采购商.PPT
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《采购培训资料》PPT课件
精选课件
28
四、采购实施和管理实务
1、从传统采购到战略采购
时间
1832年 1915年 1929年 1939年 1951年 1960年
1970年
1980年
1990年 2000年
采购管理的进展
查尔斯先生 首先提出了物料管理概念. “采购代理”(后改名“采购”)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会”
美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序.
究
部
部
部
部
部
部
部
价 格 表
产 品 目
录
档 案 记
录
采 购 记
录
程
市
价
序
场
值
研
研
分
究
究
析
办
制
普
各
包
五
化
金
其
公
造
Hale Waihona Puke 通种装金
学
属
他
设
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物
燃
材
原
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物
备
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料
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大型企业采购部精门选课组件织架构图
25
三、采购部门的组织架构、人员要求
1、采购部门的组织架构
？
自动化公司采购部门组织架构图
精选课件
26
三、采购部门的组织架构、人员要求
2、采购的定义
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时
获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。
采购=购买
精选课件
6
一、采购的定义和原则
3、采购的四大误区
PSP采购服务供应商培训.ppt
力。因为企业收入的一半要花在外购物料和服务上，所以．毫无疑问，采购优化是实现这些目标的主要杠 杆之一。 众所周知，采购成本的下降和物流成本的下降一样，对企业净利润的贡献是1：1的对应关系，因此，由采 购流程来控制的供应管理关系，作为企业物流管理或供直链管理的重要环节，在某种程度就决定了企业总 成本结构和对客户需求变化的响应能力。据对许多企业的研究发现，在供应商选择、执行采购和供应管理 过程中，甚至屉最大的公司存有效管理各种物料和服务的采购方面也缺乏必要的技能、专业知识和相关基 础设施条件。 总的来看，企业采购战略的缺陷主要表现在以下几个方面： 1、近70％ 的企业仍然由部门或供应商选择决策。 2、近l／3的采购是无合同的所谓“自行其事”的采购。 3、大多数的企业对最具有战略意义的或者高价值类产品的采购支出细节了解很少。 4、很少企业有标准化的供应商选择决策程序和采购流程。 5、对大多数企业来说，并不清楚采购总成本的结构。 6、在应用自动化和分析控制技术方面。采购活动仍然落后于企业的其他职能部门。
传统采购模式在操作方式和透明度等方面相对落后，其规避采购风险的手段也有自身的特点。
信息保密工作比较严格。供应商的选择、价格的确定，多半通过比质、比价、招标、采购和
商务谈判来完成。因此，需方为了通过供应商的多头竞争，从中选择合适的供应商，往往会保留
自己的许多信息。同样，供应商为了在竞争中获胜，赢得市场份额，也会隐瞒自己的信息。由于
PSP采购服务供应商
PSP采购服务供应商
采购外包正在成为供应链管理未来发展 的一个重要方向。采购服务供应商 (Procurement services providers ，PSP) 为许多企业提供了采购的规模经济性， 产品和服务的专业知识，以及相关的基 础设施。采购和分析技术的进步为供应 链全程提供了更好的可见性和可控性， 为企业有效的管理采购外包关系提供了 技术手段。
传统采购模式在操作方式和透明度等方面相对落后，其规避采购风险的手段也有自身的特点。
信息保密工作比较严格。供应商的选择、价格的确定，多半通过比质、比价、招标、采购和
商务谈判来完成。因此，需方为了通过供应商的多头竞争，从中选择合适的供应商，往往会保留
自己的许多信息。同样，供应商为了在竞争中获胜，赢得市场份额，也会隐瞒自己的信息。由于
PSP采购服务供应商
PSP采购服务供应商
采购外包正在成为供应链管理未来发展 的一个重要方向。采购服务供应商 (Procurement services providers ，PSP) 为许多企业提供了采购的规模经济性， 产品和服务的专业知识，以及相关的基 础设施。采购和分析技术的进步为供应 链全程提供了更好的可见性和可控性， 为企业有效的管理采购外包关系提供了 技术手段。
采购培训课件PPT
合同履行风险
合同条款不明确
合同条款可能存在歧义或遗漏，导致合同履行过 程中的争议和纠纷。
合同变更风险
合同变更可能影响供应商的履约能力，导致交货 延迟或产品质量问题。
合同违约风险
供应商或采购方在合同履行过程中可能违反合同 条款，导致对方的经济损失。
价格波动风险
市场价格波动
01
市场价格波动可能导致采购成本的变化，影响企业的经济效益
感谢您的观看
THANKS
供应商信用风险
供应商的信用状况可能影响合同的 履行和款项的支付。
产品质量风险
产品质量不符合要求
采购物品的质量不符合采购要求可能导致生产过程中的问题、产 品不合格、退货等风险。
质量检验风险
质量检验过程中可能存在误差或疏忽，导致不合格产品流入生产环 节。
质量保证风险
供应商对产品质量的管理和控制能力可能影响产品的长期稳定性和 可靠性。
采购的重要性
保障供应
采购是企业或组织获取所需商 品和服务的重要途径，能够保 障企业或组织的正常运营和生
产。
降低成本
通过有效的采购管理，企业或 组织可以降低采购成本，提高 经济效益。
提升质量
采购过程中，企业或组织可以 筛选优质的供应商，提高所采 购商品和服务的质量。
优化供应链管理
采购是供应链管理的重要环节 ，通过优化采购管理，可以提 升整个供应链的效率和竞争力
价格、服务等方面的情况。
持续改进
针对评估结果，与供应商进行沟 通，督促其改进，同时优化供应
商队伍，提高整体供应水平。
04 采购风险与应对措施
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能导致产 品质量问题、交货延迟等风险。
《采购管理培训资料》课件
05
采购库存管理
库存管理的概念与目标
库存管理概念
库存管理是对企业生产经营过程中的 各种物品、产成品以及其他资源进行 管理和控制，以平衡企业的供需关系 、降低库存成本和提高运营效率。
库存管理目标
库存管理的目标是实现供需平衡，保 持生产经营的连续性和稳定性，同时 降低库存成本，提高企业的经济效益 。
库存控制的方法与技术
1 2
ABC分类法
根据物品的重要性和消耗量，将物品分为ABC三 类，针对不同类别的物品采取不同的库存控制策 略。
经济订货量模型
通过建立数学模型，确定经济合理的订货量和订 货时间，以降低库存成本和提高运营效率。
3
实时监控技术
利用信息技术和传感器等设备，实时监控库存物 品的数量、质量和存储环境，及时发现异常情况 并采取相应措施。
采购管理的流程与职能
采购管理的流程
采购管理流程包括需求分析、供应商选择、采购决策、合同管理、库存管理等 多个环节，每个环节都有相应的管理要点和规范。
采购管理的职能
采购管理职能包括需求分析、供应商选择与评价、谈判与签订合同、订单跟踪 与执行、质量控制与验收、库存管理、供应商关系维护等，这些职能相互关联 ，共同实现企业采购目标。
评价指标
制定全面的绩效评价指标 ，包括质量、交货期、价 格、服务等方面。
评价方法
采用合适的评价方法，如 加权评分法、层次分析法 等，对供应商的绩效进行 评价。
反馈与改进
将评价结果及时反馈给供 应商，共同分析问题，提 出改进措施，提升供应商 的绩效水平。
供应商开发与培育
市场调研
进行市场调研，了解行业趋势和 竞争对手情况，为供应商开发提
02
供应商管理
采购与供应中的管理课件(PPT 223页)
• 奖励体系， •内容型：工资是保健因素中最关键的因子，是对价值持续衡量的手段。但保证工资的公平性，工资应反映岗 位定级和能力绩效。保健因素还包括工作环境；通过采取表彰、晋级和富有挑战工作，以及个人发展等激励因 素，可以有效激励员工提高绩效，并提高员工的满意感 •过程型：期望理论，激励力= 工作态度*期望；目标的追求只配着个体的工作行为和绩效
3. 指挥：
对工作人员下达命令并施加影响，使他们顺利完成任务和目标；
4. 协调：
通过沟通，整合组织内个体和团组的目标和活动；
5. 控制：
对照计划测量并控制工作过程，必要时采取纠正措施。
(计划)目标>（组织）任务分解->（指挥）下达命令->(协调)整合目标->(控制)过程，纠正
©
德鲁克理论下的管理工作
交易型或计算型性质-》关系型或合作型。 组织提供培训增进新员工对组织的了解，及时调整对组织不切实际的幻想和期望，使他们
迅速融入组织。员工的这种适应过程即社会化过程
©
三种工作定位
• 官僚定位（Bureaucratic orientation）：
将工作作为中心的生活问题，对组织的工作及其职业结构有一种身份认同 感。
• 贏得最佳經濟效益的需要：在不增加人财物资源的情况下，改善经营方法，科学组织资源，杜绝浪费 可以增加产值和利润，同样也可以提高员工的满意度和物质奖励
• 有效管理是组织追求目标：有效管理能起到一呼百应，令行禁止的强有力组织整体效果；有效管理能 使组织寻找到在变化的环境中的最适应的管理方式。
• 有效管理涉及的方面
• 调整期
团组已经运行一段时间，进入半自动运行状态
• 休会期（adjourning）
团组从物理上解散。
3. 指挥：
对工作人员下达命令并施加影响，使他们顺利完成任务和目标；
4. 协调：
通过沟通，整合组织内个体和团组的目标和活动；
5. 控制：
对照计划测量并控制工作过程，必要时采取纠正措施。
(计划)目标>（组织）任务分解->（指挥）下达命令->(协调)整合目标->(控制)过程，纠正
©
德鲁克理论下的管理工作
交易型或计算型性质-》关系型或合作型。 组织提供培训增进新员工对组织的了解，及时调整对组织不切实际的幻想和期望，使他们
迅速融入组织。员工的这种适应过程即社会化过程
©
三种工作定位
• 官僚定位（Bureaucratic orientation）：
将工作作为中心的生活问题，对组织的工作及其职业结构有一种身份认同 感。
• 贏得最佳經濟效益的需要：在不增加人财物资源的情况下，改善经营方法，科学组织资源，杜绝浪费 可以增加产值和利润，同样也可以提高员工的满意度和物质奖励
• 有效管理是组织追求目标：有效管理能起到一呼百应，令行禁止的强有力组织整体效果；有效管理能 使组织寻找到在变化的环境中的最适应的管理方式。
• 有效管理涉及的方面
• 调整期
团组已经运行一段时间，进入半自动运行状态
• 休会期（adjourning）
团组从物理上解散。
采购管理培训课件(PPT 52张)
第二节 采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置： （一）部门设置应同企业的性质和规模相适应 （二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应 （三）部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型 国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企 业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经 理汇报工作 。 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业，可采用集中分散的采 购设置模式
初步访厂
正式接纳为合格供应商
开发成功
订单转移
明 确 需 求
编 制 开 发 进 度 表 寻 找 新 供 应 商 资 料 初 步 联 系
NO
OK? YES
初 步 访 厂
NO
OK? YES
报
OK?
价
NO
YES
工 厂 审 核
NO
OK? YES
样 品 认 证
NO
OK?
NO 是 否 超 过 三 次
YES
NO 是 否 超 过 三 次
（五）JIT采购的实施步骤
（1）创建JIT采购班组 （2）制定计划，确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 （3）精选少数几家供应商建立伙伴关系 （4）进行试点工作 （5）搞好供应商的培训，确定共同目标 （6）给供应商颁发产品免检证书 （7）实现配合节拍进度的交货方式 （8）继续改进，扩大成果
二、MRP采购管理
（一）电子商务采购概述
招标范围广 透明度高 节约资金 提高效率 沟通信息 程序标准化
汽车行业采购供应商管理方案.ppt
二、目的： 确保所有质量要求在供应商及客户负责供应商的部门 之间得到确切的交流。
三、范围： 建议对所有需要进行PPAP的新部件或新材料行使本
程序，依照其风险程度之不同来确定先后（这是前期 质量规划的一部分）
五、投产前会议（续）
四、程序 通过供应商与客户有关人员在产品开发小组会议上进 行密切交流对以下方面的要求进行研讨并取得认同：
一、定目的： 选定在质量，服务及价格方面都具有竞争力的厂商来 提供产品
三、范围： 全球范围内的供应商。
四、程序： 由上海GM的供应商开发几供应商质量部门来： 1、审核潜在供应商评审结果 2、评估各候选供货来源 3、批准或否决建议 4、在必要的情形下批准整改计划 5、 签署决议文本
二、潜在供应商评估
一、定义： 现场评估供应商是否能达到对管理体系的最基本要求
二、目的： 进行为期一至二天的评估以验证新的潜在供应商是否 有能力达到与上汽通用五菱公司开展业务的最基本要求
三、范围： 在推荐某一供应商来开拓新的业务之前，如果该供应商 未具备QS-9000认证，并且在以下任一状况成立的情形 下，必须进行潜在供应商评审：
十三、发货控制（续）
四、程序： 一级控制：由客户向供应商提出，供应商在
发货地遏制质量问题外流。 二级控制：由客户控制的次品遏制程序，该
项工作可在供应商，客户或第三方现场执行， 费用由供应商担保。
十四、质量研讨班
一、定义： 在供应商现场进行质量研讨，解决具体质量问题。
二、目的： 尽快解决问题，使产品质量迅速提高，并建立一个具 备控制和持续改进质量的系统。
Preliminary assessment(PA) 初级评估
Global sourcing 全球采购
Improvement meeting 供应商质量改进会议
三、范围： 建议对所有需要进行PPAP的新部件或新材料行使本
程序，依照其风险程度之不同来确定先后（这是前期 质量规划的一部分）
五、投产前会议（续）
四、程序 通过供应商与客户有关人员在产品开发小组会议上进 行密切交流对以下方面的要求进行研讨并取得认同：
一、定目的： 选定在质量，服务及价格方面都具有竞争力的厂商来 提供产品
三、范围： 全球范围内的供应商。
四、程序： 由上海GM的供应商开发几供应商质量部门来： 1、审核潜在供应商评审结果 2、评估各候选供货来源 3、批准或否决建议 4、在必要的情形下批准整改计划 5、 签署决议文本
二、潜在供应商评估
一、定义： 现场评估供应商是否能达到对管理体系的最基本要求
二、目的： 进行为期一至二天的评估以验证新的潜在供应商是否 有能力达到与上汽通用五菱公司开展业务的最基本要求
三、范围： 在推荐某一供应商来开拓新的业务之前，如果该供应商 未具备QS-9000认证，并且在以下任一状况成立的情形 下，必须进行潜在供应商评审：
十三、发货控制（续）
四、程序： 一级控制：由客户向供应商提出，供应商在
发货地遏制质量问题外流。 二级控制：由客户控制的次品遏制程序，该
项工作可在供应商，客户或第三方现场执行， 费用由供应商担保。
十四、质量研讨班
一、定义： 在供应商现场进行质量研讨，解决具体质量问题。
二、目的： 尽快解决问题，使产品质量迅速提高，并建立一个具 备控制和持续改进质量的系统。
Preliminary assessment(PA) 初级评估
Global sourcing 全球采购
Improvement meeting 供应商质量改进会议
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2
为什么需要京航达？ Why need Jinghangda?
二.采购信息市场化
信息不对称、价格不透明是导致购销双方无法进行公正公平 交易的关键
PART 3
京航达能为您做什么？ What can we do for you?
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京航达能为您做什么？ What can we do for you?
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京航达能为您做什么？ What can we do for you?
五.合同履约保障
实行全程履约监督服务保障机制，确保材料及时供应
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京航达能为您做什么？ What can we do for you?
七.金融服务
打造金融超市，与多家银行、资金平台合作，根据项目情况 量身定做，提供多种金融解决方案。
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京航达能为您做什么？ What can we do for you?
八.特色服务
1. 现场客服： 现场协助项目完成物资供应与管理。
2. 信息管理服务：通过互联网与移动客户端APP提供人性 化管理方式，实现全流程掌上实时管理。
3.金融服务：先行代付材料款，提供资金支持等多样化金融 解决方案。
PART 4
京航达管理体系 Management of Jinghangda
4
京航达管理体系 Management of Jinghangda
1. 运营管理体系——理体系——保障快速交易安全 4. 信用管理体系——交易双方信用评价
三、依托平台海量用户数据、交易数据，打造行业大数据 平台。
四、线上线下全方位的服务，做好采购工作的后勤保障。
京航达与您同行！
THANK YOU
宁飞 For Your Patient Watching
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京航达能为您做什么？ What can we do for you?
四.提高采购效率
询报价环节
京航达平台
采购交 付环节
行业大数据系统 数据分析系统 移动互联网系统 全国供应系统
优选供应 商环节
采购管理环节
京航达
提供服务
采购方
为采购方服务，实现低成 本、高品质。
金融
PART 6
京航达的目标 Target of Jinghangda
6
京航达的目标 Target of Jinghangda
我们的目标
一、把建筑行业与互联网紧密结合，打造建材行业最优的 O2O服务平台； 二、打造建材行情风向标，更高效的为产业链上下游服务；
中国第一建材采购综合服务平台
京航达（北京）建材有限公司
目录
CONTENTS
PART 1
关于京航达
为什么需要京航达？ 京航达能为您做什么？ 京航达管理体系 京航达平台价值 京航达目标
PART 2
PART 3
PART 4
PART5
PART6
1
关于京航达 About Jinghangda
3
京航达能为您做什么？ What can we do for you?
三.降低采购成本 降低材料价格： 1.去中间商——实现源头采购，实现端对端销售； 2.现金直采 3.集中采购 降低材料综合供应成本： 利用平台大数据系统，根据项目所 在地，直接提供最佳供应方案，实现快速反应； 降低采购方人力、物力成本； 新材料的引入，降低施工成本
京航达（北京）建材有限公司（以下简称“京航达”）是一 家以O2O模式，为建筑行业提供全方位的建材采购综合服务 平台。
1
关于京航达 About Jinghangda
我们的理念
使命 愿景 价值观
为建筑行业诚信高效健康发展而努力 中国建材行业的领航者 诚信、利他、奉献、感恩、创新、责任
PART 5
京航达平台价值 Value of Jinghangda
5
京航达平台价值 Value Of Jinghangda
互联网
运用互联网和移动客户端，为供应商和采购方交易 实现系统化管理和保障，同时实现大数据沉淀。
供应商
为供应商服务，提供项 目机会和回款保障。
一.采购痛点
1.材料供应质量问题 2.采购成本高、采购效率低 3.合同履约问题 4.项目结算资金不到位
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京航达能为您做什么？ What can we do for you?
二.质量问题解决方案
1.京航达目前拥有全国10000多家优选合作供应商：包含知 名品牌厂家、龙头企业、品类前十名企业，市场占有率高、 市场认可度强的企业； 2. 完善的质量保障体系：从厂家、物流、项目现场的全程监 控跟踪服务； 3.建立质量保证金先行赔付机制：建立质量保证基金，出现 质量问题先行赔付。
PART 2
为什么需要京航达？ Why need Jinghangda?
2
为什么需要京航达？ Why need Jinghangda?
一.建材采购规范化
社会趋势——反腐倡廉； 产业趋势——企业改革； 行业趋势——交易规范。