2013级《软件文档写作》大作业提交要求-2016.4
软件文档写作标准讲义
软件文档写作标准讲义软件文档写作标准讲义一、前言软件文档是记录软件开发过程和使用方法的重要工具。
它是固化了软件设计、开发、实施等过程中必要的信息和知识，便于团队成员之间的沟通，也是用户使用软件时的重要参考。
因此，编写一份符合标准的软件文档是至关重要的。
本讲义旨在介绍一套软件文档写作的标准规范，帮助软件开发团队更好地编写软件文档。
二、文档结构软件文档通常具有以下结构：1. 标题页：包含文档名称、版本号、作者、完成日期等基本信息。
2. 目录页：列出文档的各个章节和子章节，并注明页码。
3. 引言：介绍软件的背景、目的和范围，并提供相应的参考资料。
4. 需求分析：对软件的功能需求进行详细描述，包括用户需求和系统需求。
5. 设计说明：说明软件的整体架构、功能模块、数据结构和算法等。
6. 安装和配置：提供软件安装和配置的步骤和注意事项。
7. 用户手册：介绍软件的使用方法、界面操作和常见问题解答。
8. 开发手册：提供软件的开发环境、工具和编程范例等信息。
9. 测试报告：记录软件的测试过程、结果和BUG修复等内容。
10. 版本历史：追踪文档的修改历史，并注明每个版本的改动内容。
三、编写规范1. 统一格式：使用统一的字号、字体和行距，保持文档整体的一致性。
2. 规范排版：设置适当的页边距、页眉和页脚，使用分章节的标题层次。
3. 清晰表达：用简洁明了的语言描述软件的功能、操作步骤和要点，避免使用专业术语或行话。
4. 图文结合：在文档中合理插入示意图、流程图、表格等辅助说明材料，提高文档的可读性。
5. 具体细节：详细描述软件的每个功能模块、数据结构和算法等，确保读者能够理解运行原理和逻辑。
6. 错误处理：在用户手册中列出可能出现的错误和解决方法，帮助用户更好地排除故障。
7. 补充附件：如果软件文档中包含了工具、代码或配置文件等附件，需将其清晰标注，并提供相应的下载地址或链接。
四、审校流程软件文档编写完成后，需要经过严格的审校流程来确保文档的质量和准确性。
软件文档写作-基本介绍
护费用等。
项目进度--整个项目的进度计划，包括签署合同、项目启动、
需求分析、系统分析、程序开发、测试维护、系统集成、用户
验收、用户培训等步骤的时间规划。
3. 《需求分析》--包括产品概述、主要概念、操作流程、功
能列表和解说、注意事项、系统环境等。以《功能要求》为基
础，进行详细的功能分析(包括客户提出的要求和根据开发经验
10. 《QA文档》--包括产品简介、产品原理、产品功能列表、 功能描述、功能流程、执行结果、数据库结构、测试要求等，提 供给软件测试人员使用。
11. 《项目总结》--包括项目简介、项目参与人员和开发时间、 项目风险管理过程、项目功能列A表、项目结构特点、技术特点8 、 对项目的升级建议、对以后的项目的建议、人员素质情况等。
授课内容： 采取讲座方式，用案例介绍各类软件文档的写作。
写作工具： Win Word Docbook
作业及考试要求： 平时占50% 考查占50%
A
3
软件文档知多少？
如今，软件开发越来越复杂一个开发团队齐心协力的血汗
结晶。“罗马不是一天建成的！”，当我们震撼于Microsoft
建议的功能)，列出本产品是什么，有什么特殊的概念，包括那
些功能分类，需要具备什么功能，该功能的操作如何，实现的
时候该注意什么细节，客户有什么要求，系统运行环境的要求
A
6
等。这里的功能描述跟以后的使用手册是一致的。
4. 《技术分析》--包括技术选型、技术比较、开发人员、关 键技术问题的解决、技术风险、技术升级方向、技术方案评价， 竞争对手技术分析等。以《需求分析》为基础，进行详细的技 术分析(产品的性能和实现方法)，列出本项目需要使用什么技术 方案，为什么，有哪些技术问题要解决 ，估计开发期间会碰到 什么困难，技术方案以后如何升级，对本项目的技术有什么评 价等。
软件文档规范
软件文档规范软件文档是软件开发过程中必不可少的一部分，它记录了软件的需求、设计、开发和测试等阶段的详细信息，为软件开发人员提供了重要的参考和指导。
为了保证软件文档的质量和可读性，有必要制定一定的规范。
下面是软件文档规范的一些建议：1. 文档结构规范：软件文档应该包含封面、目录、引言、动机和目的、需求、设计、实现、测试、维护和参考文献等部分，并按照这个顺序进行编写，每个部分的内容要明确、完整。
2. 文档格式规范：文档的字体、字号、对齐方式、边距等格式要统一，并且要选择常用的字体和易读的字号，使文档整体看起来清晰、舒适。
3. 文档命名规范：文档命名应尽量简洁明了，能够准确地反映文档的内容，可以使用大写字母、数字和下划线等字符，避免使用特殊字符和中文。
4. 文档注释规范：文档中的注释要清晰、简洁，能够准确地描述代码的功能和用法，注释应该包含输入、输出、注意事项等信息，并且要保持与实际代码的一致性。
5. 图表规范：文档中的图表应该清晰、简洁，能够准确地表达思想和设计，图表的标题要明确，坐标轴、图例、标签等要规范、统一。
6. 参考文献规范：文档中引用的参考文献要规范，包括作者、标题、出版年份、出版地点等信息，能够准确地找到和验证文献来源。
7. 术语规范：文档中使用的专业术语要准确、统一，可以提供术语表或解释术语的说明，方便读者理解和学习。
8. 错误处理规范：文档中应该说明软件的错误处理方式和策略，包括用户操作错误、系统故障等情况，方便用户和维护人员解决问题。
9. 版本管理规范：文档应该注明版本号和修改历史，方便追踪和管理文档的变更情况，确保文档的版本一致性。
10. 审核和验收规范：文档应该经过专业人员的审核和验收，避免错误和遗漏，确保文档的质量和准确性。
以上是软件文档规范的一些建议，可以作为软件开发人员编写和管理文档的参考。
通过遵守这些规范，可以提高文档的质量和可读性，也有助于加强团队合作和沟通，提高软件开发的效率和质量。
软件需求文档范本
软件需求文档范本1. 引言软件需求文档是指在软件开发过程中详细描述系统功能和性能的文档。
本文档旨在提供一个范本，展示软件需求文档的结构和内容，并辅助读者编写自己的软件需求文档。
2. 文档目的本文档旨在定义软件系统的需求，以便开发团队能够根据这些需求设计和实现该系统。
3. 软件描述本节描述了需要开发的软件系统的概述和背景信息。
(1) 系统概述本软件是一个XXX系统，用于XXX的管理和操作。
它旨在提供XXXX功能，并能够支持XXX交互和数据处理。
(2) 系统背景描述开发该软件系统的原因以及相关的背景信息，包括现有系统的局限性和需求。
4. 功能需求本节列举了软件系统的功能需求，包括用户角色和他们的操作。
(1) 用户角色- 用户1：xxxx- 用户2：xxxx- 用户3：xxxx(2) 功能需求列表- 需求1：xxxx- 需求2：xxxx- 需求3：xxxx5. 非功能需求本节列举了软件系统的非功能需求，包括性能、安全性、可靠性等方面的要求。
(1) 性能要求- 要求1：xxxx- 要求2：xxxx(2) 安全性要求- 要求1：xxxx- 要求2：xxxx6. 数据需求本节描述了软件系统的数据需求，包括使用的数据类型、数据存储和处理等方面的要求。
(1) 数据类型- 类型1：xxxx- 类型2：xxxx(2) 数据存储和处理- 存储要求1：xxxx- 存储要求2：xxxx7. 界面需求本节描述了软件系统的界面需求，包括用户界面和系统界面的设计要求。
(1) 用户界面- 设计要求1：xxxx- 设计要求2：xxxx(2) 系统界面- 设计要求1：xxxx- 设计要求2：xxxx8. 约束和假设本节概述了软件开发过程中的一些约束和假设条件。
(1) 约束条件- 约束条件1：xxxx- 约束条件2：xxxx(2) 假设条件- 假设条件1：xxxx- 假设条件2：xxxx9. 参考文献在本节中，提供了用于编写本文档的相关参考文献和资料。
软件工程综合作业要求20130418
《软件工程》综合作业基本要求
1.《软件工程》综合作业为《软件工程》课程结业的必修部分，要求5－7人分组，以小组形式完成，并提交相关文档及开发原型，根据文档及作品给出成绩，同时参考小组中成员贡献，给出每个学生成绩，总分30分。
2.小组由组长负责，确定选题，选题推荐：
●新知识普及类网站，如：教你旅游中照像、玩转智能手机
●成人继续教育类网站，如：教育技术能力学习网站
●大学生多元知识类网站，如：学功夫
●中小学生兴趣类网站，如：机器人来了
●互动社区类网站，如：让邻居不在陌生
●特殊人群需求类网站，如：义工网站
●网络课程类网站
●网络教学平台
●教学管理信息系统平台
3.小组完成文档：
●项目开发计划文档
●可行性报告文档
●需求分析文档
●概要设计文档
●详细设计文档
●测试计划文档
●帮助文档
要求：文档要求按软件工程开发过程来写，每个文档尽可能所有成员参与，具体可以考虑初稿撰写、初稿补充、终稿完善、定稿等方式，从参多少考虑给出相关的工作量。
4.提交开发原型
5.作业要求在四周内完成，第五周以小组形成作汇报。
6.提交小组管理文档，见下页表格
小组工作任务分布矩阵。
软件测试课程大作业要求
.
.; 软件测试课程大作业要求
题目：某系统中有一个模块，其中的NextDate函数负责计算输入日期的下一天的日期，函数包含三个变量month、day和year，是系统的输入，函数的输出为输入日期后一天的日期。
要求输入变量month、day和year均为整数值，并且满足下列条件：
条件1 1≤ month ≤12
条件2 1≤ day ≤31
条件3 1912≤ year ≤2050
请根据以上要求，完成黑盒测试过程中相关的数据资料，具体提交的内容包含：
1、对函数进行黑盒测试所需的软件测试大纲文档；
2、函数功能测试的测试用例，并使用等价类法、边界值法、因果图法、决策表法和错误推测法中的一种或多种方法，说明测试用例设计和选取的依据（务必仔细研读测试用例的特征要求）；
3、软件测试报告书。
作业其他要求：
1、提交截止时间：2012年1月6日，超过日期作缺考处理。
2、文档格式严格按照通用的测试文档要求编写；
3、各自的测试文档请独立完成，文档雷同程度超过60%，将以作
弊处理，无成绩。
软件开发类作品文档简要要求
软件开发类作品文档简要要求学校：作品名称：作者：版本编号：填写日期：填写说明：１、本文档适用于所有涉及软件开发的作品，包括：软件应用与开发、大数据、人工智能、物联网应用；２、正文一律用五号宋体，一级标题为二号黑体，其他级别标题如有需要，可根据需要设置；３、本文档为简要文档，不宜长篇大论简明扼要为上；４、提交文档时，以PDF格式提交本文档；５、本文档内容是正式参赛内容组成部分，务必真实填写。
如不属实，将导致奖项等级降低甚至终止本作品参加比赛。
第一章目录第二章需求分析 (3)第三章概要设计 (3)第四章详细设计 (3)第五章测试报告 (3)第六章安装及使用 (4)第七章项目总结 (4)第二章需求分析【填写说明：本部分内容建议不超过1000字，以300字以内为宜，简要说明为什么开发本作品，是否存在竞品，对标什么作品以及面向的用户、主要功能、主要性能等。
建议有竞品分析表格，从多个维度分析本作品与竞品作品比较】第三章概要设计【填写说明：将需求分析结果分解成功能模块以及模块的层次结构、调用关系、模块间接口以及人机界面等，建议用图体现内容，不宜全文字描述。
建议图文总体不超过A4纸两页，以1页为宜。
】第四章详细设计【填写说明：包括但不限于：界面设计、数据库设计(如果有)、关键算法。
界面设计建议用作品实际界面，建议包括典型使用流程；数据库设计建议用表格、ER图或UML方式，说明文字简明扼要，违背范式的设计建议说明理由；关键算法可以替换为关键技术、技术创新等。
本部分不宜大篇幅铺陈，建议突出重点痛点难点特点。
】第五章测试报告【填写说明：包括测试报告和技术指标。
为了保证作品质量，建议多进行测试，并将测试过程、测试结果、修正过程或结果形成文档，也可以将本标题修改为主要测试，撰写主要测试过程结果及其修正；根据测试结果，形成多维度技术指标，包括：运行速度、安全性、扩展性、部署方便性和可用性等。
本部分简要说明即可，减少常识性内容。
软件开发文档编写要求
软件开发文档编写要求在项目开发过程中，应该按要求编写好十三种文档，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。
◇可行性分析报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。
◇项目开发计划：为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。
◇软件需求说明书（软件规格说明书）：对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。
它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。
该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。
◇概要设计说明书：该说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。
◇详细设计说明书：着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。
◇用户操作手册：本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。
◇测试计划：为做好集成测试和验收测试，需为如何组织测试制订实施计划。
计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。
◇测试分析报告：测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。
◇开发进度月报：该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告，报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。
◇项目开发总结报告：软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，此外，还需对开发工作做出评价，总结出经验和教训。
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《软件文档写作》大作业提交要求
一、总体说明
各小组请严格参照qq群中压缩包的目录结构和内容，提交大作业的电子版（指定格式的压缩包）、打印稿（指定次序装订好、黑白打印即可）。
其中html 文件在用户使用说明书中已经有截图，不用打印，只需要提供电子稿。
各小组的黑白打印稿左侧装订，请不要用夹子，以免散落，装订次序自上而下：组内分工表、可行性研究报告及评审表、需求分析说明与概要设计书及评审表、详细设计式样书及评审表、用户使用说明书及评审表、Q&A一览表、bug 一览表、进度管理表。
电子版的目录结构如下图1、图2所示。
图1 作业电子版目录结构
图2 管理文档组成
除了《可行研究报告》word文件的目录结构自由发挥，《用户使用说明》ppt 文件的底版和内容自由发挥之外，其它文档全部参照给定格式的demo撰写。
所有word文档必须有封皮，注明文档名称、班级、团队名称、系统名称和
成员信息；还必须有目录；能正确显示“文档结构图”；奇数页眉以“班级-团队-系统名”格式显示，偶数页眉显示文档名称，封皮不显示页眉；页脚以“第x 页/共x页”形式居中显示正文页码，封皮和目录不计算在页码范围内，正文从第1页开始。
所有excel文件，必须有封皮，注明文档名称、班级、团队名称、系统名称和成员信息；请严格按照格式填写；表格所有边界线完整、清晰，并且自行查看“打印预览”效果，设置成可以整页完整打印。
二、开发文档
1.可行性研究报告
（整个团队一个word文件）
2.需求分析说明与概要设计书
（整个团队一个word文件）
3. html页面设计文件
（小组内每人至少1个页面）
4.详细设计式样书
（每人一个excel文件。
）
三、用户文档
1.用户使用说明书（整个团队一个ppt文件）
必须包含所有完成的html页面的操作使用说明（截图+文字说明）。
Ppt第一页为封皮，最后一页为结束页。
封皮上需要注明：文件名（xx系统用户使用说明书）、班级、
团队名称、系统名称、团队成员（组长名字用*标识）。
包含系统使用总体说明，要求自行设计ppt底板，不能使用模板的ppt底板。
要求包含动画、目录、页面切换方式、页码、超级链接。
（为了节约，Ppt可以4页或6页合并打印。
其他文档单页内容较多，都单页打印。
ppt合并打印方法的图示如下图3所示。
）
四、管理文档
1.Q&A一览表（整个团队一个excel文件，每个同学至少写2条。
）
2.bug一览表（整个团队一个excel文件，每个同学至少写2条。
）
3.进度管理表（整个团队一个excel文件）
4.评审表（每个评审表中，小组内每人至少写2条）
（1）可行性研究报告评审表
（2）需求分析说明与概要设计书评审表
（3）详细设计式样书评审表
（4）用户使用说明书评审表。