谈判响应函
谈判采购响应文件
谈判采购响应文件一、引言本文档是针对谈判采购项目的响应文件，旨在向采购方提供详细的信息和解决方案，以满足其采购需求。
本文档将包括以下几个部分：背景介绍、公司介绍、解决方案、实施计划和商务条款。
二、背景介绍（此部分根据实际情况进行编写）在此部分，我们将简要介绍谈判采购项目的背景和目的。
包括项目的目标、范围、时间表和预算等。
三、公司介绍（此部分根据实际情况进行编写）在此部分，我们将向采购方介绍我们的公司。
包括公司的历史、规模、核心竞争力、资质认证等。
我们将重点突出我们的经验和能力，以证明我们是最适合完成该项目的合作伙伴。
四、解决方案在此部分，我们将详细描述我们的解决方案，以满足采购方的需求。
我们将提供技术方案、产品说明、服务流程等相关信息。
我们将重点强调我们的创新性、可行性和可持续性，以及如何满足采购方的特定要求。
4.1 技术方案我们将详细介绍我们的技术方案，包括产品的设计、开发和实施计划。
我们将阐述我们的技术优势、创新性和可靠性，以及如何满足采购方的技术要求。
4.2 产品说明我们将详细介绍我们的产品，包括其功能、特点、性能指标等。
我们将提供产品的技术规格、实物样品等，以便采购方对其进行评估和验证。
4.3 服务流程我们将详细描述我们的服务流程，包括售前咨询、实施计划、培训和售后支持等。
我们将强调我们的服务能力和质量保证，以确保采购方在整个项目过程中得到满意的服务。
五、实施计划在此部分，我们将提供项目的实施计划，包括项目的里程碑、时间表和资源安排等。
我们将详细描述每个阶段的工作内容和交付物，以确保项目能够按时、高质量地完成。
六、商务条款在此部分，我们将提供商务条款，包括合同条款、付款方式、保修期限等。
我们将确保商务条款的合理性和公正性，以满足采购方的要求。
七、总结在此部分，我们将对我们的响应文件进行总结，并再次强调我们的优势和承诺。
我们将表达对与采购方合作的期望，并表示愿意进一步讨论和洽谈。
八、附件在此部分，我们将提供相关的附件，如公司资质证书、产品样本、客户案例等，以进一步支持我们的响应文件。
竞争性谈判响应函
竞争性谈判响应函
致：
根据贵单位发布的VPC车间信息化配套设施采购安装项目竞争性谈判文件，经踏勘项目现场和研究上述竞谈文件、有关答疑纪要等相关文件，我方愿意参加本次竞争性谈判活动。
为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任：
1、我方已详细阅读了竞争性谈判文件，完全理解并同意放弃提出含糊不清和误解问题的权利。
2、我方愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供谈判项目包含的所有服务。
谈判报价详见《竞争性谈判报价表》。
3、我方同意向贵方提供与本此竞争性谈判活动有关的任何证明资料。
我们理解最低报价不是成交的唯一条件，并尊重竞争性谈判小组的评审结果。
4、如果我单位成为本次竞争性谈判成交供应商，我们将履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求和响应文件的每一项承诺，按质、按期、按量完成整个项目服务及所有伴随服务。
5、我单位愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
6、我方的响应文件在谈判日后90天内有效。
7、我方理解你方不负担我们的任何竞谈费用，我方不要求你方对未成交原因作任何解释，也不退回响应文件。
8、与本次谈判采购有关的一切正式往来通讯为：
联系地址：
邮政编码：电话：传真：
供应商名称：（公章）
法定代表人或授权代表：（签字或盖章）
日期：年月日。
响应函(格式范本)
响应函（格式范本）（采购人全称）：（供应商全称）授权（供应商代表姓名）为我方代表，参加贵方组织的（项目名称、项目编号）竞争性谈判的有关活动，并对此项目进行响应。
为此：1、我方同意在本项目谈判文件中规定的响应有效期内，遵守本函中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2、我方承诺已经具备采购活动的供应商应当具备的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
3、提供供应商须知规定的全部响应文件。
4、按谈判文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。
5、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
6、保证遵守谈判文件的规定。
7、如果在规定的响应有效期内撤回响应，我方将被列入不良记录名单。
8、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
9、我方愿意向贵方提供任何与本项响应有关的数据、情况和技术资料。
如果贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
10、我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有）、参考资料及有关附件，确认无误。
11、我方承诺：采购人/采购部门如果需追加采购本项目谈判文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣保证供货及提供服务。
12、我方承诺接受谈判文件中《采购合同》的全部条款且无任何异议。
13、我方将严格遵守有关规定，如果有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其它供应商或者采购部门工作人员恶意串通的；（4）向采购人、采购部门工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（5）未经采购部门同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的；（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
响应谈判函样本
响应谈判函
根据贵方（项目名称）的谈判邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份、副本二份。
1、报价一览表
2、报价明细表
3、按谈判文件要求提供的其他有关文件
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附价格表中规定的应提交的谈判总价为人民币（小写：
大写：）。
2、我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
3、我方已详细审查全部谈判文件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4、本谈判有效期为年月日。
5、我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判。
6、如果我方中标，我方承诺工程质量达到优质工程标准。
7、如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价2%的履约保证金。
如果我方中标，我方将按照投标文件中所指定的项目经理及项目经理班子进行工程建设，若我方中途更换项目经理，我方愿意接受任何处罚。
8、与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：
地址：
电话：
传真：
电子邮件：
工程商授权代表签字：
工程商授权代表姓名、职务：
工程商名称：
公章：
附件：投标报价表。
竞争性谈判响应文件范本
竞争性谈判响应文件采购项目编号： GXTC-CZ-********政采下达函编号：采购项目名称：************************项目服务商（盖章）：法定代表人或授权委托人：日期： 20 年月 28 日目录1. 谈判响应函.....................................................................................................................2. 谈判响应一览表.............................................................................................................3. 法定代表人身份证明.....................................................................................................4. 授权委托书.....................................................................................................................5. 谈判保证金.....................................................................................................................6. 服务商资格材料.............................................................................................................6.1 服务商基本情况............................................................................................................6.2 项目机构人员表............................................................................................................6.2.1 项目机构人员一览表...............................................................................................6.2.2 项目负责人简历表...................................................................................................6.3 拟投入本项目的设备设施一览表................................................................................6.4 近年类似业绩一览表....................................................................................................6.4.1 武汉**合同...............................................................................................................6.4.2 武汉***合同.............................................................................................................6.4.3 武汉**合同...............................................................................................................6.5 近年财务状况................................................................................................................6.6 服务商信誉情况............................................................................................................6.6.1 服务商信誉声明.......................................................................................................6.6.2 行贿犯罪档案查询结果...........................................................................................6.6.3 失信被执行人等信息查询结果...............................................................................6.6.4 依法缴纳税收和社保的证明材料...........................................................................6.6.5 近三年发生的诉讼和仲裁情况...............................................................................6.6.6 近年服务商获得奖项情况表...................................................................................6.6.7 其他资格资料（公司属增值税一般纳税人证明文件）.......................................7. 技术偏离一览表.............................................................................................................8. 商务偏离一览表.............................................................................................................9. 服务方案.........................................................................................................................10. 公司简介.......................................................................................................................1. 谈判响应函***公司：(采购人名称)(一)根据己收到的***项目（项目、标包名称）的竞争性谈判文件，遵照规定，我单位经研究谈判文件和有关资料后，做出报价如下：我单位愿意以人民币大写壹佰捌拾五万元(小写185万元)的报价承担谈判文件规定的全部采购内容并按合同约定承担相关义务。
响应函格式响应函【模板】
1、响应函格式响应函致：XX轨道交通物业管理发展有限公司我公司收到贵公司SZGW-XJ-2018-006号询价公告，经仔细阅读和研究，我公司决定响应。
1、我们已详细阅读全部询价公告（含询价公告及附件、澄清答疑等），对询价公告无任何异议，愿意以报价单大写含税总计金额为响应总报价，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，愿意按照询价公告的一切要求，提供本项目的所有货物和服务等。
2、如果我们的响应文件被接受，我公司将严格履行询价公告中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务，保证具有履行合同所必须的设备和专业技术能力及供货能力，并同意按本项目合同主要条款规定的相关内容执行合同。
3、我公司同意按询价公告中的规定，本响应文件的有效期限为递交响应文件截止时间后90天，我们承诺本响应文件在询价开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
4、我们愿意提供采购人在询价公告中要求的所有资料，并保证具有良好的商业信誉，近三年内无不良经营行为，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其询价有关的任何证据或资料。
并保证所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，若与真实情况不符，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
5、我们承诺我公司符合询价公告供应商须知中“供应商资格条件”的要求，同时承诺本项目为独立承担经营，无联合体。
6、我们认为你公司有权决定成交者，还认为你公司有权接受或拒绝所有的响应者。
7、在服务过程中，我们将严格遵守国家的有关法律、法规、制度规定、有关行业规范及你公司相关管理办法的要求，积极开展工作。
8、我们承诺对于由于我公司报价时声明税率错误导致采购人少抵扣增值税款的部分，你公司付款时有权给予相关扣回。
9、我们承诺如果未在响应文件中明确产品品牌等，视为使用采购人提供的品牌，同意你公司在合同履行过程中在参考品牌中任选其一用于本项目。
10、我们承诺不存在以下任何一种情形：法定代表人为同一个人的两个或者两个以上企业法人；供应商之间存在控股关系、隶属关系的。
合同谈判回应函
合同谈判回应函敬启者：贵方于XXXX年XX月XX日发出的关于合同谈判的邀请函，我方已收悉。
对于贵方提出的合作意向，我方经过内部充分讨论，特此作出回应。
一、对谈判的总体态度我方对与贵方进行合同谈判持积极态度，认为此次谈判将为双方在互利共赢的基础上，开拓更广阔的合作空间。
在此，我方对贵方在前期准备工作中的专业与细致表示高度赞赏，并对谈判前景寄予厚望。
二、关于合同条款的回应针对贵方提出的合同条款，我方经审慎分析后提出如下回应：1.产品质量标准我方完全认同贵方提出的产品质量标准，并将严格按照该标准进行生产和检验。
同时，我方建议在合同中明确质量检测方法和责任认定机制，以确保双方权益。
2.价格条款关于价格条款，我方认为贵方提出的价格区间具备合理性和竞争力，但我方在保证产品质量的同时，期望通过优化生产流程进一步降低成本，以提供更具竞争力的报价。
3.交货期对于交货期，我方认为应结合具体的订单数量和生产计划进行合理安排。
为确保按时交货，我方建议加强与贵方的沟通协调，以便及时掌握订单动态并作出相应调整。
4.付款方式关于付款方式，我方倾向于使用银行转账或电子支付方式，以确保资金安全和便捷性。
同时，为确保双方利益，我方建议在合同中明确付款条件和期限。
5.售后服务对于售后服务，我方承诺提供专业、高效的解决方案，以满足贵方需求。
为确保服务质量，我方建议在合同中明确售后服务范围和响应时间。
三、对谈判的期望和建议我方期望通过此次谈判，与贵方建立长期稳定的合作关系。
为此，我方提出以下建议：1.在谈判过程中，双方应充分沟通、相互理解，共同探讨合作的可能性；2.对于谈判中出现的分歧，双方应保持冷静、理性对待，通过友好协商解决；3.在确定合作意向后，双方应尽快签订正式合同，以确保合作的顺利进行。
四、结束语在此，我方再次表达与贵方合作的热切期望。
相信通过双方的共同努力和精诚合作，一定能够达成互利共赢的目标。
如贵方有任何疑问或需要进一步讨论的事项，请随时与我方联系。
谈判响应书（模板）
谈判响应书（模板）
谈判响应书
致：厦门市xxx采购招标有限公司
根据贵方为项目的谈判邀请（项目编号）: ，本签字代表______（全名、职务）正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一份。
(1)报价一览表
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)以方式提供的金额为人民币元的谈判响应保证金。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价（国内现场交货价）为人民币，即（中文表述）。
2. 谈判供应商已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后果。
3. 谈判供应商保证遵守谈判文件的全部规定，谈判供应商所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。
4. 谈判供应商将按谈判响应文件的规定和谈判代表所作的最后澄清及承诺履行合同责任和义务。
5.本谈判响应文件自谈判截止日起谈判有效期为：在谈判文件谈判供应商须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。
6.如果发生谈判文件第二章谈判供应商须知第12条所述情况，则
同意采购代理机构不予退还谈判响应保证金。
7. 谈判供应商同意提供按照谈判采购单位可能要求的与其谈判响应有关的
一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何谈判响应。
8. 与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：邮编：
电话：传真：
谈判供应商代表签字：
谈判供应商（全称并加盖公章）：
日期：年月日。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
谈判响应函
致：安徽省政采项目管理咨询有限公司
根据贵方的竞争性谈判邀请公告，我方兹宣布同意如下：
1、经踏勘项目现场和研究上述谈判文件的谈判须知、合同条款、图纸和工程建设技术标准及其他有关文件后，我方接受上述文件要求，并对工程量清单及最高投标限价无异议。
我方承诺按本谈判文件、施工图纸、合同条款和工程建设技术标准的条件、承担上述工程的施工、竣工，并承担任何质量缺陷保修责任。
2、我方已详细审核并确认全部谈判文件及有关附件，充分理解谈判价格不得低于企业个别成本有关规定。
我方经成本核算，所填报的谈判报价不低于企业个别成本。
3、一旦我方成交，我方保证按谈判文件约定的工期和谈判文件或业主开工令的要求如期开工、竣工并移交整个工程。
4、一旦我方成交，我方保证工程质量达到合格标准。
5、一旦我方成交，我方保证响应文件中承诺的项目管理班子及施工机械设备到位，并按响应文件中的施工组织设计组织施工。
6、一旦我方成交，我方保证用于本工程的主要材料、设备，不低于谈判文件规定和响应文件承诺的合格产品，并在使用之前经建设、监理、设计单位确认后使用。
7、一旦我方成交，我方保证在规定的时间内由我方法定代表人亲自签订合同以及及时进场施工，并认真履行合同和其它各项承诺。
8、一旦我方成交，我方保证在规定的时间内按谈判文件规定的方式、金额向采购人提交履约担保。
9、我方同意所提交的响应文件在谈判文件规定的谈判有效期内有效，在此期间内如果成交，我方将受此约束。
10、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本响应文件以及谈判文件、谈判文件澄清、修改、补充将成为约束双方的合同文件的组成部分。
11、我方承诺：
（1）我单位在安徽省政采项目管理咨询有限公司谈判并成交后必须在项目所在地交纳相关税费。
（2）我方已对采购人提供的工程量清单和最高投标限价进行认真复核，确认无误，成交后不再另行调整。
（3）本次投标所提供企业业绩及项目经理业绩均真实有效。
我单位承诺我单位所投项目经理未在其他项目上担任项目经理岗位，或虽在其他项目上担任项目经理岗位，但在本项目中标后合同签订前能够从其他项目变更至本项目，全面履约。
标后若因我单位项目经理在其他项目上担任项目经理岗位，无法进场履约的，招标人可取消我单位中标资格。
招标人因此原因取消我单位中标资格的，视为我单位无正当理由放弃中标项目资格，投标保证金不予退还，同时贵单位可向我单位进一步追偿因招标失败工期延误造成的一切损失。
（4）我方投标报价中已考虑实行增值税计税模式带来的影响，投标报价中已包含谈判文件公布的施工扬尘污染防治措施费用，一旦我方中标，将严格遵守国家、省、市增值税相关规定的要求。
我方将按照谈判文件的要求对农民工工资、扬尘污染防治进行办理专户设立、工资支付等事宜。
2、其他补充说明：补充说明事项（如有）
供应商：（盖公章）
日期：年月日。