办公室用纸效率，防止纸张浪费现象的发生，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，在使用办公纸张过程中必须遵守本制度的规定。
第三条全体员工在使用办公纸张的过程中，应当充分考虑节约使用纸张，并努力做到减少浪费，保护环境。
第四条公司将严格执行本制度，对违反规定的人员将严肃处理。
第二章领用管理第五条公司设立专门的仓库存放办公纸张，统一管理。
第六条公司规定办公纸张的领用方式为定额领用，每个部门每月领用数量根据实际使用情况确定。
第七条公司制定领用申请单，员工在领用办公纸张时，必须填写完整领用申请单，并经主管部门审核同意后方可领用。
第八条部门领导对本部门的办公纸张使用情况负责，并要确保办公纸张使用合理有效。
第九条公司定期进行办公纸张库存盘点，确保纸张使用数量与库存数量相符。
第十条公司规定办公纸张领用的时间和地点，员工必须在规定的时间和地点领取纸张，不得提前或者延后领取。
第三章使用规定第十一条公司要求员工在使用办公纸张时，必须做到节约使用，不得进行私人用途。
第十二条公司规定办公纸张只能用于公文、合同、报告等正式文件的打印和复印，不得用于打印打折广告等无关文件。
第十三条公司要求员工在使用印刷机、复印机等办公设备时，必须正确操作，避免纸张浪费。
第十四条公司在办公区域内设置纸张回收箱，员工使用后的废纸需及时丢入回收箱，避免浪费。
第四章管理制度第十五条公司要求各部门设立专门的纸张使用统计表，及时记录和统计纸张使用情况，上报公司财务部。
第十六条公司将建立办公纸张使用档案，记录各部门的领用情况和使用情况，作为监督依据。
第十七条公司要求各部门经常开展节约用纸的宣传教育活动，提高员工的节约纸张意识。
第十八条公司将定期对各部门的纸张使用情况进行检查，对使用不当或者浪费纸张的部门进行约谈和警告。
第五章处罚规定第十九条对于违反本制度的员工，公司将对其进行相应的处罚，严重者将予以记过、记大过或者辞退。
办公用纸管理制度
办公用纸管理制度第一部分总则第一条为加强公司内部管理，规范公司办公用纸的使用，倡导环保节约理念，减少纸张浪费，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度根据相关办公用纸管理制度及公司实际情况制定，对办公用纸的采购、领取、使用及废纸处理等方面进行了规定。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分职责第一条综合管理部负责公司办公用纸的购置、发放及废纸的处置，同时负责监督各部门对办公用纸管理制度的实施情况。
第二条各部门需依据本制度进行办公用纸的领取和使用。
第三部分管理制度第一条公司办公用纸统一由综合管理部采购。
第二条办公用纸的领用（一）各部门领用办公用纸必须在《办公用品领用登记表》上进行登记，注明领用人、领用时间、用途等。
（二）领取办公用纸4包及以上的，须由本部门经理核准，说明详细用途，并提前告知综合管理部，以做好采购。
第三条办公用纸的使用（一）各类材料、资料尽量通过网络进行传看，最大限度减少纸的使用。
（二）编辑打印文件时，尽量使页边距缩小到（1.5~2.0cm），≤四号字体，单倍行距（单位重要文件资料、有专门规定要求的文件、发放给外部相关单位的宣传材料、协议、合同、标书等除外）。
（三）各部门在打印文件、资料前需进行打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免纸张浪费。
（四）打（复）印内部文件，如领导审阅草稿性文档、存档文件等，应双面打印或使用未完全利用的废纸反面打印，以提高纸张利用率。
（五）不得使用办公用纸打（复）印私人文件。
（六）行政文员每天要在上班、下班之前对公用打（复）印机桌面、纸张进行清理，将物品摆放整齐。
第四条废纸的处理（一）背面可用的纸，各部门需将其收集后统一放到前台废纸回收箱内。
（二）含有单位保密或重要信息的废纸要将其碎掉或统一保管。
第四部分附则本制度自发布之日起生效。
办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领用登记表
办公室纸张使用规定附纸张使用登记表纸张领
用登记表
内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于本公司范围内办公用纸的管理、使用。
二、纸张的管理
（1）、纸张由综合管理部统一管理。
（2）、纸张实行领用登记备案。
三、纸张的使用
1、领用
（1）、纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。
（2）、综合部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。
（3）、工作时间以外用纸需提前领用纸张。
2、节约用纸
（1）、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
（2）、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。
（3 ）、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
（4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。
四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人5元。
2、综合部保证纸张的到位，合理确定库存量，不得影响各部门的使用，否则每出现一次考核10元。
3 、办公用纸出现领用与实际不符，每张考核0.5元。
4、办公用纸打（复）印私人用品者，每次扣10元。
5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者，每次罚款20元。
五、记录
1、《打（复）印机纸张使用登记表》
2、《纸张领用登记表》
鑫泰建井公司打印纸使用登记表部门：
鑫泰建井公司纸张领用登记表部门：。
办公用纸领用管理制度
办公用纸领用管理制度一、引言办公用纸是办公室必不可少的办公用品，保障办公室日常工作的进行。
为了更好地管理和节约办公用纸资源，制定办公用纸领用管理制度，对办公用纸的领用、使用和管理进行规范，以确保办公用纸的合理使用和消耗。
二、制度目的1. 规范办公用纸的领用和使用；2. 提高办公室办公用纸的利用率；3. 精简办公用纸的使用量，降低办公成本；4. 提高办公用纸的利用效率；5. 提高环境保护意识，降低对环境的影响。
三、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。
四、领用办法1. 办公用纸领用的方式有两种，一种是按照部门领用，另一种是按照个人领用。
2. 部门领用：由各部门主管按照部门的实际需求量提出领用申请并报经上级主管审批后，由行政部门负责发放。
3. 个人领用：员工可向行政部门提出领用申请，并报经所在部门主管审批后领取。
4. 领用申请应明确领用数量，领用用途，领用部门或个人，领用时间等信息。
五、领用标准1. 领用标准应根据具体部门实际需求量制定，统一规定标准，并定期评估调整。
2. 领用标准应受到实际办公情况的限制，避免浪费。
六、使用管理1. 办公用纸在使用过程中应注意节约使用，避免浪费。
2. 印刷时应选择双面打印，减少纸张使用量。
3. 尽量减少用纸，利用电子文档和电子邮件替代纸质文件。
4. 对于废纸应分类处理，进行再利用。
七、使用记录1. 行政部门应对每一次领用作出记录，包括领用数量，领用部门或个人，领用时间等信息，并保存备查。
2. 对于使用后的废纸，应进行回收记录，记录废纸回收数量和回收时间。
八、监督和检查1. 行政部门应定期检查各部门和员工对办公用纸的使用情况，并记录检查结果。
2. 对于使用情况异常的，行政部门应及时与相关部门或个人进行沟通和整改。
九、奖惩机制1. 对于节约使用办公用纸、减少浪费的部门和员工应当给予表彰和奖励。
2. 对于大量浪费办公用纸的部门和员工，应进行批评教育和处理。
十、制度执行1. 行政部门负责本制度的执行和管理。
办公用纸领用管理制度范文
办公用纸领用管理制度范文办公用纸领用管理制度一、制度目的为了规范办公用纸的领用、使用和管理，提高办公室工作的效率和经济效益，合理节约资源，减少浪费，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工。
三、办公用纸购买和存放1. 办公用纸的采购应由行政部门负责统一采购，采购数量应根据各部门的实际需求进行合理安排。
2. 办公用纸的存放应由行政部门负责统一管理，存放地点应干燥、通风，避免阳光直射和潮湿环境，避免办公用纸受潮发黄。
3. 办公用纸的存放数量应根据实际需求进行合理控制，避免过多库存造成浪费。
四、办公用纸领用和登记1. 员工领用办公用纸时应填写领用登记表，并由部门负责人审核和签字。
2. 领用登记表上应填写如下内容：领用日期、领用人员、领用部门、领用数量等。
3. 领用办公用纸的员工应如实填写领用数量，遵守办公用纸的使用规定，不得擅自私藏或大量浪费办公用纸。
4. 部门负责人应根据实际需求合理批准和控制员工的办公用纸领用数量，并确保领用数量和用途的合理性。
五、办公用纸的使用和回收1. 员工在使用办公用纸时应按需使用，避免浪费。
对于打印过程中出现的错误页、废纸等，应及时回收利用。
2. 使用办公用纸时应尽量避免双面打印，减少纸张的使用量。
3. 暂时不需要使用的办公用纸应及时归还行政部门进行统一储存，避免办公用纸被员工私自占用。
4. 办公用纸的回收处理应由环保部门负责，定期进行回收和再利用，提高资源利用效率。
六、违规处理1. 对于违反办公用纸领用和使用制度的员工，首次违规将给予口头警告，并要求改正错误。
2. 对于多次违规的员工，将根据情况给予相应的纪律处分，部门负责人应及时报告人力资源部门。
3. 对于故意浪费办公用纸的员工，将依公司规定给予严肃处理，甚至追究其经济责任。
七、制度宣传和培训1. 公司应通过内部通知、会议等途径向全体员工宣传和解释办公用纸领用和使用制度，让员工充分了解制度要求和重要性。
纸张使用管理规定
紙張使用管理規定一、目的減少紙張使用數量﹐降低用紙成本﹐減少固體廢棄物對環境的污染﹐達成ISO 14001削減用紙之目標。
二、范圍本規定適用于公司所有A3﹑A4打印紙的使用部門﹑場所和人員。
三、責任單位1.管理財務部文控中心主導本規定的實施﹐負責本規定的督促﹑檢查﹑指導﹔2.其他各部門負責配合實施本規定。
四、內容1.各部門文員或指定人員對本部門紙張用量作管控﹐合理評估本部門紙張用量﹐按需提出用紙需求。
2.禁止將辦公用紙(二次紙除外)挪作他用﹐如打草稿﹑寫信﹑作記錄等。
3.復印非正式文件﹑資料時﹐可兩面印或縮小復印的采用兩面印或縮小復印。
4.日常使用之表單﹐經試用OK后﹐一律申請印刷使用﹐不得大量復印或打印。
(與品質和環境無直接關系﹐只是內部為作業方便而設計之表單可不編編號)。
5.內部聯絡單等一些需多聯時﹐則在開單時開足份數﹐不能復印 (特殊情況需經文控中心主管同意方可復印)。
6.各部門人員在打印文件時﹐先預覽確定列印范圍﹐確認無誤后再列印。
7.報告﹑記錄等盡量以用電子文檔方式傳閱﹑存檔﹐減少紙張的分發量。
8.對于一些聯絡事項﹑一般性通知﹐晝量采用電子郵件方式發送。
五、執行時間此規定從2004年1月1日開始執行。
六、有效性評估1﹑各部門次月月初統計本部門上月紙張用量報至管理財務部文控中心﹐由文控中心統一記錄于《紙張耗用統計表》。
2﹑各部門將本部門當月紙張使用數量與目標值作比較﹐未達成目標之部門需分析原因并提出改善措施﹐并在每月的部門《環境工作報告》中說明。
編制﹕審核﹕核准﹕年月日年月日年月日。
办公用纸使用管理规程
4.2.1減少文件、報告的複印量。
4.2.2雙面使用複印紙、草稿紙。
4.2.3不斷提高個人技術，在可能和要求的情況下，使用電子媒體記錄、存儲和傳達資訊。
4.3辦公紙張的廢棄。
4.3.1對於印有廠機密材料的辦公紙張，在廢棄前，應撕碎後進行粉碎處理。
4.3.2其他普通辦公對已雙面使用過的則可廢棄。
辦公用紙使用管理規程
编制人
审核人
批准人
日期
2006.2.25
日期
日期
修改记录
版号
修改人
修改内容概要（或原因）
批准人
生效日期
AO
首次发行
2006.2.25
1.0目的
爲確保廠辦公用紙的正確使用、杜絕浪費、節約資源。
2.0範圍
本程式適用於各部門辦公用紙的使用管理。
3.0責任
3.1行政部負責控制本規程。
3.2環境管理者代表負責批准本規程。
3.3各部門負責在本部門執行本規程。
4.0搬運管理規定
4.1辦公用紙的領取
4.1.1各部門根據工作需要，填寫《办公用纸領用單》，經相關主管或以上人員批准後，文控处確認後領取辦公用紙。
4.1.2文控处需每月抄报月初,月末复印,打印计数表,统一到行政部领取后發放辦公用紙時，應參照該上期的使用情況，進行監督控制。
4.3.3所有廢棄的紙，由行政部按《廢棄物處理程式》進行存放和處置。
5.0相關文件記錄
5.1《廢棄物處理程式》
5.2《办公用纸領用單》
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
二、纸张的管理
（1)、纸张由综合管理部统一管理。
（２)、纸张实行领用登记备案。
三、纸张的使用
1、领用
(１)、纸张领用必须填写领用台账,领用人签字备查。
(2）、综合部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。
（3）、工作时间以外用纸需提前领用纸张。
2、节约用纸
（1)、各类材料、资料尽量通过电脑等方式查看。
打印
数量
打印日期
A3废纸
A4废纸
Ａ３原纸
A4原纸
使用人
１
2
３
４
５
６
7
８
9
10
１1
1２
13
１４
15
鑫泰建井公司纸张领用登记表
部门:
序号
领用时间
领用部门
领用人
规格
使用用途
A3
A4
1
２
3
４
5
6
7
8
9
10
11１2131415１６１7
１８
１9
２0
21
22
２3
２4
25
3、办公用纸出现领用与实际不符，每张考核0.５元。
4、办公用纸打(复）印私人用品者,每次扣10元。
5、以上各个环节，均要保证公开公正公平，发现有隐瞒者,每次罚款2０元。
五、记录
１、《打(复）印机纸张使用登记表》
2、《纸张领用登记表》
ﻬ鑫泰建井公司打印纸使用登记表
部门:
序号
打(复）印内容
纸张性质（请在相关项划√)
（2)、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览,认真核对内容、格式、落款等,以减少错误,避免浪费纸张。
（3)、打（复)印文件时,办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。
(4）、不准用办公用纸打（复）印私人用品。
四、考核细则
1、领用人员做好领用记录的填写，否则每次扣领用人5元。
2、综合部保证纸张的到位,合理确定库存量，不得影响各部门的使用,否则每出现一次考核1０元。
办公室纸张使用规定(附：纸张使用登记表、纸张领用登记表）
————————————————————————————————作者:
———————————————————————————————— 日期:
办公室纸张使用管理规定
为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。
一、适用范围