省基础教育平台学籍异动说明

省基础教育管理平台学籍异动操作说明
具体办理过程及审批程序：
一、转出、转入：
1、要转学的学生家长确认接收学校和班级后，由接收学校办理接收证明。

2、家长带接收证明和其他证明材料到原来学校，由所在学校在省平台办理“学生转出学籍异动申请”，同时打印“转学证回执”。

3、家长带“转学证回执”到接收学校盖章，同时接收学校在省平台办理“学生转入学籍异动申请”。

4、家长带“转学证回执”到“转入学校上级教育主管单位”盖章。

进行“学生转入学籍异动审批” 。

5、家长带“转学证回执”到原转出学校，转出学校查看省平台“学生转出学籍异动审批”情况，如果批准，在“学生转入学籍异动审批”批准的情况下，才能进行省平台“学生转出异动”，同时打印“学生转学证”，转出结束。

6、学生家长带“转学证”到 “转出学校上级教育主管单位”盖章，再到“转入学校上级教育主管单位”盖章后，将“转学证明”送到接收学校，接收学校在转出学校转出异动完成的情况下，才能在省平台“办理转入手续”，转出结束。

二、其他异动：
1、其他异动情况都在本级教育部门进行。

基本都是学校做好异动申请，上级审批后，学校才能进行省平台学籍异动。

2、学生证明打印后面有介绍。

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一、转出：
1、学籍管理----学籍异动-----学籍异动申请，出现如图所示：
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3、点击“异动类型”，选择“转学(转出)”，再点击“选择学生”，出现对话框
依次选择：学段---年级----班级----学生代码(同学籍号)，或者学籍号，学生姓名，三项有其中点击选择学生
选择学段
选择年级
选择班级
4、点击查询按钮，前面输入正确信息，会出现学生信息。

如果想查看学生详细信息，可点击“查看”按钮，会出现学生详细信息对话框，校对是学生本人无误，返回，点击“选择”按钮。

出现返回原对话框，
5、输入学生“异动原因”，点击“转学区域”、“区县”、“学校”。

选择相应选项。

如果有学籍异动材料，可点击“添加”进行上传。

在补充学明及学校意见里简单输入相应文转学区域选项
修改完，保存按钮
6、点击“返回”按钮，退回操作界面。

(1)、如果想看有没有错误，可点击“修改”按钮，出现对话框，可修改相应信息。

(2)、如果转的学生错误，或学生不转了，可点击“删除”按钮，则本条记录删除。

(3)、如校对没有错误，则点击“提交”按钮，出现确认对话框。

点击“确定”按钮，则转学申请完成。

7、提交完学生转学手续后，学生审请状态为“等待审批”，此时只能“查看”学生转学信息，
8、.点击“申请状态”按钮，可查看相应异动进展情况。

(1)等待审批
(2)审批通过：
(3)可以查看审批记录情况。

1、注意：在第四步，选择转学区域选项时，如果选择跨省区，则要在下面手工输入省外学校名称，
二、转入
1、其基本的操作过程转出差不多，只是在转出第2步，不能选择学生，只能录入学生姓名和学籍号（学生代码、身份证号），(注意：必须有两项，学生姓名和代码或学籍号其中一项，身份证号可不填。

)
2、输入相应转入信息，异动原因、转学区域、学段、年级、班级、异动材料、补充说明，学校意见。

最后点击“保存”，申请操作“确定”，“查看”无误后，点击“提交”，完成转入申请。

验证学生
异动原因
三、休学、复学
这两种异动类型的操作与转出的操作一样。

都是在第2步“选择学生”，在后面根据要求进行操作。

四、(其他异动)
同前面转学、休学、复学大同小异。

五、注意：
1、在“学籍异动审批流程”视频操作演示中，学生转出或转入审批通过后，在后面有一栏异动，但在现平台没有这一栏，不知什么原因，。

咨询省平台，应该审批后能进行异动处理。

2、在“学籍管理1-2”-“学籍补录1-2-4”下有补录学生信息，但在省平台现在却没有。

此补录权限在教育局，各校如有没有转学手续或其他手续的学生，不是新招一年级(或以后上交一年级学籍后)需要单独添加的学生，可准备好证明材料，到教育局审批，由教育局将学生补录进学籍数据。

3、应该是转出和转入学校都进行申请，两边都审批后，先是转出学校点击异动，学生转出异动完成，再是转入学校点击异动，完成转入操作。

顺序不能颠倒，只有转入学校转出异动完成，转入学校才能进行转入异动。

证明打印：
用省基础教育平台打印时，速度太慢，且平台要求用IE8.0，点击后等很长时间才出打印项。

通过和客户端进行对比，发现打印效果一样，没有差别。

(一)、转学证打印：
1、打开客户端，依次点击：报表打印—打印转学证明，出现对话框。

2、点击“选择年级”，选择学生年级，输入学籍号，点击“查询”按钮。

学生查询结果显示。

3、在“是否打印学生照片”勾选，出现“√”，则选择打印学生照片，在“学生代码”前方
框里点击，选择此学生。

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、点击上方“打印预览”，查看打印效果。

如果没有错误，点击打印机图标，进行打印。

打印转学证明
报表打印
(二)、学生更名申请表。

注意：在省平台学籍异动“异动类型：申请项里，没有“更名”选项，应该是学校学籍管理员没有这一权限(一般)，应该在上级主管部门(县区教育局基教科)，学校可打印申请表，上交主管部门，审批后，由上级主管部门管理员进行操作。

1、点击“打印更名申请表”，出现对话框。

2、查询到学生后，在姓名栏输入原姓名，在“更名为”后输入要更改的姓名。

，在“是否打点击打印机图标
3
、
点击“打印预览”，出现预览图，点击左上角打印机图标，即可打印。

4、其他证明打印大同小异，可根据实际情况进行操作。