人事部岗位职责54804
人事部岗位职责（15篇）
人事部岗位职责人事部岗位职责(15篇)在日常生活和工作中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家整理的人事部岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
人事部岗位职责1岗位职责:1、负责公司的行政管理,协助上级搞好各部门之间的综合协调;2、负责公司各项制度的.制定和监督执行;3、负责组织人员的招聘、培训和考核;4、负责员工关系管理;5、负责公司组织架构设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作;6、公司领导安排的其他各类事务。
任职要求:1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业;2、5年以上行政人事工作经验;3、有成本管理和财务相关经验优先。
人事部岗位职责21、制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地;2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程;3、盘点人才结构，搭建公司高潜力人才梯队及继任者计划与组织实施;4、收集各类政策法规、行业动态、先进的企业管理办法，提出合理化建议，协助公司领导做经营管理决策;5、有较强的风险意识，有效规避公司管理风险。
6、负责部门的'日常管理工作及其他部门日常事务的统筹协调，致力于提高公司综合管理水平，积极完成领导临时交办的工作任务。
人事部岗位职责31、负责拟定符合公司发展的人力资源计划；2、负责组织制订公司用工制度、人事管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程；3、负责按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业并进行有效的配置；4、负责制订人力资源部培训计划并实施、考核；5、负责组织进行员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；6、根据公司运营情况调整公司员工薪资结构及福利待遇；7、受理员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
人事部门工作职责(五篇)
人事部门工作职责1、协助上级进行人力资源各项实务的操作，保障公司人资计划的顺利实施;2、协助上级执行招聘工作流程，协助、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3、协助上级执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;4、管理员工档案，处理员工关系，办理员工社保、公积金及其他福利手续;5、协助上级编制人力资源相关报表;6、完成上级交办的其他事务，并及时配合其他部门工作。
人事部门工作职责（二）1、制定完善集团各项规章制度并推动执行，使集团进一步规范化管理2、制定集团各分公司的月、季、年度招聘计划，合理开发和维护各个招聘渠道3、完善相关人力资源制度，完善招聘培训，薪酬绩效和员工关系各大模块4、完善健全员工培训体系，负责人才盘点及关键人才培养及发展计划5、深入打造集团的企业文化，建立完善的企业文化体系，并实施相对应的团队建设人事部门工作职责（三）1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;2、建立、健全人力资源各规章制度和政策，并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案;4、建立公司的招聘体系，负责在公司内、外收有潜力的和所需求的人才信息并组织招聘工资、管理、协调、控制各部门招聘工作;5、建立公司培训体系，根据公司实际需求与业务发展状况，有效组织、实施各部门培训工作并考察、分析培训效果;6、合理控制人力成本，分析各部门的人工成本及绩效管理、薪酬制度的激励效果，提出优化建议，为公司人力资源管理与决策提供有效的科学依据;7、注重员工关系建设、促进员工与管理层之间的有效交流与沟通，营造良好的工作氛围;8、组织做好入职、晋升、解聘、人事档案和劳动关系管理工作，主导员工关系处理，防范劳动用人风险。
人事部门工作职责（四）1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、负责网站、公众号运营维护;8、完成总经理布置的其他工作。
人事部岗位职责（通用41篇）
人事部岗位职责人事部岗位职责（通用41篇）在我们平凡的日常里，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以有效规范操作行为。
一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的人事部岗位职责，希望能够帮助到大家。
人事部岗位职责篇11、熟悉、掌握公司业务模式及流程，对业务发展提供专业的人力资源支撑服务;2、负责公司三定的编制、报审、执行，按需求完成公司的.编制计划;3、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务接待、办公用品等;4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用预算内执行;5、配合公司进行企业文化的建立;负责公司对外联系、宣传工作。
人事部岗位职责篇21、负责公司后勤管理，做好后勤保障，包括食堂、宿舍、图书馆、清洁等管理工作;2、负责固定资产管理与公司办公设备的`保养、维护、报修工作;3、负责办公用品和清洁用品等的采购和管理;4、公司会务及接待服务管理，协助开展会议、培训等活动，政府部门或有关单位检查、参观、交流学习等的接待服务工作;5、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理。
人事部岗位职责篇31、负责招聘信息的发布、简历筛选；2、办理员工入职、考核、转正、离职手续等工作。
3、按规定办理劳动合同签订、解除及备案；4、办理员工保险、意外险、劳动保护等。
5、负责核对、统计汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
6、负责工资造册，提交公司领导审核。
7、负责人事管理部文件、资料的'保管工作。
8、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
9、协助部门经理进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
10、负责建立、完善、更新、保管相关人事档案和电脑数据库。
11、负责公司文件的呈转及发放。
人事部岗位职责篇41、负责酒店的人力资源整体规划；2、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理；3、负责部门文件及单据的审核；4、负责部门日常事务的'检查、督促、落实、改进；5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作；6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率；7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展；8、负责对外人事沟通和协调，发展公司内部的人事关系；9、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；10、负责对外宣传酒店人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境；11、负责办理酒店员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；12、负责处理日常劳资纠纷，协调公司和员工的利益平衡；13、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作；14、负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务；15、负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动；16、负责人力资源的成本评估；17、负责公司员工发展，职业生涯规划；18、负责定期对直接上司汇报工作情况；19、负责处理上级临时交办的事务；20、其他临时性的指定项目和阶段性任务。
人事部的岗位职责(最新9篇)
人事部的岗位职责(最新9篇)人事部的主要职责篇一1、根据各部门需要，进行招聘各职位人员，或协助办理离职手续2、根据各岗位职责内容进行考核3、沟通协调各部门之间合作4、根据公司发展需要，优化人事管理制度5、组织团建、新员工培训活动人事部的岗位职责篇二1.负责人力资源部日常工作；2.制定人力资源部年度工作计划；3.负责新进人员的甑选、招聘、录用；对人才的发现与引进、招聘技巧及方法、招聘渠道的拓展与维护具有丰富的实践经验，熟悉人事工作流程；4.负责起草公司有关人事方面的改革方案、管理制度以及人员调整计划，并组织实施；5.负责职工人事档案的`收集、整理、归档、提供使用等工作，保证人事档案的安全、准确和保密；6.负责办理员工入、离、调、转手续和薪资调整；7.认真做好上级领导交办的其他工作。
人事的岗位职责篇三1，考勤：每日/每月考勤异常系统等处理及管理，监督指导各部门保质保量完成考勤，社保公积卡领取等；每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈2，月度绩效考核：月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾3，报告：每月工时及行政费用预提/预测；对外工时数据；HR周会/月会报告、员工入职离报告；HR KPI等4，员工活动：生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办5，保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理：行政外包服务管理及相关服务人员管理6，公司车辆/司机管理：协调安排公司用车；用车制度/日常费用控制；车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督；出现车辆故障等情况，及时安排修理，确保公车正常使用；员工车辆停放协调管理；司机管理等7，来访接待：接待前准备/接待中协调/接待后的整理8，员工宿舍：按需寻找房源；协议管理及费用控制；协议追踪9，行政办公用品采买：瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等10，机票预订：根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账人事部门岗位职责篇四岗位职责：1、结合公司业务发展需要，统筹规划人力资源战略，辅助企业战略目标的达成；2、制订和完善公司培训管理体系和培训流程，落实公司各级人员的培训工作，提升员工素质和能力；3、制定及完善公司薪酬福利体系的设计，建立公平、公正、具激励性的薪酬体系和绩效考核体系，激励和培养有潜力的公司骨干；4、负责各类高级人才的甄别和选拔，指导规划员工的。
人事部专员岗位职责（五篇）
人事部专员岗位职责行政方面的工作;1.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
2.负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用3.负责保管各部门的备存钥匙工作，并做好记录。
4.负责公司物资的领用及保管工作。
5.负责对公司的环境卫生管理工作。
6.负责行政认识印章的管理工作。
7.负责公司物品设备采购审批工作。
8.负责公司保密工作人事方面的工作;1.负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。
2.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
3.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
4.负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制5负责企业文化的策划和建立工作，建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。
6.做好考勤，上交考勤汇总，绩效汇总，薪资调整表。
7.负责公司整体培训工作。
制定有针对性的培训。
人事部专员岗位职责（二）人事部专员是负责人力资源管理的一员，其工作职责如下：1. 招聘与招聘协调：负责招聘新员工，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、参与面试、制定招聘方案等工作；协调不同部门之间的沟通与合作，确保人才需求得到满足。
2. 员工入职与离职手续办理：协助新员工办理入职手续，包括签订合同、办理入职登记、设置工作邮箱和系统权限、安排部门培训等，并负责离职员工的离职手续，例如办理离职手续、整理人事档案等。
3. 员工信息管理：负责员工信息的录入和更新，包括个人基本信息、薪资、考勤、绩效等信息，并保证信息的准确性和保密性。
4. 员工培训与发展：负责制定公司培训计划，组织内部培训和外部培训，安排员工参加专业培训，以提高员工的工作能力和素质；协助制定员工职业发展计划，为员工提供晋升和发展的机会。
人事部岗位职责范文（4篇）
人事部岗位职责范文人事部是一个组织中非常重要的部门，负责招聘、员工培训、薪资福利、绩效考核、人事信息管理等工作。
在日常工作中，人事部同事需要根据组织的具体情况和需要承担不同的职责，下面是一个人事部岗位职责的范本，供参考。
1. 人力资源规划- 根据组织的发展战略及业务需求，协助制定人力资源规划方案。
- 负责人力资源需求预测、组织机构调整、员工流动等工作。
- 跟踪关注人力资源的供需情况，提出合理化建议。
2. 招聘与选用- 根据岗位要求，负责编写招聘广告，并通过合适的渠道发布。
- 筛选简历，与候选人进行初步面试，评估其技能、经验及适应度。
- 组织并参与面试环节，评估候选人的综合素质，为组织选择合适的人才。
- 负责制定入职计划，并进行入职培训。
3. 培训与发展- 根据组织发展需求，制定员工培训和发展计划。
- 组织、协调内部及外部培训，提供合适的培训资源和机会。
- 跟踪培训效果，制定培训评估体系，评估培训成果。
- 发挥员工潜力，建立和完善绩效考核体系，促进员工个人和组织共同发展。
4. 薪资福利管理- 负责制定薪酬管理制度和政策，保证薪酬体系的公平与合理。
- 统计、分析公司薪酬水平及竞争力，提供薪酬调研报告。
- 负责员工薪资核算，确保薪资发放的准确性和及时性。
- 管理员工福利制度，提供合理的福利待遇，提高员工满意度。
5. 人事信息管理- 管理员工档案，包括录用、转正、晋升、调动、离职等工作。
- 负责人事合同、劳动协议的签订和管理。
- 组织并参与人事劳动争议、纠纷的解决工作。
- 统计、分析人事数据，提供人力资源管理决策依据。
6. 员工关系与沟通- 维护和谐的员工关系，提供员工的沟通和咨询服务。
- 负责公司内部沟通工作，确保信息畅通。
- 组织员工活动，增强员工归属感和团队凝聚力。
- 解决员工的投诉和纠纷，倾听员工的声音并及时反馈。
以上是人事部岗位职责的一个范本，具体的职责会根据不同的组织和岗位需求有所不同。
但总的来说，人事部需要在招聘、培训、薪资福利、绩效考核和员工关系等方面承担重要的职责，确保组织的人力资源能够充分发挥作用，为组织的发展提供支持。
人事岗岗位职责（3篇）
人事岗岗位职责1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、监督公司各项人事制度的执行情况，并提供咨询服务。
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
9、上级安排的其他工作。
人事岗岗位职责（二）-对微信公众号和抖音等新媒体有较浓厚的兴趣，有过编辑及制作经验者佳-各类员工活动执行、采购及人员组织-办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;-完成年度、季度、月度的加班等可变数据统计汇总;-管理ESS系统账户，审核员工考勤账号申请，办理各种休假手续;-发放员工生日卡等各种卡证;-收集和递交员工居住证积分、落户等资料;-管理和完善负责业务线的员工档案;-开具在职证明等证明文件;-管理公司人事的档案;-配合上级处理日常行政类工作，协助主管交办的其它事项。
人事岗岗位职责（三）1、根据公司人员编制计划，开展招聘工作，建立并维护网络、现场等招聘渠道，保证及时满足各部门用人需求。
2、监督检查公司全体员工的出勤情况，督促员工遵守公司考勤管理规范，汇总员工月度考勤单据，编制公司月考勤报表。
3、执行每月行政资金计划，控制行政费用支出。
4、协助各部门进行证照的申办、变更、年审、借阅等工作，建立幵维护公司证照档案。
5、进行公司固定资产管理，进行固定资产盘点，建立固定资产档案并维护;负责后勤管理工作。
6、按总部时间节点、完成每月各类人事行政报表、台账。
人事部门职责(5篇)
人事部门职责1、在与劳动者订立劳动合同(含聘用合同)时，应当将工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知劳动者，并在劳动合同(含聘用合同)中写明，不得隐瞒或者欺骗。
2、应对新工人进行职业卫生教育，未经职业卫生教育或教育不合格者不许分配到单位。
3、新工人进入生产岗位前应做好职业性岗前体检工作，分配时应执行有关职业禁忌和女职工保护规定。
4、严格控制加班加点，注意劳逸结合，配合有关部门做好职业禁忌员工的调动。
5、保证全体员工依法参加工伤保险。
6、负责罹患职业病员工的善后事宜。
人事部门职责（2）人事部门的职责包括但不限于以下几个方面：1. 招聘和选拔：负责根据公司的需求，制定招聘计划、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人，并最终选择合适的人才加入公司。
2. 培训和发展：负责制定并执行员工培训计划，提供新员工入职培训、员工继续教育培训等，以提高员工的业务水平和技能。
3. 绩效管理：负责制定和执行绩效管理制度，包括设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估和绩效考核，以激励员工的工作表现。
4. 薪酬和福利管理：制定和执行薪酬和福利政策，包括确定员工薪资结构、绩效奖金、福利待遇、员工关怀等，以确保员工的合理薪酬和福利待遇。
5. 员工关系管理：处理员工的日常事务，包括员工入离职手续、员工档案管理、员工关怀、员工纠纷解决等，以营造良好的员工关系。
6. 人力资源信息系统管理：负责维护和管理公司的人力资源信息系统，包括员工数据的录入、管理和分析，以支持人力资源管理的决策和规划。
7. 法律法规遵从：负责制定和执行公司的人事政策和程序，确保人事管理的合法合规，遵守劳动法律法规和相关政策。
8. 人才储备和继任计划：负责制定并执行人才储备和继任计划，通过招聘、培养和发展，确保公司具备可持续发展所需的人才储备和后备人选。
9. 公司文化建设：负责制定和执行公司的人力资源管理文化建设计划，包括价值观传播、员工参与活动、员工满意度调查等，以提升公司的凝聚力和竞争力。
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人事部文员岗位职责：1.负责新员工的甄选、招聘、录用、考勤、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项；(招聘)2.做好招聘与任用的具体事务性工作，包括：联系广告的投放，发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料，通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等；(招聘)3.负责员工劳动合同管理，在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作，在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作（其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作），；（合同及社保）4.管理员工各类信息资料，建立员工花名册及台账，及时补充员工新增的人事资料，协助上级完善人事档案管理工作；（合同及社保）5.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续；（合同及社保）6.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作；（培训）7.组织筹备各种公司会议及培训工作；（培训）8.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作；（培训）9.组织、安排公司的培训工作，与培训主讲人进行工作对接，组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务；（培训）10.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案，（考评）11.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书，并协助各个部门经理（主管）完成工作任务下达书的相关考核工作，对涉及考核结果的资料进行存档；协助各个部门经理（主管）监督每周工作的完成情况，对未按时、按质完成的工作整理归档记录后（要求用电子表格的形式）通知总经理及各个部门经理（主管）跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况；（考评）12.对工作中存在的疑难问题，根据部门经理（主管）的申请，组织相关部门开会讨论处理办法或意见，发挥群策群力的优势，当解决方案讨论出来时，根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作，并做好记录工作；13.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜；（考评）14.负责记录每月员工的出勤记录，包括准时上下班。
病假、事假和早退，并于当月财务结算工资前汇报到财务部，以便于工资发放的及时性及准确性。
（考勤管理）15.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；（职称管理）16.办理劳动执法年检；17.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；18.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作，汇报本岗位的工作总结和工作计划；19.认真完成上级领导临时安排的工作。
20.执行各项公司规章制度；21.对需增加人员的岗位进行及时评估，并提出评估结果；22.加强与有关部门协作配合，协调公司各部门工作关系；23.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作；24.制定公司劳保、福利用品的需求计划，并负责采购及领用工作，做好收、发、存核算；行政、人事部经理岗位职责：1、直接对总经理（或主管副经理）负责。
2．遵守公司及部门的行政管理程序与各项规章制度。
3．对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。
4、主持行政人事部各项行政、人事、后勤工作，贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，主持并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项任务；5．负责制订本部门业务工作计划，及时落实本部门员工的工作完成情况，督促本部门员工按时按质完成部门工作，对部门职能实现负全责。
6．对本部门员工的工作完成时限、工作完成质量及工作完成结果负领导责任。
7、负责制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案并监督实施；8、负责公司行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；9、负责本部门人员的考评和培训工作；10、负责各类证照的年检及维护、升级工作。
11、维护人事部、行政部的日常工作正常运行。
（具体职责见行政、人事文员岗位职责）12、组织、安排公司的投标工作。
13、负责公司的档案管理工作。
14、负责公司的印章管理工作。
15、负责公司的会议管理工作。
16、负责公司的办公用品的管理工作，协助总经理根据公司有关规定控制公司办公用品的费用支出。
17、负责公司的考勤管理工作。
18、负责公司的培训管理工作。
19、负责公司的人事管理工作。
（具体职责见人事文员工作职责）20、负责公司的车辆管理工作。
21．对本部门外发的文件质量负责。
22．负责组织公司来宾接待服务事务及管理。
23．根据需要亲自或组织相关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。
24．负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
25.定期或不定期地以书面的形式向上级汇报工作，汇报本部门的工作总结和工作计划；26．完成领导交办的其他工作任务。
行政部文员岗位职责：1．直接对行政人事经理负责。
2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。
3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。
4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。
5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，及时传递企业动态信息。
6．对本部门外发的文件质量负责。
7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。
8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，并根据会议结果或意见及时发文。
10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章使用、审批权限。
11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。
并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。
12．负责公司文印管理工作。
13.负责标书制作工作。
（资料部）14．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。
15．负责公司的车辆管理工作。
16．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理工作。
17．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。
18．负责公司的物品、资料的借用管理工作。
19．负责公司的图书管理工作。
20．负责后勤服务工作。
21．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。
22．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。
23．负责来文、来电、函件的登记上报工作。
24．完成领导交办的其它工作任务。
出纳员兼行政文员岗位职责：（单华）1．直接对行政人事经理负责。
2．遵守公司（项目部）行政管理程序与各项规章制度。
3．对个人职能工作负全责，是个人工作失误追究的第一责任人。
4．负责制订个人业务工作计划，对个人职能实现负全责。
5．收集整理公司有关信息，汇总、编辑后，每季度制成企业季刊，发放公司内部，及时传递企业动态信息。
6．对本部门外发的文件质量负责。
7．根据需要完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。
8．协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
9．负责公司行政会议的筹备、组织工作，及时通知参会者，做好会议记录、纪要，并根据会议结果或意见及时发文。
10．负责监督公司印章的使用，做好印章、行政介绍信的管理和使用，严格遵守印章使用、审批权限。
11．负责组织办公用品供应计划的制定审核，做好办公用品进、出、存统计工作。
并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。
12．负责公司文印管理工作。
13．负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。
14．负责公司的车辆管理工作。
15．协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动，做好客户接待服务及管理工作。
16．负责对公司的固定资产的统计及管理工作。
17．负责公司的物品、资料的借用管理工作。
18．负责公司的图书管理工作。
19．负责后勤服务工作。
20．负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。
21．负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。
22．负责来文、来电、函件的登记上报工作。
23．完成领导交办的其它工作任务。
24.负责员工劳动合同管理，在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作，在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作（其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作），；25.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续；26.负责记录每月员工的出勤记录，包括准时上下班。
病假、事假和早退，并于当月财务结算工资前汇报到财务部，以便于工资发放的及时性及准确性。
27.定期收集相关信息，留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料，在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料，负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作；28.办理劳动执法年检；29.制定公司劳保、福利用品的需求计划，并负责采购及领用工作，做好收、发、存核算；资料部资料员岗位职责：（新员工）负责公司的所有投标资料的相关工作，例如：购买、编制、制作、装订、封包等部分的工作；绘制CAD图；负责公司资质升级的相关工作，例如：查看网上关于升级的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达至相关部门，与相关部门核对准备的材料，看看还有漏掉的材料没有？看看还有哪些材料不符合相关部门的要求？看看还有哪些材料需新增？。
负责公司的资质项目新增的相关工作，例如：查看网上关于资质项目新增的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达相关至部门，与相关部门核对准备的材料，看看还有漏掉的材料没有？看看还有哪些材料不符合相关部门的要求？看看还有哪些材料需新增？......负责公司资质年检的相关事宜，例如：每月在网上完成统计信息员的申报工作，留意网上发布的关于资质年检的相关时间、相关要求，根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册，装订、送达至相关部门，并根据要求到指定的地点或机构办理完所需的相关手续，最后办完年检手续。
人事部文员岗位职责：（尤）1.负责新员工的甄选、招聘、录用、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项；2.做好招聘与任用的具体事务性工作，包括：联系广告的投放，发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料，通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等；3.管理员工各类信息资料，建立员工花名册及台账，及时补充员工新增的人事资料，协助上级完善人事档案管理工作；4.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作；5.组织筹备各种公司会议及培训工作；6.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作；7.组织、安排公司的培训工作，与培训主讲人进行工作对接，组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务；8.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案；9.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书，并协助各个部门经理（主管）完成工作任务下达书的相关考核工作，对涉及考核结果的资料进行存档；协助各个部门经理（主管）监督每周工作的完成情况，对未按时、按质完成的工作整理归档记录后（要求用电子表格的形式）通知总经理及各个部门经理（主管）跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况；10.对工作中存在的疑难问题，根据部门经理（主管）的申请，组织相关部门开会讨论处理办法或意见，发挥群策群力的优势，当解决方案讨论出来时，根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作，并做好记录工作；11.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜；12.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施；13.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作，汇报本岗位的工作总结和工作计划；14.认真完成上级领导临时安排的工作。