会计电算化的基本要求
第三章 会计电算化基本要求试题及答案
34．____B____负责输入记账凭证和原始 凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账 簿、报表和进行部分会计数据处理工作。 A：电算主管 B：软件操作 C：审核记账 D：电算维护
35．计算机替代手工记账应当满足四项基 本要求，其中要求上机操作人员已具备会 计电算化____A___专业知识和操作技能， 取得财政部门核发的有关培训合格证书。
第三章 会计电算化基本要求
单选题
1．会计核算软件应当具有在机内____A____ 的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的 功能。 A：会计数据被破坏 B：会计报表被破坏 C：会计软件被破坏 D：会计制度被破坏
2．财政部先后发布了多个有关会计电算化 的文件，但其中不包括____D____。 A：《会计电算化管理办法》 B：《会计电算化工作规范》 C：《会计核算软件基本功能规范》 D：《会计电算化培训规范》
围内，不得出现由于自身原因造成死机或
者____D____等情况。
A：非正常记账
B：非正常打印
C：非正常显示
D：非正常退出
12．会计软件提供的初始化功能不包括____C____。
A：定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证 等。
B：输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作 权限、操作密码等。
D：负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和 及时性检查工作。
13．下列关于审核记账员责任的说法中错误的是 ____C____。 A：审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规 定的原始单据不作为记账凭证依据。
B：对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证 退还给各有关人员更正修改。
C：负责所分管业务的数据输入、数据处理、数 据备份和输出会计数据的工作。
15．会计软件对已经输入但____C____的机 内记账凭证，应提供修改和审核的功能。
第3章__会计电算化基本要求
序号 档案名称 保管期限 一 会计凭证类 1 原始凭证 １５年 2 记账凭证 １５年 3 汇总凭证 １５年 二 会计账簿类 4 总账 １５年 5 明细账 １５年 6 日记账 １５年 7 固定资产卡片 8 辅助账簿 １５年 三 财务报告类 9 月、季度财务报告 ３年 10 年度财务报告（决算） 永久 四 其他类 11 会计移交清册 １５年 12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 永久 14 银行余额调节表 ５年 15 银行对账单 ５年
2.输入需要在本期进行对账的未达账项。
存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会 计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记 录。
操作密码等。
3.选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、
4.定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。 5.明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、
备
注
企业和其他组织会计 档案保管期限表
包括日记总账。
现金和银行存款日记账保管２５年。 固定资产报废清理后保管５年。
包括各级主管部门汇总财务报告。 包括文字分析 包括文字分析
第二节
会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求(p44)
根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度 规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要 求：（9点）重点掌握第2、3、4、7、9点。 1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的 有关规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于 提高会计核算工作的效率。 2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分 会计期间，分期结算账目和编制会计报表。(会计分期：会 计的四个假设：会计主体、持续经营、会计分期、货币计量 假设） 3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必 须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
会计电算化工作规范
会计电算化工作规范在当今信息技术高度发达的时代，电算化已经成为了会计工作的重要环节。
会计电算化不仅提高了工作效率，减少了人为错误，还提供了大量的数据分析和决策支持。
然而，与此同时，会计电算化也带来了一些新的挑战和风险。
为了确保会计电算化工作的准确性和可靠性，制定和遵守一套规范是非常必要的。
本文将讨论会计电算化工作规范。
一、系统安全规范1. 制定合理的密码策略：所有系统用户必须设置强密码，并定期更改密码。
密码应包含字母、数字和特殊字符，并具有一定的长度要求。
2. 控制权限：根据职责和需求，给予员工适当的权限。
重要功能和敏感信息只能由授权人员访问。
3. 定期备份数据：定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全的地方，以避免数据丢失和意外损坏。
4. 使用防病毒软件：安装和定期更新防病毒软件，确保系统不受到恶意软件和病毒的侵入。
5. 网络安全防护：设置防火墙和入侵检测系统，防止未经授权的访问和攻击。
二、数据录入规范1. 核对凭证：在录入数据之前，核对凭证中的金额、日期和凭证字号等信息，确保凭证的准确性和完整性。
2. 严格限制操作权限：只有经过培训和授权的人员才能录入和修改数据。
对于重要数据的录入和修改，需要进行二次核对和审批。
3. 避免冗余数据：尽量避免在系统中保存重复或多余的数据，以减少数据冗余和管理的复杂性。
4. 及时更新数据：在发生业务变动后，及时更新相关数据，避免造成错误和混乱。
5. 定期清理数据：定期清理系统中不再使用的数据，确保数据的整洁和可靠性。
三、数据处理规范1. 严格执行会计政策：根据会计准则和相关规定，执行合理的会计政策，确保数据处理的准确性和合规性。
2. 分工负责：明确不同岗位的职责和权限，确保数据处理的责任明确，避免数据混乱和错误。
3. 错误纠正机制：及时发现和纠正数据处理错误，确保数据的准确性和完整性。
4. 数据备份和恢复：定期进行数据备份，并测试备份数据的可靠性和恢复能力，在系统故障或数据丢失时能够及时恢复数据。
会计电算化基本要求
会计电算化基本要求会计电算化法规制度1、我国政府首先对抗赛过会计法规对会计电算化进行管理，尤其在《会计法》以及财政部发布的《会计基础工作规范》、《会计档案和理办法》等国家统一会计制度中，对单位会计电算化工作作出了具体规范。
其中：（1）1999年10月31日通过的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合统一的会计制度规定。
”（2）实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。
（3）打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。
（4）实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
（5）实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。
发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。
2、在1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》的第十二条规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
3、按照《会计法》的规定，财政剖还先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度、会计核算软件的要求1、会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。
2、在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和网络传输等几种形式。
(推)荐会计电算化基本要求
第三节 会计电算化岗位及其权限设 置的基本要求
一、会计核算软 件的基本要求
（一）应当符合 我国法律、法规、 规章的规定。 （二）应按照会
一、电算化会计 岗位的划分及职
责（大中型企业）
可以设立与 传统会计岗位不
同的新工作岗位。
（二）软件操作
（会计、出纳及业 务人员）
负责会计核 算软件具体使用
操作，要求熟练
1.期初数据及有关资料。
（二）对记账凭 证输入的基本要
求
必须具备输 入记账凭证的功
能，输入项目包
（三）对记账凭 证的控制功能
1. 正在输入的记 账凭证编号与已
输入的记账凭证 编号重复的，应
4. 有借方会计科 目而无贷方会计 科目，或者有贷 方会计科目而无 借方会计科目的， 予以提示并拒绝 保存。
（五）应当符合 GB/T19581-2004 《信息技术-会计 核算软件数据接 口》国家标准的 要求。
（六）在设计性
（九）软件开发销售单位 必须为使用单位提供会计核 算软件操作人员培训、软件 维护、版本更新等方面的服 务。
二、会计数据输入功能的基 本要求
（一）对初始会计数据输 入的基本要求（初始化）
【例题· 单选题】1996年，财政部为了规 范企业会计电算化专门制定了（ ）。 A.《会计电算化管理办法》 B.《会计电算化工作规范》 C.《商品化会计核算软件评审规则》 D.《会计核算软件软件基本功能规范》 【正确答案】B 【答案解析】1996年，财政部为了规范 企业会计电算化专门制定了《会计电算 化工作规范》。
• 一、《会计法》对会计电算化的规定（法律）
– （一）第十三条二款
第一节 会计电算化法规制 度
– 1.使用的会计核算软件必须符合国家统一的会计制 度的规定。 – 2.电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的 会计制度的要求。
会计经验：会计电算化基本要求
会计电算化基本要求1.《会计法》对会计电算化的基本要求是什么? 《中华人民共和国会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。
这是对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关的会计资料的基本要求。
会计科目和账户的设置、凭证的填制与审核、账簿的登记与更正，以及报表的编制等必须符合国家统一的会计制度的规定。
2.实现会计电算化的单位应设置哪些岗位? 会计电算化后，由于会计业务处理方式的改变，引起了会计岗位的重新设置。
会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等，与手工会计的各会计岗位相对应。
电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机，以及会计软件系统的工作岗位。
电算化会计岗位可设立如下： (1)电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)软件操作：负责输人记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
(3)审核记账：负责对输人计算机的记账凭证和原始凭证等数据进行审核。
(4)系统维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。
(5)电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
(6)数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。
(7)会计档案资料保管员：负责存档数据盘、程序软盘，输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密工作。
基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，保持相对稳定。
中小型单位和使用小规模会计算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一个人担任。
3.实现会计电算化的单位如何选择计算机运行环境? 计算机运行环境包括硬件环境、软件环境及工作方式。
会计电算化管理制度
会计电算化管理制度
是指为了实现会计电算化管理所建立的一套制度体系。
该制度主要涉及到会计数据采集和处理的规范、流程以及相关的技术设备和人员配备等方面。
会计电算化管理制度的目的是通过电子化技术手段改进和提高会计核算和财务管理的效率和准确性，使会计工作更加规范、透明和可控。
具体内容包括以下几个方面：
1. 数据采集规范：明确会计数据的采集方式、要求和频度，确保数据的准确性和及时性。
2. 数据处理规范：规定会计数据的处理流程和方法，包括记账、核算、报表编制等过程，确保数据的完整性和一致性。
3. 数据存储和备份规范：确保会计数据的安全存储和备份，以防止数据丢失或遭到破坏。
4. 技术设备和软件要求：包括会计电算化的硬件设备要求、软件平台选择和使用要求等。
5. 人员培训和管理规定：确保会计电算化人员具有必要的专业知识和技能，培训他们正确使用相关技术和软件，并加强对其进行管理和监督。
6. 内部控制规定：加强对会计电算化系统的内部控制，确保数据的安全性和操作的合规性。
7. 监督和审计规定：建立定期的会计电算化系统审计机制，对系统的运行情况和数据的准确性进行审计，发现问题及时纠正和改进。
总的来说，会计电算化管理制度是为了提高会计核算和财务管理的效率和准确性而建立的一套规范性的制度体系，通过规定数据采集、处理、存储和备份的规范，以及技术设备和软件要求，人员培训和管理规定，内部控制和监督审计规定等方面的要求，确保会计电算化系统的有效运行和数据的准确性和安全性。
会计电算化基本要求
第五节 会计电算化档案的基本要求
会计电算化档案：以磁性介质存储在计算机中的会计数据和计算机打 印出的会计数据。
会计数据： 1.包括记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式） 等； 2.会计软件系统开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发 实施资料； 3.其他会计资料。 追加档案：系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
二、会计数据输入功能的基本要求——会计核算软件基本 功能规范
（二）输入记账凭证功能的基本要求 1.会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能。 2.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动 产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。
二、会计数据输入功能的基本要求——会计核算软件基本功能规范
（三）记账凭证的控制功能 （1）正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证 编号重复； （2）以编号形式输入会计科目的，应当 提示该编号所对应的会计科目名称； （3）正在输入的记账凭证中的会计科目，当 借贷双方金额不平衡，或没有输入金额时，应予 以提示并拒绝执行； （4）正在输入的记账凭证有 借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方 会计科目的，应提示并拒绝执行； （5）正在输入的收款凭证借方科目不是“库存现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科 目不是“库存现金”或“银行存款”科目的，应提示并拒绝执行；（前提是收付转类凭证） （6）会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能； 审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。发现已经输入并审核通过或者记账凭证有错误的， 应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正，红字可用负号“－”表示。 （7）对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能。对同一张记账凭证，应当分别对输入、修 改功能与审核功能的使用权限进行控制。
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D、其他会计资料
【正确答案 ABCD
【答案解析】 《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。
2、记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算软件自动生成记账凭证，此时会计核算软件应当提供对已经输入但未予审核的原始凭证进行（ ）的功能。
C、不得外借
D、经过会计机构负责人批准，可以外借
【正确答案】 C
【答案解析】 各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外单位提供利用时，档案原件原则上不得外借。
二、多项选择题
1、《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的（ ）必须符合国家统一的会计制度规定。
A、会计凭证
B、会计账簿
会计电算化的基本要求
内部真题资料，考试必过，答案附后
预测题1
一、单项选择题
1、下列职责中，（ ）岗位是不相容职务。
A、电算化主管与审核
B、凭证录入与修改
C、凭证录入与审核
D、电算化主管与凭证录入
【正确答案】 C
【答案解析】 企业实行会计电算化后的电算化会计岗位设置，应该注意满足内部牵制制度的要求，如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等。
4、计算机替代手工记账应当满足三项基本要求，其中要求建立健全内部管理制度。下列制度中，不在要求范围之内的是（ ）。
A、岗位责任制度
B、操作管理制度
C、会计方法管理制度
D、会计档案管理制度
【正确答案】 C
【答案解析】 会计电算化的内部管理制度主要包括岗位责任制、操作管理制度、计算机软件和硬件系统的维护管理制度、会计档案管理制度以及会计数据与软件管理制度等。
A、磁带
B、光盘
C、微缩胶片
D、软盘
【正确答案】 D
【答案解析】 大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量避免采用软盘存储会计档案。
14、会计电算化制度规定，实施会计电算化管理的单位可以使用（ ）代替总账。
A、明细账
B、多栏账
C、日记账
D、总分类科目余额、发生额对照表
【正确答案】 D
5、目前开展会计电算化岗位培训主要形式包括（ ）。
A、财政部组织
B、软件公司提供
C、企业自己组织
D、以上几项都是
【正确答案】 D
【答案解析】 目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：（1）财政部组织全国开展的初级、中级和高级电算化培训；（2）软件公司提供的针对购买的会计软件的培训；（3）由企业自行组织的培训。
【正确答案】 B
【答案解析】 财政部组织培训的对象是在职会计人员。
12、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管（ ）。
A、4年
B、1年
C、2年
D、3年
【正确答案】 B
【答案解析】 当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管1年。
13、对于大中型企业，最好采用的存储介质没有（ ）。
A、电算主管负责电算化系统的日常管理工作
B、协调电算化系统各类人员之间的工作关系
C、严格按照操作程序操作计算机和输入会计凭证
D、负责计算机输出账表、凭证数据的正确性和及时性检查工作
【正确答案】 C
【答案解析】 电算主管的职责是：（1）负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求。在系统发生故障时，应及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行；（2）协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位责任制，负责对电算化系统各类人员的工作质量考评，提出任免意见；（3）负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作；（4）建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用、修改和更新的审批制度，并监督执行；（5）完善企业现有管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见。
【答案解析】 实行会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代，“总分类科目余额、发生额对照表”一般要求每月打印一次。
15、各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外单位提供利用时，档案原件原则上（ ）。
A、可以外借
B、经过单位负责人批准，可以外借
【答案解析】 选项D属于电算化会计岗位。
8、如果现金日记账每天业务较少，不能满页打印的，可（ ）打印输出。
A、按旬
B、按月
C、按季
D、按年
【正确答案】 A
【答案解析】 如果现金日记账每天业务较少，不能满页打印的，可按旬打印输出。
9、计算机替代手工记账的要求配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行（ ）以上。
2、审核记账岗位可由主管会计担任，要求具备会计和计算机知识，达到（ ）水平。
A、会计电算化初级知识培训
B、初级会计职称
C、会计电算化中级知识培训
D、中级会计职称
【正确答案】 A
【答案解析】 审核记账岗位可由主管会计担任，要求具备会计和计算机知识，达到会计电算化初级知识培训水平。
3、下列关于电算主管职责的说法中，错误的是（ ）。
A、记账
B、结账
C、审核
D、修改
【正确答案】 CD
6、电算化会计岗位中，软件操作岗位与（ ）岗位为相容岗位。
A、审核记账
B、电算维护
C、电算主管
D、电算审查
【正确答案】 C
【答案解析】 电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
7、基本会计岗位不包括（ ）。
A、会计主管
B、出纳
C、稽核
D、数据分析
【正确答案】 D
A、最初阶段
B、中间阶段
C、最后阶段
D、每一阶段
【正确答案】 A
【答案解析】 计算机与手工并行是指在会计软件使用的最初阶段，人工与计算机同时进行会计处理的过程。
11、财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训，培训的对象是（ ）。
A、所有会计人员
B、在职会计人员
C、离职会计人员
D、正式会计人员
A、1个月
B、3个月
C、6个月
D、一年
【正确答案】 B
【答案解析】 计算机替代手工记账的要求配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上（一般不超过6个月），且计算机与手工核算的数据相一致，并应接受有关部门的监督。
10、计算机与手工并行是指在会计软件使用的（ ），人工与计算机同时进行会计处理的过程。