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1001公司文件的编码、分类规定

1001公司文件的编码、分类规定

一、目的:建立一个公司文件的分类、编码规定。

二、范围:凡经总经理或总经理授权的部门负责人批准生效的文件。

三、责任者:总经理、各部门负责人。

四、内容1.各类经批准的现行文件按以下统一规定进行分类和编码,并存档保管。

1.1 文件类型的分类SOP:标准操作规程SMP:管理标准SOR:表格记录TS:质量标准1.2 文件类型的代号PS:生产技术管理CS:清洁规程MS:工艺规程QA:质量控制QC:质量检验RM:物料管理EQ:设备SA:销售VT:验证FA:人员与机构DM:文件管理2.文件的编码格式2.1标准操作规程类(SOP)文件的编码格式SOP ———分类分类文件修订号(00~99)类别编号编号(1~9)(001~999)2.1.1 分类编号数字在每个部门表示的意义生产技术部:SOP-CS- 1:清洁规程质量控制部:SOP-QC- 1:仪器操作规程2:检验方法操作规程物流部:SOP-RM- 1:物料标准操作规程工程部:SOP-EQ- 1:公用工程标准操作规程2:操作维护3:清洗2.1.2 举例SOP-QC-1001-00SOP:标准操作规程类文件QC:质量检验1:仪器操作规程001:文件编号为1号00:该文件为新文件,若为01则表示第一次修订后的文件,依次类推。

2.2 管理标准类(SMP)文件编码格式SMP —××—××××—00分类分类文件修订号(00~99)类别编号编号(0~9)(001~999)2.2.1 分类编号数字在每个部门表示的意义生产技术部:SMP-PS- 1:管理制度2:人员职责SMP-MF- 1:工艺规程管理标准SMP-CS- 1:洁净卫生管理标准SMP-VT- 1:验证管理标准2:公用工程验证文件3:生产设备验证文件4:生产工艺验证文件5:消毒效果验证文件6:设备清洗验证文件质量控制部:SMP-QA- 0:岗位责任1:QA管理2:QC管理工程部:SMP-EQ- 1:设备管理制度2:计量管理制度3:人员职责物流部:SMP-RM- 1:物料的接受2:物料的贮存3:物料的发放4:人员职责人力资源部:SMP-FA- 1:机构的管理2:人员职责市场营销部:SMP-SA- 1:销售管理标准2.2.2 举例SMP-FA-1004-00SMP:管理标准类文件FA:人员与机构管理标准1:机构的管理004:文件编号为4号00:该文件为新文件,若为01则表示第一次修订后的文件,依次类推。

SOAP表格案例一

SOAP表格案例一

案例报告一:SOAP表格WMWCC 姓名:李伟档案号码:页码:2-1代号:年龄:36 姓别:男婚姻:已婚工作性质:职工咨询日期S(主观) 个案咨询目的:睡眠不好,工作有压力。

O(客观) 医学症状诊断记录:身体健康。

提供病历:无A(评估) 引导使用:渐进式放松,进行暗示。

催眠状态层级:二级治疗方法:进行放松、而后深入,进入催眠状态后对个案暗示:。

静静的躺下来,现在你闭上眼睛,只要一下下,我要你幻想你全身肌肉的放松。

现在深呼吸,然后吐气。

再深呼吸,再吐气。

从现在开始,你每一次呼吸,我要你想象你吐的气经过你的胸腔出来,伸展全身的肌肉并放松。

现在放松你脸部所有的肌肉一下……放松你的头皮……放松你的额头……和你的眉毛……你的眼皮……你的脸部的肌肉···现在开始放松。

现在放松你的脖子……脖子的前面和后面……将这放松的感觉延伸到你的肩膀……感觉你的肩膀渐渐的放松……摆脱任何有可能在你肩膀上的压力……放松是一种很舒服的感觉。

然后放松你的手臂……你手臂的上部分……你的手肘……往下一直放松到你的手腕和手掌……和你的手指头……现在全部的放松。

我希望你能想象你的手臂变得很重……很放松……很无力。

很重……就像洗过的湿衣服一样。

接下来让你自己舒畅地呼吸,注意自己的呼吸变得比刚开始还要深和有规律……感觉你的呼吸……感觉你呼吸的节奏……注意你的胸隔膜和胸部扩张和紧缩的感觉……让你胸肌完全地放松……一直往下放松到你的胃……感受胃的肌肉开始放松……摆脱任何可能在你胃里压力……能放松是一种很棒的感觉。

现在放松你的背肌……放松那些在你上背肌的肌肉……从你的脊椎骨进入你的下背肌……只要放松。

现在你的臀部也开始放松了……特别是你的双腿……放松你的大腿……你的膝盖……你的小腿……放松你的脚掌……就连你的脚趾头都整个放松了……当你开始进入更深,更放松到阶段,继续让这些肌肉放松……感觉很棒……完全地放松了。

过一会儿,我会从20疏导1,在数每一个数字的时候,你可以用你自己的步调进入催眠状态。

实验室常用数据记录表格

实验室常用数据记录表格

实验室常用数据记录表格
一、背景介绍
实验室通常需要记录各种数据,为了方便整理和分析,使用常
用的数据记录表格是一种有效的方法。

本文档将介绍实验室常用的
数据记录表格,并提供相关模板。

二、常用数据记录表格
以下是实验室常用的数据记录表格:
1. 样本信息记录表格
这个表格用于记录样本的基本信息,包括样本编号、样本来源、采集日期等。

2. 实验记录表格
实验记录表格用于记录每次实验的详细信息,包括实验日期、
实验目的、使用的设备和试剂、实验过程、观察结果等。

3. 实验结果统计表格
实验结果统计表格用于整理实验结果,包括各个实验样本的数据、测量数值、计算结果等。

4. 设备维护记录表格
设备维护记录表格用于记录实验室设备的维护情况,包括设备编号、维护日期、维护内容、维护人员等。

5. 药品和试剂库存记录表格
药品和试剂库存记录表格用于记录实验室的药品和试剂库存情况,包括药品名称、规格、库存数量、购买日期等。

四、使用说明
2. 填写数据时,请确保信息的准确性和完整性。

3. 定期备份数据记录表格,以防数据丢失。

五、总结
通过使用实验室常用的数据记录表格,可以方便地管理实验室的数据信息,提高数据整理和分析的效率。

请根据实验室的具体需求选择合适的数据记录表格,并注意维护数据的准确性和完整性。

销售记录表格模板

销售记录表格模板

销售记录表格模板客户姓名:
产品名称:
数量:
价格:
售出日期:
交货日期:
收款日期:
备注:
销售记录表格模板
一、必填项
1、客户姓名:此项填写客户在本次销售交易中的姓名。

2、产品名称:此项填写客户购买的产品名称。

3、数量:此项填写客户购买的产品数量。

4、价格:此项填写销售价格。

5、售出日期:此项填写本次销售交易的时间。

6、交货日期:此项填写客户收到货物的日期。

7、收款日期:此项填写客户支付货款的日期。

二、可选项
1、备注:此项写入其他并非必要的备注信息,可以是客户的个人信息,交易支付方式,享受优惠等等。

三、总结
销售记录表格模板是销售记录管理的重要工具,可以将交易记录较为明确的填写在表格中,从而便于管理人员跟踪每一项交易,更有效的优化销售流程,实现管理精益化。

汽车零部件产品开发要求说明(SOR)-主仪表台总成

汽车零部件产品开发要求说明(SOR)-主仪表台总成

主仪表台总成要求说明编写:日期:校对:日期:会签:日期:审核:日期:批准:日期:修订信息:1工程概要1.1 概述:XX技术研究院为完成XX项目中有关产品设计的工程责任而编制了此份要求说明(SOR)。

XX公司将具体负责在SOR中提供的零部件和子系统的工程与产品设计、二维图纸或三维数模、以及相关的规范与要求。

而成本核算、产品合同、时间进度、零部件的质量与订货数量、以及其它主要的相关事项等都将由相关部门具体负责。

本SOR旨在提供给同步开发以下表格中所列零件的潜在供应商进行报价所用。

具体技术细节及内容,在发布本SOR的有效期内都是准确的。

1.2如果本SOR的内容和所附参考零件或规范有矛盾之处,请与该产品工程师联系。

供应商在开发过程中应避免涉及知识产权问题,由此引起的法律纠纷由供应商自己承担,XX将不承担任何法律责任。

2 工程联系方式下列产品工程师负责本零件或子系统的产品设计工程。

所有与产品设计有关的咨询可直接与该工程师联系。

3.1 项目信息车型代号:XX目标市场: XX目标产地:XX上市时间:XX目标销量:XX4 产品要求4.1 综述本系统的功能、材料、外观、光泽、颜色、噪音与异响等技术要求详见零部件子系统技术要求。

4.2 要求一致性零件不但应与此处所列出的图纸和规范保持一致,而且与本SOR上任何附加的要求也要一致。

同时零件还应与将来可能的图纸、规范和SOR的更改内容保持一致。

4.3 标记和可追溯性对于精确追溯的零件,供应商应按图纸或相关技术信息的要求,在零件上添加条形码,且符合XX 公司车辆产品零部件可追溯性标识规定要求。

对于带有3C认证标记的零件,供应商应按中国质量认证中心的指南要求在每个零部件上标有3C认证标记。

5 对供应商设计数据的要求由供应商设计的零件要求供应商交付给XX公司以下设计数据:●三维CAD数据●二维图纸●FMEA文档这些设计数据应在设计冻结日期之前提交给XX公司以进行虚拟装配和零部件设计。

ISO内审员记录表格表格格式

ISO内审员记录表格表格格式
内部质量审核检查表编号:XWQR07-22
受审核部门:生产办审核员:审核日期:序号:
序号
审核内容及方法
现场审核记录
标准条款号
判定
1
生产办有哪些过程它们的顺序、接口和相互关系询问
2
怎么保证这些过程有效运行如何对这些过程的运行进行有效监控和测量询问、查证
3
在生产和服务过程中,对产品的放行是否明确放行条件是什么遵守了吗放行过程的监测是如何规定的,实施否放行手续是什么,执行否询问、查证
10
对部门出现的不合格采取什么相应的纠正、预防措施效果如何询问、查证
11
仓库是否采取适当的方法来管理账物是否帐物相符询问、现场抽1~3个产品验证
12
仓库产品入库验收,是否有相关规定入库时验收哪些项目是否得到执行询问、抽1~3个样验证
13
产品出库是是否按“先进先出”的原则进行管理询问、抽1~3个样验证
7.6.2
13
测量设备校准或验证结果是否建立记录并予以保持是否建立标识,用于确定其校准状态询问,现式是否符合要求不合格品纠正后是否重新验证是否采取措施,消除发现的不合格或防止其非预期的使用或应用询问,查证
15
部门的质量目标是怎么规定的采取什么措施来确保部门质量目标的实现对于完成不好的目标采取什么措施来改进措施实施后有无记录和结果对措施的有效性评审了吗询问,查证
7.3.1
5
所形成的产品设计开发任务书是否进行了评审对提出的异议是否进行了相应的修订并再评审询问,查证
7.3.2
6
是否建立并保持了小试、中试的纪录试制的过程中有否收集各个方面的反馈信息实验报告中有否包括产品的检测情况,产品性能及反馈信息询问,查证
7
对工艺定型通知单评审了吗对新产品的成本及毛利率进行评审了吗询问,查证

ISO各类表格记录(全套)

ISO各类表格记录(全套)
13
XX化学整合管理方针
005
管理部
6
14
公司管理目标指标
15
公司各部门目标指标
受控文件发放清单
JS/GL-JL-002
序号
文件编号
文件名称
分发号
有效
日期
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
16
XX化学整合管理方针
006
市场部
4
17
公司管理目标指标
18
公司各部门目标指标
19
XX化学整合管理方针
日期
份数
签回
日期
份数
46
XX化学整合管理方针
016
质量管理中心
2
47
公司管理目标指标
48
公司各部门目标指标
49
XX化学整合管理方针
017
财务部
1
50
公司管理目标指标
51
公司各部门目标指标
52
53
54
55
56
57
58
59
60
受控文件发放清单
JS/GL-JL-002
序号
文件编号
文件名称
分发号
有效
日期
发放记录
JS/GL-JL-002
序号
文件编号
文件名称
分发号
有效
日期
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
31
XX化学整合管理方针
011
一车间
2
32
公司管理目标指标

SOR-QA-22-04偏差处理及纠正预防措施表格(1)

SOR-QA-22-04偏差处理及纠正预防措施表格(1)
□修订相关的SOP
□进行稳定性试验
□进行仪器仪表的校验
□设备和设施的变更或者维修;
□对供应商进行控制或者变更
□修订相关的工艺规程或生产记录;
□其它 (简单描述):




实施
项目名称
计划完成日期
负责人
跟踪检查人
纠正预防措施的审核
可行性及其风险的评估
□1.责任人和完成期限明确
□2.可有效地解决问题和缺陷
批准人:批准日期:
偏差调查表编号::□纠正预防措施编号:
品保部
日期:
送件人:送件日期:
接收人:接收日期:
本件一式两份,一份交纠正预防措施执行负责人,一份留品保部保存。
SOR-QA-22-04
6.处理措施的执行、确认和关闭
实施执行
检查
□已接到执行通知单
1.相关文件的修改
文件名称
编 号
生效日期
确认人
2.涉及物料产品:
增加额外检验
增加稳定性考察
报告质量受权人
其它要求
偏差调查表编号::
风险评估
评估表
偏差严重性
微小
轻度
中度
重度灾难发生可能性 Nhomakorabea0~1/年
2~4/年
1~2/季
1~2/月
1~2/周
分值
1
2
3
4
5
风险值=发生的可能性×造成后果的严重性,在上面相应格子内打√
风险的级别: □低(1~9) □中(10~19) □高(20~25)
需要说明的内容(如有):
相关部门调查负责人/日期:
SOR-QA-22-04
2.偏差的调查
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各类表格汇总
1、文件编制申请表
2、制度执行情况检查记录
3、供货方汇总表
4、供货方质量调查表
5、合格供货方档案表
6、采购计划表
7、购进质量验收药品目录
8、药品质量档案表
9、药品购进、质量验收纪录
10、药品陈列环境检查记录
11、环境温湿度监测记录
12、近效期药品催销表
13、药品拆零销售记录
14、处方药销售调配销售记录
15、中药饮片装斗复核记录
16、中药方剂调配销售记录
17、顾客意见征询表
18、药品质量问题查询表
19、药品质量问题投诉、质量事故调查处理报告
文件编制申请批准表申请人(部门):
制度执行情况检查记录检查日期:年月日检查人:
供货方汇总表
供货方质量调查表
药品采购计划表日期:年月日
购进、质量验收药品目录
药品质量档案表
药品验收记录
13
药品陈列环境检查记录
环境温湿度监测记录
近效期药品催销表
编号:填报日期:年月日报告人:
药品拆零销售记录
药品通用名称:商品名称:
17
中药方剂调配销售记录表
顾客意见征询表
尊敬的顾客:为提高本店药品经营质量管理水平和服务水平,请您提供宝贵意见和建议。

谢谢
药品质量问题查询表
药品质量问题投诉、质量事故调查处理报告
药品质量信息汇总分析表日期:年月日分析类型:
药品销售分析
年月日到年月日;本企业药品销售情况统计分析如下:
药品质量异常情况报告表
不合格药品确认、报告、报损、销毁表
药品购进退出、销后退回记录
药店员工花名册
临沂市兰山区明江海大药房员年度培训计划表
企业设施设备一览表
设施、设备档案表。

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