查档申请函模板.doc
关于申请查阅档案的函
关于申请查阅档案的函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：致XX单位：您好！我是XX公司的员工，就我个人的申请查阅档案，特发此函向贵单位提出申请。
经过仔细考虑和充分准备，我决定申请查阅与我个人相关的档案资料，以便了解更多关于自己的工作历史和个人信息。
根据《劳动法》和《档案管理规定》，我作为档案的当事人有权查阅自己的档案资料，并且贵单位也有义务提供相关资料以便我查阅。
我希望能够在贵单位指定的时间内前来查阅自己的档案资料，并请贵单位提供协助和指导。
为了方便查阅工作的顺利进行，请贵单位提前准备好我个人在公司的工作档案和相关资料，包括但不限于个人信息、入职资料、工作评价、考勤记录等。
我希望能够在查阅过程中得到贵单位工作人员的合作和支持，以保证查阅工作的顺利进行。
我承诺在查阅过程中不对档案资料进行任何损坏或泄露，严格遵守公司的保密规定。
我希望贵单位能够保障我的合法权益，并配合我进行档案的查阅工作。
我相信通过查阅档案，我将更全面地了解自己在公司的情况，并对未来的发展和规划有更清晰的认识。
再次感谢贵单位对我的支持和配合。
我期待着在不久的将来能够仔细查阅我个人的档案资料，希望能够得到贵单位的重视和帮助。
如果有任何问题或需要进一步沟通，请随时与我联系。
谢谢！此致XX公司申请人：XXX日期：XXXX年XX月XX日第二篇示例：尊敬的XXXXX先生/女士：您好！我是XXX公司XXX部门的XXX，与您单位在一次项目合作中有所交集。
据了解，您单位可能保存了相关的合同、协议、报告等文件，而我们需要查阅这些档案以了解具体的合作内容和相关信息。
鉴于此，我代表XXX公司特向您单位提交申请，请求查看并复印以下档案内容：1. 有关XXXX项目的合同和协议；2. XXXX年至XXXX年间的财务报表；3. 与我们公司相关的商务谈判记录。
我们此次申请查阅档案的目的是为了更好地了解过往合作情况，并为未来的合作交流做好准备。
我们保证在查阅过程中，不会泄露任何商业机密，严格遵守相关法律法规和保密协议。
调档函、档案查询函
调档函（存根）编号：第号中共委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处（身份证号码：）同志党员档案，请贵单位将其党员档案转递至我单位党工委！多谢合作！年月日----------------------------------（加盖骑缝章）---------调档函编号：第号中共委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处（身份证号码：）同志党员档案，请贵单位将其党员档案转递至我单位党工委！多谢合作！河南省郑州航空港实验区党工委（公章）年月日地址：联系人：联系电话：0371-邮编：档案查询函（存根）编号：第号中共委员会：因我单位党员组织关系审查工作需要，需对（身份证号码：）同志党员档案信息进行核对，请贵单位协助为盼！多谢合作！年月日----------------------------------（加盖骑缝章）---------档案查询函编号：第号中共委员会：因我单位党员组织关系审查工作需要，需对（身份证号码：）同志党员档案信息进行核对，请贵单位协助为盼！多谢合作！河南省郑州航空港实验区党工委（公章）年月日地址：联系人：联系电话：0371-邮编：档案查询函（存根）编号：第号：因我单位党员组织关系审查工作需要，需对（身份证号码：）同志党员档案信息进行核对，请贵单位协助为盼！年月日----------------------------------（加盖骑缝章）---------档案查询函编号：第号：因我单位党员组织关系审查工作需要，需对（身份证号码：）同志党员档案信息进行核对，请贵单位协助为盼！多谢合作！郑州航空港经济综合实验区（公章）年月日联系人：联系电话：0371-邮编：档案存档证明编号：第号兹证明，性别，身份证号：其档案自年月日至今在我中心管理。
经审查：该同志组织材料（主要包括入党申请书、入党志愿书、积极分子考察鉴定表、预备党员考察鉴定表、转正申请等材料）在其档案内存放，档案显示入党时间为：转正时间为：特此证明。
公司调档函格式(共7篇)
公司调档函格式(共7篇).doc公司调档函格式一：（公司信头）（日期）XXX申请调取档案函尊敬的XXX先生/女士：贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。
本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。
要求：1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。
2、调取数量：XXX份。
3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿泄露相关的商业秘密和个人隐私）程序：1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖公章。
2、复印件将通过专人送至贵公司。
如需其它方式，本公司可根据贵公司要求协调办理。
在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。
特此函达（负责人签名）（用印：公司公章）公司调档函格式二：（公司信头）日期：XXX公司：根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下的答复：1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。
2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。
3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。
希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。
如有任何问题，请尽管与我们联系。
（负责人签名）公司调档函格式三：（公司信头）（日期）XXX公司：我司已收到贵公司有关XXX档案的调取申请，为确保双方权益，我司提出以下要求：一、双方可以通过电子邮件或传真联系共同确认调取的档案范围及时限，如果需要重点关注某些个别部分，也可以共同运作数据筛查等。
二、本公司调度专人协助复印并加盖360度可考印章，为了避免信息泄露的可能，需要贵公司签署如下保密协议：保密协议详见附件。
关于调档函范文（二篇）
关于调档函范文尊敬的XX大学档案室：您好！我是某某某，本人因为在XX大学就读，现已毕业多年，现工作单位需要我提供有关我的学籍档案和成绩单，以进行相关的资格认证。
但是，我现在无法找到自己的学籍档案和成绩单。
据我了解，根据学校规定，学生的学籍档案和成绩单需要妥善保存在档案室中，以供学生或相关单位需要时进行查询。
因此，我特此写信向您申请调档。
在校期间，我就读于XX大学计算机科学与技术专业，入学时间为20XX年9月，毕业时间为20XX年6月。
我希望能够提取以下内容的档案和成绩单：1. 学籍档案：包括我入学时的申请材料、学籍信息、个人信息、毕业证书等。
2. 成绩单：包括所有学期的课程成绩、学分和绩点等。
这些档案和成绩单对我个人和工作单位都非常重要。
对于我个人来说，它们是我大学学习的有力证明，也是我进一步深造的必要条件。
对于我的工作单位来说，它们是评估我的学术背景和专业能力的重要参考。
希望能尽快调出我的学籍档案和成绩单，并将其复印件快递至下方所提供的地址：收件人：某某某单位：某某公司地址：某某街道XX号邮编：XXXXXX如果需要支付相关的调档费用，请提前告知，我会及时支付。
如果需要补充其他的材料或提供进一步的信息，请随时与我联系。
感谢您的配合和帮助！期待您的回复。
此致敬礼某某某联系电话：XXXXXXX电子邮箱：XXXXXXXXX关于调档函范文（二）调档函范文尊敬的贵单位：您好！本函是为了向贵单位申请调档，希望能够得到您的支持与配合。
我自介一下，我姓XXX，是XXX部门/学院的一名XXX。
我在XXX年进入贵单位工作/就读，已经在贵单位工作/学习了XXX年。
我现在需要调档的原因是XXX。
请允许我在接下来的这封信中详细解释一下。
首先，我想告诉您我为什么需要调档。
在过去的XXX年里，我在贵单位工作/学习期间，进行了大量的工作/学习和项目。
这些工作/学习对我个人和贵单位都有很大的意义。
然而，由于一些特殊原因，我需要将这些档案移交给XXX（拟调档单位）。
企业调档函申请书模板
企业调档函申请书模板尊敬的档案管理部门：您好！我代表我司（公司名称），向您提交一份关于调档的申请。
我司因业务发展需要，拟招聘一名具有丰富经验的专业人才（姓名：XXX，性别：XXX，身份证号码：XXX），希望能将其人事档案调至我司。
现将有关情况说明如下：一、调档原因随着市场的不断变化和发展，我司对人才的需求也日益增强。
为了提高我司的整体竞争力，提升员工的专业素质，我们计划招聘一名具有丰富经验的专业人才（姓名：XXX，性别：XXX，身份证号码：XXX）。
为了更好地了解该候选人的工作经历和综合素质，我们希望将其人事档案调至我司进行查阅。
二、调档过程1. 敬请贵部门核实该候选人的人事档案是否齐全，并将其人事档案寄送至我司。
2. 收到档案后，我司将对其进行认真查阅，了解其工作经历、业绩表现等情况。
3. 查阅完毕后，我司将尽快归还该候选人的人事档案，并确保档案的完整性和保密性。
三、调档期限我们希望贵部门能够在收到申请后尽快办理调档手续，以便我司尽快完成对该候选人的招聘工作。
调档期限为收到申请之日起15个工作日内。
四、其他事项1. 调档过程中，请贵部门协助提供该候选人的人事档案相关材料，包括但不限于：劳动合同、工资证明、社保证明、离职证明等。
2. 我司承诺在调档过程中，将严格遵守相关法律法规，确保档案的保密性和完整性。
3. 如有任何问题或需要进一步沟通，请随时与我司联系（联系电话：XXX，联系人：XXX）。
最后，我们衷心希望贵部门能够给予支持与协助，帮助我司顺利完成此次调档工作。
在此，我司对贵部门的努力表示衷心的感谢！此致敬礼！申请单位：（公司名称）申请单位地址：申请单位联系电话：申请单位联系人：年月日。
档案馆查询的函
档案馆查询的函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：尊敬的馆长：我是来自XXX单位的XXX，特此致函与贵馆联系，希望能够查询关于某项特定档案的相关资料。
据我所知，贵馆拥有丰富的档案资源，对于历史事件、人物事迹等方面都有着丰富的资料。
我对于某一特定时期的事件或人物具有浓厚的兴趣，希望能够通过查询贵馆的档案，进一步了解相关信息。
我想咨询的是关于某一历史事件的档案资料。
这个事件在当时对于社会产生了一定影响，我希望能够了解事件的始末、相关人物的作为，以及事件对于当时社会的影响等。
通过这些资料，我相信能够更加深入地了解这一历史事件，对于我研究历史和社会变迁有着重要意义。
我还想查询某一特定时期的社会情况和人文风貌。
这一时期的社会变革和思想观念都具有特定的历史背景和意义，我希望能够通过贵馆的档案，了解这一时期社会的生活方式、文化特征，以及人们的思想观念等。
这些资料有助于我全面了解当时社会的生活状况和社会氛围，对于我研究历史和社会变迁有着不可或缺的价值。
在此，我诚挚地希望贵馆能够给予我支持与帮助，协助我查询相关档案资料。
我将严格遵守贵馆的相关规定和流程，保护好档案的安全和完整性。
我也愿意支付相应的查询费用，并尊重贵馆可能需要限制查询范围和时间等的要求。
希望贵馆能够尽快给予回复，让我能够尽早开始查询工作。
我期待能够通过贵馆的协助，获取到我所需要的档案资料，从而更深入地了解历史和社会的发展变迁。
衷心感谢贵馆的支持与帮助！此致敬礼XXXXXX年XX月XX日第二篇示例：尊敬的某某先生/女士：您好！感谢您对我们档案馆的关注和支持。
我们非常荣幸地接受您的查询申请，希望能为您提供最专业、最完善的服务。
我们需要您提供具体的查询信息，包括但不限于查询对象的姓名、出生日期、身份证号码等个人信息，以便我们更快地定位相关档案。
我们还需要了解您的查询目的和需求，以便我们能够更好地为您提供帮助和支持。
在您提供详细信息之后，我们会尽快进行查询工作，并根据您的需求提供相关档案信息。
调档函模板
调档函模板
尊敬的xx部门：
您好！
本人因为xx原因，需要调查一份文档的具体情况。
经过核实，发现这份文档
在贵部门中归属于xx分类，由xx工作人员管理。
所以，希望贵部门能够配合，提供以下信息：
1.此文档的具体名称、编号、存放位置等基本信息。
2.此文档的归属、使用、查阅等相关记录。
3.根据我所需要的信息，提供符合要求的调查报告。
在此，非常感谢贵部门的支持和配合，期待能够尽快获取该文档的详细信息。
此致
敬礼 xx年xx月xx日
注意事项
在调档函中需要证明请求的目的是合理且必要的，并且需要说明申请人的身份。
此外，还需要对调查结果进行保密处理。
此外，在发出调档函之前，建议提前与相关部门进行沟通，了解该文档的存放
位置、保密等级、查阅时间等相关信息，以便更好地指导申请人应对确认和申请。
单位查阅档案申请函
《单位查阅档案申请函》尊敬的[档案管理部门名称]：我谨代表[单位名称]，怀着诚挚而郑重的态度，向贵单位提出查阅档案的申请。
此次查阅档案的事宜对于我们单位的工作开展具有至关重要的意义，我们期望能够得到贵单位的大力支持与协助。
随着单位各项业务的不断推进和发展，我们愈发意识到档案资料所蕴含的巨大价值。
档案是单位历史的真实记录，是宝贵的知识财富和信息资源库。
它承载着过去的经验、成果、决策以及各种重要的工作细节，对于我们进行工作回顾、经验总结、问题分析与解决、规划未来发展等方面都起着不可或缺的作用。
在当前的工作情境中，我们面临着一系列需要依据档案资料来做出准确判断和决策的重要任务。
在进行项目评估与规划时，过往类似项目的档案资料能够为我们提供宝贵的参考依据，帮助我们更好地把握项目的可行性、风险点以及可能的收益情况，从而制定出更加科学合理的方案；在处理内部纠纷与争议时，相关的人事档案、合同档案等能够为我们提供确凿的证据和依据，保障公正公平地解决问题；对于单位的发展历程和业绩的梳理与展示，档案资料也是不可或缺的重要素材。
基于以上种种原因，我们特向贵单位提出查阅档案的申请。
具体如下：一、查阅档案的目的和范围本次查阅档案的主要目的是为了支持我们单位以下几个方面的工作：1. 项目管理与决策：深入了解过往项目的实施情况、成果效果以及存在的问题与经验教训，为当前和未来的项目决策提供有力的参考。
2. 人力资源管理：核实员工的基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核等相关档案资料，以便更好地进行人员调配、激励机制的完善以及人才发展规划。
3. 历史资料整理与研究：对单位的历史发展脉络进行系统梳理，挖掘其中的闪光点和可借鉴之处，为单位的文化建设和传承提供依据。
4. 合规性审查：确保单位各项工作符合法律法规和政策要求，查阅相关的法规文件、审批记录等档案资料进行合规性审查。
查阅档案的范围主要包括但不限于以下几个方面：1. 项目档案：涵盖各类项目的立项文件、实施方案、进度报告、验收报告、成果资料等。