会计电算化档案管理的基本要求考试试题及答案解析
会计从业资格 初级会计电算化 基础班 第三章 第五节会计电算化档案的基本要求

第五章会计电算化档案的基本要求会计档案应包括在计算机中的会计数据以及计算机打印出的书面形式的会计数据。
计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账的重要工作。
采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的,必须符合国家统一会计制度的要求;如果采用中文或中外文对照,字迹一定要清晰。
这些作为会计档案保存的资料,其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
一、保存打印出的纸质会计档案1、现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出,做到日清月结。
2、一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印;发生业务较少的账簿,可满页打印。
3、在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下,总账一般可用“总分类科目余额、发生额对照表”替代,“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次。
4、明细账要求每年打印一次或在需要时打印。
5、记账凭证、总账、现金日记账和银行存款日记账,还要按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表。
6、各单位每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册。
二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管会计电算化系统开发过程中的资料均应视同会计档案进行保管,保管期截止到该软件停止使用或有重大更改之后的5年。
三、制定与实施档案管理制度档案管理制度一般包括以下内容:1、存档的手续,主要是指各种审批手续。
2、各种安全和保密措施。
3、档案管理员的岗位责任制度。
4、档案分类管理办法5、档案使用的各种审批手续6、各类文档的保管期限及销毁手续。
五、电算化会计档案保管对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点,最好放在两个不同的建筑物内。
会计电算化考试卷(含答案)

会计电算化考试卷(含答案)一、单项选择题1、账务处理系统中,数据恢复功能可将软盘、磁带上备份的()拷贝到机器内。
A、程序B、凭证、科目和账簿C、DOSD、系统【参考答案】:B2、存储器是用来存放()。
A、数字B、文字C、表格D、程序和数据【参考答案】:DD【解析】存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件,用来存放程序和数据。
3、会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的,应()对磁盘进行数据备份。
A、每年B、每两年C、每月D、每季度【参考答案】:C【考点】电算化档案的保管【解析】会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的,应每月对磁盘进行数据备份。
4、报表系统中,可以用()来唯一标识一个表页。
A、单元B、函数C、区域D、关键字【参考答案】:D【考点】编制会计报表【解析】报表系统中,可以用关键字来唯一标识一个表页。
5、在Excel中,关于“选择性粘贴”的叙述错误的是()。
A、选择性粘贴可以只粘贴格式B、选择性粘贴可以只粘贴公式C、选择性粘贴可以将数据源的排列旋转90度,即“转置”粘贴D、选择性粘贴只能粘贴数值型数据【参考答案】:D【考点】Excel操作【解析】通过“选择性粘贴”可以粘贴数值型数据,也可以粘贴格式和公式等。
所以“选择性粘贴只能粘贴数值型数据”这个说法是错误的。
A、B、C选项说法正确。
6、计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程()。
A、存信息数量大B、完全不相同C、不完全相同--D、都不对【参考答案】:C由于计算机程序设计的特点和控制手段的不同,使用计算机处理会计业务与手工会计业务处理的方法和流程肯定不会完全相同。
故选C。
7、实现会计电算化后,提高了工作效率,会计人员可以有更多的时间和精力来()。
A、对账、查账B、打印账簿C、进行财务分析,参与经济管理D、计划管理【参考答案】:C实现会计电算化后,会计人员有更多的时间和精力来进行财务分析,参与经济管理。
AB是会计人员的工作,D属于企业领导层的工作范畴,而非会计人员的工作范畴。
2011年《初级会计电算化》机考理论模拟考题(三)

2011年《初级会计电算化》上机理论模拟试题三一、单选题1. (B)是会计电算化的丰富发展阶段。
A.模拟手工记账的探索起步B.与其他业务结合的推广发展C.引入会计专业判断的渗透融合D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理会计电算化的发展阶段与其他业务结合的推广发展是会计电算化的丰富发展阶段。
2. 会计核算软件按硬件结构可以分为(A)。
A.单用户和多用户(网络)会计软件B.通用与专用会计软件C.独立型会计软件与非独立型会计软件D.核算型与管理型会计软件会计核算软件的分类按硬件结构划分,会计核算软件可分为:单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件。
单用户会计核算软件是指将会计核算软件安装在一台或几台计算机上,每台计算机中的会计核算软件单独运行,生成的数据只存储在各自的计算机中,计算机之间不能直接实现数据交换和共享。
多用户(网络)会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机(或计算机网络的服务器)上,该系统中各个终端(工作站)可以同时运行软件,且不同终端(工作站)上的会计操作人员能够共享会计信息。
3. 一个完整的会计核算软件必定包含(A)。
A.账务处理模块B.应收/应付款核算模块C.工资核算模块D.固定资产核算模块会计核算软件功能模块一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块,因为账务处理系统是整个会计核算软件的核心,其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。
4. 世界上第一台计算机结构由(C)提出。
A.康拉德·祖恩B.布尔C.冯·诺依曼D.比尔·盖茨计算机一般知识世界上第一台计算机采用了“存储程序”的工作原理,这一原理是1946年由著名的美籍匈牙利数学家冯·诺依曼提出的。
冯·诺依曼思想标志着计算机时代的开始,近70年来,虽然计算机系统从性能指标、运算速度、工作方式和应用领域等各方面都发生了巨大变化,但就其基本结构而言,仍然沿用冯·诺依曼的体系结构。
电算化会计考试题库及答案详解

电算化会计考试题库及答案详解一、单项选择题1. 电算化会计系统的核心功能是()。
A. 记账B. 报表生成C. 财务分析D. 审计答案:B2. 在电算化会计系统中,下列哪项不是会计凭证的基本要素?A. 凭证号B. 日期C. 摘要D. 会计科目答案:D3. 电算化会计系统中的“账簿”指的是什么?A. 会计凭证B. 会计账簿C. 会计报表D. 会计档案答案:B4. 电算化会计系统中的“结账”功能,主要是指()。
A. 完成所有会计凭证的录入B. 确认所有会计凭证的审核C. 完成所有会计账簿的登记D. 完成会计期间的结算答案:D5. 电算化会计系统中的“反结账”功能,通常用于()。
A. 撤销已审核的会计凭证B. 修改已结账的会计账簿C. 重新计算会计报表D. 调整已结账的会计期间答案:D二、多项选择题6. 电算化会计系统的优点包括()。
A. 提高工作效率B. 减少人为错误C. 增强数据安全性D. 降低会计成本答案:ABCD7. 电算化会计系统中,以下哪些操作需要进行权限控制?A. 凭证录入B. 凭证审核C. 报表生成D. 系统设置答案:ABCD8. 电算化会计系统中,以下哪些属于会计报表的类型?A. 资产负债表B. 利润表C. 现金流量表D. 预算表答案:ABC三、判断题9. 电算化会计系统可以完全替代手工会计。
()答案:错误10. 电算化会计系统可以自动完成所有会计核算工作。
()答案:错误四、简答题11. 简述电算化会计系统在企业财务管理中的作用。
答案:电算化会计系统在企业财务管理中的作用主要包括:提高会计核算的效率和准确性,减少手工操作中的错误;实现会计信息的快速传递和共享,便于管理层及时获取财务数据;通过系统设置,加强内部控制,防止财务舞弊;支持财务分析和决策,为企业战略规划提供数据支持。
五、案例分析题12. 某公司采用电算化会计系统,但在年末结账时发现利润表中的净利润与实际核算有出入。
分析可能的原因及解决方案。
第三章 会计电算化基本要求试题及答案

34.____B____负责输入记账凭证和原始 凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账 簿、报表和进行部分会计数据处理工作。 A:电算主管 B:软件操作 C:审核记账 D:电算维护
35.计算机替代手工记账应当满足四项基 本要求,其中要求上机操作人员已具备会 计电算化____A___专业知识和操作技能, 取得财政部门核发的有关培训合格证书。
第三章 会计电算化基本要求
单选题
1.会计核算软件应当具有在机内____A____ 的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的 功能。 A:会计数据被破坏 B:会计报表被破坏 C:会计软件被破坏 D:会计制度被破坏
2.财政部先后发布了多个有关会计电算化 的文件,但其中不包括____D____。 A:《会计电算化管理办法》 B:《会计电算化工作规范》 C:《会计核算软件基本功能规范》 D:《会计电算化培训规范》
围内,不得出现由于自身原因造成死机或
者____D____等情况。
A:非正常记账
B:非正常打印
C:非正常显示
D:非正常退出
12.会计软件提供的初始化功能不包括____C____。
A:定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证 等。
B:输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作 权限、操作密码等。
D:负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和 及时性检查工作。
13.下列关于审核记账员责任的说法中错误的是 ____C____。 A:审核原始凭证的真实性、正确性,对不合规 定的原始单据不作为记账凭证依据。
B:对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证 退还给各有关人员更正修改。
C:负责所分管业务的数据输入、数据处理、数 据备份和输出会计数据的工作。
15.会计软件对已经输入但____C____的机 内记账凭证,应提供修改和审核的功能。
[财经类试卷]会计从业资格会计电算化(会计电算化基本要求)模拟试卷3及答案与解析1
![[财经类试卷]会计从业资格会计电算化(会计电算化基本要求)模拟试卷3及答案与解析1](https://img.taocdn.com/s3/m/2eb66937ae1ffc4ffe4733687e21af45b307feba.png)
会计从业资格会计电算化(会计电算化基本要求)模拟试卷3及答案与解析一、单选题1 下列关于会计核算软件应当符合的要求的说法中, 错误的是( )。
(A)会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定(B)会计核算软件的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文, 不可以提供少数民族文字或外国文字对照(C)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能(D)会计核算软件应当具有数据恢复的功能2 下列不属于会计软件初始化功能的是( )。
(A)输入期初数据(B)选择会计核算方法(C)输入本期未达账项(D)录入凭证3 结账前, 会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部( )。
(A)需要修改(B)审核通过(C)输入完毕(D)登记入账4 实行会计电算化后, 工作岗位可分为( )。
(A)基本会计岗位和电算化会计岗位(B)基本会计岗位和计算机会计岗位(C)基本会计岗位和高级会计岗位(D)手工会计岗位和电算化会计岗位5 下列说法不正确的是( )。
(A)电算主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工作(B)审核记账岗位可由主管会计兼任(C)电算维护负责时电算化系统运行进行监督, 防范利用电算化系统的舞弊(D)电算审查岗位可由会计稽核人员兼任6 下列岗位中, 属于电算化会计岗位的是( )。
(A)会计主管(B)出纳(C)软件操作(D)会计核算各岗7 下列关于会计数据输入功能基本要求的说法中, 不正确的是( )。
(A)发现已经输入但尚未登记会计账簿的机内记账凭证有错误的, 应当采用红字冲销法或补充登记法进行更正(B)采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的, 在生成正式机内记账凭证前。
应当进行审核确认(C)在输入记账凭证的同时输入相应原始凭证, 如果输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等, 软件应予以提示并拒绝通过(D)会计电算化条件下, 会计数据的输入方式包括手工录入、存储介质导入以及由其他业务系统传入等8 下列不属于凭证基本输入内容的是( )。
会计电算化试题及参考答案

会计电算化试题及参考答案一、单选题(共50题,每题1分,共50分)1、()负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。
此岗要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级知识培训。
A、审核记账B、电算维护C、电算主管D、软件操作正确答案:B2、()模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算系统。
A、应收应付处理B、报表处理C、工资处理D、账务处理正确答案:D3、系统软件中最重要的是()。
A、操作系统B、语言处理程序C、工具软件D、数据库管理系统正确答案:A4、下列科目可以删除的是()。
A、月不为零的科目B、有明细科目的科目C、无发生额与余额的明细科目D、年内有发生额的科目正确答案:C5、设表间取数基本形式为<表名>!<单元>,则“资产负债表!C、8”表示()。
A、取资产负债表的第3行第8列单元的值B、取资产负债表的第8行第3列单元的值C、取资产负债表从C、列到第8行一个区域的值D、取资产负债表从8列到第C、行一个区域的值正确答案:B6、C语言属于()A、第一代语言B、第二代语言C、第三代语言D、第四代语言正确答案:C7、使用总账系统输入凭证时,可以输入()的凭证A、任何月份和日期B、已结账月份C、超过系统日期D、未结账月份正确答案:D8、下列()属于系统控制参数的设置A、明细权限设置B、凭证类型设置C、会计科目设置D、外币设置正确答案:A9、下列操作不能由计算机自动进行的是 ()。
A、自动结转B、凭证审核C、记帐过程D、结帐过程正确答案:B10、在账务系统中备份文件应一式两份,其中有一份应存放在()上,以防机器损坏或硬盘备份数据受破坏时使用。
A、软盘B、办公室C、移动磁盘D、硬盘正确答案:C11、自动转账按实现方式可分为两类,一类是“向导”式转账,另一类是()。
A、由用户自定义的转账B、由用户填制的转账凭证C、由机器自动录入的转账D、由机器自定义的转账正确答案:A12、下列功能不属于报表定义的是()。
会计电算化基本考试试题

会计电算化全然要求一、单项选择题〔共100题〕1.会计电算化输进的方式有多种,下面哪项不是〔〕。
A.直截了当输进方式2.电算化会计中,岗位分工最好是〔〕。
3.依据财政部,电算化会计核算信息系统必须提供〔〕和恢复功能。
4.关于会计电算化意义的讲法错误的选项是〔〕。
B.促进会计工作职能转变D.仅仅是替代手工完全记账、编表工作5.治理型电算化会计系统有如下功能,那一项不属于〔〕。
6.国外先进的工业国家,会计电算化工作从〔〕世纪50年代开始。
B.21C.20〔〕和系统初始化。
〔〕替代手工操作。
9.下面〔〕是不正确的。
A.财务软件中的初始化包括系统初始化和账务初始化,这是不一样的两个概念。
1〔〕会计岗位和电算化会计岗位。
1〔〕子系统。
12.会计软件要紧包括以下几种,其中哪一种不是?〔〕13.全然会计岗位可分为〔〕、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案治理等工作。
B.会计主管14.决策支持系统是〔〕。
A.完成事中操纵B.完成时候核算C.完成事前辅助决策D.完成事前推测、事中操纵和事后核算15.决策支持型会计电算化软件有许多功能,但〔〕不是该类系统所特有的。
A.为财务决策提供数据支持效劳16.利用键盘在对话框中的不同工程组间移动光标用〔〕键。
17.商品化会计软件对〔〕环境的要求要紧指:对操作系统的要求、对中文环境的要求、对数据库的要求。
18.数据审核员不能有〔〕兼任。
A.系统维护员19.手工会计数据处理流程是〔〕。
A.收集原始数据、会计数据处理、会计信息报告、会计数据存储B.原始凭证、记账凭证、会计信息报告、会计数据存储C.整理记账凭证、登记账簿、会计数据存储D.收集原始数据、会计数据处理、会计数据存储、会计住处报告20.下面〔〕不属于会计电算化的实施中必须的费用?效劳费、网络软件费21.下面讲法中,那一项为哪一项不正确的〔〕。
C.决策支持型会计电算化的会计目标是提供会计上的非结构化决策咨询题的支持环境。
22.现金日记账和银行存款日记账要每〔〕登记并打印输出,做到日清月结。
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会计电算化档案管理的基本要求考试试题及答案解析
一、单选题(本大题40小题.每题1.0分,共40.0分。
请从以下每一道考题下面备选答案中选择一个最佳答案,并在答题卡上将相应题号的相应字母所属的方框涂黑。
)
第1题
数据备份是为了防备因( )引起的数据丢失而采取的一项措施。
A .系统故障
B .病毒入侵
C .错误操作
D .以上全部
【正确答案】:D 【本题分数】:1.0分
【答案解析】
[解析] 数据备份是为了防备因系统故障、病毒入侵、错误操作而引起的数据丢失所采取的一项措施。
第2题
现金日记账和银行存款日记账要每( )登记并打印输出,做到日清月结。
A .日
B .旬
C .月
D .周
【正确答案】:A 【本题分数】:1.0分
【答案解析】
[解析] 现金日记账和银行存款日记账要做到每日登记并打印输出,做到日清月结。
属于软件操作员的职责。
第3题
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对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后( )年。
A .3
B .4
C .5
D .6
【正确答案】:C 【本题分数】:1.0分
【答案解析】
[解析] 会计软件的全套文档资料以及会计软件程序.保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
第4题
关于数据备份作用的叙述,错误的是( )。
A .将硬盘数据建立副本以便长期保存
B .可以防止意外事故造成硬盘数据丢失、非法篡改和破坏
C .可以利用备份数据,使损失最小
D .利用备份数据进行反结账
【正确答案】:D
【本题分数】:1.0分
【答案解析】
[解析] D 选项中反结账不是会计数据备份的作用。
第5题
对存有会计数据的磁性介质,以下说法正确的是( )。
A .备份一套数据进行留档
B .必须进行双备份,并异地存放
C .存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同
D .借用归还后,只要磁盘未损坏即可归档。